政务工作总结-2020上半年行政部门行政助理个人工作总结范文
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行政部门行政助理的自我总结6篇篇1===================引言:个人成长与岗位概述-------------------作为行政部门的一名行政助理,我在过去的X年里为公司发展提供了重要的行政支持。
在这个过程中,我积累了丰富的经验和知识,并不断提升自己的专业技能。
这篇自我总结旨在回顾我的工作经历、成就和挑战,以及展望未来。
一、岗位职责与执行情况-------------作为行政助理,我的主要职责包括:1. 协调日常行政事务,确保行政部门的顺畅运作。
2. 协助上级处理文件、报告和会议安排。
3. 组织内部会议和活动,确保顺利进行。
4. 管理文件和资料,维护档案系统。
5. 负责与供应商和合作伙伴的沟通和协调。
在这X年的工作中,我始终严谨、细致地完成各项工作任务。
在文件管理和会议组织方面,我建立了完善的档案系统,确保了公司文件和资料的完整性和安全性。
同时,我也成功地组织了多次重要会议和活动,得到了领导和同事的认可。
二、工作成绩与亮点-----------1. 优化行政流程:我针对公司行政运作中的瓶颈,优化了多项流程,提高了工作效率。
例如,通过改进文件管理流程,我们成功减少了文件处理时间,提高了工作效率。
2. 跨部门协作:我积极与其他部门沟通协调,确保行政工作的顺利进行。
通过有效的沟通,我成功解决了多个跨部门的问题,提高了公司的整体运作效率。
3. 应对挑战:在面对突发事件和紧急任务时,我始终保持冷静、应对得当。
例如,在一次突发设备故障中,我迅速协调资源,确保了会议的顺利进行。
三、个人能力提升与自我反思-------------在岗位上的这些年里,我不仅提升了自己的专业技能,还学会了如何更好地与人沟通和协作。
我深知自己的成长离不开公司的支持和同事的帮助。
在这个过程中,我也意识到自己在时间管理和决策方面还有待提高。
因此,我会继续努力提升自己的能力,为公司创造更多价值。
四、展望未来与目标设定-------------展望未来,我希望能在行政领域继续深造,成为一名专业的行政管理人才。
公司行政助理上半年个人工作总结8篇第1篇示例:在过去的半年里,我主要承担了以下工作内容:1. 组织协调:作为公司行政助理,我负责组织和协调公司内部的各项会议和活动,包括会议安排、行程安排、酒店预订等。
我按照管理层的要求,合理安排会议时间,确保会议顺利进行,避免了时间的浪费和紧张情况的发生。
2. 文件管理:我负责管理和归档公司各类文件和资料,确保公司档案的整理清晰、方便查找。
我制定了一套文件管理的系统,将文件进行分类、编号,确保文件信息的及时更新和保密性。
3. 行政支持:我协助管理层处理各类日常行政事务,包括采购、办公用品的管理、员工活动的组织等。
我及时响应管理层的需求,做好相关工作,为公司的日常运作提供了有力的支持。
4. 沟通协调:作为公司行政助理,我需要与各个部门和员工进行有效的沟通和协调,解决他们在工作中遇到的问题和困难。
我不断提升沟通技巧,加强团队合作,促进公司内部的信息流通和协作效率。
5. 总结反思:在工作过程中,我及时总结工作经验,发现问题并及时改进。
我不断学习和提升自己的能力,以更好地适应工作的需要和公司的发展要求。
在工作中,我也遇到了一些困难和挑战,比如时间紧迫、任务繁重等。
但是我始终保持乐观的态度,勇于挑战自我,努力克服困难,不断提高自己的工作效率和能力。
这半年的工作对我来说是一个不断成长和提升的过程。
通过这份工作总结,我不仅学会了如何高效地组织和协调工作,更明确了自己的发展方向和目标。
在未来的工作中,我会继续努力,不断挑战自我,为公司的发展贡献自己的力量。
【以上内容不含任何私密信息,纯属虚构】。
第2篇示例:在这个充满挑战和机遇的上半年里,我担任公司行政助理一职,承担了各项行政工作和协助领导完成重要任务的责任。
在全力以赴的工作中,我积累了宝贵的经验,也遇到了一些困难和挑战。
以下是我个人对上半年工作的总结:一、工作内容和业绩作为公司行政助理,我主要负责公司日常办公和行政管理工作,包括接待来访客户、安排会议、处理文件资料、协助安排员工活动等。
行政助理上半年总结6篇行政助理上半年总结 (1) 行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。
行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。
半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。
现将XX年上半年工作总结如下:一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。
许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。
元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“XX年迎新春文艺汇演”。
为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。
最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。
许平南高速公路公路历时三年于XX年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在XX年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的XX年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。
行政助理上半年个人工作总结一个月时间就这样很快的结束了,回顾自己这月以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。
作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。
社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。
在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下六个方面:一、严以律己,树立良好形象。
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
领导下达了指令,会想方设法去完成。
听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。
经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质。
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。
在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务。
____月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。
所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。
按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面。
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。
行政助理半年工作总结[合集5篇]第一篇:行政助理半年工作总结行政助理半年工作总结篇【1】:行政助理半年工作总结20xx 年,是不平凡的一年。
这一年,学校经历了百年校庆等一系列重大活动,我个人也在这些活动中起到了应有的作用。
现将一年工作小结如下,以下就是由精品学习网为您提供的学校行政助理个人年度工作总结。
一、思想作风方面一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“xxx”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。
党的十六大召开之后,能够主动认真学习和领会十六大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。
平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与党中央保持一致。
能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。
能够主动帮助和爱护年轻同志。
在为人与事中,严以律己、宽以待人。
工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。
能够一切服从工作需要。
具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面(一)接待工作今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。
根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。
为了做好这项工作,我从3 月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。
经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。
在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。
校庆时,来宾达到近6000 人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。
行政助理工作个人总结(5篇)行政助理工作个人总结(5篇)篇一1、勤动脑,加强理论学习。
一是党的理论知识和最新成果的学习。
月,我成为市首家村级公司实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至镇村党支部,我又荣幸的成为村的一名党员。
为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。
认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念;深入学习党的xx大会议精神;贯彻落实科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想。
二是涉及工作相关知识的学习。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
大学四年所接受的知识毕竟十分有限,工作中我遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事务、新问题、新情况,比如:“征地拆迁”、“征转分离”、“失地农民”、“安置房”建设等。
面对这些难题,我首先从了解熟悉情况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜索等途径,把征地拆迁、“征转分离”、村集体经济组织公司等等这些基本概念,基本情况掌握清楚,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣传和相关报道工作。
村先行先试开创的“征转分离”征地拆迁模式,以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着许多的新情况,因此不断开拓创新,与时俱进,加强学习是做好本职工作的前提和基础。
2、勤动笔,提高业务能力。
一是细心留意。
巧妇难为无米之炊,在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉工作情况;同时,学会做个有心人,通过自身细心观察和留意、反思和总结,提高了捕捉和发现村、公司最富宣传价值的“闪光点”。
二是勤写勤练。
为了深入入学习宣传工作业务,增强工作的针对性、创造性和实效性,我勤动笔,将勤写、勤练当成每天的“课外作业”,切实提高自己在宣传工作中的能力和水平,做到张弛有度,游刃有余。
助理行政工作总结7篇第1篇示例:光怪陆离的2020年就这么匆匆而过,回首一年的工作,我作为助理行政的角色也不负众望,努力工作,认真负责。
在这一年中,我经历了很多挑战,也取得了不少成绩。
今天就来总结一下我的工作,为新的一年做好准备。
在助理行政工作中,我主要负责协助主管完成日常行政工作,包括文件整理、会议安排、资料管理等工作。
在过去的一年中,我始终保持高度的工作热情和责任心,认真对待每一项工作任务。
在文件整理方面,我按照主管的要求,及时整理归档各类文件,保证文件的完整性和准确性。
在会议安排方面,我准备会议所需的文件资料,并及时通知参会人员,保证会议的顺利进行。
在资料管理方面,我建立了一个完善的档案管理系统,便于查找和使用各类资料。
在协助主管处理来自其他部门的协调工作中,我也做得较为出色。
在过去的一年中,我积极响应主管的要求,及时协调各部门之间的工作,保证工作的顺利进行。
在处理工作协调时,我注重与其他部门的沟通,及时沟通工作进展和解决问题,保持良好的工作合作关系。
在处理工作协调时,我注重时间的管理,合理安排工作进度,保证工作任务的按时完成。
在处理来自员工的问题和需求时,我也尽心尽力,以确保员工的工作和生活得到有效的协助。
在过去的一年中,我主动了解员工的需求和困难,及时为员工提供帮助和支持,解决员工遇到的问题。
在处理员工问题和需求时,我坚持以员工为中心的原则,积极倾听员工的意见和建议,为员工提供专业的服务和支持。
在助理行政工作中,我还不断提升自己的专业能力和工作素质,以适应工作的需求和挑战。
在过去的一年中,我积极参加各类培训和学习,提升自己的专业知识和技能。
在提升工作素质方面,我不断总结和反思工作中的经验和教训,不断完善自己的工作方法和技巧,提高工作效率和质量。
我在助理行政工作中取得的成绩和进步是值得肯定的,但我也意识到自己还存在一些不足和问题需要改进。
在新的一年里,我将继续努力工作,不断提升自己的专业能力和工作素质,更好地服务企业、主管和员工。
行政助理上半年工作总结样本不知不觉,我进入国泰盐湖已经两个多月了。
回顾以往,我已经是第三次踏入公司了。
但是行政文员这个职务我是第一次接触。
在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。
在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实践,进一步去学好这些内容。
同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。
在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将这两个多月以来的工作做一个总结:一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等内容。
1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止在领导和同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。
但是还有很多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。
2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行、政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。
3、学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),学习完之后联系了商品条码制作商。
4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。
学习完之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。
5、学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。
二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工作。
1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“国泰办____号-____号的公司公文”,并在公司CRM平台予以展现。
2、根据工作需要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档案类栏目予以展现。
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行政助理个人总结行政助理个人总结(精选21篇)行政助理个人总结篇120xx年5月加入贵公司,任行政助.工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起。
不知不觉中,上半年已经过去。
回首上半年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、加班备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。
感慨与时光匆匆,有时也愿回首走过的路,因为那里有付出的充实,也有收获的喜悦。
现将半年的主要工作总结如下。
一、上半年主要工作在这半年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:1、档案整理工作。
完成整理全年--资料工作。
其中包括--权限揭示书、--档案、银行渠道预约表。
具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的档案盒内,方便以后查阅。
2、协助完成--考核。
每月3日按时做好--考核,并提交--管理岗核实。
3、每月3日之前做好分公司报表,提交部门主管。
4、协助完成--执业证书申请工作。
按时完成每一期--执业证书申请的各项资料,以及--年检、--合同续签的各项资料。
5、完成--平台培训资料上传。
6、协助完成--薪酬发放。
每月15日统计--薪酬,并提交财务。
7、每月按时统计各项数据。
每月10日完成渠道奖金对付数据统计,做好奖金对付的发放。
8、各项会议的记录整理工作。
9、认真、按时、高效完成主管交代的其他工作,及协助完成财务、办公室其他事项。
二、工作中存在的主要问题、原因及其改进方法1、个人工作能力和个人修养还需要更进一步提高。
由于平时在工作中,缺乏主动性,工作毛毛糙糙,使得工作进展不大。
在新的一年里,认真总结个人原因,争取在下半年有一个新的起色。
2、工作中缺乏条理性。
在这半年的工作中,自我反省发现平时在工作中由于缺乏条理性,导致工作效率不高。
在以后的工作中要自我反省,继续保持自己的工作优点,发现缺点并及时改正。
3、与部门主管沟通较少。
--团队是我部门的核心。
平时工作过程中发现存在的问题,没有及时与主管沟通,久而久之纪律涣散,各怀心事,缺乏工作热情。
行政助理上半年工作总结经过上半年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
行政部门行政助理个人工作总结5篇第1篇示例:在行政部门担任行政助理岗位已经有一段时间了,经过这段时间的工作实践与总结,我发现自己在这个岗位上所取得的成绩和经验。
下面我将对我自己的工作进行总结和反思,以便未来更好地发挥自己的职业优势和提升工作能力。
在日常工作中,我始终保持了高度的责任心和工作热情。
作为行政助理,我清楚地知道自己在整个行政部门中的位置和角色,因此我总是全力以赴地完成领导交给的工作任务。
无论是文件起草、文件整理、会议记录还是其他行政工作,我都尽心尽力,保质保量地完成。
我坚信只有对工作充满热情和责任感,才能为企业创造更大的价值。
我在工作中积极主动,主动承担一些能够提升自身工作能力的任务。
我善于利用午休时间学习新知识,积累工作经验。
我也会主动向领导请教、学习,不断提高自己的工作能力。
我深知只有不断学习和积累,才能在工作中不断进步,为自己的职业生涯打下坚实的基础。
在与同事和领导的沟通与协作中,我也取得了不错的成绩。
我尊重每一个同事,乐于与他们进行合作和沟通,共同完成工作任务。
我努力维护好与同事之间的良好关系,相互支持、相互理解。
我也尽量确保与领导之间的沟通顺畅,及时报告工作进展,听取意见和建议,以便更好地完成工作。
我还希望在日常工作中能够加强自身的时间管理能力和紧急应对能力。
由于工作中常常会遇到一些意想不到的事情,因此我需要更好地处理好工作中的各种突发情况,准确高效地应对,确保工作顺利进行。
我也需要更好地规划和管理自己的时间,合理安排工作任务的先后顺序,提高工作效率。
第2篇示例:根据公司规定,每月末我都要做一份个人工作总结,以便总结自己的工作业绩,及时发现问题并改进工作方法。
下面我就来具体总结一下我在行政部门担任行政助理的工作情况。
我在工作中始终严格遵守公司的各项规章制度,严格执行领导的安排,认真完成每一项工作任务。
我主要负责行政部门的文件资料管理工作,包括文件的归档、整理、传阅等工作。
我细心负责,做事认真,确保文件管理工作的顺利进行。
行政助理工作个人总结大全5篇行政助理工作个人总结(篇1)在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记上报下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸:乌鲁木齐晚报乌鲁木齐经济部乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》《中国园林》《高尔夫》《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
2023年对办公区生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣对讲机摩托车电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日每月用油情况表车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
2023年共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。
2023年共做会议记录29次,主要是周例会22次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。
公司行政助理上半年个人工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!转眼间,上半年已经过去,我在公司行政助理的岗位上也已经工作了半年。
为了更好地完成工作任务,提高工作效率,我对这半年的工作进行了总结和反思。
现将有关情况汇报如下:一、工作态度与责任心作为公司行政助理,我深知自己的岗位职责重要,因此始终保持高度的工作热情和认真负责的态度。
在工作中,我严格遵守公司的各项规章制度,积极服从领导的安排,认真完成领导交办的各项任务。
同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,共同完成团队目标。
二、日常工作与执行力1. 文件管理:我负责公司的文件管理和资料整理工作。
通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的归档、借阅和保管工作有序进行。
同时,我也积极协助领导完成文件的撰写、审核和修改工作,确保文件的准确性和完整性。
2. 会议组织:我负责公司的会议组织工作,包括会议的策划、通知、签到和记录等。
通过精心组织,确保了公司会议的顺利进行,提高了会议的效率和效果。
3. 行政采购:我负责公司的行政采购工作,包括办公用品、设备采购等。
通过与供应商的沟通和谈判,确保了采购的物品质量和性价比,为公司节约了成本。
4. 人员管理:我协助领导完成人员的管理工作,包括招聘、培训、考核等。
通过制定合理的人员管理制度,确保了公司人力资源的合理配置和优化。
在上述工作中,我始终坚持高效执行,确保了工作的顺利进行。
同时,我也注重工作中的细节和问题解决能力,及时解决工作中遇到的问题,避免了工作的延误和失误。
三、学习与成长在工作的过程中,我始终注重学习和成长。
一方面,我积极学习行政管理的相关知识和技能,提高自己的专业素养和能力。
另一方面,我也注重向领导和同事学习,汲取他们的经验和智慧,不断完善自己的工作方法和思路。
同时,我也参加了公司组织的各种培训和学习活动,如行政管理培训、沟通技巧培训等。
这些培训和学习活动不仅丰富了我的知识和技能,也为我提供了展示自己的机会和平台。
行政助理上半年工作总结____月份,我正式走进了____公司,开始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是因为想得到领导的肯定。
现在公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,向周围的同事学习他们的长处,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。
从____月份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是更多的是欢乐以及汲取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。
我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。
在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会,要经常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为____界的一匹黑马。
诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的工作当中。
这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。
在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服务满足客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。
行政助理半年工作总结精选9篇行政助理半年工作总结篇1上半年转眼即过。
在领导的支持和同事们的帮助下,我也较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初酒店领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将半年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是酒店有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出酒店的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
在这半年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
行政助理的工作总结优质5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理上半年工作总结范文时间飞逝,转眼已经到了____年底了,而我到裕恒佳也正好____个月了。
现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。
幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。
这将近____年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。
刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。
2020上半年行政部门行政助理个人工作总结范
文
xx年是公司的基础管理年,本人于 xx年3月进入公司,4月份被调到行政部门任行政助理一职。
在这一年的工作中,
有了很大收获,同时也存在许多不足。
现就xx年个人工作自
我总结归纳
工作实绩方面简述
公司行政部门就相当于各部门之间的纽带,其一大功能
就是服务功能,确保公司各项工作正常展开。
而我的主要工作就是:卫生环境管理、访客接待(大部分是供应商)、电话接听、信件管理、文件整理、档案管理及完成领导交代的其他工作。
1 、卫生环境管理
环境卫生关系着公司的整体形象,这一项工作却不容忽视,从入职到现在,每天上班和值班第一件事情就是打扫卫生,严格按照岗位职责上面做到了。
办公环境下的各种植物花卉,平时工作的时候都会随时留意,该换的植物都及时打电话给花卉公司及时处理,能给大家一个优美的办公环境是我的份内职责也是我所坚持的,这些细节方面也不能马虎。
希望能够保持更好的状态,做得更好。
2 、访客接待
作为经营管理的总公司,每天都会有许多供应商到访谈
判业务方面的工作,前台接待工作也不能马虎。
作为前台接
待人员,应具备良好的心态及用心的服务去接待每一位访客。
这是入职以来对自己的要求。