最新综合管理部办公用品管理制度资料

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

办公用品日常管理制度
第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，减少浪费，保障办公用品的安全和完整性，制定本规定。

第二条本规程所称办公用品是指办公室所需要的文具、纸张、耗材、设备及其他用于办公的物品。

第三条办公用品管理应当建立健全，明确责任，加强专项管理。

第四条各级管理人员要严格遵守国家对办公用品的有关规定，合理选用办公用品，限制办公用品开支。

第五条办公用品采购应当按照规定的程序和程序购买，合理选用供应商，确保办公用品的质量和价格。

第六条使用办公用品应当爱惜使用。

用完的办公用品，应当按规定的程序上报领导，按规定的程序处理，不得擅自挪用办公用品。

第七条设备、器具、文具等办公用品，应有专人管理，保证使用的安全和完整。

第八条会议室、办公室、接待室等场所的办公用品应当经常清点，盘点和保养，保证可以正常使用。

第九条办公用品管理人员应当对办公用品管理工作进行定期检查，确保办公用品管理工作的正常开展和存。

办公用品管理制度标题：办公用品管理制度一、总则为规范公司内部办公用品的采购、使用、保管及报废流程，提高办公效率，降低运营成本，特制定本办公用品管理制度。

全体员工需严格遵守并执行本制度，确保办公用品管理工作的规范化、科学化。

二、办公用品采购管理1. 办公用品采购计划由行政部根据各部门实际需求和预算编制，经上级审批后实施采购。

2. 采购时应优先选择品质优良、价格合理且环保节能的产品，遵循公开透明、公平竞争的原则。

3. 所有采购物品必须进行入库验收，详细记录品名、数量、规格、单价、总价等信息，并妥善保存相关单据。

三、办公用品领用管理1. 员工在日常工作中所需办公用品，应通过公司规定的申领渠道提交申请，经部门主管审核后到行政部领取。

2. 领用时需按照“按需领取、节约使用”的原则，避免浪费。

对于易耗品如打印纸、笔等，要实行定量控制，合理调配。

3. 领取办公用品时应在《办公用品领用登记表》上签字确认，行政部定期对领用情况进行统计和分析。

四、办公用品使用与保管1. 员工应爱护公司财物，正确使用办公用品，不得随意损坏或挪作他用。

2. 各部门应设立专门的办公用品存储区域，做到分类存放，标识清晰，保持环境整洁，防止因保管不当导致办公用品损失或失效。

3. 对于特殊或贵重办公用品，应指定专人负责保管和使用，并建立详细的使用记录。

五、办公用品报废管理1. 对于达到使用寿命或者无法正常使用的办公用品，由使用者提出报废申请，经部门负责人和行政部共同鉴定核实后，方可进行报废处理。

2. 报废过程应做好记录，并及时更新资产台账，确保账实相符。

六、违规处理凡违反本制度规定的行为，将视情节轻重给予批评教育、赔偿损失甚至纪律处分。

以上制度自发布之日起执行，望全体同仁严格执行，共同努力营造一个高效、节约、有序的办公环境。

同时，公司将根据实际情况适时修订和完善本制度。

（公司名称）（日期）。

办公用品规章制度范本第一章总则第一条为规范办公用品的管理和使用，提高办公效率，保障办公秩序，制定本规章制度。

第二条办公用品指的是用于办公场所日常办公和工作所需要的各类物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备等。

第三条本规章制度适用于本单位所有职工和相关人员。

第二章办公用品购置管理第四条办公用品的采购权限由本单位负责物品采购的部门或人员负责，部门或人员应严格按照预算和采购流程进行采购。

第五条采购人员应根据办公用品的品种、数量、质量、价格等因素，选择合适的供应商进行采购。

采购人员应严格履行询价、比价、报价、签订合同等程序，确保采购的公平、公正、公开。

第六条采购人员应保证办公用品的质量，不得采购过期、劣质或伪劣产品。

第七条办公用品的采购应根据实际需求量进行合理规划，不得囤积过多或浪费采购。

第八条办公用品采购应根据需要制定明确的计划和预算，严禁超预算采购。

第九条办公用品采购应优先采购环保、节能的产品，提倡绿色、低碳的消费行为。

第十条办公用品的购置清单应详细记录采购的日期、物品名称、数量、价格等信息，存档备查。

第三章办公用品存储管理第十一条办公用品的存储应建立统一的存储区域，划分专门的存储柜或仓库，保证用品的安全、整齐、方便取用。

第十二条办公用品的存储区域应保持清洁、干燥、通风，并做好防火、防潮措施。

第十三条用品存储柜或仓库应进行分类存放，不同类型的办公用品应分区存储，避免混淆和交叉污染。

第十四条用品存储柜或仓库应定期清点库存，做到清楚、准确。

每次出入库都应有相关记录，存档备查。

第十五条办公用品的存储管理由专人负责，负责人应及时补充不足的用品、清理过期用品，并做好出入库的登记和统计工作。

第十六条办公用品的消耗应合理、节约，严禁私自占用或挪用公用品。

第四章办公用品使用管理第十七条使用办公用品时应根据需要合理、节约地使用，并保持物品的整洁和良好状态。

第十八条文具类办公用品应根据实际需求领取，并个人使用，不得私自借用或挪用。

办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

下面是的我为您带来的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。

随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。

随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。

3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。

五、办公用品领用1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。

对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。

明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。

办公用品管理制度
第一条办公用品的发放：
1、每月25号前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交综管部；
2、由综管部指定专人根据实际工作需要制定每月办公用品总计划及预算。

300元以内物品申购交财务部审核；300元以上（含300元）由财务部审核，并交总经理审批。

办公用品由财务部统一购买。

3、每月5号，综管部下发办公用品至各部门，由各部门派指定专人签收领取；突发性而又未做计划的办公用品，可临时向综管部申请领取。

4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经综管部主任批准方可领用；
5、公司新聘员工的办公用品，由综管部直接发放。

在新员工工作未满七天（含七天），只给予发放基本办公用品（包括中性笔一支，铅笔一支，软抄本一本）；工作满七天且在试用期内的，可根据合理消耗情况向本部门负责人申请领取，以保证新聘人员的正常工作；
6、负责管理办公用品的人员要建立《库存登记表》，办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字；
7、综管部办公用品的管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规定制度办事，不允许非保管人员擅自领用。

8、综管部每月月底统计各部门领用情况上报至财务部。

第二条维护与更新
1、设施类办公用品的日常维护由各部门负责，注意保管、清理。

防止人为损坏。

2、维修工作由综合管理部负责落实修理人员。

3、需要更换或更新的用品，由各部门提出建议，经综合管理部汇总，报公司领导批准后，统一办理。

第三条办公废弃物品的处理
所有废弃物品，均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求，按指定的回收处负责处理。

办公用品及消耗品管理制度一、总则1.1为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

1.2办公用品由综合管理部集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。

1.3根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。

消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池、墨粉、墨水等。

管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章/戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设等。

1.4管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

1.5财务部负责办公用品费用的监控。

1.6使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

二、办公用品计划2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人签批后报管理部。

2.2管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经总经理审批后购买。

2.3购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。

三、办公用品购置3.1管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。

3.2管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

3.3原则上办公用品由专业办公用品公司送货上门，公司不再外出采购。

3.4印刷品（如信纸、信封、表格等），其印刷、保管均由管理部统一负责管理。

四、办公用品领用4.1每月1-20日，各部门根据办公用品批准的领用计划集中到管理员处领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。

4.2原则上每人每月仅可领用圆珠笔芯或签字笔芯各一支，每人每季领用胶水一瓶、大头针、回形针、钉书针各一盒。

办公用品规章制度范本一、目的与范围为了更好地管理企业办公用品，提高办公效率，制定此规章制度。

适用于全公司各部门及所有员工。

二、办公用品的申领和归还1.员工需要使用办公用品时，应提前向部门主管或行政助理申请，并在申请表中注明具体需求。

2.主管或行政助理审核并批准申请后，将办公用品交给员工，并做好记录。

3.员工在使用完毕后，应及时将办公用品归还给部门主管或行政助理，并注明使用情况。

4.部门主管或行政助理应定期检查办公用品的归还情况，确保按时归还不被滞留。

三、办公用品的保管和维护1.员工在使用办公用品时应妥善保管，并杜绝浪费。

2.严禁私自带走公司办公用品，一经发现将严肃处理。

3.办公用品出现损坏或故障时，员工应及时向行政助理汇报并及时修复。

四、办公用品的采购1.办公室需要采购新的办公用品时，应由部门主管或行政助理提出申请，并按照公司采购流程进行采购。

2.采购人员应根据实际需求和预算制定采购计划，并选择性价比较高的供应商。

3.采购人员应及时与供应商联系，确保办公用品的及时供应。

4.采购完成后，采购人员应做好入库记录，并将办公用品分发到各个部门。

五、办公用品的核算和报废1.办公用品的使用和归还应做好记录，以便核算。

2.办公用品超过一年未使用的，应进行报废处理，由行政助理制定相应的报废方案，并经主管批准后进行处理。

六、违反规定处罚1.未经批准擅自带走公司办公用品的，将扣除相应款项，并视情节轻重进行警告、记过甚至解雇处理。

2.故意损坏或浪费公司办公用品的，将追究相应责任，并进行相应处罚。

七、附则1.本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整与完善。

2.员工应严格遵守本制度，如有违反，将承担相应的法律责任。

此为办公用品规章制度的范文，具体情况可根据实际需要进行调整和修改。

办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。

公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》，报总经理室；3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。

2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次____元罚款。

2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。

3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

办公用品申请购买与领用管理制度为了方便各部门进行办公用品领用和规范公司办公用品的管理，特制订本管理制度，望全体员工严格遵守执行：一、统一办公用品采购1.综合管理部负责办公用品的统一采购，非特殊情况下每月月底之前进行一次____采购。

2.每月____号之前各部门由专人负责将所需提交次月整月办公用品统计表(详见附件)，并于次月第一周周六下午统一到综合管理部领取。

3.除当月新员工入职办公用品之外，原则上综合管理部不提供领用未提报的办公用品。

二、新员工办公用品领用1.新员工领用办公用品需填写新员工办公用品领用表(详见附件)，领用表需经部门领导签字确认。

2.新员工入职后，可凭领导签字确认的新员工办公用品领用表，由部门其他员工带领至综合管理部处领取本月所需全部办公用品。

3.若新员工申请的办公用品数量超过综合管理部储备的数量，综合管理部将在三天内进行采购，并通知新员工领取。

三、其他注意事项1.特殊办公用品(如电脑、鼠标、显示器等)仍需走采购审批流程，采购审批流程通过后综合管理部才会对应进行采购。

2.如上月提报的办公用品数量不能满足当月办公使用或当月有新的办公用品种类需要采购，应先通知部门领导后再到综合管理部处进行采购申请，综合管理部将在三天内完成采购，并通知员工领取。

3.非特殊情况，综合管理部不受理个人领取办公用品事宜。

4.本着节约原则，对于离职员工未使用完的办公用品(如：a4纸、订书机、文件筐等)，各部门应自行回收并给予部门内其他员工使用。

办公用品申请购买与领用管理制度（2）第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品的申请购买和领用管理，合理使用公共资源，提高工作效率，制定本管理制度。

本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。

第二条适用范围本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。

第三条定义1. 办公用品：指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。

办公用品管理制度办公用品管理制度「篇一」一、单位所有办公用品的采购工作，统一在采购领导小组的监督指导下进行；二、采购办公用品坚持必需适用和质优价廉的原则，采购工作要科学、合理、透明。

三、凡需采购物品，必须填写《办公用品采购计划申请表》，经相关负责人和所长同意后方可购买。

四、所有采购物品必须到财务科办理入库手续，财务科凭审批后的《办公用品采购计划申请表》办理入库，并保存该申请表，以备后查。

五、采购物品要有计划，定期集中购买。

六、办公用品每月下旬计划采购，领取，其他时间不予审批。

如有特殊情况需要急用，报所长批准后方可采购、领取。

七、办公用品在有关工作职责范围内使用，由专人负责，使用人员有义务进行保养和管理，有责任保护其安全，发现损坏和丢失要及时报告，系人为损坏或因失职丢失的，照价赔偿。

八、办公用品的报废、报损与让售，均要经过有关人员鉴定、核实，并报领导同意，比较重要的办公用品要经领导集体研究批准，方可办理有关手续。

办公用品处理所得收入一律上交财务，科室不得自行支配。

九、办公用品不得随意搬迁，遇人事变动，做好移交，如需调配，须经领导同意予以配置，并到办公室进行登记。

如发现不经领导同意擅自挪用办公用品者，责令退回原处，并给予通报批评。

办公用品管理制度「篇二」第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理,规范办公用品的采购和使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于机关各部门办公用品的采购、领用、报废及打字复印费用的管理,各二级单位办公用品的管理可参照本办法执行。

第三条办公用品主要分以下两大类:一、消耗品:墨盒、硒鼓、色带、纸张、铅笔、胶水、固体胶、桨糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、夹子、订书钉、中性笔、圆珠笔、修正液、信封等。

二、管理品:电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相器材、电话、空调、办公桌椅、沙发、文件柜、文件夹、茶具、书籍资料、剪刀、裁纸刀、订书机、印章、档案盒、档案袋等。

办公物品管理制度一、总则为了有效管理办公室的物品，并维护办公室的正常秩序，特制定本办公物品管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的办公用品，包括文件夹、笔、纸张、打印设备等。

三、管理责任1. 行政部门负责起草本制度，并监督各部门的执行情况。

2. 各部门负责落实本制度，并组织对办公用品的管理工作进行督促和检查。

3. 全体员工都有义务遵守本制度，并积极参与办公用品的管理工作。

四、办公用品采购1. 为了确保办公用品的供应和质量，公司将设立专门的采购部门，并制定明确的采购程序和标准。

2. 各部门需要办公用品需求的时候，应提前向采购部门提出申请，经过审批后由采购部门统一进行采购。

五、办公用品领用1. 所有办公用品的领用都必须经过正式的领用手续，不得私自领用。

2. 部门需要领用办公用品时，应填写领用申请单，并由部门负责人签字确认后方可领用。

3. 领用的办公用品必须按照规定用途和数量使用，不得擅自挪为他用。

六、办公用品保管1. 所有部门都要创建完善的办公用品保管台账，将所有办公用品进行明细登记，并实行定期盘点。

2. 每位员工都要对自己负责的办公用品进行定期保养和清洁，确保办公用品的正常使用寿命。

3. 对于易损耗的办公用品，需要进行特殊保管，如细心分类、妥善包装、放置于防潮、防尘、防磨损的地方。

七、办公用品更新1. 随着办公用品的使用寿命到期，或者出现严重损坏、质量问题等情况，应及时予以更换。

2. 对于大额度或高价值的办公用品，需要提前进行更新计划，并经行政部门审批后方可进行更换。

八、办公用品报废1. 对于无法正常使用的办公用品，需要进行报废处理，不能继续使用。

2. 对于报废的办公用品应按照公司规定进行分类和处理，可以进行内部再利用，也可以选择进行公开报废。

九、办公用品使用注意事项1. 使用办公用品时，应严格按照使用说明进行操作，不得擅自修改或拆卸。

2. 使用完毕的办公用品需要及时进行清理，确保下一位使用者的健康和安全。

综合管理部办公用品管理制度一、目的和范围为了规范和管理综合管理部的办公用品，提高办公效率和成本控制，制定本管理制度。

本制度适用于综合管理部全体员工对办公用品的申领、使用、保管和报废。

二、办公用品申领1.办公用品申领需在综合管理部办公室指定的申领表上填写完整的申领信息，包括申领人、部门、申领日期、申领物品、申领数量等。

2.申领人需经上级主管部门或行政主管批准后方可进行申领。

3.申领人应根据实际需要进行合理申领，避免浪费和过度申领。

4.申领人所属部门需配合出示相关证明材料，包括消耗品清单、资产购置申请单等，以便综合管理部核实和审批申领请求。

三、办公用品使用1.办公用品使用需符合办公用品的用途和使用范围，严禁私自转借、挪用或用于其他非工作需要的场景。

2.办公用品使用后应妥善保管，杜绝丢失或损坏的情况发生。

3.办公用品使用完毕后，应及时归还或报废，不得擅自保留。

4.对于特殊耗材或需特定操作的办公用品，综合管理部可安排相应的培训和指导，以确保安全和正确操作。

四、办公用品保管1.综合管理部办公室负责办公用品的统一保管，确保用品的完整和正常使用。

2.综合管理部办公室需定期检查办公用品的库存情况，及时补充和更新。

3.办公用品的保管地点应安全、干燥，并保证防火、防潮、防盗等措施的有效性。

4.负责保管办公用品的人员应具备责任心和保密意识，不得私自使用或泄露相关信息。

五、办公用品报废1.办公用品报废应经过综合管理部办公室核实和确认后，方可进行。

2.报废办公用品需填写报废申请表，并注明原因、报废日期、报废物品等详细信息。

3.报废办公用品应在综合管理部办公室进行统一销毁处理，不得私自处理或转售。

4.对于重要或涉密的办公用品，综合管理部办公室需遵守相关规定进行安全销毁，以保护公司信息安全。

六、违规处理1.对于未经批准或擅自申领、使用、挪用或私自处理办公用品的员工，综合管理部将追究其相关责任，并可能涉及相应的纪律处分。

2.对于滥用办公用品、浪费和过度申领的行为，综合管理部将进行批评教育和整改，引导员工形成良好的用品使用习惯。

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公用品管理制度（15篇）篇1：办公用品管理制度办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。

3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

4.2公司人事行政部助理具体负责执行。

5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。

5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。

发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。

B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。

C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。

D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。

5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。

B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。

C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性办公用品。

A、由各使用部门或使用者管理。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。