出差审批单模板
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商
品
组
合
配件
会议
目的项
目***
订
单开发价值
客户
开发
与维
护
业
务
线
项
目
项目
名称
网
络
建
设
***
审批意见部
长
助
理
市场营
销部
部长
公司领
导
驻外/出差项目验收情况
项目
完成情况说明1、****
2、****
项目验收意见部长助理
市场营销部
部长
公司副总总经理
注:
1、 驻外/出差审批权限:
(1)业务本部人员:
●科长及以上人员:市场营销部部长审核、公司领导批准;
●科长以下人员:部长助理审核、市场营销部部长批准;(2)职能部门人员:
●科长及以上人员:市场营销部部长审核、公司领导批准;
●科长以下人员:部长助理审核、市场营销部部长批准;
2、 项目验收的审批权限:
●科长及以上人员:市场营销部部长审核、公司领导验收;
●科长以下人员:部长助理审核、市场营销部部长验收;
3、“项目完成情况说明”可另附附件;
4、 项目验收按要求批准后,以此单据作为凭证,财务管理部方可予以报销。
附件1:
**大学出差任务及预算审批单
一、出差任务计划
1、出差事由:
2、出差目的地:
3、往返时间:
4、出差人员情况(列明姓名、性别、单位、职级等信息):
5、计划日程安排(邀请函、通知中写明日程的可写按其安排,无邀请函、通知或邀请函、通知中未写明日程安排的,须逐日列明到达地点、接待单位、主要活动等情况):
二、差旅费预算审批
1、差旅费支出项目名称、编码及项目中差旅费可用额度:
2、本次出差预算:
(1)城市间交通费(列明往返所乘交通工具、购买高级别坐席人员及职级、预算额度等):(2)住宿费(列明住宿城市、房间数、天数、预算额度等):
(3)伙食补助费(列明目的地及到达时间、补助标准及人数天数、预算额度等):
(4)城市交通费(列明补助标准、人数、天数、预算额度等):
出差预算总额度:
经办人(签字):项目负责人意见(签字):
出差人所在单位意见(单位主要行政负责人签字并加盖公章):
年月日。
出差审批单1. 申请人信息
•姓名:[申请人姓名]
•部门:[申请人所属部门]
•职位:[申请人职位]
•联系方式:[申请人联系方式]
2. 出差信息
•出差事由:[出差的原因和目的]
•出差地点:[出差的具体地点]
•出差时间:[出差的起止时间]
•出差天数:[出差的总天数]
3. 出差行程安排
3.1 第一天
•出差时间段:[出差的具体时间段]
•出差活动:[出差期间的工作活动安排] 3.2 第二天
•出差时间段:[出差的具体时间段]
•出差活动:[出差期间的工作活动安排] 3.3 其他天数
•出差时间段:[出差的具体时间段]
•出差活动:[出差期间的工作活动安排] 4. 出差预算
•交通费用:[出差期间的交通费用预计] •餐饮费用:[出差期间的餐饮费用预计] •住宿费用:[出差期间的住宿费用预计] •其他费用:[出差期间的其他费用预计] 5. 部门负责人审批
•审批意见:[部门负责人审批意见]
•审批日期:[部门负责人审批日期]
6. 行政主管审批
•审批意见:[行政主管审批意见]
•审批日期:[行政主管审批日期]
7. 审批结果
•审批结果:[审批通过/审批不通过]
•审批人:[最终审批人姓名]
•审批日期:[最终审批日期]
8. 备注
•备注:[其他相关事项或备注信息]
以上为出差审批单,申请人请填写完整信息,经相关人员审批后方可执行出差计划。
**大学出差审批单
**大学中层干部外出请示报告单
注:1、中层干部外出凭此单报销。
2、中层正职(含主持副职)外出需复印本单送学校办公室备案。
附件2:
**大学乘坐交通工具的等级标准表
附件:3:
附件4: **大学出差报销有关情况说明表出差人员所在单位(部门)盖章:
附件5:
自备车办理公务活动报销清单现有我单位(姓名)自备车车牌号
经办人(签字):
证明人(签字):所在单位联系电话:
项目负责人(签字):单位负责人(签字):单位(盖章):
日期:年月日
(友情提示:出差人凭票据实填写,注意合理性和逻辑性。
不得虚报冒领,不得报销因私燃油费、通行费;否则,一经查实,将追究出差人员的直接责任。
审批人应据实审批,如发现没有按出差管理办法规定审批,审批人将承担审批责任。
)。
填表人:日期:201 年 月 日
注:1、各科室工作人员省内2天(含2天)出差,由科室负责人审批;其他情况,由中心分管领导审批。
2、出差人员出差前需填写审批单,报相关负责人审批。
办理报销时作为原始凭证。
填表人:日期:201 年 月 日
注:1、各科室工作人员省内2天(含2天)出差,由科室负责人审批;其他情况,由中心分管领导审批。
2、出差人员出差前需填写审批单,报相关负责人审批。
办理报销时作为原始凭证。
填表人:日期:201 年 月 日
注:1、各科室工作人员省内2天(含2天)出差,由科室负责人审批;其他情况,由中心分管领导审批。
2、出差人员出差前需填写审批单,报相关负责人审批。
办理报销时作为原始凭证。
出差事项说明1、出差审批程序。
工作人员出差前必须按规定报经批准,公司部门其他职工出差两天(含两天)以内由各部门负责人审批,超过三天(含三天)的由部门负责人审核,分管领导审批;生产单位其他职工出差由生产单位负责人审批;公司各单位、部门主要负责人出差由分管领导审批;公司班子成员出差由总经理审批,总经理出差由大队分管领导审批。
公司职工出差前应填写“出差审批单”,按审批程序经领导批准后方可出差。
以出差审批单作为差旅费报销的必备依据,否则不予报销差旅费。
2、乘坐交通工具。
出差人员可乘坐火车硬席(硬座、硬卧)、轮船三等座(含三等舱,不包括旅游船)高铁/动车二等座和其他交通工具;因特殊情况乘坐飞机、火车软席车、轮船二等以上舱位、高铁(或动车)一等座和商务座需经总经理批准,费用全额报销。
出差人员乘坐出租车需经二级单位或部门负责人批准,出租车车费单次超过50元的需总经理批准。
3、住宿费。
一般地区300元以内据实报销,300-400元部分自负50%,400元以上部分全部自负。
第一个晚上可放宽到400元(即400元以内据实报销)。
深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省(以下简称特区)400元以内据实报销,400-500元部分自负50%,450元以上部分全部自负,第一个晚上可放宽到450元(即450元以内据实报销)。
以上标准为一人出差住一间标准间的住宿费标准,两人以上一同出差的,同性别人员两人按住一间标准间核定,逢单数的,加一个标准间核定。
工作人员出差未在宾馆住宿的,给予30元/人日住宿补贴;机关工作人员到二级单位出差、工地检查、帮助工作,住在工地未取得发票的,给予30元/人日野外住宿补贴;二级生产单位工作人员连续住工棚、且从事野外施工作业的,可按实际考勤天数给予15元/人日野外住宿补贴。
4、伙食费。
因公出差人员到一般地区不分省内外,按100元/天计发。
计发伙食补贴后,出差人员个人用餐费用不予报销。
因公在湖州城区办事不享受补贴。
附件3:
东南大学公务出差财务核算审批单
年月日
单位(公章):
说明:
1.实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费、伙食补助费和市内交通费,往返的差旅费按照规定报销,并可以领取途中伙食补助费;
2.如出差人为多人且乘坐交通工具类型、等级、住宿费、伙食补助费、市内交通费报销选择有差异的请分别造表填报;请在相应选项后的□内打√或在备注中说明;公务接待的餐费报销按照公务接待的相关规定办理;
3.市内交通费凭票报销的,应同差旅费其他票据一并报销,不得单独报销,不再领取交通补助费;
4.经项目经费负责人批准的《东南大学公务出差财务核算审批单》是差旅费财务报销的依据之一。
出差报销单模板一、出差信息。
出差人姓名,__________ 出差人部门,__________ 出差人职务,__________。
出差日期,____年____月____日至 ____年____月____日出差地点,__________。
二、交通费用。
1. 交通工具,______(如,飞机、火车、汽车等)。
2. 票据类型,______(如,机票、火车票、汽车票等)。
3. 费用明细:出发地点,______ 目的地点,______ 金额,______元。
目的地点,______ 返回地点,______ 金额,______元。
其他(如,出租车、地铁等),______元。
三、住宿费用。
1. 住宿地点,______ 住宿日期,____年____月____日至 ____年____月____日。
2. 费用明细,______元/天× ____天 = ______元。
四、餐饮费用。
1. 用餐地点,______ 用餐日期,____年____月____日至 ____年____月____日。
2. 费用明细,______元/餐× ____餐 = ______元。
五、其他费用。
1. 费用明细,______元。
2. 费用明细,______元。
六、合计费用。
交通费用,______元住宿费用,______元餐饮费用,______元其他费用,______元。
合计费用,______元。
七、备注。
1. 其他需要报销的费用,______。
2. 其他需要说明的情况,______。
八、报销人意见。
出差人签名,__________ 日期,____年____月____日。
审批人签名,__________ 日期,____年____月____日。
以上是出差报销单的模板,出差人在填写报销单时需要认真核对各项费用,并在报销单上签字确认。
审批人在审批报销单时需要对各项费用进行审核,确保费用合理、真实,并在报销单上签字批准。
希望大家在填写和审批出差报销单时,能够严格按照规定操作,确保财务报销工作的准确性和规范性。
出差审批表
出差人
所属部门出差目的地
出差区域□国内□国外拟出差天数从年月日时至年月日时共计:天
1、出差事由:
□会议□交流培训、商务活动□参观考察□商务活动□其他
注:会议培训须附会议通知或邀请函或旅行社行程安排,无附件者须在部门负责人审核意见栏说明。
2、出差方式:□无接待方□有接待方□旅行团□其他
3、出差主要交通工具:
□飞机□火车□动车/汽车□轮船□其他
4、差旅费预算:元/人/天,本次预算合计:元
注:预算不含往返交通费(机票、动车费等)。
部门负责人审核意见:。
签名:
人力行政部审核意见:
签名:
财务部审核意见:
签名:
分管领导审核意见:
签名:
董事长审批意见:
签名:。