上杭窗口服务中心督导员值班制度
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一、总则
为加强窗口工作人员队伍建设,提高工作效率和服务质量,树立良好形象,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我单位所有窗口工作人员。
三、岗位职责
1. 熟悉并遵守国家法律法规、政策规定和单位规章制度。
2. 严格遵守工作纪律,按时到岗,不迟到、不早退、不旷工。
3. 保持良好的职业形象,着装整洁,仪容端庄,礼貌待人。
4. 主动了解群众需求,提供热情、周到、高效的服务。
5. 及时、准确、全面地处理各类业务,确保服务质量。
6. 积极参加业务培训,提高自身业务水平。
四、工作纪律
1. 严格执行首问责任制,对群众咨询的业务,做到耐心解答,不得推诿。
2. 接待群众时,态度和蔼,语气亲切,不得态度冷漠、语气生硬。
3. 严格遵守保密制度,不得泄露工作秘密。
4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动,不得在工作场所吸烟、饮酒。
5. 不得收受群众馈赠的财物,不得利用职务之便谋取私利。
6. 不得泄露单位内部信息,不得擅自发布涉及单位利益的信息。
五、考核与奖惩
1. 定期对窗口工作人员进行考核,考核内容包括工作纪律、服务质量、业务水平等方面。
2. 对考核优秀的窗口工作人员给予表彰和奖励;对考核不合格的,视情节轻重给予批评教育、调整岗位或解除劳动合同。
3. 对违反本制度规定的窗口工作人员,视情节轻重给予通报批评、警告、记过、降职、撤职等处分。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由单位人事部门负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
行政服务中心值班制度一、制度背景为了进一步提高行政服务中心的服务水平和工作效率,同时保障居民和单位的合法权益,确保行政服务中心的正常、顺畅运营,特制定此行政服务中心值班制度。
二、制度内容1. 值班组成行政服务中心设值班组,由主管领导指定组长,成员由行政服务中心各部门轮流担任,每日至少设置两名工作人员值班。
2. 值班时间行政服务中心工作时间为每日上午8:30至下午5:30,周末和法定节假日休息。
值班人员应于上班时间前5分钟到达岗位,值班时间为每天上午8:00至下午18:00。
如果遇到重大节日或事件需要延长工作时间时,应由主管领导安排值班时间。
3. 值班职责1.值班人员要全面掌握本部门业务,做到熟练掌握业务流程和办理规定。
2.值班人员要及时受理受理群众来访、来电、来信等事务,在规定时间内回复和解决问题。
3.值班人员要定期对业务知识进行培训和学习,提高自身专业能力和服务水平。
4.值班人员要做好值班记录,包括当日办理的各类业务、突发事件等情况,并及时向主管领导报告。
5.值班人员要遵守工作规定和职业道德,做到工作勤勉、主动服务,严格保守机密。
4. 值班备勤制度1.群众来访前,值班人员应提前对相关手续进行核查,确保能够准确地给予办理指导和帮助。
2.群众有突发事件需要处理时,值班人员要保持冷静,熟练应对,并及时向上级领导报告情况。
3.值班人员到岗时需要进行交接班,并将重点事项交代清楚,确保不漏事、不误事。
4.如果遇有超出本部门能力范围的事项,值班人员要及时向上级领导请示,协调其他部门及时解决。
三、制度保障本制度由行政服务中心主管领导负责监督执行,并定期对制度进行评估和调整,以确保行政服务中心的正常、顺畅运营,并提高服务水平和效率。
四、制度效果本制度制定并实施后,将能够更加规范和优化行政服务中心的服务流程和保障措施,提高服务质量和效率,促进行政服务中心工作的有序进行,有利于保障社会稳定和发展,在实现行政服务中心目标和任务方面发挥积极作用。
政务服务窗口值班制度范本一、总则为提高政务服务水平,更好地服务企业和群众,根据《优化营商环境条例》和《关于进一步加强政务服务工作的意见》等法规文件,制定本制度。
二、制度内容1. 值班范围政务服务窗口值班制度适用于各级政务服务大厅、专业办事大厅和其他政务服务场所。
2. 值班人员政务服务窗口值班人员由政务服务部门工作人员轮流担任,并根据工作需要,可适当聘请第三方机构工作人员协助。
3. 值班时间政务服务窗口值班时间按照政务服务大厅的正常工作时间执行,并根据实际情况可适当调整。
4. 值班职责(1)提供政务服务咨询。
值班人员应熟悉相关法律法规、政策文件和业务流程,为企业和群众提供准确、及时的咨询服务。
(2)协助办理政务服务事项。
值班人员应协助企业和群众办理各类政务服务事项,确保事项办理顺利进行。
(3)接受投诉和建议。
值班人员应认真听取企业和群众的投诉和建议,及时处理或转交相关部门处理。
(4)维护政务服务秩序。
值班人员应确保政务服务场所的秩序,引导企业和群众有序办理事项。
(5)其他与政务服务相关的工作。
5. 值班要求(1)值班人员应具备良好的业务素质和职业道德,严格遵守政务服务相关规定。
(2)值班人员应保持政务服务窗口整洁、有序,提供优质服务。
(3)值班人员应遵守工作纪律,不得迟到、早退、擅自离岗。
(4)值班人员应妥善保管政务服务窗口的文件、资料和设备,确保信息安全。
(5)值班人员应积极参加政务服务窗口培训和学习,提高自身业务水平。
6. 考核与奖惩(1)对政务服务窗口值班人员的工作进行定期考核,考核结果作为评价其工作绩效的重要依据。
(2)对表现优秀的值班人员给予表彰和奖励,对工作不力的值班人员给予批评教育或调整岗位。
(3)建立健全投诉举报制度,对值班人员的违规行为进行查处。
三、附则本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,按照本制度执行。
本制度解释权归政务服务部门所有。
注:本制度仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
第一章总则第一条为规范窗口人员工作秩序,提高工作效率,确保服务质量,根据国家相关法律法规和本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有窗口工作人员。
第三条窗口工作人员应严格遵守本制度,切实履行职责,树立良好的职业形象。
第二章工作纪律第四条窗口工作人员必须遵守国家法律法规,遵守单位各项规章制度,维护单位形象。
第五条窗口工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第六条窗口工作人员在工作时间内不得擅自离岗、串岗,确因特殊情况需离开岗位,应向领导请假。
第七条窗口工作人员应保持工作场所整洁,不得在工作时间内吸烟、饮酒、吃零食。
第八条窗口工作人员应文明用语,礼貌待人,热情服务,不得对服务对象进行辱骂、刁难。
第九条窗口工作人员应严格按照业务流程办理业务,不得擅自改变业务规定,不得拖延办结时限。
第十条窗口工作人员应保护国家秘密、商业秘密和个人隐私,不得泄露工作信息。
第三章工作要求第十一条窗口工作人员应熟悉业务知识,提高业务水平,确保办理业务准确无误。
第十二条窗口工作人员应主动了解服务对象需求,提供个性化服务,提高客户满意度。
第十三条窗口工作人员应积极参与单位组织的各项培训活动,不断提高自身综合素质。
第十四条窗口工作人员应定期参加业务考核,考核不合格者应接受培训或调整工作岗位。
第四章工作监督与考核第十五条本单位设立窗口工作监督小组,负责对窗口工作人员进行日常监督。
第十六条窗口工作监督小组应定期对窗口工作人员的工作情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十七条本单位对窗口工作人员的工作进行定期考核,考核内容包括业务水平、服务态度、工作纪律等方面。
第十八条考核结果作为窗口工作人员评优评先、晋升、奖惩的重要依据。
第五章奖惩第十九条对工作表现突出、成绩显著的窗口工作人员,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定、造成不良影响的窗口工作人员,给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
第二十一条对严重违反工作纪律、损害单位形象的行为,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
行政服务大厅值班制度一、制度背景随着社会的发展和人们对行政服务质量的要求越来越高,为了更好地满足公民的各项需求,行政服务大厅在城市的各个角落得到了广泛的建设和应用。
行政服务大厅作为政府向公民提供服务的重要窗口,对于提高政府部门的工作效率和服务质量起着关键作用。
而行政服务大厅值班制度的建立和落实,则是行政服务大厅顺利运行的重要保障。
二、制度目的行政服务大厅的值班制度旨在确保行政服务大厅能够在规定的时间内正常运营,提供高效、优质的行政服务。
具体目的如下:1.提供全天候的行政服务:借助值班制度,保证行政服务大厅在工作时间内全天候正常运营,方便公民随时办理相关业务。
2.提高服务效率:值班人员的存在,可以快速处理一些简单的业务需求,提高行政服务大厅的服务效率。
3.维护公共秩序:值班人员可以维护行政服务大厅内的秩序和安全,防止不法分子利用行政服务大厅进行违法活动。
4.解决突发事件:在突发事件发生时,值班人员可以及时处理和应对,保障公民的安全和权益。
三、值班人员的责任和要求1.值班人员应按照排班表准时到岗,进行交接班工作,保证行政服务大厅在规定的时间内有人值守。
2.值班人员应维护行政服务大厅内的秩序,引导公民有序办理业务,防止滞留和拥堵的情况发生。
3.值班人员应及时回应公民的咨询和需求,提供准确、周到的服务,解答公民存在的问题。
4.值班人员应密切关注行政服务大厅内的各项设施和设备的运行状况,如发现故障或异常情况,及时上报并协助维修。
5.值班人员应随时关注相关政策和法规的更新,做好咨询和宣传工作,提高公民对政府政策的认知度。
6.值班人员应保持良好的服务态度,对公民有礼貌、耐心,切实维护公民的合法权益。
四、值班制度的实施1.确定值班时间:行政服务大厅根据实际情况确定值班时间,力求能够满足公民的需求,尽可能延长服务时间。
2.拟定排班表:行政服务大厅应根据运营需要和值班人员的数量,制定详细的排班表,确保每个时间段都能有人值班。
政务服务中心值班管理制度1.制度制定背景随着我国经济的快速发展,社会各行各业都在发生着巨大的变化。
政务服务中心作为服务于百姓的重要机构,对于有效地提高政务服务质量,满足人民群众日益增长的需求有着重要战略意义。
然而,在实际工作中,由于值班管理的不规范,导致政务服务中心的服务质量直接影响到了人民群众的利益。
为了提高值班管理水平,完善政务服务中心工作机制,制定本制度。
2.适用范围本制度适用于政务服务中心的值班管理工作。
3.工作任务值班管理是政务服务中心服务工作的重要组成部分,其重点工作任务如下:3.1 确定管理主体和职责值班管理主体为政务服务中心,其主要职责包括:组织值班人员的培训,制定值班值班计划和换班计划,安排值班人员的岗前培训和明确工作职责。
3.2 确定岗位职责和规范工作流程针对政务服务中心的不同服务岗位,制定相应的岗位职责和工作流程,明确岗位职责,保证各项工作顺利开展。
同时,要求值班人员必须要熟知所负责岗位职责和相关工作流程,不得出现漏项、错项等情况。
3.3 确定值班计划和换班计划值班计划是正常工作期间设置的服务岗位值班计划,换班计划是针对法定节假日、周末或非正常工作期间调配的工作计划。
政务服务中心应根据工作需要制定相应的值班计划和换班计划,明确不同时间段的值班人员人数、服务岗位、换班时间等情况。
3.4 组织值班人员岗前培训和应急演练政务服务中心应定期组织值班人员进行岗前培训和应急演练,提高值班人员的业务能力,提高应急处置能力。
3.5 审批调休和请假政务服务中心应建立请假和调休的制度,明确规定调休请假的条件和程序。
并且在值班人员请假调休期间及时补齐岗位,确定值班人员替补,确保服务不受影响。
4.工作流程4.1 确定值班周期及计划政务服务中心应根据服务需求确定轮值值班周期和计划。
值班周期根据实际情况进行调整,一般为一周或者两周为一个周期,在制定计划时,应根据节假日等因素进行灵活调整。
4.2 确定值班人员名单和工作职责根据值班计划和换班计划确定值班人员名单和工作职责。
窗口工作规章制度范本一、总则第一条为了加强窗口单位的管理,提高工作效率,优化服务环境,确保窗口工作的正常运行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合实际情况,制定本规章制度。
第二条窗口单位是指在公共场所为公众提供服务的单位,包括政府部门、企事业单位、社会团体等。
窗口工作人员应严格遵守本规章制度,依法履行职责,提供优质服务。
第三条窗口工作应遵循公开、公平、公正、效率原则,坚持以人民为中心的发展思想,以提高服务质量为核心,不断优化服务流程,提升服务水平。
第四条窗口单位应建立健全内部管理机制,加强对窗口工作人员的培训、教育和管理,确保窗口工作的规范化、制度化、人性化。
二、窗口工作职责第五条窗口工作人员应熟练掌握业务知识,严格执行国家和地方的法律法规、政策规定,认真履行下列职责:(一)接待前来办事的群众,耐心解答疑问,提供必要的引导和帮助;(二)按照规定的程序和期限,办理相关业务,确保准确无误;(三)保持窗口整洁卫生,维护良好的服务环境;(四)积极参加单位组织的业务培训和学习,提高自身综合素质;(五)完成单位交办的其他工作任务。
第六条窗口工作人员应遵守职业道德,树立良好的形象和作风,不得有下列行为:(一)对待群众态度恶劣、歧视、推诿、拒办;(二)利用职务之便,谋取个人私利;(三)工作时间擅离岗位、闲聊、打闹、玩手机等;(四)泄露工作中涉及的党和国家秘密、商业秘密和个人隐私;(五)其他违反职业道德的行为。
三、窗口工作流程第七条窗口单位应制定完善的工作流程,明确办理业务的程序、时限、所需材料等,并向社会公开。
第八条窗口单位应设立首问负责制,对前来办事的群众首问负责,一次性告知所需材料、办理程序和时限等。
第九条窗口单位应推行一站式服务、并联办理、网上办理等模式,简化办事程序,提高办事效率。
第十条窗口单位应建立健全预约服务制度,为特殊人群和紧急事项提供预约服务,方便群众办事。
四、窗口工作考核第十一条窗口单位应建立健全考核制度,对窗口工作人员的工作质量、效率、态度等进行定期考核,真实反映窗口工作情况。
窗口岗位值班制度
窗口岗位值班制度
为加强政务服务中心与窗口单位工作的紧密联系,确保政务中心工作的.有序运转,便于各部门领导了解、掌握本窗口工作情况,及时解决实际问题,特制定本制度。
一、政务服务中心各窗口单位的主管领导或分管领导每星期到大厅窗口坐班不得少于1天,以便了解工作情况。
二、坐班领导要及时掌握本单位在中心行政审批工作中开展工作的情况。
三、协助政务中心及时解决在行政审批过程中出现的困难和问题,并针对出现的情况向中心提出合理化的意见和建议。
四、督促检查本单位进一步做好窗口便民服务工作。
五、各部门要提前一星期将下星期领导坐班具体时间报政务中心备案。
六、各部门领导坐班不得流于形式,不能找借口拖延或不执行坐班制度。
七、政务服务中心负责对各窗口领导坐班情况进行登记,对未按坐班制度执行的单位将进行通报。
【窗口岗位值班制度】。
政务大厅值班工作制度一、总则政务大厅是政府与民众互动的重要窗口,为了提高政务服务效率,提升政府形象,制定本制度。
本制度规定了政务大厅值班工作的组织架构、职责分工、工作内容、工作流程等方面的内容。
二、组织架构1. 政务大厅值班工作由政务大厅管理部门负责组织实施,设立值班领导岗位,负责政务大厅的日常值班工作。
2. 值班领导由政府部门相关负责人担任,负责对政务大厅值班工作的全面领导。
3. 政务大厅管理部门设立值班员岗位,负责具体执行值班工作。
三、职责分工1. 值班领导职责:(1)负责对政务大厅值班工作的领导,确保值班工作有序进行。
(2)负责处理政务大厅发生的突发事件,及时上报并协调解决问题。
(3)负责对值班员的培训和管理,提高值班员的服务质量和水平。
2. 值班员职责:(1)负责接待来访群众,提供政务咨询、办事引导等服务。
(2)负责政务大厅的日常巡查,维护政务大厅的工作秩序。
(3)负责办理政务服务事项,按照规定的程序和权限进行审批、备案等工作。
(4)负责收集和反馈群众意见和建议,及时上报领导。
四、工作内容1. 接待群众:值班员要热情接待来访群众,耐心解答疑问,提供必要的帮助。
2. 政务服务:值班员要熟练掌握政务服务事项的相关政策和规定,及时办理群众的政务服务需求。
3. 事项审批:值班员要严格按照规定的程序和权限进行事项审批,确保审批工作的公正、公开、高效。
4. 信息收集:值班员要主动收集群众意见和建议,及时上报领导,为政府决策提供参考。
5. 应急处置:值班员要熟练掌握应急处置流程,遇到突发事件时,及时上报领导并采取相应措施。
五、工作流程1. 接待流程:值班员接待来访群众,了解群众需求,提供相应服务。
2. 办事流程:值班员根据群众需求,引导群众完成相关政务服务事项的办理。
3. 审批流程:值班员按照规定的程序和权限,对群众提交的政务服务事项进行审批。
4. 信息收集流程:值班员主动收集群众意见和建议,填写相关表格,及时上报领导。
便民中心带班工作制度一、总则为了提高便民中心的服务质量,加强带班工作的规范化、制度化,根据《便民中心管理办法》,制定本制度。
本制度适用于便民中心的带班工作。
二、带班工作职责1. 负责便民中心的日常运行和管理,确保便民中心各项工作正常开展。
2. 负责督促窗口工作人员按照便民中心服务规范提供服务,解答群众疑问,处理群众投诉。
3. 负责协调解决窗口工作人员在工作中遇到的问题,提供必要的支持和帮助。
4. 负责定期收集窗口工作人员的工作情况和群众意见,对工作进行总结和分析,提出改进措施。
5. 负责组织窗口工作人员进行业务培训和学习,提高窗口工作人员的业务水平和服务能力。
6. 负责便民中心的安全和卫生工作,确保便民中心的安全和卫生状况良好。
三、带班工作规范1. 带班人员应当具备良好的业务素质和服务意识,熟悉相关政策和法规,能够熟练处理群众事务。
2. 带班人员应当遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退或者私自离岗。
3. 带班人员应当穿着整洁的工作服,佩戴工作牌,保持良好的工作形象。
4. 带班人员应当热情、耐心、细致地解答群众疑问,提供优质的服务。
5. 带班人员应当认真听取群众意见,对群众的投诉及时进行处理,不得推诿或者敷衍。
6. 带班人员应当加强与其他窗口工作人员的沟通和协作,共同提高便民中心的服务质量。
四、带班工作流程1. 带班人员应当在每天工作前,对窗口工作人员进行工作安排和指导,确保各项工作有序进行。
2. 带班人员应当在工作中,不断对窗口工作人员进行指导和监督,确保服务质量。
3. 带班人员应当在每天工作结束后,对窗口工作人员的工作进行总结和评价,对工作中出现的问题进行分析和处理。
4. 带班人员应当定期对窗口工作人员进行业务培训和学习,提高窗口工作人员的业务水平和服务能力。
五、带班工作考核1. 便民中心应当定期对带班人员进行考核,考核内容包括工作态度、业务水平、服务质量等。
2. 考核结果作为对带班人员奖惩的依据,对表现优秀的带班人员给予表彰和奖励,对表现不合格的带班人员进行处理。
服务窗口规章制度
1. 上班时间:服务窗口的工作时间应根据需要进行合理安排,以确保在办理业务高峰期能有足够的服务人员提供服务。
一般情况下,服务窗口应从早上8点开始工作,到晚上6点结束。
在长假期间,可以根据情况适当调整工作时间。
2. 服装要求:服务窗口的工作人员应穿着整洁规范的工作服,服装颜色应与机构的形象相符。
服装应干净整洁,禁止穿着过于暴露或不得体的服装,以确保工作形象和专业性。
3. 工作纪律:服务窗口的工作人员应按照工作安排和规定的工作流程进行操作,不得私自调整工作顺序或玩忽职守。
在工作期间,应遵守工作纪律,不得私自休息或擅离工作岗位。
4. 工作礼仪:服务窗口的工作人员应保持良好的工作态度和礼仪素养,对待每一位前来办理业务的客户都要热情耐心地提供服务。
在服务过程中,应注意言行举止,不得对客户态度粗暴或使用不文明的语言。
5. 保密规定:服务窗口的工作人员应严格遵守保密规定,不得将客户的个人信息泄露给他人,不得私自使用客户信息进行其他行为,以确保客户的隐私和权益。
6. 窗口管理:服务窗口的工作人员应保持工作窗口整洁有序,不得堆放杂物或私人物品。
工作人员应熟悉所办理业务的流程和规定,能够快速准确地处理客户需求,不得因个人原因拒绝或拖延办理客户业务。
7. 投诉处理:如果客户对服务窗口的工作人员有不满或投诉,工作人员应及时予以处理并向上级汇报,确保客户的合法权益得到保障。
对于投诉和意见建议,应及时进行整理和反馈,以改进服务质量。
以上是服务窗口的规章制度,旨在保证服务质量和提升工作效率。
工作人员应认真遵守并履行相应职责,以提供优质高效的服务。
窗口各项工作制度一、总则为了更好地服务于群众,提高工作效率,根据国家法律法规和上级部门的要求,结合实际情况,制定本窗口各项工作制度。
本制度适用于窗口工作的所有人员,包括窗口工作人员、领导及相关管理人员。
二、工作原则1. 公开、公平、公正原则。
窗口工作应当全面公开办理事项、流程、时限、收费标准等信息,确保办事群众知情权、参与权和监督权。
2. 为民、便民、利民原则。
窗口工作要以群众的根本利益为出发点,切实解决群众难题,提供优质服务。
3. 高效、务实、创新原则。
窗口工作要不断优化流程、提高工作效率,同时积极探索创新工作方法,提升服务水平。
三、工作内容1. 接待群众。
窗口工作人员应主动、热情、耐心、细致地接待前来办事的群众,解答群众疑问,提供必要的指导。
2. 办理业务。
窗口工作人员要严格按照法律法规和政策规定,公正、公平、高效地办理各项业务,确保群众利益不受损害。
3. 资料归档。
窗口工作人员要及时、完整、准确地整理和归档办理事项的相关资料,便于日后查询和监督。
4. 服务评价。
窗口工作人员要积极参与服务评价,认真听取群众意见和建议,不断改进工作,提升服务质量。
5. 培训和学习。
窗口工作人员要定期参加业务培训和学习,提高自身素质和业务能力,以更好地服务于群众。
6. 协调沟通。
窗口工作人员要加强与上级部门、其他窗口及相关部门的协调和沟通,确保工作的顺利进行。
四、工作流程1. 接待群众。
窗口工作人员要主动询问群众需求,提供热情、周到的服务,对群众提出的问题要耐心、细致地解答。
2. 审核资料。
窗口工作人员要严格按照法律法规和政策规定,审核群众提交的资料,确保资料的完整性和准确性。
3. 办理业务。
窗口工作人员要高效、公正、公平地办理业务,确保在规定时限内完成办理事项。
4. 反馈结果。
窗口工作人员要及时向群众反馈办理结果,对不予办理的事项要说明理由,并提供相应的指导意见。
5. 服务评价。
窗口工作人员要积极参与服务评价,认真听取群众意见和建议,不断改进工作,提升服务质量。
窗口部门负责人值班制度
窗口部门负责人人值班制度
为进一步加强强机关效能建设,规范服务务窗口管理,根据《云南南省工商局落实云南省人民民政府行政负责人问责制服服承诺制首问负责制限时办办结制的实施意见的通知》》要求,结合工作实际,制制定本值班制度。
一、窗窗口部门由股室领导按带班班时间轮流值班,值班期间间要对窗口的业务工作进行行督促检查,及时解决工作作中的存在问题。
二、窗窗口部门实行正、副股长负负责人值班制度,窗口负责责人要将窗口的具体工作职职能、工作范围、工作内容容、工作标准、目标要求分分解到每位工作人员,做到到岗位清楚、任务明确、除除尘滤布责任到人。
三、、窗口部门负责人对本股室室工作人员的履行职责情况况、完成工作任务情况进行行监督检查,发现问题及时时纠正,确保工作效率和质质量。
工作人员因公出差、、请假或其他原因无法上岗岗的,要及时指定人员代行行其职责,确保各项业务的的工作正常开展。
四、压压滤机滤布厂家窗口部门负负责人应加强对本部门窗口口工作人员的业务指导和行行政审批的法律、法规及方方针政策培训工作,不断提提高窗口工作人员的业务素素质和履职能力。
五、窗窗口部门负责人应严于律已已,率先垂范,加强对本单
单位窗口工作人员的管理工工作,切实维护良好的部门门形象。
六、县局的注册册登记窗口实行副股长负责责星期一至星期三的三天值值班制度,股长负责星期四四至星期五共二天的值班制制度。
七、各工商分局、、所要比照县局窗口部门负负责人值班制度,结合各自自实际制订相应的窗口部门门负责人值班制度。
窗口值班制度窗口值班制度是一种有效管理和组织工作流程的方法,旨在确保窗口服务的高效性和顺畅运作。
它在各种行业和组织中广泛应用,包括银行、政府机构、医院和客户服务中心等。
一、制度背景与目的窗口值班制度的实施背景是为了解决窗口服务中的一些挑战和问题。
在繁忙的工作环境中,窗口服务通常需要处理大量的人员和信息,因此需要一种管理方法来确保业务的高效处理,同时提供良好的服务体验。
窗口值班制度的主要目的是保持窗口服务的连续性和稳定性。
通过设立固定的值班人员,组织可以确保在工作时间内始终有人员准备提供服务,避免出现窗口空闲或人手不足的情况。
二、窗口值班制度的实施方式1. 值班表和轮班制度窗口值班制度通常使用值班表和轮班制度来组织和管理值班人员。
值班表是一种记录值班人员工作时间和任务的表格,它可以轻松地显示每个人员的工作时间和任务安排。
轮班制度则是指根据一定的周期性轮换值班人员,以保证人员之间的公平性和工作负荷的平衡。
2. 值班人员的职责和要求值班人员在窗口值班制度中扮演着重要的角色。
他们需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。
他们需要及时准确地回答客户的问题,提供帮助和支持,并处理各种咨询和投诉。
此外,值班人员需要严格遵守组织的规章制度和工作流程,确保操作的准确性和规范性。
他们需要具备良好的团队合作精神,与其他部门和同事合作,共同完成工作任务。
三、窗口值班制度的优点窗口值班制度的实施可以带来多种优点和益处。
1. 提高服务质量和效率。
通过窗口值班制度,窗口服务可以时刻保持高效和连续性,提高服务质量和客户满意度。
2. 减少等待时间。
值班人员能够及时处理客户需求,缩短客户的等待时间,提升服务效率。
3. 有效管理窗口服务。
窗口值班制度使得组织能够更好地管理窗口服务流程和人员,实时监控和调配资源。
4. 提升工作秩序和规范性。
窗口值班制度要求值班人员按照规定的工作程序进行操作,从而确保工作的准确性和规范性。
四、窗口值班制度的应用场景窗口值班制度适用于多种场景和行业。
督导员工作制度
一、督导员必须认真履行自己的岗位职责,承担好自己做为门
店、公司二者之间的中间纽带责任。
二、督导员要认真执行自己的访店日程表,保质保量地完成自
己的访店任务。
三、要及时准确地将公司的有关政策、规定传达到各门店;并
予以贯彻执行。
四、要将在门店中收集的各种意见与建议及时地抄报各相关
部门,并在最快的时间内对门店予以答复。
五、督导员每日必须在公司按时打卡签到,参加每天一次的督
导工作会议。
六、督导员在入店执行公务时,必须佩戴工作证。
入店时要身
体力行地进行店内工作标准化的示范与指导。
不能仅限于指手划脚、评头论足。
七、督导的访店次数必须严格按公司制定的相关规定执行,有
突发事件出现时,要及时入店处理。
八、督导员要随时接受上级安排的其它工作任务。
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2008年。
第一章总则第一条为加强窗口值班人员的管理,提高工作效率和服务质量,确保窗口工作的正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有窗口值班人员,包括前台接待、业务办理、咨询服务等岗位。
第二章岗位职责第三条窗口值班人员应具备以下基本职责:1. 严格遵守国家法律法规、公司规章制度和窗口工作流程。
2. 认真履行岗位职责,确保窗口工作的高效、准确、规范。
3. 接待来访客户,热情周到,耐心解答客户咨询,提供优质服务。
4. 及时处理客户投诉,妥善解决客户问题,维护公司形象。
5. 严格执行保密制度,保护客户隐私和公司商业秘密。
6. 配合其他部门工作,完成领导交办的其他任务。
第三章工作规范第四条窗口值班人员应遵守以下工作规范:1. 着装整齐,佩戴工作牌,保持良好的职业形象。
2. 工作时间保持通讯工具畅通,不得擅自离岗、串岗或做与工作无关的事情。
3. 严格遵守作息时间,不得迟到、早退或旷工。
4. 工作中保持良好的服务态度,使用文明用语,避免与客户发生冲突。
5. 对客户资料和公司内部信息进行保密,不得泄露给无关人员。
6. 保持工作区域整洁,爱护办公设备,发现故障及时报修。
第四章培训与考核第五条公司定期对窗口值班人员进行业务培训,提高其业务水平和综合素质。
第六条公司对窗口值班人员实行定期考核,考核内容包括:1. 工作态度:是否积极主动,是否遵守工作纪律。
2. 业务能力:是否熟悉业务流程,是否能够准确解答客户问题。
3. 服务质量:是否热情周到,是否能够妥善处理客户投诉。
4. 工作效率:是否按时完成工作任务,是否能够高效处理客户需求。
第五章奖惩制度第七条对工作表现优秀的窗口值班人员,公司将给予表扬和奖励。
第八条对违反本制度规定或工作表现不佳的窗口值班人员,公司将进行批评教育,情节严重的,将给予纪律处分。
第六章附则第九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在规范窗口值班人员的行为,提升服务质量,为公司创造良好的工作环境。
窗口服务四制度窗口服务是政府与公众相互联系、交流和沟通的最前沿。
为了更好地完成公共服务和公共管理工作,持续提升政府形象和服务水平,建立一个更加规范、专业、高效之窗口服务队伍,需要制度的规范管理和支撑。
本文从四个方面,向您介绍窗口服务四制度。
一、值班制度窗口服务系统是公共服务的重要渠道,实行值班制度是其长久的生存保障。
值班制度要求值班人员必须按时到岗,必须认真履职、耐心服务、高效办事;值班人员应穿着统一着装,专业形象良好,服务态度亲和强化安全意识,确保窗口服务质量。
值班时间的确定有两种方式:一种是从早上第一位工作人员上岗开始,到下班时间结束,连续值班,全天候服务;另一种是采取换班制度,确定值班时段,保证每个时段都有相应人员值班。
二、纪律制度纪律制度是对行为规范和服务质量的规定和管理,旨在建立一支严格纪律、服务精神高度的窗口服务队伍。
纪律制度主要包括服装着装规定、语言礼貌规定、服务时间规定、接待顺序规定、行为举止规定等方面。
窗口服务工作人员是政府机构的代表,必须时刻注意形象,让人们看到一个统一、整洁、高效、亲切的服务团队。
同时,服务人员必须严格规范自己的言行举止,尤其是在处理服务对象请求或者举报事项的场合,必须保持良好的心态并在规定的时间内完成工作任务。
三、制度文件管理制度制度文件管理制度主要指对窗口服务部门内所有制度文件的管理,旨在确保服务部门内的制度,顺序、稳定、便于管理。
制度文件按照职能、岗位、工作性质、工作流程、责任等方面进行划分。
同时,对制度文件的有效性、完整性、及时性、可执行性等各方面进行监管和纠错。
制度文件管理制度的管理涉及文件的编制、变更、废止等信息,需要窗口服务部门负责人进行统筹协调,确保制度的实行,同时及时修订。
四、考核制度考核制度是衡量窗口服务质量的重要手段,也是提高服务水平和能力的有力激励。
考核制度主要由领导责任分配、服务对象反馈、业务测试和考核等内容组成。
为了确保和提升窗口服务的质量,还要考虑客观因素的影响,比如窗口服务环境、服务管理资源、服务对象的需求等多方面的因素。
一、总则为规范服务大厅窗口人员的管理,提高服务质量和效率,树立良好的服务形象,根据国家相关法律法规和上级部门的要求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于服务大厅所有窗口工作人员,包括正式员工、临时工及兼职人员。
三、岗位职责1. 熟悉本岗位业务知识,遵守国家法律法规和单位规章制度。
2. 保持良好的职业素养,礼貌待人,热情服务,耐心解答群众疑问。
3. 严格执行服务流程,确保办事效率,提高服务质量。
4. 保管好办公设备,维护工作环境整洁有序。
5. 配合上级领导完成各项工作任务。
四、工作纪律1. 窗口工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 工作时间不得脱岗、串岗、闲聊、玩手机等,不得从事与工作无关的活动。
3. 不得在工作时间擅自离岗,如因特殊情况需离岗,需向部门负责人请假。
4. 不得在工作时间接听私人电话,不得在工作时间内收发私人邮件。
5. 不得泄露国家秘密、商业秘密和客户隐私。
五、服务规范1. 窗口工作人员应着装整洁,佩戴工牌,保持良好的精神面貌。
2. 使用文明用语,礼貌待人,热情服务,主动帮助群众解决问题。
3. 严格执行首问责任制,对前来办事的群众要热情接待,耐心解答。
4. 对群众提出的意见和建议,要认真听取,及时反馈,积极改进。
5. 遇到问题无法解决时,应及时向上级领导汇报,寻求帮助。
六、考核与奖惩1. 服务大厅设立考核小组,对窗口工作人员进行定期考核。
2. 考核内容包括:工作态度、业务水平、服务质量、出勤情况等。
3. 对考核优秀的窗口工作人员给予表彰和奖励,对考核不合格的进行批评教育。
4. 对违反工作纪律、服务规范的人员,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归服务大厅管理办公室。
2. 本制度如有未尽事宜,由服务大厅管理办公室负责解释和修订。
3. 服务大厅窗口人员应认真学习并严格遵守本制度,为建设高效、便捷、优质的服务大厅贡献力量。
上杭县社会保障服务中心督导员值班制度
意见征求稿
一、督导员及上岗时间
督导员由各窗口前台和后台人员负责担任,实行轮流值班。
二、督导员值班顺序和值班时间、地点
1、值班顺序:劳动就业中心、医保中心、机关社保中心、城乡居民社保中心、劳动社保中心窗口(具体见服务中心人员值班表)。
2、值班时间:每天正常工作时间
3、值班地点:服务中心
三、督导员职责
1、负责对服务中心各前台窗口工作人员到岗、仪态言行、服务态度、办件质量、工作效率、卫生保洁、安全防范等规章制度的执行情况进行监督检查。
2、负责维护服务中心现场工作秩序; 对各服务窗口工作人员的服务质量进行督导检查;
3、受理服务对象咨询、投诉,现场协调解决有关问题;
4、对服务对象求助的困难,负责协助、联系或衔接;
5、对当天中心前台工作人员的出勤、服务质量、服务态度、发生和解决的主要问题进行记录。
四、值班要求
1、督导员要不定期监督检查,做到认真负责、公正公平。
2、督导员值班时间要坚守岗位,尽职尽责,搞好服务。
3、督导员因特殊情况不能到岗的,自行安排调整顶替岗,并报中心办公室备案。
4、每天提前10分钟到办公场所,负责联系保安开启中心窗口安全门;每天下班前10分钟,负责联系保安关闭中心窗口安全门,并负责检查办公大楼内灯光、饮水机等电源、玻璃门窗关闭情况、下班后负责联系保安关闭中心办公大楼前大门。
5、督导员于下午下班前,将督导值班桌牌和胸牌移交给次日督导员,并将当日督导值班记录交中心办公室。