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物业公司经营管理制度

物业公司经营管理制度
物业公司经营管理制度

经营部门职责界定

根据公司经营管理需要和现行组织机构设置,对各主要经营管理部门和职位的职责范围予以界定。

主要经营管理职责界定

一、总经理

总经理对全公司经营活动和重大经营事项进行决策管理,直接对董事会负责。其具体职责如下:

1、全面执行董事长和上级会议文件所作出的有关经营的各项指示精神。

2、组织制定公司经营发展规划、全面预算,报董事会批准后并组织实施。

3、负责审查批准公司的资金、物资、工程等预算。

4、组织制定、审查公司经营管理规定、经营合同等经营管理事项。

5、合理调整优化人力资源配置。

6、签署公司文件、报销票据。

7、完成矿领导交办的其他重要事项和工作。

二、副总经理

副总经理协助总经理搞好公司安全、生产、经营、服务,贯彻执行上级政策方针,直接对总经理负责。其具体职责如下:

1、认真贯彻执行党的安全生产方针,切实加强安全管理工作。

2、协助总经理抓好安全、生产、经营、服务,对所分工的工作负主要责任。

3、切实强化现场安全管理工作,抓好各项安全规章制度的贯彻落实,确保安全生产。

4、加强对标准化管理和精细化、清洁化工作的推行,把公司工作推上一新台阶。

5、抓好现场生产维修的管理,统筹协调工作关系,确保各项生产维修项目的完成。

6、完成矿领导交办的其他重要事项和工作。

三、总经理助理(兼财劳部经理)

总经理助理协助总经理搞好财务管理、经营考核、工资管理,其工作对总经理负责。具体职责如下:

1、负责制定全公司经营方面的管理规定、考核办法、合同、意向书等文件。

2、参与全公司经济问题的分析和决策。

3、具体组织各单位执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,确保国有资产的有效保值。

4、负责组织编制和执行资金预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

5、签署有关文件、票据。

6、负责处理经营工作中的突发事件。

7、完成总经理交办的其他重要事项和工作。

经营管理机构

一、财劳部

财劳部是全公司财务、经营核算的主管部门,其工作对总经理负责,其具体职责如下:

1、负责全公司年度、季度、月度预算编制、执行、控制、考核,负责有关单位的代理记帐工作。

2、负责建立健全公司会计核算制度和结算体系。

3、负责编制和汇总公司的月度、年度会计财务报告及其他有关报表。

4、负责公司各单位会计核算、经费统计、凭证审核、帐簿登记、票据管理。

5、负责资金的筹措(筹资融资)、现金、票据、有价证券的保管,现金出纳、票据的签发及记录,审核报销各种发票、单据。

6、负责所属企业(含改制及民营企业)的劳动用工、工资奖金、员工工资水平、劳保用品的管理。

7、负责与矿有关单位的往来结算工作;公司材料预算审批。

8、负责对公司各单位的会计核算工作进行业务上的检查和指导。

9、负责公司的经营结算,制定公司工资奖金分配方案及审核发放,监督检查内部分配情况。

10、完成领导交办的各项临时性工作任务。

二、办公室

办公室是全公司协调管理上传下达机构,其工作对总经理负责,其具体职责如下:

1、组织安排公司召开的各类会议的会务工作,及时了解督促会议贯彻执行情况,并及时向领导汇报。

2、发挥参谋、助手的服务职能,搞好调查研究,为领导的正确决策服务。

3、做好上级来文、来电的传递、催办工作。

4、负责公司各类文字材料的起草、把关、催办、核稿分发工作。

5、做好上级机关及外来人员的接待及矿控费用的使用控制。

6、充分发挥调度指挥作用,及时做好上情下达、下情上报,协调工作关系,确保各项工作的顺利完成。

7、完成领导交办的各项临时性工作任务。

三、房地产管理部

房地产管理部是社区住宅的主管部门,其工作对总经理负责,其具体职责如下:

1、认真贯彻执行上级住房管理政策、法规。

2、做好商品租赁房的管理,出租率达到80%以上,收费率达到100%。

3、建立健全居民住房、商品租赁房台帐,使房主、面积、房屋结构、产权清晰,帐实相符并做好存档保管。

4、加强社区住房管理,严格执行监管规定,杜绝损坏房屋结构及危房伤人现象的发生。

5、按照规定要求做好房屋价值的核算,集资建房、分房的方案及实施工作。

6、完成领导交办的各项临时性工作任务。

四、工程技术部

工程技术部是社区规划,不与矿发生结算关系的工程施工、预算、监理、审核结算,计量、节能、质量的主管部门,其工作对分管领导负责。具体职责如下:

1、负责全公司所有基建工程和零星工程的设计、监理、验收和审计结算。

2、搞好社区规划治理,组织工程项目的立项、开发、施工验收。

3、严把工程资金关,积极收集各类工程施工结算资料,随时分类归档保管,为竣工验收结算做好充分准备。

4、做好公司作业计划的编制及重点工程考核。

5、建立健全机电设备、计量器具台帐,确保帐、卡、物相符。

6、严格执行矿计量节能管理规定,健全公司内部计量节能管理制度,抓好节能技改创新管理。

7、严格执行矿建设工程管理办法,建立健全内部管理制度,抓好工程管理工作。

8、完成领导交办的各项临时性工作任务。

五、调度室

1、做好居民需求的各项登记安排、回访工作。

2、负责公司内部、公共设施等安全隐患的排查,督促整改。

3、提出年度公共区域设施设备、道路、照明等维修计划。

4、完成领导交办的各项临时性工作任务。

经营管理指挥系统

为建立高效有力的内部经营管理指挥系统,对全公司经营的全过程进行有效的组织、指挥、监控,达到协调运行,保证经营管理指挥流畅,上下贯通,监控有力,提高经营运行质量,制定本系统。

1、总经理

直接上级:董事长

直接下级:副总经理、总经理助理。

2、副总经理

直接上级:总经理

直接下级:保安部、保洁服务部、园林绿化服务部、华欣公寓、餐饮中心、洗浴服务中心、幼儿园、电讯公司、水电暖服务部、宾馆。

3、总经理助理兼财劳部经理

直接上级:总经理

直接下级:财劳部

4、房地产管理部经理

直接上级:总经理

直接下级:房地产管理部、工程技术部

5、办公室主任

直接上级:总经理

直接下级:办公室主任助理

经营管理

1、以财务为中心,对全面预算实施管理及经营系统行使财务监察权的原则。

2、一个上级逐级指挥的原则。

3、经营管理权责一致的原则。

4、下级无力完成任务或不服从领导,上级越级指挥的原则。

5、越级检查的原则。

6、经营管理二十四小时复命制的原则。

服务单位职责界定

为明确单位工作职责,清晰服务范围,使各项工作贯通执行,经公司研究决定,特界定服务单位职责。

一、社区保安部

社区保安部是社区治安的主管部门,承担治安巡逻、案件侦破、突发事件的出警。具体职责如下:

1、警务区域集团公司单位、整个社区、公司所属单位、矿外矿属单位(除清大、泰山水泥、)的治安巡逻、商业街道的治安管理(除矿西门至清大祥和饭庄、原陶瓷厂至清大集团门口)。

2、负责社区不稳定因素的排查和法轮功人员的监控;负责社区火灾隐患的排查;负责对进入社区可疑人员的监控排查。

3、负责治安备勤和社区内突发事件的出警以及社区重大活动治安秩序的维护。

4、负责社区治安案件的调查、取证、处理;各类民事调解。

5、负责社区内定置化的管理。非机动动车辆入棚排放;禁止超载货车通往社区;禁止商贩进入社区叫卖叫买。

6、负责社区商业性娱乐场所、经营网点、商贩在指定界内摆摊及广告牌的规范悬挂。

7、完成领导交办的各项临时性任务。

二、保洁服务部

保洁服务部是矿内矿产公司生产楼、居民社区卫生、矿区主要街道、广场、厕所等卫生的清洁服务部门。具体职责如下:

1、负责社区居民生活区的卫生保洁。包括房前房后、垃圾箱、车棚、绿化带、街道公路、平房前明水沟、厕所等清理保洁和居民楼房下水道的疏通。

2、负责矿外(矿区范围)路面、广场、厕所等清扫保洁。

3、负责矿内路面、矿产公司工区楼、洗浴中心处井口通道、厕所等卫生保洁。

4、负责社区、办公场所、地面生产场所和公共场所卫生防疫的药物喷洒工作。

5、负责社区旱冰场的经营、社区废品的收购工作。

6、协助居委会做好红白理事会的服务工作。

7、完成领导交办的各项临时性任务。

三、园林绿化服务部

园林绿化服务部是全矿树木绿地养护管理服务单位,定期对苗木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治。对矿区绿化进行规划实施。具体职责如下:

1、负责全矿园林绿化的设计施工。提交年度矿区绿化规划并组织实施,确保苗木成活率达到85%以上。

2、负责对矿区绿化带、花卉、草坪、树木,浇水、施肥、修剪、喷药灭虫工作。并负责矿办公楼前后绿化带、平安广场的卫生清理。

3、负责矿区会议、办公场所的花卉摆放和更换。

4、负责社区花园的看护及卫生保洁,并按时开放。

5、负责矿区节日期间,重点场所花卉图案的设计、摆放、养护工作。

6、完成领导交办的各项临时性任务。

四、华新公寓

华新公寓是矿区单身职工住宿、就餐服务单位。具体职责如下:

1、住宿服务。住宿房间保持窗明地净、床上用品干爽整洁无破损、物品摆放整齐划一。保持良好的环境面貌,公寓内卫生清洁、无噪杂声,防止火灾、被盗事件的发生,实现安全服务,为职工创建一个安静安心的休息环境。

2、餐饮服务。为不同班次的职工提供就餐,做到就餐环境卫生,饭菜质量有保障,确保职工满意。

3、摩托车看管。住宿人员摩托车,实行牌板管理,一车一卡,全天看护,做到管理规范,存取方便快捷。

4、饮用开水服务。全天开水供应,所供开水必须达到沸腾,保障供给。

5、做好物品的保管和发放工作。

6、完成领导交办的各项临时性任务。

五、餐饮中心

餐饮中心主要负责矿内职工就餐服务、班中餐制作发放、来宾接待。具体职责如下:

1、井下职工班中餐制作、发放。

2、矿内职工就餐服务。

3、饮用热水供应。

4、就餐环境卫生清理、保洁。

5、完成领导交办的各项临时性任务。

六、洗浴服务中心

洗浴服务中心是矿产公司、矿直属单位男女职工洗浴服务、井下职工工作服洗涤、值班用品拆洗的服务单位。具体职责如下:

1、生产澡塘负责井下职工的更衣、洗浴。确保洗浴水温随季节调节适宜,洗浴环境洁净无异味;更衣箱洁净安全,防止火灾、被盗现象的发生。

2、大班澡塘负责地面男职工、矿区内外人员的洗浴。确保洗浴水温随季节调节适宜,洗浴环境洁净无异味;看护好洗浴人员衣物,防止火灾、被盗现象的发生。

3、女澡塘负责地面女职工、矿区内外人员的洗浴。确保洗浴水温随季节调节适宜,洗浴环境洁净无异味;看护好洗浴人员衣物,防止火灾、被盗现象的发生。

4、来宾澡塘负责我矿副总以上领导的下井更衣、洗浴及上级领导的洗浴接待。确保洗浴水温宜人,设施洁净卫生安全,杜绝不安全现象的发生。

5、洗衣机房负责井下职工工作服的洗涤。确保工作服洗涤干净、烘干、补好、发放及时。

6、拆洗组负责全矿值班床上用品的拆洗工作。保证拆洗整洁,收送及时。

7、完成领导交办的各项临时性任务。

七、幼儿园

幼儿园是矿区幼儿保育幼教部门,具体职责如下:

1、负责矿区入园幼儿保育幼教工作。开展丰富多彩健身娱乐、动手动脑、启迪智慧、开发潜能等各项有益活动,促进幼儿健康成长。

2、按照幼儿教育大纲,有目的有计划的做好幼教工作。根据幼儿心里特点,实施教育教学工作。杜绝体罚幼儿,确保幼儿安全保育。

3、幼儿两点食品、器具洁净卫生,杜绝食物中毒现象的发生。

4、保持园所环境卫生清洁优美,教职工仪表端庄,精神振奋。

5、完成好幼儿节目的排练及演出活动。

八、电讯公司

电讯公司是矿区地面电话、有线电视,社区电话、有线电视的安装维修单位。具体职责如下:

1、负责全矿电话、有线电视发展规划并组织实施。

2、负责矿区地面电话、有线电视,社区电话、有线电视的安装维修及费用收缴工作。

3、负责矿区地面及社区电话号码的查询、电话机房保养维护,实行24小时值班制度。

4、负责社区电话、有线电视的费用收缴工作。

5、完成领导交办的各项临时性任务。

九、水电暖服务部

水电暖是社区供水、供电、供暖的设计、安装、维护维修单位。具体职责如下:

1、依据矿区发展提交年度社区供水、供电、供暖的设计或改造维修规划并组织实施。

2、负责社区供水、供电、供暖的日常维护维修及抄表计量工作,做到上门维修服务及时抄表计量准确,创塑文明服务形象。

3、负责社区居民供水、供电、供暖费用的收缴工作,确保供水、供电、供暖服务质量达到矿规定标准,使社区居民满意。

4、供水供电实行24小时全天供给制,供暖按季供送,确保供水压力、供电电压、供暖温度的质量,加强巡回检查,防止机电事故的发生,确保正常供给。

5、遵守财经管理制度,实行收支两条线管理,杜绝违规现象的发生。

6、完成领导交办的各项临时性工作。

十、华丰宾馆

华丰宾馆主要负责上级领导、协作单位来宾的接待休息。具体职责如下:

1、做到对所有来宾热情接待,保障休息环境无噪声。

2、房间、周边卫生打扫及时。

3、及时更换床上用品、房间用具。

4、保障电视、电话、网线畅通。

5、确保来宾物品安全。

6、完成领导交办的各项临时性任务。

预算管理办法

一、预算编制方针

以目标利润为导向,积极推行资本经营,节约挖潜,降本增效,以全面预算管理为手段,合理控制成本及支出,确保目标利润的实现。

二、全面预算职能部门

1、公司成立全面预算管理小组

组长:总经理

副组长:总经理助理(分管经营)

成员:财劳部、工程技术部、办公室单位负责人。

2、预算管理体系

建立资金、工程、物流三个子系统。

执行部门:财劳部

3、部门职责划分:

预算管理小组职责:

(1)审议通过公司有关利润预算管理的政策、规定、制度等相关文件;

(2)组织公司有关部门预测目标利润;

(3)审议确定公司目标利润、预算编制的方针和程序;

(4)审查整体预算方案及各部门编制的预算草案,并提出必要的改进措施和意见;

(5)年度预算方案提交总经理办公会审批,总经理办公会通过后下达正式预算;预算管理小组对预算差异进行审查分析,提出改进措施、意见,并以此作为预算差异分析和考核激励的基础;季度、月度预

算案由预算管理小组审查批准实施。

(6)接受预算与实际执行情况比较的定期预算执行报告,并予以审查、分析,提出改进措施和意见;

(7)对全面预算管理过程中出现的矛盾或问题进行调解和仲裁。

财劳部预算职责:

(1)按照预算编制方针、程序,具体指导各单位预算方案的编制;

(2)根据预算编制方针、程序,对公司各单位预算草案进行初步审查、协调和平衡,汇总后编制公司预算方案,一并报预算管理小组审查;

(3)在预算执行过程中,监督各单位预算执行情况;

(4)定期形成预算运行分析报告,提交预算管理小组审议;

(5)遇有特殊情况时,向预算管理小组提出预算修正意见;

(6)协助预算管理小组协调、处理预算执行过程中出现的一些问题。

(7)负责测算、提出全公司目标利润。

工程技术部预算职责:

(1)负责物流、土建工程(包括零星工程)预算。

(2)负责全公司用电、用水及水资源费、外委工程结算费用、计量器具鉴定费用、及各种认证费用预算编制及运行。

办公室预算职责:

负责公司综合其他支出(办公费、差旅费、招待费、会议费、乘车、打印费等)预算编制及运行。

三、预算编制审查程序

年度预算编制方针:

1、预算管理小组:根据矿下达我公司目标利润,提出年度、季度、月度目标利润预算方案,安排各职能部门进行分项预算。

2、财劳部:将确定的收入、支出、利润分解,下达到各分项预算,实行总额控制。

3、工程技术部:主要根据公司土建规划及经营预算指标,编制工程款、水资源费、质量认证审核费等其他费用。

4、办公室:主要依据公司经营预算指标,编制办公费、差旅费、招待费、低值易耗品等其他费用。

月度(季度)预算编制

1、公司各单位(预算职能部门)每月23日前,根据年度预算和实际经营状况,结合公司指导意见,按照本单位预算职责规定编制预算草案,报送财劳部。

2、财劳部根据年度预算和实际经营状况,指导公司各单位、部门预算编制;根据各部门报送预算草案审查、汇总形成预算汇总方案,并于每月月底报送预算管理小组审议。

3、预算管理小组根据年度各项预算指标,审查预算汇总方案,提出建议、措施并修正汇总方案,确定各预算指标,安排有关部门形成正式预算方案。

4、财劳部根据预算管理小组的指导、安排形成正式预算方案,并于月底反馈各单位整体预算方案。

四、资金预算审报执行程序

1、财劳部根据生产经营状况编制全公司资金预算。

2、每月23日前,公司各单位上报次月资金预算,上报格式一律采用“华丰煤矿综合信息管理系统的资金预算管理程序”。

3、财劳部将各单位上报的资金预算汇总整理后报公司资金预算管理小组,预算管理小组每月25日前,根据预算资金的轻重缓急,分析审定,通过后转矿财务部。

4、财劳部严格按照审批后的资金预算进行日常费用控制,各单位需要进行报销或转帐时,持合法有效的单据,经财劳部经理签字后方可到财劳部办理报销或转帐。

五、预算运行控制措施

1、财劳部要建立预算管理台帐。按预算项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计预算额、累计差异额等情况。

2、一般情况下,没有预算的要坚决控制其发生。各单位的费用实行不可突破法,超预算拒付,且预算项目间不得互相挪用。

3、预算费用如遇特殊情况确需突破时,必须提出申请,说明原因。经公司总经理批准后修正原预算,方可纳入预算外支出。

4、经营管理控制与运行

(1)各单位根据经营预算方案,仅仅围绕资金预算,严格控制其他支出项目,降低费用支出。

(2)各单位根据经营预算方案,执行各项经营政策,形成日清日结,争取经营预算差异最小化。

(3)各单位根据经营预算方案,严格执行预算运行程序,保证全面预算运行质量。

六、预算差异分析程序

预算执行过程中,预算执行单位要及时检查、追踪预算的执行情况,预算执行实行“日清日结”,月底形成预算差异分析报告,于每月的5日前将上月预算差异分析报告交财劳部,由财劳部形成总预算差异分析报告,交预算管理小组,为预算管理小组对整个预算的执行进行动态控制提供资料依据。预算差异分析采用:

1、本期预算额、本期实际发生额、本期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额;

2、用比率法对比分析预算执行进度,找出差距;

3、用因素分析法分析产生不利差异的原因、责任、改进措施,形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。

七、资金预算管理规定

1、各单位的主要负责人要高度重视资金预算的编制,安排专人做好此项工作,要分清轻重缓急,统筹安排,合理编制资金预算,防止预算盲目性,影响资金使用效果,所编预算内容要详细明了,项目要填写齐全(包括项目、用途、预算金额、支款期限、延期支付后果、责任人及审批金额)。

2、各单位在每月23日前上报本单位次月资金预算,上报格式一律采用“华丰煤矿综合信息管理系统的资金预算管理程序”。凡不使用该程序或逾期上报的,财劳部不予受理,视为次月无费用支出预算,一切支出停办,造成影响,由责任单位自行承担。

3、资金预算编制要准确,月底财劳部根据当月资金实际使用情况,考核各单位预算资金使用准确率,基本要求最大差异率为10%,每超1个百分点罚款10元;科室每超1个百分点罚款5元。

4、各单位对拨付的资金要专款专用,严禁挪作他用,财劳部月底组织人员对资金使用情况进行一次跟踪检查,对违反规定者按挪用金额10%进行处罚。

5、财劳部要严格按照审批后的资金预算做好费用控制,坚决做到无预算一律不予办理,杜绝一切预算外资金的使用。

6、资金预算的有效期为一个月,超期预算作废,需重新办理资金预算审批手续。

7、本规定由财劳部负责考核。

八、经营预算管理规定

预算考核基本要求最大差异率为10%。

1、按季度对预算材料的报送及时性、质量的高低、预算的准确率进行考核,对报送及时、材料质量高、预算差异率不超过5%的给予有关编制人员进行适当奖励。

2、预算差异率每比10%增加1%罚款10元。

3、对于科室预算考核,其罚款按上述规定的50%执行。

4、对于特殊情况,无明确预算差异原因或者无调整考核请示报告的仍按上述规定考核;有原因、报告的视情况给予调整考核。

财务结算管理规定

1.各单位及个人在报销或转账时,凡购买应税材料物资、办公用品的,必须索取合法有效的增值税专用发票,否则不予报销,普通发票扣税15%后报销;对弄虚作假、虚报冒领者不予受理并处一倍罚款。使用单位凭发票、验收单到财劳部办理相关业务。

2.实行事前预算制度。各单位发生的费用或应付款项,必须按规定提前上报资金预算,待批准后方可办理。所有报销单据必须先经报销单位主要负责人签字盖章,由经办人签字盖章后,经财劳部经理审批后到财劳部报销,否则不予办理。

3.各单位不准坐支现金,所收款项(包括汇票)要及时上交财劳部,对于大额的现金交款直接送存银行办事处,将现金交款单交财劳部,坐支现金的按照坐支金额对等罚款。

4.不收取商业承兑汇票,各单位和个人所交的银行汇票、支票,必须经银行查询属实后,财劳部方予接收,否则不予受理。

5.零星工程完工后,工程技术部一月内必须验收完毕,月底将工程结算审批单、决算单报财劳部结算。

6.水电暖公司使用矿电、水、蒸汽,抄表由工程技术部、水电暖协同矿管理信息中心进行,其中:蒸汽抄表日为每月28日,水、电抄表日为大月29日(小月28日)。

7、各民营企业为矿有关单位提供服务,包括加工、制做、维修各类物品,必须按矿内部结算价格进行结算。对于没有结算价格的一律不得转帐和结算,财劳部负责严格把关。

8.保安部按规定配发服装、鞋帽装备时,必须先提出申请,经公司总经理批准后配置。其中:服装、鞋帽个人负担30%,企业负担70%。

票据及收支两条线管理规定

一、发票或收据管理

建立全公司发票、收据集中管理、使用登记制度。

在公司范围内,对每个收费项目的确定,首先由承办单位以书面形式写出申请,注明收费项目名称、收款依据、收款标准、考核办法等,报公司资金管理小组审批。财劳部根据确定的收费项目,指定使用票据,并设专人建帐管理,登记各种票据的收、发、存情况,以及收款、交款和注销情况。某项收费项目只准使用其专用的发票或收据,并且只允许财劳部购置或印制,其他任何单位和部门都不得私自购置或印制收款收据。收据票样启用前必须公开,供全矿职工及家属监督;不是财劳部统一管理的发票或收据,一律无效,交款者有权检举和拒绝交款。

(一)收据管理

1、现金收据由现金出纳员从票据管理员处按顺序号领取,管理员要按日期、类别、本数、号码等内容认真填写票据领用台帐。

2、出纳员必须按收据号码顺序填写,且收据中的日期、单位、姓名、收款人、摘要等项目要填写清楚,不得有遗漏。如出现有票据错填现象,应及时将各联收齐按顺序粘贴好并加盖“作废”章后,重新开具。

3、发票、收据金额以中文大写或数码同时记载,二者必须一致,否则无效。

4、出纳员使用完一本收据后,应及时送存票据管理员处销号,由管理员妥善保管,以备查用。

5、其他收费收据要由收费单位票据管理员从财劳部领取加盖“收费专用章”的专用收据。所开具的收据,要按顺序号逐一填制,且填制要规范,项目要填写齐全,并加盖收款单位公章和填制人、收款人的签章;误填作废的收据必须加盖作废戳记,并且各联要齐全。收据开具完毕,经办人员要将存根交回财劳部,经票据管理员核对收交款项或存根联无误后,予以注销登记。票据管理实行交旧换新滚动领用交回制度,各单位票据管理人员更换或调离,必须办理经管票据的交接手续,交接时,必须有本单位负责人、财劳部人员监交。

(二)发票管理

由财劳部负责购置开具增值税专用发票及普通发票,并建立发票购买、领用、结存台帐。

二、收支管理

公司成立资金管理领导小组,本着“集中收入、控制支出,保证重点、兼顾一般,减少占用、提高效益”的原则,负责全公司资金收支管理的组织、调度、协调、平衡工作。公司总经理任组长,总经理助理(分管经营)、财劳部、工程技术部、办公室负责人为成员。领导小组下设办公室在财劳部,负责日常的资金收支实施管理工作。

(一)收入管理

1、由财劳部开具发票或收据的,财劳部直接收款、记帐;由其他单位开具发票或收据的,自行收款后现金、现汇送交财劳部,收取现金或直接存入新汶矿业集团有限责任公司资金结算中心华丰办事处在银行开设的帐户中。存入银行的,必须将银行收款回单送交财劳部。为避免送交小额款项的繁琐,确定自行收款单位库存现金限额为300元(包括找零款项),超过限额的部分全额送交财劳部或银行。收到的支票(包括现金支票和转帐支票)、银行汇票等,必须在当日下午4点以前送交财劳部。任何单位和部门,不得接收商业承兑汇票,不得私存、转让、截留、挪用和坐支所收款项。

2、各项抵押金、集资、风险金、办证或卡款,统一由财劳部收取并开具有效收据。

3、罚没款收入。所有罚、没款收入均要开具合规合法的收据或统一印制的罚款单,包括治安保卫罚款、生产及经营事故罚款等。治安保卫罚款,由保安部具体负责。需要当即收取现金者,开具治安保卫专用罚款单,将收取现款及开具罚款单记帐联5日内送交财劳部;属于内部管理并应从工资中扣罚的职工个人罚款,开具罚款单,交安监处按规定处理。生产及经营事故罚款,属需要交现金的,由受罚单位持工程技术部开具的一式三联的罚款单到财劳部交款,财劳部依据第二联罚款单按生产事故交现款制度规定设专户核算,第一、三联罚款单分别转工程技术部和交款单位;属需要从工资中扣罚的,由罚款人员填制罚款单,交安监处按规定处理。

4、其他项目收入。除以上所列项目外的各项收入,如暂收款、预收款等,也包括新的项目收入,均必须开具合规合法的发票或收据,收入及时足额送交财劳部。

(二)支出管理

1、支出凭证管理

不论现款结算还是转帐结算,任何支出均须附有合规合法的支取凭证。外来支出凭证或自制支出凭证,都必须有经办单位、经办单位主管、经办人和领款人签章。凡是购货的(包括材料、配件、办公用品、低耗品、书籍、宣传用品等)都必须附有验收单,对不合法规和手续不全的支取凭证不予办理支付。

(1)外来支出凭证。外来支出凭证必须符合国家的有关规定,必须是统一发票和收据。特别要加强对外购商品及劳务发票的管理,在市场价格下必须索取税率为17%的增值税专用发票,或者普通发票价格明显低于市场价格在20%以上。外来支出凭证必须载明项目名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额等,数量、单价、金额相符,并盖有开具单位财务专用章或发票专用章,且有填制人、收款人签字。

(2)自制支出凭证。自制支出凭证是指本矿自己填制、用于支付给内部职工款项的支款凭证,如工资单、差旅费报销单、借款单、委托付款申请书等。自制支出凭证必须使用公司指定统一使用的,否则,一律无效,并且追究当事人相关责任。

2、支出项目管理

(1)职工工资:各单位每月6日前,将上月职工工资按矿核定的工资水平制做工资表,报财劳部审核制单。

(2)生产经营材料采购支出:物资供应超市没有且生产所需的材料均由华丰供销分部负责统一比质比价采购,统一收、发、存管理。其他任何单位未经华丰供销分部委托,无权采购,否则,财劳部不得办理付款或转帐事宜。

(3)工程及设备支出:凡是构成工程及设备的固定资产投资支出,严格按预算执行。由工程技术部核算工程支出,并具体管理,控制总投资不超过预算或包干指标;土建工程,无预算不开工、不付款,有预算的项目,严格执行按进度比例(75%)支付款项,工程竣工验收合格,预留10%的一年质量保证金,质保期满,扣下审减额和质保期内发生的修理费后支付余款;设备购置由工程技术部统一管理,同样执行无计划不付款,设备到货由工程技术部协同矿有关部门验收合格后、款项最多付至90%,至少预留10%且质保

期不低于一年质保金,质保期满,扣减质保费用后支付余款。

(4)应缴款项的支出:应缴款项包括应缴纳的税费、应上缴的各项统筹款项。各项税金及教育费附加、劳动保险统筹,由财劳部负责预算和缴纳。

(5)业务招待费支出:公司业务招待均由办公室统一管理,需要招待的,由本单位出具证明,到办公室登记并安排就餐,如确需在矿外就餐的,须事先经办公室批准,否则,不予报销。

三、考核规定

1、未经批准,私自印制收款收据的,除没收、不予报销印刷费外,并每次处以1000元罚款。

2、违反本规定程序而私自收费的,除没收所收款项外,并给予收费额二倍处罚。

3、未办理移交手续,私自更换收据管理员的,每次对单位负责人罚款50元,并承担因此造成的损失。

4、不及时送存、超过规定限额的收款,除没收收款外,并对超限额部分处以100%罚款。

5、截留企业资财、私设小金库,挪用、坐收、坐支公款的,除如数追回外,并处以二倍罚款。

6、弄虚作假、虚报冒领,明知故犯、屡查屡犯的,按“错一罚十”处理。

7、应索取增值税专用发票而未索取的,按应抵扣增值税进项税额的100%(即发票总额的15%)扣罚。是小规模纳税人增值税发票的,按发票总额的10%扣罚。虽然是增值税专用发票,但价格高于市场价格部分同样按100%扣罚。是普通发票,且价格高于市场价格的,价税并罚。

8、延误送存支票、银行汇票和银行承兑汇票的,按损失利息额的200%罚款。

9、财会人员或票据管理人员不严格执行有关规定,造成经济损失,处以损失额的100%罚款。财会人员通同作弊并造成损失的,按“错一罚十”处理,并调离财会工作岗位。

费用报销管理程序

第一部分差旅费报销管理程序

第一条:报销单的填制

(一)出差人员要严格按出差时间、路段和报销标准填写报销单有关事项,列明所有出差人,并将相符的车船票、住宿单据、市内交通车票、电报电话费等单据,整齐地粘贴在报销单背面,并注明所贴单据自然张数;夜间乘坐火车或连续乘车超过12小时的,在出差日期栏必须填明与车票相符的起始钟点。

(二)报销单的大小写金额必须相符,填写错误需更正时,必须用红线划掉错误金额,并加盖更改人私章,另起一行书写正确金额。

(三)采购人员如有货物装卸、托运等费用时,需单独粘贴一张报销单,并注明材料附加费。

第二条:交通费、住宿费标准

(一)总经理(含高级职称)住宿标准为120元,科级人员100元,其他人员60元,超支部分自行负担。

(二)外出参加会议人员统一安排住宿的,报销时需持有公司分管领导签署的证明。

(三)市内交通费(含出租车)每天不超过10元。

(四)从晚上八点至次日晨七点之间,连续乘车6小时以上,或连续乘车12小时的,可购买同席卧铺票。

(五)出差人员乘火车所购买的餐车茶座等非乘坐列车所支出的费用,不予报销,由个人承担。

第三条:补助标准

(一)夜间乘火车符合第二条第四项规定而不购买卧铺票的,可享受夜间补助,其标准按出差人实际乘坐的硬席座位票价的下列比例计发:

1、乘坐直快、直通普通列车的,按车票金额的60%加发;乘坐特快列车的,按车票金额的50%加发;乘坐新型空调列车的按其票价的15%加发,因火车使用空调等设备而加收的费用,不计算在票价内。

2、符合乘坐火车软席卧铺条件,而改乘硬席卧铺的,不再加发补助,也不加发软、硬票价的差额。

(二)伙食补助标准:

1、在宁阳县境内出差3元(磁窑镇、华丰镇、灵山乡、东庄乡、除外,不予补助)。

2、在泰安地区其他县出差6元。

3、在山东省其他地区出差12元。

4、在省外出差,一般地区15元,特殊地区(包括深圳、珠海、汕头、厦门和海南省等,下同)20元。

5、到集团公司及所属的其他矿、厂出差,一律不予补助。

6、对连续乘坐火车超过12小时的出差人员,凭火车票每满12小时加发20元伙食补助。

7、各单位职工的培训、学习由人力资源部统一办理。人力资源部统一安排的职工外地学习、各种不承认学历的培训和进修,补助标准为:到地市级、行署驻地城市和省外学习的,时间在3个月以内的,一般地区每人每天2.5元,特殊地区3元,时间在3个月以上的,一般地区每人每天2.2元,特殊地区2.5元;到省内各县城、县级市、乡镇学习的,不分时间长短,每人每天按2元补助。

8、在外地长设机构工作的人员,或公司派到外地长设机构出差、旅游的,只报销往返交通费(标准按二条有关规定执行)和在长设机构规定交纳费用,不再享受伙食补助;出差人员外出参加会议,统一安排伙食的,也不再享受伙食补助。

第四条:其他情况

(一)核实毕业分配的学生及部队转业的干部只报销学校或部队至公司的单程交通费,已支发派遣

费的,由人力资源部在报销单上注明,扣除派遣费后予以报销。

(二)已婚职工探母假(四年一次)往返差旅费,只报销其基本工资(岗位+技能)30%以外的部分,岗位技能标准由财劳部核准并在报销单上注明。

(三)未婚职工探母假(一年一次)和已婚职工探配偶假(一年一次)的差旅费,只报销往返交通部分。

以上差旅费报销中,有卧铺票和飞机票的,按同程火车普通硬座票价报销。年龄在50岁以上且连续乘车24小时以上的,可购买硬席卧铺票。

(四)职工调入、调出的差旅费,参照上述(二)项条款执行。

(五)职工出差期间,参观、游览、中途探亲或办理私事的开支,均由个人承担。

第二部分其他费用报销管理程序

第一条:招待费集中在每月的下旬办理签字报销结算手续,其他时间一概不予办理;办理此项业务的人员所持的单据必须先经办公室审核盖章,根据批准后的资金预算签字报销。

第二条:差旅费集中在每周二、四两天办理签字报销结算手续,其他时间一概不予办理;办理此项业务的人员在本单位经单位主管、分管领导签字认可后,到财劳部审核登记,根据审批后的资金预算签字报销。

第三条:购买办公品、原材料的,在取得合格发票10日内,必须办理转帐或报销业务,否则每拖一天,罚款20元,以发票填写日期为准。

第三部分费用报销的审批程序

第一条:各单位需报销费用时,首先按规定申报资金预算,待预算批准后,由经办人员持单位主管签字并加盖单位公章差旅费报销单或其他票据到财劳部记帐审核、登记,并加盖转讫章,经财劳部经理签批,出纳员复核无误后,方予报销或转帐。

第四部分牡丹灵通卡的使用

第二条:从2005年起,所有报销业务需支付现金的,一律通过网上银行办理。经常出差办理报销业务的人员,必须办理牡丹灵通卡,无卡者财劳部原则上不再支付现金。对确需办卡者,可持盖有单位公章的用A4纸复印的身份证复印件到财劳部,经审核批准后,由财劳部统一办理。

第五部分考核规定

第一条:严格按程序和规定办理出差、报销的审批,索取的单据必须合理、合法,事项填写齐全,否则,不予受理,责任自负。

第二条:出差人员必须严格按照规定乘车、住宿,超出标准的部分,一律不予报销,特殊情况的,须经公司总经理签字批准,否则,只按规定标准给予报销,超出部分自行承担。

第三条:凡应索取增殖税专用发票而未索取的,须扣除相应税款后,方可办理报销或转帐。

第四条:对违犯规定,开具假单据虚报冒领的,查出后对当事人按10倍罚款,并联责单位主管罚款50~200元,情节严重的,交矿另行处理,责任者下岗,并追究部门主管责任。

安全质量标准化管理办法

为了进一步搞好我公司安全生产质量标准化,深化“双基”“两化”建设,按照华煤安字〔2004〕39号《关于印发<华丰煤矿地面安全生产单位安全质量标准化考核办法>的通知》的要求,特制定本规定。

一、检查范围:公司所属各单位

二、检查标准及评分办法

1、公司所属的生产和服务单位执行《华丰煤矿地面生产单位安全质量标准化检查评分表》。

2、机关科室考核的标准及评分办法执行《华丰煤矿机关科室定置化考核和评分办法》。

三、有关要求

1、为进一步规范公司质量安全标准化工作,对检查人员和有关标准重新制定,检查人员由公司副总经理组织,检查标准按照此文件规定。

2、每月对上述检查范围按照检查评分的标准,每月下旬组织一次检查,检查人员不得随意不参加检查,凡有特殊情况的必须提前向组长请假,否则,每次罚款50元,并予以通报。

3、检查人员必须严格按照文件规定的内容标准进行检查,并认真填表,对检查出的问题要有扣分和罚款,参加检查人员要签字,陪同人员要签字认可。否则,视为检查无效。

4、小组检查完毕后,由工程技术部汇总下发通报。

5、检查的问题未按时整改的,每次对单位罚款100元,对不整改的责任人罚款50元,并重新下发通报。

假期工资管理规定

为维护员工合法权益,对员工伤病工资管理作如下规定。

一、员工因伤病需要休假的,应凭矿医院开具的疾病诊断证明。对一些重病住院治疗员工及其他特殊病号(癌症等)需要休长假的,须经分管副院长审查签字,否则假条无效。

二、各单位要提高执行上级有关政策的自觉性和积极性,在做好员工思想政治教育工作的同时,对某些重病、大病员工实事求是区别对待,对个别员工小病大养、无病装病、利用病休经商等情况,要严格排查,并写出书面报告,报财劳部以备会审。

三、建立长病长伤会审制度。对已恢复体力的员工规劝按时复工,对愈期不复工的,可停发伤病待

遇,并按旷工处理。

四、上级有关伤病假工资支付规定。员工因工负伤,在医疗期间,工资照发;员工因病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3-24个月医疗期,在医疗期内,停工医疗累计不超过180天的,由单位发给本人工资70%的病假工资;累计超过180天的,发给本人工资60%的疾病救济费。同时按照劳部发(1995)309号文件《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第五十九条规定:“员工患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费,病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付,但不能低于最低工资的80%”,各单位可根据内部经营情况、资金承受能力以及月平均工资水平,按照以上规定自行确定员工病假工资支付标准。但员工病假工资总额不得低于当地最低工资的80%。另外,员工进入矿伤病医疗期集中管理,以矿劳动鉴定委员会批准之日起为准。在此之前,员工伤病假工资由所在单位负担,批准之后,费用由矿负担。

五、除病假外的各种有资假期,探亲假、年休假、婚丧假、产假、荣誉休养假、矿组织的外出培训学习,其休假、培训期间的工资按本人基本工资支付。

六、各单位要认真做好上级有关工资政策法规的贯彻落实工作,自觉维护员工合法权益,确保矿区稳定。凡发现单位违反上级有关规定,无故克扣员工伤病假工资的,要追究单位主管领导的责任,并联责罚款100元。

改制及民营企业管理办法

为加强改制及民营企业经营管理,规范企业运作,促进民营经济的发展,根据上级和矿有关政策和规定,制定本办法。

一、范围:公司所有改制及民营企业。

二、劳动用工管理

1、改制及民营企业必须按核定的劳动用工数量使用员工,不得以任何借口或采取其它变相方式辞退员工(退休除外)。不足的应及时予以补充。对连续3个月在册不在岗的人员要及时清理。

2、改制及民营企业生产经营或扩大生产经营规模、新上项目后需招用人员时,应当优先招用我矿人力资源市场中的人员。确需招用临时特殊技工的,必须先提出申请,由公司总经理批准,经矿同意后招用。各企业一律不得私自招用临时工。凡未经批准招用临时工或临时工使用用人数超过规定的,每多用1人每月对企业罚款5000元,罚款从结算额中扣减。

3、改制及民营企业必须要建立完整的劳动合同管理办法,企业经营者对所用员工无论是长期还是短期、无认是什么用工性质,都必须全部签订劳动合同,劳动合同的内容要符合法律规定,增减人员或变更合同事项的必须及时办理有关手续。

四、工资管理

1、改制及民营企业必须按核定的工资标准,按时支付员工工资,不得以任何方式和理由克扣、截留、拖欠或降低标准支付员工工资。

2、改制及民营企业要建立内部分配办法,切实搞好内部分配。企业经营者的月度工资一般不超过企业人均工资的2.5倍。

4、每月6日前,财劳部对所属改制及民营企业的工资支付单进行审核,凡工资水平达不到规定标准的一律不予发放工资,退回企业重做,并对责任人罚款100元。

5、各改制及民营企业应当同步发放矿统一发放的奖金和节日食品。凡各企业财务帐户上有足够资金的,则企业必须发放;帐户无资金或资金不足的,可延自下月发放,财劳部考核。

6、改制及民营企业要根据自身实际情况,在严格有资假期审批制度的基础上,应当按规定支付员工的有资假期和加班工资。

五、社会保险

各改制及民营企业必须按规定标准,按时足额为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤保险及住房公积金。

六、劳动防护

各改制及民营企业应当按照员工的工作岗位,提供给员工符合国家安全卫生要求的劳动防护用品,同时要做好员工的职业健康检查工作。

七、财务管理

凡单独设立财务的改制及民营企业,必须要建立财务管理制度,严格执行财务管理规定,月底前做好月度财务预算和帐目结转工作,其它企业要按时向代理记帐部门报送各种结算资料。有现金收入的企业,要严格执行收支两条线规定,收费单据一律使用由财劳部指定统一使用的带有编号的收据,所收现金及时上交财劳部,严禁私印收据、坐收坐支现金、收取现金不入帐和做假帐行为。凡违反财经制度、考核统计数据弄虚作假、虚摊成本造成帐面不真实明亏暗盈的企业,一经查出,按问题金额的5倍进行罚款。

八、企业发展

1、各改制及民营企业要积极进行新产品的开发,新技术的引进和设备的更新,不断提高产品(服务)质量,加快市场营销步伐,促进民营经济的快速持续发展。

2、各改制及民营企业在人才、技术、设备的引进和员工技术培训方面要进行必要的投资,为企业的发展做好资源储备,不断提高产品(服务)的科技含量,增强市场竞争力。

九、其它规定

1、改制及民营企业必须签订经营合同。

2、改制及民营企业应当依法经营,出现违法违纪经营的,公司报请董事长批准终止合同,对企业进行整顿重组。

3、除改制及民营企业下设的经营网点,其工作人员按规定或协议交纳管理费和其他费用,并由企业支付工资的以外,其他凡不在企业上班私自外出打工的,企业一律不准为其代缴养老保险,更不得为其考出勤,否则由此产生的一切后果由企业负责。

4、公司每半年对改制及民营企业进行一次综合考核,对经营效益好、产品有竞争力、内部管理好的企业,予以必要的扶持;对经营不善、效益低下、产品无竞争力或不认真履行合同,欠缴资产收益、员工保险,侵害员工合法权益,员工工资连续三个月累计5个月达不到规定标准的或在以上时间内不缴纳员工社会保险的改制企业,提出整顿重组意见报董事长批准后对企业实施破产、重组。

山东长城物业管理有限公司

2018最完整的物业公司管理制度范本

2018最完整的物业公司管理制度范本 第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。 职能部门经理岗位职责

公司各种管理制度汇总

公司各种管理制度汇总 一、公司管理制度大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

二、员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 三、合同管理制度 总则 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈

公司员工日常管理制度汇编

公司员工日常管理制度 一、总则 (1) 二、办公室管理制度 (2) 三、考勤管理制度 (4) 四、人事管理制度 (5) 五、差旅费管理制度 (7) 六、合同管理制度 (7) 七、档案管理制度 (8) 八、印鉴管理制度 (8) 九、保密制度 (9) 十、车辆管理制度 (9) 十一、办公用品管理制度 (10) 十二、会议管理制度 (10) 十三、工作过失责任追究办法 (11) 为加强公司的规化管理,完善各项工作顺利实施,促进公司发展壮大,提高经济效益,维护公司良好形象,特制定本管理制度,创造良好的企业文化氛围。 一、总则 1、公司全体员工必须严格遵守公司管理制度; 2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情; 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不 断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益; 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议; 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺浪费;倡导员工 团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力;6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司管理制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度 1)劳动纪律 1、办公区域不得大声喧哗、打闹,不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他 人工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚; 2、个人通信方式要留存公司,如有变动应及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复, 以免耽误工作; 3、保持办公环境清洁,不得在办公区域堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随地 吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持、电脑、办公桌等清洁,座椅归位; 4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影; 5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购,下载与工作无关的容; 6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁; 7、禁止用公司打私人,工作时间接听私人不得超过10分钟; 8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事; 9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言; 10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等; 11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出; 12、来客、来访人员必须在办公室进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经允 许非仓库人员不得进入仓库; 13、晨会集合需在上班前5分钟集合完毕,所有人必须参与,不得请假。 2)文件收发规定 1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发; 2、属于秘密的文件,核稿人应该标注“秘密”字样,并确定报送围。秘密文件按保密规定, 由专人印制、报送; 3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理; 4、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件容、报送日期、部门、接件人等事项登 记清楚,并报告报送结果; 5、经签发的文件原稿送办公室存档; 6、外来的文件由办公室负责签收,按领导批示的要求送达有关部门;属急件的,应在接件

广告公司管理制度大全

广告公司管理制度大全 为了加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,广告公司制定了规章制度。今天管理资源吧小编给大家为您整理了广告公司管理制度,仅供参考。 广告公司管理制度大全篇一一、总则 1、目的:为使本公司员工之管理有所遵循,特定本制度。 2、围: 本公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本规章办理。 本规章所称员工、系指本公司雇用之从业人员而言。 二、聘用 1、全公司员工录用以宁缺勿滥,行业精英为原则,在核定编制,录用能胜任岗位工作,素质较高的人员,公司正式员工一律签署聘用劳动合同。 2、本着公开招聘、格考核、择选录用的原则,采用社会招聘、人才交流机构介绍、本公司员工推荐、个人自荐等形式进行招聘。 3、应聘人员经面试或测验及审查合格后,由人事部门填写录用手续并签《试用员工协议》,进入试用期。 4、试用人员试用期均为1-3个月,试用期间不享受任

福利待遇,期满后由人事部门填写《员工转正档案表》,部门经理、行政(人事部)经理提出鉴定意见,报总经理审批同意后,享受转正后工资待遇,但不享受公司正式员工的房贴及保险,员工签订聘用劳动合同后,成为公司正式员工,享受公司一切福利待遇。公司视员工表现,最长可延迟至员工工作满半年时与员工签订劳动合同,成绩优良者可缩短其试用时间。 5、试用人员如因品行不良或工作业绩欠佳或重违反有关规章制度,公司有权随时停止试用,予以解雇。试用未满1者,不发工资。 6、试用人员于报到时应向人事部缴验下列证件: l个人身份证明 l人事资料卡(个人简历) l本人免冠登记照片二 l其他如要之文件(如专业资格合格证或学历证件等) 三、辞职、辞退、解聘 1、公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《辞职申请》,经部门经理签署意见送人事部门报经总经理审批同意后,人事部门给予办理相关手续,未按规定程序办理者,人事部门将不予受理。 2、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位、经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交

物业管理公司管理制度模板

物业管理公司管理 制度

庆阳市xx物业管理公司管理制度 第一章经理岗位职责 经理是对公司负有全面服务的管理者, 处于中心地位, 起领导核心作用, 负责公司的全盘工作。 一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策, 法令和上级领导的指示决定及工作安排。 二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用, 建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度, 不断进行和提高公司管理水平。 三、负责编制和审定本公司的经营决策, 年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案, 及时提出各个时期的中心工作, 确保各项计划和工作任务的顺利完成, 使公司得到不断的发展。 四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例, 保证员工生命安全和身心健康。 五、加强财务管理和经济核算, 不断提高经济效益。 六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。 七、认真做好工作考核, 鼓励先进、树立典型, 发扬成绩、 纠正错误, 充分发挥员工的积极性和创造性。 八、以公司经营宗旨为使命, 以业主满意为目的, 搞好实质工

作。 第二章办公室职责 一、认真学习贯彻相关法律、法规, 制定各项管理制度和工作计划, 并检查落实。 二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理, 严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。 三、负责员工考勤工作, 建立考勤制度, 搞好绩效考核。 四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放, 做到”帐帐相符、帐物相投”, 物品存放及保管安全妥善。 五、组织召开例会、会议, 撰拟相关材料, 做好会议记录。 六、拟订员工培训计划, 并定期或不定期的对员工工作进行总结, 如强对员工的培训学习和业务考核。 七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。 八、负责对内对外及对上对下的正常业务, 保持公司形象搞好值班工作, 监督其它部门工作。 九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作, 搞好小区文化活动。 十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

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公司管理制度汇总模版1 公司精神 诚实诚信做人 以公司制度工作鉴人 接人待物文明礼貌树人 尽心尽力、积极想办法为人 军事化思想、军事化管理育人 ——XX企业集团 文明公约 一、遵循工作原则,严格办事程序; 二、工作尽职尽责,办事高质高效; 三、待人耐心和蔼,服务热情周到; 四、举止文明大方,衣着整洁端庄; 五、言行遵规守纪,精神务实奉献; 六、学习常抓不懈,业务力求精湛; 七、合作共事为缘,精诚团结为先; 八、技术一专多能,军事管理为导。

XX企业集团 文明用语 1.接电话: ——你好!XX集团,请问—谢谢您,再见! 2.打电话: ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],有个通知,请您记一下。 ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],麻烦您请×××接电话。 ——谢谢您,再见! 3.来人: ——您好,请问┈ ——很抱歉,×××不在,请稍等(请明天再来)。 ——很抱歉,×××不在,我能为您转达告(转达)吗? ——对不起,×××正在开会,我们不能打扰。 ——请喝茶。 ——谢谢您,您辛苦了。 ——再见,欢迎下次再来。

4、办事: ——劳驾您┈┈ ——麻烦您┈┈ ——打扰您了┈┈ ——非常感谢┈┈ ——多谢接待。 ——不客气。 XX企业集团 员工规范 工作人员上班期间,必须遵守员工规范,具体要求规范要求如下: 一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用,如发现违反者,将严肃处理。 二、各科室电脑设置密码,由专人负责,爱护电脑,小心使用,不得私自随意更改电脑内所存的资料. 三、不得将办公用品私自带回家,确实需要时,由各部门经理批准。 四、不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他

企业规章制度大全

企业规章制度大全 则 1、本手册是本公司全体员工的指导规范和行为准则。 2、本手册解释权属中心办公室。 3、本手册自200x年x月x日开始实施生效。 第二章员工守则 1、1本公司为健全管理制度和组织功能,特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本手册。 1、2 凡本公司所属员工,除法律法规另有规定者外,必须遵守本手册规定。 1、3 凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司并签订劳动合同或聘用合同者。 2、1 聘用关系 2, 1、1 本公司招聘的对象是资格最符合的个人,无性别、地域、户口等区别。 聘用员工在三个月试用期满后,凡符合录用条件的外地人员,本公司将按照广州市人才引进的有关规定,为中级职称以上符合引进条件的员工办理引进和户口转移手续。 2、1、2 新员工聘用设有三个月的试用期,销售人员的试用期为6个月。如果磨擦员工的工作表现不能令上司满意,被证明

不符合的录用条件,公司可以在试用期内终止聘用,或将试用期延长,以作进一步观察,但延长期最多不超过三个月。在试用期内,员工及公司任何一方都可提前五个工作日通知对方,终止聘用关系。公司为试用期员工签订3-6个月的试用合同。公司为工作关系和户口关系不能转入公司的人员及退休被聘用人员,签订聘用合同。 2、1、3有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工: (1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者; (2) 被剥夺公民权利者; (3) 通缉在案未撤销者; (4) 受有期徒刑之宣告,尚未结案者; (5) 经指定医院体检不合格者; (6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者; (7) 未满16周岁者; (8)

政府法规定的其他情形者。 2、1、4 应聘人员面试及体检合格后,按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续、并应缴验下列证件: (1) 本人最近一寸证件照片四张; (2) 本公司指定医院之合格体检表; (3) 学历、职称证件、身份证;(正本核对后发还,复印件留存) (4) 退工单、劳动手册等前服务单位离职证明。 经面试甄选合格之应聘之员,未于通知时间、地点办理报到手续者,视为拒绝接受本公司聘用,该通知则失其效力。 2、1、5 有下列情形之一者,本公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不级予当事人经济补偿费。 (1) 在欺骗公司的情况下与公司签订劳动合同,致本公司误信造成损失者; (2) 违反劳动合同或本手册规则经本公司认定情节重大者; (3) 营私舞弊,收受贿赂,严重失职,对公司造成损害者;

传媒公司规章制度

传媒公司规章制度 宗旨 立足文化领域,寻求生存空间;放眼各行各业,尽享传媒服务; 纪律 遵守纪律,忠于职守;保守机密,讲究信用,诚信为本;不谋私利,不损人利已,守法经营,不损害公司利益和形象。 股东会决议程序 1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股东会由出资最多的股东负责召集。 2、股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过50%的股权比例时就表示通过股东会普通决议,若公司解散、合并、增资、减资、变更股东,修改章程时要形成股东会特别决议,股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过65%的股权比例时就表示通过股东会决议。 岗位责任制度 一、总经理经股东会选举产生,由法定代表人兼任,公司董事长为公司法定代表人,其职责是主持公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;制定公司内部管理机构设置和基本规章制度,代表公司签署合同和有关文件,主管公司财务和人事,在紧急情况下,对公司经营事务行使特别裁决和处置权。 二、公司总监、监事由董事长提名,股东会选举产生,并由本公司股东出任,全面监督、审计公司财务、人事及经营行为,其职责是

有权检查公司财务,对董事长、经理违反法律法规和公司章程的行为进行监督,必要时可提议召开临时股东大会。 三、副总经理由总经理提名,经董事长批准聘任,其职责是协助总经理,搞好公司的经营管理工作。按照分工,负责某一项目的实施,作为本公司的股东代表,参与其它公司的管理时,必须维护本公司的合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长直接决定聘任。其职责是按照公司章程和财务管理制度的规定,分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务,兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司内部独立核算部门的财务人员由其负责人直接聘任,但必须报公司总部备案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察,董事长批准聘任,其职责是按照公司管理制度,负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分支机构和内部独立核算部门员工应一视同仁,为公司大家庭中的一分子,都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度,各司其职,忠实履行自己的职责,自觉维护公司的利益,不得利用职权为自己谋利,如有违法、违规、违章行为,应承担赔偿责任和相应的法律责任。 财务管理制度 公司按照《公司法》、《会计准则》以及《公司章程》的有关规定,建立健全标准的财务管理制度。实行票印分离、帐物分离。 一、出纳员:负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务和支票、汇票等银行汇总业务;做好收款、付款的记帐凭证;分管现金日记帐和银行存款日记帐,保管公司财务专用章。公司的所有收入必须

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公司精神 诚实诚信做人 以公司制度工作鉴人 接人待物文明礼貌树人 尽心尽力、积极想办法为人 军事化思想、军事化管理育人 ——XX企业集团

文明公约 一、遵循工作原则,严格办事程序; 二、工作尽职尽责,办事高质高效; 三、待人耐心和蔼,服务热情周到; 四、举止文明大方,衣着整洁端庄; 五、言行遵规守纪,精神务实奉献; 六、学习常抓不懈,业务力求精湛; 七、合作共事为缘,精诚团结为先; 八、技术一专多能,军事管理为导。

XX企业集团 文明用语 1.接电话: ——你好!XX集团,请问—谢谢您,再见! 2.打电话: ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],有个通知,请您记一下。 ——您好!我是(XX集团×××[单位、姓名],麻烦您请×××接电话。 ——谢谢您,再见! 3.来人: ——您好,请问┈ ——很抱歉,×××不在,请稍等(请明天再来)。 ——很抱歉,×××不在,我能为您转达告(转达)吗? ——对不起,×××正在开会,我们不能打扰。 ——请喝茶。 ——谢谢您,您辛苦了。 ——再见,欢迎下次再来。 4、办事: ——劳驾您┈┈ ——麻烦您┈┈ ——打扰您了┈┈ ——非常感谢┈┈ ——多谢接待。 ——不客气。

XX企业集团 员工规范 工作人员上班期间,必须遵守员工规范,具体要求规范要求如下: 一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。办公用品不得挪为私用,如发现违反者,将严肃处理。 二、各科室电脑设置密码,由专人负责,爱护电脑,小心使用,不得私自随意更改电脑内所存的资料. 三、不得将办公用品私自带回家,确实需要时,由各部门经理批准。 四、不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他人的办公用品,不得接触、复印、抄录不该接触的公司机密。 五、办公期间,不得喧哗、嘻闹、打牌,用电脑玩游戏、不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志。 六、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱串办公室干扰其他人员工作。 七、下班后,办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物,电话、文具等物品摆放整齐,椅子必须推入桌下,要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。 八、自觉做好电话记录,内容包括使用者身份及使用原因。电话记录应做到内容详细,条理清晰,电话记录本须妥善保管,随时备查。 九、报销各种票据时,要在票据被面注明所做事项。 十、自觉完成领导交办的事情,要求件件有着落,事事有回声,有结果报结果,无结果报动态。

公司内部员工管理制度汇编

公司内部员工管理制度 第一章:入职引导 第一节:入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业 资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节:考勤制度 一、工作时间:公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为8小时。 其中:周一至周六:上午:8:00 – 11:30 下午:13:30 – 17:30为工作时间 11:30 – 17:30为午休时间 二、考勤 1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班必须亲自打卡(午休不 用打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 10 分钟以内者,每次扣罚薪金 10 元。

30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣罚薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣罚一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1)病假 a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 7:30 - 8:00 致电 部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院 就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以 上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余 请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可 离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案, 否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人, 返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上

广告传媒公司人力资源管理制度

广告传媒公司人力资源管理制度 一、招聘录用制度 1、招聘原由: 1.1缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充; 1.2突发的人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员; 1.3扩大编制:因事业发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制; 1.4新规划事业:因企业发展,需设置新的机构或创办新的事业; 1.5储备人才:为了促进企业目标的实现,而需储备一定数量的各类专业人才; 2、用人原则:用人唯贤,德才兼备;能者上,庸者下。 3、招聘流程: 3.1综合业务部负责人根据公司计划,每年度初制定全年招聘预算,报总经理审批; 3.2各用人部门计划招聘时,由部门负责人提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。一般经审批的“用人申请书”的时效为自审批之日起两个月,过期作废; 4、招聘人员 4.1人事部根据“用人申请书”开始组织和安排招聘工作; 4.2内部选聘 4.2.1招聘应首先在公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和富裕的人员; 4.2.2员工可以自行申请、由部门推荐或是综合业务部根据部门的要求和实际情况进行调整; 4.2.3内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排,必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行; 4.3外部招聘 4.3.1外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行; 4.3.2综合业务部根据部门提出的要求制作招聘广告,并定期根据需要进行更新。 5、初步甄选 5.1应聘人员的资料(包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等)由人事部负责收集,并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选,从中选出参加面试的人员;

物业管理公司内部管理制度全

内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、 有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录; 8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9 负责办理各类外来人员的出入证件; 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书; 11 通过各种媒介做好宣传工作; 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交

公司企业管理规章制度汇编大全(精华版)

公司企业管理规章制度汇编大全(精华版) 企业管理是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的活动过程。并能实行行之有效管理,从而使企业获得最大的经济和社会效益。增强企业发展后劲,做大做强企业。使企业强起来,职工富起来。 结合企业管理实际,根据国家法律、法规,和现有条件自身情况,本照“合法、合理、具体”的原则,在此基础上制订该管理制度,目的是:使企业职责明确,运作平稳、流畅、高效,团结奋进,开拓创新,使企业更加繁荣昌盛! 第一章行政管理 一、总经理岗位责任制 1、认真贯彻党和国家的方针、政策、法律法规,并遵守有关法令法规,做到合法经营。 2、主持公司的日常生产经营管理,实施公司年度经营计划;根据市场需求和公司实际,制定公司的市场运营、发展战略及规划。 3、拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;制定各种规章制度,并深入贯彻实施;决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩。 4、代表公司参加重大的内外活动,加强企业文化建设,抓好公司的文明建设,培育企业文化,提高职工素质,改善职工福利,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 5、定期主持召开员工座谈会,了解员工动向,指导生产、销售、服务的每个环节;检查、督促和协调各部门的工作进展情况。 6、加强公司质量、环保、安全管理工作,负责处理公司重大突发事件,重大质量事故。对质量、环保、安全工作作出成绩的个人和集体进行表彰奖励。 7、定期主持召开生产例会,质量、安全及经济活动分析会,并制定合理,可行的应变对策。 8、充分发挥预测与计划,组织与指挥,督促与检查,教育与激励,革新与挖潜的各项工作。 二、生产部经理岗位责任制 1、负责公司的日常生产、设备、电气、安全管理。协助总经理制定公司的质量方针、目标,完成公司年度生产计划。负责生产任务完成。 2、根据市场需要,及时调整配料,按计划生产各种强度等级的水泥,满足工程的需要,并配合销售部服务跟踪信息反馈。 3、制定公司内部各项生产管理,奖惩制度,充分调动员工的工作积极性,保证完成各月生产任务。 4、及时处理生产中设备、电气和排查生产中的各项隐患,事先预防,深入了解实情,针对薄弱环节,分析处理。 5、协调配合,加强公司质量、安全、环保工作,并对做出成绩的个人和集体给予表彰奖励。 6、深入实际,了解情况,查看现场,掌握当天的生产动态,做出总结,分析,提高,召开相关会议,及时安排、布置处理。 7、抓好公司建设,培育企业文化,注重辖区环境,改善生产条件,树立企业形象。 8、注重生产节能降耗,减亏增效,逐步实现清洁生产。 三、质量部经理责任制 1、认真贯彻执行国家《产品质量法》、《水泥质量管理规程》等方面的法律、法规和政策。协助总经理抓好节能、降耗、减污、增效的工作。 2、负责企业质量管理工作,确定企业质量方针目标,根据市场的动态制订产品质量发展规划,在总经理的领导下对公司的质量管理工作负主要责任。

传媒公司管理制度

灵动传媒公司管理制度 一、考勤制度 1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周 星期一至星期六上午为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午17:30下班,)中午休息时间为12:00至14:00。 2.员工必须如实打卡,迟到半小时为公司其他员工购买电影票(当场兑现), 迟到超出半小时罚款200元。严禁代人打卡和让别人代打卡,如若代打卡被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。 3.事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向总经理报批,按事假天数扣 除当事人日工资(基本工资/30天×事假天数)。 4.员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生 效。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/30天×病假天数/2). 5.如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日 工资( 3×基本工资/30天),无故旷工三天以上者视为自动离职。 6.开工作会议迟到每一分钟罚款10元,不到会这视为旷工。 7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期 内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励200元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天,调休时间安排向部门经理报批经总经理同意。 8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,19:00以后开始计算加班 时间, 22:00之后,可打车下班,实报实销. 9.员工自动离职须提前30天向部门经理提交书面申请,经部门主管批准后 上报审核总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。 10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准之 日起,一周内调离。

物业公司管理规章制度目录大全

深圳市绿清物业管理有限公司 管理规章制度目录 1.公众制度 (1)《业主手册》 (2)《业主公约》 (3)《精神文明公约》 (4)《楼宇使用维护管理规定》 (5)《二次装修管理规定》 (6)《二次装修管理协议》 (7)《装修人员管理规定》 (8)《出入物品管理规定》 (9)《安全管理规定》 (10)《消防管理规定》 (11)《清洁卫生管理规定》 (12)《园林绿化管理规定》 2.岗位职责 (1)物业经理岗位职责 (2)经理助理岗位职责 (3)物业管理部经理岗位职责 (4)物业管理文员岗位职责 (5)物业管理员岗位职责 (6)物业商务管理员岗位职责

(7)物业清洁员岗位职责 (8)工程管理部经理岗位职责 (9)工程技术员岗位职责 (10)强电技工岗位职责 (11)弱电技工岗位职责 (12)暖通工岗位职责 (13)维修工岗位职责 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责 (15)安全经理岗位职责 (16)安全管理员岗位职责 (17)财务经理岗位职责 (18)财务会计岗位职责 (19)财务出纳岗位职责 (20)财务收费员岗位职责 3.运作管理制度 (1)《员工手册》 (2)《管理人员文明服务准则》 (3)《员工办公制度》 (4)《各部门月工作计划及总结制度》 (5)《物业管理工作廉洁制度》 (6)《员工培训制度》 (7)《内部财务管理制度》

(8)《档案资料管理制度》 (9)《值班管理制度》 (10)《公用品申请、购买、领用制度》 (11)《员工宿舍管理评比制度》 (12)《接待投诉处理及回访制度》 (13)《维修回访制度》 (14)《机电设备的编号方法》 (15)《机电设备的统计制度》 (16)《配电房管理制度》 (17)《物业防火安全检查制度》 (18)《大厦应急灭火抢救方案》 (19)《物业管理运作流程》 (20)《业主投诉处理程序》 (21)《业主入住工作程序》 (22)《业主入住装修管理工作程序》 (23)《物业管理档案建立工作程序》 (24)《物业管理档案监督工作程序》 (25)《物业资料控制工作程序》 (26)《公共设施维修、养护工作程序》 (27)《机电设备维修工作程序》 (28)《安全管理工作程序》 (29)《消防应急处理工作程序》

公司员工规章制度大全

入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 考勤管理 一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为8 小时。其中: 周一至周五: 上午:8 :30 - 12 :00 下午: 13 :30 - 18 :00 为工作时间 12 :00 - 13 :30 为午餐休息 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工( 1 )迟到或早退10 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金100 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。( 2 ) 月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假( 1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8 :30 - 9 :00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上员工由人力资源部审查、总经办审批,公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班(1) 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数×基数×150 % 休息日加班费=加班天数×基数×200 % 法定节日加班费=加班天数×基数×300 % ( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 ( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。 ( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

媒体类公司规章制度

媒体类公司规章制度 【篇一:文化传媒公司的管理制度全】 目录 第一章规章制 度 (2) 考勤管理制 度 (2) 人事管理制 度 (3) 办公室日常管理制 度 (5) 工资管理制 度 (7) 办公室卫生及公共设施管理制 度 (12) 第二章员工岗位职责描 述 (14) 副总经理(管理)岗位职 责 (14) 副总经理(业务)岗位职 责 (15) 行政总监岗位职 责 (15) 行政助理岗位职 责 (16) 市场总监岗位职 责 (16) 市场专员岗位职 责 (17)

广告总监岗位职 责 (17) 广告专员岗位职 责 (17) 美术总监岗位职 责 (18) 美术编辑岗位职 责 (18) 执行主编岗位职 责 (18) 文字编辑岗位职 责 (19) 公司总则 一、全体员工相互团结、共同奋斗,最终目标是将公司建成富有天水特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。 二、公司原则:做事先做人 公司信条:踏实+细致+灵活+耐心=成功 三、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。 四、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 五、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 六、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力。 七、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。八、公司尊重各员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其能力为公司多作贡献。 九、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 十、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 十一、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

小区物业各项管理制度

管理处主任岗位职责 在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责传达公司文件、通知及会议精神; 4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理; 5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作; 6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调; 9、认真完成公司交给的其他任务。 管理员岗位职责 在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。 1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况; 2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用; 3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务; 4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况; 5、负责对外包服务过程进行监督管理; 6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录; 8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。 (二)、保安队队长岗位职责 保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。 1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理; 2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。; 3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; 4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;

公司管理制度汇编样板

公司管理制度汇编 样板

公司管理制度目录 管理大纲 (3) 员工守则.............................................4-6考勤管理.............................................6-9卫生管理制度..........................................9-10 安全管理制度..........................................10-13 行政管理制度..........................................13-17

管理大纲 为了加强公司的规范管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立”一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉和破坏公司发展的事情。 三、公司经过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系、实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 五、公司实行”岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利

保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 (一)基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。 一、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约; 2 、以公司名义提供担保或证明; 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息; 4 、代表公司出席公众活动。 二、公司禁止下列情形兼职

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