深圳市宝安图书馆培训中心
Office 2007综合教案
办公软件三合一
章建龙(老师)主编
2011-9-28 编
计算机办公软件初学者的首选，操作步骤详细，通俗易懂。
目录
Word 2007基础操作 (1)
本节主要学习内容 (1)
1、Word 2007文档管理 (1)
2、使用模板创建文档 (1)
3、文字格式设置 (1)
4、段落格式化设置 (1)
5、项目符号与编号 (1)
6、查找与替换 (2)
7、页面设置与打印 (2)
Word 2007图片与表格处理 (2)
本节主要学习内容 (2)
1、插入并编辑图片 (2)
2、图片的修饰与美化 (3)
3、插入与编辑剪贴画 (3)
4、插入与编辑艺术字 (3)
5、插入与绘制表格 (3)
6、插入与删除行与列 (4)
7、合并与拆分单元格 (4)
8、表格自动套用样式 (4)
Word 2007 图形与对象应用 (5)
本节主要学习内容 (5)
1、插入基本图形 (5)
2、设置自选图形格式 (5)
3、绘制与连接流程图 (5)
4、插入SmartArt图形 (6)
5、插入超链接 (6)
6、插入其他文档中的文字 (6)
Word 2007 文件大纲与排版设计 (6)
本节主要学习内容 (6)
1、设置与调整大纲级别 (7)
2、套用与编辑列表样式 (7)
3、套用大纲标题样式 (7)
4、使用分栏排版内容 (8)
5、插入与更新索引和目录 (8)
6、设置页眉与页脚 (8)
7、为文件套用主题样式 (9)
8、设置页面边框与底纹 (9)
Word 2007 文件协作与安全设置 (9)
本节主要学习内容 (9)
1、文件修订追踪 (9)
2、插入与设置批注 (10)
3、比较文档 (10)
4、设置文件密码 (10)
5、启动强制保护 (10)
Excel 2007基础操作 (10)
本节主要学习内容 (10)
1、数据的输入与设置 (11)
2、设置单元格边框与填充效果 (11)
3、设置单元格数据格式 (11)
4、自动套用表格格式 (12)
5、设置单元格条件格式 (12)
6、数据的复制与填充 (12)
7、数据的排序与筛选 (12)
8、预览与打印工作表 (13)
Excel 2007 图示、图表及数据透视表 (13)
本节主要学习内容 (13)
1、插入SmartArt图形 (13)
2、创建数据分析图表 (14)
3、设置数据图表格式 (14)
4、创建数据透视表 (14)
5、编辑数据透视表 (14)
6、创建数据透视图 (14)
Excel 2007 数据的管理与统计 (15)
本节主要学习内容 (15)
1、数据的分类汇总 (15)
2、设置数据有效性 (15)
3、制作数据记录单 (16)
4、合并计算数据 (16)
5、组及分级显示数据表 (16)
6、导入外部数据（导入TXT文本数据） (16)
7、简单的公式计算 (16)
8、函数的使用（牢记以下函数的功能及用法） (17)
9、公式的审核 (18)
Excel 2007 工作簿的安全防护 (18)
本节主要学习内容 (18)
1、保护工作表数据 (18)
2、保护工作簿结构 (19)
3、设置用户权限 (19)
4、保护共享工作簿 (19)
5、设置工作簿安全密码 (19)
PowerPoint 2007 基础操作 (19)
本节主要学习内容 (19)
1、使用模板创建演示文稿 (19)
2、文件页面设置与打印 (20)
3、设计幻灯片母版 (20)
4、设置页眉与页脚 (20)
5、套用与编辑配色方案 (20)
6、创建相册 (20)
7、为演示文稿设置密码 (21)
8、幻灯片放映操作 (21)
9、将演示文稿打包成CD (21)
PowerPoint 2007 幻灯片切换与动画设置 (21)
本节主要学习内容 (21)
1、幻灯片切换特效 (21)
2、套用动画方案 (22)
3、自定义动画效果 (22)
4、添加动作路径 (22)
5、绘制与设置动作按钮 (22)
6、自定义幻灯片放映 (22)
Word 2007基础操作
?本节主要学习内容
创建、保存、打开已有文档
创建模板文档
设置文字属性
设置段落格式
制作项目符号与编号
查找与替换文本
设置页面布局与打印
1、Word 2007文档管理
（1）新建空白文档
方法：单击“Office”按钮——“新建”——在“新建文档”对话框中单击“创建”按钮。
（2）保存文档
方法：单击“Office”按钮——“保存”（或Ctrl+S）——选择保存位置、命名文档——“保存”。
（3）打开已有文档
方法：A、可直接双击需要打开的文档图标打开文档。
B、单击“Office”按钮——“打开”——找到文档位置并选中——单击“打开”按钮。
2、使用模板创建文档
方法：单击“Office”按钮——“新建”——在“模板”选项中选择“已安装的模板”——在列表中选择模板类型——在“新建”选项中选择“文档”单选按钮——单击“创建”按钮。
3、文字格式设置
方法：选取文本——单击“开始”选项卡——在“字体”组中分别设置字体、字号、字形、颜色等。（在“段落”组中单击右下角的“对话框启动器”按钮——根据需要可进上步设置字体、字号、字形等和字间距等相关设置）。
4、段落格式化设置
方法：打开文档——单击“视图”选项卡——在“显示/隐藏”组中选择“标尺”——选取文本——拖动标尺上的“首行缩进”游标可设置段落首行缩进（单击“开始”选项卡——在“段落”组中单击右下角的“对话框启动器”按钮——根据需要设置缩进及行间距等相关设置）。
5、项目符号与编号
（1）项目符号
方法：选中文本——单击“开始”选项卡——在“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的三角符号——根据需要选择相应符号（自定义符号：单击“项目符号”按钮右侧的三角号—
—“定义新项目符号”——单击“符号”按钮——选择所需符号样式——“确定”，然后在“项目符号”列表中选择新符号即可）。
（2）编号
方法：选取文本——单击“开始”选项卡——在“段落”组中单击“编号”按钮右侧的三角符号——在“编号库”中选择所需编号样式即可。
6、查找与替换
（1）查找
方法：单击“开始”选项卡——单击“编辑”按钮——选择“查找”命令——在“查找内容”中输入查找内容——单击“查找下一处”按钮。
（2）替换
方法：在“查找”对话框中切换至“替换”选项卡——分别输入查找内容及替换内容——单击“全部替换”按钮——“确定”——“关闭”。
7、页面设置与打印
（1）页面设置
方法：单击“页面布局”选项卡——在“页面设置”组中分别单击文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小等下方三角符号可设置（单击每个选项下方三角符号选择最下方选项可自定义设置）。
（2）打印
方法：单击“Office”按钮——“打印”——选择“打印”命令——根据需要设置打印机、打印份数等——“确定”。
Word 2007图片与表格处理
?本节主要学习内容
制作图文并茂的文档
美化文档图片样式
给文章配入剪贴画
制作文章艺术字标题
创建表格
表格的普通编辑
表格的高级编辑
美化表格
1、插入并编辑图片
（1）插入图片
方法：单击“插入”选项卡——在“插图”组中单击“图片”按钮——在“插入图片”对话框中找到所需图片并选中——单击“插入”按钮。
（2）调整图片大小及位置
方法：图片大小——拖动图片四周八个调整点可调整图片大小。
图片位置——将光标定位于图片内部，按住左键拖动即可。
（3）图片的环绕方式设置
方法：选中图片——单击“格式”选项卡——在“排列”组中单击“文字环绕”按钮——可根据需要在下拉菜单中选择四周环绕、紧密环绕、衬于字下、衬于字上、上下环绕、穿越环绕等环绕类型。
（4）图片对齐方式
方法：选中图片——单击“格式”选项卡——在“排列”组中单击“对齐”按钮——可根据需要在下拉菜单中选择左对齐、左右居中、右对齐、顶端对齐、上下对齐、底端对齐等对齐方式。（单击“旋转”按钮，可根据需要旋转图片）。
2、图片的修饰与美化
（1）利用Word自带功能修饰图片
方法：选中图片——单击“格式”选项卡——在“调整”组中可分别给图片设置重着色、对比度等操作。
（2）利用Word自带功能美化图片
方法：选中图片——单击“格式”选项卡——在“图片样式”组中可为图片加边框、设置图片效果等（单击“图片样式”右下角“对话框启动器”按钮——可对图片进行其他相关设置）。
3、插入与编辑剪贴画
（1）插入剪贴画
方法：单击“插入”选项卡——在“插图”组中单击“剪贴画”按钮——在右侧的任务窗格中单击“搜索”按钮——根据需要选择剪贴画。
（2）设置剪贴画格式
方法：选中剪贴画——单击“格式”选项卡——在“调整”组中可对剪贴画进行大小调整等操作——在“图片样式”组中可对剪贴画进行加边框、设置阴影等有关操作——在“排列”组中可对剪贴画进行环绕方式等设置操作。
4、插入与编辑艺术字
（1）插入艺术字
方法：单击“插入”选项卡——在“文本”组中单击“艺术字”按钮——选择艺术字样式——输入内容并设置内容格式——单击“确定”按钮。
（2）设置艺术字格式
方法：选中艺术字——单击“格式”选项卡——可根据需要分别在“文字”组、“艺术字样式”组、“阴影效果”组、“三维效果”组及“排列”组等组中设置有关格式操作。
5、插入与绘制表格
（1）绘制表格
方法：单击“插入”选项卡——单击“表格”按钮——在下拉列表中拖动选取所需表格行、列数——单击。
（2）表格的选取
方法：
A、选取单个单元格：光标指向单元格左下方出现“黑色箭头”状，单击。
B、选取整行：光标指向行左侧，出现白色右斜箭头单击。
C、选取连续单元格：在开头或结束单元格处单击并拖动选择。
D、选取整列：光标指向列顶端，出现“黑色下箭头”时单击。
E、选取工作表：单击表格左上角“花十字型”按钮。
（3）绘制斜线表头
方法：
A、选中单元格——单击“设计”选项卡——在“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮——绘制表头——输入内容。
B、选中单元格——单击“布局”选项卡——在“表”组中单击“绘制斜线表头”按钮——根据需要选择表头样式、输入表头内容并设置格式——单击“确定”按钮。
6、插入与删除行与列
（1）插入行、列
方法：选择行——单击“布局”选项卡——在“行和列”组中根据需要选择“在上方插入”或“在下方插入”即可。
选择列——单击“布局”选项卡——在“行和列”组中根据需要选择“在左侧插入”或“在右侧插入”即可。
（2）删除行、列
方法：选择行——单击“布局”选项卡——在“行和列”组中单击“删除”按钮——选择“删除行”即可。
选择列——单击“布局”选项卡——在“行和列”组中单击“删除”按钮——选择“删除列”即可。（诺要删除整个表格，可在“删除”按钮选项中选择“删除表格”选项。
7、合并与拆分单元格
（1）合并单元格
方法：选中单元格——单击“布局”选项卡——在“合并”组中单击“合并单元格”按钮。另：选中单元格——右击——“合并单元格”
（2）拆分单元格
方法：选中单元格——单击“布局”选项卡——在“合并”组中单击“拆分单元格”按钮——分别输入要拆分的列数与行数——单击“确定”按钮。
另：选中单元格——右击——“拆分单元格”——分别输入行数与列数——“确定”。
8、表格自动套用样式
方法：光标定位表格——单击“设计”选项卡——在“表样式”组中单击“其他”按钮——在列表中选择表格样式（在列表中选择“修改表格样式”，可修改表格样式中的边框、底纹、
字体、颜色等，然后确定即可）。
Word 2007 图形与对象应用
?本节主要学习内容
制作诗词集
美化诗词集
绘制流程图
绘制结构图
制作文本超链接
补充文本内容
1、插入基本图形
（1）插入图形
方法：单击“插入”选项卡——在“插图”组中单击“形状”按钮——在列表中选择所需图形——在文档中拖动绘出图形即可。
（2）在图形中插入文本
方法：选中图形——在“插入形状”组中单击“添加文字”按钮——在图形中输入文本即可。
（3）设置图形中文本格式
方法：选中文本——单击“开始”选项卡——可根据需要在各组中设置文本格式等（在“格式”选项卡中可根据需要设置文本效果）。
2、设置自选图形格式
（1）设置自选图形边框风格
方法：选中图形——单击“格式”选项卡——在“文本框样式”组中单击“其他”按钮——在下拉列表中根据需要选择边框和填充风格即可。
（2）设置自选图形阴影效果
方法：选中图形——单击“格式”选项卡——在“阴影效果”组中单击“阴影效果”按钮——在下拉列表中根据需要选择阴影效果。
（3）修改自选图形轮廓
方法：选中图形——单击“格式”选项卡——在“文本框样式”组中单击“形状轮廓”下接按钮——根据需要在下拉列表中选择轮廓颜色。
3、绘制与连接流程图
（1）设置自选图形画布
方法：单击“Office”按钮——单击“Word选项”按钮——单击“高级”选项——选中“插入“自选图形”时自动创建绘图画布”——单击“确定”按钮。
（2）设置形图文本格式
方法：选中图形——单击“开始”选项卡——在“字体”组中设置所需字体——在“段落”组中设置文本对齐方式——单击“格式”选项卡——单击“文本框样式”组中的对话框启动器按钮——在对话框中的“文本框”选项卡中设置垂直对齐方式——单击“确定”按钮。
4、插入SmartArt图形
（1）插入SmartArt图形
方法：光标定位——单击“插入”选项卡——在“插图”组中单击“插入SmartArt图形”按钮——在对话框中根据需要选择所需结构款式——在列表中选择结构图样式——单击“确定”按钮——在“文本输入框”中输入所需内容（选中其中一个主项目——在“创建图形”组中单击“布局”按钮——在下拉菜单中可根据需要设置布局风格）。
（2）添加项目
方法：选择“文本输入框”中的项目名称——在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮——在下拉菜单中选添加图形位置——在“文本输入框”中定位新添加的图形名称——输入所需名称即可。
（3）更改SmartArt图形颜色
方法：选中图形——在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮——根据需要在下拉列表中选择所需颜色样式即可。
（4）更改SmatrArt图形样式
方法：选中图形——在“SmartArt样式”组中单击“其他”按钮——在下拉列表中根据需要选择SmartArt样式。
5、插入超链接
（1）创建超链接
方法：选择插入书签文本——选择“插入”选项卡——单击“链接”组中的“书签”按钮——在“书签”对话框中输入书签名称——单击“添加”按钮——选择链接内容——单击“链接”组中的“超链接”按钮——单击对话框左侧的“本文档中的位置”选项——在列表中选中建立的书签——单击“确定”按钮。
（2）链接内容
方法：选择要链接的文字内容——单击“插入”选项卡中“链接”组中的“超链接”按钮——单击对话框左侧的“原有文件或网页”选项——找到文件位置并选中——单击“确定”按钮。
6、插入其他文档中的文字
方法：光标定位插入点——选择“插入”选项卡——在“文本”组中单击“插入对象”下拉按钮——单击“文件中的文字”选项——找到文件并选中——单击“插入”按钮。
Word 2007 文件大纲与排版设计
本节主要学习内容
设置与调整大纲级别
套用与编辑列表样式
套用大纲标题样式
分栏排版内容
插入与更新索引和目录
页眉与页脚
套用主题格式
边框和底纹
1、设置与调整大纲级别
（1）设置大纲级别
方法：选择“视图”选项卡——单击“文档视图”组中的“大纲视图”按钮——选择设置级别的标题文字——在“大纲工具”组中打开“大纲级别”下拉列表框——根据需要设置标题级别。
（2）调整大纲级别
A、升、降级标题级别：选中要升、降级的标题——在“视图”选项卡的“大纲工具”组中单击“升级”或“降级”按钮即可。
B、移动级别标题：选中标题——在“视图”选项卡的“大纲工具”组中单击“上移”或“下移”按钮即可。
2、套用与编辑列表样式
（1）套用列表样式
方法：选择“视图”选项卡——在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮——全选大纲标题——在“开始”选项卡的“段落”组中单击“多级列表”按钮——根据需要在下拉列表中选列表样式即可。
（2）修改列表样式
方法：在“开始”选项卡的“段落”组中单击“多级列表”按钮——选择“定义新的列表样式”选项——在“将格式应用于”列表中选择要定义的级别选项并设置格式——单击“确定”按钮。
（3）自定义列表样式
方法：在“开始”选项卡的“段落”组中单击“多级列表”按钮——选择“定义新多级列表”选项——在“单击要修改的级别”列表中选择要定义的级别——在“输入编号的格式”文本框中输入想要的内容——（单击“字体”按钮，可设置标题格式）——单击“确定”按钮。
3、套用大纲标题样式
（1）套用大纲标题样式
方法：在“开始”选项卡的“样式”组中单击“更改样式”按钮——在“样式集”选项的下级菜单选样式——在“字体”选项的下级菜单中选择字体样式即可。
（2）修改大纲标题快速样式
方法：在“开始”选项卡的“样式”组中右击任意“快速样式”——选择“修改”选项——根据需要修改快速样式的格式等即可。
（3）新建标题样式
方法：选中小节内容——在“开始”选项卡的“样式”组中单击“对话框启动器”按钮——在“样式”窗格中单击“新建样式”按钮——在“名称”文本框中输入新样式名称并设置格式——单击“格式”按钮——选择“编号”选项——在“编号”选项卡中选择所需样式——单击“确定”——单击“确定”
4、使用分栏排版内容
（1）分页符与分节符
方法：光标定位分节处——在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“插入分页符和分节符”按钮——根据需要在菜单中选择选项即可。
（2）分栏
方法：选取文本——在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分栏”按钮——选择“更多分栏”选项——根据需要在“预设”中选择分栏数——（选择“分隔线”复选框）——单击“确定”按钮。
5、插入与更新索引和目录
（1）创建索引
方法：在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮——在文中选取创建索引内容——单击“主索引项”文本框——单击“标记”按钮——单击“关闭”按钮——定位插入索引位置——单击“索引”组中的“插入索引”按钮——在对话框中设置格式——在“排序依据”列表中选择排序方式——单击“确定”按钮。
（2）更新索引
方法：修改正文索引内容——单击任意索引项目——在“索引”组中单击“更新索引”按钮即可。
（3）制作目录
方法：设置标题大纲级别——光标定位插入目录位置——在“引用”选项卡的“目录”组中单击“目录”按钮——选择“插入目录”选项——设置目录前导符样式及所需显示的目录级别——单击“确定”按钮。
（4）修改正文标题大纲级别——单击任意目录项目——在“目录”组中单击“更新目录”按钮即可。
6、设置页眉与页脚
（1）插入页眉
方法：在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮——在下拉列表中选择页眉样式——在“标题”文本框中单击输入所需内容——在页眉其他位置定位——单击“位置”组中的“插入“对齐方式”选项卡”按钮——在对话框中选对齐方式——单击“确定”按钮。
（2）插入页脚
方法：在“设计”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮——在下拉列表中选择页脚样式——在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮——在下拉列表中选择页码位置并选择页码样式——在“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮。
（3）插入图片
方法：光标定位插图片处——在“设计”选项卡的“插入”组中单击“图片”按钮——找到图所在位置并选中——单击“插入”按钮——根据需要拖动图片控制点调整大小——在“格式”选项卡的“图片样式”组中单击“其他”按钮——在下拉列表中选择所需图片样式即可。
（4）插入奇、偶数页不同的页眉和页脚
方法：先正常插入页眉和页脚——在“设计”选项的“选项”组中选中“奇偶页不同”复选框——在偶数页页眉处单击——插入页眉内容——在“导航”组中单击“转至页脚”按钮——插入页脚内容——单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮。
（5）在页眉和页脚插入其他内容
方法：在“设计”选项卡的“插入”组中单击“文档部件”按钮——单击“文档属性”选项——选择要插入的内容。
7、为文件套用主题样式
方法：在“页面布局”选项卡的“主题”组中单击“主题”按钮——在下拉列表中选择所需主题样式——单击“字体”按钮——在下拉列表中选择所需更改字体样式——单击“效果”按钮——在下拉列表中选择所需更改的主题效果。
8、设置页面边框与底纹
（1）页面边框
方法：在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中单击“页面边框”按钮——在对话框中设置所需页面边框类型即可。
（2）页面底纹
方法：在“页面布局”选项卡的“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮——在下拉菜单中选择所需的颜色样式即可。
Word 2007 文件协作与安全设置
?本节主要学习内容
修订追踪
插入批注
分析文档
密码保护
强制保护
1、文件修订追踪
（1）建立修订追踪
方法：在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“修订”按钮——在修改处添加文字内容——按“Back Space”键删除要删除的文字内容——在“修订”组中单击“批注框”按钮——选择“在批注框中显示修订”项——在“修订”组中单击“修订”按钮——选择“修订选项”——在对话框中设置标记显示方式及颜色——单击“确定”按钮——在“更改”组单击“接受”按钮——选择“接受对文档的所有修订”项即可。
（2）显示修订文档
方法：在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“显示以供审阅”选项——选择“最终状态”项。
2、插入与设置批注
（1）插入批注
方法：选取建立批注内容——在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮——在批注框中输入批注内容即可。
（2）光标定位批注框内——在“审阅”选项卡的“修订”组中单击“修订”按钮——选择“修订选项”项——在对话框中可设置批注框宽度和边距等——单击“确定”按钮即可。
3、比较文档
方法：创建空白文档——在“审阅”选项卡的“比较”组中单击“比较”按钮——选择“比较”项——分别在对话框的“原文档”及“修订的文档”中选取文件——单击“更多”按钮——根据需要设置比较的项目——单击“确定”按钮——单击“显示源文档”按钮——选择“显示原始及修订后文档”项即可进行比较。
4、设置文件密码
方法：单击“Office”按钮——单击“准备”选项——选择“加密文档”项——在“密码”文本框中输入密码——单击“确定”按钮——在“确认密码”文本框中再次输入密码——单击“确定”按钮——保存文档即可。
5、启动强制保护
方法：在“审阅”选项卡的“保护”组中单击“保护文档”按钮——单击“限制格式和编辑”项——选择“格式限制”中的“限制对选定的样式设置格式”——单击“设置”链接文字——在“格式设置限制”中选择限制项目——在“格式”选项组中选择格式——单击“确定”按钮——在提示框中选择“否”——选中“仅允许在文档中进行此类编辑”——在下拉列表中选择“修订”项（设置只能在文档中进行修订）——单击“是，启动强制保护”按钮——输入密码——单击“确定”按钮。（设置好后，打开“开始”选项卡，可发现部分格无法设置，在文稿中允许修订处会处于修订状态）。
Excel 2007基础操作
?本节主要学习内容
制作记录表
美化单元格
数据格式化
套用表格
条件格式
快速填充数据
筛选数据
打印工作表
1、数据的输入与设置
（1）格式化数据
方法：在空白工作表中输入数据——选中该单元格——在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体、字形、字号、颜色等设置即可。
（2）合并单元格及数据对齐方式
方法：选定单元格——在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”的下拉按钮——根据需要选择合并方式——然后再根据需要设置数据对齐方式即可。
（3）插入行、列、工作表
方法：A、插入行：右击要插入行的行标——选择“插入”选项。
B、插入列：右击要插入列的列标——选择“插入”选项。
C、插入工作表：单击工作表标签中的“插入新工作表”按钮即可（或右击工作表标签——选择“插入”选项）。
（4）设置工作表标签颜色及删除工作表
方法：右击工作表标签——选择“工作表标签颜色”选项——根据需要设置相关颜色即可——右击工作表标签——选择“删除”选项即可删除工作表。
2、设置单元格边框与填充效果
（1）设置单元格边框
方法：A、选中区域——右击选中区域——选择“设置单元格格式”选项——在对话框中单击“边框”选项卡——根据需要设置边线类型、颜色、粗细等等。
B、选中区域——在“开始”选项卡的“字体”组中单击“边框”的下拉按钮——在下列表中选择需要的边框类型即可。
（2）设置填充效果
方法：A、选中区域——在“开始”选项卡的“字体”组中单击“填充颜色”的下拉按钮——在列表中选择需要的颜色即可。
B、选中区域——右击选中区域——选择“设置单元格格式”选项——单击对话框的“填充”选项卡——根据需要选择颜色类型。
3、设置单元格数据格式
方法：A、选择区域——在“开始”选项卡的“数字”组中打开“数字格式”列表框——根据需要选择数据格式即可。
B、选择区域——在“开始”选项卡的“数字”组中单击“对话框启动器”按钮——
在对话框中单击“数字”选项卡——根据需要在列表中选择数据格式。
4、自动套用表格格式
（1）套用表格格式
方法：选择区域——在“开始”选项的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮——根据需要在列表中选择款式——单击“确定”按钮——单击“设计”选项卡——在“表样式选项”组中选中“第一列”复框——单击“数据”选项卡——在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮取消筛选功能。
（2）自定义表格样式
方法：选择区域——在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”按钮——在列表中选择“新建单元格样式”选项——命名样式——单击“格式”按钮对数据格式进行设置——单击“填充”选项卡设置填充色——单击“确定”按钮。
5、设置单元格条件格式
方法：A、选择区域——在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮——单击“数据条”选项——根据需要选择样式即可。
B、选择区域——在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮——单击“突出显示单元格规则”选项中根据需要选择条件并输入条件值——在“设置为”列表中选择“自定义格式”命令——在对话框中单击“填充”选项卡并设置填充色——单击“确定”按钮。
C、选择区域——在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮——单击“图标集”选项中的“其他规则”命令——根据需要设置图标显示数值条件——在“图标样式”列表中选择样式——单击“确定”按钮。
6、数据的复制与填充
（1）快速复制数据
方法：选中要复制的区域——按下Ctrl键——将光标移至选中区域的右下方——当光标变成黑色十字形时按下左键拖动即可。
（2）快速填充数据
方法：选择源数据区域——将光标移至选中区域右下方——当光标变成黑色十字形时按下左键拖动填充——单击该区域右下方的“自动填充选项”按钮——在菜单中根据需要选择命令。
7、数据的排序与筛选
（1）数据排序
方法：选中要排序的区域——在“数据”选项卡的“排序与筛选”组中直接单击“升序”或“降序”按钮即可快速排序。
（2）数据条件排序
方法：选中要排序的区域——在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮——在对话框中设置关键字（单击“添加条件”按钮可添加关键字项）——在“次序”列表中选排序方式——单击“确定”按钮。
（3）数据筛选
方法：选择筛选区域——在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮——单击表中字段名右侧的下拉按钮选择筛选条件即可。
（4）数据条作筛选
方法：选择筛选区域——在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮——单击表中字段名右侧的下拉按钮——单击“数字筛选”在下拉菜单中选择“自定义自动筛选方式”——在对话框中根据需要设置条件范围——单击“确定”按钮。
8、预览与打印工作表
（1）预览工作表
方法：单击“Office”按钮——在菜单中单击“打印”选项并选择“打印预览”命令即可。
（2）页面设置
方法：在打印预览状态下——单击“打印”组中的“页面设置”按钮——根据需要在对话框中进行有关设置操作。
（3）打印工作表
方法：在打印预览状态下——单击“打印”组中的“打印”按钮——根据需要在对话框中设置打印机、打印份数及打印范围——单击“确安”按钮即可。
Excel 2007 图示、图表及数据透视表
?本节主要学习内容
创建组织结构图
图表化工作表
调整图表布局样式
分类统计工作表
分析数据
分析透视表数据
1、插入SmartArt图形
（1）插入艺术字并设置格式
方法：单击“全选”按钮全选单元格——在“开始”选项卡的“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮——在菜单中选择所需颜色——单击“插入”选项卡——在“文本”组中单击“艺术字”按钮——在菜单中选择所需艺术字款式——输入内容——单击“开始”选项卡——在“字体”组中设置艺术字格式——单击“格式”选项卡——在“形状样式”组中单击“其他”按钮——在菜单中选择所需样式——设置艺术字边框样式。
（2）插入SmartArt图形
方法：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“插入SmartArt图形”按钮——在对话框中选择结构类型及子类型——单击“确定”——拖动结构图边框调整位置——在“创建图形”组中单击“文本窗口”按钮并输入内容——在“创建图形”组中单击“布局”按钮——选择
布局样式（单击“添加形状”按钮可添加形状并选添加位置）——在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮——在菜单中选择合适的颜色——单击“其他”按钮——在菜单中选择合适的SmartArt样式。
2、创建数据分析图表
（1）插入图表
方法：选中数据区域——在“插入”选项卡的“图表”组中单击按钮选择图表类型——在下拉列表中选择图表样式即可。
（2）格式化图表
方法：选中图表——在“设计”选项卡的“图表布局”组中选择图表布局样式——在“图表样式”组中单击“其他”按钮选择图表样式——单击“格式”选项卡——在“当前所选内容”组中单击“图表元素”下拉按钮——在列表框中选择对象——单击该组中的“设置所选内容格式”按钮——在对话框中对图表元素进行设置。
3、设置数据图表格式
（1）格式化图表形状
方法：单击选择形状——在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮——在菜单中选择所需颜色即可。
（2）修改图表背景格式
方法：选中图表——单击“格式”选项卡——在“当前所选内容”组的“图表元素”列表中选择“图表区”——在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮——在菜单中选择所需颜色即可。
4、创建数据透视表
方法：在“插入”选项卡的“表”组中单击“数据透视表”按钮——在菜单中选择“数据透视表”项——在“表/区域”文本框中拖选创建透视表范围——选中“新工作表”按钮——单击“确定”按钮——在“数据透视表字段列表”窗格中选择所需字段——在“设计”选项卡的“布局”组中单击“报表布局”按钮——在菜单中选择“以大纲形式显示”项——在“布局”组中单击“分类汇总”按钮——在菜单中选择分类汇总类型——在“数据透视表样式”组中单击“其他”按钮——在列表中选择所需样式即可。
5、编辑数据透视表
方法：A、单击报表单元格——在“选项”选项卡的“活动字段”组中单击“字段设置”按钮——在对话框中选择“自定义”单选按钮——在“选择一个或多个函数”列表中选择所需函数——单击“确定”按钮。
B、右击报表单元格——选择“值字段设置”项——单击对话框中的“值显示方式”选项卡——在列表中选择所需方式——单击“确定”按钮。
6、创建数据透视图
（1）创建图表
方法：定位透视表中任意单元格——在“选项”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮——在对话框中选择图表样式——单击“确定”。
（2）修改图表
方法：A、选中图表——在“设计”选项卡的“位置”组中单击“移动图表”按钮——在对话框中选择“新工作表”单选按钮——单击“确定”。
B、选中图表——在“设计”选项卡的“图表样式”组中单击“其他”按钮——根据需要选择图表样式。
C、选中图表——在“分析”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“字段列表”按钮——在“数据透视表字段列表”窗格中设置筛选字段——在“数据透视图筛选”窗格的“报表筛选”列表中选择“选择多项”复选框——设置字段——单击“确定”按钮。
Excel 2007 数据的管理与统计
?本节主要学习内容
自动汇总数据表
提高工作表数据的正确性
使用记录单修改工作表数据
合并工作表数据
分级显示工作表数据
导入外部数据
使用公式计算工作表数据
使用函数分析数据
审核工作表数据
1、数据的分类汇总
方法：光标定位数据区域——在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮——在对话框中选取要汇总的项——单击“确定”按钮——单击工作表左上角的按钮“2”——将显示的是分类汇总结果。
2、设置数据有效性
（1）输入有效性数值
方法：选取单元格——在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮——单击对话框中“设置”选项卡——在“允许”列表中选所需的项（如“整数”）——在“数据”列表中选所需的条件（如“大于或等于”——在“最小值”中输入0）——在“输入信息”选项卡的“标题”中输入显示信息标题（如“请输入整数”）——在“输入信息”中输入显示信息正文内容（如“请输入大于或等于0的整数”）——在“出错警告”选项卡的“样式”列表中选“停止”项——分别输入“标题”（如“输入错误数据”）和“错误信息”（如“输入数据必须为大于或等于0的整数”）——在“输入法模式”选项卡的“模式”列表中选择“关闭（英文模式）”——单击“确定”按钮。
（2）输入有效性字段
方法：选取单元格——在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮——单击对话框中“设置”选项卡——在“允许”列表中选所需的项（如“序列”）——分别选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”——在“来源”文本框中输入字段（字段名之间用英文
输入状态下的逗号隔开）——单击“确定”按钮。
3、制作数据记录单
方法：单击“Office”按钮——在菜单中单击“Excel选项”按钮——在对话框中单击“自定义”项——在“从下列位置选择命令”列表中选择“不在功能区中的命令”选项——在下面列表中选择“记录单”选项——单击“添加”按钮——单击“确定”按钮——光标定位数据区域——在“快速访问”工具栏中单击“记录单”按钮——单击“新建”按钮——在记录单中输入有关信息——单击“新建”——单击“关闭”按钮。
4、合并计算数据
方法：选择计算结果单元格——在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮——在对话框中设置函数为“求和”——在引用位置中选取引用数据并单击“添加”按钮——切换至另一工作表——在引用位置中选取引用数据并单击“添加”按钮——单击“确定”。
5、组及分级显示数据表
方法：光标定位数据区域——在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“组合”下拉按钮——在菜单中选择“自动建立分级显示”项——单击列标上方的“折叠”按钮（可隐藏明细数据列）——单击工作表左侧的按钮“1”（可隐藏明细数据行）。
6、导入外部数据（导入TXT文本数据）
方法：新建空白工作表——在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮——找到文件并选中——单击“导入”按钮——在对话框中选择“分隔符号”单选按钮——在“文件原始格式”列表中选择“简体中文”格式——单击“下一步”按钮——在对话框中选择“Tab键”——单击“下一步”按钮——在“数据预览”区域选中特殊格式列——在“列数据格式”组中选择相应格式——单击“完成”——单击“确定”按钮。
7、简单的公式计算
（1）公式（公式可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算）
定义：对单元格中数据进行计算的等式。（输入公式必须以等号“=”开头）。
方法：
选择存放计算结果的单元格——在该单元格中或编辑栏中输入“=”号——输入需要的公式（如=C4+B4+D4）——按“Enter”键。
（2）运算符及其优先级
运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 2000包含四种类型的运算符：算术运算符、比较少运算符、文本运算符、引用运算符。
（3）算术运算符
可以完成基本的数学运算，如加、减、乘（*）、除（/）、乘幂（^），可以连接数字，并产生数字结果。
（4）比较运算符
可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE（成立）或FALSE（不成立）。比较运算符有=（等号）、>(大于号)、<（小于号）、>=（大于等于号）<=（小于等于号）。