竣工资料管理规定终

工程资料管理规定依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300,为保证工程资料的统一、规范、完整，有利于工程资料的管理，特对制定本工程竣工资料管理规定。

要求公司所属各项目经理部严格执行。

1工程资料的类别1.1工程验收资料1.1.1室内装饰工程按1~4册分类汇编：。

第一册：施工、技术管理记录；第二册：工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料；第三册：工程质量验收记录；第四册：竣工图象资料记录。

1.1.2在福建省外的应根据当地建设主管部门的规定，分册整理、装订“工程验收资料”。

1.2工程管理记录1.2.1所有签订合同的“工程管理记录”应按5~6册归档，见本规定附件。

第五册：质量管理记录；第六册：安全/环保管理记录；2工程管理记录在施工过程中传递的要求2.1在本规定目录的右侧“备注”栏中加★的表单：1必须及时上网传输的，暂时不具备条件的，用“扫描”“拍照”传送的办法；2对此类表单传输不及时或擅自修改有关内容的，按照《施工部门奖罚规定》进行处罚。

2.2在本规定附近目录的右侧“备注”栏中加▲的表单；1项目部必须保持连续的记录，操作时按本规定2.1执行；2在上网传输后，应存到自己另建的“XX项目文件”夹中，同时用“原表单编号+传输日期”重新命名文件，便于归档时打印、装订。

3合法施工的证明3.1“开工令”“开工申请””：3.2“安全无事故证明”写明项目名称、起止时间，由业主盖章的证明。

4资料的份数和印章4.1装饰工程示范区、会所、样板房等不备案项目，资料只需做一套(按附件1下的施工单位带“●”的归档），不存档，但要移交经济类的资料（如联系单、签证单、变更单、验收报告）；酒店、办公楼、住宅楼等备案项目，资料不少于四套（按附件1下的带“●”的归档与移交）。

其中“竣工验收记录”应一式六份，一次填写、报验、确认，工程名称要求与施工合同名称、中标通知书、获奖证书名称，保持一致；项目经理同时反映施工合同。

4.2装饰工程作为一个分部进行验收的，项目部应与业主、总包、监理等协商，同样应填写一式六份“装饰分部工程质量验收记录”，请相关单位盖章，作为参建单位还应至少有一份“单位工程质量竣工验收记录”原件，项目经理填写要求同上。

工程竣工资料管理规定
一、为加强工程竣工资料的管理，规范工程竣工资料的编制工作，特制定本规定。

二、施工单位应按照工程项目所在地质监站的《建设工程竣工验收备案工作意见》收集整理竣工所需的原始资料，并按有关要求装订成册。

三、项目监理组应及时致函施工单位要求其按照地区质监站的《建设工程竣工验收及备案工作意见》进行工程竣工资料的编制工作，并将此函抄送集团公司合同预算部。

四、施工单位应在工程计划竣工验收日期一个月之前将工程技术资料送交工程部办公室负责人接收，并详细填写接收备忘录，工程部办公室应在收到工程技术资料的当天通知项目监理组办理领取手续，以便进行审核。

五、项目监理组应在收到资料之后十个工作日内完成审核工作，并将完整的审核意见至函施工单位。

六、施工单位收到项目监理组审核意见之日起三天内必须提供按审核意见修改好的竣工资料送交工程部办公室负责人接收，并详细填写接收备忘录。

七、项目监理组收到施工单位完善后的竣工资料之日起五天内提出《工程质量评估报告》。

八、工程部必须督促施工单位在计划工程竣工验收前15天将符合要求的竣工图及工程技术资料提交给地区质监站。

九、作为工程结算的竣工图纸在施工单位提交后1个月内完成审核工作，并将审核意见及竣工图返还施工单位。

十、项目监理组收到施工单位完善后的竣工图之日起15天内完成审核签字及盖章。

竣工资料管理规定一、适用范围1.1公司承接的项目管理、项目代建、建设工程监理等工程竣工后形成的书面及电子记录。

二、通用规定2.1各项目部在竣工后必须及时按本规定第三条款要求整理竣工资料，并上交总工办。

2.2上交竣工资料应及时，要求在项目竣工验收后三个月内，或现场项目部全体撤场前上交所有资料；遇特殊情况不能及时上交所有资料的，必须及时上交已有资料，并在《监理档案移交目录》（参见附录二及公司监理工作标准）上说明未交资料清单及预计上交时间。

2.3竣工资料上交必须符合公司质量管理体系《记录控制程序》的要求。

2.4公司提倡竣工资料电子归档，项目部应在项目实施过程中注意电子文档的保存及备份。

三、上交资料要求3.1竣工资料整理必须有总目录、卷内目录，资料应放入标准档案盒中。

3.2竣工资料必须上交内容见附录一，内容有修改时，总工办将以文件形式发布，以最新文件要求为准。

3.3竣工资料上交公司总工办时应有《监理档案移交目录》，以此目录作为最终移交凭证。

3.4上交资料的存档形式应符合附录一中规定的要求，要求为“文本（原件）”的必须按要求上交相应原件文本。

3.5 总监负责组织项目部按本规定第3.1、3.2、3.4条要求整理归档文件，并将竣工资料及时上交公司保存；区域管理的项目，区域负责人负责督促辖区内项目部上交竣工资料的工作。

3.6分公司管辖项目的竣工资料，由总监负责组织项目部按本规定第 3.1、3.2、3.4条要求整理归档文件，并将竣工资料移交分公司保存，分公司负责督促项目部总监按本规定要求整理归档文件；分公司将竣工资料上交公司总工办，移交手续按本规定第3.3条执行，同时应上交竣工资料中所有的电子文档（分公司应留存电子文档作为备份）；分公司应建立《项目档案台帐》（参见附录三）并保存与项目部及公司总工办的移交记录（《监理档案移交目录》），以对分公司竣工资料移交情况进行管理。

3.7上交的竣工资料电子文档，应按附录五中的要求整理归类，分级设立文件夹，将电子文档归类存放，施工单位形成的交监理签字审批的资料，可采用扫描方式留存电子文档（项目部无扫描仪，可在交资料时，由项目部派人到公司扫描整理）。

华县遇仙河堤防加高培厚工程竣工资料整编归档有关规定第一部分归档及格式要求为使本项工程的资料整编逐步走向正规化，规范化，根据新的验收规范和有关规定要求，结合工程建设实际情况，对竣工资料整编、归档工作提出如下具体规定：1.各单位在施工过程中的资料收集、整编由监理单位负责检查、监督。

监理单位应在资料整编、归档中切实起到监理和指导作用。

每项单位工程在最后一个分部工程验收合格后21天内，设计、施工、监理单位完成各自的工作报告及竣工资料整编工作，设计，施工单位要在此期间内送达监理单位，由监理单位对设计工作报告中有关设计变更的内容及施工单位的文件资料进行审核，7天内提出审核意见，各单位根据审核意见在7天内完成修改并送达监理单位。

由监理单位将设计、施工、监理单位的竣工资料统一送建设单位，由建设单位审查，在建设单位审查的基础上编制工程建设管理工作报告。

各单位工作报告同时出案。

2.各单位必须重视竣工资料的整编工作。

在以后的单位工程初步验收中首先由建设单位进行资料验收，验收合格后方能进行单位工程验收。

资料验收不合格的，各单位必须进行重新编制，并对造成不合格原因进行分析，视情节对相关责任人予以处罚。

3.所有竣工文件用纸规格除图纸部分外，其余均为A4（210mm×297mm）。

特殊表格可用8k（270mm×338mm），装订时折叠成A4.4.资料内所有填写内容、签名一律用碳素、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔，圆珠笔，红墨水，纯蓝墨水等易褪色材料书写。

填写内容和各种表格签名必须齐全，严禁代签，且签名时必须注明签名日期。

5.各种竣工文件和验收会议文件的封面统一采用白色120克铜版纸。

其中竣工文件归档用3份，封面格式见附件一。

封面文字一律打印，禁止复印。

扉页格式见附件二。

验收会议文件5份，其封面格式见附件三。

竣工文件和验收会议文件封面均需加盖单位公章。

归档用的3份竣工文件内容为打印，禁止采用复印件。

各单位的竣工文件、验收会议文件有关格式要求见附表。

竣工技术资料编制、移交管理规定1.目的通过控制竣工技术资料的编制、移交管理过程,以达到火电工程建设竣工技术资料编制的标准化、规范化、系统化，确保竣工技术资料归档完整性、及时性、准确性。

2. 范围适用于单机容量50MW及以上机组建设技术资料的整理，其它工程参照执行。

3. 职责3.1项目总工负责竣工技术资料的编制、移交管理工作的组织领导,各专业专责/专职工程师负责施工技术资料的编制。

3.2直属单位/项目部资料室负责组织竣工资料的整理，以及整编、分类、组卷、装订、出版、扫描、光盘刻录和工程像片的编辑、移交业主/公司档案室。

3.3直属单位/项目部总工负责竣工资料的审核，负责联系顾客索取工程编码规定或自行编制工程编码。

3.4试验检测公司负责金属监督、调试部分的编制与整理工作。

3.5 直属单位/项目部物资部门负责原材料合格证、焊材烘干发放记录的编制与整理工作。

3.6公司技术办公室归口负责竣工技术资料的审核、移交工作，主管对竣工技术资料的完整性、准确性和及时性负责，主管参与对竣工技术资料的质量验证。

4. 程序4.1 编制依据4.1.1国家档案局国档发（1998）4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》。

4.1.2 DL/T5437-2009《火力发电建设工程启动试运及验收规程》。

4.1.3 原能源部能源办（1991）231号文《电力工业企业档案分类规则及分类表》，《火电企业档案分类表（6-9大类）》（修订本）（国家电力公司 2002.10）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008，《电力建设施工质量验收及评价规程》（DL/T5210）。

4.1.4 国家能源局颁发的《电力建设施工技术规范》（DL5190-2012）。

4.1.5 工程建设合同有关规定4.2 竣工技术资料编制的一般要求4.2.1直属单位/项目部资料室应会同建设单位制定本工程竣工技术资料管理办法。

4.2.2 竣工技术资料编制严格按三同步原则执行，即工程项目开工就与建立竣工技术资料同步进行、项目进行过程中要与竣工技术资料的积累整编审定工作同步、进行项目交工验收时要与提交一套合格的竣工资料同步进行。

竣工资料归档管理规定AR-0414-2013 竣工资料管理规定版次：2008修改码：页次：1 / 31.目的为贯彻国家《建设工程文件归档整理规范》，做好公司承接的工程总承包项目文件档案和竣工资料的归档管理工作，确保归档文件真实、准确、与工程实际相符合，达到XXX对建设工程竣工档案的质量要求，为业主方日后的使用、维修提供重要依据，同时能为公司今后承接工程提供参考资料。

2.范围2.1 适用于公司所承接的工程总承包项目，也适用于承接总体工程内部分阶段工程总承包、小型项目和其他一些零星工程，但根据实际情况可适当简化操作。

2.2 公司承接的建设工程的项目管理，按合同约定由公司项目部完成竣工资料的归档，参照本规定执行。

3.职责项目经理：组织开展项目工程文件及竣工资料的管理及归档工作，审核、签认项目归档文件；施工经理：负责组织与施工分承包方制订施工、竣工文件资料的传递、交接的标准和制度，并检查执行情况；项目部资料管理员：在项目经理、施工经理领导下负责本项目工程文件和相关资料的日常管理和归档工作；项目部质量工程师：审查项目归档文件的符合性。

4.措施方法4.1 每个项目部应指定专职或兼职的文件资料管理人员，除按其岗位职责做好资料、文件、图纸的传递外，还应负责本项目工程文件和相关资料的收集、汇总、整编、立卷、装订、最后移交归档。

资料管理员归项目经理领导，在施工期间其工作以施工文档管理为主，受施工经理和项目经理双重领导。

4.2 竣工资料的档案管理内容，应根据国家、地方、本公司以及总承包合同的要求，收集项目在实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录，包括由业主提供的有关基础资料及与业主来往文件、政府有关审查批准文件、工程准备阶段文件、勘察文件、设计文件、审图及监理文件、设备材料采购文件、施工文件、开车文件、造价控制及财务文件、合同管理文件、竣工图、竣工验收文件、项目管理文件等相关资料。

4.3 项目经理在项目结束后，应按合同约定的时间（一般在1~2个月）内组织资料管理员和有关人员完成该项目工程文件归档工作。

工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。

第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。

第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。

第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。

第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。

第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。

第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。

第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。

第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。

第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。

第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。

第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。

第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。

第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。

第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。

第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。

第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。

第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。

第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。

第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。

第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。

竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。

该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。

一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。

（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。

（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。

（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。

2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。

（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。

3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。

同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。

二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。

普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。

归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。

2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。

（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。

工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。

三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。

2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。

3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。

4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。

四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。

2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。

3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。

4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。

5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。

6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。

7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。

8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。

五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。

2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。

3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。

4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。

六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。

2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。

3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。

七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。