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三方物流客服工作流程

三方物流客服工作流程
三方物流客服工作流程

第三方物流客服工作流程

(一)发货人电话下单:客服人员需要给客户报价,运输范围,运输途径等。

(二)客户服务人员:确定下单内容,

1 货物熟悉:核实货物是否合乎运输要求

2 提货地址:是否在提货范围内,是否需要加收提货费

3 收货地址:是否在送货范围内,是否需要加收送货费(比如:超

出范围之外的收费标准)

4 检查完后,需要给给客户打电话核实信息,如有不符需要与客户

进行进一步沟通。

(三)邮件下单为主,电话为辅(客户下单时间以最终邮件发出时间为准)邮件格式如下:发货人:XXX联系方式:XXX 货物状况:数量、体积、重量、提

货地址。发往:比如杭州等。收货人:XXX 联系方式、付费方

式等。

(四)当确认客户下单后无任何问题时,客服人员需要在3分钟之内将所下业务单发送出

(五)当运输部负责人(调度)收到业务单以及邮件后,会安排第一时间安排所负责区域

服务司机安排提货。

(六)告知服务人员运费问题:到付或是提货直接收取,并一同告知是否有额外费用,(七)提回之后立马安排车辆,如市内派送,客服务必提前联系客户,确定收货时间,如

市外派送,确保目的港与客户及时沟通以及送货事宜。

(八)货物跟踪

1 跟踪目的:确定及时提货以及派送

按照规定,客服人员在发送给操作部人员及调度时,他们必须在规定的时间内提

货派送。

1)城区:上午12:00前接受的取货指令,应在15:00前完成取件;下午12:00后15:00前接受的取货指令,应在当天18:00前完成取件;15:00后接

受的取货指令,可视情况最晚在第二天12:00前完成取件。

2)郊区:上午12:00前接受的取货指令,应在当天18:00前完成取件;12:00以后接受的取货指令,可视情况最晚在第二天18:00前完成取件。

2 跟踪对象:接受下单邮件的操作部调度人员以及配送货物的人员。

3 跟踪方式:可以直接拨打所负责区域的调度以及配送货物的人员。

4 跟踪要求:提货跟踪—已发送邮件等方式告诉调度以及送货人员,需要在1个小

时之内在进行核实是否已经提货。

配送跟踪—对于已经超过配送时效的业务单,每天分上午、下午各跟

踪一次。

5 跟踪结果处理:提货跟踪—对已下订单没有按时要求进行提货,客服人员及时给

操作部经理电话,催促并尽快处理。

配送跟踪—如果在配送货物跟踪后仍没有及时处理,侧有客服人

员打电话或邮件给操作部经理,并且记录下跟踪内容在改票跟踪

表中。

七货物查询受理: 1 一般查询主要通过电话查询,网上查询。

客户查询货物时一般会遇到几种情况:客户未发货或已发货需要知

道何时可以到达目的地。

到货时间:客户已发货,急于知道收货人什么时候能数到货物。

货物状态:客户想知道目前货物处于什么地方,什么状况。

货物查询的处理:2运输时效、发货价格、到货地的查询,客服

人员应及时给与答复。

3到货时间、货物状态的查询。客户提供单号或者相关的

信息,应及时答复,如客户要求必须按照时效要求派送

去,客服人员应立即给分公司管辖区或者所负责的调度

人员电话邮件,告知按照时效送达,以免引起客户投诉

问题。

4 对于已发货物的查询,每日查询好之后再系统备注里

好,对于时效非常精确的客户,可以提前打电话告知货

物的状态。

八客户投诉与建议:

1 客户投诉三种来源:电话投诉、网站投诉、在线平台投诉。

2 客户投诉的几种类型:A 运输时效的投诉:即没有按照客户要求的运输时

效来送达。

B 运费与其他费用的投诉:多收运费或者其他的运

费。

C 服务态度投诉与建议:提货送货的服务人员以

及客户服务人员,给客户留下不好的影响。

D 货物的丢失、破损、串货、等想象。

3 客户投诉的处理与建议:如果是客户投诉而且是关于货物运输方面的,需

要客服人员根据对客户投诉的内容进行核实查

询,比如丢失从库房到达客户所在货运站开始查

询,在那个环节有漏洞,包括串货,立即核实其

他几家发货情况,确定发错了,请及时安排调货

情况。破损就请提供照片,证明,责任划分清楚。

4 处理客户投诉的步骤:A仔细听客户投诉的原因、并记录客户货物出现的

情况以及客户的需求。

B 对客户的投诉表示真切的歉意、及时查询货物

出现的原因与状态。

C 向客户说明出现问题的原因,并及时给客户说

出解局方案。

D与客户协商,尽量争得客户对我司提出解决方

案的认可,并告诉客户自己会及时跟踪处理,争

取达到客户满意。

E立即行动,以最快的速度和最好的质量执行解决

方案,并电话回复客户

验,向相关部门提出整顿。

九签收单的处理:1 签收依据:必须按照发货方的要求进行、指定收货人、收

货地址,为依据。如需更改收货人信息或者收货

地址,必须经的发货专员发送变更函进行核对。

2 签收要求:签收人为合同指定收货人,签写姓名,身份证

号或盖公司公章(收货章等)

签收人非合同指定收货人,签字姓名,身份证,

必须加盖公司公章(公司收货章等)

十回单结款流程:1 当货物安全送到客户处,无任何异常情况下,必须让客

户签回单,保证运输产品的数量和质量,与客

户出库单一直,然后要求尽快的速度返回回

单。整理好收费票据。

2 做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心。

3 结算中心开具好发票,直接向客户收取运费。

第三方物流公司管理制度

第三方物流公司管理制度 2011-8-12 09:43 提问者:linzezhan|浏览次数:313次 2011-8-12 09:59 最佳答案 1 目的 为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。 2范围 本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。 3 物流管理的要求 所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。 3.1产成品 3.1.1产成品的入库 3.1.1.1 产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。 3. 1. 1. 1. 1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部提供的标准填写。

3. 1. 1. 1. 2入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。 3.1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。 3.1.2产成品出库 3.1.2.1 产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。 3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。 3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货。 3.1.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后, 交财务帐务处理。 3.1.2.5对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。 3.1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续。 3.2委托加工材料 委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回。 3.2.1委托加工材料出库 3.2.1.1应填领料单并填写齐全。内容包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。 3.2.1.2领料单一式三份, 仓库、财务、受托加工单位各一份。

物流主要工作流程

物流主要工作流程 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

物流主要工作流程 1.订单处理作业: 物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。 由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。 2.采购作业: 自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。 3.进货入库作业: 当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。 一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架:由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。 4.库存管理作业:

物流公司客服部工作流程

客服部工作流程 客服基本工作流程 1 客服工作的目的 1)提高服务质量,提升客户体念。 2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。 3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。 4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。 5)维护好客户、服务质量反馈。 6)完善客户体系、建立客户档案。 7)收集客户满意度、提供考评数据。 8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。 2 客服员的工作内容 1)当货物发运后,客服员对所发运的货物用短信或电话等形式进行货物追踪,与客户联系货物状态,并在操作系统内作货物跟踪登记 2)对当天没有收到货物的,货未及时到达的,客服员与下游站点进行联系确认具体到货时间,并将具体到达时间通知客户,在具体到达日期,客服员要进行再次追踪直到货物签收为止。 3)客服员每天对发运记录进行检查,对特殊要求或紧急中转的货物要求当天向下游站点了解该批货物的装车状况,及时提醒确保当天货物上车,提醒装卸注意事项,如遇非人为因素不可抗拒因素可能会影响正常交货时间,并对该批货物进行记录并及时将

相关信息反馈给部门主管进行处理。 4)客服员按照发运时登记整理的记录一一进行客户收货落实追踪,在追踪日期项目栏没注明追踪时间、受话人、是否延误;在收货状态项目内注明收货保证状态、送货人员服务质量等。如出现异常,立即向部门领导、下游站点反馈。 5)每周客服员将货物异常情况进行汇总上报客服主管。 6)客户关系维护:每月定期对重点客户及部分新客户进行回访,将客户反馈的信息加以整理,递交给部门主管。 7)对每天的重点货物及预期到的需中转货物进行跟进查询,主动将信息提供与客户。 8)负责不定期将客户资料更新,做好建档与管理,特别是新客户资料,同时整理好长期合作的运价。 9)回单管理:以尽快的速度将回单催返发货站点并做好管理工作,回单返回后必须将信息录入科邦系统,做好电子档的回单存档表,将返回回单交于财务部,以便及时回款。 找到相关部门的人员了解情况,跟进及让相关人员作出回复。 11)客诉处理:处理好客户的投诉,根据客户投诉内容做好安抚工作,并解决其需解决的问题,或将问题整理反馈于部门主管。 12)内部沟通协调:根据相关部门需求,经上级同意,提供相关数据与资料。 13)客服员应对每日工作流程中的收获和不当进行分析和总结。以便日后工作质量的提升。 3客服工作流程在系统中的常用操作 1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。 2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。 3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。 4)货物查询:根据客户或网点,查询货物在途信息和到发情况。

第三方药品物流管理规定

BatchDoc Word文档批量处理工具 湖南省第三方药品物流管理规定 (征求意见稿) 一、申请开展第三方药品物流业务的药品批发企业的要求(一)企业应有与药品物流规模相适应并符合药品储存要求的常温库、阴凉库和冷库。企业物流中心应具备自动化立体仓库或高架仓库,仓储作业区平面面积不少于15000平方米(使用面积,下同),其中阴凉库面积应占储存区面积的60%以上;物流中心仓库管理系统可实现自动存取、自动分拣、出入库箱式输送、无线射频技术、电子监控管理、电子标签拣零等。b5E2RGbCAP (二)企业现代物流仓储硬件设备与经营规模相适应,设施设备应符合药品储存要求,实现仓库药品装卸、上架、传送、分拣、出库的自动化。p1EanqFDPw 1、企业整件库应设置立体自动仓库(AS/RS)或高架仓库,其中髙位货架不少于3层,货架层高不低于1. 5米,托盘货位不少于8000个;电动叉车(包括堆垛车等)不少于4台。

2、企业零货拣选货架(包括搁板货架、流利货架等)不少于3层,货位不少于10000个,货位间应当有效隔离;具有自动输送药品功能,药品自动输送设备覆盖区域与零货文档批量处理工具BatchDoc Word BatchDoc Word文档批量处理工具 分拣量相匹配;拆零拣选应选用电子标签拣选系统(DPS至少600枚)或无线射频技术(RF至少20台)。RTCrpUDGiT 3、企业冷库、中药材、中药饮片、特殊药品专库应配置电子标签管理系统或RF系统。 4、通过动力输送线将药品送达目的区域,实现物流中心各作业环节自动、连线、闭合的物流传送。 (三)企业应设置条码打印扫描复核设备,在仓库管理系统(WMS)协同控制和管理下,库区实现条码管理,并具有药品上架、分拣、养护等作业指令和数量信息显示、确认功能,以及货位自动分配、自动识别、自动寻址功能。药品出库复核应采用条码扫描或无线射频技术,对药品按订单、批号进行复核。条码标签打印设备不少于2台。5PCzVD7HxA (四)开展冷藏药品第三方储存、配送业务的,企业应设置符合《药品经营质量管理规范》和《湖南省药品经营质量管理规范现场检查细则》、且与企业经营规模和第三方药品物流相适应的冷库、冷藏车、保温箱或者冷藏箱及相关设施设备。

物流项目工作流程

物流配送工作流程概况 一、配送商接货时注意事项: 1、配送商到达接货地点(货站)根据运单核对到货数量,然后根据屈臣氏配送确认书核对、分拣各个店铺货品。 2、接货过程中杜绝野蛮装卸,发现货物损坏、短少等异常情况应立即向提货处负责人反应,并作好记录。 3、出现货物损坏、短少等异常情况需第一时间报备客服并拍照存档(需发送到微信群中一份)。出现货物损坏、短少等异常情况配送商需配合修复、查找,尽可能降低损失。所有货损、货差必须记录在交接记录上(可以记录在运单上或者手写交接表)。 二、客服工作流程 1、接收邮件,了解计划发出时间、到货数量、到货体积、预计到货时间、门店配送时限,做好整理发到业务群内,以便配送商、提货人做好接货准备。。 2、跟踪货物在途状态(细化到各个节点)并及时通告相关人员。 3、及时更新发出货物与返货的数据,要求准确无误 4、如果货物没有及时到达,这时要第一时间询问并了解情况然后将其货物所推迟到货时间解释至客户(--),并且要定时跟踪其货物在途情况。然后再告知客户(--)其最终达到时间。

5、整理、保存配送商所提供的索赔信息,并能初步判定责任方。 三、货物签收完毕 1、货物已送到门店应第一时间了解该货物的签收情况,并且反馈客户(--)货物的签收情况。 2、货物签收完毕后跟踪提醒配送商将返货与确认书在规定时间内(门店配送完毕后两天之内)发出至---仓。 四、中转货物 1、从---中转的货物,中转人员要提前告知客服,客服做好到货时间预算。 2、填写好中转货物的交接单,签字确认。 3、中转人员需保存运单并做记录,于每周五开会时,上交于核算人员。。 五、索赔情况 1、提货时出现少封签、箱体破损等异常情况,配送商须告知承运商(提货货站)一同当场开箱验货,确定箱内货物数量及损坏情况,拍照留底并传给客服报备(注:拍照要把同样物品放在一排,如果不分开拍,谁也分不开箱内装有什么),如果门店验收发现货物短少,门店须提供缺货明细,须当场把少货明细拍照留底并传---客服报备,客服会在第一时间核实并确认索赔。 2、提货时封签不少,送到门店箱内有破损,是不承担索赔的,让门店自已解决走门店自己的损耗。

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 —、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商在三联 入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如:不合率 超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量差错、单据丢 失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工 具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品 摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患;

6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排以及现场 情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100 元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)7检验货品是否合格7(不合格拒收)7合格后称重扣重(标品除外)7记录货品异常情况并反馈T记录并统计收货情况7邮件发送(米购部/上级)7根据退供应商报表退供应商货品7填写三联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)7汇总退货报表

第三方物流承运方案

第三方物流承运方案 公司物流运输的管理制度 1、总则 1.1为规范公司运营管理,依据相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。 1.2本制度是公司业务的总体管理制度,其他所有制定的管理办法均应依据此制度制定。 1.3本制度应根据实际情况变化作出适当修订。 2、公司组织机构及人员职责 2.1公司组织机构 2.2所报管理人员参与本项目的具体保障措施 2.2.1人员职责

2.2.1.1物流主管职责 全面负责物流工作,与公司相关部门沟通,努力降低物流运作成本,制定物流相关程序并监督执行情况,制定物流中长期规划。 1)运输和仓储成本符合公司目标。 2)管理物流提供商以使货物送达目标客户手中并不断促进对客户的服务水平。 3)保证日常操作顺畅有效。 4)提供实时管理和作业报告,保持计算机系统和手工操作系统数据精确。 5)安置,组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。 6)确保区域层面上的最优组合 7)负责调动公司的物流系各项工作职能的全面投入,确保货物准点到位。 8)负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种突发性问题,在最短时间内作出正确的处理方案。 2.2.1.2仓管员职责 对待验材料以及设备容器等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责、物各有主,事事有人管。保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使财产不发生保管责任损失。 2.2.1.3调度员职责 1)负责并协调到站物资的领取和对外发车的外运,负责货物费

用的报销和支付并建立相应的台账; 2)负责协调并完成货物的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理; 3)负责编制汽车运输计划并负责具体实施,负责汽车车辆的维护管理; 4)负责车辆调度和车辆的安全工作,负责驾驶员的安全和技能培训,负责运输设备保养管理季负责协调维修工作; 5)协助上级实施对下级的管理和考评; 6)负责运输成本成本分析及控制 2.2.1.4物管职责 1)根据到货信息备仓、根据提货单货物交接检查。 2)逐一检查货物,清点入库。 3)货物再处理(粘贴标志)。 4)保持货物整齐摆放,仓库整洁卫生及防火防盗工作。 5)提交报表单据。 3、人员管理制度 3.1严格遵守执行公司的各项管理制度,熟悉各自的工作流程,认真对待工作,完成工作任务的好习惯。 3.2爱护和节约公司资源是每位员工应尽义务,每位员工工作必须养成节约用水、用电及办公用品及其他消耗品。 3.3员工不到岗上班必须经主管同意,按时参加部门例会。

物流公司工作的基本流程

物流公司工作的基本流程 随着现代科技和全球经济一体化的发展,现代物流业已成为各国致力发展的黄金产业。物流业是一个新兴的,而且是生产性的服务业,涉及国名经济的各个方面,是中国经济发展的一个重要支撑,所以了解一下物流的相关知识就非常有必要了。 物流的工作流程包括接单、登记、调用安排、车队交换、提货发运、在途跟踪、到达签收、回单等几个流程步骤,那么具体物流工作流程的详细内容是怎样的呢?潍坊中铁联运物流有限公司作为经过国家交通部批准的有独立运营资格的物流公司,常年从事潍坊至北京物流公司、潍坊至上海物流公司、潍坊至黄岛物流公司、潍坊至青岛机场物流公司等的专线物流业务,在物流工作流程方面拥有丰富经验,下面就一起跟着中铁联运物流来了解一下:物流的工作流程: 一、接单: 1、公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划; 2、公路运输调度从客户处接出库提货单证。 3核对单证 二、登记: 1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。 2、司机 (指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收 三、调用安排: 1、填写运输计划。 2、填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。 3、电脑输单。 四、车队交换: 1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。 2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。 五、提货发运: 1、检查车辆情况。 2、按时到达客户提货仓库。 3、办理提货手续。 4、提货,盖好车棚,锁好箱门。 5、办好出厂手续。 6、电话通知收货客户预达时间。 六、在途追踪: 1、建立收货客户档案。 2、司机及时反馈途中信息。 3、与收货客户电话联系送货情况。 4、填写跟踪记录。 5、有异常情况及时与客户联系 七、到达签收: 1、电话或传真确认到达时间。 2、司机将回单用EMS或FAX传真回忆诚物流。 3、签收运输单。

快递网点一天工作流程

早上到件 到件扫描 卸货 分货 派件扫描 业务带上已处 司机、跟车员→ 司机、跟车员 →司机、跟车员→司机、跟车员、业务员→业务员→→业务员 理可以派送问题件 业务出去派件 仓管查看遗留问题件 客服申报 →→→→→→→→→→→→ 业务员→→→→→→→→仓管→→→→→→→→→→客服→→ /处理仓库不能派送问题件 业务收件回来 填单、检查快件 装车 →→客服→→→→→→→→→→→→→业务员→→→→→→→→业务员→→→司机、跟车员→ 司机发车到转运中心 下车卸货 装货、拿电子商务件 派件单 业务交单 收件单 录单员录单/对账 发件扫描 回单 回单员整理、分发回单给业务员 司机、跟车员 业务交款 代收货款、收件款、到付款 (财务) 从客户处收回收据 货款登记、核销 业务报问题件 客服申报问题件 客服处理/回复问题件 业务去财务拿货款 同城到件 到件扫描 卸货 分货 派件扫描 业务拿回单 司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车、业务员→业务员 业务出去派件 仓管查看遗留问题件 业务拿可派问题件 业务出去派件 中班到件 到件扫描 卸货 分货 派件扫描 司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车、业务员→业务员 仓管查看遗留问题件 客服处理/回复问题件、接电话 回单员整理回单/回单发件扫描 录单员录单、上传图片、审核数据 业务收件回来 发件扫描 装车 对账人员审核、申报对账问题 财务做货款登记、核销、存钱 司机发车 中心到件 卸货 装货 拿回单、电子商务件 发车 报问题件 客服系统申报问题件 派件单 业务员整理单 交单 收件单 录单员录单/对账 回单 回单员整理回单 司机带到中心 中心到件 代收、收件、到付款 交款 货款登记、核销(财务) 从客户处收回收据

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 一、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商 在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如: 不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量 差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电 源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品

摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患; 6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月 底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日 分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损 比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备 登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排 以及现场情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)→检验货品是否合格→(不合格拒收)→合格后称 重扣重(标品除外)→记录货品异常情况并反馈→记录并统计收货情况 →邮件发送(采购部/上级)→根据退供应商报表退供应商货品→填写三 联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)→汇总退货报表

第三方物流仓储管理制度

物流仓储管理制度 2009年6月9日 仓储管理与采购管理一样也是现代物流管理的一个重要环节做好仓储管理工作对于保证及时供应生产需要合理储备加速周转节约物资使用降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用因此仓储管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分它主要包括以下几个方面一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划物料管理室应依成品缴出库情况包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:1.配合仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电源等)及所使用的储运工具规划运输通道2.依销售类别产品类别分区存放同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以利管理3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位4.将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态第三条成品堆放物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数以避免成品受挤压而影响质量第四条库位标示1.库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示(1)层次类别依A、B、C顺序逐层编订没有时填“○"(2)库位流水编号(3)通道类别依A、B、C顺序编订(4)仓库类别依A、B、C顺序编订2.计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规

格及单位包装量3。物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处第五条库位管理1。物料管理科收发料经办人员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货单位2.计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求二、库存量管理工作细则第一条预估月用量设(修)定1.用量稳定的材料由主管人员依去年的平均月用量并参酌今年营业的销售目标与生产计划若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产扩建增产计划等)应修订月用量2.季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前依前三个月及去年同期各月份的预计销售量再乘以各产品的单位用量而设定预估月用量第二条请购点设定1.请购点-—采购作业期间的需求量加上安全存量2.采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量3。安全存量—-采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧美地区15天用量日本与东南亚地区7天用量) 第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数(公司自订)经主管核准送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考第四条设定请购量1。考虑事项:采购作业期间的长短最小包装量最小交通量及仓储容量2.设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量亚洲地区为两个月用量内购材料则每次请购25天用量第五条存量基

最新委托第三方物流管理办法

委托第三方物流管理办法 随着业务的拓展,委托第三方物流供应商为我方提供外包运输服务越来越普遍,为保证安全、及时向客户供货,特制订本管理办法。 本办法解释权归集团生产供应中心。 1. 概念说明 1.1 本《办法》里的“运输”包括短途货物的配送、长途货物的运输;包括我方发货的运输、外购材料提货的运输。 1.2 本办法为原则性的要求,各分公司可根据情况制定相应的具体的实施细则。 2. 物流供应商的选择 2.1 标准: 2.1.1 独立法人。 2.1.2 资、证齐全(营业执照,组织机构代码证,税务登记证,道路运输经营许可证/危险化学品道路运输经营许可证)。 2.1.3 有固定的、专门的办公和作业场地。 2.1.4 有一定规模(原则上,注册资金不低于50万)。 2.1.5 有自有车辆,证件齐全(道路运输行驶证,道路运输证/危化品道路运输证)。 2.1.6 有专职司机/押运员,证件齐全(身份证,驾驶证/危化品车辆驾驶证,押运证)。 2.1.7 业内有良好的口碑。 2.1.8整体外包给一家物流供应商的,或重要线路(发货量大的主要区域),物流供应商需向我方交纳一定额度的押金。 2.2 流程: 2.2.1 调查:确认上述2.1.4、2.1.7 2.2.2 考察:实地查看。确认:按上述2.1所有标准是否达到。 2.2.3 评估:包括部门负责人、物流文员在内不少于3人参与,按《评估表》评分并给出初步意见,报公司领导或其授权人审批。 2.2.4 审批:公司领导或其授权人。

2.2.5 合同签署:审批后,物流文员/物流部负责人(或营业部)与物流供应商签署年度运输合同。 2.2.6 建档:合同签署后,按客户建立档案,内容包括:上述证件复印件、评估表、运输协议等。与我方合作记录(运作情况、异常情况处理等),合作期间陆续补充完善。 2.2.7 生效:建档完毕,物流供应商按协议交纳押金后,协议生效,双方开始合作。 2.3 数量: 2.3.1 每条线路确定一家主供应商(签订正式的协议),不少于一家备用供应商(可暂不签署协议)。 2.3.2 危化品物流公司应占一定的比例,能满足危化品运输需要。 2.3.3 物流整体外包的(全部委托给一家供应商的),物流供应商必须具有危化品运输资质。 3. 物流承运商的评估 3.1 时间:每年1月对上年度合作的物流供应商集中评估一次。 3.2 方式:由包括部门负责人、物流文员在内的不少于3人,按《评估表》《评估细则》评分。根据评估表评分后汇总。 3.3 反馈:评估结果是续签物流协议的依据,评估结束后,应及时向物流供应商反馈评估结果,签署下一年度的合作协议(评估不合格的终止合作,合格的责令整改、提升,良好、优秀的继续签署合作协议)。 4. 运输过程的管理 4.1 派车:物流供应商根据我方物流文员通知派车,时间、车况、载重能满足运输需要。 4.2 装货: 4.2.1 提货司机持加盖物流供应商公章的书面《装货通知单》或其他能证明其身份的文件至我方装货。 4.2.2 车内干燥、整洁。 4.2.3 按我方的要求泊车、装货,听从我方指挥。 4.2.4与物流文员、开单文员办理相关手续:提交身份证、驾驶证/

物流工作流程

物流工作流程 一、商品采购入库及其他入库 商品采购入库及其他入库,如果是由物流部交仓库,则司机应在货物交给仓库的同时,会同仓库一起对入库货品数量、规格、品名进行清点,清点数量、品名、规格与对方发货单相符后由仓库开具手工入库单,司机应在送货人一栏处签字,随后将仓库签字认可的入库单的财务联和客户联带回开票室开具电脑收货单。 二、商品销售出库 1、所有商品销售出库一律凭开票室开具的电脑单到仓库提货。由开票员开具单据后将红、黄、绿三联交由物流配送商品。 2、物流部配送货物时,如果是当天销售回款,则应当天将现金及绿联交出纳,由开票员开具收据并将相匹配的白联、蓝联传递至出纳,出纳根据相应单据开具现金收款单(电脑单)并与之相匹配,同时入出纳的日报表交往来会计。(现金退款相应处理) 3、如果当天不能收回现款,则物流部配送货物时,应要求客户在结算联上签字并注明“已收货,未付款”,同时加盖客户公章。物流配送回单,将未回款已签收的单据交开票员,由开票员将白联、蓝联及客户签字的红联(或对方入库单)相配。同时入销售日报表交往来会计。 三、商品销售退货 1、商品销售退货时,司机应在货物交给仓库的同时,会同仓库一起对退货商品数量、规格、品名进行清点,然后由仓库开具手工退货单,司机应在送货人一栏处签字,随后将仓库签字认可的手工退货单的财务联和客户联带回开票室开具电脑销售退货单。 2、空瓶回收,物流在回收空瓶时应认真清点数量,交给仓库后应由仓库开具手工入库单,同时物流应在入库单上签字核对入库空瓶数量,随后将手工入库单交开票室开具电脑销售退货单。 四、其他出库 1、其他货品发货一律凭开票室开具的电脑单到仓库提货。由开票员开具单据后将红、黄、绿三联交由物流配送货品。 2、物流部配送其他货物出库时,应要求客户在结算联上签收,如大写“实收××货品多少件多少瓶”等字样,同时加盖客户公章。物流配送回单,将客户签收的单据交开票员,由开票员将白联、蓝联及客户签字的红联(或对方入库单)相配。同时入销售日报表交费用会计。 五、内部调拨 内部调拨包括门转仓,仓转门,办转仓,仓转办,办转门,门转办,首先由开票员开具调拨单后交物流配送,物流在配送货物时,必须要求接受货物的一方按照所接受货物的品名、规格、数量开具手工入库单,并双方签字后由物流部拿回对方手工入库单交开票员,并与相应的调拨单相匹配后入日报表,交费用会计。 六、汽车修理流程: 司机当事人递交车辆维修申报单→队长登记后签批→总经理签字批→司机与办公室指派人员同行→根据当事人车辆维修申报单的内容与修理厂核定是修理还是换零件、价格、提车时间并记录(不定期的监督修理),→财务借款(在指定修理厂的由司机与办公室指派人员签字)→司机与办公室指派人员到修理厂→交款,收回还的零件及发票—队长签字→文秘记录→总经理签字→出纳处销借条→与借款程序及还款程序相同。 七、办公室员工工作时间事假条申请流程: (财务、物流、行政、监督部、促销部):文秘处本子上签字(时间、事由、)→外出→回

快件处理的作业和流程

快件处理的作业和流程 快件处理的作用及快件运输方式 处理流程 快件处理环节的基本概念 快件处理作业前的准备工作 快件处理的作用 1.集散作用 2.控制作用 3.协同作用 航空运输的特点

?特点: (1)航空运输具有破损率低、安全性好的优点。航空运输的地面操作流程各环节比较严格,管理制度比较完善,从而保证了快件破损率、遗失率较低。 (2)航空运输在长距离递送快件的速度方面优势明显。 (3)航空运输具有投资大、运量小、费用高、易受天气影响等局限性。 公路运输的特点 ?特点: (1)公路运输具有机动灵活、简洁方便的优点。 (2)公路运输在短途快件集散运送上具有优越性 (3)公路运输能够实现快件“门到门”的交接,而航空和铁路等运输方式则要依赖公路运输来完成两端的运输任务。 (4)公路运输具有载重量小、长途运输成本高且时效慢、在运行中易发生交通事故以及震动较大,易造成快件损坏等局限性。 ?处理流程是指快递业务员对进入处理中心的快件进行分拣封发的全过程,包括:

总包交接验收的内容 (1)引导快件运输车辆安全停靠到指定的交接场地 (2)核对快件运输车辆牌号,查看押运送件人员身份。 (3)检查快件运输车辆送件人员提交的交接单内容填写是否有误。 (4)核对到站快件运输车辆的发出站、到达站/终到站、到达(开)时间,并在交接单上注明实际到达时间。 (5)检查车辆封志是否完好,卫星定位系统记录是否正常。 (6)核对总包数量与交接单载明信息是否一致。 (7)检查总包是否有破损等异常现象。 (8)交接结束时,在快件交接单上签名盖章。 交接使用的单式 交接单的概念: 交接单是快递服务网络中运输和处理两个部门在交接总包时的一种交接凭证,是登记交接总包相关内容(交接单号码、总包包号、发寄地、寄达地、总包数量、重量、快件种类等)的一种单式。 交接单的使用范围: 一是收寄派送网点与分拣中心之间的总包交接; 二是快件运输环节与分拣中心或中转站之间交换的总包交接; 三是分拣中心或中转站与委托运输方之间的总包交接。 交接使用的单式 ?总包交接单的作用: (1)真实记录了两作业环节交换总包时实际发生的相关内容,是快件业务处理的证明; (2)是快递企业与委托承运部门或企业进行运费结算的依据; (3)是明确两作业环节之间总包交换责任界限,并促成互相监督制度执行的重要措施; (4)是进行总包查询和赔偿的凭证。 总包交接验收的注意事项

第三方物流仓储及物流服务 合同

仓储及物流服务合同书 甲方: 住所地: 法定代表人: 乙方: 住所地: 法定代表人: 甲、乙双方本着平等、自愿的原则,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规之规定,经过友好协商,就乙方向甲方提供货物仓储、货物管理及配送等事宜签订本协议,以期共同遵守。 一、仓储货物 甲方委托乙方储存、保管并依甲方的指令配送其交付给乙方的货物,货物的具体品名、款式、颜色、规格、数量以甲乙双方每次交付保管时的入库验收单为准。 甲方保证,其依本合同交付的仓储货物不侵害任何第三方的知识产权或其他权利,甲方依法有权将其交由乙方运输或仓储管理;乙方因甲方货物权利瑕疵而遭受的任何损失,将由甲方实际承担。 二、仓储场所 (一)仓库地址:九江市。 (二)乙方应保证随时提供足够的仓储面积供甲方货物仓储之用。三、仓储期限 (一)本合同有效期自年月日起,至年月日止。 (二)如果本合同届满前六十天,任何一方未向另一方以书面形式通知终止本合同,则 本合同自动延续十二个月。如果在本合同有效期内,双方对任何条

款进行了修正, 则在延续执行本合同期间,按双方同意的修正条款执行,否则按本合同条款执行。 四、货物进出库 (一)乙方的正常工作时间为(9:00-17:00),甲方应提前4小时以双方商定的进、出库 指令标准格式文本向乙方送达准确详尽合理的进、出库指令,甲方每日的指令下 达截止时间为下午16点。进、出库指令应注明进、出库的日期,进、出库货物 的名称、款号、颜色、规格、件数、数量、包装及收件人的详细姓名、地址及电 话等,并由甲方授权人员签署或加盖公章。进出库具体流程由双方于本合同签署 后另行协商确定。 针对从事商品网销网购经营业态,甲方的商品入库指令遵循上 述约定,甲方当日的配货出库指令随时以多频次小批量的形式 下发执行,甲方每日的出库指令下达截止时间为下午16点。出 库具体流程由双方于本合同签署后另行协商确定。 (二)货物入库时,乙方对于甲方到库的货物应当按照入库指令(即到货装箱单)进行验收。验收的项目包括货物的品名、款号、颜 色、规格、包装、数量、外包装情况及无须开箱或拆捆直观可辨 的质量情况。包装内的货物品名、款式、颜色、规格、数量以货 物外包装的标记为准。乙方根据验收情况填写入库验收单,货物 实际入库情况,以入库验收单为准。每批次货物到库后,乙方均 应在收到货物48小时内将验收单书面反馈给甲方指定负责人。 入库验收时,如发现有货物外包装破损且破损包装内货物短少的情况,乙方应在24小时内将货损货差情况告知甲方,并对验货现场

电商物流操作流程

电子商务流程、人员构造及工作内容1.电子商务物流操作流程: 反 馈 退 换 货 信 息接收客户的建议、投述及退换货信息

第一:收货 货到仓库依据采购信息进行核对,核对件数、包装是否完整。待确定数量后在收货单上签字确认。确认后的商品依照收货仓位规划整齐的摆放并将货单交给账物组后进行验收。验收是必须由扫描员通过ERP系统进行逐个扫描。填写麦头(麦头上应写明货号、种类、品名、颜色,尺码)并贴于收货箱的侧面。扫描结束后保存打印一式五联单据。 第二:扫描发货 库存组依据账物组交给的销售定单进行配货,配货结束在配货单上签字确认后交给发货组。发货组接到配货组交给的物品后依据销售定单号在ERP系统上进行扫描,扫描时核对销售单的数量,尺码大小。如有差异通知发货组进行更改。打印一式五联发货单据,在发货单据上签字确认连同发票一起装箱。并用本公司的装用封箱胶带进行封箱。封箱打包时必须封为“王”字型。并填写麦头(麦头上应填写客户姓名、地址及联系方式)贴于发货箱上(或包装袋)。并填写发货明细台帐。之后交给账物组进行审核并由账物组通知物流公司,物流公司人员进行交接,交接时应核对发货数量,发货地区。确认无误后在发货单上签字留底一联交由账物组。 第三:客服人员 客户需要的物品发货后应由专门的客服人员确认客户是否收到货品,并反馈客户所提出的疑问、建议、投述及退换货信息,并将信息记录下来交给部门主管,如有退换货问题将退换货信息反馈给信息员,由信息员打印退换货单据交给库存配货组或是发货打包组,接收退货。 第四:退换货接收 库存配货组或发货打包组依据信息员打印的退换货单据来接收物流公司送回的客户退换货物品。验收的流程和收货流程一样,如遇到好的货品到客户手中,客户退回来后变成残次品,因及时和上级主管反映处理。

快递分拨中心流程管理

分拨中心流程管理 一、分拨中心工作职责 1.负责一段物流快递公司派送的包裹核对签收; 2、负责县域所有村级站点的快件中转; 3、保障货物中转时效,保障货物安全、准确、及时的到达目的站; 4、在中转过程中出现的异常情况,第一时间处理并上报; 5、收集整理各项数据,完成货物的配送,整理报表及时报送给公司; 二、分拨中心的功能区划分及要求 1、划分功能区域所用的地标线宽度为6-10cm,要求地标线平直,并统一为黄色实线。 2、对于不允许非操作中心人员进去的区域或地段,需要警示或隔离的区域或地段,用红色实线标注。 3、将分拨中心操作场地划分为六大区域,分别为:收件区、发件区、中转分拣区、打包操作区、问题件区、办公区。分拨中心可根据自身的实际情况,来划分功能区域以满足操作需要。 4、操作场地内标牌标识要统一制作,要求整齐划一,统一规格;注意及时更换更新,调整相关内容,保证引导信息的准确性。

三、分拨中心操作流程 1、操作流程图例:

2、操作注意事项 快递送货时必须严格按照分拨中心指定区域停车卸货; 货物签收时,检查货物和包装的完好性; 保证货物面单或单据信息完整,收货人、联系方式、地址等信息清晰可见; 交接入库扫 集中分 货物清装车扫描 装车完 打印配载 库管与司 发车配送交 站点签收 线路规 村站分 交接单随车 快递 同城

携带好运单副联与交接单,认真核实,不清楚不接收,交接双方签字; 货物装车时需逐一扫描或人工清单,保证数据的一致性。 四、问题件处理 1、对各类问题件,如地址不详、联系方式有误、面单脱落等快件,要及时联系快递公司处理。24小时内没有回复,做退回处理。 2、对因各种原因造成的留仓件,要做好留仓件登记或扫描,并上传系统详细备注留仓原因。 3、因货物操作过程中导致的货物外包装破损,要及时给予修复或更换。 4、收件站点拒收或退回的快件,应及时安排取回,48小时内退回派件公司。 5、已处理完成的问题件,次日应优先安排配送。

快递网点一天工作流程

早上到件 到件扫描 卸货 分货 派件扫描 业务带上已处 司机、跟车员→ 司机、跟车员 →司机、跟车员→司机、跟车员、业务员→业务员→→业务员 理可以派送问题件 业务出去派件 仓管查看遗留问题件 客服申报 →→→→→→→→→→→→ 业务员→→→→→→→→仓管→→→→→→→→→→客服→→ /处理仓库不能派送问题件 填单、检查快件 装车 →→客服→→→→→→→→→→→→→业务员→→→→→→→→业务员→→→司机、跟车员→ 司机发车到转运中心 下车卸货 装货、 派件单 业务交单 收件单 录单员录单/对账 发件扫描回单 回单员整理、分发回单给业务员 代收货款、收件款、到付款 (财务) 从客户处收回收据 货款登记、 业务报问题件 客服申报问题件 客服处理/回复问题件 业务去财务拿货款 同城到件 到件扫描 派件扫描 业务拿回单 司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车、业务员→业务员 业务出去派件 仓管查看遗留问题件 业务拿可派问题件 业务出去派件 中班到件 到件扫描 卸货 分货 派件扫描 司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车→司机、跟车、业务员→业务员 仓管查看遗留问题件 客服处理/回复问题件、接电话 回单员整理回单/回单发件扫描 录单员录单、上传图片、审核数据 业务收件回来 装车 对账人员审核、申报对账问题 财务做货款登记、核销、存钱 司机发车 中心到件 卸货 装货 拿回单、电子商务件 发车 报问题件 客服系统申报问题件 派件单 业务员整理单 交单 收件单 录单员录单/对账 回单 司机带到中心 中心到件 代收、收件、到付款 交款 货款登记、核销(财务) 从客户处收回收据

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