当前位置:文档之家› office使用技巧与实战方法大全(完整版)

office使用技巧与实战方法大全(完整版)

office使用技巧与实战方法大全(完整版)
office使用技巧与实战方法大全(完整版)

office使用技巧与实战方法大全(2010完整版)

MICRISOFT OFFICE 2010 使用技巧与实战方法

大全

目录第一部分文字处理技巧 1 1. 去除页眉的横线方法两则 1 2. 在Word中快速选择字体 1 3. 用Word实现快速隔行删除 1 4. 清除Word 文档中多余的空行 2 5. 同时保存所有打开的Word文档 2 6. 巧妙设置文档保护 2 7. 编辑长文件更轻松 2 8. 取消“自作聪明”的超级链接

3 9. 巧设Word启动后的默认文件夹 3 10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首

4 11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格4 12. 巧存Word文档中的图片 4 13. 在WordXP中巧输分数 4 14. 快速输入大写数字

5 15. 在Word文档中插入MP3文件 5 16. 在英文状态下快速输入中文标点符号

6 17. 为Word添加小助手6 18. 找回Word中的菜单栏

7 19. Word也能“自动求和”7 20. 预览时可编辑文档7 21. 轻松保存OfficeXP的用户个性化设置

8 22. 在Word中快速“粘贴”8 23. 快速转换英文字母的大小写8 24. 锁定Word表格标题栏

9 25. 快速打印WordXP的快捷键列表 9 26. 公式的颜色也能变9 27. 压缩Word2002文档中的图片10 28. 让任务窗格快速启动10 29. 明白Word中文字下划线的含义 11 30. 在Word中用剪贴板的内容进行替换11 31. Word2000/XP能够即点即输 11 32. 取消Word 文档中的超链接12 33. 关闭拼写错误标记12 34. 使用F1~F12键让Word 操作更快捷13 35. Word2002中“斜线”的使用技巧14 36. 在Word中实现单键粘贴14 37. 固定显示Word表格中的表头栏目14 38. 在Word中巧划线15 39. 打造Word右键菜单15 40. 让文字随表格自动变化 16 41. 如何将图片移到合适的位置16 42. 妙用Word词典进行翻译17 43. 巧用表格制作作文纸17 44. 用Word为日语中的汉字标注假名18 45. 快速将网页中的图片插入到Word文档中18 46. 巧用“语音”学英语18 47. 在Word中

创建自动翻页功能19 48. 在Word中快速计算19 49. 在多个Word文档中自由切换 20 50. 将网页资料以纯文字粘贴到Word中20 51. Word文字巧隐藏

20 52. 用F4键重复输入字符和图形20 53. 在Word中精确移动对象

21 54. 让Word文档“原文重现”21 55. 一次保存或关闭多个Word文档

22 56. 在Word中快速输入带圈数字22 57. 用“拼音指南”巧识生僻字的读音 22 58. 批量打印Word或Excel文件23 59. 让页号从“1”开始23 60. Word2002文档目录巧提取23 61. Word也能查农历24 62. 在Word表

格中快速复制公式24 63. 让Word的输入法提示条不自动消失25 64. 在Word中同时编辑文档的不同部分25 65. 如何把我的Word文件变成JPG图片?26 66. 批注与修订26 67. 去除word中多余的空格及空行 26 68.

WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置28 69. “样式与格式”在排版中的妙用30 70. 把WORD表格转换成EXCEL文档 31 71. Word表格中实现序列的自动填充。32 第二部分word实战35 编排试卷35 (1)页面设置 35 (2)制作密封线35 (3)模板的设置和使用36 (4)分栏的设置37 (5)制表位37 (6)插入符号38 (7)插入数学公式 39 (8)作文表格制作方法41 (9)加入隐藏的答案42 (10)试卷的打印42 word目录的制作47 快速编辑长篇文档48 1. 用好样式49 2. 使用交叉引用设置编号49 3. 对齐49 4. 绘图技巧50 5. 编辑数学公式

50 6. 使用分节符50 7. 使用子文档51 8. 及时保存、多做备份51 9. 大纲视图与文档结构图 51 Word邮件合并打印成绩通知单52 Word打印技巧集锦 55 一、基本方法65 1. 快速选中全部工作表65 2. 快速启动Excel 65 3. 快速删除选定区域数据 65 4. 给单元格重新命名65 5.

在Excel中选择整个单元格范围66 6. 快速移动/复制单元格66 7.

快速修改单元格式次序 66 8. 彻底清除单元格内容66 9. 选择单元格66 10. 为工作表命名67 11. 一次性打开多个工作簿 67 12. 快速切换工作簿 67 13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)67 14.

快速查找67 15. 修改默认文件保存路径 68 16. 指定打开的文件夹68 17. 在多个Excel工作簿间快速切换68 18. 快速获取帮助68 19. 创建帮助文件的快捷方式68 20. 双击单元格某边移动选定单元格68 21. 双击单元格某边选取单元格区域69 22. 快速选定不连续单元格 69 23. 根据条件选择单元格69 24. 复制或移动单元格69 25. 完全删除Excel中的单元格69 26. 快速删除空行69 27. 回车键的粘贴功能70 28. 快速关闭多个文件70 29. 选定多个工作表70 30. 对多个工作表快速编辑 70 31. 移动和复制工作表70 32. 工作表的删除70 33. 快速选择单元格70 34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)71 35. 备份工件簿71 36. 自动打开工作簿71 37. 快速浏览长工作簿71 38. 快速删除工作表中的空行

71 39. 绘制斜线表头71 40. 绘制斜线单元格72 41. 每次选定同一单元格 72 42. 快速查找工作簿72 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据72 44. 制作个性单元格72 一、数据输入和编辑技巧73 45. 在一个单元格内输入多个值73 46. 增加工作簿的页数73 47. 奇特的F4键73 48.

将格式化文本导入Excel 73 49. 快速换行74 50. 巧变文本为数字

74 51. 在单元格中输入0值74 52. 将数字设为文本格式74 53. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)74 54. 在同一单元格内连续输入多个测试值75 55. 输入数字、文字、日期或时间75 56.

快速输入欧元符号75 57. 将单元格区域从公式转换成数值75 58. 快速输入有序文本75 59. 输入有规律数字75 60. 巧妙输入常用数据76 61. 快速输入特殊符号76 62. 快速输入相同文本76 63. 快速给数字加上单位76 64. 巧妙输入位数较多的数字77 65. 将WPS/Word表格转换为Excel 工作表 77 66. 取消单元格链接77 67. 快速输入拼音77 68. 插入“√”

77 69. 按小数点对齐77 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 78 71. 在Excel中快速插入Word表格 78 72. 设置单元格字体78 73. 在一个单元格中显示多行文字 78 74. 将网页上的数据引入到Excel表格78 75. 取消超级链接78 76. 编辑单元格内容79 77. 设置单元格边框79 78. 设置单元格文本对齐方式 79 79. 输入公式79 80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品) 79 81. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)79 82. 恢复隐藏列80 83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)80 84. 彻底隐藏单元格 80 85. 用下拉列表快速输入数据80 86. 快速输入自定义短语80 87. 设置单元格背景色81 88. 快速在多个单元格中输入相同公式81 89. 同时在多个单元格中输入相同内容81 90. 快速输入日期和时间81 91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间81 92. 在Excel中不丢掉列标题的显示81 93. 查看与日期等效的序列数的值82 94. 快速复制单元格内容

82 95. 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)82 96.

快速格式化Excel单元格82 97. 固定显示某列82 98. 在Excel中快速编辑单元格82 99. 使用自动填充快速复制公式和格式83 100. 为单元格添加批注83 101. 数据自动输入83 102. 在Excel中快速计算一个人

的年龄 83 103. 快速修改单元格次序83 104. 将网页上的数据引入到Excel表格中84 一、图形和图表编辑技巧84 105. 在网上发布Excel生成的图形84 106. 创建图表连接符84 107. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中84 108. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中85 109. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中

85 110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表85 111. 在图表中显示隐藏数据85 112. 在图表中增加文本框85 113. 建立文本与图表文本框的链接86 114. 给图表增加新数据系列 86 115. 快速修改图表元素的格式 86 116. 创建复合图表86 117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴86 118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型87 119.

复制自定义图表类型87 120. 旋转三维图表87 121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值87 122. 把图片合并进你的图表 87 123. 用图形美化工作表88 124. 让文本框与工作表网格线合二为一88 125.

快速创建默认图表88 126. 快速创建内嵌式图表88 127. 改变默认图表类型89 128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表89 129. 利用图表工具栏快速设置图表89 130. 快速选取图表元素89 131. 通过一次按键创建一个Excel图表89 132. 绘制平直直线90 一、函数和公式编辑技巧90 133. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 90 134. 批量求和 90 135. 对相邻单元格的数据求和90 136. 对不相邻单元格的数据求和91 137. 利用公式来设置加权平均91 138. 自动求和91 139. 用记事本编辑公式91 140. 防止编辑栏显示公式91 141. 解决SUM函数参数中的数量限制92 142. 在绝对与相对单元引用之间切换

92 143. 快速查看所有工作表公式92 144. 实现条件显示92 一、

数据分析和管理技巧93 145. 管理加载宏93 146. 在工作表之间使用超级连接93 147. 快速链接网上的数据93 148. 跨表操作数据

93 149. 查看Excel中相距较远的两列数据93 150. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧

Office办公文秘使用技巧_秘书基础

Office办公文秘使用技巧_秘书基础 “。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意,它会让文档中的所有数字都改变的。 查找对话框中的快捷键 执行“编辑-查找”命令,或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框,会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母,这就是此项的快捷键了,不过一定要先按Alt键才能让它们起作用,比如按“Alt+F”,是查找下一处,按“Alt+M”是打开高级选项,按Alt+D/P/G,是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。 另外,在office20xx中进行查找/替换时,我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下,切换到正文中进行修改,然后再回到查找/替换对话框中继续操作,一般都是通过鼠标点击进行切换,其实直接按Ctrl+Tab键就可以了,非常方便。 在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕,退出查找对话框后,如果想回过头看看刚才的搜索结果,这时不用再打开查找对话框,直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键,就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。 高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目,可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单:在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。 替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本:This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签,括号是为了让大家看的清楚,真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时,将两个人物名称换成了其它人名,那么书签也会随之丢失。大家在定义书签时,将人名前后的空格都包括进来,如下所示:This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion. 使用图片替换文本 有时我们可能想用图片来替换某些文本,比如,你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称,可通过下面的步骤来实现: 第一步:图片插入到文档中,选取它,再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。 第二步:按“Ctrl+H”键调出替换对话框,在“查找内容”中输入要替换的文本,在“替换为”中输入“”(不含引号,下同)。 第三步:可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换,也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字,就都会成图论文,会大量出现一些同样的术语或关键词,如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式,不用一个一个设置,用替换功能很快就能完成。 第一步:找到要设置格式的第一个术语或关键词(如:“虚拟现实”),设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语,按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。 第二步:按“Ctrl+H”键调出替换对话框,在“查找内容”中输入“虚拟

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键

向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行),然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→页面背景→设置”命令,打开“设置背景”对话框,切换到“图片”标签下,按“选择图片”按钮,选中刚才制作的图片,并进行适当设置后确定,就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时,一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令,展开“水平(垂直)标尺”打开,然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击,即可快速打开“页面设置”对话框,对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时,常常会遇到十分孤僻的字,但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是:选中想要加入拼音注释的表格,打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单,选中“拼音信息/设置”

Word2010经典技巧大汇总(超详细)

Word2010使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置 9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

office使用窍门-office办公软件使用技巧大全

office办公软件使用技巧大全 1. 对Excel中的数据四舍五入 在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数,它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits。其 中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果);num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。 2. 让Word也能编辑WPS文件 目前,在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS 了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。如果想用Wordz编辑WPS文档,你得首先安装WPS文件转换器安装程序。该安装程序可在https://www.doczj.com/doc/fd17431291.html,/softwareview.asp?softwareid=13925下载。双击安装该转换器,就可以使Word打开WPS文件格式。 在Word97/2000中测试成功。 鼠标点击选文的秘密 3. Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处,鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头,单击,可选择一行;双击,可选择一段;三击,可全选。三击鼠标,对大多数人来说,还比较陌生,但很方便,你不妨一试。当然,全选有很多种方法,你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。你还可以用“Ctrl+A”,你也可以点击“编辑”菜单,选择“全选”。如果鼠标在段落中,双击,可选择一个词;三击,可选择这一段。 4. 高效跨页选取段落

许多人翻页会采取拖曳的方式,因不容易控制,往往很难做到准确。其实界面的最下面一行,有几个按钮,“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”,平时总是灰色的,要应用它,必须双击使之变黑。要跨页选取段落,先单击你要选取的起始点,再将“扩展”激活,然后翻页找到你需要的终点,单击,这中间一大块就以反白的形式选择好了。如果想追加选择,不断地点击下去就是了,不必从头再来。还有一种更为简单的方法:单击要选取的段落的起点,翻页找到终点,按住Shift键再单击鼠标,即可以准确地选中你所需的部分。 Word计量单位“磅”变“厘米” 5. 平时我们大家在办公用Word的时候,是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要修改它先是点击“工具”菜单,然后选择“选项”栏,在弹出的对话框中点击“常规”选项,将计量单位改为“厘米”即可。 6. Excel中同时设置多个工作表单 使用Excel进行表单及数据的处理,常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。我们将鼠标置于工作表的切换窗口,点击右键,在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”,其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。如果你所处理的表格为相同的格式,也可同时添加或删除相同的行和列,表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定,甚至对相同单元格中应用函数(公式)也能全部进行更改和替换。 7. 保持文档中图表的完整

Word使用技巧大全wps使用技巧

Word使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开WPS文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢?其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装WPS文件转换器,这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项,分别对应DOS版的WPS文件和WPS97/WPS2000/WPSOffice文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗?方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以

指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word 文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是: 在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定。 从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。

office word使用技巧大全(超全)讲课讲稿

o f f i c e w o r d使用技巧大全(超全)

不收藏不行的word使用技巧大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

WORD使用技巧大全(史上最强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

☆超全实用Office使用技巧方法大全

Excel 使用技巧集锦——163种技巧(多加练习,定有成功) 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在E XCEL中选择整个单元格范围 8 6.快速移动/复制单元格 8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10.为工作表命名9 11.一次性打开多个工作簿9 12.快速切换工作簿9 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)10 14.快速查找10 15.修改默认文件保存路径10 16.指定打开的文件夹10 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 10 18.快速获取帮助11 19.创建帮助文件的快捷方式11 20.双击单元格某边移动选定单元格11 21.双击单元格某边选取单元格区域11 22.快速选定不连续单元格11 23.根据条件选择单元格11 24.复制或移动单元格12

25.完全删除E XCEL中的单元格 12 26.快速删除空行12 27.回车键的粘贴功能12 28.快速关闭多个文件12 29.选定多个工作表13 30.对多个工作表快速编辑13 31.移动和复制工作表13 32.工作表的删除13 33.快速选择单元格13 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 13 35.备份工件簿14 36.自动打开工作簿14 37.快速浏览长工作簿14 38.快速删除工作表中的空行14 39.绘制斜线表头14 40.绘制斜线单元格15 41.每次选定同一单元格15 42.快速查找工作簿15 43.禁止复制隐藏行或列中的数据15 44.制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4键 16 4.将格式化文本导入E XCEL17 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0值17 8.将数字设为文本格式18

Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中: 1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧! 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件,如Excel、PowerPoint、Access等。

office办公软件操作实用技巧大全

Word,PDF,PPT,TXT之间的转换方法 一、把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2.利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3.利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4.PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当

最新office办公软件使用技巧大全

o f f i c e办公软件使用 技巧大全

一、WORD技巧 (3) 1、动态调整法 (4) 2、设置常用行距 (4) 3、查看格式 (4) 4、保存嵌入字体 (5) 5、设置自动保存时间间隔 (6) 6、一次保存/关闭所有打开的文档 (7) 7、改变文件保存位置 (7) 8、改变默认保存文件类型 (8) 9、逆页序打印 (8) 10、同一文档不同页面方向 (9) 11、折页打印 (10) 12、打印到特殊大小纸张 (10) 13、转换为PPT (10) 14、合并表格 (11) 15、合并文档 (11) 1)复制粘贴 (11) 2)合并到打开文档 (11) 3)合并到当前文档 (12) 4)合并到新文档 (12) 16、查找格式 (13) 17、文档前后对照 (13) 18、在打印预览界面下编辑文档 (13) 19、文档结构图 (14) 20、缩略图 (14) 21、加密保存并删除隐私 (14) 22、解除文档非法退出时的锁定 (16) 23、修复文档 (16) 24、抢救未保存的文档 (17) 1)保存过 (17) 2)未保存 (17) 25、首字下沉 (19) 26、页面边框 (19) 27、不同的页眉页脚 (20) 1)手工设置 (20) 2)自动设置 (21) 28、去除页眉/页脚的下划线 (22) 29、文字动态效果 (22) 30、稿纸格式 (23) 31、添加背景音乐 (23) 32、页码美化 (25) 33、计算表格数据 (25) 1)计算行或列中数值的总和 (26) 2)其他计算 (26)

34、文字排序 (27) 35、个性工具栏 (27) 36、去除自动更正功能 (28) 37、绘图网格调整 (28) 38、WORD宏篇 (28) 1)创建宏 (29) 2)执行要包含在宏中的操作 (29) 3)要停止录制宏,请单击“停止录制”。 (29) 4)运行宏 (29) 3)删除宏 (30) 39、做简单的翻译器 (30) 40、校对文档用语音 (32) 41、让Word也有一个“收藏夹” (32) 42、能英汉双向翻译 (33) 43、给词语快速添加注解 (34) 44、公历、农历双向转换 (34) 45、变成中文大写金额 (34) 46、轻松打印条形码 (35) 47、在Word中输入英语音标 (35) 48、Word 2003中的文字也可以任意旋转 (36) 49、修改Word 2003默认设置 (38) 1)默认图片环绕方式 (38) 2)对象的精确调整 (39) 3)告别绘图画布 (39) 4)自选图形的默认格式 (40) 5)启动时打开常用输入法 (40) 6)按像素显示图形尺寸 (41) 50、多栏设置页码 (41) 51、插图编号 (42) 52、元素的交叉引用 (44) 53、创建图表目录 (46) 54、调整行序 (46) 55、单栏多栏混排 (47) 56、分节后重复页码的打印 (49) 57、Word里利用填充效果把图片裁剪成异形 (50) 58、略施小计我让Word帮助我学习日语 (53) 59、各种电子图书馆文章转为Word文档的方法 (56) 1、PDF文件的识别 (56) 2、caj文件的识别: (57) 3、超星文件的识别: (57) 4、其他情况下的识别: (58) 60、Word、Excel配合按人头打印工资条 (58) 1、创建Excel数据表 (58) 2、创建Word模板 (59)

office使用技巧大全集下

WORD应用技巧大全11 1、字体文件格式 在Windows 98中,系统使用得最多的就是*.TTF(True Type)轮廓字库文件,它既能显示也能打印,并且支持无极变倍,在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件,它是TTF字体文件的资源指针,指明了系统所使用的TTF文件的具体位置,而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT(矢量字库)和*.FON(显示字库)的应用范围都比较广泛。另外,那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象,*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式,其性能与*.TTF基本类似,采用某些特殊方法之后,我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库(*.PS1、*.PS2都是PS字库)。 2、巧用Word分节符 在Word的6.0至Word 2002版本中,我们每次开启一个新的空白文档时,都可以在Word窗口的左下角发现"1页1节"的字样。由此我们可以知道,在此文档中,只包含一个"节"。那么,什么是"节"呢?所谓的"节",就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转",以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术,来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例,跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。 分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。 插入分节符 插入分节符的办法为,选择"插入"*"分隔符",弹出"分节符"对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型,点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要)。

office办公软件操作技巧大全--资料

Word , PDF , PPT ,TXT 之间的转换方法 一、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1 .利用 "大纲 "视图打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A" 组合健全选内容,然后 使用 "Ctrl+C" 组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制 " 命令,然后粘贴到Word 里。 提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2 .利用 "发送 "功能巧转换打开要转换的PPT 幻灯片,单击 "文件 "→ "发送 "→ "MicrosoftWord" 菜单命令。然后选择 "只使用大纲 "单选按钮并单击 "确定 "按钮,等一会就发现整篇PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。 提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按 "Ctrl+H" 打开 "替换 "对话框,在 "查找内容 "里输入 "^p^p" ,在 "替换为 "里输入 "^p" ,多单击几次 "全部替换 "按钮即可。 ("^" 可在英文状态下用 "Shift+6" 键来输入。 )3 .利用 "另存为 "直接转换打开需要转换的幻灯片,点击" 文件 "→ "另存为 ",然后在 "保存类型 "列表框里选择存为 "rtf" 格式。现在用 Word 打开刚刚保存的rtf 文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4 .PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的PPT 文件,直

办公室常用的office使用技巧

办公室常用的office使用技巧 发表于2010-12-8 ●Alt+Num 5键 当一张Word表格较大时,如果使用拖动方法选定整张表格,当将鼠标拖动到文档窗口边缘时,Word会快速滚动文档,以至于很难精确地在你所希望的位置释放鼠标左键。其实,此时你可以单击表格的任意单元格,然后在Num Lock键处于关闭状态的情况下,按下Alt+数字小键盘上的5键即可快速而准确地选定整张Word表格。 ●Alt+Shift+↓键 在你编辑完成一篇Word文档后,如果突然发觉其中相临的两个段落的位置还是互换为好,那么,你不妨先单击上面的那个段落,然后按下Alt+Shift+↓键。怎么样,这两个段落的位置互换了吧!实际上,在Word中Shift+Alt+↓键的作用是下移当前段落,Shift+Alt+↑键是上移当前段落。在有些时候,该种移动段落的方法是不是比使用“剪切”和“粘贴”命令方便多了! ●Ctrl+Shift+F8键 编辑Word文档时,在一些特殊的时候需要选择纵向的文字块,比如选中两首并排的五言唐诗中的一首,就需要选择纵向的文字块啦!然而,在Word文档中无论你如何拖动鼠标,Word总是按行高亮显示选中的文本,这可怎么办呢?好办,在要选择的起始位置单击,然后按下Ctrl+Shift+F8键。现在,再按下箭头键试试,哈哈,Word按列

选择文本了。选择了纵向文字块并进行了所需要的操作后,请按Esc 键取消纵向选定模式。 ●Ctrl+Shift+K键 在Word中,Ctrl+Shift+K键是一个比较有趣的快捷键,因为该快捷键的作用是“将小写字母设成小型大写字母”。比如,你在文档中输入并选中了“I love you!”这句话,则在你按下Ctrl+Shift+K组合键后,“I love you!”立刻变成了“I LOVE YOU!”。Ctrl+Shift+K键是开关键,按一次小写字母变为小型大写,再按一次复原。或许这个有趣的快捷键,在特殊时刻能满足你的特殊需要呢! ●Ctrl+Shift+W键 你用英文编辑了一篇Word文档,为示强调,其中有几个段落需要加上下划线,这本是非常简单的事儿。然而,就因为你多了一点点要求,让原本简单的操作变得复杂起来。这增加的一点要求是:只给单词加上下划线,而单词间的空格却不能加上下划线。为难了?不难!你可进行这样的操作,首先选择这些要加下划线的文本(选择的内容包括文本中的空格键),然后按下Ctrl+Shift+W键。因为,在Word 中,Ctrl+Shift+W键作用即是只给单词加下划线,而不给空格加下划线。 ●Ctrl+Shift+Z键 你用Word编辑了一篇文档,并在文档中应用了多种样式,比如标题1、副标题等,同时对文档进行了多种字符格式排版,比如有的段落是宋体,有的段落是楷体,而且有粗体字也有斜体字,还有的字符被突出显示为红色等等。现在你对文档的字符格式不太满意,想要取消所有字符格式,但却要保留文档中应用的样式,比如标题、副标题和标题1这些章节标题样式需要保留,该怎么办呢?

office办公软件使用技巧大全1(1-62项)★

office办公软件使用技巧大全 1.对Excel中的数据四舍五入 在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数,它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits。其中number 就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果);num_digits 则是希望得到的数值的小数点后的位数。 2.让Word也能编辑WPS文件 目前,在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS 了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。如果想用Wordz编辑WPS文档,你得首先安装WPS文件转换器安装程序。该安装程序可在https://www.doczj.com/doc/fd17431291.html,/softwareview.asp?softwareid=13925下载。双击安装该转换器,就可以使Word打开WPS文件格式。在Word97/2000中测试成功。 3.鼠标点击选文的秘密 Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处,鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头,单击,可选择一行;双击,可选择一段;三击,可全选。三击鼠标,对大多数人来说,还比较陌生,但很方便,你不妨一试。当然,全选有很多种方法,你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。你还可以用“Ctrl+A”,你也可以点击“编辑”菜单,选择“全选”。如果鼠标在段落中,双击,可选择一个词;三击,可选择这一段。

4.高效跨页选取段落 许多人翻页会采取拖曳的方式,因不容易控制,往往很难做到准确。其实界面的最下面一行,有几个按钮,“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”,平时总是灰色的,要应用它,必须双击使之变黑。要跨页选取段落,先单击你要选取的起始点,再将“扩展”激活,然后翻页找到你需要的终点,单击,这中间一大块就以反白的形式选择好了。如果想追加选择,不断地点击下去就是了,不必从头再来。还有一种更为简单的方法:单击要选取的段落的起点,翻页找到终点,按住Shift键再单击鼠标,即可以准确地选中你所需的部分。 5.Word计量单位“磅”变“厘米” 平时我们大家在办公用Word的时候,是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要修改它先是点击“工具”菜单,然后选择“选项”栏,在弹出的对话框中点击“常规”选项,将计量单位改为“厘米”即可。 6.Excel中同时设置多个工作表单 使用Excel进行表单及数据的处理,常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。我们将鼠标置于工作表的切换窗口,点击右键,在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”,其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。如果你所处理的表格为相同的格式,也可同时添加或删除相同的行和列,表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定,甚至对相同单元格中应用函数(公式)也能全部进行更改和替换。 7.保持文档中图表的完整

Office(Excel、PPT、Word)使用技巧方法大全

12 、基本方法7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动E XCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 8 5. 在E XCEL 中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 9 9. 选择单元格 9 10. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿 11 13. 选定超级链接文本(微软 O FFICE 技巧大赛获奖作品) 14. 快速查找12 15. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹 12 17. 在多个E XCEL 工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助13 19. 创建帮助文件的快捷方式 13 20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14 23. 根据条件选择单元格 15

24. 复制或移动单元格 15 25. 完全删除E XCEL中的单元格15 26. 快速删除空行15 27. 回车键的粘贴功能 16 28. 快速关闭多个文件16 29. 选定多个工作表16 30. 对多个工作表快速编辑16 31. 移动和复制工作表17 32. 工作表的删除17 33. 快速选择单元格17 34. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)18 35. 备份工件簿18 36. 自动打开工作簿18 37. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行19 39. 绘制斜线表头19 40. 绘制斜线单元格20 41. 每次选定同一单元格21 42. 快速查找工作簿21 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据21 44. 制作个性单元格22 、数据输入和编辑技巧22 1. 在一个单元格内输入多个值22 2. 增加工作簿的页数 23 3. 奇特的F4键 23 4. 将格式化文本导入 E XCE123 5. 快速换行24 6. 巧变文本为数字24

相关主题
相关文档 最新文档