大型活动策划与管理-大型活动概述与发展(PPT70页)

大型节庆活动策划与管理现在大型活动的组织与管理中的典型问题1、劳动强度大：由于没有一个合理而科学的管理和执行规划，往往是事到临头才找人去做，所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支，往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。

2、财务预算超支：由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算，所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出，使活动结果的结算时严重超支。

3、活动过程混乱：由于在活动执行前期的分工混乱，缺乏规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，严重影响了活动质量。

4、管理观念落后：现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。

殊不知，科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件，尽量减少突发事件对计划执行的影响。

我们今天提出提高活动管理效率的目的，也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面，以求提前规划，科学执行，尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费，从而也最终提高活动的质量。

活动的筹备计划可分为概念性计划和详细性计划二种形式：1、概念性计划，是确定初步的工作分解结构计划，规定了活动的主要计划因素界限和重点。

也叫自上而下的计划。

2、详细性计划，通常叫由下而上的计划，是制定详细的工作分解结构计划，详细到每一项具体任务。

详细计划制定了活动的详细范围。

在制定活动筹备计划的时候，一般情况下由项目负责人制定整体工作方案，即概念性计划;然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。

因为一次活动的组织，特别是大型活动的组织，需要我们准备的事情的确很多、很乱，有时候即使大家都坐下来想也未必能考虑齐全，但是如果不事前把该做的事情都准备好，那么到了活动开始的现场就一定会方寸大乱。

《大型活动策划与管理》试卷三套及答案会展经济与管理专业《大学活动策划与管理》（课程）试卷装订线－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－班级：姓名：学号：1题目一二三四总成绩得分阅卷一、问答题（40’）1、请列举并简述四个知名的地方节庆活动。

（8’）2、简述大型活动的特点。

（9’）3、约翰?艾伦对大型活动的分类标准、类型名称和典型代表分别是什么？（13’）4、活动的供应商都包括哪些？（6’）在供应商管理方面应该做好哪些工作？（4’）二、材料分析题（24’）国内音乐节的精细化管理亟需加强目前，我国很多大型活动在精细化管理方面还有很大的提高空间。

以大型音乐节为例，经过了几年乃至十几年的市场铺垫和培养，越来越多的人开始接受音乐节这种娱乐方式，上海草莓音乐节的观众已达二十多万人，门票收入已占了成本回收的大比例，商家赞助只占成本回收的25%，这是一个音乐节规模化和商业化成熟的标志。

随着观众人数的不断攀升，对音乐节主办方最大的考验便是活动现场的接待能力、现场管理以及服务意识提升。

国内几大音乐节虽然在战略定位上呈现出一定的差异性，但是在精细化管理方面还存在人群管理、秩序维护、表演者专业水平提升等一系列共同的问题，有关音乐节在管理方面存在欠缺的报道也常见报端。

管理粗放及其所带来的问题，不仅会给音乐节的观众造成不良的感受，也会令音乐节在普通大众心目中的形象大打折扣，因此，需要全方位提升音乐节的档次和水准。

在对音乐节的批评声中，主要包括进场和离场排长队、如厕难、乐队表演不佳、观众素质参差不齐等问题。

不少音乐节都提供电子票预订服务，很多观众以为提前预定就能省去排长队买票的麻烦，实则不然，先要排队把电子票换成纸质票，然后再和其他买了纸质票的观众一起排队进场，反倒浪费了不少时间。

在这种情况下，电子票只承担了预售票的功能，而对于观众而言，电子票则成了鸡肋，失去了其原有的提高入场效率或优先入场的功能。

大型活动策划与管理考试重点1、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

2、大型活动的特点第一，鲜明的目的性。

第二，要有筹划、计划性。

第三，参与人数众多，社会化程度高。

第四，广泛的传达性。

第五，很强的协调性。

（协调的三个方面）一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。

二是协调现场。

活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。

三是协调临时出现的变化。

3、大型活动的起源（1）传统活动（2）新兴活动（3）宗教活动（4）娱乐活动4、大型活动的意义（论述）（一）综合实力的展现大型活动举办本身就是综合实力的展现。

国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现——经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。

例如：北京奥运会的成功举办，对于展示中国悠久的历史、灿烂的文化、改革开放30多年的巨大成就和当代中国人民昂扬向上的时代风貌，树立中国良好的国家形象，扩大国际影响力，推动经济社会又好又快发展，都起到了积极、重要的作用。

（二）较强的拉动力随着世界经济一体化进程的加快，全球范围内的大型活动越来越丰富，参加大型活动的国家和地区越来越多，大型活动所产生的效益也越来越明显。

主要表现在两方面：一是经济拉动力；二是社会拉动力。

因此，许多国家和地区为了提升自己的国际形象，都争办大型国际活动，并希望借此振兴本国的经济。

（三）高度的被关注性（1）高度的国际关注大型活动本身就是世界范围内的活动，有很多国家轮流举办或国际合作组织组办或被冠以“国际”，这些都与国际政治经济文化发展密切相关，必然引起相关国家关注。

（2）高度的媒体关注报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等大众传播媒介会拿出主要板块和黄金时间进行报导。

（3）高度的民众关注举办方为了扩大影响和效果，必将特定的信息准确地传达给公众，引起公众关注，使其接受。

况且，高传播率、高档次的大型活动内容本身就吸引民众倾情关注和参与。

（4）高度的商家关注大型活动档次高、规模大、号召力强，是企业形象展示、品牌推广、产品宣传的绝好时机，还可以进行投资与合作项目的洽谈，因此商家会给予高度的关注和支持，并且参与进来。

大型活动策划和组织的九个关键环节策划、筹备和组织大型会议、活动，是党政机关办公厅（室）经常会遇到的一项工作，往往具有重要的政治意义和极高的社会关注度。

大型活动是一项系统工程，其中，精心的策划和科学的组织是应重点把握的关键环节。

一、精心策划策划是为了完成既定目标，解决特定问题，借助科学方法和艺术手段构思、设计、制定工作方案的过程。

做好大型活动需考虑如下策划工作：☑一是挖掘深刻的政治内涵党政机关主办参与的大型活动有别于单纯的商业活动，除了展示党政机关形象、倡导模范行为之外，往往还有传递思想、表明立场等深刻的政治内涵。

挖掘大型活动的政治内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动板块、衔接过渡环节的过程中，要以政治内涵为指导思想和工作原则，以政治内涵主导构思、贯彻行动。

有时为了表现或突出活动内涵，需要围绕主题设计若干主题单元。

这些主题单元构成了活动的主体，转化为活动中一个个令人难忘的瞬间。

☑二是构思新颖的活动创意独特的创意往往能深刻表现特定的内涵，越是宏大的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。

当然，锐意创新不等于放任冒险，党政机关主办参与的大型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。

☑三是搭建丰满的主题框架大型活动的主题和内涵确定后，策划者需要构建合理、可行的活动单元作为主题的表现手段。

不同的活动单元构成了若干分主题，并衔接、缝合为一个丰满的活动主体。

大型活动在强调活动整体性的同时，必须高度重视不同的活动单元间架结构的合理性及过渡空间的可通过性。

实践中，在活动主题以及活动单元确立后，必须通过实操演练等方式确保过渡的稳定和衔接的通顺。

同时，还要考虑过程中可能发生的“意外”情况，通过制定预案防止活动的意外中断。

☑四是勾勒完美的组织细节“天下大事，必作于细。

”这句话对于组织大型活动而言有两层含义：一是活动的规模越大，控制的环节越复杂，琐碎的细节越多；二是活动组织得越成功，内容越精彩，在细微处越见精神。

大型活动策划技巧和注意的问题在举办大型活动之前，你首先要弄清楚几个问题：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划技巧、要注意的问题有什么？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

这一定义要把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明的目的性大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。

如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。

这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。

一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点第一，必须有鲜明的目的性不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

第二，广泛的社会传播性公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

大型活动策划与管理
大型活动策划与管理是一个综合性的工作，涉及到活动的策划、组织、协调、实施和评估等方面。

下面是大型活动策划与管理的一般步骤：
1. 目标设定：明确活动的目标和定位，确定活动的主题和内容。

2. 参与者确定：确定活动的目标受众，例如是企业员工、行业专业人士或公众等。

3. 预算制定：制定详细的预算，包括活动的各项费用和收入。

4. 团队组建：组建策划与执行团队，包括项目经理、策划人员、执行人员等。

5. 活动策划：制定详细的活动方案，包括活动日程安排、场地选择、节目安排、媒体推广等。

6. 合作伙伴选择：与合适的合作伙伴合作，如演讲嘉宾、赞助商等。

7. 营销推广：通过不同渠道进行活动的推广，如新闻发布会、社交媒体营销等。

8. 执行管理：组织和协调团队成员，确保活动按计划顺利进行。

9. 风险控制：及时处理可能出现的问题和突发情况，避免影响活动的顺利进行。

10. 后期评估：对活动进行评估和反馈，总结经验教训，并为下一次活动提供参考。

大型活动的策划与管理需要充分考虑参与者的需求、预算的控制和风险的应对等因素，同时注重团队协作和沟通能力的发挥。

策划与组织大型活动的原则计划本次工作计划介绍策划与组织大型活动的原则计划，以保障活动的顺利进行和取得预期的效果。

本计划将结合工作的环境，部门的主要内容，数据分析，实施策略等方面进行详细阐述。

一、工作环境分析：本次活动的场地选择应充分考虑交通便利性，设施完善性以及人流分布等因素。

要确保活动场地与周边环境的协调性，避免对周围正常秩序造成影响。

二、部门协同：各部门要紧密协作，明确职责分工。

例如，市场部门负责活动的宣传推广，后勤部门负责活动现场的物资保障，策划部门负责活动流程的安排等。

三、数据分析：通过对历史活动的数据分析，总结经验教训，为本次活动的策划与组织有力支持。

要注重数据收集与分析，以便实时调整活动策略。

四、实施策略：活动策划阶段，要充分考虑活动的主题、形式、内容等方面，确保活动具有吸引力和创新性。

活动组织阶段，注重细节把握，确保活动流程的顺畅。

活动实施阶段，做好现场管理，确保活动安全有序进行。

五、风险预防：针对可能出现的风险，制定相应的预防措施。

例如，设立紧急预案，确保活动现场的治安和消防安全，提前预测天气变化，准备相应的应对措施等。

六、效果评估：活动后，对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后类似活动的策划与组织借鉴。

通过以上六个方面的策划与组织，本次大型活动将有望取得圆满成功，达到预期的效果。

以下是详细内容一、工作背景当前社会，大型活动已成为企业宣传、品牌推广以及文化交流的重要手段。

策划与组织一场成功的大型活动，能有效提升企业形象，扩大品牌影响力。

然而，由于活动规模大，涉及环节多，因此对策划与组织工作的要求也越高。

本计划旨在通过系统的策划与组织工作，确保本次大型活动的顺利进行，实现预期的效果。

二、工作内容1.活动策划：包括确定活动主题、活动形式、活动内容等，确保活动具有吸引力和创新性。

2.活动宣传：通过线上线下多渠道进行活动宣传，扩大活动影响力。

3.场地布置：根据活动主题和形式，进行场地布置，营造活动氛围。

大型活动管理方案方案一：大型活动管理方案概述：本文旨在提供一套高效的大型活动管理方案，以确保活动的顺利进行。

该方案结合了前期准备、活动执行、人员管理、风险控制等多个方面的要素，以确保活动能够达到预期目标。

一、前期准备在活动前的准备阶段，我们应该首先明确活动的目标和主题。

这些目标和主题应该与活动的目的相一致，能够吸引到目标受众。

同时，也需要进行详细的预算规划，包括活动场地、设备租赁、人员费用等，以便更好地控制成本。

其次，我们需要组建一个高效的活动筹备团队。

这个团队应该由策划、执行、市场推广等专业人员组成，各自承担不同的职责。

通过有效的分工合作，可以确保各环节工作的有序进行。

同时，我们还需要与相关合作伙伴进行协商，确保各项合作事宜的顺利进行。

二、活动执行活动执行阶段是整个活动管理的重中之重。

在这个阶段，我们需要注重细节和时间管理。

首先，我们要根据活动需求制定详细的活动计划，包括活动流程、时间安排和责任分工等。

同时，要确保活动场地的布置和装饰能够与活动主题相符，给参与者留下深刻的印象。

其次，我们要合理安排活动人员。

不同的岗位需要不同的人员，包括活动主持人、志愿者、保安人员等。

需要通过培训和演练确保活动人员的工作素质和应对能力，以便能够应对各种情况的发生。

三、人员管理人员管理是活动成功的关键要素之一。

为了确保各个工作岗位的人员能够高效协同工作，我们需要建立起一个良好的沟通机制和协作平台。

这可以通过团队会议、沟通群和定期工作总结来实现。

此外，在人员管理中，我们需要注重激励与奖励。

对于表现优秀的人员，要及时给予肯定和奖励，以激发其工作积极性和创造力。

同时，也要及时发现和解决人员间的矛盾和问题，确保工作的顺利进行。

四、风险控制每个大型活动都伴随着一定的风险，我们要做的就是尽量减少和控制这些风险。

首先，我们要对可能出现的风险进行全面的评估和预测，制定相应的预案。

其次，要建立健全的安全管理措施，确保活动场地的安全和参与者的身体健康。

贵州商业高等专科学校201４－２０15学年第１学期《大型活动策划与管理》课程考试题库一、选择题（单选）：1。

会展行业是属于D。

A。

现代制造业B。

现代物流业 C。

高科技 D。

现代服务业2．北京国际汽车展每B年一届。

Ａ。

一年 B．两年Ｃ。

三年 D.半年3．中国历史最长.影响最大的国际性展览活动是Ｂ。

A.高交会 B。

广交会 C.博鳌亚洲论坛 D。

珠海航展４.国际展览联盟缩写是D。

A。

AUMＡB．IＡEM C.BIED。

UFI５。

会展策划的前期工作是Ａ。

A．项目调研 B．招组展 C.专业观众组织 D。

广告宣传6。

参展手册是发给D的.Ａ。

专业观众B。

主办单位Ｃ。

承办单位 D。

参展商7。

国际展申请立项的单位是B。

A. 承办单位Ｂ.主办单位 C．协办单位Ｄ.合作单位8．展馆限制使用霓虹灯是处于Ｄ的考虑。

A．用电量大，展馆电力负荷有限Ｂ．安装危险性高；C．炫目，容易引起观众眼睛不适Ｄ．易发热，是消防安全隐患9。

目前中国面积最大的会展中心是Ｂ。

Ａ.深圳会展中心 B。

广州国际会展中心；C.中国国际展览中心D。

上海浦东国际展览中心10．国际展进境展品属于D。

A.完税物品Ｂ。

免税物品Ｃ.免检物品 D。

海关监管物品1１．商业性展会的消防安全由C申报。

A．会展中心 B.展览工程公司C。

主办单位Ｄ.公安消防局12。

国际展规定境外参展商的比例不低于C.Ａ．5％B．1０% C．20％ D．30%1３．国际展展览品进境须在６个月内复运出境.Ａ．2 B.３ C。

５D．６1４. １００00平方米的展览总面积折合A个标准展位。

A.５00 Ｂ。

800 C．1000 D.11０0１5. 招展工作最重要的原则是D。

Ａ．广告宣传Ｂ．展位费打折 C.赠票Ｄ。

诚信1６．客户数据库的作用是C。

Ａ．申报批文 B．备案 C。

服务客户 D．索赔１７。

我国目前年展会最多的地点是（D)A。

香港Ｂ。

上海 C.深圳 D.北京18.深圳会展中心规定特装展位的最高高度不得超过B米。

大型活动的组织和策划大型活动的组织和策划1一，活动题目春季分组登山比赛二，活动意义通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神三，活动前期准备由社团组织部负责参与活动同学的组织工作，宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作，外联部负责本次活动的赞助工作四，活动内容将所有参加活动的同学分成若干组，没组选出队长一名，负责带领各自的小组。

各小组自由选择登山路线，一先到的一组为获胜组。

五，活动目的通过本次活动使学生提高对身体素质的重视，增强学生的团队合作意识六，活动总结通过成功的进行本次登山比赛活动，使我们社团的内部合作更加默契，各部门对于各自职责更加明确。

也在活动中发现了社团内工作分配的成功与不足，对我们社团未来的发展起到了积极的推动作用。

大型活动的组织和策划2活动背景大学生创业主要是在校大学生和大学毕业生群体组成，近年来大学生创业问题越来越受社会的关注，因为大学生属于高级知识人群，并且经过多年的教育以及背负着社会的种种期望，在社会经济繁荣发展的同时，大学生创业也成为大学生就业之外的新兴的现象。

随着大学生创业的潮流，国家现在有各式各样的全国性的关于大学生创业的比赛，如：全国“挑战杯”大学生创业设计大赛，大学生电子商务创新应用大赛等等。

但是在创业以及这种全国性比赛来讲我们学生现在还缺乏很多必要的知识与能力，但是有时候这样的比赛及创业形式又是一种我们该学习到的能力。

2沈阳理工大学创业者协会活动题目我们定的活动的题目为沈阳理工大学两校联合营销策划大赛，这个比赛是基于全国“挑战杯”大学生创业设计大赛模式来举办的，很多的内容与形式都和全国“挑战杯”大学生创业设计大赛相识。

3沈阳理工大学创业者协会活动目的旨在通过此次大赛加强理工大学本部与分校之间的活动交流，增进两校之间的情谊。

同时也希望在这次比赛中，两校学生能过通过积极参加比赛增强自身的创业意识和策划能力，对大学生创业我们有一个比较全面的分析：优势：1。

大型活动策划注意事项1.明确活动目标：在策划活动之前，应明确活动的目标是什么。

根据目标确定活动的内容、形式和主题，以便更好地规划和组织活动。

2.制定详细的策划方案：策划方案是活动顺利进行的基础和指导。

策划方案应包括活动的时间、地点、内容、嘉宾、预算、推广、组织和人员配备等详细信息，以确保活动的有序进行。

3.团队配备：大型活动的策划和组织往往需要一支强大的团队来完成。

在策划过程中，应根据活动的规模和要求，合理配置策划团队的人员，确保各个环节的协调和高效运作。

4.预算控制：在策划大型活动时，预算控制是非常重要的一项任务。

预算控制不仅关乎活动的成本，还关乎活动的效果和质量。

因此，在策划过程中，要合理规划活动的预算，并且在活动进行中进行严密的预算控制，避免出现超支和浪费。

5.场地选择：场地是大型活动的重要组成部分，对活动的顺利进行起着至关重要的作用。

在选择场地时，应考虑活动的规模、参与人数、交通便利性、设施配备和安全等因素，并且要提前与场地方沟通确认，确保场地满足活动的需求。

6.合理的时间安排：时间安排对大型活动的顺利进行起着决定性的作用。

在策划过程中，应根据活动的内容和规模，合理安排每个环节的时间，并且要留出适当的余地，以应对可能出现的变故和延误。

7.媒体和推广：在策划大型活动时，媒体和推广是非常重要的环节，它能帮助活动吸引更多的目标受众，提高活动的知名度和影响力。

因此，在策划过程中，应合理规划媒体合作和推广渠道，制定专门的推广方案，并确保推广工作的协调和执行。

8.风险评估和应对：大型活动往往伴随着一定的风险，如恶劣天气、安全事故、设备故障等。

因此，在策划过程中，应对可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施，以减少风险对活动的影响。

9.注意人员配备和培训：人员的配备和培训对活动的顺利进行起着关键的作用。

在策划过程中，应根据活动的规模和要求，合理配备相关人员，并对他们进行必要的培训，以提高工作效率和质量。

大型活动管理方案一、活动概述随着社会的发展和人们对生活品质提升的需求，大型活动日益增多，活动的举办不仅要考虑到内容策划的独特性，还需要注重管理方案的制定和执行。

本文针对大型活动的管理需求，提出了一套系统性的管理方案，以确保活动的顺利进行。

二、前期准备工作1. 确立目标：活动的目标应该明确，包括活动的宗旨、参与人群和预期的效果，这有助于规划活动的细节。

2. 组建团队：建立一个专业的团队，包括策划人员、执行人员、市场推广人员、财务人员等，各个部门密切协作，确保活动的顺利进行。

3. 制定预算：根据活动的规模和需求制定详细的预算计划，包括活动场地、人员费用、物资采购等各个方面的支出预估。

三、活动策划阶段1. 方案制定：根据活动目标，制定活动方案，包括活动主题、内容安排、演讲嘉宾邀请等。

确保方案的独特性和吸引力。

2. 资源调配：根据活动方案，调配各类资源，包括场地预定、人员安排、物资采购等，确保资源的合理调配和使用。

3. 活动宣传：通过各种途径进行活动宣传，包括媒体报道、社交媒体推广、宣传海报等，确保活动的知名度和参与度。

4. 保障措施：针对可能出现的问题和突发状况，制定相应的保障措施，包括安全保障、医疗救援、应急预案等。

四、活动执行阶段1. 活动准备：按照方案，提前进行场地布置、物资准备等，确保活动现场的效果。

2. 活动流程控制：安排专业的主持人和执行团队，负责活动的流程控制，保持活动的紧凑有序。

3. 现场指挥：设立现场指挥中心，及时处理各类问题和突发状况，确保活动的安全和顺利进行。

五、活动后期工作1. 结果评估：对活动的效果进行评估，并撰写活动总结报告，总结成功之处和改进之处。

2. 经验分享：将活动中的经验和教训进行总结和分享，为将来类似活动提供参考。

3. 感谢与回馈：向主要参与者、赞助商和支持团队表示感谢，并提供适当的回馈，保持良好的合作关系。

六、风险管理1. 风险预警：通过对可能出现的风险进行预测和评估，确保在可能出现问题之前做好相应的准备工作。