管理信息系统
课程设计
姓名:刘微
专业:会计系
班级:会计0974
学号:20301097413
2010年11 月20日
评分标准
实验题目实验小项所占分值成绩
管理信息系统的战略规划(6分)
选题及意义2分现行企业信息化水平评估2分企业信息化工作的规划2分
管理信息系统可行性分析(6分)现行系统调查与分析2分新系统目标的确定1分可行性研究3分
管理信息系统的系统分析(8分)
新系统组织结构2分新系统业务流程分析3分新系统数据流程分析3分
管理信息系统的系统设计(10分)总体设计(模块、子系统划分)2分
代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分
合计30分
娃哈哈集团信息化财务管理信息系统战略规划
一、规划目标
杭州娃哈哈集团公司是中国最大的食品制造企业及营业额最大的197家大型工业企业集团之一。自创业至今不到11年,已发展成拥有总资产超20亿元、净资产达17亿元的国家大型一流企业,已跻身于全国最大经营规模及最大利税总额500强,并连续三年居全国食品制造业利税总额第一位。娃哈哈在全国十一个地区有生产基地,在杭州总部就拥有总占地面积近600亩的三个基地,其先后从德、美、意等国家引进具有90年代先进水平的生产设备,使生产能力大大提高,已形成规模化大生产模式,企业经济效益以惊人速度递增。
二、方针
1、财务管理信息系统选择
集团希望建设成功的财务管理系统不仅能使财务工作从繁重的记帐、登帐工作中解脱出来,以便有充裕的时间进行对材料、固定资产等实物、生产各环节进行监督与控制,而且为公司决策层的经营决策过程提供丰富、确切的财务信息。通过对国内主要财务管理软件厂商的仔细研究、充分比较,最终选择了杭州新中大软件股份有限公司的管理型财务管理软件。
2、财务信息网规划
财务信息网作为整个财务信息系统的硬件工程,它的质量直接影响到财务信息系统的运行效果。由于娃哈哈集团公司在杭州有四块基地:集团公司总部、下沙生产基地、销售公司和罐头分厂,它们之间距离从几公里到几十公里不等。同时,由于整个集团的业务范围广、市场遍布全国,业务信息量大而复杂。
三、业务调查
在杭州新中大软件股份有限公司的配合下,经过集团财务部和电脑中心共同努力,集团公司下属五家合资公司率先启用了"新中大管理型财务管理软件",经过几个月的运行,已取得了巨大的效益。具体集中表现在:
1)实现了严格按部门核算的目标
严格将资产、收入、支出分部门核算,将材料消耗、人工耗费细归至核算所要求的最低级成本中心。部分费用还可按公司要求落实至个人,打破以往吃大锅饭的状况,切实做到每笔收入、支出都有责任承担对象,提高每个员工的责任意识。
2)强化了项目预算工作
实现了从一般科目到投资、筹资、资本支出、成本的全面预算。
3)加强了项目核算功能
对每一项基建、安装工程,新产品课题研究费用进行核算,并有针对性的抽取项目进行对比分析,产生分析报告。
4)加强领导决策功能
大量的财务报表和财务分析报告,具有很高的参考价值,其使用对象不仅仅是财务人员,更是面对企业各级领导,真正取到了事中控制作用。
5)控制资金使用及回笼
借助往来帐管理,计算机对公司3000多家经销商、供应商大量信息进行处理,使公司往来帐管理井然有序。
6)财务部真正实现了从核算会计向管理会计的转变。
财务部门通过引入新的管理思想和现代化技术完成了财务职能的转变,并逐渐形成了符合娃哈哈企业规模和性质的管理型财务运作模式,为公司管理献上了第一份厚礼。
四、U/C 矩阵
财务
计划
材料供应
客户
成品库存
原材料库存
销售区域
订货
成本
职工
经营计划 U C U U 财务规划 C U
U U U U 库存控制 U C
C
调度 材料需求 C
U 销售 U C U 订货服务 U U
C 销售区域管理 C U 会计 U U 会计成本 U
U C 人员计划 U
C 人员招聘考核
U
数
据
类
业
务
过 程
财务
计划
材料供应
客户
成品库存
原材料库存
销售区域
订货
成本
职工
经营计划 U C U U 财务规划 C U
U U U U 库存控制 U C
C
调度 材料需求 C
U 销售 U
C U 订货服务 U U C 销售区域管理
C U 会计
U U 会计成本 U U C 人员计划
U
C 人员招聘考核
U
计划
财务
成品库存
原材料库存
材料供应
销售区域
订货
客户
成本
职工
经营计划 C U U U 财务规划 U C U U U U 库存控制 C C U 材料需求 C U 销售 C U U 订货服务 U C U 销售区域管理
U C 会计 U U 会计成本 U U C 人员计划
U
C 人员招聘考核
U
数
据 类
业
务 过
程
数
据
类
业 务
过 程
计划
财务
成品库存
原材料库存
材料供应 销售区域
订货
客户
成本
职工
经营计划 C U U
U 财务规划 U C U
U
U U 库存控制 C C U 材料需求 C
U 销售
C U U 订货服务 U C U 销售区域管理
U C
会计 U U
会计成本 U U C 人员计划
U
C 人员招聘考核
U
经营计划子系统
生产制造子系统
销售子系统
财务子系统
经营计划子系统 生产制造子系统
销售子系统
财务子系统
娃哈哈集团信息化销售管理信息系统可行性分析报告
一、现行系统调查
需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。
二、系统目标确定
信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战,封闭意味着落后,集团要抓住时机,引入现代化的销售管理模式,实施企业的信息化、智能化销售管理,才能使集团在激烈的市场竞争中立于不败之地。
三、可行性研究
1.经济上可行性分析
如今计算机已经非常普遍,价格也不高,系统开发的成本也在不断的降低,而系统的简单操作使的人员培训的成本也在降低,所以开发此系统在经济上是可行的。主要表现有以下几个方面:
第一,系统运行可代替人工进行许多繁杂的工作;
第二,可节省许多资源;
第三,可大大提高销售管理人员的工作效率;
第四,可使蜜柑文档更加安全。
2.技术上可行性
计算机性能越来越强,硬件对软件的支持使得系统开发变得容易。使用delphi作为系统开发的环境,它作为一种对象的编程语言,提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型,给开发高性能系统提供的保障为开发满足使用者要求的系统,保证了代码的模块化要求,而代码模块化的提高,非常有利于以后对新系统的扩展与修改。
综上所述,本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的。因此,在技术上是可行的。
3.运行上的可行性
本系统作为一个小型管理系统,所耗费的资源非常的小,一般公司现有的计算机无论是硬件还是软件都能够满足条件。另外,工作人员只要经过简单,短期的培训都能对本系统进行操作。因此,本系统在运行上也是可行的。
4.管理上可行性
就管理规模而言,长春高科集团有限公司并不是一家大型企业,公司的各种事务都处于起步阶段,在这样的状态下,公司的主要领导和管理者都愿意通过在管理信息系统方面的改进来提升公司的档次,在逐步来完善各种管理制度,制定各种管理方案。因此,本系统在管理上也是可行的。
随着我国经济的迅速发展及信息化浪潮的冲击,企业想要在激烈的市场竞争环境下求得生存,就必须有效地利用人才、时间、信息的优势。因此,如何使企业及时掌握各种信息、第一时间处理好随时变化的信息管理问题,建立一套符合企业实际的管理信息系统就显得尤为重要。这套管理系统的应用和实施必将给企业的销售业绩带来很大的收获,给企业以后的发展指出了一个思路。
可行性总体分析
该系统确实必要、可行、可以立即开发。
娃哈哈集团信息化销售管理系统分析报告一.系统组织结构分析
1.1组织结构调查
娃
哈
哈
集
团
董
事
长
计划科
供
销
财
务
部
生
产
部
计划组统
计
组
计
划
调
度
组
外
协
组
统
计
组
成
本
组
会
计
组
出
纳
组
供
应
组
销
售
组
仓
库
表1.1组织结构图1.2管理功能调查
销
售
系
统
管
理
销售计划管理销
售
合
同
管
理
销
售
核
算
与
统
计
成
本
库
管
理
市
场
预
测
销售历史资料管理编
制
年
度
销
售
大
纲
编
制
销
售
计
划
合
同
有
效
性
审
查
合
同
执
行
情
况
分
析
合
同
登
记
和
变
更
销
售
收
入
核
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售
利
润
核
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分
析
出
入
库
管
理
库
存
统
计
市
场
预
测
市
场
分
析
表1.2管理功能图
1.3 组织/功能联系调查
表1.3组织/功能联系表
●:表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位); ★:表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位;
√:表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位); 空格:表示该单位与对应业务无关。
功能
序
号
计划科
生产部 财务部 供 销
功 能 与 业 务
1 计划组 ● ★ √ √
2 统计组 ● ★ √
3 计划调度组 ● ●
4 外协组 ● √
5 统计组 ●
6 成本组 ★ ● ★
7 会计组 ● ★
8 出纳组 ● ★
9 供应组 ★ ★ ● 10 销售组 ★ ★ ● 11
仓库
√
★
●
组
织
联 系 业
务
二.系统业务流程分析
缺货
正常
生产部存档 仓库存档
存档
表2.1 业务流程图
三、系统数据流程分析
3.1数据流程图
事务 信 订货报表
采 购 员
仓管员 P 订货系统 采购部
生产部
开领
料 单 领料单 仓库
领料单
领料单
领料单
财务部
缺货单
发货处理
开缺货单
查库存状态
处理事务 仓管员 产生报表
采购员
表3、1订货系统 (顶层)数据流程图
D1 库存信息
P1 P2 订货报表
D2 订货信息
表3、2订货系统 (一层)数据流程图 3.2数据字典 外部实体的定义
1)外部实体编号:S1 外部实体名称:仓管员 简述:管理仓库的工作人员 输入的数据流:无 输出的数据流:D1 2)外部实体编号:S2 外部实体名称:采购员 简述:采购货物的工作人员 输入的数据流:D4 输出的数据流:无
处理逻辑的定义
1)处理逻辑编号:P1 处理逻辑名称:处理事务 简述:采购货物及入库的事务处理 输入的数据流:D1
处理:根据数据流,登记货物的库存和订单信息
输出的数据流:D2-1 D2-2
处理频率:对各次操作每月处理一次
2)处理逻辑编号:P2
处理逻辑名称:产生报表
简述:货物出入库的报表信息
输入的数据流:D3
处理:根据数据流,处理货物的报表信息
输出的数据流:D4
处理频率:对各次操作每月处理一次
数据存储的定义
1)数据存储编号:F1
数据存储名称:库存信息
简述:库存货物的相关信息
数据存储组成:库存= 货物名称+货物编号
相关联的处理:P1
2)数据存储编号:F2
数据存储名称:订货信息
简述:订购货物的相关信息
数据存储组成:订货信息=货物编号+货物名称+数目+时间相关联的处理:P1 P2
数据流的定义
1)数据流编号:D1
数据流名称:缺料单
简述:库存所缺原材料
数据流来源:S1
数据流去向:P1
2)数据流编号:D2-1
数据流名称:库存记录
简述:库存材料的记录
数据流来源:P1
数据流去向:P1
3)数据流编号:D2-2
数据流名称:订货单
简述:需要订购货物
数据流来源:P1
数据流去向:F2
4)数据流编号:D3
数据流名称:审核信息
简述:审核订货单的信息
数据流来源:F2
数据流去向:P2
5)数据流编号:D4
数据流名称:订货报表
简述:订货信息产生的报表
数据流来源:P2
数据流去向:S2
四、主要处理逻辑
考核条件成绩考核结果
XX万元以上奖励月销售明星奖金
销售评比政策销售任务XX万元以上XX万元以下奖励月销售普通奖金
XX万元以下无月销售奖励
决策树
娃哈哈集团管理信息系统的系统设计
一、总体设计
库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给,并通过有效的管理,提高库存周转率,降低资金占用。我们根据系统分析结果,得出本系统的功能结构图如图3所示。
计划管理的主要功能是根据各生产部门上报的生产、维修及工程用料计划与已有的采购合同计划和库存情况等信息建立数据库,并及时根据生产计划的变更,修改商品计划,生成商品采购清单。
库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入;数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改;数据删除同数据修改基本上是一样的,只不过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。
库存管理信息系统
系统管理计划管理库存管理
系统初始化用
户
控
制
库
存
台
账
管
理
计
划
台
账
管
理
合
同
台
账
管
理
修
改
信
息
出
库
入
库
库
存
提
示
图1功能结构图
二、代码设计
为了和工作人员以往的商品管理方式一致,商品信息采用区间码。根据行业标准,所有商品分为19大类(两位数字),每大类又分为若干小类(两位数字),在小类中根据商品规格型号的不同以卡号(四位数字)再进行区分。
设计方案如图2所示。
** ** ****
商品规格型号
大类号
小类号
图2商品代码设计方案
此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速,我们还根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。
1、商品规格型号N1
编码对象:公司代码
代码种类:顺序码
代码结构:A-E
2、商品规格型号N2
编码对象:部门码
代码种类:层次码
代码结构:A-E 01-06
分公司代码部门代码
3、商品规格型号N3
编码对象:车间代码
代码种类:层次码
代码结构: A-E 01-06 I-VI
公司代码部门车间代码
4、商品规格型号N4
编码对象:号码
代码种类:层次码
代码结构:A-E 01-06 I-VI 19XX-X-X
公司代码部门车间代码员工工作时间
三、输入、输出设计及菜单设计 (一)、 输入设计
代码 名称 类别 01 娃哈哈AD 钙 奶类 02 娃哈哈营养快线 奶类 03 娃哈哈果粒多 饮料 04 娃哈哈纯净水
水
(二)、输出设计
项目 单位 生产入库数量
销售出库数量
娃哈哈AD 钙 克 娃哈哈营养快线 克 娃哈哈果粒多
克
娃哈哈纯净水 克
(三)菜单设计
主菜单 子菜单 功能
经营计划 计划
协助创业者认清策略方向及经营型态,提供公司未来成长的蓝图,协助公司资金募集的需求
财务 生产制造
成本库存 对所销售的产品进行过加工或者装配,有购进原材料,有使用人工生产装配的过程
原材料库存 材料供应
销售 销售区域 进行市场一线信息收集,市场调研工作,合理进行销售部预算控制
订货 客户 财务
成本 企业再生产过程中的资金运动,它体现企业和各方面的关系. 关注财务状况
职工
四、系统处理流程设计
销售信息 IPO 图
开始
显示系统功能
退出系统
功能选择
循环
产品信息 基本信息 库存操作
2 3
其他
0 N
Y
显示结束
显示错误
1
财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展
阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理
企业信息化对企业财务管理的影响(1) 随着经济的发展,企业面临的压力越来越大,企业要更好地适应市场竞争的需要,就必须通过加快信息化进程来提高企业竞争力和管理水平。企业财务管理所涉及的供、产、销、人、财、物等要素,是维系企业生死存亡的重要资源和关键环节,应重点加以管理和控制。因此,在企业信息化的条件下,财务管理必然面临新的挑战。 一、企业信息化的概念界定 信息化是人类社会从工业化阶段发展到一个以信息为标志的新阶段,是时间和空间的转换过程。在信息化这个新阶段里,人类生存的一切领域都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础的。企业信息化可以理解为三层含义:数据的信息化,企业把原始的信息,即库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要;流程的信息化,即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,同时提升客户满意度;决策的信息化,即通过对原始数据进行科学的加工处理,将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流,运用一定的计算模型,产生相应的管理决策信息,指导企业的经营和决策。这个层面是信息化的最高层次,它可以对企业进行连续的实时监控和快速的调整反映,保证企业运行在正常的轨道上。 从三个层面可以看出,推进企业信息化,不仅需要提高硬件水平,还需要从传统的管理思想向集中式的管理思想的转变,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制,从而在战略上实行集中监控,整合所有资源。集中式管理能够帮助集团企业有效消除地域壁垒,建立一种扁平化的组织结构,有利于企业内部实现信息的有效沟通和快速反馈,从而真正发挥集团企业的规模优势。 财务管理是企业管理的核心,它通过价值形态对企业资金运转进行综合性的管理,渗透和贯穿于企业的一切经济活动之中。企业资金的筹集、使用和分配,都与财务管理有关;生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业内部管理的中枢。企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,必须有三个条件:企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的;企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上;财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者,使其能够迅速反应,改善业务或管理,提高绩效。如果没有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。 二、现有企业财务管理模式存在的问题 现行的企业财务管理体系或模式,在财务管理的思想、方法、手段方面普遍还比较落后。据财政部2001年所做的不完全统计:目前国有大中型企业中基本上全部实现了会计业务电算化基础环境,而https://www.doczj.com/doc/f03407578.html,19%的小型企业和私营企业仍停留在传统的手工做账状态,甚至尚未实现电算化;国内已经上线集成化的先进财务管理信息系统(或含有财务管理系统的管理信息系统)的企业不足3000家。无论是原始的手工做账还是运用了简单电算化软件,企业的财务部门仍然处在“信息孤岛”之上,其突出特点就是只能进行事后算账。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。因此,决策层由于无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,从而严重影响企业的市场竞争力。目前企业的财务管理主要在三个层面上存在问题: (一)企业核算层面的会计问题 企业已普遍应用的会计电算化,在财务会计流程中增加了自动控制机制,改变了会计核算组
经典案例分析 润生堂公司是国内一家大型民营保健品公司,立足于制造保健食品以及保健品等产品,目前在市场上取得了一定的成绩。经过多年的经营,润生堂的渠道建设与市场已经渐渐打开了局面,拥有全国近千家合作伙伴。 目前公司正处于日新月异的成长过程中。一方面良好的市场前景让公司高层对公司的未来收益充满了信心,另一方面对于各级分、子公司的管理,润生堂却有自己的难言之隐。 面对艰巨的战略目标,如何能将公司的战略与分子公司的业绩,以及各公司管理层的工资相联系,形成有效的机动绩效考核体系。如何科学地对各级人员的工资进行合理考评,保持其向上的积极性,最终达成企业的经营目标,成为润生堂公司在目前几年内,能否实现成为行业内前十强的战略目标的关键指标。 润生堂公司目前有了一套完整的ERP系统,涉及生产制造、分销渠道、财务管理等各个方面。当时系统为了能够及时上线,对于各职能部门实行了分块运作的模式,目前采购、分销、生产各自执行各自的系统。 在信息共享上以财务为主线实现了信息集成,但也因为分块运作造成了各种数据指标的不统一,这突出表现在对于各分子公司的业绩考评上。 考评所依据的指标只是简单地罗列财务数据,造成了公司管理层对财务部门提供的数据很不满意。 面对巨大的市场压力,管理层认为财务考核的指标不符合实际,不能真正反映各分子公司的经营情况(由于很多公司是兼并或是收购别人的公司,以前资产原值过大等历史数据的影响)。 另一方面,财务数据的期间性,财务费用的界定受避税等一系列的影响,造成了各业务系统的运作财务金额与实际成本出现了很大的出入。 造成管理层找决策层,抱怨财务数据不能反映其真实业绩,而且对于日常管理的数据也不能及时出具,仍需做大量的加工工作,而财务抱怨信息系统不能满足双层的管理需要。 集团公司总裁李华伟将公司信息中心主任张敏叫到了办公室,认为信息中心从项目的设置上就犯了很大的错误,没有考虑到公司目前的现状对系统的各项需求。李总特别嘱咐张敏,信息化一定要为财务与管理部门服务好。 面对李总的指示,张敏心中真是感慨万分。首先公司处于快速发展时期,业务流程每月都有变化,当年的业务流程与业务数据与实际的运行相距甚远。 其次公司是在本地成长起来的,有很多管理都有本地化的风格。并且各操作人员都已经习以为常,要进行变革,难度很大。 再加上自己又不是业务方面的专家,对于变革后的效果没有很大把握。面对压力,张敏感到很迷茫。到底应该是要将变革进行下去呢?还是要再进行等待业务成熟后进行变化? 现在的局面是各部门对于信息数据过多的需求又无法应付。需要做长远的投入就必须申请更大的费用,对于成长型企业来说,大量的资金都用在了销售市场方面。 作为用得着时才想得到的信息部门,如何说服公司高层,将有限的资金投入到一时半会儿见不到效益的信息化中来呢?张敏此刻感觉到风雨要来临了。 改变从“说不清”到“说不完”的局面 中财方略专家团: 润生堂公司作为一家快速成长的企业,遇到这样的问题是很正常的,这些问题也是快速成长型企业面临的普遍问题。对于很多从事信息化工作的业内人士来说,恐怕都有这样一个体验,那就是业务部门的需求在开始的时候都是“说不清”,到最后就变成了“说不完”,因为业务部门对他们自己的需求也是逐渐明确的。 对于快速成长型企业,这个问题更为严重,因为环境在变、战略在变、业务在变、组织结构在变,这些都给信息化的需求带来了巨大的不确定性。 如果这些需求都满足,以公司信息中心现有的人力、物力肯定是无法实现的;如果这些需求都不满足,那么势必对企业的发展产生影响。 找到解决问题的钥匙
财务信息化管理实施细则 第一章总则 第一条为保证XXX有限公司(以下简称公司)财务信息系统的正常运行与规范管理,确保财务数据的安全,提高财务信息管理的科学化、规范化,根据有关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于公司及其其所属分、子公司及其项目部(以下简称各单位)。 第三条财务部是公司财务信息化管理的职能部门,负责公司处所有信息化工作的具体实施和保障财务数据的安全,负责对各单位财务信息化工作的指导、监督和检查。 第二章岗位分工与授权审批 第四条各单位应建立由财务机构负责人负责的财务信息化管理小组,负责本单位财务信息化管理工作。 第五条各单位至少要安排一名系统管理员,负责本单位所属账套的设置工作及设备维护,并配合公司系统管理员的工作。系统管理员必须熟悉业务,并具备一定的计算机应用基础知识,有较强的组织管理能力。各单位至少应对以下四方面岗位职责进行分离: (一)公司财务机构负责人职责权限 1、拟定公司财务信息化建设规划,根据批准的规划,负责组织实施和监督检查工作。 2、负责公司财务信息化岗位的设定和权限分配,确定对具体人员的职责权限的批准。 3、负责账套增加,以及会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 4、负责财务信息化建设推进中与相关部门、单位的协调工作。 5、规范本单位的财务行为,及时组织处理系统应用中的突发事件,防止
利用计算机进行舞弊,制止不规范业务的发生。 (二)公司系统管理员职责权限 1、依据公司财务机构负责人签发的“账套新增信息提交表”,在系统中对具体操作人员的权限(包括临时权限)进行分配和调整,临时权限在完成任务后应立即撤销,对有关密钥等及时收回。 2、财务信息系统基本档案的设置均由公司统一执行,所有档案的增加、变更都要满足集团下发的管理办法以及公司的相关规定。 3、处理日常操作过程中出现的一些常见问题,负责汇总系统应用中的问题,及时与上一级次系统管理员或者系统服务商联系解决,保证系统的安全运行。 4、做好数据的日常备份,利用相关技术对操作人员、数据等进行监控,发现异常操作、数据时应做好记录,并立即向本单位财务机构负责人报告。 (三)各单位财务机构负责人及各单位系统管理员职责权限 1、负责本单位财务信息化岗位的设定,确定对具体人员的职责权限的批准。 2、负责会计核算体系、科目体系、系统基本参数等设置的审查、批准。 3、规范本单位的财务行为,制止不规范业务的发生。 (四)一般操作人员职责权限 1、严格按照财务管理信息化建设的有关规定及财务管理软件使用手册进行操作,不越权操作、不违规操作。 2、妥善保管自己登陆口令或密钥,严禁对外出借口令或密钥,对所有以自己口令或密钥处理的会计业务负全部责任。 3、所有会计业务处理,必须严格遵循财务制度、会计规范规定,不得进行违章违规处理。 4、及时核对自己所属业务的账、表、证,确保账务的及时性、正确性。 5、登录系统后,若长时间不操作业务,应及时退出系统,确保财务数据的安全。 第三章财务信息系统操作要求
浅论企业财务管理信息化建设 【摘要】信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义。 【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术 20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径,也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统
XXXX机场财务管理信息化总体规划 信息化总体应用架构 为满足XXXX机场财务管理需要,我们初步规划了XXXX机场财务管理信息化总体应用架构,如下图所示: XXXX机场未来财务管理信息化架构如上图所示,包含报销管理、投资项目管理、资产购置管理等财务管理系统,主要实现以下目标: 通过全面预算管理实现资金计划对报销系统等业务控制; 通过会计平台,预定义凭证模板,可以自动将业务交易转化为会计凭证,保证业务数据及时、准确的反映到财务核算系统,同时实现从财务核算 系统追溯查询业务交易的原始单据 实现计划与业务执行一体化管理,业务与财务一体化管理,实现财务管理从事前计划、事中控制和事后核算报告闭环管理; 通过决策分析系统,按照预置的分析模型,自动生成各种指标分析、对比分析数据,有效支撑各级领导决策。 系统信息化总体实施规划 总体实施规划 按照总体规划、分步实施的原则,系统整体实施规划如下:
分期规划说明 一期规划 目标 规范报账业务,实现报账流程标准化、按计划控制费用支出及财务核算及时准确;往来账自动清理,提供准确及时的账龄分析; 建设内容 资金计划、报销管理、网上报销、移动应用、往来核销; 二期规划 目标 实现固定资产投资业务全过程管理,包含投资计划、招标管理、项目计划进度管理、项目成本管理、项目采购管理、项目资金管理、项目竣工管理、项目转固管理等;实现发票等票据的领用、销号等管理; 建设内容
投资计划、项目管理、资产购置、票据管理; 三期规划 目标 建立全面预算管理系统,实现目标分解、预算编制、预算控制、预算执行分析、预算调整、预算考核全过程管理; 建立决策分析系统,实现企业经营指标分析,各种主题分析、集团内对标分析、行业对标分析; 对财务管理系统进行优化调整,满足企业发展需要。 建设内容 决策支持、全面预算、系统优化
浅论企业财务管理信息化建设 摘要:企业财务管理信息化既是社会发展的必然趋势,也是企业自身发展的必然需要。文章从企业财务管理信息化的概念出发,分析了企业财务管理信息化建设面临的问题,并针对性的提出一些对策建议。 关键词:企业财务管理信息化 企业通过财务管理信息化建设可以实现各项工作的创新和升级,促进企业的可持续发展。因此,企业管理者应认识到财务管理信息化建设的意义,进而采取措施建设本企业的财务管理信息化,帮助企业获得持续性的发展。 一、财务管理信息化的概念 信息化在财务管理的应用和影响,即构成企业的财务管理信息化。具体来说,财务管理信息化是指利用现代信息和网络技术,以会计信息系统作为基础,在其财务管理的各个环节,通过先进的管理会计工具,整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,形成科学的财务决策和财务控制系统,包括财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控,最终帮助企业做出实现利润最大化的财务策划。 二、财务管理信息化建设存在的问题 1.对财务管理信息化建设认识不足 财务管理信息化体现着现代企业管理思想,是一项重大的系统管理工程,不但涉及个性作业流程,还涉及到企业管理的理念、领导方式、内部政策、组织结构、资金运作方式、生产组织形式、考核程序和标准等诸多方面的变革。但不少管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,没有认识到企业财务管理信息化建设的重要性、迫切性。部分管理人员对财务管理信息化的认识还存在误区,认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行简单的记录、汇总以及制作报表上,并没有真正的利用计算机技术对数据进行分析、整合。 2.财务管理信息化软件开发滞后 完善的软件是实施财务管理信息化的基础,目前受软件开发人才设计理念和设计能力制约,很多企业财务信息化软件的开发都处于滞后状态,市场上财务信息化软件产品品种稀少、功能简单。而且应用的软件、信息编码标准和口径不统
企业财务管理信息化建设论文 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,笔者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能
事业单位财务管理信息化建设研究 摘要:事业单位财务管理信息化建设是各项工作的核心,也是顺利推进各项工作的重要保证。因而,必须正视事业单位财务管理信息化建设中对财务管理信息化的地位认识不足、会计电算化水平低难共享、财务信息监督机制不健全,缺乏一支专业强业务精的信息化财务管理人员等等问题,通过树立以财务信息化管理为核心的管理理念、提高财务管理人员的电算化水平、健全财务信息监督机制和培养一支专业强业务精的财务信息化管理队伍等措施来加强事 业单位财务管理信息化建设。 关键词:事业单位;财务管理;财务管理信息化 abstract: the construction of institutions financial management information is the core of the work; it is also an important guarantee for the smooth progress of the work. thus, to establish a management philosophy as the core of financial information management, improve the level of computerization of financial management and oversight mechanisms of sound financial information, develop a professional strong professional ability of the financial information of the management team and other measures to strengthen institutions financial management information technology.key words: institutions; financial management;
企业财务管理信息化建设 【摘要】信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但 同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。 财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变 化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题,无论是 对企业财务管理工作还是提升企业的竞争力,都具有积极的现实意义。 【关键词】财务管理;信息经济;信息化;信息技术 20世纪末,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行,企业的生存环境和经营管理模式发生了 彻底的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着 严峻的考验。所以,积极推动企业财务管理信息化建设,不但是探索 如何提升当前企业财务管理水平的有效途径,也是增强企业管理、深 化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是 简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就能够解决的,必 须对财务管理信息化的内涵实行深刻理解。它不但是计算机等信息技 术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种 文献对财务管理信息化的解析,作者认为能够将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流 程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的 过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然使用先进管理思想 实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在
08 电脑编程技巧与维护 2011.061引言 财务工作对机关及所属部门各项建设事业起着重要的促 进、制约、调节、平衡和综合反映作用,体现了机关及所属部门建设和发展趋向,是对机关及所属部门建设进行调控的重要手段之一。财务工作管理的范畴包括对经费的取得、分配和使用过程中形成的经济活动及其相互关系所开展的管理活动。随着信息化技术的迅猛发展,通过信息化手段设计实用、全面、高效的财务信息化管理系统已显得至关重要。 2设计思想 财务信息化管理系统的设计要站在谋发展的高度,主动 适应时代发展和科学理财的要求,充分认清肩负的责任与使命,坚持以科学发展观为指导,解放思想,实事求是,摆脱传统理财模式的束缚,采取以改革创新为核心的科学管理措施,统筹存量和增量资源配置,切实转变外延扩张式的粗放型发展思路,实现由数量规模型向质量效能型的转变,促进财务工作又好又快发展。 3系统构架 财务信息化管理系统对财务工作起着重要的支撑作用, 因此在平台总体设计上采用模块化设计方法,整体结构为层次树形结构。基本结构如图1所示。 4系统功能设计与实现 财务信息化管理系统以模块为单位进行设计与实现。预算管理模块:该模块提供各级财务部门和财务人员为 了保证建设等任务的完成,以预算为核心,对预算编制、执行过程进行一系列的组织、计划、协调、监督、控制等管理活动。预算管理贯穿于预算编制、执行全过程,涉及到经费标准、管理规定等问题。 公务费管理模块:公务费是各部门在各项公务活动中开支的消耗性费用的总称,是维持性经费的重要组成部分。包括公杂费、特支费、给养器材费、差旅费、水电费、取暖费、行政开办费等。公务费管理是指为了保证部队各项工作的正常进行,对公务费的分配和使用过程所进行的一系列的组织、计划、监督、控制、协调等活动。 事业经费管理模块:事业经费是指事业部门为完成各项事业任务所需要的经费,是维持性经费的重要组成部分。事业经费管理是指为了保证军队各级事业部门顺利完成各项事业任务,对事业经费的分配和使用过程所进行的一系列组织、计划、监督、控制、协调活动。 建设性经费管理模块:建设性经费是指由上级机关统一安排管理的,用于购置工程建设和科学研究等方面所需要的费用。建设性经费管理是指对建设性经费收人、分配、使用等环节进行的组织、计划、控制等一系列活动的总称。 住房基金管理模块:该模块是对住房资金运行过程所进行的一系列组织、计划、协调、监督等活动。 保险基金管理模块:保险基金是用于补偿职业风险和连带风险损失的专项基金,是保险制度得以正常运行的物质基础。其他模块:包括固有资产管理、财务分析等内容。 5结语 财务管理工作是一项重点建设项目,一直备受关注。它 有助于工作人员对财务的相关工作进行全面的管理与分析,有助于实现资源的共享。随着信息化技术的快速发展,其功能与技术也需要不断地发展与改进,如何更有效地发挥财务信息化管理系统的优势,提高工作效率,还需要投入更多的精力去完善。 财务信息化管理系统设计与实现 李同宾 (空军航空大学基础基地,长春130022) 摘要:结合财务信息化管理系统的开发过程,给出了财务信息化管理系统的设计与实现方法。提供了一个良好的平台。 关键词:财务管理;信息化;模块 Design and Approach of Financial Information Management System LI Tongbin (Fundamental Training Based,Aviation University of Air Force,Changchun 130022) Abstract:The paper combined the developmental processes,presented the methods of design and realization based on the fi - nancial information management,delivered a platform.Key words:Financial ;Informationalized ;Module 收稿日期:2011-02-10 图1财务信息化管理系统平台的基本结构 财务信息化管理系统 预算管理 公务费管理 事业经费管理 建设性经费管理 住房基金管理保险基金管理 其他 38
集团型企业财务管理信息化建设方案 集团型企业财务管理信息化建设的实践与思考鞍钢附属企业公司公司选用南北财务软件,搭建企业财务管理信息化平台已近二年时间。经过双方密切合作与共同努力,一个规范
化与个性化相统一、适用性与先进性兼顾,适用范围广泛,符合集团型企业财务管理规范,具有自身特色、实用、高效的财务管理系统已初步建成并投入试运行。该系统在Internet/Intranet网络环境下灵活运用南北公司B/S结构(Browers/Server )网络版财务软件,较好地解决了管理高度复杂的大型集团型企业实施电算化所遇到的一系列极具代表性的问题,为类似的大型集团型企业实施财务管理信息化,提供了一个投资比较少、功能比较完备、技术先进、简便易用的可资借鉴的解决方案。这一系统的建成并投入运行,标志鞍钢附属企业公司这一全国最大的集团性集体所有制企业财务管理信息化建设迈上了一个新台阶,说明利用较少投资建设大型集团型企业财务管理信息系统是完全可能的。 一、公司宏观财务体制及实施财务管理信息化的背景 鞍钢附属企业公司是改革开放初期,为安置鞍钢职工子女就业而成立的大型集体所有制企业,至今已有20多年历史。当前,公司核心、直属企业38家,二、三级法人单位共有400多个,职工16万人(其中行业管理单位8万人)。主要从事金属制品、钢材加工、耐火材料、煤化工产品、机电修造、劳动防护用品、铸造、机械加工、计量仪表、运输机械和工业建筑等十几个行业的生产。 我公司的主要特点是人员众多、企业庞大、结构复杂、产品繁多、管理难度大。随着市场经济改革的不断深入,企业内部组织结构和管理体制几经变革,正在由传统的计划经济企业体制向与市场
财务管理信息化的特征 1.实现物流、资金流、信息流同步产生。信息化财务管理在信息技术的支持下,采取经济业务事件驱动会计模式,由生产经营活动直 接产生财务数据,保证生产经营活动与财务数据相一致,财务部门从 系统中及时取得资金信息,通过资金流动状况反映物料流动和企业生产经营情况,实时分析企业的成本和利润,提供决策所需要的信息,从而实现物流、资金流、信息流同步产生。 2.财务组织弹性化。财务管理组织不再是以前传统的垂直式组织结构,而是根据实际管理的需求,管理中心下移,减少环节,降低成本,建立扁平化、网络化的财务组织,加强组织横向联系,使企业不仅上 下流通无阻,横向交流也顺畅,从而达到及时反馈财务信息,有利于企业财务预测、财务决策、财务分析及财务控制。 3.财务管理集成化。财务管理集成化是指在企业内部网络和信息系统的基础建设上,从科学、及时决策和最优控制的高度把信息作为战略资源加以开发和利用,并根据战略的需要把诸多现代科学管理方法和手段有机地集成,实现企业内财务人员、资金、财务信息等的综合优化管理。 4.财务管理人本化。信息社会中企业内部和外部的信息网的建立,大大降低了企业获取有形资源的信息成本,资金和其他生产资料相对丰裕,不再是“稀缺”的了。与此同时,信息人才成为十分“稀缺” 的资源。相应的其管理的重点也由物的管理转向人的管理,其本质是对信息人的管理,特别是注重人力资源的开发,真正做到人尽其才。 财务管理中采用“人本化”理念,更加具有“人情味”。 5.财务资源扩大。在信息时代,企业为了适应激烈的竞争,纷纷组成供应链,采取供应链的形式来参与竞争。这些供应链企业相互之间存在密切的关系,因此在进行财务管理时,应该考虑到这个因素,财务管理的资源不能仅限于本企业,而应该站在供应链的角度进行财务决策。
财务信息化建设 一、财务信息化建设的背景 神华集团公司站在建设世界一流企业、推动神华跨越式发展、打造百年神华的战略高度,前瞻性地作出了推进信息化工程建设的战略部署。在以“信息化带动工业化”精神的指引下,信息化建设作为管理提升的突破口,以管理提升带动世界一流企业战略目标的实现,“SH217”信息化工程应运而生。“SH217”信息化建设工程,旨在通过建设“产运销协同调度、人财物资源整合、一体化纵向管控”的“两横一纵”三大信息平台,支撑“集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、安全管理、集约化管理、企业综合管理”七大业务能力的整体提升。 财务信息化ERP系统建设项目是“SH217”工程的十大重点项目之一,旨在借助“SH217”工程契机,为神华集团搭建统一的财务管理信息化平台,提高集团整体财务管理水平。 二、财务信息化助力,提高经营管理水平,提升企业竞争力 随着当今社会经济飞速发展,财务信息化已成为大势所趋。面对当前经济形势下滑,企业竞争日渐“白热化”,面对这样的经济环境唯有眼睛向内、苦练内功,努力挖潜增效,着眼管理提升。管理提升成为企业提高市场竞争力的必由之路,企业信息化建设已成为管理提升的主要手段,财务信息化成为企业信息化的核心。 准能集团公司通过建设ERP平台,形成了公司集中、高效、统一的管控机制,推动公司整体管理水平迈上了一个台阶,将管理思想通过系统落地,最终支撑准能经营转变和经济总量翻翻战略目标的实
现。财务信息化模式主要就是利用ERP系统,把人力资源管理、财务管理、物资管理纳入一个集中管理的系统平台来实现企业财务管理集约化的目标,以适应当前财务管理的“大数据”时代。 财务信息化要结合企业信息化平台系统建设,要最大限度的开发系统资源,充分做好前期调研工作,全面梳理业务流程,细化工作环节,全面纳入系统管理。 ERP信息化系统的运用,实现前端业务前移,工作落实到一线,基础核算工作落实到班组,以班组为核算单位,重点推行班组经济核算,让班组成员梳理经营理念,管理工作真正延伸到最前端,由具体操作人员负责,可以有效提升各单位及各车间的整体核算水平。 充分利用好信息化系统资源,把一些数据核对和处理这种繁琐工作交给信息化系统来完成,把财务人员腾出来全身心的投入到经营管理工作中来,实现身份转变,由财务会计转变为管理会计,有效节约人工核对和数据处理时间,提高整体工作效率,为经营者提供及时准确的财务分析资料,真正提高企业财务管理水平、提高各项工作质量和工作效率,实现真正管理提升,全面提升企业核心竞争力。 财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,也不光是财务部门的事,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的共同参与和配合才能完成。所以企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过对整个信息化建设进行整体规划,以企业财务人员的集中管理为前提,在全企业制定统一的数据计算口径,统一上传与下达方式,优化业务流程,加快信息的流转,实现部门与部门之间
浅谈企业财务管理信息化建设 发表时间:2009-08-28T15:27:41.437Z 来源:《企业技术开发(下半月)》2009年第2期供稿作者:贺广亮(郑州铁路局洛阳办事处,河南洛阳471002) [导读] 文章分析了当前企业财务管理信息化建设存在的问题和加快企业财务管理信息化建设的对策作者简介:贺广亮,郑州铁路局洛阳办事处。 摘要:文章分析了当前企业财务管理信息化建设存在的问题和加快企业财务管理信息化建设的对策,提出了推进企业财务管理信息化建设应注意的问题。 关键词:企业财务管理;信息化建设;问题;对策 加强企业的科学管理,是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散,尤其在企业内部的财务管理方面,财务信息失真、财务资金管理失控,是当前企业发展中需要研究和解决的重大问题。由于现代信息技术的发展,为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件,因此,积极推进企业财务管理信息化建设,不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径,也是当前加强企业管理、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。 1当前企业财务管理信息化建设存在的问题 虽然加快推进财务管理信息化建设有着十分重要的现实与战略意义,但目前财务管理信息化作为一项系统工程,还有大量的工作要做,当前存在的主要问题是: 1.1企业管理人员的认识有待提高 由于企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程,实施起来,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。必须是企业领导重视、有关管理人员齐心协力,才能得以顺利进行。为此,企业领导及各级管理人员对加快财务管理信息化建设的认识必须提高。 1.2企业自身的管理基础普遍薄弱 首先是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业难以实现资金预算管理制度,财务管理制度不规范。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一规范的商品编码,企业自己搞的商品编码又不规范。四是企业普遍缺乏信息技术和财务管理的专业人才,难以实现自己开发。 1.3我国财务管理软件发展滞后 建立行之有效的财务管理信息系统,必须开发出融入企业文化和管理理念的统一财务管理软件。目前,国内个别行业的单位在开发企业管理功能软件方面有了一定基础,但不适合大型企业集团实现财务集中统一管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模偏小,开发能力弱,所以,如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业财务集中管理的统一财务软件,即是推进我国企业财务管理信息化建设的一个不小的难点。 2加快企业财务管理信息化建设的对策 企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程,同时也是一项复杂的社会工程,为此我们应做好以下工作: 2.1加强对企业领导的培训,加大制度创新和管理创新的力度 大力推进财务管理信息化建设,首要要解决企业领导的观念问题,让他们尽快提高认识,这就需要政府部门通过多种形式,加强对企业经营者有关信息化知识和财务管理方面的培训,并做好宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。关键是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,通过计算机授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。 2.2各企业要努力完善自身,跟上时代步伐 企业在提高财务管理信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化、信息化水平,按照财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业的商品编码,把企业财务管理驶向信息化建设的轨道上来,真正把财务管理当做整个企业管理的核心,用科学的、现代化的管理手段堵塞漏洞,尽快把企业的管理水平提高上去,以保证企业取得最大的经济效益。 2.3软件技术要与企业管理的实际紧密结合起来 由于使用统一软件,实行企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高整个企业的管理水平,所以,软件技术的发展,始终离不开应用的企业或说它的根子就在应用企业,企业的需求是软件发展的方向,因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术。 3推进企业财务管理信息化建设应注意的问题 3.1必须树立以财务管理为核心的管理思想 随着我国市场经济的不断完善,我们必须树立以财务管理为核心、以资金流程控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化。 3.2财务管理信息化的实质是管理创新和制度创新 企业财务管理信息化与会计电算化不同,建立企业财务管理信息系统,不是单纯的技术问题,而是以建立集中统一的财务管理体制为基础,以实行集中内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑,以建立企业财务结算中心为手段,以企业内部财务人员的集中管理为前提,要做好以上工作,就必须对原有的财务流程进行重组,对原有的管理模式进行改革,进行机构创新、信息沟通创新以及管理方法的创新。其实质是财务管理体制和制度的创新。 3.3加快财务管理信息化建设不能急于求成 由于我国企业财务管理信息化建设工作的条件和技术水平还比较落后,处在起步阶段,因此加强财务管理信息化建设,必须统筹规划、分步实施,切不可急于求成。从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,依照财务、物资、生产管理的秩序分阶段进行,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。
我国财务管理信息化研究 (作者:___________单位: ___________邮编: ___________) 摘要:通过对财务软件发展状况的研究,从财务软件在现代企业财会工作中的重要地位着手,介绍了财务软件的发展背景,深入研究了财务软件的发展现状,根据国内外信息技术发展的趋势和近年来的重大研究成果,预测财务软件在信息技术、电子商务、网络经济的发展及市场竞争激烈化程度日益加深的环境下的发展趋势,并结合我国财务工作的实际情况和信息技术发展水平,针对财务软件目前仍需解决的问题和发展趋势,在深入调查研究及参考多方面意见的情况下,提出了几点建议。 关键词:财务管理;信息化;软件 1 财务管理信息化产生背景 1.1 会计环境的变化 (1)信息技术条件。 电子商务是指利用电子信息网络设施来实现的商务和服务
交易活动的总称。 (2)经济环境。 当今世界的经济环境体现为经济信息化、网络经济、知识经济和经济全球化四个方面。 (3)企业经营与管理的不断创新。 在新时期,企业在经营与管理的创新表现在管理思想创新、管理原则创新、经营目标创新、经营战略创新和生产系统创新。 (4)信息需求的不断变化。 这些变化有从单一报表体系向多元报表体系转变、从重可靠性到可靠性与相关性并重、从重历史成本到历史成本与公允价值并重、从重主体信息到主体与关联方信息并重、从重有形资源到有形资源与技术资源并重、从重表式信息到表式与图像化信息并重、从重货币计量到货币与非货币计量并重、从重绝对值到绝对值与相对值并重、从重事后信息揭示到事后与事前信息揭示并重、从重年度信息揭示到年度与日常信息揭示并重。 (5)扩充的会计职能。 在新经济时代。会计不再仅仅是完成反应和控制等传统职能,要通过辅助解决业务问题,不断增加企业的价值,行使提供各种有用信息、促使信息过程融合到业务中、帮助管理当局制定企业规章或政策的职能。 1.2 会计电算化的发展