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数据填报指标说明与常见问题

第一部分学校管理员数据填报指标说明

一、第一步个人信息

真实姓名(管理员本人的真实中文姓名,不得用昵称等其他称呼)

性别

移动电话(管理员本人的手机号码,用于短信通知和登陆帐号,因此不能填假的,不能重复)电子邮箱(管理员本人的电子邮箱,用于邮件通知和登陆帐号,因此不能填假的,不能重复)办公电话(管理员本人办公场所的座机,以区号-电话号的格式,例如:010-********)

地址(管理员本人的邮政地址)

邮编(管理员本人的邮政地址所对应的邮政编码)

QQ(管理员本人的QQ号,没有QQ请申请一个,便于联系)

二、第二步学校基本信息

学校名称(登陆后默认有学校名称。如有不符,请按照学校公章上的名称修改)

学校类型(登陆后默认有学校类型。如有不符,请修改)

学校地址(学校的邮政地址)

学校邮编(学校的邮政地址所对应的邮政编码)

小学阶段学生数量/初中阶段学生数量/教学点学生数量(填报时该学段在校的学生总数,不管学籍,实际在校上课学生数)

小学阶段教师数量/初中阶段教师数量/教学点教师数量(填报时该学段在岗的教学人员总数)

小学阶段班级数量/初中阶段班级数量/教学点班级数量(填报时该学段在校的行政班级数量,例如一年级一班、一年级二班)

三、第三步信息化建设信息

【三通进展】

1、校园网

是否建设校园网(具有连通教室、办公室、计算机教室等的校园各功能区域的网络,选择"是";否则选择"否"。学校指该填报单位,教学点填报教学点的情况,中心校填报中心校的情况。)

校园网带宽(校园网接入城域网或者互联网的总出口带宽,只是在使用时临时拨号接入的,属于"未接入"。请选择最接近带宽的数值。)

接入运营商(局域网对外出口的接入运营商,可多选。)

2、教室

班级教室数量(行政班级的日常上课教室数量,不算专用多媒体教室和专用网络教室)

具有展示型多媒体设备的教室数量(具备投影或电视等无触控展示设备的行政班级教室数量)

具有交互型多媒体设备的教室数量(具备电子白板或触控电视等交互触控功能的展示设备的行政班级教室数量)

具有展示型多媒体设备并且接入校园网的教室数量(能够接入校园网的具有展示型多媒体设备的教室数量)

具有交互型多媒体设备并且接入校园网的教室数量(能够接入校园网的具有交互型多媒体设备的教室数量)

3、公用服务平台

是否使用公共服务平台(公共服务平台指通过空间形式提供教育教学资源服务的网络平台)公用服务平台的建设单位(指平台建设和管理的单位级别,分为:国家级、省级、市级、县级、学校、企业六类,如果使用平台较多,选择最常用平台的级别。)

平台网址(填写最常使用的公用服务平台网址)

是否在平台上开通了学校空间(学校已经在公共服务平台上开通了机构空间,空间指前边填写的公共服务平台上的空间)

教师空间(注册并开通了空间的教师数量,空间指前边填写的公共服务平台上的空间)

学生空间(注册并开通了空间的学生数量,空间指前边填写的公共服务平台上的空间)

【教学点情况】(仅需教学点填报)

接收资源的设备类型(接收国家开发的教学点资源最常用的设备类型,如果没有配发的设备请选择“未配备”)

是否已经安装调试(配发设备后,已经安装调试并测试过可用的选择“是”)

是否接收到资源(通过配发的设备接收到了国家或地方为教学点开发的资源,选择“是”)有多少名老师应用资源上课(填写本教学点应用这些接收到的资源上课的教师数量)

培训教师(点击“添加”,逐个填写被培训过的教师姓名、参加培训班的级别、参加培训的时间。一个老师参加多次的也需要逐次填写。)

第二部分常见问题(截至2013-10-14)

解释人:张艳芝010-********

一、填报要求

1、数据真实。

账号确保分发到学校,数据由学校按实际情况真实填报。

2、填报组织。

有条件的地区可以组织集中填报。建议形成数据填报三级QQ群方便交流,国家-省(QQ群号:273963669)、省-市-县、县-学校,如果需要,国家的支持人员愿意加入各省的群中。3、填报进度。

2013年10月20日前将行政区划调整结束,10月30日完成50%学校填报,11月15日完成全部学校初次填报工作。以后每月更新数据。

4、职责划分

省级主要职责:整理本省行政区划,有变化可以联系央馆张艳芝处理,变动大的可以提供行政区划及属地学校给央馆张艳芝,重新生成本省的地区管理员、学校管理员。部署、培训、协调、督促市填报工作。

市级主要职责:部署、培训、协调、督促区县填报工作。

区县级主要职责:核对本区县的学校名单,根据实际情况对学校进行增减。部署、培训、协调、督促本区县填报工作。

学校主要职责:在规定时间如实填报。

二、常见问题

1、行政区划有修改怎么办?

各省行政区划有改动的,确定如何修改后联系央馆张艳芝老师。个别行政区划及属地学校改动特别大的省,请提供数据我们修改后重新提供区管账号及属地学校账号。

2、行政区划的“市辖区”如何处理?

对于只有两级直辖市的地方,可以取消市辖区和县的级别,直接省下辖区县。其他地方取消市辖区,市辖区的学校归市直管。

3、学校信息如何修改?

学校归属地:平台尽快完善学校归属地转移功能,各地区自行修改。

学校/教学点信息增删改:可以由上级地区管理员完成。删除学校后此学校管理员自动封杀。新增学校后此学校管理员自动新增。

学校名称:以学校印章为准。

4、学校信息与其他统计数据对不上怎么办?

本系统要求数据真实准确,不需要跟其他统计数据对应。

5、少数学校不通电网的如何填报数据?

对于少数不通电网的学校,央馆提供excel表格形式的填报模板,填写后提交给各省录入信息。平台上会做出“此学校不通电网”的标示。

6、少数学校不通互联网的如何填报数据?

打电话填报,400-8980-910,只收市话费,无长途费用。

7、职业学校填报由谁负责?

建议电教馆向省教育厅汇报,请示电教系统是否可以填,如果不可以的请省厅安排。此次填报任务主要针对中小学,职业学校不做硬性规定。

8、教学点可以由中心校填报吗?

教学点数据可以由中心校填报,但是系统里录入的教学点联系电话邮箱等信息要留教学点老师的。

9、忘记密码怎么办?

各级管理员有重置密码功能。重置后密码由各级管理员告知学校管理员,请忘记密码的学校管理员尽快修改原始密码。也可以拨打央馆400-8980-910客服电话找回密码。平台也会尽快添加短信找回密码功能。

10、为什么区管只能导出直管学校?

出于安全考虑。省级区管只能导出直管学校,不能导出全省学校。

11、如何共享平台的填报数据?

平台正在建设共建共享接口。无接口前,央馆可以导出数据给各省。有接口之后,通过平台认证自动获取数据。

12、关于教学点数据列表的问题。

各省教学点列表信息,暂时不会导出给大家。在填报工作快结束时可以导出给大家。因为目前我们库里也不是最新的统计数据,所以大家没必要拿这个教学点数量跟其他统计数据比较。在填报过程中,县级地区管理员,可以根据实际情况添加或者删除教学点。所以要等到填报工作快完成时,才能知道实际的教学点数量。这次填报工作目的,就是拿到真实数据,而不是为了跟别的统计进行比较。

13、关于平台使用手册问题。

央馆会整理平台使用手册,预计10月18日放到群共享里供大家参考。

14、数据填报工作央馆联系方式

央馆数据填报工作QQ群:273963669

央馆客服电话:400-8980-910

欢迎联系,提出日常使用问题。

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