时间管理法精华.ppt
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易效能时间管理100讲(超级浓缩精华)一、要事优先人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致!大道至简,要做要事!把重要的事首先做、用心做、做到极致!1.三只青蛙每天吃三只青蛙。
先做重要的事,把重要不紧急的事做完了,就没有紧急的事了。
2.番茄工作法作用:番茄钟吃青蛙,把要事干掉!三类时间工作时间:很专注,番茄不能多吃,吃了就要有用。
休息时间:彻底放松战略思维和全局观的时间工具倒计时软件:Timers,设置时间组合7分钟锻炼软件:Seven3.二八法则德克:20%的工作需要自己做,80%的工作不需要做或者委托他人。
即时间管理的二八法则。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~二、精力管理时间管理的基础是精力管理。
精力就是你的能量,包括身体、情绪、思想、精神四个维度。
没有充足的精力,是没法高效的做重要的事的。
1.早起:名言:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。
”书籍:《晨间日记的奇迹》叫醒:叫醒我们的不应该是闹钟,应该是日出和生物钟。
起床时间:日出前一个小时起床最好。
晨起仪式:音乐闹钟,沐浴等仪式营造良好晨起气氛。
很多人做不到早睡,因为缺少仪式感。
晨起感恩:非常感自己;非常开心地去接受新的一天,美好的事情就要来临了。
早睡为了身体,早起是为了心。
2.早睡睡前仪式:睡前的仪式感,有助地早睡。
先关注睡眠的质量,再关注睡眠的时间传统闹钟是健康杀手,会在深度睡眠时叫醒你。
运用现代软硬件工具监控睡眠和运动。
Sleep cycle up手环3.运动运动产生的多巴胺、腓肽使人身心愉悦LSD(Long Slow Distance)长距离慢跑简爱跑步法5字姿势要诀:挺:抬头挺胸倾:身体向前倾斜柔:前脚掌先着地,后脚掌后着地。
不是踮着脚跑,不迈大步。
衡:直立平衡。
坚:坚强软硬件:心率带ALA 对应APP是ALa coach悦跑圈,咕咚注意事项跑前:空腹,适当喝点水,先安静活动半小时,可以晨间日记。
这套法则,是所有时间管理技巧的精华如何才能最高效地利用时间?关于这个话题,网上会有无数的课程,无数的公众号文章,试图传授给你种种技巧(我自己也写过不少)。
实际上,光是把这些技巧全部列出来,可能都要花上不少时间。
但是,你是否会觉得:学了这么多技巧,还是不知道应该怎么做?这是很自然的。
很多时候,选择太多,还不如没有选择。
尤其是像我这样的选择困难症患者,有一套一以贯之的心法,就已经足够了。
所以,今天打算一劳永逸,将无数的时间管理技巧,总结成了这套「12345法则」。
分享给你。
这套法则,其实没有什么新奇的地方,大多数都是非常经典的技巧。
但是,它们既容易上手,又切实有效。
任何一个人,经过一段时间的练习,都可以掌握,并应用到自己的生活和工作中。
下面详解。
1:一件事情简而言之:任何时候,在一段时间内,只做一件事情。
这是这套法则的核心。
我在之前的多篇文章里,都提到过这一点的重要性。
很多人在工作中,习惯让思维不断地进行跳跃。
一会儿做这件事一会儿做那件事。
这样的后果是什么呢?你永远都没有办法,获得真正的「专注」。
而专注,是这个时代最可贵的一种特质。
我们这个时代,有太多的信息和诱惑,每个人都非常焦虑。
焦虑什么呢?焦虑于一种对信息的「不安定感」。
我们时刻都在接收着大量的信息,但越是这样,我们越是担心:∙我是否错过了什么信息?∙∙有哪些信息需要我去处理?∙专注∙如果我没有处理,会不会产生什么后果?∙其实,我们每天接收到的信息,99%,都是无关紧要的。
最重要的是什么?就是你手上正在做的事情。
专注把每一件事情做好,才是最重要的品质。
因为,定义一个人社会价值的,永远是他的产出。
把一件事情做到100分,胜过把一堆事情做到80分。
在商业社会上,「完美」跟「合格」之间的差异,很多时候是数以百倍计的。
但是,投入在一件事情上面久了,很容易产生两种心理:一是对于结果和预期的不确定,二是长时间缺乏反馈的空虚感。
这两种心理,会迫使我们,去寻求更短期、能够获得即时反馈的行为,使大脑获得新鲜刺激。
德鲁克的72条管理精华享誉世界的“现代管理学之父”彼得·德鲁克,曾在《卓有成效的管理者》一书中谈到“若想提高人的生产力,就必须让工作给他们带来社会地位和意义”,也在书中谈到“管人的前提,是做好自我管理”。
读完本书后,感触良多。
为此,我们从书中摘录了72条金句,包含了时间管理、个人成长、开会、组织、贡献、决策等7个方面的干货,希望对你有所帮助。
一、关于时间管理1.有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。
他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。
2.要提高管理者的有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。
而且必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,不能事后凭记忆补记。
3.找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,于最终的成果无助。
将时间记录拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会有什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
4.一起工作的人数越多,工作者用于彼此协调关系的时间肯定越多,而真正用于工作的时间就越少了。
5.东欧斯拉夫人有句谚语:“用脚走不通的路,用头可以走得通。
”这句谚语,我们不妨把它视为“能量守恒定律”的一种颇为新奇的解释,但它也有“时间守恒定律”的意味,意思就是说:一件工作,用“脚”的时间越少(体力劳动),则需用“头”的时间肯定越多(脑力劳动)。
6.管理者的时间往往只属于别人,不属于自己。
7.一位管理者需要关注:哪些事情是重要的,是管理者必须去做的,哪些事情只会分散他的注意力。
8.时间是最稀有的资源。
若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。
9.要想集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。
只有这样,管理者才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为它们的奴隶。
二、关于个人成长10.年轻的知识工作者,应该趁早做自我检讨:“就我的能力来看,我在这个组织中担任这个工作,是不是最适合?”11.个人能否有所发展,在很大程度上要看你是否重视贡献。
大学新生的时间管理与最好用的时间管理方法回顾我们的任何一天,无论是工作日还是休息日,大部分时间都是浪费掉的。
你甚至不敢回顾过去的一天你究竟完成了多少有意义的事情...有一个简单的办法可以把我们从这种愧疚中解救出来,那就是时间管理。
小编整理了相关资料,希望能帮助到您。
大学生的时间管理大学里,第一个需要管理好的时间就是课堂时间。
大学教学和中学很大的不同是学分制。
正式课程的基本单位是学分。
那么什么是学分?一个学分本质上意味着什么?它不只是意味着一节课,意味着45分钟,更重要地,它一种学习投入的度量。
一个学分,意味着课上我们需要学习45分钟,课后我们还需要投入双倍的时间去配套学习和研讨。
而且,它还意味着我们要有相应的时间去跟老师和同学互动讨论,他自然也意味着教师在课外有相应的学业指导时间,所以你们在Office Hour去跟教授们聊学应当成为一种常态行为。
不然,他们在办公室会感到异常孤单。
当然,同济的课是很多的,我看到你们很多人的课表上有十一二门课。
一周的时间内,同时上这么多的课,是非常艰辛的。
客观上,我们也没法做到再使用Double的时间去配套学习和研讨。
这是国内外的学分制度差异所决定的。
所以,我们还需要去识别,哪一类的课程是只需要完成学分就可以的,哪一类的课程是需要花大力气在课后投入大量时间补充学习和研讨的。
大学里,第二个需要管理好的时间是工作时间。
大学生活其实要比中学生活忙很多。
除了学习以外,大家也会参与很多学生活动和实习实践。
我熟悉的学生会问我,我进了学生会,怎么才能担任更高的职位呢?还有亲戚的家长问我,能不能打个招呼安排个学生干部给孩子当当?这类问题很难回答,后来想想其实也很好回答。
首先,从使命上来看,公共服务才是进入学生组织工作的终极目标。
其次,在大学里学生组织主要是自治的,所以还是得靠自己。
学生组织也是金字塔结构的组织,也就是韦伯所说的科层制(Bureaucracy),每位同学进入学生组织都怀有一种锻炼领导力和社会交往技能的期待。