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年终学校办公室工作总结范文5篇第1篇示例：年终学校办公室工作总结一年又将要结束，回顾这一年在学校办公室的工作，我们不仅认真完成了每一项任务，也在团队合作中取得了良好的合作成果。
接下来我将对我们这一年的工作进行总结。
一、年初工作计划在年初，我们制定了详细的工作计划，包括每个人的工作分工和具体的目标任务。
通过组织多次专题会议和培训，全员明确了工作重点和任务要求，为整个年度的工作奠定了良好的基础。
二、规范办公室管理为了加强学校办公室的管理，我们进一步规范了办公室的运行流程和工作制度，明确了各部门的职责分工，加强了信息共享和沟通协调。
通过优化办公环境，提高了工作效率和工作质量。
三、加强与其他部门的合作学校办公室作为学校的后勤支持中心，我们积极与其他部门协作，共同推动学校事业的发展。
我们与行政部门和教学部门保持密切联系，及时为其提供支持和服务。
通过加强团队合作和沟通协调，我们共同努力为学校的发展做出了积极贡献。
四、完善工作机制为了更好地开展工作，我们不断完善工作机制，提高了工作效率和工作质量。
我们建立了健全的绩效考核制度，激发了员工的工作积极性和创造性。
我们加强了对员工的培训和指导，提高了员工的综合素质和专业能力。
五、积极参与学校活动在学校的各项活动中，我们积极参与，为学校的各项活动提供支持和服务。
我们组织了多次文体活动和志愿者服务，为学校师生提供了丰富多彩的校园生活。
通过积极参与学校活动，我们不仅增进了团队的凝聚力，也提升了学校的文化品味和教育质量。
一年的时间虽然转瞬即逝，但我们学校办公室的工作成绩却是实实在在的。
在接下来的新的一年里，我们将继续努力，不忘初心，砥砺前行，为建设学校和谐稳定的工作环境和发展美好的校园文化而努力奋斗！愿我们的学校办公室工作再创佳绩，为学校的发展添砖加瓦，为职工的幸福生活助力添光添彩！第2篇示例：年终学校办公室工作总结随着一年的即将结束，学校办公室工作也迎来了一年的总结和评估。
学校办公室年度工作总结范文（精选7篇）学校办公室年度工作总结范文（精选7篇）光阴似箭，岁月无痕，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，相信你有很多感想吧，是不是该好好写一份工作总结记录一下呢？但是却发现不知道该写些什么，以下是小编精心整理的学校办公室年度工作总结范文（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室年度工作总结1学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。
一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了xx学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
年度学校办公室工作总结5篇第1篇示例：年度学校办公室工作总结一、总体情况：随着时光的飞逝，又一个学年即将过去。
在这一学年里，学校办公室全体工作人员团结协作，扎实工作，取得了明显成效。
在校领导的正确领导下，各部门密切配合，克服各种困难，圆满完成各项工作任务。
二、管理工作：本学年，学校办公室在管理工作上取得了明显进步。
我们加强了学校内部管理，优化了各种办公流程，提高了工作效率。
通过制定科学合理的管理制度，明确责任分工，确保了工作的顺利进行。
我们还加强了对学校各项政策的宣传解释工作，为学校各方面的发展提供了有力支持。
三、服务工作：作为学校办公室的一员，我们时刻以服务师生为宗旨。
本学年，我们积极开展各项服务活动，保障了师生的正常生活和学习。
我们不仅在办公室提供周到的服务，还协助学校领导处理各类事务，促进了学校各项工作的顺利进行。
在师生生活中，我们时刻倾听他们的需求，竭诚为他们提供最贴心的服务。
四、工作亮点：在本学年的工作中，我们取得了一些亮点成绩。
首先是在各项事务处理中，我们做到了迅速高效，及时处置。
其次是在协助领导开展各项活动中，我们积极主动，尽心尽责，得到了领导们的一致赞扬。
再次是在制度建设和规范管理方面，我们积极创新，不断完善，提升了工作质量和效率。
我们在工作中发挥了团队的力量，取得了可喜的成绩。
五、不足之处：在工作总结中也要坦诚地反思自己的不足之处。
本学年的工作中，我们也存在一些问题和困难。
首先是在工作激情和创新能力方面有待提升，有时候缺乏创造性的思维和灵活的应变能力。
其次是在工作时间和精力分配上存在问题，有时候会出现紧急工作处理不及时的情况。
最后是在团队协作和沟通方面，需要加强配合，提升团队凝聚力和执行力。
在今后的工作中，我们将针对以上问题认真总结经验教训，努力提高自身素质，不断完善工作机制，不断提升服务水平，为学校的发展做出更大的贡献。
本学年，在学校办公室的共同努力下，我们圆满完成了各项工作任务，取得了可喜的成绩。
学校办公室年终工作总结这一学期来，在上级的正确领导下，学校办公室坚持以服务为首要宗旨，结合参谋、协调、宣传等方面，为促进学校各项工作的顺利开展竭尽所能，取得了一些成绩，但许多方面需要提高与逐步完善。
现简单地作以下总结：一、取得的成绩1、坚持为学校其它工作服务。
办公室以服务为宗旨，对学校其它部门的工作大力协助，提供力所能及的服务，推动学校各项工作的开展。
2、加大力度对学校进行宣传。
学校的校容校貌日新月异，师生的精神面貌焕然一新，学校活动丰富多彩，办公室及时抓住这些关键的变化，向上级部门及社会作了及时的汇报和全面的宣传。
本学期，我校重要信息被《宣城日报、宣州专刊》共登载二十多篇，其它重要的教学、教研、德育等多方面的信息被《宣州教育信息网》、《宣城教育信息网》、《安徽省信息网》、《安徽青年报》、《安徽法制报》等录用达三十多篇，对我校扩大知名度起到了举足轻重的作用。
3、我校对上级文件的接收有序，上级布置工作及时处理并汇报。
学校有关上报表册及文件及时通过信息平台上传宣州区教体局相关科室。
二、所作的主要工作学校办公室围绕学校中心工作和重点工作，勤奋务实，团结奉献，完善运转、协调、督办、服务等各项工作职能，努力改进工作方法、较好地完成了各项工作任务。
1、加强理论学习，不断提高理论修养和政策水平。
2、协调各方、强化落实，加强督办。
协调各有关部门，强化各项工作措施的落实。
围绕学校中心工作和群众关心的热点问题，深入调查，及时把握和反馈情况。
坚持领导批办、交办事项的督办制度，完善督办工作程序，健全登记制度，确保工作的落实。
3、完善公文运转，规范服务职能。
加强和改进文字工作能力和水平，不断提高工作效率和公文质量，进一步规范服务职能。
4、加强资料保管。
办公室重抓计划、过程督导、查漏补缺。
并每周反馈各处室负责人。
使各处室工作协调发展，工作有始有终。
并收集保管好所有文档资料。
5、加强信息工作，除做好紧急信息的报送工作外，紧密联系各有关职责部门，加强了综合性信息和专题信息的报送工作。
学校办公室年终工作总结5篇第1篇示例：学校办公室年终工作总结一年的学校办公室工作快要结束了，回顾过去的一年，我们办公室所做的工作及取得的成绩，必须做一个全面的总结，以此为出发点和基础，对今后的工作做出更明确的规划和安排。
本年度，学校办公室在校园建设、学生管理、教师管理、教务管理、后勤保障、安全工作等方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足和问题，需要我们细致地总结反思。
我们来总结一下在校园建设方面所取得的成绩。
本年度，学校办公室在校园建设方面取得了一定的成绩，主要表现在校园环境的整治和美化工作上。
我们加强了对校园内各类设施的维护和管理，大力整治学校周边环境，美化校园内的绿化和景观，让学生在一个更为安全、整洁、清新的校园环境中学习和生活。
我们来总结一下在学生管理方面所取得的成绩。
学生是学校的未来，学生管理工作是学校办公室工作的重中之重。
本年度，我们在学生管理方面也取得了一定的成绩。
我们建立了健全的学生档案管理制度，加强了学生出勤和行为管理，对学生进行了全面的关爱和引导，进一步提高了学生的综合素质和学习成绩。
我们来总结一下在后勤保障方面所取得的成绩。
后勤保障是学校办公室工作的重要保障和基础支持。
本年度，我们在后勤保障方面也取得了一定的成绩。
我们加强了对学校后勤设施和设备的维护和管理，保障了学校的正常运转和各项工作的顺利进行。
在总结工作的成绩的我们也要客观地看到工作中存在的一些问题和不足。
我们在校园建设方面其实还存在一些短板，尤其是在校园环境的整治和保护方面，还有待进一步加强。
在学生管理和教师管理方面，我们也需要进一步完善管理制度，提高管理的科学性和精准性。
在教务管理和后勤保障方面，我们需要进一步提高管理的效率和质量。
在安全工作方面，我们需要进一步增强安全意识，提高安全管理的前瞻性和主动性。
本年度学校办公室的工作总体上是比较圆满的。
我们在各项工作中取得了一定的成绩，也发现了一些不足和问题，这对我们今后的工作是一个很好的启示和指导。
学校办公室工作总结(精选5篇)学校办公室工作总结(精选5篇)通过总结，找出工作中的成功与失败、经验与教训，实事求是地总结去年的情况。
如果你有需要改变的地方，会鼓励你为下一年的工作设定合理的目标，明确未来的发展方向。
下面是小编给大家整理的学校办公室工作总结范文，希望大家喜欢!学校办公室工作总结精选篇1办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务，零零碎碎，事务繁杂，既要对上级领导和校领导负责，又要和校内各部门密切合作，还要与广大教师保持紧密联系和沟通。
本学期，学校办公室在校长的领导下，在校各部门大力支持配合下，发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能，比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。
思想上自觉服从校领导的安排，深刻领会校领导的意图和要求，把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识，形成了团结、和谐的关系。
对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成，遇到问题及时向校领导请示、汇报，尽力将工作做到位，让大家放心、称心。
行动上勤奋务实，以身作则，当好助手，做好参谋。
学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意，为校长出谋划策，尽量提出富有建设性、实效性的见解。
发挥了承上启下的桥梁作用，及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人，及时了解全体教师的思想动态，把同志们的意见和要求反馈上来，做到信息畅通，以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。
具体工作如下：一、招生工作由于宣传招生得力，生源不断增多，20__年秋季招收一年级新生238人、学前教育87人、转学生76人，因此学员报名注册工作非常重要，是一项非常细心的工作，我们以高度的责任心与充分的耐心，做好每一位学生的报名解释及注册工作，共完成了一年级新生近238人的电子学籍注册工作。
二、学籍管理工作按要求完善学员学籍档案，并于本学期末发放了全校学生的学生证。
三、职称评定本学期有李东辉、于峰两名教师申报小学一级专业技术资格，杨娜申报小学二级专业技术资格。
学校办公室年度工作总结范文6篇第1篇示例：学校办公室年度工作总结随着一年的结束，我们学校办公室也迎来了一年的工作总结。
在过去的一年里，我们办公室的全体工作人员团结一心，通力合作，取得了一系列令人振奋的工作成绩。
在此，我将对我们办公室今年的工作进行总结，以便更好地总结经验，发扬成绩，完善不足，提升工作水平。
一、工作总结1. 本年度，我们办公室围绕学校发展的总体目标，认真履行管理职责，做好各项行政管理工作，确保了学校各项工作的有序开展。
2. 在学校活动安排方面，我们办公室积极协调各项活动的开展，确保了师生活动的顺利进行，为学校文化生活注入了新的活力。
3. 我们办公室高效运作，各项工作任务分工明确，工作效率显著提高，各项工作任务按时保质完成。
4. 我们办公室注重团队合作，积极开展内部交流，共同协商解决工作中出现的问题，实现了团队的良好氛围。
5. 在信息化建设方面，我们办公室借助现代化科技手段，提高工作效率，提升了信息化管理水平，为学校管理工作提供了更好的支持。
6. 在学校宣传工作中，我们办公室密切配合，积极推动学校形象宣传，树立了良好的学校形象，扩大了学校的影响力。
7. 在日常管理中，我们办公室注重规章制度的建设，加强对各项规章制度的宣贯和执行，强化了管理的针对性和有效性。
8. 我们办公室注重自身学习，积极参加各项培训，提高了专业素养和综合能力，不断提升自身的工作水平。
二、工作展望1. 在新的一年，我们办公室将继续围绕学校发展目标，深化管理职能，切实提高工作水平和效率。
2. 我们办公室将进一步加强团队协作，培养团队精神，共同推动工作的顺利开展，实现更好的工作成绩。
3. 我们办公室将积极借鉴先进管理经验，不断完善管理制度，提高管理水平，为学校工作提供更有力的支持。
本次办公室年度工作总结，通过对过去一年工作的回顾和对未来工作的展望，使我们对工作进行了深入的思考和研究，促使我们更加清晰地认识到了工作的重要性和紧迫性，坚定了我们在未来工作中的信心和决心。
学校办公室年度总结6篇篇1XXXX年，学校办公室在领导的关心指导下，在全体教师的共同努力下，认真学习贯彻落实学校工作计划，进一步解放思想，克服困难，扎实工作，全面完成了学校办公室的各项工作任务。
为了总结经验，吸取教训，更好地服务于学校教学中心工作，现将办公室工作总结如下：一、强化服务意识，甘为教学中心工作服务学校办公室室是学校的综合协调科室，工作性质决定其服务意识。
为此，办公室全体工作人员都能做到工作积极主动，认真细致，高标准严要求，甘为教学中心工作服务。
1. 做好上传下达工作，确保政令畅通。
办公室全体人员都能认真领会学校的决策精神，用心贯彻，当好参谋和助手。
为保证政令畅通，办公室重点做了以下工作：一是及时地将学校的决策传达给各个部门和教师；二是认真收集各部门的意见反馈给领导；三是根据领导的要求和决策，及时向各部门传达最新的教育方针、政策。
2. 优化办公环境，提升学校形象。
办公室作为学校的窗口科室，其工作环境直接影响到学校的形象。
因此，办公室全体人员都十分注重办公环境建设。
一是努力搞好办公环境的净化、美化工作，经常打扫卫生，整理文件，持续办公环境整洁有序；二是装饰办公环境，为老师们营造一个优美、舒适的办公环境；三是用心配合学校中心工作，在高考、学考等重大活动中，全力以赴搞好服务工作。
二、强化规范管理，保障学校教学工作有序进行学校办公室是学校日常事务的管理、协调部门，良好的部门管理能保障学校工作的有序进行。
为此，办公室全体人员十分注重规范管理。
1. 制定制度，明确职责。
办公室根据上级要求结合学校实际状况，制定了一系列切实可行的规章制度。
如：档案管理制度、公文处理制度、文印管理制度、值班制度、车辆管理制度等。
这些制度进一步规范了办公室工作人员的行为准则和道德规范。
2. 严格程序，规范运作。
办公室全体人员都能按照规章制度的要求办事，做到办事有原则、有纪律、有秩序。
在处理公文时，办公室全体人员都能严格按照《国家行政机关公文处理办法》的要求规范操作程序，保证公文的合法性、严谨性和时效性；在档案管理时，办公室全体人员都能够严格按照档案管理的规定进行分类、归档和查阅；在车辆管理时，办公室全体人员都能够严格按照车辆管理制度进行合理调度和使用。
学校办公室年度总结5篇第1篇示例：学校办公室是学校管理和教学工作的中枢，承担着重要的工作职责。
在过去的一年里，我们办公室全体工作人员团结协作，积极进取，为学校的发展和教育教学贡献了自己的力量。
下面就让我们回顾一下过去一年学校办公室的工作情况，并对未来的工作提出展望。
一、工作总结1. 教学管理工作：在过去的一年里，我们办公室积极配合学校领导，完善学校的教学管理制度，组织教师培训和教研活动，提高了教师的教学水平和教学质量。
我们还加强了对学生的管理和服务工作，促进了学生的全面发展。
2. 行政管理工作：我们办公室在过去一年里认真履行行政管理职责，做好了各项行政工作。
我们加强了校园安全管理，保障了师生的安全；规范了校园环境和秩序，营造了良好的学习氛围；加强了对学生家长的沟通和服务，增进了学校与家庭的合作。
3. 综合协调工作：我们办公室在过去的一年里积极协调学校各部门之间的关系，促进了各部门之间的合作与交流。
我们还与社会各界保持联系，开展了各种形式的交流与合作，为学校的发展提供了良好的外部环境。
二、工作展望1. 提高工作效率：未来我们办公室将进一步完善和规范工作流程，提高工作效率和质量。
我们将优化工作方式，采用先进的技术手段，推动信息化建设，提升工作效率。
2. 加强人才队伍建设：未来我们办公室将注重培养和引进高素质的管理人才，建立健全的人才梯队，提高工作人员的素质和能力。
我们将加强人才培训和团队建设，激发工作人员的工作热情和创造力。
3. 拓展合作网络：未来我们办公室将继续积极与社会各界保持联系，开展各种形式的合作与交流。
我们将积极参与教育行业的活动和项目，拓展合作网络，共同推动学校的发展。
过去一年是学校办公室工作的丰收年，也是挑战年。
未来，我们将继续发扬团结协作、勇攀高峰的精神，不断提升自身的素质和能力，为学校的发展和教育事业做出更大的贡献！【以上内容仅为创作，如有雷同，纯属巧合】。
第2篇示例：学校办公室是学校管理的核心部门，负责学校的日常行政工作和决策管理。
学校办公室年度总结7篇第1篇示例：学校办公室年度总结一、工作概况经过一年的努力，学校办公室在各项工作中取得了显著的成绩。
全年共接待各类来访群众5000余人次，解决各类问题1000余件。
办公室紧密配合学校领导开展工作，做好各项规章制度的起草和修改工作，为学校的健康发展提供了有力保障。
二、工作重点1. 维护学校正常秩序办公室全年着力维护学校的正常秩序，依法处理各类纠纷和矛盾，确保师生员工的安全和正常工作秩序。
2. 完善日常管理办公室在日常管理工作中做出了积极的探索和尝试，加强了档案管理、印章管理、物资管理等工作。
有效提高了管理效率，提升了工作质量。
3. 加强信息化建设办公室全年致力于加强信息化建设，推动各项工作向数字化、智能化发展。
建立了信息化档案管理系统，提高了信息的安全性和便捷性。
4. 强化服务意识办公室积极响应学校领导的号召，始终把为师生服务作为根本任务，努力提升服务质量，优化服务流程，使服务更加周到、细致。
1. 精准解决问题办公室在解决疑难问题和复杂事务方面表现突出，利用多方资源，制定科学合理的解决方案，为学校各项工作提供了有力支持。
2. 优化工作流程办公室通过对工作流程的优化调整，使得各项工作有序推进、高效运转。
工作效率得到了明显提升，大大加快了办事效率。
3. 细化管理措施办公室在细化管理措施方面做出了积极探索，从源头抓起，建立健全各项管理制度，为学校的发展提供了坚实保障。
四、存在问题在工作过程中，办公室也面临一些问题和挑战。
如：工作量较大，人手不足；部分管理措施不够完善等。
未来办公室将继续努力解决这些问题，不断提升工作水平。
五、工作展望展望未来，办公室将继续秉持务实创新的工作理念，不断提高服务质量和高效率，加强团队建设和学习，为学校的各项工作提供更好的支持和服务，共同推动学校事业的蓬勃发展。
一年来学校办公室积极应对各种挑战，勇挑重担，勤勤恳恳，工作成绩斐然。
希望在新的一年里，学校办公室能够再接再厉，更上一层楼，为学校的发展作出更大的贡献。
学校办公室20XX年度工作总结学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。
一年来，在学校党委和行政的正确领导下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。
现将20XX年度的主要工作总结如下。
一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室，又是学校行政办公室。
我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握党政府的大局，才能执行好学校各项重大方针政策，与学校保持高度一致，这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。
一年来，通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式，组织全体党员干部认真学习《“三个代表”重要思想学习纲要》、十六大报告、20XX年中央“一号文件”、16号文件、党内监督的“两个条例”、十六届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。
在学习报告会上，学校实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。
二、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为，重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
20XX年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。
上级部门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。
为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办，学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。
20XX年，学校办公室共组织完成了重大活动48次，其中包括回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。
组织其他处级以上会议550次，参加会议人数达到220XX人次。
参与组织了首届世界大学生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收、20XX年全国农林院校研究生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访，招生咨询会等重要活动。
同时，圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。
20XX年，共协助校领导组织小型会议200余次；为院士、校领导、各类会务等派车440余次，行程20余万公里。
三、调整学校办公室内部职能，建立管理制度，做好学校党政系统日常工作正常运转学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。
这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节，工作十分单调但又必不可少，做好常规工作，提高服务水平是学校办公室的基本职能。
因此，根据各个工作环节的不同特点和要求，从办公室现有人员的实际出发，调入新人3名，同时，将原来的4个科室调整为5个，对每个人都有基本工作职责，但同时强调分工不分家。
在内部管理制度方面，进一步制定了办公室人员工作岗位职责、办公室礼品管理、财务管理、印章管理、信访制度、接待制度等规章制度。
确定了主任校领导服务制度和办公室工作的“一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等，保障了学校日常性服务工作的正常运转。
为了方面基层和群众，将办公室10多项日常工作程序全部在校园公布，便于下载和参阅，提高办事效率。
学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。
在从事该项工作过程中，工作人员以对学校高度负责的态度，认真审核，严格登记。
20XX年，学校办公室共盖章21万余枚，刻章62枚（党政印章），开具介绍信、合校证明530份，办理法人证书、组织机构代码复印件388份；办理出国政审及上报材料印章1027个，没有发生任何事故。
四、加强重要报告文字加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件，协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。
文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策，这就要校办公室的工作人员，不仅要准确领会校领导的决策意图，而且要准确把握文件精神实质，了解学校总体情况。
因此，在平时的工作中，学校办公室加强对高等教育理论的研究与学习，加强工作调研，力求把握高等教育与学科发展规律，力求深入了解学校发展实际，做好校领导的参谋和助手。
20XX年，学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个，其中比较重要的有：《北京市第四次党建迎评验收汇报材料》、《“985工程”二期建设可行性研究报告》、《陈校长教代会工作报告》、《中国农业大学20XX年党政工作总结》、《中国农业大学20XX年党政工作要点》；组织编纂《中国农业大学年鉴20XX》；协助校领导完成《中国农业大学学科与人才队伍建设调研报告》。
完成书记办公会纪要20份，党委常委会暨校长办公会纪要35份；协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音15个；为“全国农林高校校长联席会”、“全国高等学校发展规划研讨会”和“教育部直属高校咨询会”以及“教育部对口支援工作会”提交会议论文4篇；完成上级部门要求的《北京高等教育概览》、《北京教育画报》、《高等学校精神文明建设年鉴》、《北京市高等学校办公室规章选编》、《首都精神文明单位申报表》等的上报工作；整理《20XX年寒假工作会文件汇编》、《20XX年暑假工作会材料汇编》和《20XX年党政工作要点汇编》3个。
累计完成了近50万字的文字工作。
做好校领导日程工作的协调安排。
每天及时给校领导分送文件，做到重要文件提醒办理，协助落实校领导日程，会议通知、会议安排等。
20XX年拟写会议通知80余份，并做好会议回执和签到工作，同时，认真完成校领导交办的其他工作，作好领导的助手。
五、规范公文处理程序，提高办文质量和效率公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。
通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍，加强业务理论学习，了解办公室工作的运行规律，掌握公文处理规范和公文写作要求，掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。
通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室页下载专区，进一步减少了工作程序；通过全面使用电子收文管理系统，比以前节省了大量的时间，方便了文件查询、统计与归档，极大地提高了工作效率。
同时，在接受各部门呈送的文件时，严格把关，要求必须有部门盖章或领导签字；对文件多头分送的不规范行为也进行了限制，每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。
目前公文处理的不规范行为明显减少，公文处理的质量和效率进一步提高。
始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好秘密文件、资料的管理工作。
20XX年，学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1089件，其中校外来文681件，校内呈批文件408件；共发文480余件，其中党文40件，行政文440余件；接收机要局文件、档案共计1437件；销毁20XX年度机要文件、资料3004件；通过学校办公室寄出的学生档案等共计2591件；完成20XX年各类归档文件1022件。
20XX年学校办公室被评为档案管理先进单位。
六、加强信息调研和队伍建设，提高学校信息工作水平如何通过信息报送的形式，让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等，一直是校领导高度关注的问题。
学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能，进一步改进信息工作方式方法，整合校内信息力量和资源，打造信息共享平台。
制定了《中国农业大学学校信息工作规定（试行）》，建立健全信息工作管理体制与运行机制，规范信息通报和报送形式；组织召开了学校历史上第一次信息工作会，使我校信息工作有了一个良好发展的态势。
经过近一年的努力，学校信息工作水平显著提高。
20XX年，全年共编写《中国农业大学简报》49期（20XX年仅17篇），其中，被《教育部简报》单篇刊登两篇，教育部信息积分已达118分（20XX年46分），在75所部属高校中名列第35位，比20XX年提前25位。
编写《校领导参阅》6期。
《每周校园信息》37期，与图书馆合编《媒体农大》31期。
完成了《20XX年高等教育基层统计报表》、《中国农业大学20XX年综合办学条件报表》两个重要数据统计上报工作。
七、参与信访以及安全工作，维护学校安全稳定高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。
热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。
20XX年，学校办公室共接待来访60余次，人数达到300多人，处理信访30余件。
协助党委处理学生电击伤和溺水事故，完成了全校安全大检查的总体情况的汇总，协调组织召开了关于加强学校安全工作的会议；协助保卫部门制定安全稳定工作预案；与党委保卫部共同完成了对“法轮功”邪教组织的监控工作，在市委教育工委的领导和安排下，成功地对一名“法轮功”学员进行了教育转化。
八、加强办公室督办工作和校务公开工作，围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题，以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。
20XX年，负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办40次。
收集和汇总了各单位校务20XX年公开工作计划，继续对校务公开工作进行充实和完善。
通过校园，对党委常委会暨校长办公会进行了报道；通过宣传橱窗，登载了一届二次教代会校长工作报告和学校财务工作报告等内容；各单位通过校园主页、会议等多种形式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。
九、加强办公室党建工作，增强党组织的凝聚力、团结力和战斗力协助学校党委完成迎接北京市第四次普通高校党建和思想政治工作先进校评选的文件、会务等准备工作。
同时，负责学校办公室党建和思想政治工作自查验收工作，学校办公室在自查整改及材料整理工作中，累计召开9次专门会议，整理近三年来学校各级、各类文件等337份原始资料，印制文件资料汇编34本。
