公文写作指导：现代公文用语“常见病”

机关工作公文写作53条病例分析及修改一、“经华东地区优秀期刊评审委员会评定，《浙江人大》被评为第四届华东地区优秀期刊。

”（《关于表彰〈浙江人大〉杂志社的通报》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿）按：上句有了“评定”这一动词，下句“被评”就显得多余。

修改方法之一，就是删除“被评”。

二、“为了发扬成绩、鼓励先进，经秘书长办公会议研究决定，对《浙江人大》杂志社予以通报表彰。

”（《关于表彰〈浙江人大〉杂志社的通报》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿）按：“秘书长办公会议研究决定”是一个完整的主谓结构，前面加上一个介词“经”，原来的主谓结构就变成了一个介词结构，介词结构在句子当中一般都是作状语的，因为前面“为了发扬成绩、鼓励先进”表示目的在句中也是作状语，这样一来，本句就成为没有主语的句子，因而是不完整的。

修改方法之一，删除介词“经”。

介词类似的用法造成的语法错误在公文起草当中经常会碰到，这是一个常见的错误。

三、“2010年2月21日，省人大常委会在杭州召开省政府和省法院、省检察院负责人座谈会。

省政府张鸿鸣秘书长、省法院齐奇院长、省检察院陈云龙检察长、省法制办孙志丹主任出席座谈会。

省人大常委会秘书长办公会议有关成员、各专门委员会（工作）委员会负责人列席会议。

座谈会由省人大常委会副主任王明主持，丁祖年、洪建新副秘书长分别通报了省人大常委会今年立法、监督等工作安排情况，姚民声秘书长就改进和加强常委会会议服务保障工作进行了说明。

”（《浙江省人大常委会和“一府两院”负责人座谈会纪要》，2010年2月浙江省人大常委会办公厅文件初稿第一段）按：上述所引座谈会纪要第一段写了三层意思，一是会议的时间、地点、名称；二是会议的出席、列席人员情况；三是会议的主要内容。

总体上还是可以的，但在介绍座谈会出席、列席人员时出现了问题。

第一，介绍座谈会出席人员时，遗漏了省人大常委会负责人，这就不够全面。

作者可能觉得省人大常委会负责人在下文将会出现，所以前面就干脆省略掉了。

第一篇：公文写作常见的公文格式问题一、发文字号不规范公文版头包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素，在这6个要素中，出现问题最多的是发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，常见的错误主要表现在：一是年份书写不规范。

把2017年写成17，不够完整准确；二是年份外面使用中括号、小括号等。

不够规范，正确的写法是使用（xx）六角括号。

二、文种使用不规范在文种选择和使用方面，出现的问题比较多。

一是生造文种。

按照《条例》的规定，法定运行的文种包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。

也就是说选择发文的文种时，不能在这15种之外。

比如：xx市人民政府关于xx年xx工作的实施方案，这种写法显然是不规范的，因为实施方案不是法定文种应该修改为：xx市人民政府关于印发xx 年xx工作的实施方案的通知。

还有就是叠用文种。

《条例》中规范的15个文种，不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。

比如关于xxxx的请示报告，请示和报告都是上行文，上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项，不能正确处理。

因为，二者的行文目的和回复形式是不同的，请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。

所以请示通常是请求上级批准、解决和指示，需要上级以批复的形式给予明确的答复，一个请示必须用一个批复回复；报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

报告属于请阅件，上级通常会以阅存的方式处理。

三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括，是用最简练的语言概括出公文核心的内容，让收文者通过阅读标题，清楚文件的基本内容。

完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。

在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整，有的机关单位发文只写事由和文种，有的只写文种，随意的省略发文机关和事由，这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容，影响工作效率。

文稿服务中常见的一些问题尊敬的各位领导，各位同志：大家好！非常感谢办公室给我这个时机，在这里和大家交流文稿服务的一些心得体会。

同时，也借这个时机，向市委秘书长班子、主任班子和各兄弟科室，对综合调研室长期以来的坚强领导、倾情关心和鼎力支持，表示衷心的感谢！文稿服务既是我们发挥参谋助手作用的重要手段，也是我们在机关工作的必备技能。

文稿服务，既包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种公文，也包括领导讲话、致辞、经验总结材料、感谢信等各类应用文体。

高质量搞好文稿服务，既是一门学问，也是一门艺术。

除了必须具备一定的理论素养、思辩能力、写作技巧外，还必须准确掌握一些基本的写作要求，比方切实吃透上级精神，准确领会领导意图，精心搜集写作素材，认真细致构思谋篇，精益求精反复修改等。

当然，这些要求大家在平时的学习工作中，可能或多或少都参加过一些培训，大家都知晓了，所以我也不在能力素养、基本要求等方面多讲了。

今天，主要是结合平时的工作实际，特别是我们自己在文稿服务中犯过的一些错误和个别部门报送材料出现的一些问题，从操作层面，与大家进行交流，分享我们的一些感悟。

在说问题之前，我先谈一个观点，“文无定法”，“一千个读者，就有一千个哈姆莱特”，写文章没有固定的格式，没有绝对正确的结构。

仁者见仁，智者见智。

但是，有一点是我们非常看重的，就是写材料，一定要有方向感。

写文章之前，一定要弄清楚，为什么写稿？什么场合用？什么背景用？受众是谁？想要解决什么问题？不同的场合、背景、对象，文章的写法是不同的，侧重点是不同的，表达方式也是不同的。

如果搞不清楚这个问题，就有可能下笔千里、离题万里。

我认为，文稿服务要力戒五个问题，在五个字上下功夫。

一、力戒空洞无物，在“实”字上下功夫文稿，它的意义不是起草者自我欣赏、自我陶醉，而是要让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。

因此，必须要有实实在在的内容，饱满、实在，不能空洞无物。

公文标题中一些常见的毛病标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

据此，须精心制作。

但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。

结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

例5、***高校关于认真做好表彰优秀教师和教育工作者的通知。

病例分析：例1的介词“关于”应用未用。

以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。

若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

存在问题公文用语
公文用语是指在公文写作中常用的一些固定用语和表达方式。

在撰写公文时，使用规范的公文用语可以提高文书的严谨性和规范性，让读者更容易理解和接受所传达的信息。

公文用语通常包括开
头的称谓语、正文的表述和结尾的结束语等部分。

在写公文时，开头常用的称谓语包括“尊敬的”、“敬爱的”、“各位”等，用于对收信人的称呼和致意。

正文部分的表述通常需
要使用一些规范的用语，比如“根据”、“特此通知”、“为了保证”等，这些用语能够使句子更加严谨和正式。

而在公文的结尾部分，常用的结束语包括“敬礼”、“谨上”、“此致”等，用于表
达写信人的谦恭之意。

公文用语的使用旨在规范公文的写作风格，使其具有统一的格
式和表达方式。

这有助于提高公文的专业性和权威性，让读者能够
更清晰地理解公文的内容和意图。

另外，规范的公文用语也有助于
提升国家机关、企事业单位的形象，展现出一种严谨、规范、负责
的工作态度。

总的来说，公文用语在公文写作中起着非常重要的作用，它规
范了公文的格式和表达方式，提高了公文的专业性和权威性，有利于信息的准确传达和规范管理。

因此，在写公文时，我们应当严格遵循公文用语的规范，以确保公文的质量和效果。

公文中常见的问题第一篇：公文中常见的问题公文中常见的问题一、文种使用不当有的公文作者不了解或不会正确运用国务院办公厅１９９３年修订印发的《国家行政机关公文处理办法》确定的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用，将向国内外公布重大事件的公告用于销售化肥、农药、种子等事宜；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

二、格式不规范公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范。

（二）标题冗长、混乱、残缺不全。

（三）主送机关排列混乱。

（四）结构层次序数混乱。

（五）附件不符。

（六）主送、抄送单位不正确。

三、行文规则混乱（一）超级行文。

（二）多头行文。

（三）请示一文多事。

（四）党政不分。

四、提法不当有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。

五、名称表述混乱公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。

二是排名次序混乱。

三是随意用简称。

六、时间表述含糊一是用时间代名词而不用具体日期。

二是年份随意省略。

三是年份不使用公元纪年。

七、用词不当一是词义误用。

二是生造词语。

三是词语使用不当。

四是滥用模糊词语。

八、不符合语法不少公文存在不合语法的现象，以致于造成理解上的歧义或错误。

一是成分残缺。

二是成分多余。

三是搭配不当。

四是语序不当。

九、数字使用不统一公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况：一是数字概念不清楚。

二是数字概念不准确。

三是数字书写形式不统一。

第二篇：公文写作中常见问题公文写作中常见问题（一）文种使用不规范一是生造文种。

把没列为文种的公文种类作为文种使用。

公文写作常见病误：公文用语不恰当 公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。

一、准确准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。

公文语言的准 确就是用恰当的词语、 正确无误的句子来反映客观事物的实际情 况、本质特征。

常见的错误有：（一）逻辑错误 错例：经过全力拼搏， xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目 标任务。

食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。

滥用方言土语“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先滥用流行语言 “追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”（我想你）、“ xx ”（我爱你）、“ xx ”（我发誓）、“ xx ” （一生一世） 、“ xx ”（我爱你一生一世） 、“撮一顿”（吃一顿 饭）、“顶一下”（支持一下）用语不准确的历史案例：在第二次世界大战末，中、美、英 三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告， 敦促日本投降。

日本错例： （三）错例：天皇收到公告表示接受，但内阁首相铃木在x 月xx 日接见新闻人士时说了一个歧义语，对“公告”表示“默杀疙”。

但日本的“默杀疙”一词有两种含义：一是“不加评论、默认”，二是“不予理睬”。

盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于x 月x 日在广岛投下了原子弹“胖子”，随后x 月x 日又在长崎投下了一个名为“瘦子”的原子弹，共杀死、杀伤日本居民约xx 万人。

有人称这是一次“灾难性的用语差错”。

（四）引用语句不规范引用公文，应当先引用标题，后引用发文字号错例：根据市政府〔xx 〕xx 号文件要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。

正例：根据《xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的意见》（x市府发〔XX〕XX号）要求，各级农村调解组织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动，以切实维护春耕生产的顺利进行。

（五）“数目字”标注不规范公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

公文写作常见错误及指导,公文写作公文写作常见错误及指导【1】常见错误尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。

究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。

明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。

下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪种公文。

例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。

应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。

二、生造文种一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。

第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。

公文写作常见问题在我们写公文的时候，常常会出现一些问题，比如公文结构、有错别字等等系列问题，这些问题该如何去解决呢?一、公文的文面结构主要有哪些要素?公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。

最常用的有以下8个要素构成：1、版头①“红头文件”。

文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。

政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。

②“白头文件”。

即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。

2、发文字号机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。

年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。

位置居中略下(纵向)或左下。

顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。

写作“第58号”或“058号”均不规范。

3、标题发文机关 + (关于)事由 + (的)文种4、主送机关顶格，后加冒号。

少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。

该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。

从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协;从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。

不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。

如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委(党组、总支、支部)，汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。

当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。

5、正文。

排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。

数字、年份也不能拆开回行。

6、附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。

格式为：附件：序号 + 标题 + 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。

公文写作常见病例及修改公文写作常见病例及修改篇一公文写作与处理常见病误公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8．《××县人民政府关于转发的通知各乡(镇)人民政府，县直属各单位：现将>印发给你们，望认真贯彻执行。

入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。

各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。

××县人民政府关于增拨办税大厅基建经费的请示╳╳省人民政府、╳╳省长：1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。

调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。

为此我局于1997年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在╳府(1997)╳号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局250万元，此项资金已专款专用。

公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。

）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。

）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。

具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。

只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。

二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。

三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。

四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。

如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。

特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1）；6.量词。

【公文技法】公文写作中经常出现的错误公文写作中经常出现的错误近年来，各地各部门按照中央有关规定和要求，认真做好公文处理工作，公文质量有了明显提高。

但我们在公文审核过程中，也时常发现一些这样那样的问题。

归纳起来，主要集中在以下几个方面：一、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范。

对此，中央办公厅、国务院办公厅2012年下发的《党政机关公文处理工作条例》中，专门用一章的篇幅阐述了公文格式的相关要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。

但在实际工作中，仍存在着不规范的情况。

（一）与标题有关的问题1．无标题或标题要素不全。

按照规定，公文一般应当有标题，且应由发文机关名称、事由和文种三个要素组成，如：《国家信访局关于召开第七次全国信访工作会议的请示》。

其意义在于简明扼要地说明公文的核心内容，让阅文者一目了然，不用看正文也能知道“谁来文”和“什么事”。

但我们在核发文稿或收文办理时经常看到，有的公文没有标题，非得看完全文才知道行文单位的意图；有的公文标题没有发文机关名称；有的公文标题中，事由概括不够准确、精练，让人看了一头雾水。

2．标题编排不美观。

按照规定，标题编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，呈梯形或菱形。

但一些同志对这一规定把握不准，导致有的标题仅与红色分隔线下空一行，显得十分局促；有的字数较多的标题不分行或分行不恰当；有的回行时把一个词拆开写在了两行，破坏了词义的完整。

（二）与落款有关的问题1．不注意区分加盖印章的落款与不加盖印章的落款在编排上的不同。

按照国家标准，单一机关行文时，加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；不加盖印章的公文，发文机关署名右空二字编排，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名的，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

修改文章病句的23种方法一、看关联词语语病题大多是复句形式，关联词语应该是最先关注的。

关联词语上易出现的病点主要是搭配不当、位置不当、不合逻辑、滥用词语1．无论干部和群众，毫无例外，都必须遵守社会主义法制。

“无论……都……”是表无条件的关联词语，“无论”后只能带由“还是”“或”组成的词语，而不能带并列短语，“干部和群众”应改为“干部还是群众”。

2．美国政府如果对进口钢铁实施紧急限制措施，那么几乎所有国家的钢铁业都会成为打击对象。

两个分句主语不同时，第一分句的关联词语应放在主语前；主语相同时，第一分句的关联词语应放在主语后。

该句两个分句主语不同，“如果”位置不当，应放在“美国政府”前。

3．专家说，亲子鉴定不仅“鉴”出了社会世相，也“鉴”出了血肉亲情。

“不仅……也…”是表递进的关联词语．该句两个分句内容不合逻辑，应先说“血肉亲情”，后说“社会世相”。

4．槐茂酱菜口味独特，深受百姓欢迎，距今已有300多年的历史，所以仍然畅销不衰。

前后分句无因果关系，“所以”多余，这是滥用关联词语。

二、看句子主干紧缩句子主干是解题的第二步。

句子主干上易出现的病点是搭配不当、成分残缺、句式杂糅。

5．用来酿制红酒的葡萄皮中含有的白藜芦醇，能够提高对人体有益的高密度脂蛋白胆固醇的含量。

紧缩后的主干是“白藜芦醇提高含量”，谓语和宾语不搭配，“提高”应改为“增加”。

6．以网络技术为重要支撑的知识经济革命，极大地改变了人们的生产生活方式，加速了社会文明。

紧缩后的主干是“知识经济革命加速社会文明”，缺少宾语，应在“社会文明”后补上“建设”。

7．这届全运会会徽、吉祥物设计的应征者大多是以青年师生为主。

紧缩后的主干是“应征者是师生”，或“应征者以青年师生为主”，这是句式杂糅。

三、看修饰成分解答语病题的第三步是看修饰成分。

修饰成分方面易出现的病点是多层定语或状语的语序不当、搭配不当、重复多余。

8．鉴于她的优异成绩，毕业后，水妹子留校成了该校最年轻的生物系教师。

公文中常见的几种用词禁忌在一些公文中的用词上有时会产生是是而非的感觉，甚至会出现明显的语病，亦称用词不当”这些不仅影响公文的质量，更重要的是还影响执行、落实和实施效果。

用词不当是指对词的基本含义、感情色彩、范围大小、语意轻重等了解不够而造成的使用不当，主要是由于混用同义词造成的。

认真辨别并掌握同义词的词义和用法，使文章的表达更贴切、更细致、更严密。

每个词都有一定的意义内容，即词的基本意义、引申意义、比喻意义。

如果对该词的词义了解不够，就可能出现语病。

用词准确、庄重，是公文用语的基本要求。

下面给大家介绍几种常见用词禁忌，以提高公文写作水平，增强驾驭语言的能力。

禁忌之一：词义不明措施：识别词的不同义项。

大多数词语的概念意义都不止一个。

同义词之间，除了相同的义项外，还有不同的义项。

如：1法律法规和公文统用“其他”不用“其它”，相应用“他们”不用“它们”2.像的使用。

根据新公布的《简化字总表》，象不再是像的简化字，仍然各司其职。

我们每一个同志都要像爱护自己的生命那样；像浙江----。

3.账与帐的使用。

账用于货币和货物出入的记载，个人账户、挂账、台账；帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。

4.法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级，无须注解说明。

5.按照与遵照的用法：按照法律法规或文件等的规定或要求；遵照上级或长辈的指示、教导等。

6.公布与发布的用法：公布适用于行政法规，发布适用于决定、命令。

相继制定和公布《统计法》等法律法规。

市政府发布了《关于----的决定》。

7.制定与制订的用法：制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度，制订适用于方案、规划、计划。

8增长与增加的用法：增长一词后接百分比，增加一词后接具体数量。

地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。

增长幅度达50%, 而不是增长速度达50%。

9.截止与截至的用法：截止到2000年或截至2000年，而不是截止2000年。

公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误（一）行文中的常见错误1.滥发文件。

主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。

（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。

（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。

（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。

（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。

（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。

2.行文关系混乱。

主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。

（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。

（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。

（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。

（二）文种使用中的常见错误1.自制文种。

在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。

2.误用文种。

把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。

常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。

把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。

但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。

如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。

3.混用文种。

不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。

常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。

主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。

公文常见错误一览表公文常见错误一览表1. 语法错误：包括拼写错误、语句结构错误、标点符号错误等。

例如，错误的使用了单复数形式、主谓不一致、错误的使用了冠词等。

2. 用词不当：使用不确切的词汇或错误的表达方式。

例如，使用了含糊不清的词语、使用了不规范的词语、使用了不常用的词汇等。

3. 惯用语错误：错误使用了一些固定搭配的词语。

例如，使用了错误的成语、错误的俗语、错误的谚语等。

4. 行文不连贯：文章中逻辑关系不清晰、思路不连贯。

例如，文章缺乏自然过渡、句与句之间没有合适的连接词等。

5. 表达不准确：文章表达的意思不明确或与原意相悖。

例如，使用了错误的引用、曲解了原文的意思、错误地表达了作者的观点等。

6. 冗长繁琐：文章内容冗长、过于复杂，使读者难以理解或疲于阅读。

例如，使用了过长的句子、过多的修辞手法、使用了复杂的词语等。

7. 语气不当：文章中使用了不适当的语气或态度。

例如，文章过于武断、过于主观、使用了过度修辞等。

8. 格式错误：文章格式不规范或与要求不符。

例如，标题格式不正确、文字段落不整齐、缺乏必要的标点符号等。

9. 杂乱无章：文章结构混乱、内容杂乱无章，使读者难以理解。

例如，文章缺少段落、缺乏层次结构、篇章布局不清晰等。

10. 写作风格不统一：文章中使用了不一致的写作风格，造成整体不协调。

例如，在正式公文中夹杂了口语化的表达、在严肃的文章中使用了幽默的语言等。

以上是一些常见的公文写作错误，我们应该在写作时尽量避免这些错误，以确保公文的准确性、清晰度和专业性。

同时，我们可以借助语法工具、查阅参考书籍以及请他人进行审读来检查和纠正这些错误。

只有通过不断的学习和实践，我们才能提高公文写作的质量和水平。

在公文写作中，我们应该尽量避免常见的错误，以确保公文的准确性、清晰度和专业性。

以下是一些常见错误的详细讨论。

首先是语法错误。

语法错误是公文写作中最常见的错误之一。

这些错误包括拼写错误、语句结构错误和标点符号错误等。

公文写作常见错误案例与规范要求王用源整理（一）标题修改标题是党政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。

因此，须精心制作。

在公文实务中，有一部分公文标题存在语病，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告等文种选用不当。

1．语句不合语法规范【案例】例1：××部、××部、×部、××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知例2：××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法例3：××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知例4：××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见例5：××高校关于认真做好2014年表彰优秀教师和教育工作者的通知【简析】例1的介词“关于”应用未用。

标题显示此文为四个机关联合行文，其行文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与事由之间缺少了介词“关于”，应补上。

例2的动宾搭配不当。

此标题中心词语为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

例3的动宾搭配失当，文种使用不当。

此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”。

例4的标题有多项错误：（1）动宾搭配不当，标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。

“若干问题”需另外用一个动词与之搭配。

（2）在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”。