合同分类编号规则
第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本
的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责
第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号：
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编
码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。
(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。
1.技术服务合同编号方法：
1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。
1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：
WXS-JS-XXXX-130001
2.管理类合同编号方法：
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
2.4编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：
WXS-RL-劳动-130008
3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ ），燃气炉（RQL ），含具体型号。
3.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：
WXS-XS-XXXX （型号）-130001
4.采购类合同编号方法：
4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC ），地址易耗（DZ ），办公
年份流水 产品类别 销售合同 公司名称
用品（BG）等。
4.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
4.4编号举例：如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备：
WXS-CG-YF/ZC-130001
年份流水
部门类别
采购合同
公司名称
5.补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。
第四章附则
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属办公室。
关于规范合同管理的通知 发布时间:2015-05-08 各子公司、集团各部门： 根据年月集团法律事务部对各子公司合同会签、审2015 4 批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下： 一、合同文本的形成和上传流程 （一）合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和 背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书
、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同 正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证及其他资料。 （二）合同文本包括合同正文和附件。正文就是经过集团法 务部审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、委托代理人的身份证复印件） （三）合同文本的形成. 所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后 由法务部返还给经办人。根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同
文本。 以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。 法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销 合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。 （四）合同上传审批流程 合同经办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字 盖章，然后方可上传到审批系统，上传后经办人应及时跟 EAS 踪相关部门的审批情况，原则上在日内完成审批。如遇特殊7 情况 （如政府及事业单位服务类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商 业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上 传合同文本。
合同编号管理规定 为规范公司合同编号的管理，制定本规定。 一、合同编号由前缀、年份编码、部门编码、运用编码、合同序号编码及后缀组成，年份编码、部门编码、运用编码、合同序号编码共九位数。 二、前缀按照业务种类区分。贷款来源类业务前缀为“公司托字”，运用贷款类为“公司贷字”，投资类为“公司投字”，特定资产权益类为“公司权字”，不能归入以上业务分类的，合同编号的前缀为“公司协字”。 三、年份编码为两位数，取年的最后两位。如2013年取年份编码为13，依此类推。 四、运用编码为一位数。运用贷款财产为1，运用固有财产为2，其他不能归入固有财产、贷款财产的业务为0。运用业务序号应与来源序号一致，如：“公司托字131031001号”来源对应的运用如为贷款应为“公司贷字131031001号”。若多个来源运用于一个运用合同中，来源中既有单独贷款又有集合贷款的，运用合同的编号与来源中集合贷款的运用编码一致；来源只有单独贷款的，运用合同编号与来源中单独贷款编号在前的运用编码一致。若一个来源运用多个运用合同，运用合同编号为公司贷字131031001—1号、公司贷字131031001—2号，……按运用次数进行依次编号。 五、部门编码为两位数，具体编码如下： 公司理财中心01，北京贷款业务一部02，贷款业务一部03，贷款业务三部04，贷款业务二部05，贷款业务四部06，贷款财务部07，投资运营部08，审计部09,计划财务部10，合规风控部/合同审核部11，人力资源部12，办公室13，信息技术部14，上海贷款业务部15，深圳贷款业务部16，沈阳贷款业务部17，太原贷款业务部18，武汉贷款业务部19，杭州贷款业务部20，研发创新部21。 部门编码根据公司机构设置情况进行调整。 六、单独贷款用数字“1”表示；集合贷款用数字“2”表示；不分单独和集合业务的部门此处填写“0”；在一个运用合同中既有单独贷款又有集合贷款的用数字“3”表示。 七、合同序号编码为三位数，本部门的合同序号编码按照业务种类分别编码，即前缀相同的合同编码连续计算。如前缀为“公司贷字”的，为贷款类合同，编号由001开始连续计算；前缀为“公司投字”的，为投资类贷款合同，编号由001开始连续计算，依此类推。 八、担保合同的编号在主合同的编号后加后缀。保证合同在主合同编号后加“—保”，抵押合同后加“—抵”，质押合同后加“—质”；在同一份主合同有多个保证合同时，后缀为“—保1”和“—保2”，依此类推。 九、为了方便查询，同一编号的其他合同在主合同编号后加后缀。例如，同一编号的资金贷款合同相对应的保管合同，在保管合同后加“—保”，依次类推。 十、本规定自公布之日起实施。
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
项目名称 规划至建筑扩初阶段设计合同 合同编号：No. 甲方： 乙方： 签约时间：年月日
目录 第一条项目概况 第二条设计内容 第三条设计费用及付款方式 第四条甲方权利义务 第五条乙方权利义务 第六条停建、缓建及合同终止 第七条知识产权条款 第八条保密条款 第九条违约责任 第十条不可抗力 第十一条争议解决方式 第十二条通知 第十三条合同解除 第十四条其他 第十五条附件
XXXX项目规划至建筑扩初阶段设计合同 合同编号： 委托方：（以下简称“甲方”） 服务方：有限公司（以下简称“乙方”） 甲方委托乙方承担项目规划至建筑扩初阶段设计工作，经双方协商一致，签订本合同。 第一条项目概况 1项目名称： 2项目地点：上海区，东至，南至，西至，北至 3项目规模：项目用地面积平方米，住宅及地下建筑面积平方米，配套及商业面积平方米，幼儿园面积平方米（此处可根据项目情况增加其他设施的描述，本括号内文字正式文本中不得出现）。总建筑面积平方米。 4产品类型：容积率为约的建筑类型产品住宅区，容积率约为的商业区。(可根据项目具体情况增加其他业态描述，本括号内文字正式文本中不得出现) 第二条设计内容 1项目名称的修建性详细规划设计 2项目名称的总体规划建筑方案设计 3项目名称的建筑扩初设计 4项目名称的施工图设计配合 5项目名称的设计后服务配合 6以上各阶段设计内容所规定的范围及成果要求详见本合同附件一《项目名称项目建筑设计任务书》 7设计依据： 7.1本合同所规定的内容。
7.2甲方所提供的地块测量图以及相关政府批准文件。 8本工程设计图纸的编制方法，应以《上海市设计文件编制标准》为标准。 9设计规范和规定应符合中华人民共和国上海市有关设计规范和设计规定。10采用中华人民共和国认可的国际度量衡进行设计绘图。平面以毫米为单位，立面以米为单位。 第三条合同金额及付款方式 本项目设计费用经双方友好协商，确定为：高层住宅单价：元/平方米；配套及商业单价：元/平方米；幼儿园单价: 元/平方米；地下车库单价：元/平米，含围墙、门卫、各类出入口；附属地下室等不再另行计费；按下表估算，总设计费即合同金额为人民币元（大写人民币：元整）。凡乙方按合同规定提供之设计文件不另行计费。（详见附表） (可根据项目实际建筑类型及收费分类进行表格制作，本括号内文字正式文本中不得出现) 1付款方式： 1.1本合同签署后甲方在收到乙方提交的付款申请文件后的30个工作日内， 甲方应向乙方支付预付款，即合同金额的10%，为人民币元（大 写人民币：元整）。 1.2规划设计工作完成，并获得政府批复和甲方的书面认可后，甲方在收 到乙方提交的付款申请文件后的30个工作日内支付相应阶段的设计费 用总额的10%，支付依据按照经甲方确认的实际工作量。 1.3方案设计完成经甲方书面确认并经过政府审批后，甲方在收到乙方提交
YF-ED-J7210 可按资料类型定义编号 汽车队合同管理办法实用 版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
汽车队合同管理办法实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 为了更好地遵循合同管理原则，依法签订 合同，保证合同的合法性，切实履行合同，提 高合同的履行率，及时处理合同纠纷，维护分 公司的合法权益，推动企业建立健全机制，以 诚信受约，公平交易的商业道德为前提，积极 规范合同行为，加强合同监管，深入开展“重 合同守信用”活动，更进一步增强法制观念， 增强合同意识，特制定分公司汽车队合同管理 办法。 一、合同管理组织 1、由分公司主管部门，分公司的主管领导
张柯履行领导职责，随时监督和指导合同的管理工作。 2、合同管理小组： 组长：副经理张柯 副组长：车队队长曾伟、车队副队长刘静 组员：王开全、刘静、盘登素、王建 （一）、合同签订程序和审批制度 1、合同签订程序中下列主要程序不能省： (1)、双方当事人要约承诺的程序，要约中确定具体内容，承诺了就要受意思约束。 (2)、调查核实对方签约的资格，抵御风险能力。 (3)、起草合同。起草合同原则上由分公司车队队长执笔。 (4)、双方当事人议定草签。5万元以下可
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
房屋租赁合同 出租方（以下简称甲方）：＿＿＿＿身份证号： 承租方（以下简称乙方）：＿＿＿＿＿身份证号： 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，为明确甲、乙双方的权利义务关系，经双方协商一致，签订本合同。 一、房屋基本情况：甲方房屋（以下简称该房屋）位于梅溪湖君康家园小区5栋1单元1702号房，建筑面积约为平方米。 二、房屋用途：该房屋用途仅作为普通住房所用。 三、租赁期限：租赁期限自＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日至＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日止。租赁期满，甲方有权收回该房屋，乙方应如期交还。乙方有优先承租权，但必须在租赁期满提前壹个月通知甲方，经甲方同意后重新订立租赁合同。如乙方没有通知甲方要求续租，则视为本合同到期终止。 四、租金、押金、支付期限和支付方式：甲乙双方议定租金每月人民币（大写） 元整（小写），含使用家电、家具、设备、设施（详情见房屋附属设施、设备、电器清单）。支付方式为_季付_，签订合同当天内支付首次租金和押金，同时甲方将房屋交付乙方使用，后期支付时间提前 7 天交付下期租金。为保证乙方合理使用该房屋及其配套设施，乙方向甲方交纳押金人民币（大写）元整（小写），房屋在租赁期间产生的电话费、宽带费、水费、电费、燃气费、物业管理费、卫生费和电梯费及有线电视收费等费用由乙方支付，其余由甲方承担。租赁期内乙方逾期交纳上述有关费用达壹个月时，甲方有权向乙方追收上述有关费用，乙方必须承担因此造成的一切后果。合同期满乙方结清所有费用后甲方将押金无息全部退还。 五、租赁合同期内，甲方单方解除本合同、提前收回该房屋的，甲方应退还乙方押金、已交剩余租金并赔偿一倍押金及其它经济损失；甲方未按本合同规定的时间向乙方提供租赁房屋，甲方应按违约天数每天租金的双倍计算，向乙方支付违约金，超过10天乙方有权解除合同，且甲方应退还乙方押金及已交剩余租金并赔偿一倍押金及其它经济损失。
合同编号： *****购销合同 本合同由中华人民共和国的（北京交通大学）（以下简称“买方”）为一方和（中国北京）的（********公司）（以下简称“卖方”）为另一方按下述条款和条件签署。 鉴于买方为获得以下货物和伴随服务，即（数据记录仪采购）而公开投标，投标项目名称为“北京交通大学******”，招标编号为*******。并接受了卖方以总金额（人民币：*******万元，￥*******）（以下简称“合同价”）提供上述货物和服务的投标。 本合同在此声明如下： 1.下述文件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释； 1)合同条款 2)投标文件 3)招标文件 4)中标通知书 2.考虑到买方将按照本合同向卖方支付，卖方在此保证全部按照合同的规定向买方 提供货物和服务，并修补缺陷。 3.考虑到卖方提供的货物和服务并修补缺陷，买方在此保证按照合同规定的时间和 方式向卖方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。 双方在上述日期根据相关法律法规签署本合同。
合同编号： 合同条款 买方：北京交通大学 卖方：*******公司 1 货物名称、货物数量、货物价格、货物产地 1)买方向卖方购买的货物的名称、数量和价格（人民币圆） 序号货物名称品牌、型号数量单价总价1 2 3 合计-- -- -- 2)合同金额总计：人民币 3)本合同价格为包含了购买货物及其相关服务的费用和所需缴纳的所有税费,并包含了货物发运到指定地点所需的一切费用。 2 生效、付款方式 1)本合同经双方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖单位公章后生效。 2)卖方应在合同签订后5个工作日内，按买方指定的方式向买方缴纳合同总价10％的履约保证金(银行无条件保函形式) 元。项目验收通过并质保期过后，若卖方履行了合同所规定的各项责任，质量保证条款得以实现，则买方在7个工作日内无息全额退还卖方履约保证金。如果卖方未能按合同规定履行其责任和义务，买方有权从履约保证金中取得补偿。 3)合同签订后付合同总额30%货款，即人民币元。在本合同规定的货物交付并验收合格后的一个工作周内，买方向卖方支付本合同总价款的70%（人民币）元。 4)双方因本合同发生的一切费用均以人民币结算及支付。
编号：__________ 劳动合同书 甲方：_________________________ 乙方：_________________________ 签订日期：__________ 年_____月_____日 X X 市劳动局制
甲方：乙方： 文化程度： 性别： 法定代表人出生日期_____年____月___日或委托代理人居民身份证号码 邮政编码 甲方地址家庭住址 所属街道办事处 根据《中华人民共和国劳动法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限 第一条本合同期限类型为___________________期限合同。 本合同生效日期_______年_______月_______日，其中试用期 ______________个月。 本合同_____________________终止。
二、工作内容 第二条乙方同意根据甲方工作需要，担任_______________岗位(工种)工作。 第三条乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。 三、劳动保护和劳动条件 第四条甲方安排乙方执行_______________________ 工作制。 执行定时工作制的，甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时，平均每周不超过四十小时。甲方保证乙方每周至少休息一日，甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。 执行综合计算工时工作制的，平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间。 执行不定时工作制的，在保证完成甲方工作任务情况下，工作和休息休假乙方自行安排。
宣威供电有限公司通知 通知〔2014〕27号 签发人：浦承勇2014年1月24日关于进一步规范合同管理工作的通知 公司所属各部门： 合同管理工作既是防范经营管理风险，解决纠纷的主要方式和依据，又是各部门加强规范化管理工作的需要。为进一步提高合同管理的工作质量，现将有关事项通知如下： 一、当前合同管理存在的问题 （一）合同风险管理意识不强。有关部门未充分认识到合 同是法律化了的文书，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议，是处理纠纷的主要依据，而有关部门仅仅把合同当成实现资金支付的一种方式，因而，在合同的起草、审查、履行、变更、续订、解除、纠纷处理等多个方面没有加以严格管理，致使合同管理较多流于形式。 （二）合同类型的选择不准确。承办部门在起草合同时，虽然参考了行业、网、省公司出台的合同范本，但针对某一具体事
项的约定，未能及时分辨出合同类型，合同类型选择的错误，导致合同在履行中产生相应的法律风险。如常见的建设工程施工合同与承揽合同、承揽合同与委托合同等，常常出现区别分类适用错误。 （三）合同文本、形式及内容不规范。在承办部门所使用的合同文本中，不时会出现使用对方当事人提供的合同文本，初步审查不难发现，对方提供的合同文本的约定内容不仅不能实现公司交易的目的，而且在纠纷产生时不利于维护自身合法权益；在形式方面，从合同版面信息填写至合同文本的草拟、修改，未严格按照招标（非招标）以及所要实现的交易目的来填写；在内容方面，各承办部门过分死板、僵化的使用合同范本，未结合公司的实际以及合同的要求来加以修改、完善，主要集中在：质量条款、责任划分、违约责任、法院管辖方面。 （四）合同流转缓慢。相关审查会签部门没有严格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）第“5.3.5”项规定的时限进行审查。 （五）合同审查会签时未按照审查职责及要求进行审查和出具正确会签意见。承办部门在草拟合同前应当审查签约方哪些方面？审查会签部门在审查合同时应当履行什么样的职责，应当审查合同的哪些内容？《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）对这些职责及要求已作了明确界定。但至现在，各承办及会签部门仍未按照其规定履行相应的职责，并且，在合同起草及会签时大都出具“同意”意见。 （六）倒签合同严重。倒签合同是指合同双方在合同签订
文件编号：RHD-QB-K2678 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 合同管理办法标准版本
合同管理办法标准版本 操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1．1 为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。
3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1 根据现场需要确定分包项目。 5．2 提交分包报告并获得项目部批准。 5．3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。
5．5 组织召开标书评审会议。 5．6 合同部作评审记录。 5．7 归纳、提交评审报告。力量 5．8 项目部领导成员讨论审批。 5．9 确定分包单位。 5．10 合同谈判。 5．11 合同会审。 5．12 合同签署。 5．13 合同履行。 5．14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6．1 一般分包工程合同由合同部组织评审，其它相关职能部门协助评审。 6．2 重大分包工程合同由项目部组织评审，由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
篇一：规范合同书格式 合同书格式 政府采购 合同书 采购编号： 项目名称： 注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方：电话：传真：地址：乙方： 电话：传真：地址： 项目名称：采购编号： 根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、货物内容合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。 注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额 合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。三、设备要求4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。 5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。 四、交货期、交货方式及交货地点 1.交货期： 2.交货方式： 3.交货地点：五、付款方式项目工程完工、验收合格、采购人办理完验收手续及付款申请手续后，由东莞市茶山镇政府采购中心在七个工作日内向成交供应商支付95％的工程款；余下5%的工程款作为工程质量保证金，一年后支付。 六、质保期及售后服务要求 1.本合同的质量保证期（简称"质保期"）为年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。 2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。 3.对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。 七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收： 1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。 3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。 4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。 5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失
深公园〔2011〕160号 关于规范使用合同专用章的通知 中心各部室、各公园： 为维护中心合法权益，规范中心经济行为，加强中心风险防范，根据《华人民共和国合同法》等法律法规和中心《关于对公园的授权管理通知》的规定，现对合同专用章的使用通知如下： 一、签订经济合同的一般流程： - 1 -
- 2 - 二、合同签订授权的要求 根据《关于对公园的授权管理通知》（深公园[2011]5号文）的要求 （一）报中心审批的合同包括：政府采购类100万元（含）以上的合同；非政府采购类10万元（含）以上的合同；会
议、庆典、考察、公务接待等严控类单笔1万元（含）以上的合同。 （二）授权公园审批的合同包括：政府采购类100万元以下的合同；非政府采购类10万元以下的合同。 三、在合同签订过程中应注意事项 （一）凡以中心名义对外发生的、金额2万元（含）以上的经济活动，必须签订经济合同。 （二）中心规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本，相关工程和服务类合同必须按照《深圳市公园管理中心预选承包商管理规定（试行）》、《深圳市公园管理中心政府投资项目工程管理办法（试行）》等文件的要求签订。 （三）中心由财务主管负责合同章使用工作，法务人员负责指导、监督有关部门的合同订立工作。 （四）订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资质、税务等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 （五）经济合同必须具备以下条款方可加盖合同章： 1、当事人名称或者当事人姓名和住所 2、标的 3、数量和质量 4、价款或者酬金 5、履行的期限、地点和方式 6、违约责任 7、解决争议的方法 - 3 -
合同编号办法 第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理，更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料，特制定本合同编号办法。 第二条本办法所设计的合同编号，由主副两部分组成，以横隔线间隔； 主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成； 副号部分则包含不同合同种类代码。 第三条在进行合同归档编排时，应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。 第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号，并按以下所列举的代码归类编排合同号码。 第五条关于公司代码的规定： 上海市ABC投资有限公司--- ABC 第六条关于业务大类代码的规定： 工程类合同---GC 营销类合同---YX 拆迁类合同---CQ 采购类合同---CG 合作类合同---HZ 第七条关于业务品种代码的规定： 土方类业务---TF 招标类业务---ZB 咨询类业务---ZX 广告类业务---GG 第八条关于年份代码的规定： 2018年---2018 2019年--- 2019 以此类推。
第九条关于序列号的规定（一律采用三位数）：001、002、003，以此类推。 第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成，即：公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号； 例一，上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务，应编号为：ABC-GC-TF-2018-001； 例二，上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务，应编号为：ABC-CG-GJ-2018-001； 以此类推。 第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作，并在编号审核完成后登记造册。 第十二条合同编号一经生成除证实为失误外，不得任意更改。 第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。 第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。 第十五条本办法自颁布之日起生效实施。 上海市ABC投资有限公司 2018年8月11日
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 （九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度； （二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度； （三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作； （四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作； （五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。
合同标准字体范文 河南昭惠律师事务所 标准合同格式 一、标题：二号，黑体，居中，标题与正文之间空一行 二、合同主体：在甲乙双方中注明顾问单位，例如：甲方：郑州纯粹广告有限公司 乙方： 三、正文：四号，仿宋_GB2312，1.5倍行间距 一级标题：第一条＋空格＋标题例如：第一条合同范围二级标题：1、＋内容例如：1、乙方有权要求……三级标题：（1）＋内容例如：（1）乙方有权要求…… 四、页码：页面底端，居中 五、签章：
甲方（盖章）乙方（签名或盖章）法定代表人：法定代表人：地址：地址：委托代理人：委托代理人： __号： __号：地址：地址：电话：电话：时间：时间： 六、最后一页无正文时，在页面顶端标注：（此页无正文） 合作协议样本 ××（单位）××（单位） （二号黑体、加粗、居中） 合作协议 （或关于××的合作协议） （一号黑体、加粗、居中） 年月日 （小二黑体、居中）
××（单位）××（单位）（三号黑体、加粗、居中） 合作协议（样本）（二号黑体、加粗、居中）（或关于××的合作协议） （合同名称与下文间隔一行）甲方：××（单位）乙方：××（单位）（四号黑体） 第一章××××（正文内容字体为四号仿宋， 1.5倍行间距，“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第一章”与后文间隔2个字符） 第一条××××（第×条与后文间隔2个字符） 1. ×××× （1）×××× （签字栏与上文间隔两行） 甲方：××××（签章）乙方：××××（签章） 法定代表人：法定代表人：
授权代理人：授权代理人： 地址：地址： __： __： 年月日年月日 合同书写请按照公司下发 __执行《合同签订规范》合同示范文本__（云景林纸发〔xx〕59号），《云南云景纸股份有限公司合同签订规范》规定： “（二）字体与字号 合同的字体均使用宋体或仿宋体；合同名称选用二号、黑体；正文选择小四或四号（表格字号比正文小一号）、标题加粗。 （三）段落格式 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”顺序排列，也可使用条、款、项排列布局，即第一
关于进一步规范公司合同管理工作的 通知 公司各部门： 为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下： 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。 二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行
专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。 五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。 六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。 七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。 八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况
商务合同编号管理办法 HW-XZ-20160322 本规定适用于***有限公司。 所有商务合同将采用新的内部合同编号规则。商务合同编号将独立于行政部门发布的文件管理编号系统。文件管理编号系统中原合同编号办法终止使用。 商务采购类合同编号原则: 所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项目编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- 非必须）。比如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2至4位代表项目（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7至10位代表合同序列。第11至15位，包含“-”符号，表示签约年份。 合同编号分配: 财务部是合同类型，项目编号，公司代码定义和分配部门。 合同序列号由各合同管理部门自行分配。 合同种类1位编号： 1.销售类(S) 财务部是此类合同的管理登记部门 a.服务类合同，包括销售代理，策划服务，项目管理等 b.一般财产出租 c.整体项目出售
d.其他 2.工程部协议（E） 财务部是此类合同的管理登记部门 3.技术部协议（T） 财务部是此类合同的管理登记部门 4.投资合作类协议（I） 财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。 a.合作开发 b.收购 c.其他 5.采购类(P) 行政，财务，人事部门各自管理本部门合同及登记编号。其他采购类合同统一由合约管理部登记管理。 项目种类3位编号： 首位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同 ●0xx 代表公司本部合同，包括，财务，人事，行政，销售本部，合 约本部，工程本部，市场本部，商业管理本部。 ●1xx 代表公司自行或者合作进行的工程项目。
●5xx 代表对外管理类项目 ●6xx 代表投标类 项目签约主体编号： 一般以公司主名中两位的首位拼音代表。 1.集团内公司:HW 2.合作公司 注：只有当合作公司由于项目特殊安排在项目执行过程中代表**公司与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。当**公司与其签订合同时，公司代码使用的是集团内公司代码。 合同序列4位编号规则 1.销售类和投资合作类 4位编号采用按顺序编号方法，然后附加“-”年份。 2.项目型房产出租（L） 4位编号采用按顺序编号方法。 3.以4位编号首位来区项目向下的不同类型采购。 项目上行政，人事，财务原则上不代表公司签约，若有少量采购类合同，以 0xxx 按顺序编号。 A.工程材料设备采购------1xxx按顺序编号 B.工程施工分包，劳务，设计，租赁等服务------3xxx按顺序编号 C.项目报批报建类------4xxx按顺序编号