集美大学干部人事档案管理实施细则

第一章总则第一条为加强学生干部队伍建设，规范学生干部档案管理工作，确保学生干部档案的准确性和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体学生干部档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条学生干部档案管理工作应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第二章档案收集与整理第四条学生干部档案包括学生干部基本情况、政治思想表现、学习成绩、工作表现、奖惩情况、个人简历等。

第五条学生干部档案的收集应做到及时、准确、完整。

档案材料由学生干部本人提供，经所在学院、部门审核后报学生处归档。

第六条学生干部档案的整理应按照时间顺序、类别进行，确保档案的条理性和可查性。

第七条学生干部档案的归档应遵循以下程序：1. 学生干部本人提交档案材料；2. 学院、部门进行审核；3. 学生处归档，并编制目录。

第三章档案保管与利用第八条学生干部档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

第九条档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

第十条学生干部档案的查阅应遵循以下规定：1. 查阅档案需经所在学院、部门同意，并由学生处审批；2. 查阅档案需填写《学生干部档案查阅申请表》，注明查阅事由；3. 查阅档案时，需有两名以上工作人员在场，确保档案安全。

第十一条学生干部档案的复制、摘抄、拍照等需经学生处批准，并注明用途。

第四章档案管理责任第十二条学生干部本人负责提供真实、完整的档案材料。

第十三条学院、部门负责对学生干部档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督和管理。

第十四条学生处负责学生干部档案的统一归档、保管和利用。

第五章奖励与处罚第十五条对在学生干部档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。

第六章附则第十七条本制度由学生处负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在提高学生干部档案管理水平，为我校学生干部队伍建设提供有力保障。

XXXX大学人事档案管理暂行规定第一章总则第一条为加强学校人事档案管理，合理有效地保护和利用人事档案信息，更好地为学校建设与发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、中组部《干部档案工作条例》（组通字（XXXX）13号）、教育部和国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发（20XX）12号）等有关要求，结合学校实际，制定本暂行规定。

第二条人事档案是指在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩（德、能、勤、绩、廉）等内容的材料，是个人人生轨迹客观体现的重要依据，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第三条在人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，必须坚持人事档案的真实性、完整性、机密性原则，严密保管，确保档案的完整与安全。

第四条学校人事处负责集中管理全校在职、离退休、死亡教职工的人事档案。

第二章档案材料的收集与归档第五条人事档案材料收集归档范围第一类：履历材料这类材料主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

其中，知青、教师、军人、工作人员、党员干部登记表或简历表；干部履历表；中央和地方各级党委委员（候补委员）简历；人大常委会委员、政协委员简历等材料。

第二类：自传材料这类材料主要包括自传和属于自传性的材料。

自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。

其中，自传；以自传为主的履历表或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第三类：考察、考核、鉴定材料这类材料主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。

其中，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料；年度考核登记表；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档），出国人员、国外工作期间鉴定表; 审计、离任审计等材料。

集美大学各类档案归档范围及保管期限规定（修订）根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》、财政部国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，结合我校的实际情况，现将《集美大学各类档案归档范围及保管期限表》印发给你们，请认真贯彻执行。

为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各种数据等各种门类和载体的档案质量，请各单位做好平时文件整理归档工作，归档要求如下：一、对学校和社会当前与长远具有参考作用，凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。

二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。

其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。

上级来文中，应以针对我校的指令性、指导性言文件为主。

三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数均应齐全。

文件的正件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件，多种文字形成的同一文件应放一起，不得分开：文电合一。

基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此间的有机联系，全面准确反映学校各职能部门活动的全过程，区别不同价值，便于保管利用。

四、该归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。

字迹要清晰。

文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并要签署年月日。

五、各部门兼职档案员，应严格按照《集美大学档案管理暂行办法》各类档案归档时间要求，将各类文件材料按时归档。

附1 集美大学各类档案归档范围及保管期限表附2 集美大学各类文件材料不归档范围附件一集美大学各类档案归档范围和保管期限表一DQ党群DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1、上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期2、本校党代会文件材料：（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领永久导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。

大学人事档案收集、归档的暂行规定为做好我校人事档案材料的收集、归档工作，充实人事档案内容，进一步加强人事档案建设，更好地为干部人事工作服务，根据《干部档案工作条例》（1991年4月2日中央组织部国家档案局发布）和1991年3月29日《中央组织部印发〈关于干部档案材料收集、归档的暂行规定〉的通知》等文件精神，特制定本规定：一、收集归档的范围教职工在学习、工作中形成的下列材料，应归入教职工人事档案中：1、人员调配(转业安置)、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、履历书和教师、职工、医务人员、军人登记表等)、个人简历、自传和自传性材料，任免呈报表、审批表(包括上报的考察材料)，鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料，退(离)休审批表和军队转业干部审批表。

2、录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用合同书、招工登记表，招工审查表、劳动合同书政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退材料，照顾招收退休退职残废职工子女报批表。

3、办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。

4、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。

5、办理工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料。

6、国民教育、成人教育和进修培训工作中形成的学生(学员)登记表、招生（报名）录取表、学习成绩登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、学历证明书、报考博士研究生专家推荐书、干部入门培训学员情况登记表、党校培训考核登记表、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料，出国留学生审批表、出国留学人员短期外语培训鉴定表、出国进修人员审批表、出国留学结业鉴定表、访问学者工作（进修）成绩考核登记表。

7、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表、套改和晋升专业职务(职称)审批表，通过评议确定为博士研究生指导教师的决定或审批表、教师资格认定（过渡）申请表。

大学干部人事档案管理制度一、背景介绍作为我校的一项重要管理工作，大学干部人事档案管理制度的建立与完善对于加强学校干部队伍建设、提高干部队伍素质、推进学校各项事业发展具有重要意义。

本文将从干部人事档案管理的目的、内容、标准等各个方面阐述干部人事档案管理的制度。

二、管理目的1.人事管理目的：对干部人事档案进行规范、科学、系统地管理，建立一个全面、准确的干部人事档案，为学校的人事管理工作提供科学依据，提高人员管理水平。

2.信息管理目的：通过干部人事档案的管理，建立一个全面、准确、及时的档案信息管理系统，方便干部日常管理、考核评价、资格审查和保障其合法权益。

3.成果管理目的：通过干部人事档案管理，形成干部学习成长的成果档案，为干部的晋升提供依据，促进干部队伍的发展。

三、管理内容1.档案建立：干部人事档案与干部职称晋升、培训、评定、考核等方面紧密联系，按照分类、编号、备案的原则，建立干部人事档案，其中包括个人基本信息、学历、职称、工作学习成果、考核评价等多个方面。

2.档案管理：干部人事档案采用电子档案管理模式，将平时进行的干部日常管理、培训、考核等各种材料进行档案记录和分类存放。

应按照记录、传递、审核、审批、存储、-retention 等流程，对档案进行管理。

3.档案查询：对干部人事档案进行准确的查询和记录。

查询应根据档案存储系统中的分类、编号、备案等原则，在规定的时间内提供查询服务。

四、管理标准1.文件编档：干部人事档案应根据干部的不同岗位、职级进行分类，形成各类档案。

2.档案文件：干部档案资料其鉴定程序要依据相关法律的规定。

干部的逐步晋升、聘任、任免或申请本级别职务等人事活动必须经过鉴定程序，鉴定程序应依据国家规定的职位竞争、技能竞争等原则组织进行。

3.档案安全：印刷的干部人事档案应由经过正式授权的人员操作。

离职干部、离、退休、去世干部人事档案资料应进行归档处理。

档案安全应采取系统安全、网安宝、信息洞察、数据加密和物理安全等安全措施，确保干部人事档案安全。

学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。

任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。

2、人事档案由人事主管部门管理。

干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。

3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。

4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。

人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。

一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。

查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。

1、严格保密纪律。

坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。

2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。

3、忠于职守，加强保密观念。

不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。

4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。

5、严守保密纪律。

自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。

219区域治理WISDOM EXCHANGE作者简介：尹媛媛，生于1989年，硕士研究生，研究方向为高校干部人事档案管理。

分析高校干部人事档案工作规范化管理贵州师范大学校党委组织部干部人事档案室 尹媛媛摘要：本文简单阐述了高校干部人事档案管理规范化的意义及在实际工作中的体现，就如何加强高校干部人事档案管理工作规范化提出了几点建议。

干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有[1]，做好高校干部人事档案规范化管理能够为学校干部人事工作打下坚实基础，更好地服务组织人事部门及干部个人。

关键词：高校；干部人事档案；规范；管理中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2096-4595（2020）41-0219-0001一、推进高校干部人事档案管理规范化的意义（一）推进高校干部人事档案管理规范化有助于提升高校干部人事档案管理水平规范化管理是指通过构建可行性、完善性的管理体系，并将其运用到管理实践中，重点是完善体系的构建[2]。

高校中管理的干部人事档案少则几百卷，多则上千卷，面对如此庞大的档案数量，只有做到规范管理，才能提升干部人事档案的管理水平。

（二）推进高校干部人事档案管理规范化有助于更好发挥干部人事档案的资政作用2018年新颁布的《干部人事档案工作条例》首次明确干部人事档案是党的重要执政资源，条例中要求组织人事部门应当坚持“凡提必审”“凡进必审”和干部管理权限发生变化的“凡转必审”[1]。

只有推进干部人事档案管理规范化，才能及时做好干部人事档案审核工作，进一步发挥资政作用。

（三）推进高校干部人事档案管理规范化有助于更好发挥档案的凭证价值干部人事档案反映干部个人政治品质、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料[1]。

一、总则第一条为加强高校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合高校实际情况，制定本制度。

第二条高校人事档案是高校教师、科研人员、管理人员和其他工作人员个人历史、学历、经历、品德、能力和工作表现的全面记录，是高校组织人事管理的重要依据。

第三条高校人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保人事档案管理的合法性和规范性。

2. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁、篡改。

3. 准确性原则：确保人事档案内容的真实性和准确性。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保人事档案的物理安全和信息安全。

5. 有效性原则：确保人事档案的及时更新和有效利用。

二、职责分工第四条高校人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：1. 制定人事档案管理制度，并组织实施；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 组织开展人事档案的鉴定、整理和数字化工作；4. 加强人事档案管理人员的培训，提高管理水平；5. 指导、监督各学院（部门）的人事档案管理工作。

第五条各学院（部门）负责人对本单位的人事档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 落实人事档案管理制度，确保档案管理的规范性；2. 指导、督促本单位工作人员按时、准确提供档案材料；3. 定期检查本单位的人事档案管理工作，发现问题及时整改；4. 配合人事部门开展人事档案的鉴定、整理和数字化工作。

三、档案收集与整理第六条人事档案的收集应当遵循以下要求：1. 收集范围：包括教职工的学历、学位、专业技术职务、工作经历、考核、奖惩、职称评定、社会保险、劳动合同等材料；2. 收集时间：按照规定的时间节点收集，确保档案材料的及时性；3. 收集方式：通过查阅、收集、整理等方式，确保档案材料的完整性和准确性。

第七条人事档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、性质、时间等进行分类整理，确保档案的有序性；2. 编号管理：对档案进行编号，建立档案目录，方便查询和利用；3. 档案装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁性和耐久性。

集美大学处级干部换届调整实施方案（共五篇）第一篇：集美大学处级干部换届调整实施方案集美大学处级干部换届调整实施方案我校处级领导干部自2006年12月换届调整以来，至今四年任期已届满。

根据中共中央《党政领导干部选拔任用工作条例》和《集美大学处级干部选拔任用办法（暂行）》等文件的精神和要求，校党委研究决定，在届末考核的基础上，于今年12月开始进行处级干部换届调整工作。

现就有关工作提出如下实施方案：一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，全面贯彻落实中央关于党政领导干部选拔任用的有关规定和《2010—2020年深化干部人事制度改革规划纲要》精神，结合学校工作实际，以优化班子结构、提高干部素质、增强工作活力为重点，努力形成正确的用人导向，把政治坚定、能力突出、视野开阔、作风过硬、群众信任，善于推动学校科学发展的优秀干部选拔到领导岗位上来，为实现学校事业发展提供强有力的组织和人才保证。

二、基本原则一是坚持党管干部原则；二是坚持德才兼备、以德为先原则；三是坚持群众公认、注重实绩原则；四是坚持公开、平等、竞争、择优原则；五是坚持民主集中制原则。

三、换届工作若干原则规定1、本次处级干部换届调整的范围包括校部机关各部处、各学院、各教辅单位的处级干部。

工商管理学院的行政干部按照其章程换届，不列入此次干部换届调整范围。

2、本次处级干部换届调整将采取竞争上岗和考核任命（聘任）两种方式进行。

3、本次换届调整，男干部及具备教学科研系列正高职称的女干部年龄满57周岁的，其他女干部年龄满52周岁的，不再任命（或聘任）。

专职管理干部超过年龄要求而不再任命（或聘任）的，保留原职员职级待遇，由学校安排适当工作。

(以上年龄计算截止至2010年12月31日)4、现在岗干部，如未获得聘任，属专业技术人员的一般回教学科研岗位，属非专业技术人员的可留原单位或应聘其他工作，并按新岗位享受待遇。

5、在同一职位上连续任满两届的处级干部原则上须异岗交流。