工程签证工作流程及标准
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工程施工签证是指在工程施工过程中,对于合同约定之外的责任事件,由承发包双方代表进行的签认证明。
工程施工签证的目的是为了明确工程价款之外的费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿,从而达到补充合同协议的目的。
一、工程施工签证的适用范围工程施工签证适用于以下情况:1. 在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量的确认;2. 合同约定或行业法规规定所需的签证确认;3. 合同范围外的零星工作量的确认。
二、工程施工签证事件的分类工程施工签证事件分为以下几类:1. A类:设计变更引起的拆除、改造等在施工图或竣工图或设计变更中都不能表示的增减工作量;2. B类:合同约定可以调整的施工措施增减项目;3. C类:按合同规定或行业法规规定需要签证的其他事件。
三、工程施工签证的办理流程1. 承包人应当在签证事件发生后的7个工作日内,向业主提出签证申请,并提交相关证明材料;2. 业主应当在收到签证申请后的14个工作日内,对签证申请进行审核,并出具签证结果;3. 签证结果出具后,承包人应当按照签证结果执行工程签证事项,并按照约定的比例承担签证费用。
四、工程施工签证的规定1. 工程施工签证应当按照实际情况进行,签证内容应当真实、准确、完整;2. 工程施工签证的数量应当按照实际发生数量进行计算,不得虚假签证;3. 工程施工签证的费用应当按照合同约定或行业规定进行计算,不得高于实际发生费用;4. 工程施工签证的工期应当按照实际影响工期进行计算,不得虚假签证。
五、工程施工签证的管理1. 承包人应当建立健全工程施工签证管理制度,明确签证的责任、程序和审核流程;2. 业主应当加强对工程施工签证的监督管理,确保签证的真实、准确和合规;3. 工程施工签证的相关证明材料应当保存完整,以便后续的审核和管理。
总之,工程施工签证是工程施工过程中重要的管理工作之一,承包人和业主应当严格遵守工程施工签证的规定,确保签证的真实、准确和合规,避免不必要的纠纷和损失。
合同外工程签证流程一、签证申请当出现需要执行合同外工程的情况时,施工单位应及时向业主提出书面申请。
申请中应详细说明额外工作的性质、原因、预计工作量、工期及成本估算等。
同时,附上相关的图纸、计算书和其他必要的技术文件。
二、签证审核业主在收到签证申请后,应在规定时间内组织专业人员对申请内容进行审核。
审核过程中,应对照合同条款,评估额外工作的合理性、必要性以及费用预算的准确性。
如有疑问或需要进一步的信息,业主有权要求施工单位提供更详细的资料。
三、签证批准审核通过后,业主将出具书面的签证批准文件,明确合同外工程的工作范围、完成时间、增加的费用以及其他相关条款。
此文件一经双方签字盖章,即成为合同的有效补充部分,具有同等法律效力。
四、签证实施施工单位根据签证批准文件的要求,组织实施额外的工程工作。
在执行过程中,应确保工程质量符合行业标准,并及时记录工程进度、材料使用等情况,以备后续结算和验收之用。
五、签证变更如果在执行合同外工程过程中遇到不可预见的情况或新的变更需求,施工单位应及时通报业主,并提出新的签证申请。
业主根据实际情况决定是否批准变更。
六、签证结算合同外工程完成后,施工单位应根据实际完成的工作量编制结算报告,提交给业主审核。
结算报告应包括实际用工、材料消耗、机械使用等详细清单,以及相应的费用明细。
七、签证验收业主在收到结算报告后,应组织相关人员对完成的合同外工程进行验收。
验收合格后,业主按照签证批准文件和结算报告支付相应的费用。
如有争议,双方应协商解决,或依法申请仲裁或诉讼。
八、签证档案管理双方应妥善保管所有与合同外工程签证相关的文档资料,包括申请、审核、批准文件、变更记录、结算报告等,以备日后查询或证明之需。
如何做好工程签证工程签证是指在建筑工程施工过程中,由相关部门对工程实施的合法性、规范性进行审核认可,确保工程质量和安全的一种管理措施。
如何做好工程签证,是每一个施工单位和相关人员都需要了解和重视的问题。
下面将结合实际经验,从准备工作、签证流程、注意事项等方面详细介绍如何做好工程签证。
一、准备工作1. 完备资料:在进行工程签证前,首先要准备相关的资料,如施工图纸、工程设计说明、施工方案、质量检测报告等,确保资料完备,以便审核人员能够全面了解工程情况。
2. 检查工程质量:在申请工程签证前,要对工程质量进行严格检查,确保符合相关的标准和规范,避免出现质量问题而导致签证不通过。
3. 定期沟通:与签证审核部门进行定期沟通,了解签证要求和流程,及时处理相关问题和意见,确保工程签证顺利进行。
二、签证流程1. 申请签证:首先向相关部门递交工程签证申请,提交完备的资料,并按要求缴纳相关的费用。
2. 签证审核:审核部门会对提交的资料进行审查,如发现问题会及时通知并要求整改,直至符合标准要求为止。
3. 签证发放:审核通过后,签证部门会颁发相应的工程签证文件,并加盖相关的章印。
4. 监督验收:在工程施工过程中,签证部门会定期对工程进度和质量进行监督验收,确保工程符合规范要求。
三、注意事项1. 注意保密:在进行工程签证过程中,要注意保护好相关资料的机密性,避免泄露导致不必要的麻烦。
2. 严格遵守规定:在进行工程签证时,要严格遵守相关的规定和要求,不得私自篡改资料或逃避审核。
3. 积极配合:在签证审核过程中,要积极配合审核部门的工作,及时处理问题并接受监督验收。
通过以上几点,我们可以了解到如何做好工程签证。
只有在准备工作充分、签证流程规范、注意事项合理的情况下,才能确保工程签证顺利通过,为工程质量和安全提供保障。
希望各位施工单位和相关人员都能够重视工程签证工作,做到规范操作,确保工程顺利进行。
建设单位工程签证管理和流程工程签证是指在项目实施过程中,由于工程需要变更、调整或修正,在没有改变总承包合同总规模、目标、性质的前提下,签发的一种临时授权变更合同所列工作任务、范围、内容、指标、标准、设备、材料和加固等工作的许可证件。
下面将介绍建设单位工程签证管理的流程。
一、签证管理的目的和意义签证管理的目的是为了确保工程项目的顺利进行,及时处理项目变更引发的问题,保证工程质量和进度。
签证管理的意义在于规范变更的审批、执行和目标的实现,增强了工程项目的灵活性和应变能力。
二、签证管理的原则和要求1.原则:变更必须由相关管理部门批准,并根据实际情况进行相应的合同调整。
2.要求:签证要有明确的合法依据,签署时间要与发生变更的时间相符,签证要由合同管理部门、监理单位等签字确认。
三、签证管理的流程1.变更需求提出:由施工单位或设计单位向建设单位提出工程变更需求,提出变更方案,包括变更的目的、范围、工期和费用等。
2.签证申请:建设单位负责收集施工单位或设计单位提供的变更资料,并按照签证申请表的格式进行填写。
3.内部审批:建设单位组织相关部门对签证申请进行审批,包括技术、财务、合同等部门的审核,确保变更的合法性、合理性和可行性。
4.签证协商:建设单位通知设计单位和施工单位进行签证协商,共同商定变更的费用、工期和范围等内容,并形成签证协议。
5.合同调整:建设单位根据签证协议对原合同进行调整,确保变更的合法性,同时要与其他相关部门进行沟通和协调。
6.签证签署:建设单位和施工单位签署变更合同,在签证中明确变更的工作任务、范围、内容、标准等,并注明签证的日期和签字确认人。
7.监督检查:在变更工作开始后,建设单位负责对变更的实施情况进行监督和检查,确保变更按照合同的要求进行。
8.资料归档:签证的所有相关资料包括签证申请表、签证协议、变更合同等都要进行归档,方便日后的追溯和查阅。
四、签证管理的注意事项1.变更需求必须合理、合法,不得违反相关法律法规和工程建设规范。
《工程签证管理办法》word版
工程签证管理办法
第一章总则
第一条
为规范工程签证管理,明确各方义务,制定本办法。
第二条
本办法适用于我市工程签证管理工作。
第二章工程签证的种类
第三条
工程签证按照类型分为设计签证、施工签证、变更签证等。
第四条
工程签证依据相关法律法规和合同协议进行办理。
第三章工程签证的程序
第五条
工程签证的申请应当由建设单位向监理单位提交书面申请。
第六条
监理单位应当在接到签证申请后,依据合同约定和工程实际情
况进行审核核准。
第四章工程签证的管理
第七条
工程签证应当实行台帐管理,做到记录清晰、实时更新。
第八条
监理单位应当及时将核准的签证信息通知建设单位、施工单位。
第五章工程签证的责任
第九条
建设单位应当支付工程签证造成的增加费用。
第十条
监理单位应当按照法律法规和合同约定履行工程签证监督管理
职责。
第六章附则
第十一条
本办法解释权归市建设局。
第十二条
本办法自发布之日起施行。
以上为《工程签证管理办法》内容。
工程签证制度为了规范公司统一的签证制度,保证工程签证的规范化,合理化,节约公司开发成本,特制定本管理办法。
一、管理的制度的适用范围:本签证管理办法适用于公司的工程现场签证。
二、工程通知单起草及审批流程1、工程部先对现场可能要发生的变更发出工程通知单。
主要对变更的事由、变更的必要性写清楚,上报预算部。
2、预算部收到工程通知单后对变更费用进行估算,时间不得超过48 小时,紧急情况24 小时估算结束,上报分管项目总监。
3、分管项目总监根据通知单、估算成本在24 小时内作出决策。
并根据权限上报或者下发。
涉及合同价款估算在五万元以上,需上报总经理、董事长审批签复。
4、公司领导根据上述信息在24 小时内进行审批,审批后下发工程部、预算部。
工程部下发施工单位,作为现场签证的依据。
三、现场签证的管理及审批1、施工单位根据工程通知单变更的内容,施工完毕并验收合格后的7 天内,申报单位必须进行签证申报(采用签证审批单1 份、工程签证确认单一式 6 份,公司档案室、工程部及预算部各留一份,工程执一份、监理执一份、乙方执一份),超过申报期限不予认可。
2、要求承包单位现场签证必须提供全部测量资料和相关数据以及工程通知单,所有资料和数据必须真实。
3、签证量必须经过承包单位、监理和工程部、预算部四方签字方为有效,同时有工程通知单加盖公司签证专用章后才能作为结算依据。
未见上述签字及工程通知单、盖章视为无效签证(不作为结算依据)。
4、如发现承包单位弄虚作假(如签证不实、虚报数量、虚报价格等)将视情况严重程度对承包单位处以作假部分2~5 倍罚款,并追究相关责任人责任。
5、监理项目部专业监理工程师、总监对签证单的工程质量、会同预算部、工程部核对签证量、对工程通知单变化的范围进行准确核对,审核完毕后上报工程部,时限为24 小时。
6、工程部收到签证单后对签证单的真实性进行审核,审核完毕后上报预算部,时限为24 小时。
7、预算部收到签证单后,进行估算成本,并上报分管领导,时限为48 小时。
工程签证管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.1.工程签证产生的原因包括以下几种:1)因设计变更引起的返工工程。
2)在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化;合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目;红线外施工道路的修补(红线内的施工道路修补宜在合同内包干)等。
3)配合策划和销售要求;或因赶工措施导致的工程量增减。
4)由甲方提出或因工程管理失误引起的工程量增减。
5)政府要求以及其他原因。
3.2.工程签证提出3.2.1.各方提出的工程签证需求都由施工单位统一向监理单位提报工程签证单,监理单位与城市公司工程部沟通确认后,由工程部组织成本部专业造价师到现场对工程量增减情况进行调查,对签证价格、工程量做出初步估算。
3.2.1.特别提示:技术核定单、工作联系单等,只作为技术认定的证据,不作为经济责任认定的依据,所有涉及工程量增减,经济责任认定的,施工单位必须于施工前报送工程签证单,否则不予认定。
对于施工单位提出的技术签证,需在工程签证单上明确此变更不影响造价。
监理公司对签证内容进行初审;初审后,项目部审批工程签证单。
审批通过后,施工单位按照签证内容进行施工。
3.3.工程签证的审核、审批3.3.1.工程签证审核审批权限划分3.3.2.交工程分管领导审核,总经理审批。
如超出城市公司权限,则需按上表所示报集团领导审批。
3.3.3.项目部、成本部在办理施工单位提交的签证时,要特别关注不合理签证,如发现不合理签证,须做好记录,说明不予签证的原因。
不合理签证包括:1)该签证已经办理,又重复签证的。
2)属于合同中已约定无需再办理的签证。
3)属于施工单位工作失误造成的工程签证(如施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加;施工单位因质量问题造成的工程返工,费用增加等)。
3.2.2.现场签证的审批时限:1)估算金额≤3万元的签证审批单应在3天内完成审批,估算金额>3万元的工程签证单应在7天内完成审批;2)紧急类签证:项目部可先以工程指令的形式指示施工单位现场实施,但须在开工当天补办签证审批手续。
工程变更与签证办理流程第一条、为了明确设计变更和工程签证办理的流程,依据公司有关管理制度和相关合同条款,制定本流程。
第二条、设计变更办理流程1、设计单位、监理单位、发包人、承包人均可以根据现场情况就现有设计图纸提出优化和建议。
发包人、监理工程师、设计单位、承包人等对工程变更进行洽商,形成初步意见。
必要时,可要求公司招标和预结算部或造价咨询单位对变更工程进行成本评估。
由设计部或者工程部填写《工程变更发包人审批表》进入发包人内部审批流程。
如果内部审批结果是同意变更,则进入下一步流程;否则本次变更动议终止。
2、如果设计变更需设计单位出图,则由设计部(必要时可以会同工程部参与)联系设计单位出具设计变更图纸;如果无需设计单位出图,则由设计部(必要时可以会同工程部参与)以“工程联系单”的形式明确变更内容。
3、设计变更文件经审查后转交监理公司,由工程总监签《工程变更令》,发各有关承包人。
公司内部确定设计文件的分送部门是:行政部(档案管理员)、设计部、工程部、招标和预结算部并送造价咨询公司。
4、承包人收到设计变更文件后,在合同约定的时间内,递交工程变更合同价及工期变更的相关文件,填写《工程变更申报审批表》至监理公司。
监理工程师审核签署意见后,报发包人工程部,由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。
5、审批完成后,相关部门和人员填写《工程变更申报审批表》,再由发包人工程部、监理公司返回承包人,做为工程进度款支付及竣工结算的依据。
第三条、工程签证办理流程1、种类。
①因设计单位修改设计图纸引起的合同外增加的已完、拆除、返工等。
②发包人委托的合同外增加工程③承包人根据现场实际提出的合同外增加工程。
④非工程变更引起的合同外增加。
2、因设计单位修改设计图纸引起的合同外增加的已完或返工部分签证,按实际完成的工程量计入结算。
承包人在接到设计变更图纸后,在合同约定的时间内,根据现场实际填写《工程签证单》,标明设计变更单编号以及此次签证内容,交监理公司,监理工程师审核签署意见后,报发包人工程部,由工程部填写《工程变更发包人审批表》签署意见后进入发包人内部审批流程。