一.公司简介
二.组织结构
三.厂纪厂规
四.入职管理
五.工作时间
六.加班制度
七.就餐规定
八.福利规定
九.假类规定
十. 考勤管理
十一. 宿舍管理制度
十二.员工教育培训
十三.工业安全规定
十四.员工离职规定
十五.反强迫用工和囚工政策
十六.关于反对歧视管理政策
十七.员工/管理代表管理制度
十八.附件
一、公司简介
东莞新秀公司皮具有限公司（峰牌皮具厂）是香港尚多皮具有限公司（成立于1995年）的旗下企业，专业生产高档
皮具（如CD盒、手机皮套，数码相机皮套，PDA皮套，手提袋等系列皮具产品）的工厂，以产品优良、加工精细、管理严谨而不断崛起于皮具行业。
建厂以来，公司从欧美等地引进了先进技术和最新的皮具加工设备，于2005年2月推行ISO9001：2000国际质量标准化管理体系。优良的设备，先进的管理水平，以优良的产品质量确保新秀皮具公司的稳步发展，目前公司在广东东莞市塘厦镇田心村鹿乙埔围生产基地的基础上，同时新建塑胶机壳和硅胶生产基地已经开始正式投产。
目前，公司产品已远销美国、南美、欧盟、日本和澳大利亚等世界各国和地区，深受国内外客户的广泛喜爱和青睐。同时，新秀人将本着“务实、创新、团结、进取”的精神，紧跟国内外皮具潮流，不断推出更新，更好的系统化皮具产品，为中国皮具的繁荣和发展而不懈努力。
公司地址：东莞市塘厦镇平山188工业区90号
占地面积：15000平方米
员工人数：600人左右
电话号码：
传真号码：
董事长：文峰先生
。二、峰牌皮具厂人事组织架构图
三、峰牌皮具厂厂规
1、准时上下班，不迟到、不早退、不旷工，一个月累计
旷工满三天（即24小时）作自动离职论处。
2、服从工作安排，听从管理人员调配，按质、按量完成
各项工作任务，不服从管理的工作安排有意怠工者，将作停工3-10天，以观后效的处理；
3、和睦相处，不得吵架，谩骂他人，违者将受到处罚，
屡教不改者，开除出厂；不得恐吓、威胁他人，不得打架斗殴，违者开除出厂；单方殴打他人者，受害者医药、治疗期工资、营养等费均由造事者负担，并将造事者立即开除出厂；情节严重者送交公安机关处理。
4、严禁偷窃行为，进出工厂主动接受保安人员之检查；
工厂物品不得私自带出工场或工厂，否则以偷窃论。
凡偷窃者，按偷盗物品出厂价的十倍罚款作为对工厂的赔偿，并立即开除出厂；对情节严重或拒不认错者，送交公安机关处理。
5、工厂区内，严禁将易燃、易爆等危险品带进工厂，否
则将视情节处罚，严重的并立即开除出厂。如因此而造成火灾者，由当事人承担一切法律责任。
6、爱护公物、爱惜产品，损坏公物及产品照价赔偿；有破坏者，按被损物件原价的十倍罚款赔偿工厂，并开除出厂。
7、本厂范围内必须端正佩戴厂证，保持厂证整洁美观，
员工厂证不得擅自涂改或转借他人，违者将受到处罚。
8、凡被本厂辞退、开除之员工，本工厂将永不录用；无论何种情由，不得进入本厂。
9、本厂员工均可采取正当途径给工厂建议、投诉问题；本厂员工必须来格遵守国家法律、法规及工厂各项规章制度。
10、入职员工须向工厂如实提供个人背景信息,如年龄,身体健康状况,是否劳教等信息.
四、入职管理
1、应聘者(男性)有长发、耳环、纹身,等外在不良形象,
不可录用,女性有奇怪的染发和纹身及异装者不可录用.
2、身份证真实有效,且如实提供背景资料,如是否有传染
病或是其它病史或是工作经历及是否劳教等相关资讯.
3、员工入职须填写<入职申请表>,一般员工由人事初步考
核,再由其相关部门主管考核认可.
3-1.文员级由人事初步鉴定后.再经行政经理考核认可后推荐给相关部门经理.
3-2.技术类或是组长级以上人员须在文员处填写<入职申请表>后,须经部门经理,厂务经理考核后方可入职.
4、发放<入职通知单>,经体检OK后,人事要对入职者进行
岗前培训,并留下相关的培训记录
5、人事课对入职者进行宿舍/就餐安排，外食宿者依相关
条款执行
五、工作时间
1、工厂规定每天工作8小时，上班时间
上午：8：00-12：00，下午：14：00-18：00
2、因生产需要可安排加班，工厂按规定付给加班费。
周一至五晚上加班：19：00-21：00
六、加班制度
加班工作政策是企业管理的基础性工作,是涉及到员工身体健康,计发工资奖金,劳保福利待遇的重要依据.
1.严格遵守公司规定的加班工作时间,不迟到,不
早退,实行上下班刷卡制度.
2.公司实行每周5天,每天8小时工作制
3.每个星期的周六和周日为休息日,各部门可根据
实际工作情况进行调节,但必须保证每7天至少休息1天, 周六和周日工作,工资按正常工资的2倍计算.
4.法定节假日,包括元旦节1天,春节3天,清明节1
天，劳动节1天,端午节1天，国庆节3天,中秋1天为有薪假期.法定节假日,如果加班，工资按正常工资的3倍计算.
5.加班工作必须以员工自愿为基础,并按照国家劳
动法要求,每周工作时间不超过60H.
七、就餐规范
1、用餐时间：早餐07：10-07：40，
中餐12：00-12：30，
晚餐18：00-18：30。
2、工厂为员工提供早、中、晚餐。适量取饭，严禁倒饭。
3、用餐时必须遵守用餐规则。
4、调羹自带，餐盘由公司提供。
5、餐桌上严禁倒残菜和剩饭。
6、就餐时严禁打闹，大声喧哗。
八、福利规定
1、水电福利：集体宿舍每月免费供水5立方米/人，电4-10
月60度/房，11-3月30度/房。
2、全勤奖、工作奖金：员工每月请病假不超过一天并且工作
表现良好，可领取30元/月的全勤奖和领取最高不超于50元的工作奖金。
3、法定假期：员工享有年度有薪假11天；即元旦1天、春
节3天、五一节1天、国庆节3天、中秋节1天。
4、公司所有员工享受以下福利待遇:
a)有薪婚假
依法登记结婚的员工享受有薪婚假3天，晚婚15天.
b)有薪丧假
员工直系亲属去世,有3天有薪丧假.
c)有薪产假
女职工分娩可享受有薪产假90天，难产增加15天.
d)有薪年假
做满1至5年员工享受有薪年假5天, 5至10年员工享受有薪年假7天, 10至20年员工享受有薪年假10天, 20年以上的员工享受有薪年假14天.
九、假类规定
1、员工因事或因病需请假时，必须填写〈请假单〉交上司批
准后，方可休假，否则一律作旷工论处。如因事突发，来不及办理请假手续，须设法与主管联系，征得主管同意。
员工请假分：工伤假、病假、事假、婚假、丧假、分娩假。1）工伤假：为有薪假，必须是因执行公务而受到伤害或疾病，持有指定医院证明，确认不能出勤。
2）病假：员工因生病不能出勤而请假（必须有指定医院证明）。3）事假：员工因有事不能出勤而请假。
1、员工请假一日以内（含一日）需经部门组长、课长、主
管签批后交行政部人事科办理相关手续。
4、员工请假一日以上三日以内（含三日），需经部门组长、
课长、主管、经理签批后交行政部人事科办理相关手续。
5、员工请假三日以上，需经部门组长、课长、主管经理签
批，再经厂务经理审批后交行政部人事科办理相关手续。
6、组长级以上管理人员（包括办公室职员）请假，需经部
课长、主管、经理签批，再经厂务经理审批后交行政部人事科办理相关手续。
7、各部门主管（指独立部门）、经理请假，需经厂务经理、
总经理审批后交行政部人事科办理相关手续。
8、员工请长假一般一次不得超过30天，且一年之内长假次
数不得超过1次（特殊情况除外）。请长假人员的工资，需在请长假回厂上班15天后，方可发放上一个月的工资。
9、员工请假，均影响每月的工作奖金。
十、考勤管理
1、工厂实行打卡考勤制度。员工上、下班必须依据规定时间
打卡，不打卡者视为缺勤。
2、超过上班时间打卡视为迟到。
3、未到下班时间提前下班者视为早退，依相关规定论处。
4、每月累计旷工三天（即24小时）者，作自动离职论处。
5、员工上下班忘记刷卡者，应到部门文员处填写《签卡申请
单》经部门主管、经理确认属实签批后交行政部人事科处（一个月内只允许签四次卡）。
6、代人刷卡者及托人刷卡者，当天作旷工处理。
7、ID卡要妥善保管如有损坏或遗失，需在4小时
之内到行政部人事考勤文员处予以补办。
8、每月考勤作为计算工资的基本依据。
十一、宿舍管理制度
员工住宿由工厂统一提供，为保证员工有一个安全、舒适、卫生、优美的生活环境，特制定如下规定：
1、进厂后由后勤部办理入住手续，入住后不准擅自调换房间
或床位。
2、不得在宿舍随意吐痰、乱扔垃圾，清洁卫生轮流值日。
3、严禁在宿舍赌博及播放不健康录像。
4、宿舍内不准使用明火，不准乱接电源，不准存放易燃易爆
危险物品。
5、不准将工厂的材料、工具和产品带入宿舍，否则按偷窃论
处。
6、不准进入异性宿舍，23：30后不得喧哗，24：00后必须
熄灯睡觉。
7、未经批准，不得擅自带外来人员入内。
8、宿舍实行房长负责制，房长由宿舍选举产生，行政部批准
后生效，并给予20元/月补助。
十二.员工教育培训
1、为有效提升工厂员工素质，提升全体人员的专
知识及管理技能，针对各职位员工订立培训方法和计划。
2、工厂内部全体员工都要进行教育培训，新进人员要进行岗前培训，在职人员要进行在职培训，调升职位人员要进行新岗位知识培训。
3、员工必须遵守工厂规定，按时参加培训及考核。
4、工厂对每位员工建立教育培训记录卡，记录员工培训课程、时间及考试结果，作为员工绩效考核时的依据之一。
十三、工业安全规定
根据工厂实际情况分析，安全事故潜在威胁来自电、火、和机械等等，为了保证安全生产，保障员工人生命安全、工厂财产安全，特制定本规定；
11、全体员工必须牢固树立“安全第一”的思想，严格遵
守用电、用火和机械操作等各项安全制度。
12、使用机电设备生产的员工每天工作前要检查工具是否
有漏电现象，插头是否损坏，电线是否老化、破损、下班后，工具要妥善保管。
13、新员工不懂要多问，千万不要在不明白安全注意事项
时随意启动机器设备。
14、特殊工种的员工：如电工、电焊工、驾驶员必须持有
操作上岗证。
15、严禁在禁烟区吸烟，严禁在禁止用火区用火。
16、熟悉消防器材存放地点及使用方法，熟悉消防通道及
疏散。
17、如发现火灾或其它紧急事故发生时，应立即采取应对
措施，并马上报告上司或使用工工厂报警系统，将受害范围及损失控制在最小程度内。
十四、员工离职规定
1、试用期已过的员工辞职需提前30天填写《辞职申请》。
未能提前申请辞职（急辞）的员工应扣除其一个月底薪额，作为赔偿公司停工、急聘和人员应急的损失。
2、辞职人员申请审批程序：辞职人员→组长→课长
→主管（生产部人员）/部门经理→行政经理→[如果是组长级（含组长）以上的职工，需要给厂务经理或总经理签批生效] →行政部办理离职出厂手续。
3、员工离职规定（适用于自离、辞职、开除或辞退）。
（1）离职当天须将领用的工具、用具如数交还部门。
（2）到行政部前台处交回ID卡、厂证、工衣。
（3）领取工资后，到行政部前台处开出放行条放行。
4、辞工离职的员工可在工厂招工之时，再来工厂应聘。
十五.反强迫用工和囚工政策
反对强迫劳动和使用囚工政策是公司的基本政策,任何部门,任何人员不得违反该制度.
1.公司所有员工必须是自愿受雇的.
2.公司根据劳动部门要求与所有员工签订合法的
劳动合同.
3.公司任何部门任何人员不得以任何理由扣押员
工身份证或收取押金.
4.公司决不使用抵债劳工.
5.公司任何部门任何人员不得以任何理由扣押员
工身份证或押金,扣押员工工资,员工工资必须按合同要求在下个月30天内发放.
6.员工享有自由决定是否离职的权利,员工需要离
职,须按合同要求提前30天申请,申请到期后办理离职手续并结清全部工资.
7.公司决不使用任何形式的囚工,公司也决不与任
何使用囚工的单位或组织发生业务往来.
十六、反对歧视政策
反对歧视政策是公司的基本政策,任何部门,任何人员不得违反.
1.公司所有员工在国家法律和公司制度面前一律
平等.
2.任何员工在录用,报酬,培训,晋升,终止劳动合
同,退休或其他与用工有关的各方面,均不基于种族,社会地位,国籍,宗教信仰,年龄,残疾,性别,婚姻状况,怀孕,性倾向,身为工会成员,政治联系等受到差别对待.
a)任何员工受到任何恫吓,受辱,受欺负或受到骚
扰(包括性骚扰)时,可向员工代表反映,或直接
向管理者代表,也可直接向总经理投诉,公司受
到投诉后将严肃处理.
b)情节严重,触犯法律的,将移交公安机关处理.
十七. 员工/管理代表管理制度
为了更好的进行环境,健康,安全方面的管理,更有效协调公司运作,促进管理者和员工之间的良好勾通,特建立管理者代表和员工代表制度.
1.管理者代表是由公司最高管理者任命,代表管理
者协调公司环境保护,安全生产,健康防护方面的工作,促进管理者和员工之间的良好勾通.
2.管理者代表定期组织全厂相关部门进行环境保
护,安全生产,健康防护方面的例行会议,分析处理存在的问题,做到预防为主,防止事故的发生.
3.员工代表是出于自愿由员工自由推选出来的劳
方代表,员工代表所代表的是包括工人在内的全厂员工, 员工代表与其他员工受到平等的待遇.
4.管理者代表和员工代表就员工关注的问题定期
举行例会, 分析处理存在的问题, 促进管理层和员工之间的良好勾通,加强团结,提高公司的凝聚力和士气. 十八.附件
8S须知
工厂大力推行8S的活动，要求完善人格，建立
高尚的道德风貌，加强自身文明建设。创造一个良
好的工作环境、生活环境，以达成提高效率、品质提升全体员工素养的目标，为建立更高层次的管理模式打下坚实的基础。
8S定义：
整理：在工作现场，区分要与不要求的东西；
整顿：将需要的东西加以定位放置，并且保持在需要的时候能立即取出的状态。
清扫：将不需要的东西加以排除、丢弃，以保持工作场所无垃圾、无污秽之状况。
清洁：维持清扫过后的场区及环境的整洁美观，使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。
素养：通过进行上述4S活动，让每一位员工都养成好习惯，并且遵守各项规章制度。
安全：消除隐患，排除险情，预防事故的发生。
节约：对时间、空间、能源等方面利用，以使它们发挥最大化的效能。
学习：深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取知识。
8S具体要求如下：
1、厂区内不准乱丢果皮、纸屑等杂物，不准随地吐
痰，工厂建筑物上不准随意涂写或乱贴宣传物。
2、工作场所、办公室场所不准吃零食。
3、不准在禁烟区内吸烟。
4、工厂内不准赤膊、赤脚。
5、不准无理取闹，打架骂人。
6、不懂要多问，千万不要在不明白安全注意事项时随意
启动机器设备。
7、在工作中做到物尽其用，要开源节流。
8、不断向同事和主管的长处学习，完善自我。
人权验厂文件清单 工资表（过去十二个月）分解到各个部门 人事花名册及员工个人档案OK 劳动合同OK 社会保险收据、花名册及合格证明文件等做假 工商营业执照OK 消防检查报告或合格证明文件提供三合一里边环安的证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等OK 环保证明文件OK 厂规或员工手册OK 政府有关当地最低工资规定文件OK 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文做假 未成年工体检及劳动局登记记录无 厂房平面图OK 其它文件（视乎审核情况所需） 文件审核清单 1. 事故记录薄OK 2. 化学品清单OK 3. 有关的当地法律和规定文本OK 4. 纪律处分日记簿 5. 环保年检记录OK 6. 当地社会保险局的宽免声明OK 7. 工厂规则OK 8. 消防演习记录OK 9. 火灾撤离程序与示意图OK 10. 消防设施检查记录重新做 11. 消防设施安装检查证重新做 12. 危险化学品处理规程OK 13. 危险化学品储藏室记录领用记录 14. 从事危险化学品工作的工人清单要制作 15. 健康和安全管理制度三合一体系的记录 16. 工作时间纪录考勤 17. 个人的劳动合同要讲有
18. 机器保养记录剔除周日及节假日 19. 机器操作规程OK 20. 物料资料数据安全表收集整理 21. 医疗记录工伤记录2-3份 22. 显示愿意／不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件做假 23. 当地劳动部门的加班工作宽免批准做假 24. 工资与工作时间记录做假 25. 工资单做假 26. 人事记录（附身份证复印件）人事档案 27. 轮班登记簿交接班记录，考勤 28. 社会保险年检证明做假 29. 社会保险费缴付收据做假 30. 培训记录OK 31. 工资计算系统手工计算 32. 工伤保险花名册五险合一 33. 未成年工健康检查表无 34. 未成年工登记批准无 周一到周五正常上班每天8小时，周六加班8小时，旺季周三、周四加班每天两个小时，淡季依生产需求安排加班，法定节假日按照规定放假。
人权验厂员工手册 汕头市澄海区天星电子玩具厂 员工手册 文件编号TX-01 编制 ______________ 日期 审批 ______________ 日期 章节版本 绪论 01 目录 10 总则 20 人员招聘应用离职解雇职前培训制度 30 员工行为规划 40 薪资 50 工作时间 60 假期管理规定 70 福利 80 厂规 90 考勤规定 10 员工 11 出差 12 培训 13 激励和合理的申诉渠道
14 资讯管理 15 劳动合同的签订和解除 16 消防知识 10 总则 11 为统一规范公司所有员工的行为准则明确企业与员工之间的权利和义务根据《劳动法》及其它相关的规定结合本公司的具体情况特制定本手册 12 凡加盟本公司的所有职员工均受本手册约束 13 本手册为指导性制度应同时参考其它管理文件使用 14 本厂对雇用员工的种族肤色宗教性别年龄体能国籍或其它相关方面实行不歧视政策提供平等竞争晋升机会 15 本厂承诺为员工提供一个安全健康的工作环境环境包括符合有关法规标准的厂房合格消防设施和维护良好的设备提供饮用食水清洁洗手间保护自然环境防止污染超标 16 本厂绝对禁止使用囚工和违背员工意愿之强迫性劳工同样地禁止任何形式之契约或奴役体罚暴力恐吓或以其它方式之肉体性心理口头骚扰或虐待作为惩罚或控制方式不收任何押金和留置证件 17 本厂尊重员工以合法及和平方式自由结社的权利 20 人员招聘雇用解雇职前培训制度 21 人员招聘 211 公司因生产和工作需要招聘人员由用人部门提出申请获部门经理批准后方可进行招聘 212 招聘的标准和准则公司招聘员工的主要标准是以应聘人是否符合所应聘的岗位和身体要求而定并以该职位所需的实际知识来衡量应聘人所具经验为录取准则 213 招聘制度公司为员工创造晋升和发展机会对一些特殊职位根据职位技
COC验厂资料 一、COC验厂资料的定义 验厂资料是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录（包括：营业执照、员工手册、消防演习记录等），验厂资料主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料，根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样，有的重点是在人权，有的重点是在安全，这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂资料是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历，总结的请参考如下： 最新验厂文件清单 文件资料 1)品质手册和管理会议记录 2)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,包装,成品) 3)主要机器设备清单(请准备中英文复印件各一份) 4)机器设备保养计划和记录 5）机器保养人员的专业证书 6)产品规格书 7)原料的来料和发料记录 8)员工培训计划及培训记录 9)产前会议程序及记录和质量会议记录 10)供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单 11)实验室操作手册及测试报告 12)缺陷统计报告及出货记录 13)工厂组织架构图(请准备复印件一份) 14)工厂营业执照(请准备复印件一份) 15)当前的品质水准记录 16)出货及时率的统计记录 17)ISO证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份) 18)纠正预防措施的记录 现场布设 1）安全通道线 2）安全出口、应急灯、火警铃 3）化学药品摆放 4）仓库特殊要点 5）饮水区划分 6）意见箱的设立及程序文件 三、反恐重点 C-TPAT证书 保安制度 装柜作业程序 货柜检查程序及纪录 封柜纪录 封条管理程序 最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题
1. 工商营业执照（副本） 2. 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。 3. 工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。 4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件） 5. 劳动合同 6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等；商业保险记录（如有） 7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录 8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等 9. 特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等 10. 特种设备作业人员（如有）操作证，如电梯司机、起重机械司机、场（厂）内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。 11. 特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等; 12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证 13. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告 14. 化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录 15. 环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告，辐射设备（如有）的环评、验收及安全许可证等) 16. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等 17. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容） 18. 安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训 19. 政府有关当地最低工资标准文件Local Minimum Wage Standard 20.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月） 21. 生产记录（过去十二个月），如生产日报表、计件记录、品检记录等 22. 未成年工体检及劳动局登记记录 23. 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照 24. 建筑平面图 25. 主要生产机器设备清单 26. 公司社会责任体系方针或程序文件（包括劳动用工、工作条件、环境保护）和管理组织架构图，商业道德文件（包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争）(如有) 27. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文 28. 聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议 29. 聘用外籍员工，请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》 30. 分包商/供应商清单（如有） 31. 如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。 32. 如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同
各部门验厂需准备的资料 1、人事档案：内容有员工简历、身份证复印件（是本人，必须要有）和相关资格证书。 注解：员工入厂时的年龄要在18周岁以上，否则被视为招有未成年人或童工：未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人，必须要到当地的劳动部门进行备案及体检，体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上，入厂进行体检一次，每隔半年要复查一次。童工是指未年满16周岁的人，是严禁招聘的。档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致，员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。请假、休假、辞职等要有书面的记录（请假条、休假单、辞工书等），必须要同考勤表、工资表一致的记录。 2、员工手册：包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。 注解：奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容，只能警告、记过。 3、工厂制度：不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救
政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。 4、保险：分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。 注解：要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。比如：要求70％的员工购买就可以，当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要，购买保险发票也要出示。 5、合同：员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份 注解：此劳动合同从当地劳动部门购买，签定后厂方要盖章，员工签字，工厂和员工各保留一份。注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样，及签字日期和进厂日期一致。 6、考勤：员工每天上下班，必须要打卡，要保留最近至少一年的考勤记录。 注解：考勤表上应该显示每个星期上5天班，周六、日为休息，每天上8小时，如有特殊情况需加班，应先在需加班的部门张贴加班通知，当天加班不得超过3小时，全月累计加班不得超过36小时，如超过36小时加班，需应有当地劳动局批准文件。 7、工资表：此表格包含底薪、平时加班费、休息加班费、节假日加班费、扣款、补助。
社会责任验厂员工问话注意事项及涉及的提问 精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
社会责任验厂员工问话注意事项 及涉及的提问 一：全厂员工均须接受培训 二：12月 25 日开始培训，由各部门自行组织本部门进行培训，每天至少抽10—30分钟，至少每名员工接受3—7次培训 三：按照开会传授的方式进行培训，即一边讲一边抽问员工四：验厂前两天人事行政部将抽查各部门的培训效果，并对不知之处加强培训 严格按下面的提纲进行培训（3天记性原则，三天前的事情可以说不记得了）： A：工作时间 1：你们每天几点钟下班 答：每天正常上班:8小时；8:00--12:00 13:30—17：30 2:最近忙不忙晚上用不用加班 答：不忙，晚上不要加班 3：碰到特殊情况或者说赶货的时候，最晚加到几点有没有人加通宵 答：到现在还没有碰到这种情况。 4：你们星期六上班吗算加班吗 答：有时上，算加班。 5:每周工作几天星期天上班吗
答：每周工作5天，星期天没上过班。 6：你们哪几个月比较忙 答：不知道，反正都差不多 7：你们元旦或春节或其它节日放假几天 答：过了不记得了，反正是按国家规定放的。 8:放假是否都有工资的 答：是的，都有工资的 9：你们上班是打纸卡还是电脑卡是自己打卡吗 答：纸卡，自己打不可代打的。 10：正常和加班是一样打卡吗 答：是的 11：有没有试过没打卡就上班的或打了下班卡还在上班的情况 答：没有。 12：你们上班最早提前多少时间打卡，下班最迟多少时间打卡 答：上班提前10钟，下班也是10分钟左右打完。 13：你上个月加班多少小时 答：每周都有休息不记得了。 14：发工资放假吗 答：不放，除非第二天是休息日。 15：你们加班是都在一起加还是有时一起，或者只有部分人
验厂重点提示 1.工厂人事组织图 总经理–厂长-生管-财会- QC部门要独立于生产部门 2.工厂全厂平面面积图 可以自己划, 减少不必要区域, 计算总面积各栋面积使用面积宿舍… 目的是方便巡厂验厂用主要过道必须通畅 3.工厂执照 营业证税务登记国税地税缴税证明须有正本及复印件备查(年审/地址一致不可涂改) 出口许可证/海关自理报关登记证书(或第三方公司-报关公司资料名称) 4. 厂规/员工手册/员工培训 员工训练手册各种生活纪律规定生产/品管/消防/急救/机器设备操作/化学品使用与保存/工作安全培训时间/课表/师资 EHS环境安全健康委员会/安全生产委员会组织架构图和章程,EHS例会会议记录(Wal-mart2006年新要求) 不要有刺激性字眼:惩罚扣款记过处分体罚/限制出入等当地劳动法规需copy1份放工厂备用 不准童工(16岁以下) 不准囚工不准虐待工人不准非法入境工人 书面写上：企业不得因种族、社会地位、国籍、伤残、性别、生育倾向、工会、会员资格或政治派系等原因存在歧视。 不使用16岁以下童工 不可”永不录用”不可收押金(押工资)+押身分证+介绍费 5.专门负责验厂人员 须有工厂指定专门人员/部门负责平时验厂资料维护及应付临时突击抽检的资料/人员紧急应变疏散步骤,多做演习以锻炼应付突击的能力.现时突击机率越来越大,必需有专人统筹核对所有数据并保证考勤和工资及生产记录的及时性(随时验随时OK!) 6. 人事资料/合同 新人上岗需先缴好完整人事资料整理成册/必需每个工人的人事资料上都有照片/身分证复印件(提防假冒顶替/过期证件) 未满十六岁为童工绝不可用须确查身分证没有任何借口 16~18岁为青年工须报备政府每个未成年工每年都有体检记录备查员工健康检查 (若员工在进厂一段时间后满18岁,则其在进厂时的体检证明应该保留直至其离办厂后一年) 健康证由工厂付费不得从事危险工作如喷漆…. 详细清点工厂人数确定上报人数紧缩再紧缩以老员工为主新进人员及最近状况不佳被记
汕头市澄海区天星电子玩具丿 员工手册 文件编号：TX-01 编制:日期: 审批: 日期:
章节版本0.0绪论 0.1目录 1.0 总则 2.0 人员招聘应用、离职、解雇、职前培训制度 3.0 员工行为规划 4.0 薪资 5.0 工作时间 6.0假期管理规定 7.0福利 8.0厂规
总则 1.1为统一规范公司所有员工的行为准则， 明确企业与员工之间的权利和义 务，根据 《劳动法》及其它相关的规定，结合本公司的具体情况，特制 定本手册。 9.0 考勤规定 10. 员工 11. 出差 12. 培训 13. 激励和合理的申诉渠道 14. 资讯管理 15. 劳动合同的签订和解除 16. 消防知识 1.0
1.2 凡加盟本公司的所有职/员工，均受本手册约束。 1.3 本手册为指导性制度，应同时参考其它管理文件使用。 1.4 本厂对雇用员工的种族、肤色、宗教、性别、年龄、体能、国籍或其它相关方 面，实行不歧视政策，提供平等竞争晋升机会。 1.5 本厂承诺为员工提供一个安全健康的工作环境环境。包括符合有关法规标准的厂 房，合格消防设施和维护良好的设备，提供饮用食水，清洁洗手间，保护自然环 境，防止污染超标。 1.6 本厂绝对禁止使用囚工和违背员工意愿之强迫性劳工，同样地禁止任何形式之契约 或奴役、体罚、暴力恐吓，或以其它方式之肉体、性、心理、口头骚扰或虐待作为 惩罚或控制方式。不收任何押金和留置证件。 1.7 本厂尊重员工以合法及和平方式，自由结社的权利。 2.0人员招聘、雇用、解雇、职前培训制度 2.1人员招聘 2.1.1 公司因生产和工作需要招聘人员，由用人部门提出申请，获部门经理批准 后方可进行招聘。 2.1.2 招聘的标准和准则：公司招聘员工的主要标准是以应聘人是否符合所应聘的岗 位和身体要求而定，并以该职位所需的实际知识来衡量应聘人所具经验为录取 准则。 2.1.3 招聘制度：公司为员工创造晋升和发展机会，对一些特殊职位，根据职位技能 要求制订内部招聘计划实行内部招聘。员工可以通过内部招聘迁调，获得发展 空间。 2.2雇用规定 2.2.1 入厂 2.2.1.1应聘人必须如实填写员工基本情况表后由人事部核实并由用人部门面试及 考试合格后，方有资格成为本公司雇员。 2.2.1.2应聘人必须保证所有证件的真实性，不得使用假身份证或借用他人 的身份证入职，否则后果自负。 a)身份证; b).学历证明;
企业验厂注意事项
外贸基本验厂资料 验收内容：一.质量管理体系二.社会责任三.环境保护综合 1.营业执照 2.2组织架构图 3.工厂平面图 4.员工手册 5.工厂规章制度 6.奖惩记录 7.员工资料 8.劳动合同 9.社会保险 10.未成年工登记证 11.安全与健康政策 12.工伤记录 13.安全与健康培训记录 14.消防培训/演习记录 15.物料安全数据表 16.食堂卫生许可证 17.食堂工作人员健康证 18.急救员名单 19.工作时间记录（淡旺季各3个月）
20.工资单（淡旺季各3个月） 21.环境保护政策 22.建设项目环境保护评估表/报告 23.排污许可证 第三部分管理体系 3.1质量方针 3.1.1工厂是否有ISO9001认证？ 3.1.2工厂是否制定了恰当的质量方针手册，该手册经过与员工的沟通而且得到员工的了解和使用？ 3.2质量管理体系的实行 3.2.1是否制定并使用了质量管理手册？ 3.2.2工厂是否制定并使用了恰当的质量管理程序，程序文件是否受控？ 3.3能力、培训和责任 3.3.1是否在工厂内部进行了清楚的职责划分并将其告知有关人员？ 3.3.2工厂内是否有一个有效的、有力的质保责任人？ 3.3.3工人是否经过合适的教育、培训，并能胜任她们所要做的工作？ 3.4衡量和改进 3.4.1工厂当前使用的程序是否经过评估和审查，这样它能够和工厂的质量管理方针保持一致性？
3.4.2是否进行定期的企业内审并采取相应的整改措施？ 3.4.3是否制定了一个恰当的校准程序，该程序可被查询并可被书面记录？ 3.4.4工厂是否制定了客户意见反馈/投诉程序来识别问题和违规？如果有的话，有没有制定合适的纠正、预防措施？ 3.5客户焦点 3.5.1是否制定了相应的程序来确保客户的需要和要求被正确的理解并能得到满足（特别针对包装明细和说明书）？ 3.5.2是否对客户的所有物（例如：封样、知识产权）进行恰当地保管？ 3.6设计与发展 3.6.1是否在生产前及生产过程中，对产品的要求及工艺过程进行审核，以确保达到客户在产品安全性、恰当性以及产品标准和规格方面的要求？ 3.6.2是否制定了相应的技术文件？ 3.6.3生产前是否对包装上的文字正确性进行了检查？ 3.6. 4.生产前是否对作业指导书的正确性进行了检查？ 3.6.5产吕制造前是否获得了相关的安全证书？ 3.6.6所生产的产品是否经过有效的设计确认程序？ 3.6.7程序中是否能够有效阻止未经检查和授权的设计变更？ 第四部分供应链管理 4.1供应商的选择和控制
一般的文件清单（仅供内部使用）劳工与人权 1、全体在职员工（包括正式合同工和劳务派遣工）的花名册、人事档案、劳动合同 2、过往12个月全体员工的薪资表、考勤记录、请假记录（包括年假、事假、病假、婚假、产假等） 3、过往12个月内的员工违纪处罚通告、罚款记录及罚款交费凭证 4、员工手册——关于工作时间、工资、福利待遇的相关规定，休假规定，奖惩规定等 5、关于反对歧视、禁止强迫劳动、公平对待员工、员工结社自由方面的书面政策文件 6、招聘程序、流程，入职体检的相关要求，入职体检报告等 7、关于自愿加班的书面政策文件，员工加班申请记录表 8、工会或员工组织的选举记录、会议记录 9、关于员工反馈、意见的收集及处理程序、记录 10、近3个月内离职员工的离职记录及薪资结算记录 11、近3个月内的社保缴费记录、发票等 Health & Safety 健康与安全 1、厂房、宿舍楼的消防验收合格证，防雷装置验收合格证、检测报告 2、a) 特种设备（电梯、叉车、电动葫芦、空压机、锅炉等）的使用许可证， b) 特种设备（电梯、叉车、电动葫芦、空压机及安全附件、锅炉等）的最新的检测报告 c) 特种作业人员（电梯、叉车、电动葫芦、空压机、锅炉、电工、金属焊接和切割、X-RF 等）的资格证 3、生产区域及生活区域饮用水水质检测报告 4、车间空气质量、噪声检测报告／作业场所职业健康影响效果评价报告 5、职业病健康检查报告，个人防护用品使用知识培训 6、电工所使用的绝缘器具（绝缘手套、鞋等）的绝缘性能校验报告 7、各岗位针对健康、安全方面的风险评估报告、评估后采取的风险控制措施 8、火灾等紧急事故应急程序；对员工进行应急程序的培训记录，安全主任资格证书、消防控制中心操作员资格证书 9、消防疏散演习记录（生产区域和生活区域），消防设备使用知识培训 10、所有消防设备的定期检查记录，消防系统委外保养合同和记录 11、饭堂卫生许可证、所有厨工的健康证 12、接触有毒有害化学品人员的资格证书、培训记录 13、化学品清单及相关的物质安全资料表（MSDS) 14、工伤、事故调查处理程序、记录 15、急救药品清单，药箱检查记录、换药记录，初级急救人员培训记录 Environmental 环境 1、建设项目环境影响评价报告及当地环保部门的批复，排污许可证、环保“三同时”验收报告 2、工厂有害废弃物清单，有害废弃物处理、转移记录（回收商资格证书、回收合同） 3、工业废水、生活污水的排放监测报告 4、工业废气（车间废气排放口、厨房油烟、火烟以、锅炉废气及发电机尾气）排放监测报告 5、厂界噪声监测报告 6、其他辐射设备（如X-RF, X-Ray检测仪器）的使用许可证
XX印刷有限公司 员工手册 （第三版） 2020．2
总经理致词 各位员工： 大家好！ 首先，感谢大家选择“XX印刷”这个大家庭，欢迎您成为我们当中的一员！并希望你在“XX印刷”工作愉快！ 这是一本员工手册。本手册说明了所有员工加入XX印刷有限公司（简称“XX印刷”）所需遵守的各种条款和条件。请仔细阅读本手册，经常翻阅本手册将有助于你在XX印刷的工作。 “XX印刷”清楚地知道如何保障每位员工的利益。遵循各项规定能使公司提高效率，并井井有条地开展业务。既然我们在一起工作，就必须制定一些保护每一个人正常工作和利益的规定。我们知道一个有序、高效的工作环境十分重要，它能使你的职业表现更加专业、规范，并有效地提高工作效率和工作质量。 读完这本手册后，你将会发现我们十分关注你的成长，在我们看来，没有任何因素比你对事业的献身和努力更为重要，这也正是XX印刷成功的基石。 有关本手册的任何问题，你可以随时与你的上级主管或部门经理讨论，如有争议，请向公司行政人事部负责人查询。 我们相信与我们一起工作，你会非常愉快并且受益非浅，欢迎你加入我们的团队！ 总经理： 员工代表：
目录 第一章总则 第二章公司简介第三章组织结构第四章入职引导第五章行为规范第六章薪资政策第七章人事调动第八章福利待遇第九章培训教育第十章奖惩制度第十一章卫生与安全第十二章申诉程序
第一章总则 根据国家及广东省有关法律条例，结合本公司的实际情况，特制定本手册。 XX印刷有限公司除遵照国家和地方有关法令外，均按照本手册对员工进行统一管理。 本公司员工之征聘录用、用工制度、劳资管理、调迁晋升、薪资政策、请假、休假、加班、出差、停职、离职、解雇、开除、奖惩、考核、培训、福利、保险、安全保密等事项，均严格依本手册办理。 本员工手册一经制定，由相关部门主要责任人，负责监督执行。 XX印刷有限公司全体员工在本手册面前一律平等，本手册解释权归公司所有。 第二章公司简介 XX印刷有限公司成立于2006年，其前身为有限公司。是一家专业生产各类高档彩色印刷纸箱（瓦楞纸）及纸盒（卡纸）、彩色标签等印刷产品的民营企业。占地面积约40亩，建筑面积20000余平方米。 本公司拥有各类规格的全新日本“小森”五色印刷机五台套。七层自动复合纸板线（可加工各种坑型的三、五、七层纸板）。南台四色高速印刷机（啡箱印刷）及配套设备。数码纸张分切纸机。后工序彩包类加工配套设备80余台。各类产品运输货车六台。年生产能力为纸包装制品10000吨。能充分满足不同类型客户的电器、饮料、食品、蔬果等类印刷品包装需求，实现产品加工“一条龙”服务。本公司是“美的”、“格兰仕”、“创康”、“太太药业”、“容声”、“欧普”等驰名品牌企业的包装供应商。为了配合公司重要客户需求，满足珠三角地区各类客户的包装需求，提高公司的规模形象，公司正在着手进行1620×1200mm德国高宝五色印刷机的引进工作。展望未来，发展无限。 第三章组织结构 一、公司组织结构 公司的组织结构按职能专业化原则划分为：行政人事部、财务部、生产部、采购部、计划部，品管部、跟单组、仓库等部门； 二、岗位职责 本公司依据部门职能划分岗位职责，公司所有员工必须坚决服从上级领导，尽忠职守，认真履行部门职责。如对工作有不同见解，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行，不得有抵触推诿。 本公司职位主要分为：总经理、副总经理、业务总监、部门经理、部门助理、业务员、设计员、统计、操作员、客服文员、技工、仓库管理员、司机等。公司用人遵循“因岗设人、用人所长”的原则，并努力协助员工往更高层次的方向发展。 第四章入职引导 一、聘用
沃尔玛验厂须知 迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料 沃尔玛验厂必须准备的数据及相关文件、应对方法： 一、营业执照 二、工厂平面图 1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积 2.宿舍平面图及其建筑面积 三、劳动合同 1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订 2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同) 3.劳动合同必须由员工本人签名 4.劳动合同内对特殊工种，必须在合同内注明职业危害，提醒职工注意，如喷油。 5.合同之有效性，即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系 6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤) 四、人事资料 1.所有职工人事数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照，身份证复印必须清楚，否则保留原件，以备查(离职人事数据须保持1 年以上) 2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看)，不得有借他人身份证或假身份证进厂 3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引，并有相关培训记录 4.人事资料上的有关身份证明，包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致，否则必须改正重填数据 5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁，身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办) 6.人事数据与保险、合同、工卡等必须完全保持一致 7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》) 8.请假的记录须与工卡、工资表一致 9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上 10.工卡不宜太新，要想办法适当弄脏一点(工卡保持1 年以上) 五、童工与未成年人保护 1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产，对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益，如遣送、补偿、健康检查、教育等 2.对使用未满18 周岁的未成年人，要对其进行健康检查直到年满18岁为止，不得安排其从事危险或劳度较大的工作，如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》第64条：不得安排未成年工从事矿山井下，有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。) 3.童工与未成年人之保护措施要纳入厂规或员工手册内，作为员工教育之教材(劳部发[1994]年498号第6条：用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查，（一）安排工作岗位之前，
员工手册
目录 前言--------------------------------------------------------------------------------------- 4 公司经营理念---------------------------------------------------------------------------4 公司质量方针------------------------------------------ ---------------------------------4 公司环境方针--------------------------------------------------------------------------- 4 公司简介------------------------------------------------ ---------------------------------5 公司管理体制------------------------------------------- ---------------------------------6 ------劳动人事篇------ 第一章基本原则------------------------------------- ---------------------------------6 第二章工作和行为规范---------------------------- ---------------------------------8 第三章聘用规定------------------------------------- ---------------------------------17 第四章工作时间与考勤制度---------------------- ---------------------------------21 第五章工资与给付规定---------------------------- ---------------------------------23 第六章员工福利------------------------------------- ---------------------------------24 第七章员工发展---------------------------------------------------------------------- 25 ------安全生产篇------ 第八章生产安全与职业危害知识 一、安全工作的方针-------------------------- ---------------------------------26 二、安全工作的原则----------------------------------------------------------- 27 三、员工安全职责----------------------------- ---------------------------------28 四、劳动安全管理----------------------------- ---------------------------------29 五、安全技术----------------------------------- ---------------------------------31 六、劳动卫生-------------------------------------------------------------------- 33
COC 验厂资料 一、COC 验厂资料的定义 验厂资料是指工厂在验厂时为审核员提供工厂的一些基本文件资料及生产记录（包括：营业执照、员工手册、消防演习记录等），验厂资料主要是在人权、环境、安全、卫生和反恐及现场方面的文件资料，根据工厂的客户的要求可能侧重点有所不一样，有的重点是在人权，有的重点是在安全，这个要看工厂的客户是那一家。专业的验厂资料是保证公司顺利通过验厂的护航使者根据自己的一些经历，总结的请参考如下： 最新验厂文件清单 文件资料 1)品质手册和管理会议记录 2)检验程序,检验标准及最近3 个月的检验报告.(来料,制程,包装,成品) 3)主要机器设备清单(请准备中英文复印件各一份) 4)机器设备保养计划和记录 5）机器保养人员的专业证书 6)产品规格书 7)原料的来料和发料记录 8)员工培训计划及培训记录 9)产前会议程序及记录和质量会议记录 10)供应商管理程序,记录,采购单及物料规格单 11)实验室操作手册及测试报告 12)缺陷统计报告及出货记录 13)工厂组织架构图(请准备复印件一份) 14)工厂营业执照(请准备复印件一份) 15)当前的品质水准记录 16)出货及时率的统计记录 17)ISO 证书及最近一次的审查报告(如有,请准备正本及复印件一份) 18)纠正预防措施的记录 现场布设 1）安全通道线 2）安全出口、应急灯、火警铃 3）化学药品摆放 4）仓库特殊要点 5）饮水区划分 6）意见箱的设立及程序文件 三、反恐重点 C-TPAT 证书 保安制度 装柜作业程序 货柜检查程序及纪录 封柜纪录 封条管理程序 最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题
客户验厂接受的员工手册 前言： 欢迎您加入XXXXX有限公司。我们希望你能在这里成长进步，为公司和你个人创造最大化的利益。 本手册将帮助您了解公司概况，以工作及纪律为主线，介绍公司有关管理的各项制度及薪金、福利等规定。请您细读本手册各项规定，检查规范自己的言行，认真遵守各项规章制度，共同创建优良的工作和生活环境，为公司兴旺发展，为实现自身的人生价值而共同努力。 人是公司最宝贵的资源，完善的人事管理制度是公司成功的关键因素之一；为健全公司的管理制度与职能，特依据《中华人民共和国劳动法》、《外商投资企业劳动人事管理法规》及公司的相关政策制定本手册。 凡本手册所称员工，系指按公司录用标准，已被公司正式录用的和试用期内的人员及本公司因工作需要聘请的短期服务人员；凡本公司所属员工必须遵守本手册的规定。员工的发展与公司的成功息息相关，公司希望全体员工有决心和信心保持高水平的工作能力和效率。 本手册的最终解释修改权归本公司所有，如因国家法律法规更新，造成本手册之规定与国家法律法规有冲突者，依国家法律法规为准。如员工对本手册有任何不明之处，请写意见信至厂务经理意见箱咨询。 本手册经董事长批准后立即实行。 XXXXX有限公司 年月日 本手册自2011年04月15日起正式实行 签名：
目录1. 聘用政策 1.01 聘用条例 1.02 个人资料 1.03 工作时间 1.04 员工卡 1.05 考勤 2. 薪酬与福利 2.01 薪酬福利政策 2.02 工资发放 2.03 加班工资 2.04 个人所得税 2.05 调薪 2.06 假期 2.07 请假程序 2.08 保险 3. 职业发展 3.01 绩效考核 3.02 培训与发展 3.03 内部调动 3.04 升职 3.05 降职 4. 商业行为准则
项目与内容 工厂概况 1 公司概括简介人员/产量/产值（品牌）市场分布 2 公司组织架构图 3 厂区/厂房平面图 4 营业执照 人事行政管理手册 5 员工手册/厂纪厂规及处罚记录 6 宿舍规章制度 7 招工指引/程序 8 人事记录/员工入厂登记/花名册 9 劳动合同 10 未成年体检/职业健康体检 11 未成年工名单/登记证/工作安排规定 12 请假单 13 离职记录 14 奖惩记录/警告信 15 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录工时工资福利部分 16 工作时间记录（12个月） 17 休假记录（有薪年假/女工产假/婚丧假） 18 综合计时批文/加班批文 19 当地政府最低工资文件 20 工资表（12个月）含工人签名 21 计件工生产（台班）记录/计件工资表 22 工资扣除/罚款记录 23 社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册 健康安全卫生 24 公司得见看安全政策/规章制度 25 房屋建设竣工验收报告/备案表 26 厂房消防验收合格证/报告 27 安全主任资格证（任命书/培训结业证书） 28 保安守则/保安上岗证 29 消防应急预案/程序，消防演习记录（含照片） 30 食堂卫生许可证/食堂员工健康证 31 急救人员资格证 32 医护人员资格证书 33 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施 34 电梯等起重设备：使用登记证/验收/年检合格证 35 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证 36 特种作业人员（叉车/电工/电焊工/司炉工）资格（操作）证书 37 化学品清单/化学危险品仓许可证/（储存物控记录） 38 安全防范应急措施/物料安全数据表
修订日期: 2020-05-09
一.目的: 为了维护公司的正常秩序,完善公司的管理制度;使全体员工有一套规范化的行为准则.以确保员工有一个舒适的工作环境.特制定以下行政管理制度.各部门人员必须认真学习、了解和掌握公司的各项规章制度，并严格予以执行。 二.适用范围: 人事行政管理 三.职责单位: 人事部 四.名词定义: 无 五.运作程序: 第一节招聘制度 一.公司招聘员工按照择优、合适和自愿为原则;无须交任何费用，通过自愿报名、如实填写有关行政资料,经公司全面考核,符合录用条件者,均有被录用的可能.<本公司招聘员工不分国籍、种族、性别、肤色、血源,凡符合招聘条件者均可录用>。 二.部门负责人提前一星期递交《用工申请单》，经部门主管及经理批准后由人事部安排招聘，应聘人员由部门主管及行政主管或经理进行面试，面试合格者由人事部安排办理入厂手续及试用。 1.有以下情况者不得录用. 1.1持虚假证件者 1.2违法犯罪或触犯刑法遭通缉尚未结案者. 1.3未适龄童工. 2.正式录用人员办理手续程序. 2.1.交本人3张1寸半身免冠相片、1份真实有效身份证复印件. 2.2.行政负责办理相关证件，发放工衣、工帽。 2.3.介绍基本工作环境及厂规厂纪. 3.试用期 3.1.合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；合同期限在一年以上不满三年的， 3.2试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的合同，试用期不得超过六个月。 3.3完成一定工作任务为期限的合同或合同期限不超过三个月的，不得约定试用期。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 第二节行政规章制度 一. 工作证的管理制度 1.员工在进入厂区内必须正面佩戴工作证. 2.工作证遗失后,立即报告部门主管,由部门文员向人事部门申请补办工作证. 3.拾获工作证者,请交人事部或交还失主. 4.工作证需妥善保管,遗失或损坏后需补办工作证的。 二.考勤制度 1.公司实行五天八小时工作制，各部门按规定上班。 2.打卡在上班前的14分钟或下班后的14分钟之内完成. 3.打卡需注意事项： 3.1.员工上下班应亲自打卡,代打卡者一经发现双方均予以口头/书面警告. 3.2.无正当理由而不打卡者予以旷工处理，旷工只扣除相应工时的工资. 3.3.凡打上班卡未打下班卡或打下班卡未打上班卡者.均视为无效打卡记录，必须书面申请补签卡. 3.4.不允许打卡后离开工作岗位或打卡后不到指定岗位上班. 3.5.如因卡或卡机故障延误打卡时间或漏打卡的,必须立即向部门主管反应和申请签卡. 3.5.1.生产部员工须由部门主管签卡后交经理批准. 3.5.2.各部门主管级或以上员工须由经理批准.
客户验厂或者客户委托第三方验厂（含社会责任验厂内容） 需准备资料以及相关必要准备工作 一、人力行政部 1、人事档案、劳动合同、员工手册、培训记录（含消防演习）、工资表（含离职人员工资条）、考勤资料（含打卡考勤记录、请假记录）、保险资料员工代表资料、紧急疏散平面图等； 2、验厂所需证件：有健康证、职业健康检查表（针对做胶水的员工）、急救员证、安全主任证、特种设备作业人员证、电工证（高、低压）、电梯检验报告及标志、餐饮服务许可证、ISO9001质量管理体系证书、建设工程规划验收合格证、建筑工程环保验收申报表、建设项目环境影响报告表、建设项目环境影响审查批复、建设项目竣工环境保护验收申请表、消防验收报告（或消防备案）、工作场所粉尘、噪声、空气检测报告、生活饮用水检测报告、废弃物处置及工业服务合同及危险废物转移联单等。 3、药箱管理、消防设施检查及维修、公共区域卫生、劳保用品配发、相关标牌、标识的准备. 二、开发部 1、现场整理整顿（现场卫生、物品摆放及标识、保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施）。 2、设备维护保养每日记录，并悬挂或张贴相应作业指导书。
3、针车保护套、挡针片等应妥善保管，平常因故拆卸掉的须确保接到通知随时能装好。剪刀、刀片、缝纫车针等利器的管理（剪刀须用彩绳绑好，现场不得有单独的介刀片存在、针车台面和小抽屉不得有新旧车针、断针、刀片等存在）。现场装有白电油、机油、衣车油、天那水等化学品的专用小容器要贴上小标签标明名称，不得改用矿泉水瓶等来盛装。桶装化学物品存放区域须贴有MSDS，并用二次容器盛装，数量保持在1-2桶为宜，不可太多。 4、验厂如包含社会责任内容，现场不得有员工手册以及验厂相关培训资料存在。相应工作记录时间上需符合日历表的要求。 5、根据《设计开发管理程序》的要求，对设计、开发过程进行控制，并做好完整的记录。 6、洗眼器应定期换水并确保能正常使用(一周至少换一次水)。 7、至品管部的门不得上锁，应保持一推就开的状态。 三、业务部 1、客户及订单资料管理，进行订单评审。 2、客户投诉须进行及时处理，并联合开发部、生产部、品管部进行处理，分析原因，确定责任部门，确定处理方案，并制定纠正预防措施报告。每月对客户投诉及时处理率进行统计。（依据：《客户投诉管理程序》、《纠正与预防措施管理程序》） 3、根据《客户满意度管理程序》的要求进行客户满意度调查（每半年进行一次）。