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中小企业进销存管理系统

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刘燕

(经济管理学院指导教师:荣珏)

摘要:随着信息时代的到来,企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。随着经济全球化步伐的加快,面对国内外众多企业的各种竞争,企业需要尽快与国际接轨,尤其是实力不强的中小企业更需要运用先进的管理手段,提升企业的核心竞争能力。对于中小企业而言,信息化无论是作为战略手段还是战术手段,在企业经营中发挥着举足轻重的作用。

本文是以中小纺织企业为背景来研究中小企业进销存管理系统,首先,简述了中小纺织企业的发展现状及信息化的必要性;其次介绍了实现本系统时所用到的相关技术;然后提出了该进销存管理系统的业务和数据流程及各个功能模块的组成;最后指出系统的具体设计和实现过程。

关键词:中小企业;信息化;纺织企业;进销存管理系统

Abstract:With the arrival of the information age, enterprise’s survive and compete environment changed radically. With the pace of economic globalization is accelerating, in the face of many domestic and foreign enterprises’ competition, enterprises need as soon as possible to connect with the international community. In particular,the small-medium enterprices(SMEs) whose strength is not strong need to use more advanced management methods, to enhance their core competitiveness. For SMEs, the information whether as a strategic means or tactics, in business plays a vital role.

This paper is based on small and medium-sized textile enterprises to study the purchase sales and inventory management system for SMEs. first of all, briefly described the development situation

of the small and medium-sized textile enterprises and the need for information;

Secondly,introduced related technology to realizes this system; then introduced the operation and data flow of purchase sales and the inventory management system ,and the various components of functional modules; Finally, expounded the system design and implementation process.

Key words:small-medium enterprices(SMEs);informationizatio-n;textile enterprises;the purchase sales and invertory management system

第一章引言

第一节选题背景

纺织服装行业是我国发展最早、门类最全的传统支柱产业,其总产值约占我国工业总产值的16%,也是我国出口创汇最重要的产业。自1987年以来我国纺织服装出口数量始终居世界第一位①。纺织服装行业为我国的经济建设提供了巨额的积累基金,为丰富人民的生活做出了巨大贡献。改革开放20年来,纺织行业为1000多万人提供了就业岗位。目前,纺织品不但满足了国人的需求,而且成为我国主要的国际贸易商品。但是,近10年来,随着我国国有经济从这一产业逐步退出,市场化程度的提高,企业间的竞争日趋白炽化。目前,从总体上看,纺织企业均处于微利状态,特别是处于产业链中间、经济较发达地区的纺、织、染、缝及纺机配套企业,受两头挤压,成本优势已很微弱。

中国加入WTO之后,纺织行业取得了快速发展,工业总产值、利润和出口创汇三项指标实现突破,全面刷新历史记录。但是入世后纺织企业面临的市场环境、融资环境、人才环境、体制环境、政策环境已经发生重大变化。国内市场国际化趋势会更加明显,国内企业会面对更多的国外企业的竞争,市场竞争的激烈程度增强。企业提高核心竞争力的迫切愿望,决定了纺织行业对信息化需求的迅猛增长,信息化带动工业化是我国未来工业的发展大方向。但就目前来说,纺织行业的信息化总体水平与其他行业相比还有一定的距离,我国纺织企业的信息化仍处于启蒙阶段,信息化状况还是比较落后的。尽管少数大型纺织企业已经进行了信息化建设的尝试,但也处于相对初级的水平,真正建立起完整的信息系统,使用计算机进行生产管理、质量管理及采购、库存和销售的纺织企业寥寥无几。

本毕业设计是以纺织企业的信息化为背景设计的一个进销存管理系统。

第二节中小纺织企业信息化

一、企业信息化

企业信息化是指企业以现代信息技术为手段,以开发和利用信息资源为对象,以改造企业的生产、管理和营销等业务流程为主要内容、以提升企业的经济效益和竞争力为目标的动态发展过程②。

从技术手段看,企业信息化是企业对现代信息技术的广泛应用。现代信息技术的核心是微电子技术、计算机技术和网络通信技术,正是信息技术的发展和在企业中的广泛应用构成了企业信息化的—个显著特征。

从作用对象看,企业信息化是企业对信息资源的组织、开发和利用。信息与资本、劳动和土地一样,是经济活动中一项重要的战略资源。有效开发、利用信息资源已经成为企业信息化的中心内容,而且这一开发和利用是以现代信息技术为手段和工具,从而有别于传统的信息资源开发和利用方式。

①潘群峰、王月玮、李学津. 纺织企业信息化[M]. 山东. 山东纺织经济出版社. 第2版.279

②程光. 企业信息化管理导论[M]. 北京. 清华大学出版社. 第1版.336

从驱动机制看,企业信息化是以提高企业的生产、管理和决策的效率和水平为目的的。正像企业对任何新技术的采用一样,企业对信息技术的采用也是市场竞争和利润驱动的结果。

从演化过程看,企业信息化是一个不断提高和改善企业竞争力、效率和效益的动态发展过程。企业信息化不是一朝一夕所能完成的,而是随着技术的进步、企业的成长和组织管理的变化而不断演进和深化的过程,这一过程只有起点、没有终点。

从系统角度看,企业信息化是一项复杂的系统工程。它既涉及到各种信息技术的应用,巨大的人力、物力和财力的投入,同时也涉及到企业组织管理和企业业务流程的重组和再造。上述各方面构成了一个有机的整体,缺一不可。

企业信息化是一个概括的称谓。广义地说,企业信息化是指广泛利用电子信息技术,使生产、管理实现自动化。在现代化生产中,生产的控制、测量、加工以及产品的设计等都无不采用信息技术,始终伴随生产过程的生产信息不断地被收集、传输、加工、存储和使用,使整个生产过程达到自动化。如果将浩如烟海的管理信息,如物资、财务、计划、销售、库存等由人工处理的信息也用现代化工具处理时,则此时企业的信息化就进入一个更高的层次。

因此,企业信息化应包括两大部分:

一是生产过程的信息化,实际上是生产过程的自动化,应属于工业化的范畴,用自动化生产、测量、显示、控制等工具,通过生产信息达到生产的自动化。

另一部分是管理的自动化,即通过自动化工具不仅代替人的体力劳动,而且还代替人的脑力劳动。后者就是建立管理信息系统(MIS)、办公自动化系统(OA)以及决策支持系统(DSS)、专家系统(ES)等。如果将两者结合起来,从计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助生产(CAM)到计算机辅助管理(MIS、DSS、OA、ES)等形成一个完整的有机的整体,那么企业就达到最高级的信息化,所形成的自动化系统应称为计算机集成制造系统(CIMS)。我们的理想是希望企业达到最高层次的信息化。

二、我国中小纺织企业信息化的发展水平

纺织企业信息系统建设起步早,在多年的开发中形成了一支专业队伍,有一批宝贵的人才资源。许多企业设置了专门机构,反映了企业对这项工作的重视。

但是,由于连续几年的全行业亏损等原因,部分以前应用先进的企业工作进展不大,甚至陷于停顿。突出的问题是专业技术人员流失严重,造成系统不能正常运行;计算机硬件软件陈旧老化,多数系统运行在五到八年之间,已经超过了系统的生命周期,亟待升级或更新。

由于面临经营机制转换,又是自己投资,很多企业已能确实从需求出发,减少了盲目性。在实施中注重实效,取得了一批扎实的成果。据了解,调查企业中,有60~70个系统在正常运行,在企业管理中发挥着不可缺少的作用。这对于不大的资金投入和相对陈旧的设备来说,资源利用率还是不低的。至于有的系统没有达到预期的效果,有的系统未能正常使用,要做具体分析,有观念落后、体制制约、人员素质、管理基础薄弱等根本因素,也有方案制定、开发商选择等技术原因。所有这些问题都是可以在将来的实施中加以克服的。

对于应用现状的整体而言,前几年既有成功的经验,也有失败的教训。但随着企业信息化需求的日益增长,有关技术的飞速发展,各种软件日渐成熟,企业对管理信息系统的认识已经逐渐统一。这既是当前企业信息化所必需的,也是将来发展电子商务的基础。信息管理系统对于提高企业管理水平、增强企业竞争力、提升传统产业的作用越来越重要。

对于整个行业信息化现状而言,纺织行业起步早,应用面宽,有广泛基础。从整体水平分析,在我国制造业中处于中等水平。其特点是:由于我国纺织业存在地域、行业、企业的差异性、发展不平衡性,从而决定了信息化目标需求的多样性、推进步骤的渐进性和实施过程的艰巨性。与发达国家纺织企业相比,我们的差距体现在两方面。

应用水平:总体差距大

信息化建设不能仅仅着眼于信息技术本身,而是一项系统工程,需要政府积极推进、企业积极响应、配套的应用基础环境积极跟上。发达国家企业信息化的经验充分地说明了这一点。就企业而言,加强管理,提高企业现代化管理水平是企业生存与发展的关键。与国外企业现代化管理水平还存在较大差距,主要表现在理念、组织、方法、手段、人才及技术等方面。

技术水平:领域各不同

对于监测系统,比利时、瑞士、意大利、印度等公司的产品,具有较高技术水平,性能可靠,在国外有较大用户群,但对生产设备要求较为严格。国内厂商大多数搞监测装置,有些研制了监测系统,但形成产品的不多。自动控制技术也是这样,应用系统采用的绝大多数是国外的检测装置和控制装置,国内厂商的优势只在软件。

国外ERP软件成熟度高,包含完整的管理思想,功能齐全,标准化程度高,都已经实现了商品化,象SAP、Oracle等在世界上拥有较大的用户群。但要适应中国纺织企业的规模、适合行业的应用特点、满足不同企业的差异性需求,符合国内的管理规范和使用习惯,在本地化方面要做大量的工作,在成功应用于若干国内试点企业之后才能推广。因此,国内外管理软件在高端产品上有差距,中低端各有特点,国内软件产品二次开发和实施服务有优势③。

在CAD领域,国内已经有多种软件产品,占很大市场份额,有的已经达到国际先进水平,而价格远低于国外同类产品,在国际市场上有一定竞争力。国外在某些新技术方面领先,如服装CAD悬垂性能的模拟方法等。

第三节选题的意义

通过对中小纺织企业管理系统的研究与开发,更加深入的了解纺织信息化的意义以及进销存管理系统在纺织企业中的应用实施,大大提高企业的运作效率。进销存管理系统可将采购、销售与库存三个部分连通起来,使管理者较容易了解库存的情况。使各部门之间信息共享,提高工作人员的效率。这种信息共享所带来的好处是互通有无、方便调拨产品,不至于造成产品太多的积压。改变原有的纯手工操作流程,大大减少工作量,提高数据的准确性。

③刘树森. 现代制造企业信息化[M]. 北京. 科学出版社. 第3版.353

第二章技术解析

第一节 SQL server介绍

SQL全称是“结构化查询语言(Structured Query Language)”,是高级的非过程化编程语言,允许用户在高层数据结构上工作。他不要求用户指定对数据的存放方法,也不需要用户了解具体的数据存放方式,所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统可以使用相同的SQL语言作为数据输入与管理的接口。它以记录集合作为操纵对象,所有SQL语句接受集合作为输入,返回集合作为输出,这种集合特性允许一条SQL语句的输出作为另一条SQL 语句的输入,所以SQL语言可以嵌套,这使他具有极大的灵活性和强大的功能,在多数情况下,在其他语言中需要一大段程序实现的一个单独事件只需要一个SQL语句就可以达到目的,这也意味着用SQL语言可以写出非常复杂的语句。

SQL语言包含4个部分:数据查询语言(SELECT语句)、数据操纵语言(INSERT, UPDATE, DELETE语句)、数据定义语言(如CREATE, DROP等语句)、数据控制语言(如COMMIT, ROLLBACK 等语句)。

关系型数据库所支持的常用的数据库对象类型:

1.表:表示关系数据库中存储数据的基本单元。表是实际信息存储的结构,一般为设计是的一个逻辑实体。一个表一般有一些列(字段、域)构成。

2.视图:视图是一种实际参照一个或多个表中数据的数据库对象,它由SQL查询所定义,在SQL Server中我们可以在定义视图。要注意的是:视图只是从表中检索信息,自身并不存储数据。以后我们会提到在SQL Server中我们还可以在视图上定义索引,以增加视图查询的性能。使用视图能够简化操作、增加易管理性和提高安全性。

3.索引:索引是存储一个表中列子集的数据库对象,被用来建立表的索引信息以加速数据搜索!SQL Server支持两种索引:聚集索引和非聚集索引。聚集索引设计数据库项的物理顺序,默认表被创建时自动在主键上创建,一个表只能由一个聚集索引。使用好索引可以极大地改善数据库的性能。

4.存储过程:存储过程是T-SQL语句或事务的命名集合,它们作为对象存储在数据库中。由于存储过程可以被缓存,所以可以极大地提高速度。另外它也可以隐藏一些细节,有助于提高安全性。

5.触发器:触发器是事先定义的当表中的数据被访问或改变时要执行的操作指令集合。利用触发器可以对于一些有约束关系的表进行操作。

6.函数: SQL Server有着一些功能强大的内置函数,用户也可以自定义函数。

7.默认、规则和约束: SQL Server提供几种不同类型的约束:NOT NULL;CHECK;UNIQUE;PRIMARY KEY;FOREIGN KEY。默认是针对一个表上的一个列的设置,它决定没有被指定为任何值时使用该值。

第二节 powerbuilder介绍

一、什么是PowerBuilder

数据库应用是当前计算机应用的一个非常重要的方面,而在目前的数据库应用技术中普遍采用的就是客户机/服务器体系结构,在这种体系结构中,所有的数据和数据库管理系统都在服务器上,客户机通过采用标准的SQL语句等方式来访问服务器上数据库中的数据。由于这种体系结构把数据和对数据的管理都统一放在了服务器上。就保证了数据的安全性和完整性,同时也可以充分利用服务器高性能的特点。正因为客户机/服务器体系结构的这些优点,因而得到了非常广泛的应用。

PowerBuilder是完全按照客户机/服务器体系结构研制设计,在客户机/服务器结构中,它使用在客户机中,作为数据库应用程序的开发工具而存在。由于PowerBuilder采用了面向对象和可视化技术,提供可视化的应用开发环境,使得我们利用PowerBuilder,可以方便快捷地开发出利用后台服务器中的数据和数据库管理系统的数据库应用程序。

在当前,网络技术迅速发展,随之发展的还有OLE,OCX,跨平台等技术,而在PowerBuilder的最新版PowerBuilder 9.0中提供了对这些技术的全面支持。总之在数据库开发工具领域,PowerBuilder是其中非常优秀的一个,利用它我们可以开发出功能强大的数据库应用程序。

二、PowerBuilder的特点

PowerBuilde提供了对目前流行的大多数关系数据库管理系统的支持,由于在PowerBuilder的应用程序中对数据库访问的部分一般采用国际化标准数据库查询语言SQL,使得用PowerBuilder开发的应用程序可以不做修改或者只做少量的修改就可以在不同的后台数据库管理系统上使用。也就是说用PowerBuilder开发的应用程序是独立于服务器上的数据库管理系统的。

和大多数的WINDOWS应用程序一样,PowerBuilder也是事件驱动工作方式。在这种工作方式中,程序的运行没有固定的流程,程序中的代码也是为各种可能发生的事件编写的,当程序开始运行之后,它就可以接受来自系统,用户或者其它应用程序触发的事件,然后执行相应的事件代码。事件驱动的工作方式与面向对象技术是紧密相关的,在PowerBuilder 应用程序中,接受发生的事件的往往就是程序界面中的各种可视化对象。

PowerBuilder是一种面向对象的开发工具,各种WINDOWS应用程序中常见的窗口、菜单、控件等在PowerBuilder中都是一个个的对象。在PowerBuilder中我们还可以创建自己的用户对象。特别要指出的是PowerBuilder提供了对面向对象方法中的各种技术的全面支持,我们可以利用面向对象方法中的对象的封装性、继承性、多态性等特点使得我们开发的应用程序具有极大的可重用性和可扩展性,而这一点正是软件工程中对应用程序所提出的重要目标。

在当前,由于网络技术的发展,许多种不同的操作系统平台在INTERNET网上同时被使用,这对开发的应用程序的跨平台性提出了更高的要求,而PowerBuilder就提供了良好的跨平台性,比如在PowerBuilder中,利用WINDOWS平台开发的各种对象可以方便地应用到UNIX平台中,因为PowerBuilder支持对象的跨平台性。这样使得把应用程序从一个平台移到另一个平台变得并不复杂。

为了给用户提供各个方面的支持,PowerBuilder具有自己的编程语言POWERscript,这个语言除了提供基本的流程控制语句,还提供了几百个函数来操纵各种对象和提供诸如DDE,OLE等方面的支持。此外我们还可以定义自己的函数,处理特定的事件。

PowerBuilder一个很大的特点就是提出了数据窗口对象的概念。数据窗口对象也是PowerBuilder中的一种对象类型,与其它对象不同的是数据窗口对象是专门为了访问后台的数据库服务的,在数据窗口对象中我们定义了数据的来源和数据的显示风格,这样在应用程序中我们就可以把精力完全放在程序的运行流程控制上,而不用关心具体数据的来源,因为我们在数据窗口对象中已经定义好了数据的来源。如果需要使用数据库中不同的数据也只要对数据窗口对象进行修改就可以了。特别要指出的是PowerBuilder在数据窗口对象中提供了丰富的数据显示方式,可以满足各种不同的需要。

三、PowerBuilder与数据库的连接

数据库前端开发工具与后台数据库管理系统的连接方式是一个很重要的课题。PowerBuilder提供了两种访问后台数据库的方式,一种是通过ODBC标准接口的方式,第二种是通过专用的接口与后台的数据库相连④。

ODBC的中文名字是开放式数据库连接,它是微软公司提出的数据库连接标准,使用ODBC 方式连接数据库的第一步是创建数据源,创建好数据源之后,我们就可以在本地计算机中利用定义好的数据源存取后台数据库中的数据了。

我们还可以通过专用接口同后台的数据库相连,由于专用接口是针对特定的后台数据库管理系统而设计,因此这种方式存取数据的速度要比采用ODBC方式存取数据的速度要快一些,如果我们的应用程序只是针对特定类型的后台数据库,当然是采用专用接口访问后台数据更快一些。

第三节结构化系统分析与设计方法

一、 SSA&D基本思想

结构化系统分析与设计方法(Structured System Analysis and Design, SSA&D)其基本思想是:用系统的思想,系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下对信息系统进行分析与设计。具体来说,就是先将整个信息系统开发过程划分出若干个相对独立的阶段,如系统规划、系统分析、系统设计、系统实施等。在前三个阶段坚持自顶向下地对系统进行结构化划分。在系统调查或理顺管理业务时,应从最顶层的管理业务入手,逐步深入到最基层。在系统分析,提出新系统方案和系统设计时,先考虑系统整体的优化,然后再考虑局部的优化问题。在系统实施阶段,则应坚持自底向上的逐步实施。

二、SSA&D的特点

1.建立面向用户的观点:强调用户是整个IS开发的起源和最终归宿。即用户的参与程度和满意程度是系统成功的关键。

2.严格区分工作阶段:强调将整个系统的开发过程分为若干个阶段,每个阶段都有其明确的任务和目标以及预期要达到的阶段成果。一般不可打乱或颠倒。

3.结构化、模块化、自顶向下进行开发:在分析问题时,应首先站在整体的角度,将各项具体的业务和组织放到整体中加以考察。自顶向下分析设计:首先确保全局的正确,再一层层的深入考虑和处理局部的问题。自底向上进行开发:在具体系统实现过程中,一个模块一个模块地进行开发,调试,然后再由几个模块联调(子系统联调),最后是整个系统联调。

④徐松林、路斌、王冬春. PowerBuilder数据库应用开发教程[M].北京.清华大学出版社. 第1版.133

4.充分预料可能发生的变化:在系统的分析、设计和实现过程中,都要充分的考虑可能变化的因素。一般可能发生的变化来自于周围环境变化,来自外部的影响:如上级主管部门要的信息发生变化等。系统内部处理模式的变化,如系统内部的组织结构和鼓励体制发生的变化,工艺流程发生变化,系统内部管理形式发生变化等。用户要求发生变化:用户对系统的认识程度不断深化,又提出更高的要求。

三、SSA&D开发系统的一般过程

SSA&D方法开发系统有6个阶段(周期):

1.系统请求:问题的提出。

2.系统规划与初步调查:系统现行状态以及可用资源的初步调查;明确问题,确定系统目标和总体结构,确定分阶段实施进度;可行性分析研究与可行性报告。

3.系统分析:现行系统组织结构分析与业务功能分析;业务流程分析;数据以及数据流程分析;功能-数据分析;提出新系统的逻辑模型(或新方案)。

4.系统设计:系统总体结构设计;代码设计;数据库/文件设计;I/O设计;模块功能设计;处理过程设计。

5.系统实施:程序设计(由程序员执行);人员培训(由系统分析设计人员培训业务人员和操作人员);数据库准备(由业务人员完成);系统调试与切换。

6.系统运行:系统运行维护;系统运行效果评价。

第三章系统分析

第一节开发背景

随着一些中小纺织企业规模的不断壮大,管理团队的能力需求上升,在迅速发展中传统的手工操作已经不能满足现有业务的需求,在业务处理过程中出现了许多问题:信息化程度还比较低,数据共享难,各部门之间、分公司之间数据不能共享,管理人员不能及时了解公司运作情况;基础数据规范化、标准化水平比较欠缺,产生大量的重复性劳动和较高的差错率;信息沟通速度慢、响应不及时,而且准确率不高,使信息资料得不到及时有效地利用;工作效率不高,一些中小型的纺织企业采用纯手工信息处理手段,工作人员长期忙于繁琐的手工录、抄、算,使信息处理速度慢,准确性、时效性差。

因此,纺织企业信息化建设急待解决,而“进销存”则是企业信息化的基础,主要包含采购、销售、库存三部分。进销存为企业信息化提供了很多基础信息,如果没有进销存这一部分,就不可能实现企业信息化,也不可能进行电子商务活动。

第二节需求分析

一、企业的组织结构和业务内容

(一)整个企业的组织结构如图3-1所示:

图3-1 企业组织结构图

(二)部门的业务内容:

①董事长、总经理、厂长:对软件的需求只是一些查询工作,不涉及到任何的录入工

作。

②采购部门:负责对原料的采购、原料采购的统计等

③库存部门:负责原料、白坯、面料的出入库管理工作,同时进行必要的库存控制操

作和库存统计工作。在每月的月末需要对仓库进行盘点。

④销售部门:负责和客户签订销售订单,和对销售订单进行审核确认。

二、功能需求

目前,该企业处理所有业务都是通过传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢,通过计算机工具和本系统来提高速度、改善现状。

随着企业的逐渐发展壮大,其原料、成品种类多样,纺织企业具有流通快、周期短、变化多等特点,分析系统应具备以下功能:

1.能对不同产品进行分类管理及相应的货位管理

2.根据纺织企业产品的特点,需要对出入库产品进行划码操作,即记录每匹布的米数

3.系统应实现一次采购多次入库,即当采购数量较大,货源不足时,可进行分次入库

4.系统应该可以对基础数据进行添加,修改,删除,备份等基础性维护

5.系统还应该提供采购、出入库、销售数据的统计、查询、报表生成以及打印等功能

6.实现采购检验、退货;提供实时库存查询,以便制定合理的采购计划;根据销售订单

和现有库存数量自动产生缺货数量,以便下达生产计划任务

7.系统客户端运行在windows平台下,服务端可以在Windows平台或UNIX平台下。系

统还应该有个较好的图形用户界面。系统应该有很好的可扩展性。

第三节系统流程图

一、业务流程图

通过对纺织企业现行的人工系统调查研究后,已经基本了解了纺织企业的业务过程,而且也知道了企业各部门管理人员想利用系统进行业务管理的想法和要求。在原有业务流程的基础上我提出了新系统的业务流程。

采购部门根据采购计划进行采购,采购入库时需要进行检验、划码,如果合格则进行入库操作,不合格则退还给供应商。销售部门获得客户订单,对销售订单进行审核,确认库存数量是否充足,库存不足则通知生产部门缺货情况,库存充足则通知库存部门出库。库存部门根据原料入库、生产领料出库、生产入库、销售出库信息进行出入库操作。系统业务流程图如图3-2所示:

图3-2 系统业务流程图

二、系统的数据流程图

(一)顶层数据流程图

顶层数据流程图,表示系统从客户那里接受订购要求,把货发给顾客。当货存不足时,企业便向供货商发出订货要求,以满足销售的需要。但是该图没有反映数据的具体流向,只是高度概括地反映了企业的业务,需要做进一步扩展。顶层数据流程图如图3-3所示:

图3-3 顶层数据流程图

(二)第二层数据流程图

如图3-4所示是扩展后的第二层数据流程图。主要外部项有两个:客户和供应商。当顾客的订货要求被接受以后,就要按照顾客所购商品以及需要的数量查找库存量,确定是否能够满足顾客的订货要求。如果能够完全满足,就给库存部门发销售出库信息,给客户发货,并修改相应的商品库存量。如果只能满足一部分或完全不能满足顾客要求,就把不能满足的商品记录下来,并通知生产部门进行生产。如果原料不足则向供应商发出采购请求,供应商接到订货要求,把原料发过来,库存部门进行入库,修改库存量,并进行付款。

图3-4 第二层数据流程图

第四节系统功能模块

根据以上对系统功能的需求分析,进销存管理系统的模块可包含以下功能:

采购管理模块:进行原料采购入库,原料采购退货,进/退单据录入,历史采购查询,原料采购查询,业务员采购查询,采购单完成情况

销售管理模块:进行成品销售,销售单据和当前库存查询,与客户的往来帐务,库存查询及订单审核,产生缺货数量

库存管理模块:进行入库划码,出库划码,出/入库单据录入,划码单查询,出入库统计,实时库存数量查询

基本信息设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置及信息的添加

系统管理模块:可以添加系统用户,修改密码,数据备份,查看系统操作日志,用户权限设置

系统结构图如图3-5所示:

图3-5 系统结构图

第四章设计与实施

第一节基于UML的系统建模

一、系统用例图

(一)采购用例图:

系统中的参与者主要有三类:采购部门员工、销售部门员工、库存部门员工。

采购部门员工处理采购业务的用例图如图4-1所示:

1.登陆系统:身份认证

2.查看库存:获取库存不足的原料

3.采购原料:采购员在采购前先查看原料的库存数量,再填写采购单

4.退还原料:原料有质量问题,则将其退还给供应商

5.付款:在采购入库和退货出库后,填写付款单

图4-1 采购用例图

(二)销售用例图:

销售部门员工处理销售业务的用例图如图4-2所示:

1.登陆系统:身份认证

2.查看库存信息:获取现有库存数量

3.审核销售单:如果库存数量充足则审核成功,库存不足则审核不成功,并向生产部门发送缺货信息

4.发送出库信息:向仓库发送出库请求

5.处理销售退货:收回有质量问题的面料

6.收款:在销售出库和销售退货后填写收款单

图4-2 销售用例图

(三)出入库用例图:

库存部门员工处理出入库的用例图如图4-3所示:

1.登陆系统:身份认证

2.入库处理:采购入库处理、生产入库处理

3.出库处理:收到生产部门的领料单,进行领料出库;面料生产入库;收到销售部门发送的销售出库信息

4.库存盘点:每月末进行一次库存盘点

图4-3 出入库用例图

二、系统时序图

(一)管理时序图:

管理员可查看商品的销售记录,又可以查看普通工作人员的工作记录和任务完成情况。管理人员开展工作的时序图如图4-4所示:

图4-4 管理时序图

(二)采购时序图

采购员向供应商发送采购申请,供应商对采购申请进行确认并发货,采购员收到货物并进行检验,若合格则通知仓库部门进行入库处理,若不合格则将货物退还供应商,最后对入库货物和退还货物进行统计并向供应商付款。采购时序图如图4-5所示:

图4-5 采购时序图

(三)销售时序图

客户向销售人员进行订购申请,销售人员查看库存数量,若库存不足则给生产部门发送缺货信息,若库存充足则通知仓库部门发货,最后,根据发货数量收款。销售时序图如图4-6所示:

图4-6 销售时序图

(四)出入库时序图

采购部门或生产部门向仓库部门发送入库信息,仓库人员对入库商品进行入库处理,并修改库存数量。销售部门或生产部门仓库部门发送出库信息,仓库人员对出库商品进行出库处理,并修改库存数量。工作人员定期要对库存商品进行盘点。出入库时序图如图4-7所示:

图4-7 出入库时序图

三、系统状态图

(一)采购状态图:

采购部门获取原料缺货信息,再进行采购申请,收到原料,若有质量问题则退货,若无质量问题则通知仓库入库。采购状态图如图4-8所示:

图4-8 采购状态图

(二)销售状态图

销售人员处理客户的订购申请,并查看库存数量是否满足要求。若库存不足,则向生产部门发送缺货信息;若库存充足,则向客户发货。客户收到货物后,进行质量检验,若有问题则退回。销售状态图如图4-9所示:

图4-9 销售状态图

(三)出入库状态图

获取出入库请求信息,进行出入库处理,存储出入库信息,并修改库存数量。出入库状态图4-10所示:

图4-10 出入库状态图

商店商场等进销存管理系统

7 实例 超市进销存管理系统 需求分析 1)背景说明 随着企业生产模式逐渐从劳动密集型向技术密集型转变, 理性 的现代管理方式将会使企业在市场竞争中立于不败之地。 业提供所 需的真实数据, 成为超市管理者进行决策的依据。 通,离不开货品的采购、库存管理和商品销售。因此,进销存业务是 超市的基础业务。此次 数据库设计简单模仿中等规模的超市管理系统, 并将其抽象成一个由四部门组成、 实现四大 功能的系统。 (2)各部门功能的划分 采购管理部门 该部门负责跟踪供应商的所有报价信息, 降低库存和采购成本; 建立采购单及其明细表, 动态掌握采购单的执行情况; 建立采购入库单和采购退货单, 确保采购入库和退货及时、 准 确,实现对采购全过程的有效控制。 可随时了解采购业务的付款和应付款情况; 可实时跟踪 供应商的报价信息, 掌握采购的入库状况, 降低库存成本和采购成本; 可为财务管理部门提 供采购成本核算。 库存管理部门 该部门按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了库存信息流转时间, 使超市的物料管理层次分明、井然有序, 为采购、销售和生产提供依据; 智能化的预警功能 可自动提示存货的短缺、 超储等异常状况。 完善的库存管理功能, 对超市的存货进行全面的 控制和管理,降低库存成本。 销售管理部门 销售管理部门提供了销售订单管理, 动态掌握销售订单的执行情况; 通过销售出货管理 和销售退货管理, 随时掌握各类销售数据, 便于超市了解销售相关信息。 能提供销售帐分析, 实时统计销售应收款回笼情况;能掌握销售出库状况;能为财务部门提供销售成本。 财务管理部门 财务管理部门根据销售部门提供的销售单计算付款金额, 根据采购部门提供的进货单计 算支付金额, 并根据需要定期进行各种类型的帐目统计, 为企业销售计划的制定提供决策依 据。 (3)各子系统的功能分析及数据流图 根据各部门的不同功能, 将该系统划分为四个子系统,分别是:采购管理子系统、 库存 管理子系统、销售管理子系统和财务管理子系统,该系统的一层数据流图如图所示:建立在真实数据基础上的科学 信息管理系统能及时为超市企 任何一个超市都离不开商品的流

超市进销存管理系统设计毕业论文

第一章绪论 1.1 选题背景 1.1.1 国连锁零售企业发展状况 自从我国入世以来,中国的零售业正经历着一场深刻的变革,它不仅使零售业成为经济发展的热点行业,而且对整个流通业乃至经济运行方式都产生了积极影响。 2008全年社会消费品零售总额108488亿元,比上年增长21.6%。分地域看,城市消费品零售额73735亿元,增长22.1%;县及县以下消费品零售额34753亿元,增长20.7%。分行业看,批发和零售业零售额91199亿元,增长21.5%;住宿和餐饮业零售额15404亿元,增长24.7%;其他行业零售额1885亿元,增长3.7%。 在限额以上批发和零售业零售额中,粮油类零售额比上年增长22.7%,肉禽蛋类增长22.3%,服装类增长25.9%,汽车类增长25.3%,石油及制品类增长39.9%,日用品类增长17.1%,文化办公用品类增长17.9%,通讯器材类增长1.4%,家用电器和音像器材类增长14.2%,建筑及装潢材料类下降12.0%,家具类增长22.6%,化妆品类增长22.1%,金银珠宝类增长38.6%,中西药品类增长14.8%。 资料来源:国家统计局.我国连锁零售业发展现状及趋势,2008 图 1-1 2004-2008年社会消费品零售总额及其增长速度

1.1.2 国小型超市库存管理状况 由于小型超市受管理人员整体素质的局限和库存管理的独特性影响,有很多人对库存管理的理解仅仅局限于实物库存管理。因此,小型超市库存管理状况不容乐观,整体水平不高,主要表现为以下几个方面: (1)采购缺乏管理 小型超市大体的运作方式是集中谈判,就近采购,单店控制,这主要是受中小型超市的供应链管理环境、商品销售量及相应的库存管理条件的制约。 (2)畅销品缺货严重,滞销品充斥库房,顾客满意度低 缺货不仅使零售商丧失了销售机会,也使顾客的满意度、忠诚度受到了损害。一般情况下,我们知道,在进行采购和库存控制中一个主要的考核指标就是商品缺货率,尤其是在信息系统投入少、管理还处于初级阶段的小型零售企业,更多关注的不是库存周转率问题,而是减少缺货的顾客满意度问题。 (3)库存周转率不高 库存周转率是衡量超市库存管理水平的一个重要指标。从一定意义上讲,企业的利益由库存周转率所左右,因为企业的生产经营过程实际上就是由资金变为存货,通过销售,由存货变为资金,从中获得利益的过程,在这循环当中,库存的周转率高,意味同样的资金可以获得更高的利润;库存周转率高,意味着可以减少资金占用,提高资金的利用效果。 1.1.3 小型超市库存管理策略研究的意义 对于超市来讲,设置库存的根本目的,是要保证在需要的时间,需要的地点,为需要的商品提供需要的数量。同时,好的库存还能起到以下作用:防止缺货、提高顾客满意度;节省开支、降低库存成本:保证销售过程顺利进行;提高商品进货的均衡性、调节季节性需求等。 虽然小型超市在发展中受资金和管理人才匮乏的双重影响,库存管理整体水平不高,目前对于小型型超市库存管理问题仍无系统的分析。近年来,随着竞争的加剧和多家超市由于资金链断裂带来的危机感,小型超市也在关注基于供应链管理的库存管理方法和策略研究,并且部分已经开始走向应用。

进销存管理系统

题目:进销存管理系统 学院:计算机科学与技术学院 专业:软件工程 年级:软件***班 姓名: ** ** 学号: ********** 指导教师: ** ** 20**年 * 月 ** 日

进销存管理系统 为实现超市管理的系统化、规范化和自动化,超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应决策,加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便,让超市的管理和运行工作更加完善,方便. 一、主要功能: 1、商品录入; 2、收银业务 3、进货管理; 4、员工、供货商、厂商等基本信息管理; 5、员工操作管理; 6、销售管理; 7、库存管理; 二、系统介绍 进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。 库存管理 仓库是企业物流的集散结点,是物品归集、统计和核算的基础。库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。效易王中的仓库包含企业物流

所有的集散结点,如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。 库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。系统可以跟踪物品的来源、去向。以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回,最大限度降低损失。系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。 库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成,这些子系统的业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的一致性。 主要功能 1. 支持批次、单件的库存管理方式。 2. 提供多种库存操作原因的自定义。 3. 提供多种计量单位之间的自动转换。 4. 支持双计量单位管理,并可以灵活配置。 5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。 6. 记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量。 7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。 8. 提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。 9. 提供年终、月终的结算处理。 10. 保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。 11. 有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。 12. 有横向及纵向库存操作权限检查,确保数据安全。 13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

商店进销存管理系统数据库设计

商店进销存管理系统 数据库设计说明书 拟制人吴静杜茂坤 审核人________________________ 批准人________________________ 【2013年1月18日星期五】

数据库设计说明书 1.引言 编写目的 随着计算机技术的高速发展,人们对计算机的依赖性越来越强,特别是用计算机开发的数据库以及数据管理系统在生活应用中表现得更为突出。随着超市规模的发展不断扩大,商品数量急剧增加,有关商品的各种信息量也成倍增长。超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。作为国内市场的一些中小型商店,它们在信息化过程中的步伐要落后于大型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法。因此,针对中小型商店开发一个商店进销存管理系统是非常必要的。 通过使用商店进销存管理系统,使商店的管理工作系统化、规范化、自动化、简易化、智能化,从而达到提高超市进销存管理效率的目的。商店进销存管理系 统其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。系统实现了商品信息管理,商品进货操作,商品出货操作,库存信息查询等功能。本文详细地介绍了软件的开发环境、数据库的设计、各个模块的设计和实现及具体界面的设计和功能。 背景 a.待开发软件系统的名称: 商店进销存管理系统 b.本项目的任务提出者: 石河子大学 c.本项目开发者: 吴静,杜茂坤 d.本项目用户: 商店员工

参考资料 [1]Mark Priestley. 面向对象设计uml实践[M].龚晓庆,卞雷等译?北京:清 华大学出版社,2005. [2]郑人杰,马素霞,殷人昆.软件工程概论[M].北京:机械工业出版社,2011. [3]王珊,萨师煊.数据库系统概论概论[M].北京:高等教育出版社,2005. [4]卢瀚,王春斌.java web开发实战1200例[M].北京:清华大学出版社,2011. 2.结构设计 界面设计 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成 进货、销售、库存管理的全过程。 系统的登录界面如图。 j - ■*!¥>IAT I ■ ■ 4 K 苇X O A 牛*■厦Hrtfe.-■- P ■ fc? cikrtl? [I1!Q 申 F " hi Mwn「E4WX b * tXffltt f I 師列“帕皿超SO M PH*』?萨w IHI ?枕?A,7 耳■?B J W B—〔 - 图系统登陆界面 系统首页如图所示

一份完整的超市进销存管理系统设计文档

超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。 一.系统分析概述 (一)系统分析的任务及其重要性 系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。 系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否则方向不明,无的放失,费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。(二)系统初步调查 超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。 (三)用户需求分析 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。 超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、

通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格 库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。 使用前提:本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在Excel软件中启用宏,具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭Excel软件,重新打开表格就可以正常使用了。 本贴子简要介绍Excel库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用Excel库存管理系统,这样可以少走很多弯路。 一、系统登录与主界面 1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。

系统内置了一个管理员账号:admin,初始密码:123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。 如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击“用户申请”,在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。 2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。 主界面“功能导航”区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。 二、货物信息与基础资料 在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击“系统设置”按钮,进入设置工作表,界面分为左右两部分。 1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息

进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统 一.前言 企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。 进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具,应用面向对象的程序设计方法,进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况,适当加以修改,以便更好应用。 进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的,主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天,如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作,这样,必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里,将信息技术应用于对现代企业的管理,不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了它的工作效率。 摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。 关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库 1.课题的背景、目的和意义 现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解库存容量,需求的进销存信息等等,不便于动态及时地调整库存结构,以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提供信息,及时地调整进销存结构,并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 进销存管理系统的建立,需要进行用户的需求调查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详细方案,这是系统建设的重要环节。 企业进销存规模要有着完善的进销存信息,对入库每一件物品要有详细的记录信息,功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息,分类编号,调整进销存结构,增加进销存,适应工作人员的需求;二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品,来确定自已需要的销售的相就物品,为销售做好准备;三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录;四方面也是进销存的核心工作,对入库物品管理。

某商店进销存管理系统-课程设计报告

《某商店进销存课程名称》 课程设计报告 题目:某商店进销存管理系统 专业:网络工程 班级: 姓名: 指导教师: 成绩: 计算机学院 2017年12月8日

目录 一、需求分析 (1) 1.1处理对象及组织如下: (1) 1.2信息处理及系统功能 (1) 1.3数据库系统开发环境 (2) 1.4该业务的流程图 (2) 1.5某商店管理系统数据流i程图分析 (3) 二、概念设计 (7) 2.1 分E-R图建立 (7) 2.1 全局/整体E-R图 (10) 三、逻辑设计 (11) 3.1 建立关系模式 (11) 四、物理结构设计 (15) 五、数据实施和维护 (16) 5.1创建表 (16) 六、总结(心得) (22)

一、需求分析 1.1处理对象及组织如下: 商品:商品编号、商品名称、商品单价、生产日期、保质期、商品重量、商品规格 供应商:应商名称、供应商地址、供应商帐号、供应商传真、供应商电话、交货日期、订单号 进销存:库存号、现有库存、最高库存、最低库存、盈亏数量、联系人 (1)针对商店进销存管理系统,分别对采购部门、销售部门和库存保管部门进行详细的调研和分析,总结出如下的需求信息:商品按类管理,所以需要有一商品类型信息。如果一个商品类型存在商品,或存在下级商品类型,则该类型不可删除。需要记录供应商品信息。在涉及商品数量的地方,需要知道商品的库存地方。商品销售信息单中要包含登记商品销售数量、单价等信息。在进货信息中要包含商品供应商等信息。商品报损要有报损原因。进货、销售、报损操作要有相应信息管理员。只有管理员登录之后才可以使用系统。默认的管理员不可以删除。进货、销售、库存、报损信息都要可以添加、修改、删除、分类查找。当进行进货、销售和报损操作后,能相应更新库存。 (2)经上述系统功能分析和需求总结,考虑到将来功能的扩展,设计如下的数据项和数据结构:商品类型信息,包括数据项有:商品信息,包括的数据项有:商品编号、商品名称、商品的的生产日期、库存量等。商供应商信息,包括供应商号、供应商名称、联系电话等。进货信息,包括进货商品号、数量、规格、单价等。销售信息,包括销售商品、数量、单价等。报损信息,包括报损商品、数量、原因、登记时间等。员工信息,包括员工号、姓名、职称等 1.2信息处理及系统功能 该系统由商品信息管理模块,员工信息管理模块,供应商信息管理模块,仓库信息管理模块等可以完成商品的进销存和查询,更改等的基本操作。并根据客户的要求完善系统的功能需求。系统功能有:(1)商品信息的管理包括商品基本信息的新建、修改和删除,商品的编号、商品名称、商品规格等 (2)供货商信息管理:包括供货商信息的新建、修改和删除和供应商的名称、供应商代号、供

用友t进销存操作流程

用友T3进销存操作流程 采购入库 一、发票与货物同时到达(货到票到) 1、挂账处理 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。确定自动结算发票。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:应付账款---xxx 2、现款结算(如现金) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:现金---人民币 二、当月货物已入库,发票未到(货到票未到) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存。 三、发票下月到达 1、录入单据:采购管理---日常业务---专用发票---增加,在录入存货框中点右键拷贝入库单---录入供货单位---过滤---选中以前暂估的单据---确定---录入发票号码---保存采购发票。 2、发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---录入日期、供应商---确定---发票---选中要结算的记录---确定---入库---选中入库记录---结算。 3、生成凭证:应付系统---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税---进项税额 贷:应付账款---单位应付账款---外部单位应付账款

进销存管理系统开题报告

本科毕业设计开题报告书 院(系、部):数学与信息技术学院专业:计算机科学与技术班级:2 学生姓名学号指导教师 题目利民日杂商店进销存管理系统的设计与实现 一、毕业设计选题的背景、意义: 随着社会的进步和计算机的不断普及,各行各业的管理、控制都越来越离不开计算机的辅助。商店进销存管理系统的开发就是为了辅助大多数商店的基本管理,实现信息管理的系统化、规范化和自动化。商店的竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。管理手段升级是商店业的竞争核心。 如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,最主要是方便管理提高销售效率,成为商店营业者努力追求的目标。作为国内市场的一些小型商店,它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型商店,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快商店的信息化进程是必不可少的 日杂商店使用进销存管理系统有宏观上的意义,那就是顺应时代的信息化、现代化的潮流,提高个人效益;也有微观上意义,那就是可以提高管理现代化程序,加强管理信息化手段,提高工作的效率。 二、课题研究的目的、内容、基本思路、方法和主要观点: 课题研究的目的:利民日杂商店管理系统的设计目的是为了解决商店经营涉及进、销、存多个环节涉及商品种类繁多,业务量大,库存管理复杂而使用手工管理无法胜任的问题。设计出集进、销、存于一体,为商店量身定做的进销存管理软件。 课题研究的内容:利民日杂商店进销存管理系统应包括商品管理功能模块,进货管理功能模块,销售管理功能模块,库存管理功能模块,员工管理功能模块和登陆模块。 课题研究的基本思路:利民日杂商店进销存管理系统的实现大约要经历系统分析(可行性分析、需求分析)、系统总体设计(系统的总体结构、数据库设计)、系统设计(系统概念设计、系统详细设计)、系统实现阶段。 课题研究的方法:系统采用C/S架构,采用SQL Server 2005来设计数据库,并使用当前优秀的集成开发工具Visual Studio 2005并安装Ajax插件。开发模式采用敏捷开发模式,使用C#进行协同开发。 课题研究的主要观点:该系统具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好,操作简单,可维护性强,功能完备。

企业进销存管理系统

《Java程序设计》课程设计 题目企业进销存管理系统 学院 姓名 专业计算机科学与技术 学号 指导教师

目录 摘要 (1) 引言 (1) 1 系统需求分析 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 项目规划 (1) 2.2 系统功能结构 (2) 2.3 设计目标 (2) 3 系统设计 (3) 3.1 开发及运行环境 (3) 3.2 数据库设计 (3) 1.数据库概要说明 (3) 2.主要数据表的结构 (5) 3.数据库对象命名规则 (5) 4.业务编码规则 (6) 4 功能模块设计 (7) 4.1 主窗口设计 (7) 1.菜单设计 (8) 2.客户区设计 (8) 4.2 系统登录管理 (9) 1.实现目标 (9) 4.3 基础信息管理 (9) 1.供应商添加 (9) 2.供应商修改与删除 (10) 3.基础信息模块技术分析 (11) 4.4采购入库管理 (11) 1.实现目标 (11) 2.设计步骤 (12) 4.5单元测试 (12) 1.单元测试概述 (12) 2.什么是单元测试 (13) 3.越到项目后期,单元测试为何越难进行 (13) 附录参考文献 (14) -1-

摘要 【摘要】 随着国家的政治经济政策的优化改革,使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展,客户数量的的为断增多,财务工作繁杂化,库存产品零乱等一系列问题也接踵而至,给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展,科学经营管理观念的迅速传播,使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念,改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理,应该建立在真实、有效的数据信息基础之上,应该是一种科学的、理性的管理体制,而这种管理与经营的联系与互助,又必须依赖于计算机的强大的数据统计功能,计算机管理系统便是实际的企业进销问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决的了商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题,提供一系列的数据分析,帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏,并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统的全面应用,规范业务流程、提高了企业的管理水平,提高资金流动的透明度,加快商品资金周转速度,进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。 【关键词】企业进销存管理系统

某商店进销存管理系统课程设计报告

《某商店进销存课程名称》课程设计报告 题目:某商店进销存管理系统 专业:网络工程 班级: 姓名: 指导教师: 成绩: 计算机学院 2017年12月8日

目录 一、需求分析 (1) 1.1处理对象及组织如下: (1) 1.2信息处理及系统功能 (1) 1.3数据库系统开发环境 (2) 1.4该业务的流程图 (2) 1.5某商店管理系统数据流i程图分析 (3) 二、概念设计 (7) 2.1 分E-R图建立 (7) 2.1 全局/整体E-R图 (9) 三、逻辑设计 (10) 3.1 建立关系模式 (10) 四、物理结构设计 (15) 五、数据实施和维护 (15) 5.1创建表 (15) 六、总结(心得) (21)

一、需求分析 1.1处理对象及组织如下: 商品:商品编号、商品名称、商品单价、生产日期、保质期、商品重量、商品规格 供应商:应商名称、供应商地址、供应商帐号、供应商传真、供应商电话、交货日期、订单号 进销存:库存号、现有库存、最高库存、最低库存、盈亏数量、联系人 (1)针对商店进销存管理系统,分别对采购部门、销售部门和库存保管部门进行详细的调研和分析,总结出如下的需求信息:商品按类管理,所以需要有一商品类型信息。如果一个商品类型存在商品,或存在下级商品类型,则该类型不可删除。需要记录供应商品信息。在涉及商品数量的地方,需要知道商品的库存地方。商品销售信息单中要包含登记商品销售数量、单价等信息。在进货信息中要包含商品供应商等信息。商品报损要有报损原因。进货、销售、报损操作要有相应信息管理员。只有管理员登录之后才可以使用系统。默认的管理员不可以删除。进货、销售、库存、报损信息都要可以添加、修改、删除、分类查找。当进行进货、销售和报损操作后,能相应更新库存。 (2)经上述系统功能分析和需求总结,考虑到将来功能的扩展,设计如下的数据项和数据结构:商品类型信息,包括数据项有:商品信息,包括的数据项有:商品编号、商品名称、商品的的生产日期、库存量等。商供应商信息,包括供应商号、供应商名称、联系电话等。进货信息,包括进货商品号、数量、规格、单价等。销售信息,包括销售商品、数量、单价等。报损信息,包括报损商品、数量、原因、登记时间等。员工信息,包括员工号、姓名、职称等 1.2信息处理及系统功能 该系统由商品信息管理模块,员工信息管理模块,供应商信息管理模块,仓库信息管理模块等可以完成商品的进销存和查询,更改等的基本操作。并根据客户的要求完善系统的功能需求。系统功能有:(1)商品信息的管理包括商品基本信息的新建、修改和删除,商品的编号、商品名称、商品规格等 (2)供货商信息管理:包括供货商信息的新建、修改和删除和供应商的名称、供应商代号、供

某企业进销存管理系统操作手册

i6/Intfi进销存管理系统实施手册运作体系文件 文件编号: NG – i6/Inti/进销存 起草部门:客户支持中心 撰稿人: 发版日期: 2002年11月 30日 版本标识: 1.0 版 杭州新中大软件有限公司 保密文件内部使用

目录 第一部分进销存业务管理项目实施前准备 (2) 第二部分进销存业务管理项目需求调研 (6) 第三部分解决方案设计 (8) 第四部分运行与维护 (10) 第五部分项目验收阶段 ................................................... 一三

第一部分进销存业务管理项目实施前准备 1.目的 1.1 确定项目的范围、目标和方法。 1.2确定项目的工作计划。 1.3进行项目的总动员及确定项目组织 1.4确定重要必备文档。 2.工作程序 2.1 确定项目的范围、目标和方法: *项目的实施范围:目标,里程碑,成功因素 *项目的实施方法:管理,环境,其他业务需求 *特别技术处理策略:重点的、关键的技术处理策略、 *项目的实施政策,风险和假设 *验收标准和需求改变管理 2.2 确定项目的工作计划: 统一规划,模块分步分阶段实施

2.3 项目实施前的动员和培训 2.3.1管理层培训班 培训对象:决策层、重要行政管理层 培训内容:项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需要的管理层相关配合工作、项目成员组需要的权力、项目成员组需要调用的资源 培训目标:确定项目组织结构、项目成员组及其权力 培训流程: 关键检查点:项目实施组《通知》相关领导的签收; 准备的培训环境确认 培训纪要的相关与会领导确认 2.3.2项目实施组织—项目实施组织机构确定 项目组织的目的:建立一套完善的组织机构来领导与执行项目的实施,确定组织结构及相应的职责,保证系统实施过程的顺利高效进行。 项目组织结构框架: x根据项目实施和组织关系: 客户方新中大公司

用友仓库标准与进销存的软件功能及报价

方案一:T3用友通标准版核算管理(仓库)功能 T3 –用友通标准版软件(仓库)报价 产品名称产品模块站点软件金额 用友通标准版存货核算(仓库)3用户7000元 优惠价 5600元 核算管理(仓库): 主要针对企业商品收发存业务运行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据,并可动态反映库存资金的增减变动,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。 1、可批量按存货档案的计划、参考、上次出、入库、结存成本自动形成。 2、多种销售成本计价法:先进先出、全月加权平均、移动加权平均、个别计价法。 3、方便、快捷批量生成产成品成本 4、T3用友通标准版有网络版,方便以后加用户。 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断的进行,企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产,其价值在企业流动资产中占有很大的比重。

存货的核算是企业会计核算的一项重要内容,进行存货核算,应正确计算存货购入成本,促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高金额的使用效果。 在企业中,存货成本直接影响利润水平,尤其在市场经济条件下,存货品种日益更新,存货价格变化较快,企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况,因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展,利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度,而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况,用友软件(集团)公司根据手工存货核算的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点,开发了WINDOWS平台上的核算系统,以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的核算系统,适用于工商企业的各种存货核算形式。 方案二:T3用友通标准版业务通(进销存) T3 –用友通标准版业务通(进销存)报价 采购:采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业,“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存,会使企业产生下列不良影响:一、产生额外的库存管理费用,如:仓库租赁费、保险费等。二、造成资本的僵化,使周转资金紧张。三、过多的库存,会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程,但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。 采购管理追求的目标是:密切供应商关系,保障供给,降低采购成本。 采购管理系统是用友通管理软件的一个子模块。与“库存管理”联合使用可以追踪存货的出库信息,把握存货的畅滞信息,从而减少盲目采购,避免库存积压,同时可以将采购结算成本自动记录到存货成本(原材料、库存商品)账中,便于财务部门及时掌握存货采购成本。 本系统适用于各类工业企业和商业批发企业以及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算的财务部门。

小型超市进销存管理系统

小型超市进销存管理系统 大连科技学院 数据库课程设计 题目小型超市进销存管理系统 学生姓名专业班级软件工程11-1班指导教师秦放职称讲师所在单位信息科学系软件工程教研室教学部主任王立娟 完成日期 2013年09月13日 课程设计评分标准 学号 1106030115 姓名专业班级软件工程11-1班编号考核项目分值评分备注 1 平时工作态度及遵守纪律情况 10 2 选题(考虑重复、新颖、独创) 10 3 需求分析 20 4 概念模型设计 20 5 逻辑结构设计 20 6 数据库优化与实现(代码) 10 7 文档(内容、结构、排版) 10 总评成绩 综合评定: (优、良、中、及格、不及格) 指导教师签字: 2013年09月13 日 摘要 超市作为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要作用。但是随着超市高速的发展,其经营管理也变得越来越复杂,传统的人工记账方式已不能满足现有超市的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。所以在此基础上,通过调查研究、分析总结,开发了这套小型超市进销存管理系统,以便于小型超市管理者管理商品,综合运用各种信息,使管理者在管理过程中做出科学的决策,提高经营的效率,增强其在同行业中的竞争力,增加超市收益。并且,随着现代科学

技术的迅速发展,计算机技术已经渗透到各个领域,其易学易用,超市管理者很容易掌握。 在总结小型超市目前在经营管理过程中存在的弊端,和了解超市管理者需求的基础上,本着方便管理者管理超市商品,提供综合信息方便管理员做出科学决策的基础上,提出了开发本系统的设计思想:本系统要方便、及时、迅速的对库存信息进行增、删、查、改,以便与超市的最新信息保持一致;并且要能对现有库存情况和销售信息进行查看,便于管理员及时进货,和分析销售情况,做出好的销售策略;也要方便管理员查看收益,增加其经营的动力。并且,通过对本系统的使用,使超市达到方便管理,科学管理,最主要的目的是提高超市收益。 管理系统超市管理系统小型超市进销存管理系统关键词: 目录 1 绪论 (1) 1.1 课题简介 (1) 1.2 设计目的 (1) 1.3 设计内容 ................................................ 1 2 需求分析 .. (2) 2.1 需求分析的任务 (3) 2.2 数据流程图 (3) 2.3 数据字典 (6) 3 数据库概念结构设计 (8) 3.1 局部概念模型设计 (8) 3.2 全局部概念模型设计 ....................................... 9 4 数据库逻辑结构设计 (10) 4.1 E-R图向关系模型的转换 (11)

进销存系统软件说明

企业进销存系统软件 设计说明书 一、软件的目的和意义 进销存软件目的就是为了提高效率,让企业在科技高速发展的市场里有更好的竞争力 一.1 项目目的 进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的,从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从 进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,进销存软件都一一为企业解决妥当,有了进销存软件,企业的管理才可以松一口气。 ? 轻松录入数据,放心等待结果 除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。

? 让产品的库存统计更加实时、准确 进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便。 为企业大大减少了管理上的时间。? 让日常工作的分工更加清晰和科学。 采用进销存局域网版软件,可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率。 一.2 项目意义 随着科技的发展,进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是必不可少的,从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,进销存软件都一

用友t3进销存流程操作书

用友t3进销存流程操作书 流程操作书 1.采购环节 1.1采购原材料 1.1.1发票与货物同时到达 1.1.1.1挂账处理 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。确定自动结算发票。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:应付账款---xxx 单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。 生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。 借:原材料 贷:物资采购 1.1.1.2现款结算(如现金) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。

生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。 发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。 第 1 页共 15 页 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:现金---人民币 单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。 生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)---确定,选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。 借:原材料 贷:物资采购 1.1.2当月货物已入库,发票未到 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存。 单据记账:存货核算---单据记账---记入库单账。 生成凭证:存货核算---生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(暂估记账),选中未生成凭证的记录---确定,选择当前凭证类型---生成---保存。(注意入库类别,内部指集团公司内部,其余为外部)。

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