对账函
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合同对账函模板
尊敬的合作伙伴:
根据我公司与贵公司的合作协议,我方向贵公司发送本期对账函,希望贵公司核对对账信息,并及时进行款项结算,保持双方合作的顺畅与正常运转。
一、对账周期:截止至【日期】为止
二、对账内容:
1. 【交易明细1】
2. 【交易明细2】
3. 【交易明细3】
...
三、对账总额:【总金额】
四、已支付金额:【已支付金额】
五、未支付金额:【未支付金额】
六、结算方式:【结算方式】
七、结算时间:【结算时间】
请贵公司核对上述对账信息,如有任何异议或疑问,请在【工作日】内与我公司联系,以便及时协商解决。
若对账信息无误,请在规定的结算时间内将未支付金额进行结算。
若贵公司有任何资金上的困难或其他特殊情况,也可与我公司协商制定灵活的还款方式,以确保双方合作的顺畅进行。
望贵公司重视对账事宜,保持良好的合作关系。
谨此函告,请知悉。
顺祝商祺!
【我方公司名称】
【联系人】
【联系电话】
【邮箱】
日期:【日期】。
供应商对帐函
:
因我公司与贵公司业务往来频繁,为确保账目准确无误,故询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列数据均录自本公司账簿,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章以示确认;如有不符,请在“数据不符处”列明不符项。
请确认后于月日前反馈我公司财务部门。
本公司与贵公司的往来账项余额如下:
注:1.以上为截止月日已收到发票入账后金额;
2.若款项在上述日期之后已付清,仍请及时函复。
公司财务部(签章)
年月日
结论:1.数据证明无误供应商(签章)
年月日
2.数据不符,请列明不符项供应商(签章)
年月日。
对账函八篇篇一:对账函发函编号:致:感谢贵公司一如既往地对的支持、信任与厚爱!为建立贵公司与我公司更加诚信的业务伙伴关系,加强双方应收及应付账款的管理,为双方进一步密切友好合作奠定基础,我公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经济往来账项进行核对,诚望贵公司予以支持和配合!1.下列数据出自我公司应付账款簿记录,如余额相符,请在本函下端“数额证明无误”处加盖财务签章证明;如余额不符,请在“数额不符及需加说明事项”处列明不符金额及原因并加盖财务签章。
(单位:元)公司(财务专用章或公章)20xx 年 1 月 2 日篇二:往来账项对账函按照本公司财务管理制度要求,于年度末需要函证本公司与贵单位的往来账项等事项。
下列数据出自本公司记录,如与贵单位记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额,并在备注栏具体注明。
多谢合作!截止20xx年12月31日,本公司与贵公司的往来账项列示如下:回函地址:广州市天河区XXXXXXXX邮编:电话:传真:联系人:(公司公章)年月日篇三:应收账款对帐函公司:截止年月日,你单位在我公司应收账款购车款账面余额为人民币仟佰拾万仟佰拾元角分整(元),该金额未扣除已提车未开发票的对应货款。
敬请核对账目,并在本函下端“余额证明无误”处加盖公章或财务专用章证明,如有差异请在“余额不符”处列明未达项目明细及金额,并加盖公章。
20xx年月日余额证明无误余额不符,请列明未达贵单位账面余额:调加项:调减项:调整后余额:盖章(年月日)盖章(年月日)篇四:对账函致:XX医药有限公司首先,感谢贵单位对XXX公司的大力支持。
为加强财务管理,规范经营,按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求,现询证本公司与贵单位往来账款:下列数据出自本公司财务账簿(含未开发票部分),请核对,如与贵公司记录相符,请在本函“数据记录无误”处盖章证明,如有差异,请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因(不够填写时可另附),盖章后交我公司业务员或邮寄到XXX公司财务部为盼。
账单差异对账函
[你的公司抬头][日期]
尊敬的[供应商/客户姓名]:
根据我们最近进行的账单对比,我们发现了一些金额差异,特此致函通知。
详细情况如下:
1.日期:[日期]
2.对账项目:[对账项目名称]
3.我方账单金额:[金额]
4.贵方账单金额:[金额]
5.差异说明:[详细说明差异的项目或金额]
我们希望尽快解决这些差异,并确保账单的准确性和一致性。
为了进一步核实问题,我们诚挚地邀请您参与这个过程,提供有关账单的任何额外信息或解释。
请您尽快回复这封函件,以便我们能够共同解决问题。
谢谢您的理解和合作。
此致敬礼!
[你的姓名][你的职位][你的联系方式]。
企业必备的对账函致:重庆xxx有限责任公司首先,感谢贵单位对xxxxxx公司的大力支持。
为加强财务管理,按照我公司财务制度的规定,现需对贵司截止发函日尚欠我司的货款金额进行核对:下列数据出自本公司财务账簿,以下内容如核对无误,请在本函下端“内容核对无误”处盖章确认;如有误,请在“内容不符及需加说明事项”处盖章并列明不符金额及原因。
本函仅为对账之用,请及时函复为盼。
收件人:xxxxxxxx地址:重庆市xxxxxxx电话:023-xxxxxxx邮编:xxxxxx联系人:xxx手机:xxxxxxxxxxx谢谢合作!1.本公司与贵公司往来账款余额如下:项目截止日期贵公司欠我公司备注应收账款年x月xx日小写(金额)xx元大写(金额)xxxx发函单位:重庆xxxx公司年xx月xx日2.结论内容核对无误:盖章:经办人:年月日内容不符及需加说明的事项:盖章:经办人:年月日企业员工入职协议本合同条款与法律、法规、规章、政策和甲方依法制定的规章制度相抵触的,以及本合同未尽事宜,均按法律、法规、规章、政策和甲方依法制定的规章制度执行。
企业员工入职培训协议书甲方:乙方:日期:根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关法律法规,甲乙双方经平等协商,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。
乙方保证在签订本合同时与其它任何单位不存在任何形式的劳动关系。
一、劳动合同双方当事人基本情况第一条甲方武汉XX公司法定代表人(主要负责人)或委托代理人地址:____市东湖新技术____区长城科技园长城XX第二条乙方性别联系方式居民身份证号码现居地址XX编码二、劳动合同期限第三条本合同为固定期限劳动合同。
本合同于________年____月____日生效,其中试用期至________年____月____日止。
本合同于________年____月____日终止。
三、工作内容和工作地点第四条乙方工作的用工单位名称:武汉XX公司。
企业对账函模板企业单位对账函范⽂(⽂)公司:编号:为了更好地加强合作,加强财务管理,使双经常账户保持一致,避免不必要的经济纠纷和对贵公司的经济损失,特此请贵公司告知我应付账款,以方便财务部门公司的帐单来检查贵公司的帐户。
请给我们您的支持和积极合作;请在收到和解函后及时答复。
通讯地址:**********************、邮政编码:********** 收件⽂:*****************有限责任公司(收)电话:传真:*************有限责任xxxx年5⽂17⽂企业单位对账函范⽂(⽂)______________________公司: 因贵我双⽂业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。
具体信息如下表所列。
下列信息出⽂本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端信息证明⽂误处签章证明;如有不符,请在信息不符处列明不符项⽂。
如存在与本公司有关的未列⽂本函的其他项⽂,也请在信息不符处列出这些项⽂的⽂额及详细资料。
本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元截⽂⽂期贵公司⽂⽂贵公司备注XXX有限公司201 年⽂⽂企业单位对账函范⽂(三) 启者:XX公司编号:根据XX公司(以下简称本公司)对应付款管理的要求,现与贵公司核对往来账项。
下列数额出⽂本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“⽂额⽂误”处签章证明;如有不符,请在“⽂额不符及需加说明事项”处详为指正或增加附表。
回函请直接寄到“XX公司财务部”并注明“对账资料”字样或交本公司业务⽂员转交。
此项⽂作须于2009.03.05完成。
通信地址:Email:邮编:收件⽂:电话:(本函仅为复核账⽂之⽂,并⽂催款结算;若款项⽂误,仍请及时复函为盼。
) ⽂额⽂误财务签章:⽂期:经办⽂及电话:⽂额不符及需要说明事项:。
对账函格式(对账确认函的格式)(一)引言概述:对账函是企业间进行结算和核对账目的重要文件,对账函的格式及内容编排直接影响到对账函的专业性和准确性。
本文旨在探讨对账确认函的格式,为编写规范准确的对账函提供指导。
正文:一、对账函标题的设置1. 标题应简明直接,能够清晰反映对账函的目的,如“对账确认函”或“对账函”。
2. 标题应使用加粗字体,并居中显示,以突出函件的重要性。
3. 在标题下方,根据需要可以加入副标题,用以进一步说明对账函的具体内容。
二、对账函正文的编排1. 正文开头应使用格式化的标识,如“致:XX公司”。
2. 在正文开始之前,应列明日期、函号等信息。
3. 对账函的正文应以礼貌而明确的语气开头,首先表达对收信人的问候和感谢之意。
4. 在正文的主体部分,依次列出需要确认的账目、时间范围、金额等详细内容,并提供相应的支持材料。
5. 正文中应使用简洁明了的语言,避免使用复杂或过于专业的词汇,以确保对账函的可读性和易理解性。
三、对账函的格式要求1. 对账函应使用正式的商业函件格式,包括日期、收信人地址、发信人地址等基本信息。
2. 对账函的格式应简洁、整齐,段落之间空行明显,以提高可读性。
3. 对账函中的字体应统一,建议使用常见的商业字体,如Arial 或Times New Roman。
4. 如有需要,可以按照企业标准格式添加企业标志和相关海报,以提升对账函的专业形象。
5. 对账函的格式应符合行业规范和相关法律法规要求,确保函件的合法性和规范性。
四、对账函的内容要点1. 对账函的正文内容应明确提及对账的目的和要求,以确保收信人能够准确理解对账的目的和重要性。
2. 对账函应明确列出需要确认的账目和时间范围,以便收信人核对账目的准确性。
3. 对账函中应详细说明对账的依据和相关支持材料,如订单、发票等,以确保对账的准确性和可靠性。
4. 如有需要,可以在对账函中提及双方之间的协议条款和付款方式,以确保对账的顺利进行。
应收账款对账函三篇篇一:应收账款对账函致:※※股份有限公司非常感谢多年来对※※※※股份有限公司(以下简称“本公司”)的支持与厚爱,在此谨致以真诚的谢意;为保持双方业务往来账目清晰,本公司为做好20XX 年的财务核算工作,确认贵公司与本公司20XX年09月30日为止的债权债务余额进行求证,求证的结果作为下一步合作的依据;下列数据出自本公司账簿记录,现予以核实,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符”处列明不符金额。
望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于20XX年10月16日前,以最便捷的方式传送给我公司。
回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司办公室电话:传真:通信地址:※※省※※市※※区※※路※※号收信人:※※股份有限公司邮编:对账人:财务部手机: QQ:谢谢合作!(1)本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用,别无他用。
望及时准确反馈。
(2)截止20XX年09月30日本公司于贵单位的往来帐的款项如下:公章外, 并加以说明原因及解决的办法, 以供我公司参考。
发函单位: ※※股份有限公司(盖章)20XX年月日结论:截止年月日,我司账面显示贵司应付未付款项为元人民币(大写:),其中开票金额元,未开票金额元。
请予以核实!本公司与贵公司的往来账明细见下表。
对账工作给贵公司及相关经办人员带来的种种不便敬请见谅!20XX年月日承蒙贵公司对我公司的支持与厚爱,在此谨致以真诚的谢意!截止20XX年10月30日我公司账面显示贵公司应付未付我公司款项为¥元(人民币大写:整),现予以核实。
对账工作给贵公司及相关经办人员带来的种种不便和麻烦致以歉意!***有限公司20XX年月日客户意见:1、如本欠款属实,请在此“□”内打勾“√”;2、如本欠款不属实,请填写实际欠款为:元。
客户盖章签字:年月日。
对账函大伙儿知道对账函吗?对账函又称询证函,下面就由查字典范文小编给大伙儿介绍介绍吧,希翼对大伙儿有帮助。
对账函,又称询证函,普通是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人,要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。
其发函的目的要紧是经过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。
基本内容普通事情下是由两部分内容构成的:一是对账联,由发出对账函的一方依照自己的财务记录,列明原因并推导得出结算数额,并盖章、签名,以示对该数额负责。
有些时候,发出对账函的一方别仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述业务发生的过程,包括物资的发出时刻、数量,提供劳务的时刻,差不多结算的金额等事情;二是确认联,由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对,如无异议则盖章、签名确认。
从法律上看,对账函至少具有如下三个方面的法律效力:(1)有效地证明了交易关系的存在;(2)有效地证明了债权债务关系的存在。
一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条;(3)可能引起诉讼时效的中断。
依照民法通则第一百四十条之规定:诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者接受履行义务而中断。
所以,一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。
对账函范文1公司:编号:为了更好的加强合作,强化财务治理,使双方往来帐相符,避免给贵公司造成别必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面对付金额书面告知我方,以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对,请贵公司赋予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时赋予回复。
通讯地址:**********************、邮政编码:**********收件人:*****************有限责任公司(收)电话:传真:*************有限责任xxxx年5月17日对账函范文2______________________公司:因贵我双方业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。