会议室管理系统的设计与实现 数据要求说明书 学生姓名：陈盛 学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅 课题类型：AXP 专业：软件工程 班级: 11软本2班 学部：信息学部 北京城市学院 2014 年 8 月
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目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)
1.引言 1.1. 编写目的 编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。 《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景 待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛 用户：学校、用人单位 1.3. 定义 本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。
《会议室使用须知》 会议室使用须知（一）： 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。 2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收 无误后方可清场锁门。 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅 墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位 关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会 议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散 发说脏话粗口。 9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在 会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的 其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。 会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人； 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）; 5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门； 6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应 给设备部档案员；
会议室使用及管理流程一、申请流程 A ：重要会议接待 1、根据《会议、会谈或培训准备工作明细单》要求，于客人到达前半小时准备好投影仪、电脑、翻页器、激光笔、席卡等；点检白板、白板笔、白板擦、饮水机、挂钟；提前预备水果、茶水、咖啡、餐巾纸、湿巾、烟灰缸、桌花等物品； 2、如遇严寒或酷暑天气时，提前半小时打开会议室内的空调；提前打开饮水机，准备好充足的冷、热水；桌、椅、用品6S 摆放整齐。 3、全天性接待接待人员须于中午休息时间对会议室进行整理和打扫，茶水须重新更换，水果进行添加。B ：常规会议 1、会议室内常规物品点检； 2、桌椅设施设备等6S 准备； A ：重要会议接待 1、重要接待需至少提前一天至前台查询会议室的使用状况； 2、部门或个人提出申请，至前台填写《会议、会谈或培训准备工作明细表》（详见附一），经使用部门领导签字后前台审查现有会议室使用情况，如有冲突协调更换会议室或调整时间，如无冲突登记记录在《会议室使用登记表》（详见附二）上； 3、部门或个人领用钥匙，按预约时间使用会议室。 B ：常规会议 1、提前半天至前台查询会议室的使用情况； 2、提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上； 3、领用钥匙，在预约好的时间内使用会议室。 1、会议室均由总经办统筹协调安排使用； 2、每日提前做好会议室内卫生清洁，并由总维护保养等各项日常管理工作； 3、每日常规物品点检项，按《会议室点检表 4、如需准备特殊物品、食品、饮品或水果等二、会议室准备流程 三、会议室使用流程 1、负责会务人员至前台领钥匙，提前打开门、窗（长期未使用会议室可提前开门窗通风）； 2、需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 3、部门或个人使用会议室。 1、为了提高会议室的使用效率，部门及个人始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办（特殊情况须提前说明） 2、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许通知前台申请延时，如在紧接的时间段内已安超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终 3、任何部门或个人在使用会议室期间，必须严禁私自接拉电源，私自移动设备。申请使用原则：1、原则上先申请后使用，按申请的先后顺序2、没有经过申请的部门或个人临时需使用，用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会3、遇公司级紧急或重要会议，常规会议须礼调更换会议室； 4、后预订者会议级别相对前预订者更重要，序（常规会议原则上总经办不负责协调，由会议室（但须提前协商，方便会务人员提前做会 5、七号会议室和贵宾室原则上优先安排给A 级会议室优先安排给需要开视频电话会议的接待人数较多会议用。会议室的准备细则：会议室使用准则：四、会议室使用完毕 1、会议结束，按6S 标准整理好会议室；1、会议室6S 整理标准包括：白板檫干净，白 原，地面、室内卫生清洁，空调、饮水机、照 窗锁好等。 会议室使用完毕后注意事项：经确认后登记在会 议室使用登记簿上至前台领取钥匙使用会议室 关闭电源锁好门窗至前台归还钥会议室使用总流程图 部门或个人咨询会议室使用情况会议结束按6S 标准整负责会务人员准备会议室
03.会议室使用申请表
第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格
6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格
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9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单 第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表 第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 办公室日常通用表格
会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是407室40人课桌式会议室 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：
会议室使用登记表 使用时间会议室会议主题使用设施经办人联系电话导师/负责人签字 ____年__月__日上/下/晚___—___ □会议系统 □投影设备 姓名 证件号 会议室使用注意事项： 1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所，主要用于召开重要会议和重要接待；A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所，主要用于院级学术交流活动与大型会议，会议室和报告厅原则上不做他用。 2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配，任何单位和个人，未经批准，不得擅自使用。 3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备，请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。 4.使用人员要遵守有关管理规定，爱护公共财物，保持环境清洁，损坏财物照价赔偿。 5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。 6.为维护会议室、和报告厅的正常使用，凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队，实验室拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的，按实验室有关规定进行赔偿和处理。
我就在旁边静静地呆着，不言不语，生怕惊扰这静谧的美好，惟愿时光驻留，变成永恒回忆；惟愿几十年后，两鬓斑白的我们仍然携手坐在阳台上，不谈悲喜，只闻花香。 携手的日子总是温暖多过于寒冷，欢笑多过于失意，此时此刻，感恩日子的温润让自己满足。一个人的独立，两个人的扶持，让光阴有滋有味，富有弹性。
时光清浅，流年素淡，携挽着光阴同行，缠绕着故事与共。酸甜苦辣和油盐酱醋茶的生活让日子交织着烟火味，感受生活的踏实和柔韧。 时光如梦，梦里梦外总是有许多憧憬美好，执着这份美好，烟火的生活在平淡中闻到花香，茶香和米香。 静坐时光，把喧嚣关在窗外，悠然恬淡。一缕缕柔风也会温润流年，一轮明月也会涌出丝丝柔情。 岁月静好，与君语；细水长流，与君同；时光如水，与君老。 相伴的时光，简单微笑着，从容平淡着。如若真心，那份灵犀，那份执意，那份默契，让一切俗世纷扰，也过得惬意悠然。 爱就一个懂，一份守，一个眼神就领会了眼眸里的含义，一个怀抱就温暖了整个身心。 光阴无言流淌，岁月无声的叩问着百味世事，彼此相视一笑，你在，我在，阳光还是那么明媚，日子还是那么温馨，你若安好，岁月无恙。 红尘陌上，择一方心灵的净土，种下文字的馨香，于文字中寻一份感悟，让心安暖；于岁月中守一份懂得，感恩生命。 朝霞暮露，四季更迭，花开花谢皆如画，月圆月缺皆如诗。当时光辗转着记忆的年轮，当清风摇曳起祝福的风铃，我在风中优雅的翩跹，回味携手的光阴，淡淡的犹如一朵茉莉花，洁白淡雅，清香宜人。 在素色光阴里，有古韵婉转的琴音入耳，有清幽淡然的花香入鼻，有真情实意的友情入心，有相处不厌的爱入魂，温柔地牵起时光的手，用善待一朵花开的温婉，来守望一生的幸福。人生会在知足中嫣然一笑，花香依旧。凉风习习，花影阑珊，瓜果飘香，时光是多么轻盈、温柔和生动。 永远是多长，爱意有多浓，一切无足轻重，只想把此刻定格成温暖的笑靥。回味，感恩，彼此执手的岁月，是多么知足和无悔。
会议室使用管理规定范文 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！ 会议室使用管理规定1 一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 二、范围：本制度适用于公司会议室使用 三、内容： 1. 会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 2. 会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。 3. 各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 4. 行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。 5. 会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门
完成。 6. 各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。 7. 会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。 8. 会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。 9. 会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 会议室使用管理规定2 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 二、适用范围 适用于公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定 1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。 3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经
现场办公室及会议室上 墙图表布置 文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
现场办公室及会议室上墙图表布置 第一节施工现场办公室上墙图牌设置 一、施工现场办公室必须悬挂项目组织机构、项目管理人员岗位责任 制及项目工程有关目标控制图牌，各种图牌要求规格尺寸统一，颜色、文 字和形状必须保持一致，边框以蓝、灰两种颜色为主，文字以蓝、黑为 主、字体以黑体、宋体为主。具体规格及制作方法见附图5—13。 二、项目管理班子必设岗位及最低人数要求按表一、表二设置。 项目管理班子必设岗位及最低人数要求（表二） 、施工 现场办 公室悬 挂图牌 类别及 数量： 1 、项目 管理组织机构图（图5、图8） 2、质量保证组织机构图（图7、图9） 3、安全保证组织机构图（图6、图10） 4、项目经理岗位职责（图13） 5、项目工程师岗位职责
6、项目工长岗位职责 7、项目技术员岗位职责 8、项目质量员岗位职责 9、项目安全员岗位职责 10、项目机管员岗位职责 11、项目材料员岗位职责 12、项目预算员岗位职责 13、施工计划进度图表（图11） 14、施工计划进度实际完成图表（参照图12制作图牌） 15、质量目标计划及控制图（图12） 16、公司企业文化图牌 17、项目党、工、团组织机构图 项目管理组织机构
质量保证组织机构
此尺寸根据工程施工计划实际需要确定 工程项目施工进度计划表式样 注：本表格挂墙规格要求高度80厘米, 宽度可以变化随意 图 11 项目质量目标计划及实际完成控制图表 工程施工进度表 编号 项目名称 延续时间（天） 日劳动 力（人） 进度日程 月份： 日期： 劳动力需求量 80c m
会议室使用须知 Notice of Conference Room Utilization 为了更有效的使用公司的会议室，请遵守以下规定： In order to make more efficient utilization of the conference rooms, please obey the following guidelines: 1、所有会议室由行政部统一安排，包括预订、钥匙领取登记等。 All conference rooms must be booked through the Admin. Dept. who is responsible for conference roon arrangements and key keeping. 2、在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，离开或外出时请将会议室的门锁好、熄灯关 空调。 Users should keep the key well while using a conference room and turn off lights and air conditioners before leaving. 3、为防止公司的资料外泄，使用人在用完会议室后，应及时清理里面的样板、资料、白板上的字迹 等，否则清洁工在早上打扫会议室时将其清走。 Users should collect and clear samples, materials and handwritings on the white-board in the conference room after use in order to prevent the disclosure of key information. 4、不得随意使用未经预订的会议室。 Do not occupy any conference room without booking. 5、每次使用会议室的时间最长不得超过1天；如需续用需提前通知行政部；不得私自转让钥匙给其 他同事。 The time limit for a single conference room using is 24 hours. Please inform the Admin. Dept. if time extension needed. Do not pass the key of a conference room to others without allowance. 6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等，如需借用请务必通知行政部，请勿擅自取用。 For the facilities like white-boards, projectors in some of the conference rooms, anyone does not allow to take out without permission of the Admin. Department. 7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的，请告知行政部，并自行赔偿10元/钥匙或100元/锁；不得私藏 或私自配会议室的钥匙，否则按员工违纪处理。 Anyone who loses the key or damages the lock shall notice the Admin. Dept. and is due to compensate for each key 10 RMB or each lock 100 RMB. Any private keeping or duplication of the keys shall be punished according to the staff regulations. 8、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，请到会议室外接听。 Please power off your phones or set them to silent mode while a conference. No calls or net surfing. For any urgent calls, please answer outside the conference room. 感谢各位的配合！ Thank you for your kind cooperation! 行政部 Administration Dept