ZC0703-02 作业指导书管理制度
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作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了保证工作的顺利进行,明确工作目标和流程而编写的一种指导性文件。
它对于组织内部的工作人员来说具有重要的指导作用,能够帮助他们更好地完成工作任务。
为了有效管理作业指导书,确保其准确性和时效性,制定作业指导书管理规范是必要的。
二、管理目标1. 确保作业指导书的准确性:作业指导书应当准确反映组织的工作流程和要求,确保工作人员按照指导书的要求进行工作。
2. 确保作业指导书的时效性:作业指导书应当及时更新,确保其与组织内部工作流程的变化保持一致。
3. 管理作业指导书的存储和传递:作业指导书应当妥善存储,并能够方便地传递给需要的工作人员。
三、管理流程1. 编写作业指导书作业指导书的编写应当由专业人员负责,确保其准确性和易读性。
编写过程应当包括以下步骤:(1)明确工作目标和流程:编写作业指导书前,应当明确工作的目标和流程,确保指导书能够准确指导工作人员的操作。
(2)整理工作要点和规范:根据工作目标和流程,整理出工作的要点和规范,确保指导书的内容全面而详细。
(3)撰写作业指导书:根据整理出的工作要点和规范,撰写作业指导书。
指导书应当包括工作目标、工作流程、操作步骤、注意事项等内容。
(4)校对和审查:完成作业指导书的撰写后,应当进行校对和审查,确保其准确性和易读性。
2. 审核和批准作业指导书作业指导书的审核和批准应当由专门的审核人员和批准人员进行,确保其准确性和合规性。
审核和批准过程应当包括以下步骤:(1)审核作业指导书:审核人员应当仔细阅读作业指导书的内容,确保其准确反映组织的工作流程和要求。
(2)提出修改意见:如发现作业指导书存在错误或不完善之处,审核人员应当提出修改意见,并与编写人员进行沟通。
(3)修改作业指导书:根据审核人员提出的修改意见,编写人员应当及时修改作业指导书,并重新提交审核。
(4)批准作业指导书:批准人员应当仔细阅读修改后的作业指导书,并根据其准确性和合规性进行批准。
作业指导书管理制度一、引言作业指导书是一份记录工作任务和流程的重要文件。
管理好作业指导书对于确保工作的准确性、规范性以及高效性具有重要意义。
为了提高工作效率,规范作业流程,减少失误和重复劳动,制定一套作业指导书管理制度是必要的。
二、目的和范围2.1 目的本制度旨在确保作业指导书的准确性和规范性,促进工作的高效进行,提高组织的整体工作效率。
2.2 范围本制度适用于公司内部所有部门和员工,在编制、使用和管理作业指导书的过程中都必须遵守此制度。
三、制度内容3.1 作业指导书编制1.在编制作业指导书之前,需要明确任务的目标和要求,明确作业指导书的范围和内容。
2.由编写人员负责完成作业指导书的编写工作,并确保其准确性、明确性和完整性。
3.作业指导书应当注明版本号和编写日期,方便后续的修改和追溯工作。
3.2 作业指导书审批1.作业指导书编写完成后,需要进行内部审批流程。
2.由指定的审批人员对作业指导书进行审核,确保其符合公司的工作要求和规范。
3.审批人员可根据需要提出修改意见,并要求编写人员进行相应的修改。
4.经过审批的作业指导书才能正式发布并供相关人员使用。
3.3 作业指导书更新和修订1.作业指导书需要根据实际情况进行定期更新和修订。
2.由相关人员对作业指导书进行评估,发现问题和不足,并及时进行修订和更新。
3.修订和更新后的作业指导书需重新进行审批流程,并及时通知相关人员更新。
3.4 作业指导书使用1.所有相关人员在使用作业指导书时,应仔细阅读并理解其内容。
2.作业指导书应当按照规定的流程和步骤进行操作,确保工作的准确性和高效性。
3.如果在使用过程中发现作业指导书有问题或需要修订,应及时向上级汇报或提交修改申请。
3.5 作业指导书归档和存储1.作业指导书应当按照一定的规定进行归档和存储,以便于查阅和追溯。
2.应建立作业指导书的存档系统,确保其安全性和可访问性。
3.对于作废或过期的作业指导书,应及时进行归档或销毁,以免造成混淆和误用。
作业指导书管理制度一、引言作业指导书是组织机构制定的一种工作规范,旨在明确工作的目标、步骤和要求,帮助员工理解和完成工作任务。
为了提高工作效率和规范工作流程,制定作业指导书管理制度是必要且重要的。
二、适用范围本管理制度适用于所有参与作业指导书编制、使用和审批的相关部门和人员。
三、管理原则1. 规范性原则:作业指导书必须符合组织机构的政策、规章制度和相关法律法规。
2. 统一性原则:作业指导书必须统一标准、统一命名和统一格式,确保统一性和协调性。
3. 及时性原则:作业指导书必须及时修订和更新,反映工作任务和流程的最新要求。
4. 实用性原则:作业指导书必须简明扼要、易理解、易操作,能够指导员工完成工作任务。
四、管理流程1. 制定作业指导书(1)明确目标和要求:根据工作任务和要求,明确作业指导书的目标和要求。
(2)编写内容和格式:按照规范性原则和统一性原则,编写作业指导书的内容和格式。
(3)审批和发布:经过相关部门的审批和签字,将作业指导书发布给相关人员。
2. 使用作业指导书(1)了解内容和要求:对于每项工作任务,员工需仔细阅读作业指导书,了解工作的内容和要求。
(2)操作步骤:按照作业指导书的步骤和要求,完成工作任务。
(3)及时记录:在工作过程中,及时记录问题、改进和反馈。
3. 修订和更新作业指导书(1)收集意见和建议:定期收集使用作业指导书的员工的意见和建议。
(2)评估和修改:根据意见和建议,评估作业指导书的有效性并进行修改。
(3)发布和通知:修订和更新后,及时发布和通知相关人员。
五、责任与义务1. 组织机构:负责制定、修订和发布作业指导书,确保其有效实施。
2. 部门负责人:负责分配编写、审批和使用作业指导书的任务,监督执行情况。
3. 员工:按照作业指导书的要求进行工作,并及时提供反馈和建议。
六、培训与沟通组织机构应定期组织相关培训,确保员工了解作业指导书的内容和要求。
同时,建立有效的沟通机制,定期收集员工的意见和建议,不断改进作业指导书的有效性。
作业指导书管理办法1.目的为了保证公司所有作业指导书处于完好状态,保证作业指导书的完整性,标准性、能满足公司及生产的标准需求,特制定本管理办法。
2.适用范围本管理办法适用于本公司生产部作业指导书的管理。
3.定义作业指导书:为保证过程的质量而制订的作业操作规范,是对作业者进行标准化作业的指导基准。
4.职责4.1 生产部工艺工程师负责所有产品从原材料到成品出货完成作业指导书的制作;4.2 技术部负责审核作业指导书,质量部会签,生产经理批准使用;4.3 生产部负责作业指导书的发行、更换、管理及归档,质量部有效性的定期监控。
4.4 生产部负责保存作业指导书(不得出现缺失、损毁,污脏等),作业时能及时张贴出正确清晰的作业指导书。
5.工作程序5.1编制5.1.1新产品导入时,需要制作新的作业指导书;生产部工艺工程师负责所有产品从原材料到成品出货完成作业指导书的制作,作业指导书要包含工序所需物料规格、工具清单、工时、人力、特殊特性、工序编号以及异常状况处理。
5.2审核5.2.1作业指导书完成后由制作人签名,交由技术部审核,质量会签后交由生产经理批准5.3发行5.3.1 经批准的作业指导书盖受控印章后发行到使用部门。
5.3.2 文件发行后,将文件电子档存档并做好发行记录。
5.3.3 使用部门接受作业指导书后,及时发送到使用单位。
5.4更换5.4.1修订时机:5.4.1.1新产品制作出现操作与作业指导书内容不相符合时修订。
5.4.1.2生产控制计划变更时有必要进行修订。
5.4.1.3通过改善活动,经实际评估,能提高作业效率时进行修订。
5.4.2重新发行:5.4.2.1修订新版本后,参照“5.2”、“5.3”重新发行新作业指导书。
5.5补发:5.5.1根据计划安排,产品线增开时,由所需车间主管提出申请,经生产经理批准后,按5.2/5.3进行补发。
5.5.2生产过程中由于保管不当而造成作业指导书损坏,遗失的,由生产车间主管提出申请,经生产经理批准后,按5.2/5.3进行补发。
作业指导书管理规定一、背景介绍作业指导书是指在工业生产、施工、操作等过程中,为了指导操作人员正确、安全地进行工作,提供的一种书面指导文件。
作业指导书的编制、管理和使用对于保障工作安全、提高工作效率具有重要意义。
为了规范作业指导书的管理,提高其质量和效益,制定本管理规定。
二、作业指导书的编制1. 编制原则(1)科学性原则:作业指导书应基于科学的工作方法和操作规程,确保操作人员按照正确的方法进行工作。
(2)可行性原则:作业指导书应具备可操作性,能够在实际工作中被操作人员理解和执行。
(3)安全性原则:作业指导书应包含相关安全规定,确保操作人员在工作过程中的安全。
(4)规范性原则:作业指导书应符合国家相关法律法规和行业标准,确保工作的合规性。
2. 编制流程(1)确定编制需求:根据工作任务和要求,确定需要编制作业指导书的内容和范围。
(2)收集资料:收集相关工作方法、操作规程、安全规定等资料,为编制作业指导书提供依据。
(3)编写内容:根据收集到的资料,编写作业指导书的内容,包括工作流程、操作步骤、安全提示等。
(4)审核和修改:由专业人员对编写好的作业指导书进行审核,确保内容的准确性和完整性。
(5)发布和使用:将审核通过的作业指导书发布给相关操作人员,并进行培训和指导,确保其正确使用。
三、作业指导书的管理1. 管理责任(1)作业指导书的管理责任由相关部门负责,包括编制、审核、发布、培训等环节。
(2)相关部门应明确管理人员的职责和权限,确保作业指导书的管理工作得到有效执行。
2. 管理流程(1)作业指导书的编制:按照上述编制流程,完成作业指导书的编制工作。
(2)作业指导书的审核:由专业人员对编制好的作业指导书进行审核,确保其内容的准确性和合规性。
(3)作业指导书的发布和培训:将审核通过的作业指导书发布给相关操作人员,并进行培训和指导,确保其正确使用。
(4)作业指导书的更新和修订:根据实际工作需要,对作业指导书进行定期更新和修订,确保其与工作实践的一致性。
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是一种对工作流程和操作规范进行记录和传达的文档,它对于组织内部的工作效率和质量控制起着重要的作用。
为了保证作业指导书的管理规范,提高工作效率和质量,制定本管理规范。
二、作业指导书管理的目的1. 确保作业指导书的准确性和完整性,确保工作过程的规范性和一致性。
2. 提高作业指导书的可用性和易读性,方便员工理解和执行工作流程。
3. 促进作业指导书的更新和改进,适应组织内外环境的变化。
4. 加强作业指导书的版本控制,避免混淆和错误的使用。
三、作业指导书的编写规范1. 标题和编号:每一个作业指导书应具有惟一的标题和编号,方便查找和引用。
2. 适合范围:明确指出作业指导书适合的部门、岗位或者工作流程。
3. 目的和背景:简要介绍作业指导书的目的和编写的背景。
4. 定义和缩写:如有特殊术语或者缩写,应在作业指导书中进行定义和解释。
5. 责任和权限:明确相关岗位的责任和权限,确保工作流程的顺利进行。
6. 流程图和步骤:使用流程图和文字描述清晰地展示工作流程和操作步骤。
7. 注意事项和风险控制:提醒员工注意事项和潜在风险,并提供相应的控制措施。
8. 相关文件和表格:列出与作业指导书相关的文件和表格,方便员工的参考和使用。
9. 更新和审批:规定作业指导书的更新和审批流程,确保及时更新和有效性。
10. 附件:如有必要,可以在作业指导书中附上相关的附件,便于员工的参考和操作。
四、作业指导书的管理流程1. 编写:根据工作流程和操作规范,由专业人员编写作业指导书。
2. 审核:由相关岗位负责人对作业指导书进行审核,确保准确性和可行性。
3. 发布:将审核通过的作业指导书发布给相关岗位的员工,确保及时传达。
4. 培训:对新员工进行作业指导书的培训,确保他们理解和掌握工作流程。
5. 使用:员工按照作业指导书的要求进行工作,确保工作的规范性和一致性。
6. 更新:根据实际情况和反馈意见,及时更新和改进作业指导书。
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了保证工作的顺利进行,对工作流程、操作规范、安全要求等进行详细说明和指导的文件。
作业指导书的管理对于提高工作效率、保障工作质量具有重要意义。
为了规范作业指导书的管理,提高管理效率和工作质量,制定本管理规范。
二、作业指导书的编制1.作业指导书的编制目的作业指导书的编制目的是为了规范工作流程,明确操作规范,确保工作安全,提高工作效率和质量。
2.作业指导书的编制内容(1)工作流程:详细描述工作的各个环节和步骤,确保工作按照规定的顺序进行。
(2)操作规范:明确操作人员在工作中应遵守的规范,包括安全操作要求、注意事项等。
(3)安全要求:对工作中的安全要求进行详细说明,包括个人防护措施、设备使用注意事项等。
(4)工作质量要求:对工作质量进行明确要求,包括检查标准、验收标准等。
3.作业指导书的编制流程(1)确定编制需求:根据工作的具体要求和需要,确定编制作业指导书的需求。
(2)采集资料:采集与工作相关的资料,包括工作流程、操作规范、安全要求等。
(3)编制草稿:根据采集到的资料,编制作业指导书的草稿。
(4)内部审查:由相关部门进行内部审查,对作业指导书的内容、格式进行审查和修改。
(5)领导审批:将经过内部审查的作业指导书提交给领导进行审批,获得批准后方可使用。
(6)发布和培训:将批准后的作业指导书发布给相关人员,并进行培训,确保相关人员了解和掌握作业指导书的内容和要求。
三、作业指导书的使用与管理1.作业指导书的使用(1)使用范围:明确作业指导书适合的范围,确保作业指导书只在适合的工作中使用。
(2)使用方式:明确作业指导书的使用方式,可以是纸质版或者电子版,根据实际情况选择合适的方式。
(3)更新与替换:对于已有的作业指导书,需要定期进行更新与替换,确保内容的准确性和及时性。
2.作业指导书的管理(1)版本控制:对作业指导书进行版本控制,确保使用的是最新版本的作业指导书。
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指在组织和实施工作过程中,为了规范操作流程、提高工作效率和质量而编写的指导性文件。
作业指导书的管理规范是为了确保作业指导书的编写、审核、发布和更新等环节能够按照统一的标准和流程进行,从而保证作业指导书的准确性和可靠性。
二、作业指导书管理规范的目的1. 确保作业指导书的编写符合规范和要求,能够提供明确的操作指导。
2. 确保作业指导书的审核和发布过程严格控制,避免错误和不准确的信息被发布。
3. 确保作业指导书的更新及时、准确,以适应工作流程和技术的变化。
4. 提高作业指导书的可读性和易用性,从而提高工作效率和质量。
三、作业指导书管理规范的内容1. 编写规范(1)作业指导书的编写应该明确指明所适用的工作范围、目的和内容。
(2)作业指导书的编写应该遵循简洁明了、逻辑清晰、易于理解的原则。
(3)作业指导书的编写应该使用统一的格式和标准,包括标题、编号、版本号、生效日期等。
(4)作业指导书的编写应该明确操作步骤、注意事项、安全要求等内容。
(5)作业指导书的编写应该经过相关部门或人员的审核,并记录审核意见和结果。
2. 审核规范(1)作业指导书的审核应由专业人员进行,确保内容准确、合理和可操作。
(2)作业指导书的审核应该记录审核人员的姓名、审核时间和审核意见。
(3)作业指导书的审核应该及时反馈审核结果,并进行必要的修改和调整。
3. 发布规范(1)作业指导书的发布应由指定的发布人员进行,确保发布的作业指导书符合要求。
(2)作业指导书的发布应该记录发布人员的姓名、发布时间和发布版本号。
(3)作业指导书的发布应该明确发布的范围和对象,并采取适当的方式进行通知和传达。
4. 更新规范(1)作业指导书的更新应该及时跟进工作流程和技术的变化,确保作业指导书的实用性。
(2)作业指导书的更新应该记录更新的原因、时间和版本号,并通知相关人员进行使用。
(3)作业指导书的更新应该与旧版本进行比对,确保更新的内容准确、完整。
一、总则为了规范作业指导书的编写、审核、实施和更新流程,提高作业效率和质量,确保生产安全,特制定本作业指导书日常管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及作业指导书的相关人员,包括但不限于编写人员、审核人员、实施人员、管理人员等。
三、作业指导书的管理流程1. 编写(1)编写人员根据工作实际,结合岗位操作规程和安全生产要求,编写作业指导书。
(2)作业指导书应包含以下内容:作业名称、作业目的、作业步骤、安全注意事项、质量要求、所需工器具、作业人员要求等。
(3)编写完成后,编写人员应将作业指导书提交给审核部门。
2. 审核与批准(1)审核部门对提交的作业指导书进行审核,确保其符合国家法律法规、行业标准、公司制度及安全生产要求。
(2)审核部门将审核意见反馈给编写人员,必要时要求修改。
(3)审核通过后,由审核部门负责人签署批准意见。
3. 发布与实施(1)批准后的作业指导书由相关部门负责发布,并确保相关人员知晓。
(2)实施人员应严格按照作业指导书进行操作,确保作业质量和安全。
4. 更新与修订(1)当作业指导书内容不符合实际需求或出现错误时,编写人员应提出修订申请。
(2)修订后的作业指导书需经过审核和批准,重新发布。
四、作业指导书的实施要求1. 实施人员应认真学习作业指导书,掌握作业流程和安全注意事项。
2. 实施过程中,如遇特殊情况需调整作业步骤,应征得相关部门同意,并及时修订作业指导书。
3. 实施人员应自觉遵守作业指导书,不得擅自更改作业步骤,确保作业质量和安全。
4. 实施人员应定期对作业指导书进行回顾,提出改进意见,为修订作业指导书提供依据。
五、作业指导书的监督检查1. 公司应设立监督检查小组,负责对作业指导书的编写、审核、实施和更新进行监督检查。
2. 监督检查小组应定期对作业指导书进行抽查,确保其符合相关规定。
3. 监督检查小组应将检查结果及时反馈给相关部门,督促整改。
六、奖惩措施1. 对在作业指导书编写、审核、实施和更新工作中表现突出的人员,给予表彰和奖励。
作业指导书管理制度作业指导书是一种规范和指导员工工作的文档,它对于组织的运营和管理起到了重要的作用。
为了保证作业指导书的有效性和实施,制定一套作业指导书管理制度是非常必要的。
本文将就作业指导书管理制度的内容、要求和流程进行探讨。
一、概述作业指导书管理制度是指用于统一组织内部作业指导书的使用、变更、审核和存档的管理制度。
它的目的是确保作业指导书的质量和准确性,提高工作效率和成果。
二、管理流程1. 作业指导书编制作业指导书的编制过程需要参考相关标准和规范,并经过审核和批准。
编制人员应根据工作任务和要求,确保内容准确、清晰易懂。
作业指导书的格式应统一,包括标题、编号、页眉、页脚等。
2. 变更管理当相关工作发生变动或需要更新作业指导书时,必须进行变更管理。
变更管理包括变更申请、审核、批准和实施等环节。
变更申请需要详细说明变更内容和原因,并经过主管部门的审批才能进行。
3. 审核和批准作业指导书的审核是确保其准确性和合规性的重要环节。
审核人员应具备相关业务知识和经验,对作业指导书进行逐项审核,确保其符合相关标准和规范。
审核通过后,需要进行批准并将批准文件归档。
4. 发布和传达经过审核和批准的作业指导书需要及时发布和传达给相关人员。
通常采用内部通知、邮件等方式进行发布,同时要确保每位相关人员都收到并理解作业指导书的内容。
5. 培训和落实为了保证作业指导书的落实和执行,组织需要进行培训和沟通工作。
培训包括作业指导书的解读和使用方法的培训,通过培训使相关人员理解作业指导书的重要性和应用方法。
6. 监督和评估作业指导书的执行需要进行监督和评估,以确保其有效性和改进。
监督可以通过巡检、定期检查等方式进行,评估可以收集用户意见和建议,并进行反馈和改进。
三、管理要求1. 制定统一的格式和模板,确保作业指导书的一致性和专业性。
2. 作业指导书的编制应根据工作实际情况和业务要求,规范和明确工作流程和操作规范。
3. 强化审核和批准环节,确保作业指导书的准确性和合规性。
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指在工作中为了规范操作流程、提高工作效率而制定的一份文件,它对于保证工作的质量和效果具有重要的作用。
为了确保作业指导书的管理规范,提高工作的效率和准确性,制定本管理规范。
二、作业指导书管理的目的1. 确保作业指导书的准确性:通过管理规范,确保作业指导书中的操作步骤、注意事项等内容准确无误,避免操作错误导致的工作质量问题。
2. 提高工作效率:规范作业指导书的管理流程,减少重复劳动和不必要的步骤,提高工作效率。
3. 保证工作一致性:通过管理规范,确保各个岗位的作业指导书内容一致,避免因个人差异导致的工作结果不一致。
三、作业指导书管理的具体要求1. 编写标准格式:作业指导书应采用统一的格式,包括标题、编号、版本号、生效日期等信息,确保作业指导书的可读性和易用性。
2. 明确操作步骤:作业指导书应详细描述每个操作步骤,包括所需工具、操作方法、注意事项等,确保操作的准确性和安全性。
3. 更新及时性:作业指导书应根据工作需求进行及时更新,确保内容的准确性和适用性。
4. 审核制度:作业指导书应设立审核制度,确保作业指导书的质量和准确性。
审核人员应对作业指导书的内容进行审核,并提出修改意见。
5. 发布和存档:作业指导书应经过审核后,由指定人员进行发布,并建立存档制度,确保作业指导书的有效性和可追溯性。
6. 培训和培训记录:作业指导书的使用人员应接受相关培训,了解作业指导书的内容和使用方法,并建立培训记录,确保培训的全面性和有效性。
四、作业指导书管理的流程1. 编写:由相关岗位的专业人员编写作业指导书,确保内容的准确性和可操作性。
2. 审核:由审核人员对作业指导书的内容进行审核,提出修改意见,并确保审核的及时性和准确性。
3. 发布:经过审核后,由指定人员将作业指导书进行发布,确保作业指导书的有效性和可追溯性。
4. 培训:作业指导书的使用人员应接受相关培训,了解作业指导书的内容和使用方法,确保培训的全面性和有效性。
作业指导书管理规范一、引言作业指导书是指为了规范作业流程、提高工作效率而编写的一份详细的操作指南。
作业指导书管理规范的目的是确保作业指导书的有效性和一致性,以提高工作质量和效率。
二、适用范围本管理规范适用于所有需要编写和使用作业指导书的部门和员工。
三、作业指导书编写1. 内容准确性作业指导书应准确地描述每个步骤、操作和要求,确保用户能够正确地执行工作流程。
内容应经过验证和审查,确保其准确性和可行性。
2. 结构清晰作业指导书应按照逻辑顺序编写,每个步骤和要求应清晰明确,避免使用复杂的术语和不必要的专业知识。
使用简洁明了的语言,以便于理解和执行。
3. 图文并茂作业指导书应包含适当的图表、图片和示意图,以帮助用户更好地理解和执行操作。
图文并茂的作业指导书能够提高工作效率和准确性。
4. 更新及时作业指导书应定期进行审查和更新,以适应工作流程和要求的变化。
及时更新作业指导书可以确保员工始终使用最新的操作指南。
四、作业指导书审批和发布1. 审批流程作业指导书的编写和修改应经过相应部门的审批流程,确保内容的准确性和合规性。
审批人员应具备相关的专业知识和经验。
2. 发布方式作业指导书应以电子文档的形式发布,确保易于传播和查阅。
可以通过公司内部的网络平台、邮件或其他适当的方式发布作业指导书。
3. 通知和培训作业指导书的发布应及时通知相关员工,并进行必要的培训,确保员工了解和理解作业指导书的内容和要求。
五、作业指导书的使用和管理1. 使用规范员工在执行作业时应遵循作业指导书的内容和要求,确保工作的准确性和一致性。
如有任何疑问或建议,应及时向主管或相关部门反馈。
2. 反馈和改进员工可以根据实际操作情况,对作业指导书提出改进建议和反馈意见。
相关部门应及时处理反馈,并对作业指导书进行改进和更新。
3. 存档管理作业指导书的存档应按照公司的文件管理规定进行,确保其安全性和可追溯性。
作业指导书的存档应包括编写日期、版本号和生效日期等信息。
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了规范和指导员工进行工作而编写的文档,它包含了工作的目标、步骤、要求等内容,对于组织内部的工作流程和质量控制具有重要意义。
为了确保作业指导书的有效性和一致性,制定一套管理规范是必要的。
二、目的本文旨在制定一套作业指导书管理规范,以确保作业指导书的准确性、可操作性和一致性,提高工作效率和质量。
三、适合范围本管理规范适合于所有需要编写和使用作业指导书的部门和岗位。
四、管理要求1. 编写流程a. 确定编写作业指导书的目的和目标;b. 采集相关信息和数据,明确工作流程和要求;c. 制定作业指导书的结构和内容,确保逻辑清晰、简明扼要;d. 编写作业指导书的初稿,并进行内部审查;e. 经过修改和完善后,将作业指导书提交给相关部门或者岗位负责人审批;f. 经过审批后,作业指导书进行最终修订,并发布给相关人员。
2. 版本控制a. 为每一个作业指导书设立版本号,并记录在作业指导书的封面或者页脚处;b. 每次对作业指导书进行修改和修订时,更新版本号,并在修订记录中注明修改内容和原因;c. 确保作业指导书的版本控制文件与实际使用的作业指导书一致;d. 定期进行版本审查,确保作业指导书的有效性和及时性。
3. 审批流程a. 制定明确的作业指导书审批流程,包括审批人员和审批步骤;b. 审批人员应具备相关的专业知识和经验,能够对作业指导书进行准确的评审;c. 在审批过程中,及时反馈审批意见和建议,并确保审批结果的准确记录;d. 审批人员应在规定的时间内完成审批工作,确保作业指导书的及时发布和使用。
4. 存储和访问a. 确定作业指导书的存储位置和方式,建立统一的文档管理系统;b. 对作业指导书进行分类和归档,便于查阅和检索;c. 确保作业指导书的安全性和机密性,对于涉及商业机密的内容,进行适当的权限控制;d. 提供便捷的访问方式,确保相关人员能够及时获取最新的作业指导书。
5. 培训和培养a. 对作业指导书的编写人员进行相关培训,提高其编写和管理作业指导书的能力;b. 建立作业指导书的使用培训制度,确保相关人员能够正确理解和使用作业指导书;c. 定期组织作业指导书的使用培训和考核,提高作业指导书的有效性和实际应用效果。
作业指导书管理规范一、背景介绍作业指导书是指为了保证工作的质量和效率,对于某项工作的具体步骤、要求和注意事项进行详细说明的文档。
作业指导书的管理对于组织的正常运转和工作的顺利进行至关重要。
本文将从作业指导书的编制、审批、发布和更新等方面,提出一套管理规范,以确保作业指导书的准确性和有效性。
二、作业指导书的编制1.确定编制目的:明确作业指导书的编制目的,例如提高工作效率、规范工作流程等。
2.明确编制范围:确定作业指导书所涵盖的工作内容和范围,确保编制的作业指导书具有全面性和适用性。
3.收集资料:收集与工作内容相关的资料和信息,包括相关规章制度、工作流程、技术要求等。
4.编写内容:根据收集到的资料和信息,编写作业指导书的具体内容,包括工作步骤、要求和注意事项等。
5.核对和审查:由相关部门或人员对编写的作业指导书进行核对和审查,确保内容准确、完整和合理。
6.修订和完善:根据实际工作情况和反馈意见,对作业指导书进行修订和完善,确保其与实际工作相符。
三、作业指导书的审批1.审批程序:明确作业指导书的审批程序,包括审批的层级和审批的流程。
2.审批人员:确定作业指导书的审批人员,一般由相关部门的负责人或专业人员进行审批。
3.审批内容:审批人员应对作业指导书的内容进行审核,包括工作步骤的合理性、要求的准确性等。
4.审批意见:审批人员应提出审批意见,包括对作业指导书的修改建议和不合理之处的指正。
5.审批结果:根据审批意见,作出审批结果,可以是通过、不通过或需要修改后再审批等。
四、作业指导书的发布和更新1.发布渠道:确定作业指导书的发布渠道,可以是内部通知、电子邮件、公司网站等。
2.发布范围:确定作业指导书的发布范围,包括哪些部门或人员需要接收到该作业指导书。
3.发布时间:确定作业指导书的发布时间,确保及时传达给相关人员。
4.更新机制:建立作业指导书的更新机制,根据工作的变化和需求,及时对作业指导书进行修订和更新。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==作业指导书管理规定篇一:作业指导书管理制度文件编号:《作业指导书》管理制度编制:日期:审核:日期:批准:日期:济南华鲁实业有限责任公司1. 目的及范围本制度分别对《作业指导书》的编制、审批、执行及反馈等方面的工作做出规定,明确了《作业指导书》的内容:作业预备条件、主要施工方法和关键技术、安全措施、环保措施、作业过程的质量检查重点等。
本制度适用于公司承建工程的全部作业活动,包括主体工程、临建工程及其它辅助工程施工等。
2. 相关文件《技术管理手册》《工程质量管理制度》《施工组织设计管理制度》《施工图纸会审管理制度》《施工技术交底制度》《文件包管理制度》《作业指导文件编码原则》3. 管理职责3.1. 在公司总工的领导下,公司工程技术管理部负责作业指导书管理的指导、监督、考核工作。
3.2. 《作业指导书》编、审、批流转过程原则上在项目部实施,由项目部单项工程师(或单项技术负责人)、专业工程师、总工进行编制、审核、批准工作。
3.3. 项目总工程师负责《作业指导书管理制度》在本项目部的控制实施;项目部专业工程师负责《作业指导书》实施过程的监督和控制;单项工程师(或单项技术负责人)负责《作业指导书》的执行,并按要求对施工作业人员进行技术交底和过程监控。
3.4. 《作业指导书》中某些工序卡涉及特殊施工工艺或新技术、新工艺的内容,编写执行后,由项目工程部专工报公司工程技术管理部专工,工程技术部专工负责审核,定期对公司工序卡库进行修改与更新,实现公司技术信息共享。
3.5. 信息中心负责相关信息传递媒体的建立和维护;建立工序卡库并提供信息界面;对已完工程《作业指导书》整理归档,建立模块。
4. 管理流程4.1. 《作业指导书》目录建立4.1.1. 对具体的承建工程,各专业根据施工范围,将包含的单位工程列表、规划主要《作业指导书》目录纳入施工组织专业设计中。
施工作业指导书管理制度第一条为进一步规范铁路工程施工作业程序,加快推进建设项目标准化管理,全面提高铁路建设管理水平,根据铁道部相关规定,制定本办法。
第二条办法适用于铁路大中型建设项目。
第三条本办法所称施工作业指导书,是根据分部、分项工程施工具体要求,针对特殊过程、关键工序向施工人员交待作业程序、方法及注意事项,落实各项验收规范和标准,指导现场施工作业、严格控制工程质量,确保施工安全,满足节能环保要求等需要制订的作业及工艺标准.第四条施工作业指导书应按照标准化管理理念,将先进成熟的工艺工法、科学合理的生产组织与建设标准、质量目标、安全要求以及现场施工条件结合起来进行编制,做到图文并茂,简明易懂,可操作性强。
第五条新开工铁路大中型建设项目的分部、分项工程以及工艺复杂或技术难度大的工程,必须结合工程特点和实际情况编制施工作业指导书,并按照施工作业指导书组织施工;应编制而没有施工作业指导书的不得开工。
第六条施工作业指导书主要编制依据1.国家和铁道部颁布的规范、验收标准和施工指南;2.经审核合格的施工图设计文件;3.合同及相关协议;4.国家级工法和成熟的施工工艺;5.《关于积极倡导架子队管理模式的指导意见》。
第七条施工作业指导书的主要内容1.适用范围:明确施工作业指导书适用工程类别、地质、环境等作业条件.对特殊地质等条件有不适合情况时,应予说明。
2。
作业准备:说明作业开始应具备的条件和应完成的工作,包括技术准备、人员配备、机械设备及工器具配备、材料、试验等。
3.技术要求:明确工程类别和项目应达到的技术指标、相应的技术标准。
4.施工程序与工艺流程:说明分部工程、分项工程的内部施工段落划分,各组成部分的作业程序和先后顺序。
5。
施工要求:分解说明作业方法、采取的相关措施,需要控制的内容和参数。
6.劳动组织:说明建设项目的劳动力组织方式,完成施工项目需要的人员构成、数量、使用安排和作业指标.7。
材料要求:说明完成施工项目的材料种类、型号、数量和使用计划、相关技术要求.8.设备机具配置:说明施工项目需要的设备、机具的型号、性能和数量.9。
文件编号:ZC0703-02 《作业指导书》管理制度现行版本:D[2003]副本控制编制:王海莲日期: 2003-6-12审核:张洪松日期: 2003-6-19批准:孙德高日期: 2003-7-162003-7-16发布2003-7-16 实施山东电力建设第三工程公司1. 目的及范围本制度分别对《作业指导书》的编制、审批、执行及反馈等方面的工作做出规定,明确了《作业指导书》的内容:作业预备条件、主要施工方法和关键技术、安全措施、环保措施、作业过程的质量检查重点等。
本制度适用于公司承建工程的全部作业活动,包括主体工程、临建工程及其它辅助工程施工等。
2. 相关文件《技术管理手册》《工程质量管理制度》《施工组织设计管理制度》《施工图纸会审管理制度》《施工技术交底制度》《文件包管理制度》《作业指导文件编码原则》3. 管理职责3.1. 在公司总工的领导下,公司工程技术管理部负责作业指导书管理的指导、监督、考核工作。
3.2. 《作业指导书》编、审、批流转过程原则上在项目部实施,由项目部单项工程师(或单项技术负责人)、专业工程师、总工进行编制、审核、批准工作。
3.3. 项目总工程师负责《作业指导书管理制度》在本项目部的控制实施;项目部专业工程师负责《作业指导书》实施过程的监督和控制;单项工程师(或单项技术负责人)负责《作业指导书》的执行,并按要求对施工作业人员进行技术交底和过程监控。
3.4. 《作业指导书》中某些工序卡涉及特殊施工工艺或新技术、新工艺的内容,编写执行后,由项目工程部专工报公司工程技术管理部专工,工程技术部专工负责审核,定期对公司工序卡库进行修改与更新,实现公司技术信息共享。
3.5. 信息中心负责相关信息传递媒体的建立和维护;建立工序卡库并提供信息界面;对已完工程《作业指导书》整理归档,建立模块。
4. 管理流程4.1. 《作业指导书》目录建立4.1.1.对具体的承建工程,各专业根据施工范围,将包含的单位工程列表、规划主要《作业指导书》目录纳入施工组织专业设计中。
(见《施工组织设计管理制度》)。
4.1.2.按专业设计中规定的单位工程,单项工程师编制单位工程施工顺序方案(见《文件包管理制度》),确立单位工程对应的所有《作业指导书》目录,交项目部专业工程师审核后,由项目部总工批准。
批准后的《作业指导书》目录由项目工程部报公司工程技术管理部。
4.1.2.1. 《作业指导书》的编制对象,原则上是该单位工程中所含工序关联性强的项目,也可以按分部或分项工程项目设立。
4.1.2.2. 同一项目的调试与安装工作必须分开编制《作业指导书》。
4.1.3. 按《作业指导书》编制目录,专业施工处根据施工计划,确定各《作业指导书》的编制人员,报公司工程技术管理部专工(或施工处主任)、项目工程部专工审批,对编制人员资格进行确认。
编制人员必须具备一定的技术经验或施工经验。
4.2. 《作业指导书》的编制、审核、批准:4.2.1. 《作业指导书》由已批准确定的人员进行编制,项目工程部专业工程师、安全工程师审核,项目部总工批准。
4.2.2.分系统调试《作业指导书》由项目工程部相应的机务专工编制,其他专业专工配合提供对应资料。
编制完成后,由项目工程部主任或分部试运指挥审核,再交项目总工批准。
4.2.3.项目部认为有必要经总部副总或工程技术部专工复核的项目《作业指导书》,由项目工程部专工报总部相关人员,总部相关人员提出指导意见,编制人员重新修改后再交总部复核,然后在项目部实施编、审、批流转。
4.2.4. 大件设备(汽包、发电机定子等)吊装、大型施工机械设备拆装《作业指导书》在实施前提交公司工程技术管理部、安全监察部及专业副总,由公司专业副总组织评审。
4.3. 文件传递与出版4.3.1. 《作业指导书》出版前的文件及信息均以计算机文件形式建立,并优先通过网络传输或共享。
条件不允许时以传真、电话记录或邮递方式进行。
4.3.2. 《作业指导书》编制完成后,立即同时发送或共享给审核人员;审核人员3天内将审核意见分别返回给编制人员,由编制人员进行重新修改后发给审核人员,审核人员核定后发送或共享给批准人员,批准人员3天内将修改意见返给编制人员,由编制人员进行重新修改后,发给批准人员核定签字再发回编制人员。
4.3.3. 经批准后的《作业指导书》由编制人员发送项目部资料管理部门,资料管理部门按业主或监理要求的数量打印装订,及时提交业主或监理审批。
业主或监理审批后,由项目部专业工程师确定发放范围,资料管理部门打印发放。
4.3.4. 审批后的《作业指导书》由项目部资料管理部门在3日内实现公司信息共享。
4.4. 《作业指导书》的实施4.4.1. 《作业指导书》发布后,编制人员按《施工技术交底制度》的要求进行交底,作业人员必须认真学习、严格执行。
4.4.2. 施工中由于环境变化、设计变更及工艺改进等原因,需要变更《作业指导书》的内容时,由编制人员提出方案,经原审核、批准人员审核、批准后实施,更改内容作为《作业指导书》的附页存档,并在反馈单中进行描述。
(《作业指导书》变更单格式见附录E)4.4.3. 反馈单中实际开竣工时间、工程量、实际人力使用情况/实耗工日数、实际机械配置、实际工器具使用、实际材料使用等由该《作业指导书》编制人员和作业人员按施工过程真实数据填写,作为工程技术数据库模块的支持资料。
该作业项目完工一周内,《作业指导书》编制人员将反馈单报项目工程部专业工程师审核后,交公司工程技术部相关专工。
4.4.4. 工程结束后信息中心负责收集、整理、归档所有《作业指导书》,并建立模块。
5. 《作业指导书》的内容与格式5.1. 内容5.1.1. 编制依据5.1.2. 概述:对该作业所含实物、设备结构状态参数的描述。
5.1.3. 主要工程量5.1.4.作业条件:主要设备交货条件、预备安装条件(对场地、环境、其他工种的要求)、施工工期、施工劳力、施工机械、工器具、设备和材料准备等。
5.1.5. 作业方案:以施工工序流程图表示,描述该作业活动的基本作业步骤(施工工序)和相互关系。
5.1.5.1. 在施工工序流程图中必须包含该项目对应的所有施工工序(厂内运输必须是独立工序)。
5.1.5.2.施工工序卡按流程图中顺序收录,作为该《作业指导书》的附件。
(工序卡说明见附录A)5.1.6.QA检查单:事先预测该作业在施工过程中容易出现质量问题的关键项目,列表进行风险预测,并规定检查人的级别(格式见附录C),在作业实施过程中,实际填写检查结果和日期并签名,实现质量风险控制。
5.1.7. 安全与文明施工及环境管理:明确本作业项目的安全与文明施工措施;施工安全风险控制计划;必要的环保措施。
5.1.8. 反馈单:明确要求作业过程中需要单项工程师记录的《作业指导书》执行情况、存在问题和统计数据等。
(格式见附录D)5.2. 格式5.2.1. 封面5.2.1.1. 封面一律采用标准化封面。
(格式见附录B)5.2.1.2. 《作业指导书》的编号执行《作业指导文件编码原则》。
5.2.1.3. 《作业指导书》中关于施工工序卡、QA检查单、反馈单等,参照附录的格式进行编写。
5.2.2. 《作业指导书》文本的序号5.2.2.1. 序号层次划分的标注采用阿拉伯数字,每两个数字间加圆点。
如1.1……等。
层次的划分限制在四节以内。
5.2.2.2. 每层次的内容中如有并列关系的可采用a.b.c……进行并列叙述。
5.2.3《作业指导书》的一律采用A4幅面纸,页边距为:上2.5cm、下2.5cm、左3cm、右1.5cm,正文中标题采用宋体四号加黑,其它字体采用宋体小四号,字间距为标准,行间距为1.5倍。
5.3. 编写要求5.3.1. 引用的图纸、规程、规范、技术检验标准、制造厂技术文件和其他有关质量、安全文件应为有效使用文件。
5.3.2. 使用的计量单位必须是法定计量单位。
5.3.3. 技术名称、术语应与部颁各专业《电力建设施工和验收技术规范》、《火电施工质量检验及评定标准》等标准相一致。
5.3.4. 《作业指导书》的表达形式要直观、清晰、准确、详细、完整;《作业指导书》的内容要与施工组织总设计中的总体安排及资源配备相协调,且能达到指导施工作业活动的目的。
6. 本制度的解释权归工程技术管理部。
7. 附录附录A施工工序卡说明附录B《作业指导书》封面附录C QA检查单样表附录D反馈单样表附录E《作业指导书》变更单格式附录A 施工工序卡说明1.施工工序的界定原则:定义同类别、可连续施工或重复发生的施工作业的实施过程为一道施工工序。
原则以分段、分项工程项目为界,各专业可根据自身特点,本着好组合、又相对独立的原则设立,可参照验标中“炉×-×-×”“机×-×-×”等划分。
2.施工工序卡:是对施工工序的操作步骤、工艺要求的详细描述。
分为动、静两部分。
2.1.静的部分是沉淀公司技术能力,挖掘各级技术人员、技师的成功经验,是具有普遍性的施工工序文件,此部分在建好工序卡库后相对静止稳定。
2.2.动的部分是指此工序在该项目部的特殊施工工艺文件或新技术、新工艺的应用操作步骤。
编写执行后,由项目工程部报公司工程技术管理部,由相应专工审核、收录、补充到工序卡库中转化为静的部分,成为公司共享信息。
2.3.施工工序卡以表格形式编写(见样表)2.3.1.“概述”主要针对专门项目,可写入对应设备、部件、实物的参数、型号、结构形式。
实际使用中可酌情减删该条。
2.3.2.“主要作业方法和操作要求”:以指导现场实际操作为主,说明保证工艺的做法,并明确对其他工序的要求,可加入照片、图片辅助说明。
2.3.3.“工艺质量要求”:说明对应作业方法和操作的工艺验收标准。
2.3.4.关于特殊施工工艺要求(或新技术、新工艺的使用)内容:特殊施工工序主要是指由于设计、设备或业主要求而附加的与普通做法不一致的内容;或新技术、新工艺的使用方法等。
特殊施工工序体现在对应的工序卡中,并在工序卡编号中采用特殊标识符加以识别。
该工序卡作为今后工序卡库持续改进的主要来源。
╳╳╳╳╳╳工序卡编号:2.4.工序卡编号:见《作业指导文件编码原则》附录B 《作业指导书》封面附录C QA检查单样表QA检查单F:工作负责人;E:单项工程师;A:专业工程师;O :业主代表附录D 反馈单样表反馈单附录E 《作业指导书》变更单格式《作业指导书》变更单。