iBatis和MyBatis SQL映射文件编码规范
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1 XML注释注意事项 (2)
1.1 使用注释，前后至少留出一个半角空格 (2)
1.2 避免注释出现在SQL语句中 (2)
2 防止SQL注入 (2)
2.1 变量引用的两种写法 (2)
2.1.1 $写法，存在SQL注入风险 (2)
2.1.2 #写法，数据库预编译，防止SQL注入 (3)
2.2 LIKE 操作符 (3)
2.2.1 $写法 (3)
2.2.2 #写法 (3)
2.3 IN 操作符 (4)
2.3.1 $写法 (4)
2.3.2 #写法 (4)
2.4 TOP 子句 (5)
2.4.1 $写法 (5)
2.4.2 #写法 (5)
2.5 ORDER BY 子句 (5)
2.5.1 $写法 (5)
2.5.2 #写法 (6)
2.6 GROUP BY 语句 (6)
2.6.1 $写法 (6)
2.6.2 #写法 (6)
3 避免使用SELECT *查询物理表 (7)
3.1 避免使用SELECT * 查询物理表 (7)
4 避免WHERE/ON语句中列类型隐式转换 (7)
4.1 变量类型优先级应不高于数据库中的列类型 (7)
4.2 指定字符串变量的JDBC类型 (8)
5 避免WHERE/ON语句中对字段使用函数运算 (9)
5.1 日期类型字段 (9)
5.1.1 查询条件和日期字段的精确度一致 (9)
5.1.2 如果查询条件和日期字段的精确度不一致 (10)
5.2 字符串类型字段 (12)
6 指定别名（Alias） (12)
6.1 建议使用AS关键字指定别名，而不是空格 (12)
6.2 建议子查询中应指定表的别名 (13)
6.3 建议避免使用a、b、c、d等无意义的别名 (13)
7 建议使用WITH (NOLOCK)（涉及金融、财务、支付和会计成本等等的SQL语句不要使用该关键词） (14)
7.1 建议SELECT语句使用WITH (NOLOCK) （关键业务除外） (14)
8 建议指定表的架构名称 (14)
8.1 建议指定表的架构名称dbo (14)
1XML注释注意事项
1.1使用注释，前后至少留出一个半角空格
SQL XML映射文件中使用注释，其中注释内容不要紧挨着注释的起始标签和结束标签。注释内容距离起始标签和结束标签至少留出一个半角空格。
1.2避免注释出现在SQL语句中
2防止SQL注入
2.1变量引用的两种写法
对于ibatis/MyBatis变量引用方式可以使用# 和$ 两种写法，其中# 写法会采用预编译方式，将转义交给了数据库，不会出现注入问题；如果采用$ 写法，则相当于拼接字符串，会出现注入问题。禁止使用$ 写法，请使用# 写法或者枚举形式代替。如下以iBatis 为例说明$ 写法和# 写法。
2.1.1$写法，存在SQL注入风险
引起SQL注入问题的$ 写法示例：
2.1.2#写法，数据库预编译，防止SQL注入
2.2LIKE 操作符
2.2.1$写法
2.2.2#写法
2.3IN 操作符2.
3.1$写法
2.3.2#写法
2.4TOP 子句
2.4.1$写法
2.4.2#写法
2.5ORDER BY 子句2.5.1$写法
2.5.2#写法
2.6GROUP BY 语句2.6.1$写法
同ORDER BY子句
2.6.2#写法
同ORDER BY子句
3避免使用SELECT *查询物理表
3.1避免使用SELECT * 查询物理表
避免使用SELECT * 查询物理表，应该只查询业务需要的字段。如果确实需要查询物理表的所有字段，则应该在SELECT语句中列出所有字段。
示例问题SQL语句：
上述SQL语句可改写成：
4避免WHERE/ON语句中列类型隐式转换4.1变量类型优先级应不高于数据库中的列类型
变量类型尽量与数据库中列类型保存一致，至少变量类型优先级应不高于数据库中的列类型。避免因变量类型优先级较高而使列类型产生隐式转换，进而严重影响索引的使用。
(1)示例一：
如下SQL语句中，列类型的优先级低于变量类型，执行计划中显示对列Memberid使用了CONVERT_IMPLICIT() 函数操作，因此影响索引的使用。虽然 SQL Server 2008 优化了
(2)示例二：
如下SQL语句中，列类型的优先级高于变量类型，执行计划中显示对变量@P0使用了CONVERT_IMPLICIT() 函数操作，但是对列Memberid没有影响，因此不会影响索引的使用。
4.2指定字符串变量的JDBC类型
指定字符串变量的JDBC类型，尤其是数据库字段类型为CHAR、VARCHAR的字符串变量。
示例1：iBatis中指定变量courseID的JDBC类型：
userName
5避免WHERE/ON语句中对字段使用函数运算
避免对WHERE语句中的字段进行函数运算，尤其对于日期类型的字段使用函数操作。不要为了书写或者理解方便而编写损害数据库查询性能的SQL语句。
5.1日期类型字段
避免对于日期类型的字段使用函数操作，应将对日期字段的函数操作改写成对参数变量的函数操作，或者改写成区间查询。
日期类型的查询条件分为如下两种情况：
(1)如果查询条件和日期字段的精确度一致（即查询条件是整日期或整时整点，并且字段存
储也是整日期或整时整点的记录），可以使用等号连接字段和查询条件。
(2)如果查询条件和日期字段的精确度不一致。可以使用区间查询（即日期字段大于等于起
始时间，小于结束时间）。
5.1.1查询条件和日期字段的精确度一致
示例问题SQL语句：
上述SQL语句可改写成：
5.1.2如果查询条件和日期字段的精确度不一致
5.2字符串类型字段
避免WHERE/ON语句中对字符串类型的字段使用CAST()、RTRIM()、LEN()、LEFT()、CHARINDEX()等函数运算。
示例问题SQL语句：
上述SQL语句可改写成：
6指定别名（Alias）
6.1建议使用AS关键字指定别名，而不是空格
如果需要为字段、表或者表表达式指定别名（Alias），应使用AS关键字，而不是空格。
上述SQL语句可改写成：
6.2建议子查询中应指定表的别名
子查询（包括相关子查询和不相关子查询）中应尽量指定表的别名。
示例SQL语句：
6.3建议避免使用a、b、c、d等无意义的别名
避免为表指定a、b、c、d等这种无意义的别名，建议使用表名称的字母缩写形式指定别名。
7建议使用WITH (NOLOCK)（涉及金融、财务、支付和会计成本等等的SQL语句不要使用该关键词）
7.1建议SELECT语句使用WITH (NOLOCK) （关键业务除
外）
程序段iBatis/MyBatis映射文件实现读写分离，分为逻辑写库和逻辑读库。
(1)逻辑写库（一定是物理上的数据库写库）
出于并发和性能考虑，对于允许脏读的查询使用WITH (NOLOCK)。但是，涉及金融、财务、支付和会计成本等等的SQL语句应禁止使用该关键词。
(2)逻辑读库（可能是物理上的数据库读库，也可能是物理上的数据库写库）
针对逻辑上、物理上均是读库的数据库（如会计网数据库），SELECT语句使用WITH (NOLOCK) 是没有意义的；针对逻辑上是读库但物理上是写库的数据库（如医学网、建设网和综合网的数据库），SELECT语句使用WITH (NOLOCK) 能够提高并发、提升性能。为了统一各网的程序，查询逻辑读库的SELECT语句建议都使用WITH (NOLOCK)。
8建议指定表的架构名称
8.1建议指定表的架构名称dbo
建议SQL语句中指定表的架构名称（如dbo），这是一个好的习惯。如下SQL语句中指定表Cware的架构dbo。
广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日
报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类
公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称：
发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称 凡是向外单位发文的都使用公司名义，发文单位简称为空白。对内发文的，按发文单位使用简称。 公司名称统一用“中润”。 4、年份和顺序号 “年份”属于顺序号的一部分，“年份”记录文件发布的年份，“顺序号”记录该文件在当年发布的顺序。 顺序号不区分文件类别，统一编号。 5、示例 （1）策划部向锦洲公司申请费用： 中润申字第【2017】×××号 （2）行政部发布会议纪要： 中润行纪字第【2017】×××号
(综合管理部)文件 公司文档管理制度 1 目的 为加强公司文件、档案的管理；增强文件、档案安全性和保密性；规范公司文件、档案格式；统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。 2 格式的规范 公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要作到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后送发，不得手写。公司设置专用服务器，将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上，员工随时调用。 3 档案区分 重要文件及电子邮件，须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理，按不同的文件、档案格式编制编码，编码作到明确、统一，方便使用、存档、调阅，并控制使用和调阅的安全性和保密性。 4 文档分类管理 公司建立各类文档的目的，一是通过文档可了解公司整个发展情况，二是便于查找、使用。根据公司经营范围，文档可分为几类如下： 4.1 行政类 ⑴公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件； ⑵机要文件：股东会/董事会会议纪要、决议等材料；审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等； ⑶公司的宣传材料、简介、刊物等；
⑷公司人事档案，各项人事记录； ⑸行政产生的各项记录，资产、设备说明书、驱动盘等。 4.2 技术类 ⑴技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档和记录； ⑵技术资料：与工作有关的开发工具及技术参考和学习资料。 4.3 商务类 ⑴非经营协议：公司之间合作、协作协议； ⑵经营合同： ①用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议； ②商务经营活动合同，包括正式合同、内部合同、采购合同以及合同执行过程记录等； ⑶客户档案：以客户为单位，自与该客户建立联系开始，除基本情况外，记录每一次活动及每一项合同执行情况。 ⑷媒介档案：每一家媒介建立独立档案，除基本情况外，记录每次合作或采购活动情况。 4.4 项目文档 从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件，全部独立存档。 4.5 产品运营资料文档 公司外部托管的服务器上的所有内容均由产品经理每周备份一次，刻录光盘交给办公室保管。 5 文档编号规则 ⑴常规文件编号规则： 公司名称缩写＋文档类别头一个字母＋具体类别+顺序号（3位）。 如：公司总经理办公会纪要一份：CJ-AM-总经理办公会纪要-006 ⑵项目文档编号规则： 项目编号+具体类别+顺序号（3位） 如：XX项目沟通会议纪要一份：20110916-XS-沟通会议纪要-01 ⑶公司运营管控文档编号规则： 公司名称缩写＋文档类别头一个字母＋顺序号（3位）。 如：CJ_AM_RR_04，“CJ”代表公司；“AM”代表所属科目-行政管理；“RR”代表类别-规章制度；“04”代表顺序号 具体科目分配如下：
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1目的 为了使公司的制度、表单编写系统化、标准化，具有延续性和追溯性,特制定本办法。 2适用范围 适用于本公司所有的制度、表单的编写、编号。 3权责 3.1总经理:负责本办法的审批 3.2人事行政部：负责本办法的制定、修订、解释及组织实施； 4主要内容 4.1编号方法 4.1.1编号原则：正式颁布的各种文件应有专用的编号，同类文件保持编号的一致性。 4.1.2编号分类： 4.1.2.1公司代号：公司简称取二至四个字母大写组成（如普旺：PW）； 4.1.2.2编号构成：公司代号-管理体系代号（发布年号）-制度层次代号文件序号； 4.1.2.3管理体系代号：以管理体系简称取两个拼音字母大写组成； 4.1.2.4制度层次代号：以分类表列明代号编写； 4.1.2.5文件序号：为同类文件资料的顺序号编制
5.1.3体系代号、层次代号分类表（由人事行政部确定）： 例举人事行政部： 2014年度发布的《招聘管理制度》 编号为：GS-CW (2014)-0001 文件序号 发布年号 管理体系代号 公司代号 表单编号为：GS-BM (2014)-0001-01 顺序号 与上同 5.1.4文件版本 文件版本状态标识为1.0版，其中1是版号（1、2、…），0是修订次数（0、1、2、…）, 如1.0表示第1版文件经发布，试行版。如1.1表示第1版文件经第一次修订，改正时 不必改版。 5.2书写用纸、格式及字体 5.2.1封面见附件1； 5.2.2修订记录见附件2；当相关作业文件需修改时使用；
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
一、目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 二、适用范围 本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下： 1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件； 2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等； 3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等； 4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件； 5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。 三、编号方法 状态及版本号⑤ 发文日期④ 文件类型③ 发文部门② 公司名称代码① 1 公司全称：安徽人和建设科技有限公司 简称：人和建设代码：RHJS 2、发文部门 综合管理部：ZG 项目工程部：XM 待续 3、文件类型 (1)管理类—RUS. (2)合同协议类—CON.（此条适用流水号编制，参加6.1）） (3)技术类—SOP. (4)表格类—GF. (5)其他类—SR.
4、发文日期 日期格式由年月日表示yyyymmdd如20171010 5、文件状态与版本号 5.1文件状态符号的说明： Add.版本号增编 Corr.版本号更正 Rev.版本号发布（新发布或取代已发放的文件） 5.2版本号的使用： 第一版（原件）用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号Add.1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号Corr.2.0 / 3.0 ……”表示 例：公司综合管理部在2017年10月1日发布第一版薪酬管理制度,文件编号为：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.0 6、流水号的使用：适用于公司合同协议类文件，流水号由001开始依次为002、003.......,除附件流水号起始值为01外，其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。 6.1合同协议类编号格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-001 6.2格式说明：公司名称-部门编号-合同编号-合同类型-年月-流水号 6.3合同类型（C-承揽合同（施工合同）；P-采购合同；H-劳动合同；Z-租赁合同；T-技术开发合同；O-其他合同） 四、编号管理 1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方可发布。 2、本办法解释权归属公司综合管理部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。
保密级别： 公司内部 传阅范围： 公司内部 文件编号规范 20030311发布20030311实施
修改历史记录 序号更改单号版本编制\日期审核\日期批准\日期
目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)
1 目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版 项目简称：CGM v1 3.2日期表示 格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。 例如： 2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日） 3.3文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。
文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。 3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。 五、正文 1、文件编号规则 1.1外来文件执行原编号。 1.2体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。 1.3技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。 1.4合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。 1.5文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。 2、文件编写规范
2.1文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。 2.2体系文件编写规范（见附件一） 2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写。 2.4合同文件根据合同文件编写规范进行编写。 2.5文书文件编写规范 2.5.1红头文件编写规范（见附件二） 2.5.2报告/请示编写规范（见附件三） 2.5.3会议纪要编写规范（见附件四） 2.5.4一般性通知编写规范（见附件五） 2.5.5通报编写规范（见附件六） 六、附则 6.1本办法从2017年4月10日开始执行。 6.2本办法的解释权归办公室。
公司档案管理办法 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公司档案管理办法一、总则 （一）为规范公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，特制订本办法。 （二）本办法是依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）和《国有企业文件材料归档办法》（档发〔2004〕4号）有关规定，并结合公司实际工作制定。（三）办法所称档案指我公司成立以来在项目建设、项目管理、物资采购、人事劳资、财务审计、培训教育及工会、党政团工作等活动中形成的对公司有保存价值的文字材料、图表、图片、声像资料等不同形式的历史记录。 （四）公司档案的形成、积累、整理和归档工作要列入各类经营管理程序中，列入公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制中。对于公司其他管理制度中有对某类档案规定执行细则的，遵照细则办理。 （五）公司档案工作实行分级负责、分类管理的原则。各部门配备专职的档案管理工作人员，明确岗位责任，实行岗位责任制，并保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的专业知识和业务能力。 二、档案分类 （一）归档文件材料的来源 1、公司及公司各下属机构或职能部门形成的文件材料； 2、外来的（包括上级、下级和同级）对本单位有一定保存价值的文件；
3、以公司资质中标项目的竣工验收资料； 4、参与的合作项目中合作单位应提供的文件材料。 （二）公司档案分类 公司档案按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等；按照记述内容的不同可划分为六类，分别是：企业管理档案、党群工作档案、行政办公档案、人力资源档案、财务会计档案和项目管理档案。 1、企业管理档案： （1）公司章程及企业批准设立文件等； （2）公司营业执照、税务登记、资质证书、代码证等； （3）公司董事（股东）会会议文件、指示、通知、决定等； （4）国家相关单位或上级单位发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等；（5）公司合同及其他法律事务资料； （6）公司发展规划、工作计划、统计报表，年度总结等； （7）公司安全管理资料； （8）公司获得的荣誉证书、奖状、奖杯等； （9）公司简介、大事记、宣传册、内部刊物、照片、录音、录像等； （10）图书、杂志、报纸、情报资料等。 2、党群工作档案： （1）国家相关单位或上级党委、纪检监察部门、团委、工会发布的有关法规、指示、决定、决议、通知等； （2）公司党支部、团支部、工会的会议文件、指示、通知、决定等；
档案名称、编号规则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。 1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性 质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级 名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要， 应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 4.档案编号规则 4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三 级目录加流水号”。具体编码表见附件二（档案分类编码表）。 4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的 拼音缩写形式表示。各公司名称的缩写见附表一。 4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。如：行政管理类、经营管理 类、基本建设类等等。 4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的 股东大会、董事会、监事会。 4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别， 4.1. 5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排 序。 4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放 置存档。 4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文 书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。 4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。 4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者， 应先确定其主要类别，再编列档号。 5.
成渝钒钛科技有限公司支持性文件CFGS（A）0401.1-15 文件编写办法 A/0 受控状态： 分发编号： 编制人：陈瑜 初审人：王学良 审核人：代宾 批准人：袁勇 实施日期：2015年02月09日
文件编写办法 1 目的 为规范体系文件的统一编制、标识及管理，达到编写体系文件规范化、标准化的目的，特制定本办法。 2 适用范围 适用于成渝钒钛科技有限公司所属各单位以及代管、托管单位所有文件资料的编制和审定。 3 内容及要求 3.1 手册的编写 3.1.1 手册的编写依据 以GB/T19001、GB/T19022、GB/T24001、GB/T28001标准以及国家有关法律、法规为依据，满足管理体系要求，并结合本公司实际，反映各项管理工作特色。 3.1.2 手册的格式 手册由手册封面、手册目录、手册章节、文件更改记录组成。 3.1.2.1 手册封面格式：见附录A。 3.1.2.2 手册目录格式：见附录B。 3.1.2.3 手册章节格式：手册章节（封面及刊头见附录C），每章节的内容应包括： a) 目的； b) 适用范围； c) 职责； d) 概要。 3.1.2.4 文件更改记录格式：见附录D。 3.2 程序文件的编写 3.2.1 程序文件的编写依据 依据成渝钒钛公司设置的管理模式、管理体系标准、国家有关的法律、法规、标准、规范及公司的方针、目标编写。 3.2.2 程序文件的编写要求 3.2.2.1程序文件是具体规定体系要求展开的各项活动的程序和方法，具体规定某项活动的目的和范围，应做什么，由谁来做，何时、何地和如何做，应使用什么材料、设备、方法和文件；以及如何对活动进行控制和记录等方面的内容。 3.2.2.2要注意各个程序文件上下左右的衔接，程序文件必须与管理手册规定的内容一
公司文件存档规范 公司文件、图纸管理制度 为了建立健全公司文件存档管理工作，加强对公司文件的科学管理，有效地保护和利用文件档案，结合本公司实际情况，特制定本公司《公司文件管理制度》。 一、公司的文件范围 1、公司行政文书。包括:政发文件、办发文件、函发文件;各种合同及协议书;会议纪要;工作计划、规划和工作总结;有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。 2、公司管理文件。包括工程管理文件、工程项目图纸、企业营销计划、各种 指标类定额类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动合同档案，固定资产及办公用品名册，商品房买卖合同等。 3、公司综合文件。包括龙裕商务中心档案等。 4、公司业务文件。包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、银行单据等。 、公司音像档案。包括照片、录音、录像档案等。5 二、公司文件管理体制 1、公司文件管理机构:办公室负责统一管理公司各类档案(会计档案除外)。 2、公司文件管理工作:办公室必须维护档案的完整与安全。正确根据项目立档;依据文件来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，编制文档目录。 三、公司文件归档制度 1、文件的收集:收集工作是建立在归档制度上的。各部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，备份，及时移交办公室集中保管。
2、文件归档范围:凡是本单位具有存档价值的文件材料。包括工程管理文件、图纸、往来文件及交接单、广告发布合同、项目房源信息、审批手续资料、商务中心租赁合同、客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、单据，以及工作总结、工作计划、公司照片等各种形式、载体的文件。 3、归档时间:办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档: (1)政发、办发、函发文件类，发文、收文要及时分类、归档。 (2)凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 (3)凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 (4)工程项目，根据需求按进度安排归档。 4、归档要求 (1)材料完整齐全。归档做移交记录，填写《文件移交入档登记表》。 办公室在收到各部门需归档的文件后，进行分类归组，作进一步的整理和局部调整等。 (2)系统、条理，凡是归档文件材料，均要按其不同类别，不同年份，文件分类准确、归类合理。编制归档项目，将办理完毕的文件按相关项目归档。文件按时间顺序排列，最近的在最上面，尽量保持文件易寻找。 (3)归档要求将文件的正件与附件，印件与定稿统一归档，不得分散。 归档时，要合理安排文件的先后秩序，按项目、时间先后排列，统一进行归档。(4) (5)在文件存档办理移交手续过程中，双方在移交登记表签字。 四、文件入档流程 1、经手人移交办公室存档，填写《文件移交入档登记表》; 2、办公室填写(入档日期、文件名称、经手人、份数等); 3、办公室将文件存档(注明存档位置)。 4、流程示意图:
公司档案文件编码规则 文件编号 行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号 年份 文件类别 公司简写 意为共远行政部通知通告类2012年001号文件 一级类目（代码）二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产 许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度 03 公司各项规章制度 合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等） 各职能部门工作总结，报告，计划等文件
会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等 公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料 其它 10 其它类型文件 销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料 其它 03 其它销售类文件 技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等 产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件 生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件
1. 目的： 为统一公司内部治理文件编写格式及编码规则，使其格式化、标准化，特制订 本治理方法，作为文件编写及编码的依据。 2. 范围： 2.1 本治理方法涵盖所有一、二、三级文件和质量记录表单的格式标准。包括：首页、内页、文件结构、段落章节等。 2.2 与产品相关的技术文件(图纸、作业指导书……)，其编码依据“技术文件治理制度”中编写编码要求执行。 3. 职责 3.1 编写：各部门负责人依据工作需要，应指派专人负责编写某项作业流程的相关文件。 3.2 编号治理：编写文件人员必须向文件治理员取得文件的特定编号。
4. 定义： 5.程序 5.1 文件格式： 5.1.1 质量手册及程序文件首页格式参见附页2 1）修订号：0，1，2，3，4，5，每一份文件的任何一页修订5次以上则文件改版。假如文件一次性更改内容较多，能够看情况考虑换版。版次以A、B、C……依序编制，使用至Z版后，应重新发放，原有编号应作废不再使用。
2）文件版次变更后，将变更页次详细填写在首页制订/修订记录的页次栏内。 5.1.2 质量手册及程序文件首页，必须使用附页4，内页必须使用附页3特定的格式，并在每一页右上角标识文件编号、生效日期、版本号、修订号。 5.1.3不设首页的三级文件格式见附页5。 5.1.4质量记录表单的格式见附页6。 5.1.5文件封面见附页2。 5.2 文件结构：
1）总则 2）职责 3）操纵要求 4）相关文件 5.2.2 七/八段结构 1）目的 2）适用范围 3）职责 4）定义(适用时) 5）程序 6）相关文件 7）质量记录表单 8）附页（适用时） 5.3 文件编写结构讲明 5.3.1 目的 简述编写本程序的用途与宗旨。
企业档案文件存档规范 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
企业档案文件存档规范 一、档案定义 企业档案，是指企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称，是企业各项工作活动的真实记录和历史见证，是业务工作日常查考、总结经验、决策研究、保障权益、编史修志的原始凭证和重要依据，是企业资产的重要组成部分。 二、档案分类 公司将档案分为四类，分别是行政档案、经营档案、业务档案与财务档案。 三、归档时间 文件材料的归档时间一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；业务项目文件材料在其项目鉴定、财务决算后三个月内归档；外购设备仪器在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档；会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管两年后向档案部门移交；电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致；磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料在工作结束及时归档。 四、档案兼职人员职责 （一）认真执行档案工作的有关制度、办法、标准和规范要求； （二）根据文件材料的形成特点和范围，负责本部门文件材料的收集、积累，确保档案的准确、完整、安全； （三）按照制度要求，接受集团档案管理部门的监督、指导； （四）根据归档制度规定，定期向综合档案室移交档案。 五、公司档案存档周期 按自然年算，每年5月份之前存档上个自然年的所有档案文件材料。 六、公司档案存档内容 档案在存档时需要准备三份内容：一是完整的档案（整理完成的档案、装订，并标识页数）；二是输出电子及书面卷内目录（详见附件一）；三是档案盒背脊（详见
1目的：为有效管理及控制公司技术文件，以便建立更好的索引，从而能更快捷、准确的检索，特制订本规范。 2适用范围：本公司建立的所有技术文件。 3职责： 3.1技术部：负责技术文件编号的编制。 4名词定义：无 5相关/支持性文件： 5.1ISO/TS16949-2002版条文第4.2.3章节。 5.2《文件控制程序》 5.3《技术文件控制程序》 6内容 6.1图面（产品）编号——按产品的组成特性分有成套产品和汽车散件两种： 6.1.1成套产品编号方式 □□□□□□□□□□□□ ☆产品类别代号，用产品英文名称的缩写表示；例如：
安全带（Safety Belt ）：SB 踏 板（Pedal ）：PE 门锁（Door Lock ）：DL 玻璃升降器（Window Lifter ）：WL 手刹（Parking Brake ）：PB ☆ 总成顺序号，用0000～9999表示，可将其分成不同的段来区分不同类别； 例如： ☆ 总成左右代号（左：L ；右：R ；不分左右：0）； 总成颜色代号（00：无颜色；其它用01～99表示） ☆ 零部件左右代号（左：L ；右：R ；不分左右：0）； ☆ 零部件颜色代号（00：无颜色；其它用01～99表示） 注意： 1． 对于标准件，直接使用国家标准所规定的代号即可； 6.1.2 汽车散件（Automotive Parts ）编号方式 □□□□□□□□□□
注意： 1．对于标准件，直接使用国家标准所规定的代号即可； 6.2指导性技术文件编号方式： JSB—WI— 如《产品目录》为：JSB—WI—001；《总成检查基准书》为JSB—WI—002 6.3记录表单的编号方式与《文件控制程序》中四阶表单记录的编号方式相同。7附件： 7.1《颜色代号一览表》 颜色代号一览表
企业档案工作规范 1范围 本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。 本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。 2 引用标准 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 ISO 15489 《信息与文献、文件管理》 GB／T 17678．1—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》 GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》 DA/T 12—94 《全宗卷规范》 DA/T 13—94 《档号编制规则》 DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T 18—1999 《档案著录规则》
DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》 DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》 DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》 DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》 JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》 3 术语与定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 企业档案 business archives 企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。 3.2 企业档案工作 business archives work 企业在履行档案管理职责过程中的活动。 3.3 三纳入 three incorporation 将档案工作纳入企业领导工作议事日程；纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。
文件编号管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。
3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。 五、正文 1、文件编号规则 外来文件执行原编号。 体系文件根据体系文件编号规则进行编号，例：JLFZ-QM-1701。 技术文件根据技术文件编号规则进行编号，例：JLFZ-JS-1701。 合同文件根据合同文件编号规则进行编号，例：JLFZ-RZ-1701。 文书文件根据文书文件编号规则进行编号，例：JLFZ-CW-1701。 2、文件编写规范 文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。 体系文件编写规范（见附件一） 技术文件根据技术文件编写规范进行编写。 合同文件根据合同文件编写规范进行编写。 文书文件编写规范 红头文件编写规范（见附件二） 报告/请示编写规范（见附件三） 会议纪要编写规范（见附件四） 一般性通知编写规范（见附件五） 通报编写规范（见附件六） 六、附则 本办法从2017年4月10日开始执行。 本办法的解释权归办公室。
文件编号及格式管理制度 1. 目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。 2. 适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3. 术语和定义 无 4. 职责与权限 4.1 总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理； 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理； 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5. 工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成，其代号规定见下表：
5.1.2文件类别代号说明 如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规 定5.1.1执行。 522体系文件编号编制规则 5.221体系文件编号构成如下: 5.2.2.2 体系文件编号说明 a ） 体：代表质量管理体系文件 b ） 文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是IS09001标准4.2.1条款a ）-e ）类文件，用a-e 书写（a 代 表质量方针、质量目标。 B 代表质量手册. c 代表程序文件. d 代表支持文件. e 代表记录、表单） c ） TYM 天津屹马汽车配件制造有限公司 d ） XX ISO/TS16949 : 2009 标准条款 e ） XX 文件序号，从 01-99 5.2.3体系文件识别号编制规则 5.2.3.1公司级体系文件识别号构成如下： 文件序号 过程条款 文件类别 体系文件缩写 企业代号
企业档案文件存档规范 一、档案定义 企业档案，是指企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称，是企业各项工作活动的真实记录和历史见证，是业务工作日常查考、总结经验、决策研究、保障权益、编史修志的原始凭证和重要依据，是企业资产的重要组成部分。 二、档案分类 公司将档案分为四类，分别是行政档案、经营档案、业务档案与财务档案。 三、归档时间 文件材料的归档时间一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；业务项目文件材料在其项目鉴定、财务决算后三个月内归档；外购设备仪器在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档；会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管两年后向档案部门移交；电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致；磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料在工作结束及时归档。 四、档案兼职人员职责 （一）认真执行档案工作的有关制度、办法、标准和规范要求； （二）根据文件材料的形成特点和范围，负责本部门文件材料的收集、积累，确保档案的准确、完整、安全； （三）按照制度要求，接受集团档案管理部门的监督、指导； （四）根据归档制度规定，定期向综合档案室移交档案。 五、公司档案存档周期 按自然年算，每年5月份之前存档上个自然年的所有档案文件材料。 六、公司档案存档内容 档案在存档时需要准备三份内容：一是完整的档案（整理完成的档案、装订，并标识页数）；二是输出电子及书面卷内目录（详见附件一）；三是档案盒背脊（详见附件二），四是档案移交表。
七、公司档案存档要求 （一）以下对接人员即公司各部门档案管理人员 （二）存档形式要求 1、在档案存档过程中，具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。声像档案的暂时只以电子文档形式存档。 2、各部门整理归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更收。
河北XXXX贸易集团有限公司 X办【201X】001号 签发人：关于印发公司文件档案和编码要求管理制度的通知 第一章总则 为规范公司的档案管理工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地利用及保护档案，特制定本制度。 第二章文件编码 文件编码分类主要分两类：即大字头文件和小字头文件。 大字头文件是指：以“河北XXXX贸易有限公司”为文件头制发的各类文件。主要用于：以公司名义出台的重大方针政策、重要决策，以及公司长期有效的各类战略性、全局性、综合性和规范性的工作文件，如：发展规划、年度计划、年度总结、重要的决定、规定、报告等。该类文件的编号统一为：公司代字X（董）字加年号【201X】加序号的形式。以年度为周期，按顺序编号，如：“X（董）字【2016】001 号”、“X（董）字【2016】002号”、“X（董）字【2016】003号”等。
小字头文件是指：以“河北百XXXX贸易有限公司（xx）”为文件头制发的各类文件。主要用于公司经营管理中涉及各相关部门的单项的、阶段性、零时性的工作文件，如：通知、请示、函件、纪要、批复、批示等。该类文件的编号统一为以公司代字与部门代字组合“X办”加年号【201X】加序号001号的形式。以年度为周期，按顺序编号；如：办公室“X（办）字【2016】001 号”、财务部“X （财）字【2016】002号”、人事部“X（人）字【2016】003号”等等（详见各部门文件代字编码表）。 各部门文件代字编码表： 二、编码要求 各部门文件编码由公司办公室统一编码，待批准后实施。 三、文件格式 （一）文件由眉首、主体和版记三部分组成。眉首又称文头或版头，由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人组成； （二）文件主体又称行文部分，主要包括标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日期和附注。 （三）文件字体和字号 1、以公司红头文件发放的，标头字体为一号华文中宋，发文
工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX —XX —XX —XX —XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号 分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。