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办公家具采购及安装项目招标文件范本【办公家具采购及安装项目招标文件范本】一、招标文件的准备工作1.1 项目背景及目的本项目拟采购及安装办公家具，旨在提供舒适、高效的办公环境，满足员工工作需求，提升工作效率。
1.2 项目概况本项目拟采购的办公家具包括办公桌、办公椅、办公柜等，规模约XX平方米。
详细的家具清单及规格要求见附件。
1.3 招标条件1.3.1 招标人须具备合法经营资格，并具备相关的办公家具采购及安装经验。
1.3.2 供应商须具备一定的规模及财务稳定性，并能按时履约。
二、招标文件的编制2.1 投标邀请函尊敬的供应商，根据我方办公家具采购及安装项目的需求，特邀请贵公司参与此次招标活动。
请贵公司准备完整的投标文件，并于XX 日期前递交至我方指定地点。
2.2 招标公告2.2.1 招标公告应发布在相关的媒体及互联网平台上，公告内容包括项目概况、投标要求、文件领取及递交时间等。
2.3 招标文件的组成和内容2.3.1 采购文件2.3.1.1 投标须知：包括投标要求、流程及时间安排等信息。
2.3.1.2 技术规格：详细说明办公家具的型号、尺寸、材质等技术要求。
2.3.1.3 报价表：列明各项家具的数量、单价和总价，并要求供应商签署。
2.3.1.4 合同草案：提供供应商与招标人签订的可能合同文本，作为供应商参考。
2.4 投标文件的编制要求2.4.1 投标文件应为实体文件，并按照规定的格式和顺序编制。
2.4.2 文件中的文字、数字等均须清晰可辨认，不得有涂改、划注或虚假内容。
三、投标流程3.1 文件领取供应商应根据招标公告要求，及时到指定地点领取招标文件，并缴纳招标文件费用。
3.2 技术交流会议为确保供应商对采购需求的准确理解，招标人可以组织技术交流会议，供应商可提出相关问题，以获得明确的解答。
3.3 投标截止时间和地点供应商必须在指定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
逾期送达的投标文件将被视为无效。
3.4 开标程序开标前，应邀请有关人员进行开标人员名单签字确认，以确保开标程序公正、透明。
乐山市市中区政府采购项目（SZQ-HWCG-JT-N-）竞争性谈判文件项目编号：项目名称：乐山市市中区不动产登记中心家具采购乐山市市中区政府采购中心乐山市市中区不动产登记中心共同编制二○一八年八月目录第一章竞争性谈判邀请………………………………………………………………第二章报价人须知……………………………………………………………………第三章响应文件格式…………………………………………………………………第四章项目要求………………………………………………………………………第五章合同主要条款…………………………………………………………………第一章竞争性谈判邀请乐山市市中区政府采购中心(下称采购中心)受乐山市市中区不动产登记中心的委托，就“乐山市市中区不动产登记中心家具采购”进行竞争性谈判采购，欢迎有资质的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：一、项目名称及其编号：乐山市市中区不动产登记中心家具采购（）二、项目内容简介：详见第四章项目要求。
三、供应商参加本次政府采购活动，应当在提交响应文件前具备下列条件：、具有独立承担民事责任的能力；、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；、法律、行政法规规定的其他条件；提供的证明材料详见本文件“第二章报价人须知 .. ()款”四、报名及谈判文件获取：、报名方式(以下三种方式任选其一)：①持单位介绍信到乐山市市中区政府采购中心(地址为春华路南段号工商银行二楼。
下同) 现场报名；②单位介绍信扫描件传至@邮箱进行网上报名；③单位介绍信传真至-进行电话报名。
(介绍信内容至少包含所报项目名称及编号、报名供应商名称、联系人及联系电话、接收谈判文件及相关材料的邮箱地址)。
④允许联合体报价的，联合体成员中必须至少有一家报名。
、报名时间（谈判文件获取期限）：年月日至年月日：-：(节假日除外），以采购中心收到单位介绍信时间为准。
竞争性谈判采购文件采购编号：SZYX2007-XC-T-008采购内容：办公家具及报告厅座椅采购单位：苏州市相城区渭塘镇人民政府苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司2007年7月25日目录一、竞争性谈判邀请函二、谈判文件三、合同条款四、谈判程序五、成交原则六、综合说明七、附件一、竞争性谈判邀请函编号：SZYX2007-XC-T-008：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司受苏州市相城区渭塘镇人民政府的委托，就其所需要采购的关于办公家具及报告厅座椅在国内组织竞争性谈判采购。
欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、谈判编号：SZYX2007-XC-T-008号二、谈判内容：办公家具及报告厅座椅三、供应商资格要求1.具有独立承担民事责任能力的法人企业，注册资金300万以上（含300万）；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的专业技术能力。
四、谈判时间及地点：1.参加谈判报名时间：2007年7月31日起（上午9：00——11：30 ；下午13：30——16：00，节假日除外）；如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理机构报名登记后方可参加，截止时间2007年8月8日16：00时前。
2.谈判时间、地点：递交谈判文件的截止时间：2007年8月9日下午13：30谈判时间：2007年8月9日下午13：30谈判地点：苏州市相城区阳澄湖东路8号北区9号南楼财政局4楼会议室五、联系单位：招标代理机构：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司地址：苏州市三香路万盛大厦13楼B座邮政编码：215004联系人：胡美芳六、采购单位：苏州市相城区渭塘镇人民政府联系人：张培坚联系电话请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司2007年7月25日二、谈判文件谈判编号：SZYX2007-XC-T-008一、谈判项目：办公家具及报告厅座椅注：提供办公家具主要材质小样及报告厅座椅实样，图片看样请至本公司。
某家具采购项目竞争性谈判文件一、项目背景为满足公司扩大经营需求，现拟采购各类家具，用于新建办公楼、会议室、员工宿舍等场所。
为确保采购过程的公平、公正和透明，特开展本次竞争性谈判，并邀请合格的家具供应商参与竞标。
二、项目目标本项目的目标是选用优质、高性价比的家具产品，并与供应商达成合作协议，保证项目的顺利实施。
三、项目范围本项目所需的家具类型包括但不限于：•办公桌•会议桌•会议椅•文件柜•员工椅•员工床供应商可根据公司需求提供家具的样式、规格和数量。
四、竞争性谈判流程1. 发布竞争性谈判文件发布竞争性谈判文件，包括招标公告、采购需求说明、供应商资格要求等内容。
2. 报名与资格预审供应商根据招标公告的要求提交报名申请，并提供相应的资料进行资格预审，以确定是否符合参与竞标的资格。
3. 竞标文件准备与提交符合资格的供应商准备竞标文件，包括家具产品的描述、技术参数、价格等详细信息，并按要求提交。
4. 竞标文件评审采购团队对所有提交的竞标文件进行评审，根据规定的评审指标，综合考虑产品质量、价格、交货期等因素进行综合评定。
5. 谈判与商务洽谈在评审后，选取符合要求的供应商进行谈判与商务洽谈，讨论合作细节和条件，并明确合作意向。
6. 最终评审与合同签订在谈判过程中，根据谈判结果，再次进行最终评审，选出最终的供应商。
选定供应商后，与其签订正式合同，确立合作关系。
7. 项目实施与验收在合同签订后，开始家具采购项目的实施。
各类家具按合同约定的时间和数量交付，并进行验收。
五、供应商资格要求供应商需满足以下资格要求：1.具有独立法人资格，并持有有效的营业执照；2.具备家具生产和销售相关的经验与资质；3.具备丰富的家具产品系列，能够提供多样化的产品选择；4.供应商的家具产品应符合国家相关标准，并具有必要的质量认证；5.具备良好的信誉和业务实力。
六、评审指标本项目的评审指标主要包括但不限于以下内容：1.产品质量：包括材料选择、工艺水平、可靠性等因素；2.价格竞争力：根据市场价格水平进行对比评估；3.供货能力：供应商的生产能力、计划能力、交货期保证等；4.服务支持：售后服务、质保期限、维修维护等；5.企业信誉：市场声誉、客户满意度评估等。
目录1.谈判响应函 (2)2.投标报价表 (3)3.投标人资格证明文件 (7)3.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证等副本复印件 (7)3.2机构信用代码证 (7)3.3开户许可证 (8)3.4法人代表身份证复印件 (9)3.5投标人基本情况 (10)2.6依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 (12)4法人代表授权函 (16)5. 投标人业绩证明文件 (17)6. 投标保证金到账凭证 (19)7. 前三年内没有骗取中标和严重违约及重大违法行为，在经营活动中没有重大违法记录 (20)8售后服务承诺书 (21)8.1售后服务及培训计划承诺书 (21)8.2 售后服务技术人员信息表 (24)8.3 优惠条件承诺书 (25)8.4回访制度 (26)8.5 廉政承诺 (27)8.5 信誉承诺 (28)9. 财务报告 (29)10.货物简介 (30)11. 产品质量合格证 (33)1.谈判响应函致：甲方根据已收到的采购编号为：XXXXXXX 的甲方名称所需全面健身中心办公家具采购谈判文件，我单位经认真研究上述谈判文件，决定参加本次谈判。
我方提交谈判响应性文件并保证其真实性。
我方愿承担该项目的实施和保修任务，履行采购文件中对成交单位的要求和应承担的责任和义务。
同时我方郑重做出如下声明：1、我方完全接受谈判文件中的内容，并将按谈判文件的规定履行责任、义务。
2、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件、参考资料及有关附件，无其他不明事项。
3、我方同意提供贵方可能要求的与谈判有关的任何证据或资料。
4、如果我方成交，我方将按《成交通知书》要求签订、履行合同，承担责任、义务。
5、我方同意所递交的谈判响应性文件在90天的谈判有效期内有效，在此期间我方将受此约束。
6、与谈判有关的一切资金往来请使用以下帐户：开户行：户名：账号：7、与谈判有关的一切正式信函请使用以下地址：地址：邮编：电话：传真：单位公章：法定代表人或授权代表人签字：日期： 2018年01月18日2.投标报价表2.1投标报价一览表采购项目名称：全面健身中心办公家具采购项目编号： XXXXXXX 单位：元注：1、报价只能按一种方案报，否则视为无效；2、附明细报价单。
办公家具采购竞争性谈判文件资料一、招标项目概况1.1 项目名称：办公家具采购项目1.2 采购单位：XXX公司1.3 项目简介：XXX公司计划购买办公家具，用于公司各级管理人员的办公环境。
本项目旨在提升员工工作效率、改善工作环境，并提供舒适的办公条件。
1.4 采购范围：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅、沙发等相关家具二、谈判规则与流程2.1 谈判方式：采用竞争性谈判方式进行2.2 谈判标的：以谈判文件所列出的家具采购清单为准2.3 谈判会议：需提前通知参与供应商，并确保谈判会议地点、时间、形式的准确传达2.4 谈判程序：2.4.1 发布采购公告，征集供应商资格申请2.4.2 评审供应商资格申请，筛选合格供应商2.4.3 发送招标文件给合格供应商2.4.4 收集供应商的报价文件2.4.5 组织谈判会议，与供应商进行面谈、洽谈2.4.6 根据面谈结果，择优选择合适的供应商2.4.7 签订合同，执行采购计划三、谈判文件要求3.1 资格要求：3.1.1 供应商资质：具备合法营业执照，具备办公家具生产经验，有相关家具产品的设计和制造能力3.1.2 技术要求：提供有关家具产品的技术参数、材质、设计图纸等详细资料3.2 价格要求：3.2.1 提供合理的家具报价，包括单价、总价等详细信息3.2.2 报价有效期不少于30个自然日3.2.3 货币单位：人民币3.3 供货期要求：3.3.1 提供家具供货的具体时间安排，确保按时交货3.3.2 提供家具的运输方案，确保货物完好无损地到达目的地3.4 售后服务要求：3.4.1 提供家具的保修期限和售后服务承诺3.4.2 提供家具的维护、维修等服务内容和流程四、谈判评审标准4.1 评审指标：4.1.1 资格审查：对供应商的资质条件进行审核评估4.1.2 技术方案：对家具产品的设计、材质、工艺等技术参数进行评价4.1.3 价格合理性：对供应商的家具报价进行评估，权衡价格与质量的关系4.1.4 供货期能力：对供应商的供货期安排进行评估，确保满足公司需求4.1.5 售后服务：对供应商的售后服务内容和承诺进行评估五、谈判合同签订5.1 谈判结果公示：根据谈判评审结果，公示谈判中标供应商名单及合同金额等相关信息5.2 合同签订：选定中标供应商后，与供应商签订正式的办公家具采购合同5.3 合同内容：包括双方的权利和义务、家具数量、交付时间、价格、付款方式、质量标准、售后服务等条款六、注意事项6.1 采购单位保留最终解释权6.2 供应商需保证提供的资料真实、准确、完整6.3 采购过程中，任何形式的贿赂行为均不允许6.4 供应商需按规定的时间提交报价文件，逾期提交的将被视为无效6.5 采购单位将根据实际进展情况，可能调整谈判流程和时间节点本文共计1180字，介绍了办公家具采购竞争性谈判文件资料的相关内容，包括招标项目概况、谈判规则与流程、谈判文件要求、谈判评审标准、谈判合同签订以及注意事项等。
湖南电力工程咨询有限公司办公家具采购服务项目--公开竞争性谈判公告采购编号: WZB、RT(LH)-WZ-．采购条件湖南电力工程咨询有限公司办公家具采购服务项目已批准建设，项目建设单位为湖南电力工程咨询有限公司（以下简称“项目单位”），建设资金已落实，项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。
采购人湖南电力工程咨询有限公司委托湖南湘能创业项目管理有限公司、湖南润棠项目管理有限公司（以下简称“采购代理机构”），采用公开竞争性谈判采购方式邀请有兴趣的合格应答人（以下简称“应答人”）就本项目提交密封的有竞争性的应答文件。
．项目概况与采购范围. 项目名称：湖南电力工程咨询有限公司办公家具采购服务项目--公开竞争性谈判. 交货地点：各项目部. 采购范围：本次采购为湖南电力工程咨询有限公司项目部办公家具采购项目，具体详见附件：采购需求一览表。
.交货期：天(年月日-年月日). 质量要求：合格.售后服务要求：须在本省已设置售后服务机构，具有较强的服务能力，企业服务和技术支持机构应对缺陷能在小时内响应，小时内到现场进行维护处理。
．应答人资格要求.资质要求：具有独立承担民事责任能力的，在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；营业执照处于有效期内；具备完成和保障如期交付承担本采购项目的能力。
.业绩要求：应答人在谈判日前年内须具有同类产品合同业绩。
.信誉要求：近三年没有骗取中标或严重违约。
．联合体应答本次采购不接受联合体应答。
．采购文件的获取.应答人委托代理人请于年月日至年月日（法定节假日除外）每日上午:～:，下午:～:，持委托代理人身份证原件、单位授权委托书原件（格式及要求详见附件）和采购文件发售表（格式及要求详见附件）至湖南湘能创业项目管理有限公司市场部（长沙市天心区友谊路号天一康园B栋商业裙楼西侧二层）购买采购文件。
.采购文件售价元/套，售后不退，不接受邮购。
标书费收款帐户信息（以下帐户为本项目标书费缴纳唯一帐户，若错误提交至其他帐户的所有标书费均不予退还，后果自负）。
家具采购招标文件家具采购招标文件一、采购项目的背景和目的本次采购项目是为了满足我公司新办公楼家具的需求。
随着公司规模的扩大，我们需要采购一批高质量、美观大方的家具，以提升员工的工作环境和舒适度，提高员工的工作效率。
本次采购项目的目的是通过正规的招标方式选择一家符合我们要求的家具供应商。
二、采购内容和要求1. 办公桌和办公椅：共计300套，要求款式简洁大气，材质坚固耐用，符合人体工学设计理念，提供充分的支撑和舒适度。
2. 会议桌和会议椅：共计50套，要求款式大方典雅，材质高档光滑，提供充足的会议空间和舒适的坐姿。
3. 接待台和办公沙发：共计10套，要求款式现代简约，材质柔软舒适，给客户和访客提供良好的接待环境。
三、招标条件和要求1. 供应商应具备独立法人资格，有家具生产和供应的经验，有合法的营业执照和相关的资质证书。
2. 供应商应具备稳定的供应能力，能够按计划交付所需家具，并提供配套的售后服务。
3. 供应商应提供相关的产品样品和产品介绍，以供评委会进行评审。
四、招标流程1. 发布招标公告：本次招标将在公司网站、行业网站和报纸上进行公告，告知有意向的供应商参与。
2. 供应商报名：供应商需要在规定的时间内将申请材料（包括公司资质证明、产品样品和产品介绍等）提交给我们公司。
3. 评审和筛选：我们将组织评委会对所有报名供应商的材料进行评审和筛选，选择出符合要求和优质的供应商进入下一轮。
4. 样品确认：我们将邀请进入下一轮的供应商提供样品，由评委会对样品进行评审，确定最终的供应商。
5. 中标公示：我们将公示最终中标的供应商，并与其签订正式的采购合同。
五、采购要求和时间安排1. 最终中标的供应商需要在合同签订后的30天内完成所有家具的制作和交付。
2. 供应商需要提供家具的安装和调试服务，并提供一定的售后服务。
六、注意事项1. 招标过程中不得私下接触评审委员会成员，不得以任何方式行贿或影响评审结果。
2. 本次招标采用公开、公平、公正的原则，欢迎各符合条件的供应商参与。
家具招标文件范本【招标文件范本】标题：家具招标文件招标编号：XXXXX招标方：XXX公司1. 项目背景和目的为了满足公司正常办公和员工居住的需求，现拟定向家具供应商采购一批家具，以提高公司整体办公环境和员工生活质量。
2. 招标范围（1）办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅等。
（2）员工宿舍家具：包括床、衣柜、书桌椅等。
3. 投标资格要求（1）具有独立法人资格的企事业单位；（2）具备良好的信誉和资金实力；（3）具备相关产品经验和技术能力。
4. 招标文件的获取有意参与本次招标的供应商，请于XX年XX月XX日前，向招标方申请并支付XX元报名费，以获取招标文件。
报名费不退。
5. 招标文件递交要求（1）投标截止时间：XX年XX月XX日XX时XX分。
（2）递交方式：请将报名文件密封并标注“家具招标文件投标”，交由招标方XX办公室接收，逾期将不予受理。
（3）递交内容：报名文件包括企业资质证明文件、近三年财务报表、相关产品介绍、技术方案、商业合作意向等。
6. 投标评选流程（1）资格预审：招标方将对递交的报名文件进行资格预审，符合条件的供应商将进入后续评标环节。
（2）评标环节：招标方将根据投标报价、产品质量、服务承诺等因素进行评分，最终确定最佳供应商。
7. 合同签订招标方将与最佳供应商进行合同洽谈，洽谈结果将根据实际情况确定合同签订时间和相关细节。
以上为家具招标文件范本，具体招标流程和要求可根据实际情况进行调整和修改。
请供应商们根据本文件要求准备相关材料并按时递交。
感谢各位的关注与支持！。
办公桌椅等采购项目竞争性谈判文件标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]【Word版，可自由编辑！】目录第一部分谈判邀请函 (2)第二部分项目简介及要求 (4)第三部分谈判方须知 (8)第四部分商务部分（合同主要条款） (14)第五部分谈判响应文件部分格式 (15)第六部分特别说明 (30)第一部分谈判邀请函*******受******委托，就******所需办公桌椅等家具采取竞争性谈判方式进行采购，欢迎有兴趣参与的相关国内符合要求、有供货能力的生产商或代理商、销售商前来参加谈判，现将有关情况告知如下：1．谈判编号：++++2006-012G-145。
2．项目内容：详见竞争性谈判文件第二部分，即“项目简介及要求”。
3．谈判方资格：合格的谈判方应具备下列条件：3.1.在中华人民共和国境内合法注册的，具有独立法人资格，且经最近年检合格，有能力提供相应商品和服务的制造商或制造商的授权代理商、销售商；3.2.谈判方或其授权方投报的产品应获得绿色环保证书；3.3..谈判方必须向采购代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案，未经向采购代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案的潜在谈判方均无资格参加本次谈判；3.4谈判方必须具有良好的售后服务保障体系；3.5.谈判方应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的中国法律、法规和其他有关规定。
4．谈判文件开始发售时间：2006年8月18日-8月24日，上午8:30-11:30，下午3:30-6:00（北京时间）。
5．发售地点：河南省景顺招标采购代理有公司[地址：河南省平顶山市卫东区建设路中段58号综合楼三楼]6．谈判文件售价：300元/套，售后不退。
7．递交谈判响应文件截止时间：2006年9月1日下午18:00（北京时间）。
8．谈判时间：2006年9月2日上午8:30（北京时间）。
9．谈判地点：******会议室。
第一章投标邀请榆林市榆阳区政府采购中心受榆阳区中心城区创建工作办公室委托，按照政府采购程序，就采购单位所需的创建宣传片制作进行竞争性谈判，具有相应资质和供货能力的供应商均可前来应标，具体情况如下：文件编号：YYZFCG竞争性谈判（2014）19号项目名称：榆林市榆阳区中心城区创建工作办公室宣传广告牌制作项目采购内容：创建宣传牌制作（具体要求见第七章）2.投标人资格要求:2.1具备独立法人资格，经营范围须满足采购人要求；2.2有效营业执照；2.3税务登记证（国、地税）；2.4组织机构代码证；2.5法定代表人授权（法定代表人直接参加投标不须提供，但须出示法定代表人身份证）及被授权人身份证。
2.6本行业国家相关部门要求的其它强制性资质。
3、谈判文件的认购：有意者请按要求携带资质文件、介绍信、投标代表身份证件，按规定时间向榆阳区采购中心认购谈判文件（非法定代表人购买标书须出具法定代表人授权书）。
时间：2014年6月17日至2014年6月20日（工作时间）。
地点：榆阳区政府采购中心（榆林市西沙航宇路中段榆阳区财政局办公楼312室）。
4、招标截止及谈判时间：2014年6月25日上午9：005、谈判地点：榆阳区财政局办公楼三楼招标大厅6、采购人：榆阳区中心城区创建工作办公室联系人：7、谈判组织单位：榆阳区区级政府采购中心联系人：榆阳区区级政府采购中心2014年6月17日第二章投标人须知1.释义1.1采购人：榆阳区中心城区创建工作办公室1.2谈判组织机构：榆阳区区级政府采购中心1.3监督管理部门：榆阳区财政监督局1.4标书：谈判文件与投标文件的统称1.5投标人：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，从谈判组织机构购买谈判文件，并自愿参加谈判活动的供应商。
2.谈判及谈判文件2.1在竞争性谈判采购中，出现下列情形之一的，谈判组织机构应当予以废标，并将废标理由通知所有投标人。
2.1-1出现影响采购公正的违法、违规行为的；2.1-2投标人的报价均超出了采购预算，采购人不能支付的；2.1-3因重大变故，采购任务取消的；2.2谈判文件2.2-1 谈判文件有本文件目录所列第一章至第六章构成。
2.2-2 谈判文件各章内容对投标事宜提出明确要求，投标人须仔细阅读和正确理解。
因投标人在阅读、理解谈判文件方面产生疏漏和误解，而导致投标不利后果的或者被废标的，其责任由投标人自负。
2.2-3谈判文件的修改、澄清或补正a．谈判组织机构可对已发出的谈判文件进行必要的修改、澄清或补正，修改、澄清或补正的内容在投标截止时间十五日前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判文件收受人，该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分。
b．投标人要求对谈判文件进行澄清的，必须在投标截止时间十日前，以书面形式送达谈判组织机构；谈判组织机构在投标截止时间七日前以书面形式予以答复；必要时将书面答复传送给所有谈判文件收受人。
c．谈判组织机构可以视采购具体情况，延长投标截止时间和谈判时间，但至少在谈判文件要求的提交谈判文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有谈判文件收受人，并在政府采购信息发布媒体上发布变更公告。
2.2-4谈判文件由谈判组织机构登记发售，一经售出，恕不能退。
2.2-5投标人不得擅自转让、变卖或复制谈判文件进行投标。
2.2-6谈判文件的解释权归谈判组织机构。
3.投标及投标文件3.1投标人在投标中，须具有与完成招标项目相适应的能力和具备法律法规规定的资格、认证、认定等必要条件，并按本谈判文件相关章节的要求以及谈判组织机构的补充要求，提供相关证明文件。
所投产品必须符合国家有关强制标准和认证。
3.2谈判保证金3.2-1投标人在投标现场，开标之前，必须向谈判组织机构交纳谈判保证金。
3.2-2保证金交纳金额：壹万元。
3.2-3投标人未交纳、或者未足额交纳、或者未按规定时限交纳保证金的，将被视为自动放弃投标的权利。
a.中标人的谈判保证金，在合同签订后自动转为履约保证金并在履约后无息退还。
b.未中标供应商的保证金，在招标大会结束后当场退还。
3.2-4投标人有下列情形之一的，已交纳的谈判保证金不予退还：a.在投标文件有效期内，撤回投标文件或者擅自退出投标活动的；b.中标后无正当理由不与采购人或者招标组织机构签订合同的；c.中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经招标组织机构同意，将中标项目分包给他人的；d.投标人交纳投标保证金后，无故不参加投标活动的。
3.3投标文件的编制3.3-1投标的所有文件、资料、函电文字均应使用中文（通用缩写、代号、名称除外）。
3.3-2投标使用的计量单位为我国法定计量单位（另有规定的除外）。
3.3-3投标人须依据谈判文件内容和投标文件格式的要求编制投标文件，明确表达投标意愿，详细说明投标方案、投标承诺及投标价格。
投标人必须保证其编制、递交的投标文件内容真实、合法、有效，并承担相应的法律责任。
3.3-4投标文件格式及构成（详见《投标文件格式及构成》章节要求）。
3.3-5谈判文件中未要求提供备选方案的，投标人只能提交唯一的投标方案，否则其投标无效。
3.3-6投标报价只能提交唯一、不可选择的报价。
投标货币：人民币。
3.3-7投标文件有效期a.投标文件有效期自谈判之日起计算不得少于90天。
b.在特殊情况下，在投标文件有效期满之前，招标组织机构可向投标人提出延长投标文件有效期的书面要求。
投标人书面同意延长投标文件有效期的，其投标人资格、保证金有效期相应延长。
投标人也可书面拒绝延长有效期（在规定时限内无应答的视为拒绝），其投标人资格则自动丧失，但保证金无息退还。
3.3-8投标文件式样及签署a.投标文件应使用A4纸打印或使用不退色蓝（黑）墨水书写；按序编制页码，标注“共几页第几页”字样。
b.投标人应编制投标文件正本1份、副本1份，各自装订成册，并在封面表明“正本”/“副本”字样。
c.投标文件的任何行间插字、涂改和增删，须由法定代表人或被授权人在改动处旁签字方为有效。
d.投标人须在投标文件中指定页面的落款处，加盖法人公章以及由法定代表人或被授权人签名盖章。
3.3-9投标文件的密封a.投标文件的正本、副本须各自分装密封（封袋不得有破损），加贴封条，并在封线处加盖公章（骑缝章）。
b.封袋正面标识式样（格式A）3.3-10投标文件的递交a.投标人须按谈判文件确定的谈判时间和地点，将投标文件递交至谈判组织机构。
b. 在递交投标文件时间截止之后，任何人送达、递交的投标文件和文书资料，谈判组织机构拒绝接收。
c. 无论投标人中标与否，其投标文件正本恕不退还。
3.3-11投标文件的修改与撤回a.投标人只能在投标截止时间之前，可以对已递交的投标文件提出修改或撤回的书面申请。
b.对撤回的投标文件进行修改、补充、再递交的，按招标文件规定的投标文件编制、密封及递交要求办理。
3.4投标截止时间结束后参加投标的供应商不足3家的，按以下原则处理：3.4-1谈判文件没有不合理条款、谈判公告时间及程序符合规定的，采取询价或者单一来源方式采购;3.4-2谈判文件存在不合理条款的，谈判公告时间及程序不符合规定的，应予以废标，并由谈判组织机构依法重新组织招标。
4.谈判4.1谈判组织机构按谈判文件中规定的时间和地点组织谈判。
谈判供应商在谈判前进行会议签到。
4.2谈判组织机构工作人员当众查验投标文件的密封状况，经确认无误后进行拆封。
4.3谈判组织机构工作人员当众拆封投标文件正本，由唱标人宣布投标报价总表内容。
唱标完毕，唱标人按开标的顺序，逐一提请投标人进行唱标确认。
4.3-1投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准。
4.3-2投标文件大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额和单价汇总金额不一致的，以单价金额汇总计算结果为准。
4.4谈判小组所有成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判。
4.4-1谈判工作由谈判组织机构负责组织，具体谈判事务由谈判小组负责。
4.4-2谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，人数应当为3人（含3人）以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
4.4-3谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
4.4-4谈判小组独立履行下列职责：a.审查投标文件是否符合谈判文件要求，并作出评价；b.要求投标人对投标文件有关事项作出解释或者澄清；c.推荐中标候选人名单；d.向谈判组织机构或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。
4.5 谈判保密工作4.5-1谈判组织机构必须采取必要措施，保证评标工作在严格保密的情况下进行。
任何单位和个人不得非法干预、影响评标方法的确定，以及评标过程和结果。
4.5-2谈判小组成员及全体与会工作人员不得将有关投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况，泄露给投标人或与评标无关的其他人员，违者依法追究其责任。
4.6 谈判过程中若出现特殊情况，谈判小组可以根据政府采购法和国家的有关规定，提出处理意见，经采购人、谈判组织机构同意后做出处理决定。
5.确定谈判成交供应商5.1谈判工作结束后，谈判小组要求所有参加投标的供应商在规定时间内进行最后报价，谈判组织机构将按照谈判结论中推荐的中标候选人顺序确定中标人。
5.2中标供应商确定后，中标结果在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上进行公示。
投标人对中标公告有异议的，按照《中华人民共和政府采购法》及财政部有关规定办理。
5.3公示期满后，谈判组织机构向中标供应商发出《中标通知书》，同时抄送采购人。
5.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排序在中标供应商之后第一位的中标侯选人签订政府采购合同，以此类推至第二位。
5.5中标供应商负责所投设备的相关费用，包括手续费、税费、保险费、运输费、安装调试费及地方有关部门的审验等费用。
6.签订合同6.1采购人、中标供应商须在谈判组织机构发出中标通知书之后，洽谈合同条款内容，拟定合同文本草案。
并在中标通知书发出之日起三十日内签订书面合同。
6.2谈判组织机构应当督促采购人、谈判成交供应商在规定的期限内完成合同签订工作，并对采购合同内容进行审核确认。
6.3合同在执行过程中，确需修改、变更时，应当按照相应的审核批准程序办理。
6.4谈判文件、投标文件、补充协议等为合同的组成部分，具有同等法律效力。
第三章合同主要条款1.合同内容及金额:即中标供应商的投标具体内容及其中标总金额。
其金额不受市场和工作量变化的影响。
2.货物技术规格、数量:即交付的货物技术规格、型号、数量与响应文件所指明的，或者与本合同所指明的货物技术规格及型号相一致。
3.知识产权：即中标供应商应保证采购人在使用中标货物（服务）时，不承担任何涉及知识产权法律诉讼的责任。
