员工工位桌面物品摆放标准
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办公室桌面规范引言概述:办公室桌面规范是指在办公室环境中,对桌面摆放物品、整洁度、工作区域的规范化要求。
遵守办公室桌面规范不仅能提高工作效率,还能营造良好的工作氛围,提升工作质量。
本文将从五个大点详细阐述办公室桌面规范的重要性和具体要求。
正文内容:1. 摆放物品的规范1.1 整齐摆放文件和资料办公室桌面上的文件和资料应按照一定的分类和顺序进行整理,避免杂乱无章的摆放。
可以采用文件夹、文件架等工具进行分类存放,确保文件易于查找和整理。
1.2 合理使用办公用品办公室桌面上的办公用品应该摆放整齐,避免乱堆乱放。
常用的文具如笔、纸张、胶带等应放置在易取得的位置,避免浪费时间在寻觅这些物品上。
1.3 清理垃圾办公室桌面上的垃圾应及时清理,保持桌面的整洁。
垃圾桶应放置在便捷的位置,方便员工随时清理桌面上的废纸、食品包装等垃圾。
2. 桌面整洁度的要求2.1 定期清理桌面办公室桌面应定期进行清理,包括擦拭桌面、清理灰尘等。
保持桌面的整洁不仅能提高工作效率,还能给员工提供一个舒适的工作环境。
2.2 维护电脑及其周边设备的整洁办公室桌面上的电脑、键盘、鼠标等设备应保持清洁,定期擦拭,避免灰尘和污垢的积累。
这不仅能延长设备的使用寿命,还能提高工作效率。
2.3 管理电线和线缆办公室桌面上的电线和线缆应整齐有序地摆放,避免交织在一起造成混乱。
可以使用线槽、线夹等工具进行整理,确保电线的安全和美观。
3. 工作区域的规范化要求3.1 保持私人物品的合理摆放办公室桌面上的私人物品应有合理的摆放位置,避免占用过多的工作空间。
私人物品可以放置在抽屉、文件柜等储物空间中,保持工作区域的整洁和专业性。
3.2 分隔工作区域和歇息区域办公室桌面上应有明确的工作区域和歇息区域的划分。
工作区域用于放置工作所需的文件和设备,歇息区域则用于放置茶杯、水杯等歇息用品,避免交叉污染。
3.3 保持通道畅通办公室桌面上的物品应避免堆积过多,确保通道的畅通。
公司规章制度工位整洁标准
第一章总则
第一条为规范公司内部工作秩序,保证员工有良好的工作环境,提高工作效率,特制定此
规章制度。
第二条公司全体员工必须遵守公司规章制度,认真履行职责,发挥个人的工作潜能,共同
为公司的发展做出贡献。
第三条公司要求各部门做好工位整洁管理,保证工作环境的整洁和舒适。
第二章工位整洁标准
第四条公司员工的工位必须保持整洁干净,不得堆放杂物,确保工作台面整洁。
第五条办公桌面上的文件、资料等必须分类整理,避免混乱。
第六条员工个人物品必须放置在专用抽屉或柜子内,不得摆放在工位上。
第七条使用过的餐具和杯子必须及时清理干净,不得在工位上乱放。
第八条员工离开工位前必须将电脑关闭,避免造成电脑用电浪费。
第九条工位必须保持通风良好,不得使用过期的食物或饮料。
第十条公司要求各部门设立专门的工位管理人员,定期检查和整理工位,保证工作环境整洁。
第三章管理措施
第十一条对于违反工位整洁标准的员工,公司将给予相应的警告,情节严重者将作出严肃
处理。
第十二条各部门领导必须加强对员工工位整洁管理的监督和检查,确保员工遵守规章制度。
第十三条公司将定期开展工位整洁标准培训,提高员工对于工位整洁的重要性的认识。
第四章附则
第十四条公司保留对此规章制度的最终解释权,如有任何疑问或建议,请及时向人力资源
部门反映。
第十五条本规章制度自发布之日起正式实施。
以上为公司工位整洁标准制度,全体员工必须严格遵守,共同营造一个整洁、安全、舒适
的工作环境。
希望大家共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
关于进行办公室环境5S管理的通知为了营造干净、整洁的办公环境,提升办公品质。
公司将于11月份开始对办公环境进行5S管理,具体要求如下:一、二线办公区域5S管理标准1、员工工位桌面桌面正中间摆放电脑,电脑右侧桌面摆放文件类文件夹,电脑左侧桌面可放置个人物品,如水杯、纸巾、镜子等。
中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。
空置办公位只可放置电脑,桌面不可放置其他物品。
2、总监区域桌面桌面正中间摆放电脑,电脑左侧摆放个人物品,电脑右侧可摆放工艺品。
桌面绿植统一摆放在桌面左上角。
文件类物品、办公用品摆放在右副柜上。
中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。
空置办公位只可放置电脑,桌面不可放置其他物品。
3、大客服办公区域桌面正中间摆放电脑,电脑左侧摆放个人物品,电脑右侧摆放文件类文件夹。
中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。
空置办公位只可放置电脑,桌面不可放置其他物品。
办公室后放区域用于项目部、互联网部库存产品存放,要求摆放整齐。
4、二线公共区域公共区域不允许摆放任何杂物,货品、货箱等物品一律摆放至大客户产品存放区域。
柜子上方不允许摆放任何杂物。
打印机桌面左侧摆放未打印A4纸盒。
二、业务部办公区域5S管理标准1、员工工位桌面正中间摆放电脑,耳麦未使用时统一挂右侧桌面挡板。
电脑左侧摆放个人水杯,电脑右侧摆放文件类文件夹。
中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。
空置办公位只可放置电脑,桌面不可放置其他物品。
2、总监工位桌面正中间摆放电脑,电脑左侧摆放个人物品。
桌面绿植统一摆放在桌面左上角。
电脑右侧摆放文件类文件夹。
中午休息或者下班后请将椅子紧贴桌面摆放整齐。
3、公共区域饮水机、水桶统一放置在行政指定区域拖把、扫把统一放置在行政指定区域垃圾桶统一放置在行政指定区域。
三、会议室、茶室1、会议室及茶室行政部将按照标准进行整理,请各部门使用后按照物品原有位置归位。
2、会议室、茶室不允许摆放个人物品、杂物行政部将对各部门办公环境5S管理执行情况进行检查,请各部门积极配合。
办公区物品摆放标准及卫生管理标准公司办公区物品摆放标准及卫生管理标准为营造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,规范和培养员工良好行为和习惯,提高工作效率,维护公司良好形象,创造良好的企业文化范围,特制定本标准。
第一条办公区物品摆放标准办公区物品摆放应有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合美观、简洁、大方、实用、统一的原则,有利于清洁和保持创造良好、舒适办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,展现出高效有序劳动成果。
1.桌面上除电脑、电话、打印机(或传真机)、文件架、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)、盆景(只限一盆)及其他办公必需品外,不得摆放其他物品;2.办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件;3.文件栏一律放在办公桌左(右)方(靠两个办公桌隔板内侧),文件放置要整齐有序,文件资料、书籍、笔记本看完后均要放回文件栏。
常用的文件放于文件栏中,不常用的文件等要放入抽屉,私人物品请放置于抽屉里;4.下班(或外出)时,归整桌面物品,保密物品放于抽屉内上锁。
将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。
5.垃圾桶置于桌面下方隐蔽处;6.办公室只摆放必需物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅;7.饮水机放置在方便用电的指定地点,不得随意移动。
第二条办公区卫生管理标准1.个人办公桌面物品摆放整齐、保持整洁,无尘土、水渍和杂物;2.使用的电脑、键盘、电话等擦洗干净、保持清洁;3.垃圾桶无垃圾溢满现象,下班后将垃圾倒掉;4.保持个人办公区域内地面卫生清洁;5.办公区内为无烟区,不得吸烟,吸烟请自觉到楼道吸烟区吸烟;6.每位职工上班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件。
第三条办公区安全标准1.加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生;2.室内各种线路要做到简洁、整齐,公共安全通道要保持畅通,不得堵塞,不得放置电风扇、垃圾桶等物品;3.每天下班前要关灯、关机、关风扇、断电、关窗。
[规章制度]办公用品摆放规章制度为了营造一个整洁、有序、高效的办公环境,提高工作效率,树立良好的单位形象,根据实际情况,特制定本规章制度。
一、总则1. 本制度适用于我单位所有办公场所的办公用品摆放与管理。
2. 办公用品摆放应遵循整齐、有序、实用、节约的原则。
3. 全体干部职工应积极参与,共同维护办公环境的整洁与秩序。
二、办公用品摆放要求1. 办公用品应按照功能、用途、规格等进行分类,同类物品应放置在相邻的位置,以便于查找和使用。
2. 办公用品摆放应遵循左物右码的原则,物品摆放整齐,标签朝外,便于识别。
3. 办公用品架应定期清理,避免物品堆积,影响办公空间和交通安全。
4. 贵重物品应放置在安全的地方,加锁保管,防止丢失或损坏。
5. 易损易碎物品应单独存放,避免碰撞和摔落。
6. 危险品、有毒有害物品应按照相关规定存放,设置明显的警示标志,防止事故发生。
7. 办公用品摆放应符合消防、安全等相关规定,确保消防通道畅通。
三、办公用品管理要求1. 办公用品的采购、领用、报废等应按照单位的相关规定执行。
2. 各部门应建立办公用品台账,定期对办公用品进行盘点,确保账物相符。
3. 办公用品应合理使用,避免浪费,损坏的公用品应及时报修或按规定处理。
4. 办公用品的领用、借用、归还等应通过正规手续,确保办公用品的合理流动。
5. 办公用品的报废应按照单位相关规定进行,未经批准不得随意丢弃或处理。
四、监督检查1. 单位应定期对办公用品摆放情况进行检查,对不符合规定的行为进行纠正。
2. 各部门负责人应加强对办公用品摆放的管理,确保本部门办公环境的整洁与秩序。
3. 全体干部职工应相互监督,共同维护办公环境的整洁与秩序。
4. 对违反本规定的行为,单位将按照相关规定进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度的解释权归单位行政办公部门。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
通过以上规章制度,我们期望能够建立一个整洁、有序、高效的办公环境,提高工作效率,树立良好的单位形象。
公司员工工位的管理制度_怎么管理公司员工工位公司员工工位的管理制度篇1员工工位卫生及桌面物品摆放管理规定;为了维护公司的良好形象,建立文明办公规范,共同营;一、适用范围;三店面及总部员工办公区内工位的桌面、桌下及临近区;二、工位物品摆放及卫生管理规定;(一)工位桌上:;1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、计算;2、各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品需;3、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品;4、保持个员工工位卫生及桌面物品摆放管理规定为了维护公司的良好形象,建立文明办公规范,共同营造整洁有序的办公环境,规范员工的办公行为,特制定办公室桌面物品摆放及工位卫生管理规定。
一、适用范围三店面及总部员工办公区内工位的桌面、桌下及临近区域。
二、工位物品摆放及卫生管理规定(一)工位桌上:1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、计算器以及文件筐,笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;保持工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;2、各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品需摆放整齐有序无灰尘,重要物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意乱放,要入柜入屉加锁,防止被盗。
3、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;4、保持个人办公工位整洁,请将衣物、杂物、提包等放置在隐蔽处,不准放在办公桌、椅上。
(二)工位桌下:1、员工工位桌下只允许摆放电脑主机和垃圾桶,保持桌下各种连接线的整齐有序;2、员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下及邻近区域卫生,保持一尘不染;3、要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。
三、保持与检查:1. 全体员工都应养成上述整理、清洁的好习惯,公司综合部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
办公用品摆放规章制度范本一、引言办公用品摆放规章制度是公司为了提高办公效率、规范办公行为而制定的管理规定。
本制度旨在规范办公用品的摆放位置,使办公环境整齐有序,便于员工使用和管理。
做到统一规范、使用方便、保持清洁和节约资源。
本制度适用于公司各部门的办公用品管理和摆放。
二、办公用品摆放具体规定1. 书桌及抽屉:(1) 每个工作人员的书桌应整洁、干净,没有杂物堆积。
(2) 桌面上只放置必要的办公用品,如笔筒、计算器、文件架等。
(3) 书桌抽屉内应按照标准化的分类系统进行整理,不得将私人物品或无关物品存放于抽屉之中。
2. 文件柜:(1) 文件柜应按照规定位置放置,不得占用通道或出入口,以确保安全疏散通道畅通。
(2) 文件柜应按照文件分类标准进行整理,每个抽屉设定特定的文件类别。
(3) 使用文件柜时,务必将文件归位,保持柜内整洁干净。
3. 办公用品架:(1) 办公用品架安放在固定位置,不得随意移动或乱放。
(2) 常用办公用品应按照类别放置,方便工作人员快速取用。
(3) 办公用品架上应放置必需的办公用品,不得将其用作私人储物或放置与工作无关的物品。
4. 楼层或部门公共储藏室:(1) 楼层或部门公共储藏室仅用于存放公共办公用品,不得将私人物品放置其中。
(2) 每个储藏室应设置工具柜或抽屉,统一存放常用的工具与备品备件。
(3) 使用后的办公用品,请将其归位或放回储藏室指定位置,以确保下一个使用者能够方便找到相应物品。
5. 共享设备区域:(1) 共享设备如打印机、复印机等应设置在指定的区域或设备室内。
(2) 使用共享设备后,请及时清理使用遗留物、归位纸张、墨盒等。
(3) 使用共享设备时,请确保按照使用顺序排队,避免产生过多等待时间。
6. 办公室环境:(1) 办公室内不得乱吃乱丢食物,禁止在办公桌上吃零食。
(2) 办公室内不得放置或摆放易燃、易爆、有刺激性气味的物品。
(3) 办公室内应保持通风良好,随时清理垃圾、杂物,保持环境整洁。
员工工位卫生及桌面物品摆放管理制度为加强和提升员工个人修养,提高工作效率,树立5s管理公司优质形象,共同营造整洁有序的办公环境。
现制定办公室桌面物品摆放及工位卫生管理制度。
一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、鼠标垫、笔筒、水杯、电话机以及文件筐,笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入书立(书立中不能有纸张的单张摆放),其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟杂物桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。
杂物桶统一紧靠工位桌下右侧壁;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6. 员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天及时清理桌面物品,电风扇、桌下电脑主机、文件柜及抽屉,和其他邻近区域卫生,保持一尘不染;7. 要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公区域井然有序。
8.要求员工离开办公桌时,桌面必须保证干净整洁。
三、保持与检查:1. 全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,每天下班前5分钟,将桌面整理整齐干净。
公司人事部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。
2. 不按规定执行的,发现一次罚款20元并计入考核,与个人和部门年底评优、评先进挂钩,人事部将通过QQ把每次的检查结果在全公司进行通报。
本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。
人事部二0一七年六月十日。
办公室桌面规范-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
办公室桌面规范
为加强公司规范化管理,提高工作效率,完善企业形象,推进公司现代企业文化建设,特制定以下规范。
一、个人办公桌面摆放标准规范
1、按照《办公桌面摆放位置标准图》规定摆放,不得随意摆放。
办公桌面摆放位置标准图
1--电话机 2--电脑显示屏 3--办公文具(笔筒等) 4--文件
架
2、若使用多部话机,则要平行摆放,注意不要使电话线相互缠
绕,导致接打不便和桌面凌乱。
3、电脑显示屏成30o摆放。
4、办公文具要整齐有序放置同一处。
5、文件摆放工整,不得歪歪斜斜,文件架(框)排列整齐。
严禁
出现纸张随意摆放、凌乱堆积的现象。
下班后需将桌面整理整齐,并将重要文件放入抽屉中。
6、个人挂饰、个性化物品限挂于屏风内侧,高度不得超过屏风的
高度。
数量不得超过2个。
7、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。
8、上班前,取出需用物品后,随身携带的皮包、提袋须置于抽屉
内或桌下,不得随意摆放在桌面上或桌旁。
9、外套等衣物应在上班前放入更衣室内,不得随意搭在桌上或椅
背上。
二、空闲办公桌面
1、空闲的办公桌,应保持桌面上干净,无任何杂物,桌椅按要求
整齐摆放。
2、部门的闲置物品或公共用品应整理后堆放至同一地方(可整齐
放置在空闲办公桌下,较隐蔽的地方)
三、公共区域
办公区域内的钢柜上除办公所需使用的打印机、绿化外,其他物品都不能放置在柜子上。
×√
×√。
办公室物品摆放规范为了提高办公室的工作效率和整体形象,合理摆放办公室物品是非常重要的。
本文将详细介绍办公室物品摆放的标准格式,包括桌面、文件柜、书架、会议室等部分。
一、桌面摆放规范:1. 桌面上应保持整洁,只放置必要的物品,如电脑、键盘、鼠标、电话等。
2. 桌面上的文件应按照重要性和使用频率进行分类,使用文件夹或文件架进行整理。
3. 不要将食品、饮料等与办公物品放在一起,以免造成污染和损坏。
4. 桌面上不应摆放过多的装饰品,以避免影响工作效率。
二、文件柜摆放规范:1. 文件柜应按照部门、类别或时间进行分类,方便查找和归档。
2. 文件柜的抽屉应保持整齐,文件应按照字母或数字顺序排列。
3. 文件柜上应标注清晰的标签,以便快速找到需要的文件。
4. 不要将过期或无用的文件长时间存放在文件柜中,应及时清理。
三、书架摆放规范:1. 书架上的书籍应按照类别进行分类,如管理类、技术类、文学类等。
2. 书籍应按照字母顺序或数字顺序进行摆放,方便查找。
3. 书架上的书籍应保持整洁,不要有破损或缺页的书籍。
4. 不要将其他物品随意放在书架上,以免影响整体的美观。
四、会议室摆放规范:1. 会议室桌面上应只放置必要的物品,如会议文件、笔记本、水杯等。
2. 会议室桌面上的物品应整齐摆放,方便与会人员使用。
3. 会议室内的白板、投影仪等设备应保持干净,使用前检查是否正常工作。
4. 会议室内的椅子应整齐排列,保持舒适和统一的形象。
五、其他物品摆放规范:1. 办公室内的垃圾桶应放置在易于使用和清理的位置,保持干净和整洁。
2. 办公室内的绿植应摆放在角落或窗边,增加空气质量和舒适感。
3. 办公室内的办公用品应放置在易于取用的地方,如笔筒、文件架等。
4. 办公室内的电线应整齐摆放,避免交叉和混乱,以确保安全。
总结:办公室物品摆放规范对于提高工作效率和营造良好的工作环境非常重要。
通过遵循桌面、文件柜、书架、会议室等部分的摆放规范,可以使办公室整洁、有序。
员工工位桌面物品摆放
标准
Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
员工工位桌面物品摆放标准为加强员工个人修养,提高工作效率,树立公司优质形象,共同营造整洁有序的办公环境。
现制定办公桌面物品摆放标准。
一、员工工位物品摆放标准
1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;
2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,?
3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;
4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶,保持桌位下各种连接线整齐有序
5、员工工位区域卫生有员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下卫生。
6、员工必须做到在离开自己工位时桌面按摆放标准摆放。
7、公司内所有员工都有维持公司内部卫生的义务,不得随意破坏别人卫生区的卫生情况。
二、检查
各办公桌将严格按照办公桌摆放标准执行,做到随时对桌面进行清理,办公室将每天检查2次中午13:00一次,下班后一次。
下班后必须保证桌面上标记意外的区域没有任何物品。
如有检查不合格将直接对当事人进行处罚。