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物业公司经营管理制度

经营部门职责界定

根据公司经营管理需要和现行组织机构设置,对各主要经营管理部门和职位的职责范围予以界定。

主要经营管理职责界定

一、总经理

总经理对全公司经营活动和重大经营事项进行决策管理,直接对董事会负责。其具体职责如下:

1、全面执行董事长和上级会议文件所作出的有关经营的各项指示精神。

2、组织制定公司经营发展规划、全面预算,报董事会批准后并组织实施。

3、负责审查批准公司的资金、物资、工程等预算。

4、组织制定、审查公司经营管理规定、经营合同等经营管理事项。

5、合理调整优化人力资源配置。

6、签署公司文件、报销票据。

7、完成矿领导交办的其他重要事项和工作。

二、副总经理

副总经理协助总经理搞好公司安全、生产、经营、服务,贯彻执行上级政策方针,直接对总经理负责。其具体职责如下:

1、认真贯彻执行党的安全生产方针,切实加强安全管理工作。

2、协助总经理抓好安全、生产、经营、服务,对所分工的工作负主要责任。

3、切实强化现场安全管理工作,抓好各项安全规章制度的贯彻落实,确保安全生产。

4、加强对标准化管理和精细化、清洁化工作的推行,把公司工作推上一新台阶。

5、抓好现场生产维修的管理,统筹协调工作关系,确保各项生产维修项目的完成。

6、完成矿领导交办的其他重要事项和工作。

三、总经理助理(兼财劳部经理)

总经理助理协助总经理搞好财务管理、经营考核、工资管理,其工作对总经理负责。具体职责如下:

1、负责制定全公司经营方面的管理规定、考核办法、合同、意向书等文件。

2、参与全公司经济问题的分析和决策。

3、具体组织各单位执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,确保国有资产的有效保值。

4、负责组织编制和执行资金预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

5、签署有关文件、票据。

6、负责处理经营工作中的突发事件。

7、完成总经理交办的其他重要事项和工作。

经营管理机构

一、财劳部

财劳部是全公司财务、经营核算的主管部门,其工作对总经理负责,其具体职责如下:

1、负责全公司年度、季度、月度预算编制、执行、控制、考核,负责有关单位的代理记帐工作。

2、负责建立健全公司会计核算制度和结算体系。

3、负责编制和汇总公司的月度、年度会计财务报告及其他有关报表。

4、负责公司各单位会计核算、经费统计、凭证审核、帐簿登记、票据管理。

5、负责资金的筹措(筹资融资)、现金、票据、有价证券的保管,现金出纳、票据的签发及记录,审核报销各种发票、单据。

6、负责所属企业(含改制及民营企业)的劳动用工、工资奖金、员工工资水平、劳保用品的管理。

7、负责与矿有关单位的往来结算工作;公司材料预算审批。

8、负责对公司各单位的会计核算工作进行业务上的检查和指导。

9、负责公
司的经营结算,制定公司工资奖金分配方案及审核发放,监督检查内部分配情况。

9、负责公司的经营结算,制定公司工资奖金分配方案及审核发放,监督检查内部分配情况。

10、完成领导交办的各项临时性工作任务。

二、办公室

办公室是全公司协调管理上传下达机构,其工作对总经理负责,其具体职责如下:

1、组织安排公司召开的各类会议的会务工作,及时了解督促会议贯彻执行情况,并及时向领导汇报。

2、发挥参谋、助手的服务职能,搞好调查研究,为领导的正确决策服务。

3、做好上级来文、来电的传递、催办工作。

4、负责公司各类文字材料的起草、把关、催办、核稿分发工作。

5、做好上级机关及外来人员的接待及矿控费用的使用控制。

6、充分发挥调度指挥作用,及时做好上情下达、下情上报,协调工作关系,确保各项工作的顺利完成。

7、完成领导交办的各项临时性工作任务。

三、房地产管理部

房地产管理部是社区住宅的主管部门,其工作对总经理负责,其具体职责如下:

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