董事长工作人员工作细则(DOC)
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XX股份有限公司董事会专门委员会工作细则董事会战略委员会工作细则第一章总则第一条为适应XX股份有限公司(简称“公司”)战略发展需要,增强公司核心竞争力,确定公司发展规划,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高重大决策的效益和决策的质量,完善公司的治理结构,根据《上市公司治理准则》、《公司章程》及其他有关规定,公司特设立董事会发展与战略委员会(简称“战略委员会”),并制定本工作细则。
第二条战略委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机构,主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。
第二章人员组成第三条战略委员会成员由三至五名董事组成。
第四条董事长为战略委员会的当然委员,除董事长之外的其他委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,由董事会选举产生。
第五条战略委员会设主任委员(召集人)一名,由董事长担任,负责主持战略委员会的工作。
第六条战略委员会委员任期与董事任期一致,委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并根据上述第三条至第五条补充委员人数。
第七条战略委员会下设投资评审小组,由公司总经理担任投资评审小组组长,另设副组长一名。
第三章职责权限第八条战略委员会的主要职责权限:(一)组织开展对公司长期发展战略规划进行研究,向董事会提出建议或为董事会决策提供参谋意见;(二)组织研究国家宏观经济政策、结构调整对公司的影响,跟踪国内外同类大公司的发展动向,结合公司发展需要,向董事会提出有关结构重组、发展战略和方针政策方面的意见和建议;(三)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大融资方案进行研究并提出建议;(四)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;(五)对其他影响公司长远发展的重大事项进行研究并提出建议;(六)对公司职能部门拟订的有关长远规划、重大项目方案或战略性建议等,在董事会审议前,先行研究论证,为董事会正式审议提供参考意见;(七)对以上事项的实施进行检查、分析,向董事会提出调整与改进的建议;完成董事会交办的其他工作。
向董事长汇报工作的细则为建立良好的办公秩序,保证汇报工作正常、高效的进行,现就向董事长请示、汇报工作细则做如下规定:一、请示汇报必须坚持实事求是的原则,如实、全面反映情况,不准瞒报,要严格按规定和程序办事。
二、建和集团内部各部门、各单位需向董事长汇报工作的,实行预约制。
三、董事长直接管辖的集团高管和直接管理的工作人员,在董事长办公室没有客人的情况下,不需要预约,董办内勤可直接安排进入与董事长见面;四、董事会办公室主任、副主任、秘书在董事长办公室没有客人和上级领导谈话的情况下,根据工作需要可随时与董事长汇报工作。
五、集团其他人员如有事情需要当面向董事长汇报,汇报人应至少提前1天向董办内勤或董事长工作秘书预约,根据董事长时间安排,进行约见。
如有紧急事务需及时汇报或与董事长当面沟通,可说明情况后,视董事长时间进行特别安排。
六、董事长接见集团人员时,如为临时性谈话,则不用倒水;如超过一小时或在为董事长倒水时,则应视情况为接见人员倒水。
七、每周一上午为集团领导周例会时间,一般情况下不安排各部门、各单位请示汇报工作。
八、外来人员同董事长商谈工作,应事先预约,无预约一般不接待,特殊情况需由董事会办公室负责人向董事长请示后另行安排。
九、一般而言,凡向董事长请示的问题,应属于以下几种情况:1、属于董事长明确规定必须请示批准才能办理的事项;2、对现行方针、政策、规章、制度等不甚了解,有待董事长明确答复才能办理的事项;3、工作中发生了新情况而无章可循,有待董事长明确指示才能办理的事项;4、因情况特殊难以执行现行规定,有待董事长重新指示才能办理的事项;5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待董事长裁决才能办理的事项;6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示董事长审核的事项;7、按公司规章制度,完成一个任务,需报请董事长审核的有关事项;8、事关公司政治、经济利益的任何工作。
十、下列情况,可越级请示汇报或处理完后再请示汇报:1、遇到重大突发事件和生产事故、火灾等急需有关领导处理的情况时;2、时间紧急又无法与直接主管领导联系或直接主管领导授权同意时;3、上一级领导在某些事项或某一方面要求向其请示或汇报时;4、直接主管领导处理问题或安排工作有偏颇时;十一、若遇紧急事情需用电话向董事长请示时,要做好详细的电话记录。
XX股份有限公司首席执行官(CEO)及高级管理人员工作细则第一章总则第一条为进一步完善公司治理结构,充分发挥XX股份有限公司(以下简称“公司”)首席执行官(CEO)以及其他高级管理人员的生产经营管理职能,保证公司经营管理层依法行使职权,科学决策,提高公司运作效率,保障股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司治理准则》等法律法规及规范性文件的规定,特制定本细则。
第二条公司设首席执行官(CEO)一名,实行轮值制度。
轮值人选范围为公司高级管理人员。
参与轮值的高级管理人员在当值期间为公司CEO。
CEO主持公司日常生产经营和管理工作,组织实施董事会决议,行使法律、行政法规、部门规章、公司章程和董事会赋予的职权,对董事会负责。
CEO职权范围内的事项,由其承担最后责任。
CEO应根据董事会或监事会的要求,向董事会或监事会进行报告,并保证报告的真实性。
公司设轮值CEO职务,属于董事会聘任的公司高级管理人员。
公司CEO、轮值CEO均由董事长或董事会提名委员会提名,董事会聘任。
第三条公司高级管理人员包括CEO、总裁/联席总裁、高级副总裁、财务负责人、董事会秘书以及董事会聘任的与上述人员履行相同或类似职务的其他人员。
轮值CEO属于董事会聘任的公司高级管理人员。
第四条公司CEO及其他高级管理人员的资格和义务,应遵照法律法规、规范性文件、《公司章程》的有关规定。
第二章CEO及高级管理人员的职权及管理分工第五条CEO是公司经营管理权的总代表,负责公司日常经营管理,拥有经营权,行使下列职权:(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;(二)组织实施公司年度计划和投资方案;(三)拟订公司的内部管理机构设置方案;(四)拟订公司的基本管理制度;(五)制订公司的具体规章;(六)提请董事会聘任或者解聘公司高级副总裁、财务负责人及其他高级管理人员;(七)决定聘任或者解聘除应由董事会或管理委员会聘任或者解聘以外的负责管理人员;(八)公司章程或董事会授予的其他职权。
一、公司概况二、人个情况三、工作重心及原则一切以协助董事长工作为核心四、岗位职责及控制措施1、内务1.1整理清洁董事长办公室,浇花(此项已有专门阿姨负责打扫)1.2给董事长泡好茶,打水。
1.3文件管理,分门别类,分别轻重缓急,对已审阅或未审阅的文件进行记录并归整1.3.1文件管理分两大类,一是集团公司内部;二是集团公司外部。
内部文件分为财务批款、人员调动、工作安排、各项目汇报、通知书函等;外部文件包括招投标书、往来信函、宴会通知等。
1.3.2各类文件均应按轻重缓急进行划分,划分依据暂定为要求处理时间、金额大小、来函人地位。
1.3.3对于是否已审阅的文件分类归整、记录,提醒董事长处理未审阅文件。
1.4重要的、紧急的会议、文件、事情应该提前提醒董事长。
1.4.1对此类事件自己应该有时间控制,自己应该先清楚各事件的时间节点,才能及时的通知董事长。
1.5应该提早上班,延时下班。
1.5.1提早上班能有充裕的时间对工作进行安排,整理好文件。
延迟下班可以知道董事长有没什么另外的安排,能及时协助他处理。
2、个人2.1仪表、着装整齐2.1.1每天刮胡,面部清洁,头发打理不应该到处乱跷,眼睛不能有血丝之类的,指甲勒剪。
2.1.2着装应该较正式,皮鞋、长裤,穿带领子的衣服。
服装应该平整,不能有明显皱.2.2对公司全体员工了解,掌握公司近况2.2.1全体员工的情况应该都有相关档案资料,及近期所处的位置,相关的业绩,此项应该找人力资源和工程部了解。
2.2.2公司近况主要是针对市场方面,项目来源,投标情况,合同签定过程,项目金额,此项应该找市场部了解。
2.3人个电话应该保持24小时开机,以便董事长随时可以找到人。
2.4最大可能了解董事长的动向2.4.1了解董事长的行程安排,最好由我来制定。
2.4.2如没能制定行程,则应该最大可能的随同董事长出行。
2.4.3如没能随同董事长出行,则应该在出行前了解董事长关注的事件,以此来推测。
董事长岗位职责
作为公司董事长,您将承担以下职责:
1. 领导公司战略规划,制定公司长期发展战略,确保公司目标与愿景的实现,并与董事会成员一起制定公司的战略方向。
2. 监督公司运营,监督公司日常运营,确保公司在法律、道德和财务方面的合规性,并与高管团队合作,确保公司的运营高效和顺利。
3. 董事会管理,组织和主持董事会会议,确保董事会成员充分发挥作用,参与公司重大决策,并及时向董事会报告公司的运营情况和重要事项。
4. 代表公司外部事务,作为公司的代表,与外部利益相关者(如投资者、政府机构、媒体等)进行沟通和协商,维护公司形象和利益。
5. 风险管理,评估和管理公司的风险,确保公司在竞争激烈的市场环境中保持竞争优势,并制定应对风险的应急计划。
6. 培养领导团队,建立并培养高效的领导团队,指导和支持高管团队的工作,确保公司有稳定的领导力和管理能力。
7. 持续改进,与董事会成员一起推动公司的持续改进和创新,确保公司在市场变化中保持敏捷和适应性。
作为董事长,您将承担公司的最高领导职责,需要具备卓越的领导力、战略眼光和协调能力,以确保公司的长期发展和成功。
董事会工作细则二〇一〇年六月目录第一章总则第二章董事会性质、组成及职权第三章董事第四章董事长第五章董事会秘书第六章董事会议事规则第一节董事会会议的召开第二节董事会会议表决和决议第三节董事会决议的执行第七章信息披露第八章附则第一章总则第一条为了规范公司法人治理结构,健全董事会议事规则,充分发挥董事会的决策作用,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》及《西安国际空港食品有限公司章程》的规定,制定本细则。
第二条董事会对公司全体股东负责,以公司利益最大化和有利于公司长远发展为行为准则。
第三条本细则对公司全体董事、董事会秘书、列席董事会会议的监事、高级管理人员和其他有关人员具有约束力。
第四条本细则所称的“高级管理人员”指公司总经理、副总经理、财务总监、安全总监、运营总监、信息总监及各分子公司总经理。
第二章董事会的性质、组成及职权第五条公司依据法律和章程设立董事会。
董事会是公司的最高权力机构,负责经营管理公司财产,对全体股东负责。
第六条董事会由七名董事组成,其中西部机场集团有限公司委派三名,金园国际集团(香港)有限公司委派两名,西部民航空管技术装备工程有限公司委派两名。
董事任期为三年,可以连任。
第七条董事会行使下列职权:(一)审议批准总经理提交的有关公司经营、投融资、财务管理、预算等重要报告;(二)审议批准公司年度财务报告、下年度财务预算方案、法定公积金计提比例及利润分配方案;(三)审议批准公司的财务、人事、薪酬福利、信息技术的使用及运营等重要的规章制度;(四)制定公司发展战略和中长期发展计划,并对其实施进行监督;(五)决定公司业务区域、业务种类、业务拓展或终止;(六)决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项,并根据总经理提名,决定聘任或解聘公司高级管理人员及其报酬事项。
(七)决定公司注册资本的增加、转让以及合并、分立、重组、清算等事项;(八)决定公司新设、变更或注销分、子公司或派出机构;(九)决定公司合资合作、引入新股东、股权转让等事项;(十)决定公司的债务重组、资产报废和核销事宜;(十一)决定公司贷款和对外借贷事项;(十二)决定公司的工资总额和工资、奖惩、招聘政策;(十三)决定公司内部管理机构的设臵;(十四)决定公司超过下述金额标准的对外投资:1、单项金额超过10万元;2、其金额加上董事会在同一会计年度内所批准的任何其它对外投资金额后超过50万元;(十五)决定公司经营计划、投融资计划和全面预算以及除此之外的下列交易:1、单笔合同金额超过10万元;2、合同金额加上公司在同一会计年度内所签署的其它同类交易金额后超过50万元;(十六)批准公司对外捐赠和赞助事项;(十七)批准公司自有资产对外担保事项;(十八)修改公司章程;(十九)延长合资期限;(二十)对所投资公司行使股东权利,委派董事、依法行使管理和监督职权;(二十一)聘任或解聘承担公司审计业务的会计师事务所;(二十二)组织对高级管理人员年度考核;(二十三)向高级管理人员下达年度和任期安全、生产、服务、效益、节能降耗、党风廉政等各项指标,并组织进行考核奖惩;(二十四)法律法规、《公司章程》规定的其他职权。
董事长工作人员工作细那么一、办公室环境卫生维护1.董办内勤早上到公司后,必须在九点钟上班前把董事长办公室清扫干净。
2.要求:办公桌及桌子下面、椅子、书柜、冰箱、沙发、茶几和黄花梨饰品及办公用品等要逐一擦拭,要做到一尘不染;办公桌后面的小抹布要保持干净湿润。
3.把办公室内空调翻开:平时保持25度,中午热时调到24度,晚上冷时调到26度,开中/低档风〔或根据天气变化,以实际需求为准〕,原那么上不开高档风。
4.根据天气情况,把窗纱和窗帘调到适宜位置,保证室内光线充足而不刺眼。
5.检查空气清洁器,及时加水,永远保持在高水位线,并调到适宜档位。
6.检查董事长办公室和卧室内的加湿器的水量,保持在适当水位。
7.检查电热水壶里的水量,并适当添加饮用水〔矿泉水/纯洁水〕。
8.要定期给黄花梨饰品台面上的小玻璃杯加水。
9.把电脑翻开调到监控界面;用户名:jianhe,密码:121330;顺序,由上至下,由左至右分别为:开放办公区1,开放办公区2,开放办公区3;高管通道,大厅,秘书区;北步行梯,电梯厅,南步行梯。
10.检查办公桌的电子钟,必须保证准确。
11.检查笔筒的笔是否整齐,是否都有墨水;打印机是否有墨、纸等;办公室的日常用品要不定期检查,没有及时补充。
12.给水杯倒好热水,水量为杯子的2/3,放在旁〔如为空杯那么放在后边的茶几上〕。
13.卧室内:电视柜、床头柜、茶几,藤椅和木地板地面要擦拭干净。
14.洗手间:每天清扫,卫生间的玻璃镜子、台面〔洗手池和柜子〕、马桶都应进展清洁;洗手间的毛巾3天洗一次;香皂、洗厕灵、卷纸、垃圾袋和浇水壶在洗手台下面柜子里,要定期检查及时更换,物品摆放要整齐有序。
15.卧室木地板和卫生间地面要单独拿抹布擦拭,并将拖鞋上的灰尘和地毯绒毛等清理干净。
16.办公室地毯要和保洁协调好,及时吸尘和清理。
17.文件处理:将当天要提交的文件放在办公桌左上角指定位置,已经批阅的文件进展登记并及时归档和反应给呈报人。
公司股东会、董事会、监事会工作细则三篇篇一:XX有限公司股东会、董事会、监事会工作细则前言第一条为进一步规范公司法人治理结构,保证XX有限公司(以下称XX有限公司)股东会、董事会、监事会的良好运行,依据XX有限公司章程、董事会议事规则、监事会议事规则,制定本工作细则。
第二条本细则适用于股东会、董事会、监事会会议召开所需的文件准备、会务安排、决议文件的发布和股东、董事与公司之间日常信息的正常沟通等工作。
旨在规范各级职责和工作流程。
第三条股东会、董事会、监事会会议可以采取现场会议、视频、电话、传签文件等方式召开。
第一章工作职责第四条董事长工作职责:(一)批准股东会、董事会的会议议题,确定会议的时间、地点和参会人员,签发会议通知;(二)批准股东会、董事会会议召开前的各种会议文件;(三)召集并主持股东会、董事会会议;(四)检查、监督股东会、董事会决议的实施。
第五条监事会主席工作职责:(一)确定监事会的会议议题,确定会议的时间、地点和参会人员,签发会议通知;(二)批准监事会会议召开前的各种会议文件;(三)召集和主持监事会会议;(四)检查监事会决议的实施情况。
第六条董事会秘书职责:(一)负责收集股东会、董事会的会议议题,提出会议策划方案;(二)负责会议议题的分解,下发到相关部门和单位,进行文件的准备;(三)负责会议召开期间的总体协调;(四)负责会议纪要、决议的起草和发布;(五)负责股东、董事、监事之间的协调与沟通;(六)协助董事长监督落实股东会、董事会决议的执行情况;(七)负责办理董事会和董事长交办的其他事务。
第七条董事会办公室(战略规划部)职责:(一)协助董事会秘书做好股东会、董事会的各项工作;(二)负责股东会、董事会各类文件的准备和审核;(三)负责股东会、董事会文件在股东、董事之间的传递;(四)负责向股东、董事提供股东、董事在日常工作中需要获得的资料,并负责与相关部门的沟通与协调。
第八条监事会办公室(纪监审计部)职责:(一)负责收集监事会的会议议题,提出会议策划方案;(二)负责会议议题的分解,下发到相关部门和单位,进行文件的准备;(三)负责会议召开期间的总体协调;(四)负责会议纪要、决议的起草和发布;(五)负责监事与股东、董事、公司之间的协调与沟通;(六)协助监事会主席监督落实监事会决议的执行情况;(七)负责办理监事会主席交办的其他事务。
董事会提名委员会工作细则董事会提名委员会是公司治理结构中的一部分,其职责是对公司董事长、董事和高级管理人员进行评估和提名,并确保他们具备适当的资格和经验来担任公司领导角色。
为了更好地履行其职责,董事会提名委员会需要遵循一些工作细则。
以下是其中的一些细则:1. 组成人员董事会提名委员会应由至少三名董事组成。
其中一个董事应被任命为委员会主席,以指导委员会的日常工作。
委员会主席应该有足够的经验和知识来领导委员会的工作。
2. 独立性董事会提名委员会的成员应该是独立的,不应该与公司存在任何利益冲突。
这样可以确保委员会成员不受外部利益的影响,从而更公正地履行其职责。
3. 会议召开董事会提名委员会应该按照规定定期召开会议,并确保会议记录完整和准确。
会议记录应包括召开日期、出席人员、讨论内容、决定结果和行动项等信息。
4. 提名程序董事会提名委员会应该确定适当的程序来提名公司董事、董事长和高级管理人员。
提名程序应包括招聘、评估、面试、甄选和候选人评估等。
5. 评估标准董事会提名委员会应确保候选人具有适当的经验、技能和背景,以担任公司的领导角色。
评估标准应基于公司的战略目标和业务需求。
6. 公开透明董事会提名委员会的工作应该在透明和公开的情况下进行。
委员会应向董事会和公司股东报告其工作,并确保候选人的甄选和评估过程公平和透明。
7. 风险管理董事会提名委员会应识别并管理招聘和任命过程中的潜在风险。
委员会应该确保候选人的选拔和评估过程符合法律、监管和公司治理要求。
8. 持续绩效评估董事会提名委员会应通过持续评估来确保公司董事、董事长和高管团队的绩效。
评估过程应涵盖董事、董事长和高管团队的能力、经验、业绩和业务领导力等方面。
以上是董事会提名委员会的一些工作细则,这些细则有助于委员会更好地履行其职责,确保公司的领导层具有适当的资格和经验,有助于公司的长期持续增长。
董事会各种规章制度第一章总则第一条为了规范董事会的运作,保障公司的长期稳定发展,制定本规章制度。
第二条公司董事会是公司的最高决策机构,其职责是对公司进行全面监督、对公司战略进行决策。
第三条董事会依照公司章程设立,行使职权不受干涉,对公司董事会作出监督和考核。
第四条董事会成员应当忠实履行职责,严格遵守相关法律、法规、章程和规章,勤勉尽责,维护公司的长期利益。
第五条董事会成员应当保守公司的商业秘密,不得泄露有关公司经营活动的机密信息。
第六条董事会成员有权利参与董事会会议,提出建议,对公司的重大事项进行表决。
第七条董事会成员应当按照公司章程的规定履行职责,积极参与公司管理和重大决策。
第八条董事会成员在履职过程中应当提高政治意识,加强学习,不断提升自身素质和能力。
第二章董事会组织架构第九条公司董事会由董事长、董事和监事组成,董事长是董事会的领导人,负责召集董事会会议并主持会议。
第十条公司董事会设立常务董事会,负责处理公司日常经营事务,依法独立决策。
第十一条公司董事会设立董事会办公室,负责董事会的日常工作,协助董事长处理公司事务。
第十二条公司董事会设立董事会秘书处,负责董事会文件、资料的管理和归档工作。
第十三条公司董事会设立董事会监事会,对董事会的工作进行监督和评估。
第三章董事会权利和义务第十四条公司董事会有权利决定公司的发展战略、投资方向和重大事项。
第十五条公司董事会有权利对公司战略目标进行评估和调整,确保公司长期稳定发展。
第十六条公司董事会有义务保障公司的正常经营活动,提高公司的核心竞争力。
第十七条公司董事会有义务加强公司内部管理,规范公司管理制度,提升公司整体治理水平。
第十八条公司董事会有义务遵守相关法律法规,维护公司合法权益,保障股东利益。
第十九条公司董事会有权利对公司的董事和高级管理人员进行考核和奖惩。
第四章董事会会议制度第二十条公司董事会每年至少召开四次会议,重要事项要及时召开临时会议。
第二十一条公司董事会会议由董事长召集,出席董事会会议的成员必须达到法定人数。
部分工作细则要求一、董事长办公室办公环境:1、办公环境明亮整洁、一尘不染;2、家具摆放整齐;3、办公桌无文件累积,文件整齐规范;4、开窗通风;5、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜,窗台擦拭一遍;6、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木要没有枯叶、杂草;7、在董事长到办公室的同时为董事长备好茶水;8、每天下班前清理办公桌一次,检查关闭好门窗、电源等。
9、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
二、文件管理:1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
文件应及时送董事长批示,不急的文件资料放置在待处理文件夹内;2、外来红头文件:填写收文处理单,向总经办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录;3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,提示董事长看阅;4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;5、内部通知、报告:及时送交董事阅示,根据董事长批示正确办理。
6、公司各部门送交董事长签字的,先做好登记,再根据送交人的意见给予及时传递办理;7、重要和紧急的文件,须提醒董事长;8、每天将交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录;9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
三、来宾接待:1、对待来宾要笑脸相迎,热情大方,茶水相待;2、询问来宾情况:来宾身份、来访目的,有无预约;3、索要名片4、把了解情况及时向董事请示;5、按董事长意见引见,或是通知相关部门;6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见是否安排客餐。
四、会务服务1、会议议程的拟定;2、与会人员的确定;3、会议通知的起草及发送;4、会议所需文件材料的准备;5、会议场所的确认及会场布置;6、与会人员的签到及会议记录;7、会议期间的接待工作。
公司高层工作制度范本第一章总则第一条为了加强公司高层管理,规范公司高层行为,保障公司持续、稳定、健康发展,根据《中华人民共和国公司法》和国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司高层管理人员,包括董事会成员、监事会成员、总经理、副总经理、财务负责人等。
第三条公司高层管理人员应当遵循诚信、公正、勤勉、谨慎的原则,履行职责,维护公司利益和股东权益。
第四条公司高层管理人员应当具备与其职责相适应的专业知识和能力,具有较强的责任心和事业心。
第二章职责与权限第五条公司高层管理人员的职责主要包括:(一)组织实施公司董事会、股东大会的决议;(二)制定公司发展战略、经营计划和投资方案;(三)组织公司生产经营管理工作,确保公司经营目标的实现;(四)建立健全公司内部管理制度,完善公司治理结构;(五)培育企业文化,提升公司品牌形象;(六)其他董事会授予的职责。
第六条公司高层管理人员行使下列权限:(一)对公司发展战略、经营计划和投资方案进行决策;(二)对公司生产经营管理工作进行部署和监督;(三)对公司内部管理机构设置和人员配置进行调整;(四)对公司财务预算、决算进行审批;(五)对公司重大事项进行审批;(六)其他董事会授权的权限。
第三章选拔与任用第七条公司高层管理人员的选拔与任用,应当遵循公开、公平、公正的原则,采取竞争性选拔、任人唯贤的方式。
第八条公司高层管理人员的选拔与任用,应当注重候选人的专业能力、实践经验、道德品质和业绩表现。
第九条公司高层管理人员的选拔与任用,应当按照公司章程和国家有关法律法规的规定,经过董事会、股东大会等程序进行。
第四章考核与激励第十条公司高层管理人员应当接受年度绩效考核,考核内容主要包括:(一)公司经营目标的实现情况;(二)公司内部管理制度的建立健全情况;(三)公司生产经营工作的推进情况;(四)公司品牌形象的提升情况;(五)其他与公司发展相关的重要事项。
第十一条公司高层管理人员的薪酬待遇,应当与公司的经营状况、业绩表现和市场行情相适应,合理确定。
董事会规章制度范本第一章总则第一条目的为了规范董事会的管理和决策机制,提高公司的治理水平,充分发挥董事会的作用,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司的董事会。
第三条董事会的职责董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的战略规划和重大决策,监督公司经营管理,保护股东利益,维护公司的长期稳定发展。
第四条董事会的成员公司的董事会包括董事长、副董事长、董事和监事。
董事长是董事会的主要负责人,副董事长协助董事长工作,董事负责具体事务,监事监督董事会的工作。
第五条董事会的组织形式董事会可采取独立董事、监事会等形式,以保证董事会的独立性和公正性。
第二章董事会的组建和任职第六条董事的资格董事应当具有中华人民共和国法律规定的资格,具有良好的商业道德和管理能力,有相关行业或领域的经验。
第七条董事的选举董事的选举由股东大会进行投票产生,选举方式和程序按照公司章程规定。
第八条董事的任职董事任期一般为三年,连任不得超过两届,连选连任不得超过三次。
第九条董事的解聘董事的解聘由股东大会决定,但必须经过三分之二以上股东代表的同意。
第十条董事的职责董事应当恪尽职守,认真履行职责,依法维护公司和股东的利益,不得违法违规从事利益输送、挪用公司资金等行为。
第三章董事会的议事规则第十一条董事会的召开董事会每年至少召开四次,由董事长召集并主持,会议通知应提前七天发出,提前一天公布议事日程。
第十二条董事会的决策董事会的决策采取多数表决制,出席会议的董事必须占全体董事人数的三分之二以上。
第十三条董事会的决议董事会的决议应当由秘书处记录,并在会议结束后的三个工作日内公布。
第十四条临时会议在公司发生重大事故或事件时,董事长可以召开临时会议,提前三天通知所有董事。
第四章董事会的监督和评价第十五条监督机制董事会设立监事会或监事委员会,对公司的经营管理进行监督,保障公司的正常运作。
第十六条风险管理董事会应当建立健全的风险管理体系,确保公司的利益不受损害。
2023年轮值董事长工作细则
1. 背景
本文档旨在明确2023年董事会轮值董事长的职责和工作要求,以保证董事会的高效运作和组织管理的顺利进行。
2. 职责和权力
- 轮值董事长负责组织和主持董事会会议,确保会议秩序井然
和议题顺利讨论。
- 轮值董事长代表董事会与内外部的相关利益相关方沟通和协调。
- 轮值董事长负责监督董事会决策的执行情况,并报告给董事
会其他成员。
- 轮值董事长在董事会的决策方面享有等同其他董事成员的权力。
3. 任期和轮次安排
- 轮值董事长的任期为一年,从2023年1月1日开始,至2023年12月31日结束。
- 各董事成员按照事先制定的轮值安排依次担任董事会轮值董事长职务。
4. 工作要求
- 轮值董事长应具备出色的领导能力和组织能力,能够协调董事会成员之间的合作。
- 轮值董事长应保持高度专业和道德标准,秉持公正、透明和负责任的原则行事。
- 轮值董事长应对公司的运营和发展有深入了解,并积极参与公司战略和决策的讨论。
- 轮值董事长应及时向董事会成员通报与董事会相关的重要信息和事项。
5. 其他事项
- 轮值董事长在不影响其职责履行的情况下,可以委派适当的董事会成员代表自己执行特定任务。
- 轮值董事长应遵守董事会章程和公司政策的规定,确保董事会的决策合规性和有效性。
请注意,本文档仅用于指导2023年董事会轮值董事长的工作,具体事项和执行细节仍需根据实际情况作出相应调整。
2023年轮值董事长工作细则.docx。
房地产公司董事长工作细则
作为一名房地产公司董事长,需要面对各种挑战和任务。
以下是一个房地产公司董事长的工作细则。
一、公司战略规划
1. 全面分析当前房地产市场形势和趋势,及时调整公司发展战略。
2. 制定公司的长期、中期和短期发展规划及战略方向,确保公司可持续发展。
3. 按照公司发展规划,组织开展项目策划、资源调配和协调,达成公司整体利益最大化。
二、资金运作
1. 精准把握资本市场环境,开展有效的资金筹措工作,确保公司的资本实力。
2. 制定公司的融资计划,并按计划进行资金投入和退出的决策。
3. 严格控制公司的财务预算,加强财务管理,强化公司成本费用控制和盈亏风险管理。
三、市场拓展和合作
1. 建立和维护公司与各类客户和合作伙伴的良好关系,扩大公司的市场份额。
2. 通过适当的市场调研和分析,了解并把握市场动态及趋势,及时顺应市场需求,做出适应性的经营决策。
3. 加强与政府的合作,提高与政府相关政策的敏感性和把控能力。
四、项目管理
1. 负责公司重大项目的策划、开发、建设、销售等各个环节。
2. 对公司的项目进行全面管理,确保项目的质量、财务和时间进度符合公司要求。
3. 核心项目的重点监督和进度跟踪,确保项目能够按时完成。
五、企业文化和员工管理
1. 推行公司文化理念,提高员工工作效率和工作质量。
2. 建立和健全公司的员工评价和激励机制,使员工更加鼓励和积极。
3. 关注员工职业发展和提升,提供适合员工的岗位和培训计划。
以上是一个房地产公司董事长的工作细则,董事长需要协调多个职能部门的工作,以更好地推动公司的发展。
董事办内部规章制度表格第一章总则第一条为了维护公司董事会办公秩序,明确董事办的工作职责和规范行为,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司董事会办公事务。
第三条公司董事会办公守则:勤奋、认真,忠诚、敬业。
第二章董事会办公室设置第四条公司设立董事会办公室,设主任一人,负责董事会办公工作的组织协调。
第五条董事会办公室下设办公室助理人员,负责董事会办公室日常事务处理和协助主任完成工作任务。
第六条董事会办公室负责协调董事会会议和相关工作的安排,定期向董事会报告办公工作情况。
第七条董事会办公室负责公司内部文件的归档和管理,做到文件的保密性和完整性。
第八条董事会办公室负责公司内外联络和信息的传递,做到及时、准确。
第三章工作流程规范第九条董事会办公室要按照公司董事会的工作安排,合理安排工作时间和工作任务。
第十条董事会办公室要统筹安排好董事会会议的召开和会议文件的准备工作。
第十一条董事会办公室要做好董事会决议的记录和归档工作,确保决议的合法有效。
第十二条董事会办公室要定期向董事会做工作报告,及时反馈问题和汇报工作进展。
第四章工作职责规范第十三条董事会办公室主任要严格执行公司领导的工作安排和要求,做到言行一致。
第十四条董事会办公室主任要认真履行管理职责,带领团队提高工作效率和完成质量。
第十五条董事会办公室助理人员要遵守公司纪律,服从领导安排,不得私自处理公司事务。
第十六条董事会办公室助理人员要爱护公司财产,认真执行文件管理制度,确保文件的安全。
第五章绩效考核管理第十七条董事会办公室主任每年要对办公室工作进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩。
第十八条董事会办公室助理人员的绩效考核由主任负责,根据工作表现确定绩效评价等级。
第十九条董事会办公室绩效考核结果要及时反馈给上级领导和相关部门,做好工作总结。
第六章附则第二十条本规章制度解释权归公司董事会办公室主任。
第二十一条本规章制度自颁布之日起生效。
以上就是公司董事办内部规章制度表,希望广大员工认真遵守,共同维护董事办的工作秩序和环境。
董事办内部规章制度表第一章总则第一条为规范董事办的工作行为,维护公司利益,提高工作效率,保障公司正常运转,特制定本规章制度。
第二条董事办是公司董事会的办公室,其主要职责是为董事会提供决策分析、信息报告、事务协调等服务。
第三条董事办下设办公室主任,直接向董事长汇报工作。
董事办工作人员应当服从董事长的工作安排和指挥,听从董事办主任的具体管理。
第四条董事办应当加强作风建设,提高工作效率,依法独立行使职权,不得违反公司规定或者利用职权谋取私利。
第五条董事办应当积极配合董事会工作,维护董事会权威,确保董事决策的顺利执行。
第六条董事办主任应当具备较高的政治素养和业务水平,熟悉公司业务,具有较强的组织和协调能力。
第二章董事办工作流程第七条董事办应当及时向董事会提交相关会议材料,包括议题、决议、报告等。
第八条董事办应当协助董事会组织开展各项工作,包括决策分析、会议安排等。
第九条董事办应当及时跟进董事会的决策执行情况,并向董事会报告相关进展。
第十条董事办应当定期进行工作总结和经验分享,并对工作进行合理转化和提升。
第十一条董事办应当保守公司机密,不得泄露董事会相关信息。
第十二条董事办应当遵守公司各项规定,不得违反公司制度。
第三章董事办工作纪律第十三条董事办工作人员应当维护公司荣誉,增强责任意识,切实履行职责。
第十四条董事办工作人员应当自觉遵守公司规章制度,不得违反公司纪律。
第十五条董事办工作人员应当严格要求自己,不得迟到早退,不得擅自请假。
第十六条董事办工作人员应当遵守工作纪律,不得私自处理公司事务,不得违反职业操守。
第十七条董事办工作人员应当团结协作,互相支持,不得损害公司团队利益。
第十八条董事办工作人员应当热爱工作,不得推卸责任,不得逃避工作。
第四章董事办工作奖惩机制第十九条对于在工作中表现突出的董事办工作人员,公司将给予相应奖励,包括奖金、荣誉等。
第二十条对于在工作中存在违纪违规行为的董事办工作人员,公司将给予相应惩罚,包括警告、记过、记大过等。
董事长办公会工作制度模板第一章总则第一条为了完善XX有限公司(以下简称公司)董事长办公会议机制,充分体现董事长根据董事会授权行使职权和履行职责,根据《公司法》、《公司章程》、《公司董事会议事规则》,制定本制度。
第二条董事长办公会是董事长在董事会闭会期间依法履行职能的制度安排,是董事长代表董事会在日常工作中定期检查和考核各级领导干部,听取各方面工作汇报,检查和调研一段时间内公司主要工作情况和对下一阶段工作进行指导、督促、要求安排的工作会议。
第三条董事长办公会议事范围包括:研究和安排投资和资本运作工作、预算管理的重大问题、重大的资金和费用问题,涉及公司重大利益的特别处置问题,重要的组织架构、干部人事任免问题,中、高管人员的考核、奖惩和职务晋升问题,激励机制的建立和完善等问题。
第二章会议召开第四条董事长办公会议为专门会议,由董事长确定议题后,根据工作需要召开,其中每月召开一次听取公司经理层的工作汇报会议。
第五条董事长办公会议由董事长召集和主持。
第六条董事长办公会由以下人员组成:董事长、副董事长、总经理、董事副总经理、董事会秘书、财务总监等,监事会主席及其他副总经理应列席会议。
董事长根据需要,可通知公司相关人员列席会议。
第七条董事长办公会议的通知:(一)董事长办公会议通知应提前至少三个工作日送达参会人员。
(二)会议通知应包括会议时间、地点、议题、议程及有关材料。
(三)参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向董事长请假。
第三章会议程序第八条董事长办公会议的议程由董事长根据工作需要制定。
第九条董事长办公会议议题由董事长或总经理提出,经董事长同意后,由董事长办公室负责整理议题材料,并在会议前提交给参会人员。
第十条董事长办公会议的决策原则:(一)会议决策应遵循民主集中制的原则,充分讨论,集体决策。
(二)会议决策应尊重专业意见,充分听取专业部门和人员的意见。
(三)会议决策应注重实际效果,确保决策的可行性和有效性。
董事长工作人员工作细则一、办公室环境卫生维护1. 董办内勤早上到公司后,必须在九点钟上班前把董事长办公室打扫干净。
2. 要求:办公桌及桌子下面、椅子、书柜、冰箱、沙发、茶几和黄花梨饰品及办公用品等要逐一擦拭,要做到一尘不染;办公桌后面的小抹布要保持干净湿润。
3. 把办公室内空调打开:平时保持25度,中午热时调到24度,晚上冷时调到26 度,开中/低档风(或根据天气变化,以实际需求为准),原则上不开高档风。
4. 根据天气情况,把窗纱和窗帘调到合适位置,保证室内光线充足而不刺眼。
5. 检查空气清洁器,及时加水,永远保持在高水位线,并调到合适档位。
6. 检查董事长办公室和卧室内的加湿器的水量,保持在适当水位。
7. 检查电热水壶里的水量,并适当添加饮用水(矿泉水/ 纯净水)。
8. 要定期给黄花梨饰品台面上的小玻璃杯加水。
9. 把电脑打开调到监控界面;用户名:jianhe ,密码:121330;顺序,由上至下,由左至右分别为:开放办公区1,开放办公区2,开放办公区3;高管通道,大厅,秘书区;北步行梯,电梯厅,南步行梯。
10. 检查办公桌的电子钟,必须保证准确。
11. 检查笔筒的笔是否整齐,是否都有墨水;打印机是否有墨、纸等;办公室的日常用品要不定期检查,没有及时补充。
12. 给水杯倒好热水,水量为杯子的2/3 ,放在电话旁(如为空杯则放在后边的茶几上)。
13. 卧室内:电视柜、床头柜、茶几,藤椅和木地板地面要擦拭干净。
14. 洗手间:每天清扫,卫生间的玻璃镜子、台面(洗手池和柜子)、马桶都应进行清洁;洗手间的毛巾3 天洗一次;香皂、洗厕灵、卷纸、垃圾袋和浇水壶在洗手台下面柜子里,要定期检查及时更换,物品摆放要整齐有序。
15. 卧室木地板和卫生间地面要单独拿抹布擦拭,并将拖鞋上的灰尘和地毯绒毛等清理干净。
16. 办公室地毯要和保洁协调好,及时吸尘和清理。
17. 文件处理:将当天要提交的文件放在办公桌左上角指定位置,已经批阅的文件进行登记并及时归档和反馈给呈报人。
18. 办公室卫生要在上午9 点前完成,最后全面检查一遍,没有问题,锁好办公室,出来工作。
二、早上接董事长1. 董事长每天会根据日程安排告知随行秘书,第二天来家迎接的时间;原则上每天上午8:15到董事长家住小区等候。
2. 董事长随行秘书应及时通知司机,提前10-15 分钟到达董事长家里(一楼大厅/B2 车库),同时随行秘书要给董事长邯郸号码的手机发送短信,短信内容为:董事长,我们已到您家,在地下车库(或一楼)等您。
3. 如果到了规定的时间,董事长还没有下来,则应在10-15 分钟后打电话提醒;如是手机关机则应每隔15 分钟打一次电话提醒,询问日程安排是否改变,根据董事长指示安排工作。
4. 此时秘书应在电梯口等候董事长,同时通知司机将车停在指定位置等候。
5. 接上领导后,随行秘书要根据情况,适时请示董事长是否在单位用早餐,得到指示后,应及时以短信形式向董事会办公室通报;如跟董事长同车的还有其他客人,要询问同车人是否一起在单位用早餐,待董事长乘车快到单位时,应再次以短信形式通报,以便餐厅开始准备,确保董事长进入餐厅后及时吃到冷热可口的饭菜。
6. 在通报时,随行秘书以短信形式分别向:董办主任或副主任通报行程和用餐需求等信息。
7. 在适当时间向董事长汇报交办工作的完成情况,同时进一步核实日程安排;对于董事长交待的工作要及时记录,到公司后要第一时间进行办理。
三、董事长到公司1. 董事长到公司后,董办内勤应从行政秘书手中接过公文包,拿门禁卡给董事长开门。
2. 到办公室后内勤要把董事长的公文包轻轻放在(不可推入)办公桌左侧板台底下的小方格柜子里面,董事长脱外套要给挂好。
3. 内勤要向董事长汇报,都有什么人有事要找董事长,问什么时间方便,董事长定完时间要马上通知约见人员。
4. 董事长到办公室10-20 分钟后,董事长工作秘书和行政秘书要看情况一起进董事长办公室,提醒当日行程、汇报工作或接受工作安排。
四、来客接待(一)公司内部人员来访:1. 董事长直接管辖的集团高管和直接管理的工作人员,在董事长办公室没有客人的情况下,不需要预约,董办内勤可直接安排进入与董事长见面。
2. 董事会办公室主任、副主任、秘书在董事长办公室没有客人和上级领导谈话的情况下,根据工作需要可随时与董事长汇报工作。
3. 集团其他人员如有事情需要当面向董事长汇报,则由董办内勤或董事长工作秘书通过预约联系后,根据董事长时间安排,进行约见。
4. 董事长接见集团人员时,如为临时性谈话,则不用倒水;如超过一小时或在为董事长倒水时,则应视情况为接见人员倒水。
(二)公司外部人员来访:对于集团外部客人来访,一般情况下,董事长会提前交待并根据来客重要性或董事长特别安排,及时倒茶做好接待和宴请安排工作。
五、办公期间1. 如果有人打电话找董事长,一定要先给董事长打电话确认(或董办内勤进去询问)现在是否有时间,董事长说完时间再告知约见人员。
2. 董事长打电话交办事情时,一定要拿笔记下来,认真的听,如果听不清楚要问董事长对不起,您刚才说的什么没有听得太清楚,对于交待的工作一定要核实清楚。
3. 交待的事情要立刻去办,办理的结果要及时反馈给董事长。
4. 办理结果在不影响董事长正常办公的情况下以(短信/ 电话/ 当面)形式向董事长汇报。
六、董事长用餐(一)外部用餐1. 董事长接待客人或因工作需要在外部用餐时,行政秘书则要根据指示提前联系餐厅进行预订,同时核实和确认相关信息;确定后要及时将预订结果以短信形式汇报董事长,短信内容包括:餐厅名称、房间号、地址和乘车路线等;根据时间提前进行提醒;确保在预定时间到达就餐地点。
2. 董事长在就餐期间,行政秘书和司机应在外面等候,并根据董事长指示做好结账工作。
(二)单位用餐1. 董事长在单位餐厅用餐时,行政秘书要及时将董事长用餐信息,通报董办主任和副主任,做好董事长饮食的联系和协调工作。
2. 集团行政管理中心(制定食谱)和厨房(制作食物)则应按要求充分准备,保证距用餐时间提前10 分钟制作完毕,由内勤请董事长到餐厅用餐。
3. 内勤提醒董事长用餐时:如董事长办公室没有客人,可直接敲门进入提醒;如董事长办公室有客人,可以短信形式提醒;若是没有得到指示或董事长事先安排的情况下,可以打内线电话进行提醒。
(三)服务工作1. 董事长在用餐期间,内勤要到办公室简单的收拾一下卫生,中午阳光充足,光线强,要把靠近办公桌的纱帘拉起来,一定要保持整齐,如果窗台有灰要及时处理。
2. 董事长出去办公室大概10 分钟后,内勤就要准备沏茶,茶叶放置在热水壶的右侧,取适量大麦茶或董事长指定的茶叶放到飘逸杯里面,第一遍是洗茶,第二遍倒上热水多泡一会,然后放到保温杯里面,最后放在电话旁靠右侧位置。
3. 内勤到休息室,把房间窗帘拉上,卫生间门关好,打开空调(冬季保持25-26 度,夏季保持24-25 度,开低/ 中档风),然后锁好办公室出来工作。
七、午休时间:1. 午休时间:董事长每天下午13:00-15:00 要午休;在此期间,除重要和紧急的事情外,不安排任何工作。
2. 董事长午休期间:如有人找董事长要告知对方董事长现在不方便接见。
3. 内勤向董事长汇报,那个部门的人员有事情要找董事长,问董事长什么时间方便,董事长指示后要通知约见人员。
4. 下午(15:00/ 董事长睡醒)后,内勤可轻轻敲门进入办公室给董事长收拾房间,但不要打扰工作。
八、下午工作时间:1. 董事长的茶杯要每隔一个小时进去蓄一次水,下午倒水的时候,要看天色情况,如果天色已黑,请把靠近办公桌的两个窗帘都拉起来,并把办公室的灯打开。
2. 每天下班前约半小时(时间灵活掌握),董事会办公室主任或副主任应进入董事长办公室进行工作汇报和接受工作安排。
3. 下班时检查热水壶里是否有水,给加湿器和空气清洁器加水,然后关灯、关毕电脑和空调后锁门。
九、工作汇报方式1. 因董事长时间较紧,所以汇报工作要分:轻重缓急。
必要时以短信形式,及时发送汇报。
董事长安排的文件要询问:轻重缓急、保密级别等。
2. 董事长工作汇报:发送短信到邯郸号码的手机。
3. 印章使用:需请示董事长批准后方可盖章,如果领导出差不在公司一定要短信确认,领导回复短信方可盖章,回公司后补签手续。
4. 董事长在乘车时,随行人员的通讯设备应调至振动状态,接电话时应小声说话,内容要简明扼要。
(1)董事长直接管辖的集团高管及以上人员和直接管理的工作人员,来电时需向董事长告知后接听;(2)其他部门人员:非紧急电话一般不接听,以短信形式(询问/ 告知);如连续多次来电,说明事情紧急则应请示董事长是否接听;得到允许后方可接听。
十、文件呈报方式(一)集团公司期间1. 董办内勤应每天分:早、中、晚三次,即:早上在九点前、中午在董事长午餐期间、晚上为董事长不在办公室期间;在指定时间段进入董事长办公室,呈报文件,不能频繁进入打扰办公。
2. 集团各部门在呈报文件时,原则上应根据文件的紧急程度和保密等级做相应的密封处理和标注再到董办呈报;董办内勤(工作秘书)要及时查看和检查文件的保密等级和紧急程度;紧急(密级)文件要看文件是否标注紧急(密级),一般以文件标注为准。
3. 对于集团各部门呈报的文件由董办内勤统一整理呈报;紧急文件应第一时间送进去呈报董事长;普通文件在指定时间段集中呈报。
4. 凡是呈报上来的文件,董办内勤(工作秘书)都要在《董事长批办文件登记表》上登记后再进行呈报。
5. 董事长已经批示的文件,由工作秘书在进行登记后返还呈报部门(人),呈报人在接收文件时需在登记表上签字确认。
6. 工作秘书应对董事长已经批示文件的相关指示精神进行跟进和督办,对董事长的批示要落实到具体部门和责任人。
(二)在外出差期间1. 董事长在外出差期间- 电话联系:集团员工如有紧急事情需要联系董事长时,可以(电话/ 短信)形式联系董事长或由行政秘书转达。
2. 董事长在外出差期间- 文件呈报与反馈1)密级文件:集团员工呈报文件为(密级/ 紧要)文件时,可以用邮件形式发送到董事长本人邮箱或根据董事长指示发送到行政秘书的邮箱;同时要以短信形式告知董事长和行政秘书;(2)非密级文件:集团员工呈报文件为非(密级/ 紧要)文件时,可以用邮件形式直接发送到行政秘书邮箱,同时要以短信形式告知行政秘书;(3)文件呈报:行政秘书会根据工作时间的具体安排,每天下午会集中时间段将当天集团各部门呈报文件进行打印,同时标注呈报人部门、姓名在进行密封后呈报给董事长审阅;(4)文件反馈:对于已经呈报的文件,董事长会在次日上午,将已经批示的文件,交由行政秘书处理;此时,行政秘书要根据文件(轻重缓急/ 密级)程度,及时将董事长审批意见反馈给呈报人,并将文件密封后保管,带回集团总部经登记备案后反馈给文件呈报人。