丝路视野
电力公司财务档案管理工作的强化策略研究
王春雨
(国网冀北电力有限公司三河市供电分公司，河北廊坊065200)
【摘要】现如今，还有很多企业在财务档案管理方面缺乏重视，造成档案管理工作中时常出现违规现象，破坏企业的正常财务档案管理秩序，制约企业财务管理工作的发展。因此，通过科学有效的对策解决企业财务档案管理工作中存在的问题，对提高企业的财务档案管理水平具有非常重要的现实意义。
【关键词】电力公司；财务档案；档案管理
一、 财务档案管理的重要性
财务档案包括财务报表以及企业经济合同等，工作中由 财务部门的会计工作人员进行整理和归档。财务档案所记录 的财务及相关经济信息，可以有效地反映出企事业单位的各 项经济活动，对企事业单位的发展具有重要的影响作用。近 年来，随着社会的进步以及科技的发展，已经渐渐进入了信 息化时代，各个国家和地区的企事业单位都非常重视对信息 的搜集与利用。而财务档案作为企事业单位进行经济活动的 重要信息载体，必须逐步完善其财务档案管理，加强对财务 档案的利用，为企事业单位的长期稳定发展奠定基础。
二、 电力公司财务档案管理工作现状
目前，大多数电力公司都不同程度上的采用了电算化的 财务档案形式，但是在电力公司的档案管理模式和硬件配置 仍然没有跟上现代化的脚步，管理观念守旧导致信息化档案 的管理意识淡薄，对信息化的档案资料保存管理工作没有做 到位。在硬件方面投入不足，保存数据的设备相对落后，电子报表等重要财务档案没有独立备份的存储器，数据的存放 形式单一，一旦操作失误可能导致信息大量丢失，造成不可 挽救的损失。
由于一直以来的垄断经营，电力公司在财务档案管理工 作中长期处于被动的局面，大多数电力公司在企业只看重对 事业收入、经费支出、资金的管理等，而对于记录这一些数 据的财务档案并没有利用起来，电力公司没有利用内部的财 务档案来分析公司经济管理过程中的各项活动，这对财务档 案资源是严重的浪费。电力公司财务档案管理制度中对数据 的保密性相对一般公司来说有更为严格的要求，对接触财务 档案的人员身份以及数据的读取有着严格的规定，这也一定 程度上导致了财务管理工作的开展中很难以将数据进行最大 限度的发挥及利用。
三、 电力公司财务档案管理工作的强化措施
(一） 规范财务档案管理制度
第一，加强对财务档案管理工作的培训。企业应该选定 专门负责人对参与培训的财务档案管理人员进行严格的考 核，考核合格的人员可以继续上岗工作，考核不合格的人员 应该继续学习培训并接受一定的惩罚，待考核合格后方能再 次上岗工作。第二，在财务档案管理制度中应该明确规定相 关的监督处罚措施。企业应该对财务档案管理工作人员的工 作进行定期检查，这其中包括档案资料的分类、入档、登记 情况等，管理人员必须严格依照国家的相关法律规定做好财 务档案的立卷、归档和保管工作。
(二） 提高财务档案管理人员的素质
企业单位的财务档案管理人员必须具有较强的专业素 养，譬如：具有财务管理方面的从业资格。企业单位财务档案管理部门在录用人才的过程中，不可以只局限在形式上，必须要充分地结合管理工作的条件选择优秀的管理人员。在 录用财务档案管理人员时，必须注重考虑其工作态度，其对 该项工作的认识程度，必须具有严谨的工作作风。除此之 外，必须要重点权衡企业单位财务档案管理的特性，有关管 理人员必须要求增强自身的专业知识储备，尤其是在保管会 计财务信息档案方面的人员，必须要拥有会计从业资格证，进而才可以工作。最后，企业单位要定期组织相关的培训，要求财务档案管理人员必须参加，进而增强自身的工作知识 素养，使其能够更好地进行财务档案管理工作。
(三）提高财务档案管理的信息化、数字化水平
在当今时代，信息技术的应用越来越普遍，改进财务档 案管理工作的重要内容就是要提高财务档案管理的信息化、数字化水平，从而有效提高财务档案管理工作的效率。比如，在传统的财务档案管理模式中，如果需要查阅某一个部 门或者某一年的财务档案需要工作人员花费很长的时间才能 够找到。这种传统的财务档案管理模式不仅费时费力而且效 率低下。而现在通过信息化和数字化的方式可以直接通过电 脑快速查找到所需要的资料，省时省力效率高。不可否认的 是，这一目标的实现首先需要将纸质档案进行数字化的存 储。在计算机系统管理过程中，对操作人员的行为进行严格 要求，其使用的计算机要一律去除光驱和软驱并且只连接局 域网，所有在存储了数据的计算机中安装软件的行为都必须 由系统管理员亲自执行，这样可以从根本上解决由外来病毒 导致的数据丢失的风险。
四、结语
综上所述，财务档案管理工作对于企业的长足发展和国 家经济社会的稳定有着深远的现实意义，应该受到人们的普 遍关注。国家应该加快制定财务档案管理的统一标准，完善
财务档案管理方面的法律法规；企业也应该从思想上高度重 视财务档案管理工作，积极提高财务管理工作的信息化、数 字化水平，从而共同推动我国财务档案管理工作的发展，切 实提高我国财务档案管理工作的成效。
参考文献
[1] 宁宁.财务档案管理工作的规范化研究％J].城建档案，
2016(03) ：59 ~60,
[2] 刘丽华.财务档案管理中存在的问题和对策研究[J].人才
资源开发，2016(10).
作者简介：王春菊（1980. 10—)，女，汉族，学士，国网冀北电力有限公司三河市供电分公司，河北省三河市职称
助理，研究方向：档案管理。
? 172 ?