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公司员工档案管理系统论文

前言

公司员工档案管理系统是企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以公司员工档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件员工档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对员工档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中将以开发一套公司员工档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

第一章系统概述

1.1 开发背景

1.1.1 当前趋势

现代教育技术特别是网络与多媒体技术的发展,对学习活动产生了具有深远意义的冲击,网络中的学习者必须是一个主动行为着的主体,人们可以选择或者设计适合其学习特点的信息采集、加工与重组方式,一种个性化的学习类型。该档案管理系统采用多层架构的系统,是真正适应教育信息化发展三大趋势的企业网络应用系统,全面支持Internet功能、远程访问功能,全部采用最先进的B/S(浏览器/服务器) 模式来开发,支持有关公司信息交流、日常教学、教务管理等的各种应用,提供了一个基于企业内联网中支持各种类型的企业应用产品的服务平台和开发平台,基本目标是在公司内部和外部建立起顺畅的信息通道,让信息技术成为推动企业生产力的有力工具,提高公司的管理水平和效率,同时充分利用全球的人力资源为公司的信息服务,克服了目前大部分公司的企业网建设只起到宣传作用的通病。

1.1.2 用计算机管理公司员工档案的意义

现在我国的中小公司中员工档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

作为一个计算机应用的专科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小企业进行更有效的员工档案管理。

归纳起来,好处大约有以下几点:

1.可以存储历届的员工档案,安全、高效;

2.只需一到二名员工档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3.可以迅速查到所需信息。

1.2 员工档案管理系统概述

1.2.1 开展该系统的原因

由于现今的员工档案管理非常繁琐,行政人员付出大量的工作时间,得到的效率很低。因此为提高工作效率,减轻企业人员的工作负担,决定开发员工档案管理系统软件。

1.2.2 该工程的基本目标

开发此员工档案管理系统软件,以供企业人员及操作者进行员工档案管理,方便操作者随时添加、查询、修改等。为了我们提高软件开发的能力,学习汉语编程的技巧,提高工作设计思想,通过本次的工程开发,开发小组成员与辅助老

师,公司的技师交流,能从中学习知识吸取经验,再技术和软件思想上同时得到锻炼和提高,从而使总体水升到一个新的高度。

1.3 开发环境以及开发工具介绍

该软件是在Windows 2000 Advanced Server + Visual Basic 6.0 + SQL Server 2000的环境下完成的。下面就对这些开发工具进行介绍:

1.3.1 Visual Basic 6.0

微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具,是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。利用VISUAL BASIC 程序设计语言,可以很方便地设计出在WINDOWS环境下运行的应用程序。故而,实现本系统VB是一个相对较好的选择。

1.3.1.1 Visual Basic的编程特点

Visual Basic语言的出现为Windows下的编程提出了一个新概念,利用Visual Basic的动态数据交换、对象的链接和嵌入、动态链接库、ActiveX技术可以很方便地设计出功能强大的应用程序。

利用Visual Basic语言编程有以下几个特点:

1.可视化程序设计

在Visual Basic中开发的应用程序,不但有丰富的图形界面,同时由用户为开发图形界面添加的代码真是少而又少,因为在设计图形界面的过程中只需设置 ActiveX控件的属性即可。

2.强大的数据库和网络功能

随着Visual Basic 语言的向前发展,它在数据库和网络方面的功能优势就愈加明显,利用Visual Basic 中的ODBC——开放式的数据库访问技术可以很方便地开发出自己的数据库应用程序;利用 Visual Basic自带的可视化数据管理器和报表生成器,完全可以在Visual Basic就完成数据库的开发工作。

3.其它特性

在Visual Basic以前的版本中,由于仍然摆脱不了解释执行的代码运行机制,所以在相当的程度上制约了 Visual Basic 的发展。

从Visual Basic5.0版本开始,在Visual Basic 中制作的应用程序都改变为编译执行,使得Visual Basic的代码效率有了很大的提高,同时执行的速度也加快了解30%(同Visual Basic4.0相比)。

当然在 Visual Basic中还有其它特性,例如:

●面向对象的编程语言;

●结构化程序设计;

●事件驱动的程序设计:

在传统的或“过程化”的应用程序中,应用程序自身控制了执行哪一部分代码和按何种顺序执行代码。从第一行代码执行程序并按应用程序中预定的路径执行,必要时才会调用过程。

在事件驱动的应用程序中,代码不是按预定的路径执行,而是在响不同的事件时执行不同的代码片段。事件可以由用户操作触发、也可以由来自操作系统或其它应用程序的消息触发、甚至由应用程序本身的消息触发。这些事件的顺序,决定了代码执行的顺序,因此应用程序每次运行时所经过的路径都是不同的。

●支持动态链接库;

●应用程序之间的资源共享。

1.3.1.2 VB 支持的数据库系统

VB支持对多格式的数据库的访问和维护,无论是Access还是Foxpro中创建的数据库,都可以用VB打开,对其进行查询、修改和删除等操作。事实上,VB几乎支持对市面上所有数据库的访问。

VB可以访问的数据库可以简单的分为三类,即:Microsoft Access格式数据库,外部数据库和ODBC数据库。VB对多种数据库格式的支持,大大的增强了开发数据库应用程序的能力。

1.3.1.3 Jet数据库引擎

Microsoft引擎为Visual Basic与数据库的接口提供了基本的方法。Jet 引擎被Visual Basic,Microsoft Access和其他Microsoft产品共享。Jet数据库引擎提供了多种功能,Jet的数据定义功能支持对表、索引、查询的创建、修改和删除。Jet以主键标和表间引用完整性的形式支持数据完整性。

对于数据操纵,Jet支持使用SQL。SQL提供用单独语句对基于用户定义标准的记录组进行检索、添加、删除或更新的方法。

Jet也提供对安全功能的支持。这种功能让开发者指定用户标识符和口令,他们必须在用户访问数据库之前给出。Jet也支持使用许可,或是对单个表和查询的访问级别(例如,只读或读写可访问性)。这是的数据库管理员要对每一位用户或用户组分配对数据库不同特定访问。

除了数据操作和数据定义任务外,也可用Jet引擎来执行其他的任务。Jet 还具备在数据库开发工作中所需的其他功能,这些功能包括:数据库修复,数据库压缩(以使消除不同的空间)和重新索引。

1.3.1.4 数据库开发中的三大工具

Visual Basic在数据库应用程序的开发领域中,提供包含数据管理(DataManager),数据控件(Data Control)以及数据编程对象(数据访问对象(DAO)、远程数据对象(RDO)和ActiveX数据对象(ADO))等功能强大的工具,

协助设计人员轻松的连接数据库文件,并访问其中的数据,在功能方面与其他一些专业数据库软件(如FoxPro,Microsoft Access等)不相上下。

数据管理器(Data Manager)是Visual Basic已有的老成员之一,拓本盛举有的Jet数据库引擎(Database Engine)可以帮助VB程序元件立即维护数据库内容,并可通过输入查询或查找数据库信息,而不必再通过其他数据库软件另外去设计数据库。

数据控件是VB所提供的基本控件成员之一。它使得设计者省下一堆程序代码编写的工作,能够轻松的设计及维护数据库内容。数据控件可以通过一些属性的设置去链接某个数据库文件,但是它本身并无法显示数据库各个记录的内容,必须在搭配其他具有数据感知(Data Aware)功能的控件对应并显示一个字段内容,以方便地进行记录的浏览及编辑工作。

VB提供的数据访问对象(Data Access Object;DAO)让程序设计者拥有更大的发挥空间。借助程序代码编写,直接控制Jet数据库引擎,配合数据库控件,能够开发出更具弹性且高效率的数据应用程序。

RDO是处理远程数据库的一些专门需要的对象集合。使用RDO可以不用本地的查询机就能访问ODBC数据源,这无疑将大大提高应用程序的性能。

ADO是VB6。0中新增的对象,它是一个更简单的对象模型,它更好的集成了其它数据访问技术,并且对本地和远程数据库均有共同的界面,可以取代DAO 和RDO。ADO更易于使用。

我们在本系统中利用数据管理器创建了数据库及数据库表,并采用了ADO 数据访问技术。

1.3.2 SQL Server 2000简介

SQL Server 2000是微软公司大型数据库服务器,其性能指标在各方面都有赶超Oracle数据库的趋势。用它可以方便地管理数据库和开发应用程序,它使用了最先进的数据库构架,与Windows NT/2000平台紧密集成,具有完全的Web 功能。通过对高端硬件平台、网络和存储技术的支持,为WEB站和企业的应用最大限度地提供了可扩展性和高可靠性,能在Internet商业领域快速建立并应用。此外,还增强了安全性,保护防火墙内外的数据。支持基于角色的安全并拥有安全审计工具。在经历了SQL Server 6.5和7.0两个版本的尝试后,微软公司终于开始了大规模的业务。记得在以前各种关于SQL Server的文章,都会将其定位成中小型应用方面,这种感觉被大家自然的延续到了2000版之中。其实这是一种误解。在过去的很长一段时间中,微软公司聘请了世界上最优秀的数据库专家以及专门搭建了信息量可谓空前的地理信息系统,励精图治,就是为了摘掉扣在自己头上的这顶帽子。有了强大的性能和功能支持,再配合其一向为人称道的易用性,SQL Server可以说成为了开发者手中的一柄利器!

另外,目前国内的一些关于微软平台的数据库编程教程,喜欢使用Access 作为数据库平台的案例,并展开相关的内容。这其实对于开发真正的数据库应用并没有直接的帮助作用,只能使大家停留在应用的初级阶段。SQL Server 2000提供的非常傻瓜的缺省安装和使用模式,其上手难度并不比Access大。另外,SQL Server 2000可以兼顾小、中、大规模的应用,有着远远比Access强大的伸缩性。

1.3.

2.1 SQL Server数据库特点

概括起来,SQL Server 2000数据库管理系统具有以下主要特点。

1.丰富的图形管理工具,使系统管理、操作更为直观方便。SQL Server企业管理器是一个基于图形用户界面(GUI)的集成管理工具,利用它可以配置管理SQL Server服务器、管理数据库和数据库对象、备份和恢复数据、调度任务和管理警报、实现数据复制和转换操作等。此外,SQL Server 2000还提供了SQL 事件探查器、SQL查询分析器、SQL Server服务管理器和多种操作向导等图形界面管理工具,大大简化了用户操作,从而增强了系统的易用性。

2.动态自动管理和优化功能。即使SQL Server数据库管理员不做任何设置,SQL Server也能够在运行过程中根据环境配置和用户访问情况动态自动配置,以达到最优性能,从而减轻管理员工作。

3.充分的Internet技术支持。Internet网络发展到今天已经成为一条重要的信息发布渠道,SQL Server增强了对Internet技术支持,它除保留了前期版本中的数据库Web出版工具“Web助手”外,还增强了对XML和HTTP技术的支持,这使得电子商务系统能够通过XML等访问SQL Server数据库系统,也扩展了SQL Server在数据挖掘和分析服务领域的应用。

4.丰富的编程接口工具,使用户开发SQL Server数据库应用程序更加灵活。SQL Server提供了Transact-SQL、DB-Library for C、嵌入式SQL(ESQL)等开发工具,Transact-SQL与工业标准SQL语言兼容,并在其基础上加以扩充,使它更适合事务处理方面的需要。此外,SQL Server 2000还支持ODBC、OLE DB、ADO规范,可以使用ODBC、OLE DB、ADO接口访问SQL Server数据库。

5.具有很好的伸缩性和可靠性。SQL Server 2000既能运行在Windows桌面操作系统下,又可运行在服务器操作系统(包括Windows NT和Windows 2000)下;既能运行在单CPU计算机上,又能运行在对称多处理系统下。所以,它具有很好的伸缩性,能够满足从桌面应用到大型企业分布式应用到不同层次用户的要求。

6.简单的管理方式。SQL Server 2000与Microsoft Windows 2000有机集成,所以可以使用Windows 2000的活动目录(Active Directory)功能对SQL Server进行集中管理,大大简化大型企业中的系统管理工作。此外,与Windows

2000的集成还使SQL Server能够充分利用操作系统所提供的服务和功能(如安全管理、事件日志、性能监视器、内存管理和异步I/O等),从而增强了SQL Server 数据库系统的功能,并且只需要占用很少的系统资源。

1.3.3ADO对象概述

ADO对象是针对当前微软的软件所支持的数据进行操作的最为有效、简单并且功能强大的方法。它可以把大部分数据源可编程的属性直接扩展到Active Server上,主要含有Connection、Recordset与Command三种对象。其中:Connection对象主要负责打开或连接数据库文件;Recordset对象主要是存取数据库的内容;Command对象主要是对数据库下达行动查询指令以及SQL Server 的Stored Proceduce。

ADO对象能够存取到数据库的内容,首先要求数据库的驱动程序( ODBC驱动程序与OLE DB驱动程序)必须安装上,否则,ADO对象是无法存取数据库中内容,其原理示意图如图1.1所示:

图1.1 ADO对象存取数据原理示意图

请注意:上图中的“各种数据库所对应的驱动程序”即ODBC驱动程序与OLE DB驱动程序。

1.3.3.1 利用ADO开发网络数据库应用程序

ADO(Active Date Objects,即ActiveX数据对象)是一个ASP内置的ActiveX 服务器组件(ActiveX Server Component)。可把它与ASP结合起来,建立提供数据库信息的网页内容,对数据库进行查询、插入、更新、删除等操作,并可以把在用户端实现“网上实时更新显示”的最新Web数据库技术。

要执行ADO,服务器端必须安装Windows NT Server 和Internet Information Server(IIS),而客户端只要有IE或NETSCAPE较新版本的浏览器即可。

利用ADO开发网络数据库应用程序有以下几个优点:

⑴支持客户机/服务器结构(Client/Server)与Web系统开发技术。

⑵内部有多个互相独立的对象模型。

⑶支持分批修改数据库内容。

⑷支持多种不同的数据控制指标形式。

⑸先进的Recordset数据高速缓存管理功能。

⑹允许在程序中使用多个Recordset对象或者多个分批修改区块传送。

⑺ ADO属于Free_threaded对象,利用它可以开发出更有效的Web应用程序。

1.3.3.2 ADO组件的主要对象及其功能

ADO组件又称为数据库访问组件,它提供了以下七种对象:

Connection对象:提供对数据库的连接服务。

Command对象:定义对数据库源操作的命令。

Recordset对象:由数据库服务器所返回的记录集。

●Recordset对象的LockType属性的设置值

Fields对象:由数据库服务器所返回的单一数据字段

Parametes对象:表示Command对象的参数。

Property对象:单独的一个Property对象,提供属性功能。

Error对象:提供处理错误的功能。

使用ADO对象可以建立和管理数据库的连接,按数据库服务器的要求获得数据,执行更新、删除、添加数据等操作,获取ODBC的错误信息等。

1.3.3.3 用来操纵数据的SQL命令

SQL命令是发送给数据库并要求数据库操作的指令,它是专门为数据库设计的语言,比一般的计算机程序语言简单的多。SQL命令主要分成两部分:DDL(Data Definition Language)和DML(Data Manipulation Language),其中DDL是建立数据表及数据列的指令群,而DML则是操作数据库记录的指令群,如数据库记录的添加、更新、删除、和查询等。

SQL命令,包括Select、Delete、Update、Insert Into、Select Into等。

⑴筛选及排序记录的Select指令

基本句型一:Select 字段串列 From 数据表

基本句型二:Select … From … Where 筛选条件

基本句型三:Select … From … Order By字段串列

Select Top:限定选取数据的条数

⑵删除数据记录的Delete指令

基本语法:Delete From 数据表 Where 条件式

⑶更新数据记录的Update指令

基本语法:Update 数据表Set 表达式

⑷增加数据记录的Insert Into 指令

基本句型一:Insert Into 数据表 (字段串列) Values (字段串列)

基本句型二:Insert Into 数据表 (字段1,字段2,…,字段n) Select …

⑸建立新数据表的Select Into 指令

该指令与“Insert Into … Select …”指令的区别是,这个指令将建立另一个新的数据表,而Insert Into是增加数据记录到“现存的”数据表中。

1.2.4 Visual Basic 6.0访问数据库的过程

①定义数据库组建

Dim con As New ADODB.Connection

②打开数据库

对于SQL数据库,其连接语句为con.Open "driver={sql server};server= localhost;uid=sa;pwd=;database=student"。而对于Access数据库,连接语句为con.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=

" & App.Path + "\student.mdb"

③设定SQL语句,使用“Execute”命令,即可开始执行访问数据库的动作

Dim rs As New ADODB.Recordset 其中rs为结果集对象(RECORDSET)④关闭结果集对象,断开与数据库的连接

rs.Close

Con.Close

第二章系统整体规划

2.1数据库的设计

在系统设计过程中,首先要建立的就是数据库。本数据库采用SQL Server 2000来构造,共使用了7个表,它们分别是用户信息表(UserInfo)、员工信息表(StuInfo)、部门信息表(Class)、职业信息表(Major)、公司信息表(Depart)、职位信息表(Lesson)、员工业绩表(Result)。

1.用户信息表(UserInfo):

2.公司员工信息表(StuInfo):

3.公司信息表(Class):

4.职业信息表(Major):

5.部门信息表(Depart):

6.职位信息表(Lesson):

7.员工业绩表(Result):

2.2系统流程图

图2.1 系统流程图

2.3 系统功能分析

系统开发的目标是实现公司员工档案管理的系统化、规范化和自动化,这是在

用户要求的基础上提出来的,功能要求如下:

(一)员工信息管理:能对员工信息进行添加、修改、删除。

(二)职员管理:对职员进行添加、修改、删除操作。

(三)部门设置:

(三)业绩管理:

(四)查询员工信息:根据身份证号或姓名对员工信息进行精确/模糊查询(五)用户管理:定义使用本系统的用户名称及密码

第三章系统具体实现

经过需求分析、功能模块设计之后要进入详细设计阶段,本阶段将按系统的主要模块进行论述,重在阐述具体的某项功能的实现方法或运用到的相关技术。3.1 准备工作

1.添加引用:单击工程菜单中的引用选项,添加Microsoft ActiveX Data Objects 2.6 Library和Microsoft Excel 9.0 Object Library两个引用。2.添加部件:单击工程菜单中的部件选项,添加Microsoft ADO Data Control

6.0(OLEDB)、Microsoft Common Dialog Control 6.0(SP3) 、Microsoft

FlexGrid Control 6.0、Microsoft Windows Common Controls 6.0(SP4)和Microsoft Windows Common Controls-2 6.0五项。

3.2 模块设计

添加两个模块module1和module2,在module1中添加如下代码

Option Explicit

Global con As New ADODB.Connection

Global rs As New ADODB.Recordset

Global classid As String, stuid As String

Global LoginUser As String, LoginPower As String

LoginUser记录当前登陆用户的用户名,LoginPower记录当前登陆用户的权限Dim Userid As String, Userpwd As String, Username As String, Userpower As String

Dim sqlstr As String

Sub Main()

If App.PrevInstance = True Then

MsgBox "注意程序已经运行,不能再次装载!", vbOKOnly

Exit Sub

Else

Con.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source="&App.Path+"\student.mdb"

Frmlogin.Show

End If

End Sub

在module2中添加代码(MD5算法)

详细代码见程序中module2.bas

3.3 用户界面实现

3.3.1 登陆界面(frmlogin)

因为本系统是按员工档案管理的思想设计的,故而登陆部分主要完成密码校验、确定管理员等功能,对于密码本系统采用的是MD5算法。这里附上本程序的登陆界面。

在代码窗口的“通用”部分,定义一个模块级的公共变量loginno用来记录当前密码输入错误的次数

Dim loginno As Integer

在Form的Load事件中,将txtuser设置为焦点,初始化loginno。

Private Sub Form_Load()

loginno = 0

Me.Show

txtuser.SetFocus

End Sub

这里将“确定”和“取消”两个按钮作为一个按钮数组cmdOkCancel:确定按钮的index属性为0,取消按钮的index属性为1。

利用SQL语句,在数据库中查询,如果查到相应的记录,则调用Case 0事件,

用户的登陆获得通过,此时可以退出登陆窗口,并进入MDI主窗口,同时将用户类型和用户名分别传递到MDI主窗口和frmmanage中;如果没有相应的记录,则给出提示错误信息,同时将用户输入错误密码次数增加1,如果错误超过3次,则退出整个系统;若次数还没有超过3次,则提示用户重新输入。

根据以上的设计,cmdOkCancel的Click事件的代码如下:

Private Sub cmdOkCancel_Click(Index As Integer)

Select Case Index

Case 0

……

Userid = Trim(txtuser.Text)

Userpwd = MD5(Trim(txtPassword.Text))

sqlstr = "select * from UserInfo where UserID='" & Userid & "'" rs.Open sqlstr, con, 1, 1

If Not rs.EOF Then

If rs("UserPWD") <> Userpwd Then

'密码错误时

MsgBox "您输入的密码不正确!", vbQuestion

Me.Caption = "请输入用户名和密码:"

loginno = loginno + 1

'当错误的密码次数达到3次时,不能登陆,退出!

If loginno = 3 Then

MsgBox "对不起,您不能使用该系统!请与管理员联系。", vbInformation Unload Me

Exit Sub

End If

……

Else

LoginUser = Userid '保存当前登陆用户名

LoginPower = rs.Fields(3)

'将当前登陆用户的权限保存到LoginPower中

Unload Me

frmflash.Show

End If

Else

MsgBox "没有您输入的用户名!", 32

……

End If

rs.Close: Set rs = Nothing

Case 1

‘退出整个程序

Unload Me

End Select

End Sub

3.3.2 MDI主窗口(frmmain)

本系统采取多文档界面(MultiDocument Interface)。多文档界面是一种Windows用户界面标准。它有一个父窗口,在典型情况下,父窗口用来显示程序菜单以及包含子窗口。

在工程中添加一个MDI窗口,取名为“frmmain.frm”,并为MDI窗体进行菜单和代码的设计。

3.3.2.1 菜单设计

MDI主窗体是整个系统的容器,为了方便用户的使用,应设计相应的菜单和代码。

3.3.2.2 窗体代码设计

1.在代码窗口的通用部分,声明一个API函数用于打开帮助文件和调用Outlook 发送邮件。

Private Declare Function ShellExecute& Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long)

2.判断用户权限

如果登陆的为普通用户类型的用户,则用户不能使用“用户管理”这一功能,而对于管理员类型的用户,则没有此限制。所以在MDIForm的Load事件中需要判断用户类型。

Private Sub MDIForm_Load()

StatusBar.Panels(2).Text = "当前操作员:" & LoginUser & " " & LoginPower & ""

If LoginPower = "普通用户" Then

filemenu11.Enabled = False

Toolbar1.Buttons.Item(5).Enabled = False

End If

End Sub

3.Form的QueryUnload事件

当用户要退出MDI窗体时,需要在 QueryUnload事件中询问用户是否真的要退出本系统;如果用户不要退出,则将Cancel置为1,取消整个退出过程。Private Sub MDIForm_QueryUnload(Cancel As Integer, UnloadMode As Integer)

If MsgBox("确定要退出员工档案管理系统吗?是/否",

vbYesNo+vbQuestion+ vbDefaultButton1) = vbNo Then

Cancel = 1

End If

End Sub

QueryUnload和Unload事件

当一个子窗体或一个Form对象关闭时,在那个窗体中的QueryUnload事件先于该窗体的Unload事件发生,Unload事件在Terminate事件之前发生。

当一个应用程序关闭时,可使用QueryUnload或Unload事件过程将Cancel 属性设置为True来阻止关闭过程。但是,QueryUnload事件是在任一个卸载之前在所有窗体中发生,而Unload是在每个窗体卸载时发生。

在这两个事件中,均可将Cancel设置为任何非零的值来防止窗体被删除。但Unload不能阻止其他事件,诸如从Microsoft Windows操作环境中退出等;而QueryUnload事件则可以阻止从Windows中的退出。有介于此,通常来说都是在QueryUnload中询问用户是否要退出当前窗体。

4.“重新登陆”子菜单的代码

当单击了“重新登陆”或者按下了“F2”键时,将会给出提示,如果用户在提示框中按下了“确定”按钮,则退出整个MDI主窗体,并显示登陆窗体。

Private Sub filemenu15_Click()

If MsgBox("若重新登陆,所有窗体都将关闭!是否重新登陆?", vbYesNo +

vbQuestion, "重新登陆") = vbYes Then

Unload Me

Frmlogin.Show

End If

End Sub

5.“帮助主题”子菜单的代码

调用Windows API函数,打开help.chm帮助文件。

Private Sub filemenu21_Click()

ShellExecute 0, "open", App.Path & "\help.chm", "", "", 1

End Sub

6.“给我发邮件”子菜单的代码

如果用户单击了“给我发邮件”子菜单,则会调用API函数,调用Outlook。Private Sub filemenu22_Click()

ShellExecute Me.hwnd, "open", "mailto:datou158@https://www.doczj.com/doc/fa8013997.html,", "", App.Path, 1

End Sub

7.当用户单击查询员工资料菜单项或者按下F3键时,将会出现“查找员工”窗体,供用户查找满足特定要求的员工信息。

Private Sub filemenu45_Click()

'查找员工

frmstusearch.Show 1

End Sub

3.3.3 用户管理窗体(frmmanage)

向项目中添加窗体,并命名为frmmanage.frm。窗体的控件设计如图3.3所示

图3.3 用户管理界面

如果登陆的用户类型是管理员,用户管理一项是可用的,当单击该子菜单时,

将会出现用户管理窗口,管理员可以对系统用户进行添加和删除操作。3.3.3.1 窗体代码设计

1.定义一个整型变量DelNO用来存储当前系统用户的数目,当DelNO<=1时提示用户不能再删除用户。在该窗体的通用部分写如下代码:

Dim DelNO As Integer

2.窗体加载时,初始化Listview用以显示系统用户列表,代码如下

Private Sub Form_Load()

'初始化ListView

Dim clmX As ColumnHeader

Set clmX = ListView.ColumnHeaders.Add(, , "用户名", ListView.Width / 3) Set clmX = ListView.ColumnHeaders.Add(, , "密码", ListView.Width / 6, 2) Set clmX = ListView.ColumnHeaders.Add(, , "姓名", ListView.Width / 4, 2) Set clmX = ListView.ColumnHeaders.Add(, , "用户权限", ListView.Width / 4, 2)

Combo1.Clear

Combo1.AddItem "普通用户"

Combo1.AddItem "超级用户"

Combo1.ListIndex = 0

LoadOperator

End Sub

其中调用了LoadOperator函数,该函数用来显示和刷新Listview中的数据Private Sub LoadOperator()

On Error Resume Next

Dim Listit As ListItem

ListView.ListItems.Clear

https://www.doczj.com/doc/fa8013997.html,belEdit = lvwAuto

ListView.View = 3

Dim ef As New ADODB.Recordset

sqlstr = "select * from UserInfo"

ef.Open sqlstr, con, 1, 1

DelNO = ef.RecordCount

Do While Not ef.EOF

Set Listit = ListView.ListItems.Add(, , ef.Fields("UserID")) Listit.SubItems(1) = "***"

隐藏用户的密码,用***来替代。

Listit.SubItems(2) = ef("UserName")

Listit.SubItems(3) = ef("UserPower")

ef.MoveNext

Loop

Set ef = Nothing

End Sub

3.添加用户

在Textbox中输入了相应的数据以后,按添加按钮则调用该按钮的Click 事件,代码如下

当单击“添加”按钮时,首先检查输入的用户名和密码是否为空,代码如下:Private Sub Command4_Click()

If Trim(Text1.Text) = "" Then

MsgBox "登陆用户名不允许为空!", vbOKOnly + 48, "提示:"

Text1.SetFocus

Exit Sub

End If

If InStr(1, Trim(Text1.Text), "'", vbTextCompare) Then

MsgBox "用户姓名中有特殊字符" + "<'>,请删除。", vbOKOnly + 48, "提示:"

Text1.SetFocus

Exit Sub

End If

If Trim(Text2.Text) = "" Then

MsgBox "密码不能为空,请输入密码!", vbOKOnly + 48, "提示:"

Text2.Text = ""

Text3.Text = ""

Text2.SetFocus

Exit Sub

End If

End Sub

如果不为空,则检查用户名是否有重复,需要打开系统信息表,

Private Sub Command4_Click()

……

sqlstr = "select * from UserInfo where UserID='" & Text1.Text & "'"

rs.Open sqlstr, con, 1, 1

End Sub

如果当前记录不为空,则逐条记录检查是否有重复

Private Sub Command4_Click()

……

Userid = Trim(Text1.Text)

Userpwd = MD5(Trim(Text2.Text))

Username = Trim(Text4.Text)

Userpower = Trim(Combo1.Text)

DelNO = rs.RecordCount

Do While Not rs.EOF

……

rs.MoveNext

Loop

……

End Sub

如果有重复,则提示已存在这个用户,然后将焦点设置给Text1,并将所有的文本框清空。

Private Sub Command4_Click()

……

Do While Not rs.EOF

If Text1.Text = rs.Fields("UserID") Then

MsgBox "已经存在用户名为" & Userid & " 的用户帐号",

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