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展商手册

上海顺起展览策划有限公司 2011年4月

目录

致参展商 (3)

施工时间表 (4)

1. 入场须知 (4)

2. 展位配置 (5)

3. 展位搭建规定 (5)

4. 出馆和撤展 (7)

5. 展馆规定 (7)

6. 搭建和运输 (9)

7. 参展商守则及规条 (10)

表格一楣板及标准展台资料 (14)

表格二会刊登记 (16)

表格三馆内租赁服务 (17)

表格四馆内服务租赁费 (19)

表格五国内展品运输指南 (21)

表格六光地搭建商资料申报表 (24)

表格七参展商工作证 (26)

表格八酒店服务 (27)

尊贵的参展商:

欢迎参加我们的展会!

这份参展商手册详细刊载了本届展览的展会须知、守则和有关资料,对贵公司展前的筹备工作甚有帮助。更重要的是本手册包括了在本展会会刊中刊登贵司介绍、展前网络宣传及展会现场宣传等方面的表格。

凡贵司已呈交的表格,我们建议您打印一份作存案及方便日后核对帐目(如有租赁) 。请详阅手册内所列各项规则,并留意各项额外设施及服务申请表上所列明的截止呈交日期,我们会尽力维持价格不变,可是,请谨记和体谅,所有价格可能因市场原因而变动。还有,参展商只可以展出其生产、代理、及分销之产品。

如有任何查询或需要协助,请与组委会联络。

上海顺起展览策划有限公司

中国上海市市浦东新区浦东大道

2508号龙居大厦405室(200136)

电话:86 21 3871 0816

传真:86 21 5107 9767

联系人:李洋

手机:131********

Email:lhlzzzs@https://www.doczj.com/doc/fd1697286.html,

我们衷心感谢各位的大力支持与配合,并期望着与您相会于展会。

谨祝贵公司展出成功。

组委会

(主办单位将尽量保证本手册的正确性,若出现疏漏或错误主办单位将不负任何责任)

施工时间表

进馆时间日期 / 时间光地特装搭建商进馆2011年6月5日上午9时

参展商报到/开始布展时间2011年6月5日上午9时

展品进馆 / 机器定位完成2011年6月5日下午17时00分时

展台布置、展品组装完成2011年6月6日下午17时00分时

展馆最后清洁完成所有进馆、布展及搭建2011年6月6日下午17时30分时

撤馆时间日期 / 时间切断电源 / 停止提供水、气、通讯等服务2011年6月9日下午14点00分

分派空箱 / 包装展品2011年6月9日下午14点00分

收回租赁项目/ 设施2011年6月9日下午14点00分

撒馆开始2011年6月9日下午14点00分

所有展品及搭建物必须清离展馆时间2011年6月9日下午19点

1.入场须知

1.1 参展商

组委会将为展商及其有关参展人士免费印制参展证,基于保安理由,所有参展人士在展览会任何时间内(包括布展,展期和撤展)必须戴上参展证才可以进入展馆,参展证不得转让他人使用。

各参展商可于6月5日上午9点在会展中心办理报到手续,领取工作证。每个3×3展位可配备4名工作人员。馆内非标展位每9平方米配备4名工作人员。

1.2 观众

此次展览为业内性质之展览。组委会将发放邀请函给相关行业之观众。各展商亦可向组委会索取门票,以便邀请个别之客户进场参观。所有现场观众必须填妥观众登记表方可进场参观。

1.3 搭建商

基于安全及保安理由,任何未满十八岁的人士在布展,展期及撤展期间,不得进场。搭建商需填写表格七,提前向组委会提供所需进出馆证数量,以准备布撤展证,布撤展证只在布撤展期间有效。

1.4 展位租用费

所有参展商必须于进场前付清所有展位租金及额外设施租用费,方可进馆布置。如有未付清的帐款项目,组委会有权拒绝任何公司人士进馆。

2.展位配置

标准展台由主办单位搭建,申请标准展位的展商请填写表格一,确认眉板名称及所需设施。展台内的宣传内容及布展工作由参展单位自行解决。每个标准展位配置如下:

◆1块眉板(双面开口展台2块)

◆展位内满铺地毯

◆9块白色展板组成的三面展墙(3m×3m展位),双面开展位为两面墙板

◆1张洽谈桌,2把洽谈椅

◆2支射灯,1个5A/220v插座,插座仅供一般电器使用。每个插座只供一种仪器使用,拖线板并不适

用。展商如需额外电力供应服务,请填妥表格四并传至大会指定搭建商申请。

如展商有其他展具需要租赁,请参看表格三。

3.展位搭建规定

3.1光地展位搭建规定

(1)光地展位仅为展商申请的展览用地,不包括任何设施

(2)签订《展台施工安全责任书》,交纳施工管理费、施工押金、施工证件工本费、接驳费等各项费用,领取施工证,方可进馆施工。

(3)参展商需于开展前一个月(即2011年5月5日)前将施工图纸等资料传真至组委会审核、认定,否则将被禁止进馆施工。所有材料须以A4纸的规格提交。资料内容包括:

a)展台位置平面图及展位平面图(侧视、俯视)一份,须标明尺寸;

b)特装施工效果图(两个角度)一份;

c)展台照明及机械配电图一份。要标明用电总容量,各条线路的负荷,用电点的位置及容量,所

用电缆电线的规格,用电设备的种类、数量和容量等;

d)展台搭建材料的防火检测合格证复印件或搭建公司出具的加盖公章的担保证明,其中须列明搭

建材料的种类、性质、规格等详细信息(见表格六);

e)对于各展台的设计方案,展馆有权拒绝核准或要求其做出修改。未经核准的展台设计方案如果

被要求在现场作任何更改,一切责任及费用均由参展商自行承担。搭建商须遵照已核准的设计方案施工,任何更改须得到展馆的书面批准。如需更改必须经主办单位及展馆审批同意,对擅自更改特装方案的展商,展馆有权不予供电。

(4)光地展台不含电力装置,需额外租赁照明电。展商必须为所有需要电力供应来进行演示的展品,租赁独立的电源。每类供电服务只供一种仪器或机器使用,拖线板并不适用。展商如需额外电力供应服务,请填妥表格四(供电租赁),连同位置图一并提交。如有改动,请即时通知大会搭建商,否则现场所有改动均当作新申请。所电力装置的申请,请于2011年5月5日前呈交大会

组委会。

(5)特装展位施工必须遵守场馆有关搭建高度不得超过6米的限制规定。

(6)按照消防的规定,所有通道必须保证不小于3米宽,如有障碍物在中间则障碍物各个侧面的通道宽度须大于1.5米宽。所有靠墙的展位须与墙身有1米的距离,展位墙板背后不得摆放任何物品,保证通道畅通。否则因此引起的一切后果由参展商承担责任。

(7)光地搭建时应注意预留空位以方便牵设线缆(电线、电话线、网线等)之用。如所需的线缆已经放好到展位后,而遭到搭建材料遮盖或压制而无法移动,则展馆一概不受理,须搭建商自行解决。

(8)所有光地展位的地面必须铺设地毯或制作地台全部覆盖,不可在地面直接喷涂漆料。展位装潢不可使用闪光灯或霓虹灯。

(9)施工中不得破坏场馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。如确有特殊施工要求应事先向展馆申报,经批准后方可施工。

(10)展馆工程部负责对外来展览施工单位进行指导和管理,并监督其执行本规定之要求,展馆内所有电气设备由工程部统一管理和分配,任何施工单位不得私自连接、使用和损坏。

(11)所有展位的搭建和装潢不得污染、损毁展馆地面及其它设施,更不允许在场地上打孔或钻钉及其他破坏场地的方式固定任何搭建,严禁使用双面、单面胶等粘贴材料在展馆通道墙面、柱子上粘贴任何物件。如发现违规,参展商将承担所有展馆要求的合理赔偿。

(12)所有展位不包括清洁服务,展商应叮嘱其施工单位负责展台清洁,并将施工所产生的垃圾清出场馆外,否则,展馆将收取垃圾清洁费。

(13)所有距离展馆展览场地超过2.5米高的施工都被认为是高空作业,高空作业必须采取有效安全措施(如系安全带等)对施工人员进行保护。

(14)在展览会开幕前,施工单位应准时参加由公安、消防等部门组织的安全检查,检查出的问题应在开幕前解决,不得拖延。

(15)展馆工程部有责任对施工单位进行现场管理。对不按规定施工和携带相关工种的“特种作业操作证”的人员,工程部有权禁止其施工,停止供电,并令其整改。违反规定使工程存在不安全隐患或造成损失的,展馆将按有关规定追究施工单位的责任。

(16)基于安全要求及健康保障,展馆内所有施工工程仅限于装配或小型修改工序。馆内不得进行喷涂漆料、锯木、烧焊及一切产生火花的明火作业。

(17)光地搭建商缴付的施工押金退还:待展览结束后,若展台的废物清理干净,展馆地面及装置没有任何损毁,押金将全数返还。展商如有大量废物需要弃置,请预早通知展馆以便安排,此项安排需额外收费。

3.2 标准展位搭建规定

(1)所有标准展位不得自行加建,布置时不可打钉或钻孔在墙板和地面上。如布置上有何问题,请与大会指定搭建商联络查询。

(2)标准展位内的任何装置高度不得超过2.5米,更不得伸展超越划定的摊位界限。包括装潢、展品、参展商的公司名牌、宣传材料、照明设备、标记等等。

(3)参展商如未能使用全部标摊内所含的配备,组委会不会退还折扣价格或以物抵物。

(4)所有标摊楣板及地毯颜色均由组委会决定,参展商不得擅自更改。包括更改楣板的结构、字体、颜色或增加额外部分(如:加插公司宣传照贴于滩位外沿或覆盖原有楣板等)。

(5)严禁标准摊位的参展商擅自将其标摊改建为光地,包括改动标摊的基本结构或拆除其中任何部分。任何摊位形式的改变须在展览会开幕前一个月提交申请至组委会,在征得组委会批准后方可实施。

4.出馆和撤展

4.1 展览期间所有展品展具,除特许外,一律不许携带出馆。

4.2 展览会闭幕前,各参展单位应将所有展品、展具开列清单,到组委会办理出馆手续。

4.3 展览会闭幕后,各参展单位应及时清理展品,由大会统一指挥按照“先外后内”的顺序撤展。

4.4 在闭馆后,随身物品或个人手提即可搬走的展品可由展商自行移出展馆。如展商已安排有储存服务,物品补给只可在开展前或闭馆后进行。如必须在上述时间外进行,请届时联络组委会或指定运输代理。

4.5 展览会将于2011年6月9日下午2点00分结束。所有展商撤展活动只可该时间后撤离会场。组委会若发现任何展品、摊位物料搁置于会场,将视为弃置物品。组委会有权将遗留之物品撤离会场,一切清理费将由展商自行承担。

5.展馆规定

5.1 展厅使用时间

1)展厅的使用时间为上午9:00到下午5:00;

2)凡因业务需要,在规定的使用时间之前或之后,参展商要使用租用区域,均被视作加班。参展商须于当天下午3 时前向组委会提出加班申请,经主办单位及场馆批准后,方可进行加班。参展商应按场馆规定的收费标准,支付全部的加班费用。

5.2 展馆技术数据

地址:上海市徐汇区漕宝路88号

上海光大会展中心邮编:200235

载重:每平米 1 吨

展厅地面:特殊矿物骨科耐磨地面材料注:表面易损

展厅高度: 12 米(两侧限高4.5米)

货门入口: (3.5 - 3.9)米高 X (3 - 5.8)米宽

供电标准: 220 伏特(±10%)单相,50 赫兹

380 伏特(±10%)三相,50 赫兹

展馆照明:约 400 勒克斯(亮度)

电力供应: 220V普通用电 - 5A 临时用电/标摊用电

10A 接驳用电

5A·24小时供电

10A·24小时供电

380V照明/机械 - 15A / 30A / 60A / 100A 驳用电

15A·24小时供电

30A·24小时供电

给 / 排水:生活用水 - 无

机械用水 - 20mm管径给水软管

- 10mm管径排水硬管

压缩空气:终端压力 - 8~10 Kg

管径流量 - 8 mm管径 100L~300L /分钟

10mm管径 301L~600L /分钟

12mm管径 601L~1000L/分钟

通讯设施:电话线路 - 国内长途 / 国际长途

网络线路 - 100M有线终端网络接口

100M无线终端网络接口

商务中心:展馆的商务中心位于侧后方的注册大厅内

广播系统:展馆内之广播系统只供组委会使用,组委会将不受理个别参展商及观众之广播要求。

5.3 公用设施的安装

1)场馆相关部门负责安装所有的电气设备、电气接驳、给排水设备以及连接压缩空气管路。参展商应承担与此有关的各种安装、连接费用。

2)所有电力设施的安装不可悬挂到展馆的天花或固定在展馆的任何部分。

3)请填写表格四申请租赁。展馆及大会指定搭建商会尽力提供干燥的压缩空气,但请展商鉴量,空气仍有可能是带水带油的。如展商必须要干燥的空气,请再自备过滤器或其它配件。

4)电气设备的限制:

a)展台内照明用电一般不应超过每平方米100W;

b)三相用电或单相大功率电器(单件10安培或以上),必须单独布线并配置带继电装置的

开关;

c)展厅内临时布线须采用合格的BVV三芯护套线;

d)电源插座应安装在高于地面30厘米处;

e)所有展示、操作用的电器和电机必须有效接地;

f)压缩机、电锯、电刨、砂轮割磨机不准在展览厅内使用;

g)表面温度达到70℃或以上的熔炉、锅炉和各种加热器未经批准不得在展览厅内使用;

h)各类压力容器未经批准不得在展览厅内使用。

5)材料的限制:

a)展览厅内用的搭建材料应是阻燃材料、非易燃材料或已经阻燃处理的材料;

b)仅允许使用非残留性的单面或双面胶带于地毯的地面固定,不允许在展厅内部

使用背面有粘性(可粘贴)的示意图或宣传品,不允许在石质地面、柱面或墙面上使用粘胶

物和粘胶剂。由此产生的去除残留粘胶物、修复建筑表面的费用,应由参展商承担;

c)易燃、易爆或有腐蚀性、刺激性或毒性的材料不准在展览厅中展出或使用。

6) 事先未经书面同意,不得让任何家畜或动物,不得让任何动/植物活体标本进入展厅;

7)工业气体--施工时,禁止使用易燃气体、易爆物品,施工现场禁止吸烟、明火作业。灯箱制作应留有足够散热孔。

6.搭建和运输

6.1 为了保障现场各种运输活动的安全与有序,大会指定运输商(上海大胜展览服务有限公司)是唯

一允许在馆内使用各种运输机械作业的单位。除无需运输机械(如液压叉车,履带车和吊车等)搬运的手提物品外,馆内的一切机械运输作业将只允许主场运输商操作。为确保顺利运作,在需要的情况下,运输代理会要求展商在场陪同下进行运输作业,请各展商配合。另有关展品的详情必须在展会/活动进场日期一周前呈交其公司,以便安排相关工作填写表格五。

6.2 所有运货车辆到达展馆后,应按照指定的进场顺序及运输通道进入指定的卸货位置卸载,并停放

至指定专用停车位置。在公众区域、观众通道、入口大厅和入口广场范围内禁止搬运物品。

6.3 展馆将不承担任何代客收货的业务,也不负责此类展品到馆后的保管储藏事宜。展商可以自行安

排手提物品的货运事宜,如展品较重需用液压车,叉车或吊车等作业时,请与大会指定运输商联系。

6.4展馆各入货口的高度及地形有所不同,所以主场运输商有必要亲自到达展馆进行实地勘查及测量,

避免出现意外情况

6.5运输物品时须自行提供地毯或夹板材料在地面铺设,以避免由于使用运输工具而造成的地面损坏。

6.6 主场运输商须充分考虑展馆的高度及地面承重,不得因过高或过重损坏展馆设施。如展品重量超

过展厅地面负荷限量,须采取分压垫板或其他方法避免造成地面损坏。

6.7主场运输商在作业时,因货物运输、放置、安装、移位、拆卸、装箱、装车等一切原因造成的设

施损坏及人员伤亡,将由主场运输商负责,同时主办单位将共同承担赔偿责任,展馆将不承担任何责任。

7.参展商守则及规条

7.1 合约遵守

所有参展商及其展位工作人员于展览期间务必遵守以下之规则及订在展览合约内之条文。

7.2 中国展会规则

以下是一般中国展会的规则,务必注意:

A 光地的展台搭建商及代理将与相关的本地机构合作,并支付施工费,税项或其它费用给展

馆,协会或政府。

B 产品宣传资料须遵守以下规则:

(i) 请勿把台湾、香港和澳门地区列为国家;

(ii) 宣传资料不应含有不符合道德规范的内容;

(iii) 宣传资料不应含有歪曲或侵犯主办国或其它国家的内容;

(iv)绘制中国地图时,请按照现行的标准印制。

7.3 责任与保险

展览若在不可抗力的情况下延期,缩短或延长展期,组委会有权决定会否退还摊位租用费及不会对展商和其工作人员作出赔偿。

为防止由参展商或其他服务提供者造成的展厅损坏或人员伤害而引起的赔偿,建议参展商应自行安排包括展品安全在内的所需保险。展馆对涉及参展商/参观者、其个人物品及展品的风险,将不承担任何法律及财务赔偿责任。

7.4 承租方承诺尊重知识产权。对于任何可能引起知识产权纠纷的参展商或展品,承租方应拒绝其

参展。由知识产权引起的纠纷及损失,组委会将不承担任何责任。

7.5 展位运作管理

展位于展会开放直到展期最后一天,必须有工作人员全面运作。展品不应在展会完结前拆卸或重新封装。展商及其职员只可在本身的展位范围内活动。展商不应参与任何可能会或者会对观众或其它展商构成滋扰的活动。除了寻找本地代理商销售产品以外,展馆内不得进行商业推广或调查活动,职员招聘活动也一律禁止进行。任何参加展览会人士的行为不应伤害或引致他人受伤;也不应破坏展品、展馆财产及设施。

7.6 报关

进入展馆的任何物品必须先办理报关手续,唯有展览会指定运输代理方能为展商代理展品的报关和清关手续。展商可直接向展览会指定运输代理联络或垂讯有关报关和清关手续事宜。请注意:任何未办理清关手续的物品将不得携带出馆。展商应遵守此规定,以免由此而耽误现场运作工作。

7.7 除非已提前取得甲方书面同意的特殊活动,承租方及受约方不得在展馆或展馆的任何部分、展品

及展馆内部任何区域中放置武器、弹药、火药、化学物品、汽油或任何甲方认为是危险的物品,以及其它有爆炸性的易燃物质、无线电活跃材料或其它被法律或政府所禁止的物品。

7.8 资料受检

所有宣传品,发放品及影带/影碟/幻灯片/声带等必须受海关检验才可在现场使用。展商请直接联络指定运输代理垂讯详情。

请注意:展商必须遵守上述规则。政府官员于展会期间或不定期抽样检查。

7.9 展台清洁

组委会将负责公共地方和标准展台地毯的清洁工作 (展品清洁则由展商负责) 。展商应保持展台清洁,每天开展或闭馆后,请展商把废纸箱放在过道上,以便工作人员清理,光地展台清洁则由光地搭建商负责。

7.10 展品示范及推广活动

展商如欲现场示范设备运作,须注意以下事项:

(a) 呈交有关设备的操作资料,其配件之运作,如涉及易燃物料,激光或危险品需提前向展馆

及有关政府单位申请;

(b) 所有展品示范或宣传活动必须在其展位范围内进行;

(c) 场内不可使用走灯,闪灯类东西,如是设备其中一部份则可豁免;

(d) 示范前需验查设备是否已经完全装嵌及所有门盖关上;

(e) 为确保安全,示范设备与现场观众及工作人员应有一定的距离

(f) 在操作演示时一定要严格控制,保证安全,对于有可能伤害观众的设备,请采取一定的保

护措施,把展品和观众隔开;

(g) 如设备运作时有机会排除废气,展商应做好排气系统以免对现场人士有所伤害;

(h) 现场严禁焊烧,带有气体和明火示范。

7.11 音量

如展商使用电视幕墙、电视或其它影音器材作现场推广活动,需将音量尽量调低,以免对其它展商或观众造成任何滋扰。请把喇叭或其它音响设备,面朝所属展位朝内安装。如发出的声量超过70分贝,组委会有权马上终止有关展示活动,而组委会毋须为此向参展商退还有关费用或作出任何赔偿。设于摊位内的视听器材,概由参展商负责,而参观人士及其雇员在操作此等器材时的行为,须由参展商监管。

7.12 摄影及拍照

未经组委会同意前,不得在会场内擅自摄影、录影或录音。参展商亦有权禁止观众对其展品进行拍摄或录影。展商如发现现场遭其它人拍摄其展品或展位的活动,可以立刻拒绝和终止拍摄。

7.13 防火措施

为安全起见,所有搭建物料必须为阻燃物料。在任何时间,包括布展,展期和撤展,展馆内严禁吸烟。任何人士如发现火警,应先保持镇定,然后触动火警报警装置通知消防/保安。另设备运作时如有易燃的可能性,展商应自备灭火器以措安全。

7.14 展馆损毁

组委会与展馆负责人在展会施工前和撤馆后都会视察展馆,如展商、其代理、搭建商或受聘于其代理或搭建商之任何人士对展馆造成损毁,展商须承担因此等损毁的维修费用。标准展台的展商也要按照其标准展台的结构、楼面面积、照明设备或一切与标准展台有关的配套,就展商、其代理、搭建商或受聘于其代理或搭建商之任何人士对展馆造成损毁,承担此等损毁的维修费用。维修费用将由大会指定的搭建商评估并向有关展商征收。

7.15 水、电、气使用管理规定

展馆工程部是进行水、电、气使用管理的专职部门。

◆展馆将尽量避免把接驳点、配电箱设置在通道、展台上(光地和标摊),但仍有不可避免

的可能性。

◆所有临时用电,必须由展馆工程部的电工指定位置方可使用,不得自行接线送电。

◆每天展览结束后15分钟中断电源。展览会供电时间是每天开放时间前30分钟至闭馆后

15分钟。需要24小时供电的设施及区域须在申请时注明。如工程师认为电力供应或装

置可能或会对观众或其它展商构成危险或滋扰,组委会保留终止电力供应的权利。

◆严格按《中华人民共和国电气安装施工安全标准》进行施工,按负荷接线,不准超负荷

用电。对各种线路实行分级保护,电压不同的线路要分开敷设,露天配电盘要安装牢固

并采取防雨措施。

◆所有电气施工所用导线应为双层绝缘护套线或护套电缆,在通道地面敷设时要加绝缘

护板并固定,严禁使用紫花线、塑料平行线、双绞线等单层绝缘导线。金属展架可靠接

地(使用不小于2.5平方毫米芯软铜线),各种电气设备地线和接零保护严禁共用或混用。

◆参展商不得将标准展位内配备的插座作为电水壶、电炉、电饭煲、电烫斗及各类自带

灯具等大功率设备的电源。标准展位配备的插座只作电脑、打印机、传真机、电视机等

一般用电使用,并禁止用拖板相互串联使用。

◆请确保展品是符合第五款展馆资料中所列明的供电标准,否则展商需自备变压器、转

接器或调节器。国内电压可能有时不稳定,请自备稳流器。如展商设备需特别要求(如需

低压电)或对电压有特殊要求,建议展商应自备所需的配备以保障设备可以正常运作。

◆有电力装置(包括电线,电箱等)需为固定装置,但不可悬挂到展馆的天花或固定在展馆

的任何部分,且不可超逾展台范围。

◆展位中的电箱进线处须装设容量与用电量相符的漏电保护开关,且位置应合理设计和运

用,必须安装在明显、安全,便于操作的位置处,并不得以任何形式封闭,必须预留电

箱口(尺寸不小于50cm × 50cm )及足够的操作空间,以便电工接电和检修。

◆展馆工程师认为电力供应或装置可能或会对观众或其它展商构成危险或滋扰,展馆保留

终止电力供应的权利。

◆馆内使用灯箱,须有散热、检查孔,木制灯箱必须喷涂防火涂料。灯箱内日光灯镇流器

应与可燃物保持安全距离。100瓦以上灯泡必须使用瓷制灯口。

◆位装潢不可使用走灯、闪光灯及霓虹灯。禁止使用无罩高温碘钨灯具。严禁使用未加有

效保护的电熨斗、电炉等电热器具。

◆馆会尽力提供干燥的压缩空气,但请展商鉴量,空气仍有可能是带水带油的。如展商必

须要干燥的空气,请再自备过滤器或其它配件。

7.16 安全、消防管理规定

◆展品的管理由参展企业自行负责,场馆安保人员职责仅限于对展馆的安全管理;

◆所有进入展馆和在展场工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前,主动

自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查;证件持有人可进入展览会的相关区域,但不

得进入展馆内未经许可的区域;

◆严禁将证件转借他人和带无证人员进馆;

◆展会期间展、样品出馆凭组委会出门证放行;

◆展馆严禁企业携带剧毒品、易燃易爆和放射性物品参展;

◆展会期间,各参展人员应妥善保管个人贵重物品,如手机、手提电脑、提包等;每天闭

馆前,要将贵重展样品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施;若发生失窃事件

应保持冷静,并及时报告和主动配合现场保卫人员妥善处理;

◆各参展人员应严格遵守展会开、闭馆时间,避免因迟到、早退造成展品遗失;

◆按照消防规定,杂物和展品空箱不得摆放在过道及存放展台背后,如经发现,展馆有权

马上清走而不作通知。如展商违规存放杂物而引起火警,一切后果由展商负责。于展品

进馆、展台施工、展品开箱期间,过道必须畅通无阻。

◆任何单位及个人不得占用通道、墙边、柱边等公共位置摆放物品材料。不得在消防设施

点、空调机通风口等乱摆、乱放、乱贴、乱钉、乱挂各类展品、宣传品或其他标志。更

不得堵塞通道、疏散出入口、电箱以及通向消防设施的过道;违规者,展馆有权要求展

商将物品移开,由此而引起的一切风险和费用,由该展商承担;

◆馆内不准使用、存放各类充压容器(如空压机、气瓶等)。

◆工中禁止使用明火、易燃、易爆物品及具有放射性、有毒性、腐蚀性物品。

◆安全起见,所有搭建物料必须为阻燃物料。严禁使用未经阻燃处理的草、竹、藤、木、

泡沫、可燃塑料板、可燃地毯、布料等物品作装修、装饰材料;另设备运作时如有易燃

的可能性,展商应自备灭火器以措安全。

◆本规定如有疏漏之处,以《消防法》为准。

◆展馆提供基本的安保服务,但承租方及主办单位仍应提醒参展商照顾好自己的财物,特

别是贵重的细小和轻便物件,提高警惕。

◆在任何时间,包括布展,展期和撤展,展馆内严禁吸烟。如有违规者,展馆有权禁止其

进入展馆。

7.17 展馆拥有权

组委会在整个展览期间获得展馆的拥有权。组委会必须遵守展馆管理,中华人民共和国工业和信息化部,国家安全局以及相关政府机构的守则及规条。

表格一

楣板及标准展台资料

1) 楣版 (包括以下 i, ii 及 iii 部份)

大会指定搭建商将按照阁下提供之中英文公司名称制作贵展台楣板。如逾期仍未提供有关资料,大会指定搭建商将自行决定楣板内容,呈交限期后如需更改资料,则另行计费。 i) 中文公司名称 ( 最多 20 个字,建议使用中文间体字)

ii) 英文公司名称 ( 最多 40 个字母,全大写)

2)标准展台照明

每个标准展台两支60瓦特射灯

授权代表: 陈冠龙 展台号:A116 联系人:陈冠龙 姓名: 陈冠龙 电话: 134********

电子邮件:

职务: 销售 传真:0574********

电话:0574-******** 公司名称:宁波格亿达光缆科技有限公司 传真:0574********

地址:浙江省慈溪市慈东工业区金海路 地址:浙江省慈溪市慈东工业区金海路

3) 摊位设施位置图

请把用电装置、灯具、层板(请列明高度)等之位置标示于下列摊位图上,包括贵公司的基本及额外设施。如所订的摊位是角位,请在下图指示是否需要侧面围板。 左 后 右

摊位平面图(比例:1方格 = 1平方米) ◎ 表示插座的安装位置; X 表示围板需要拆除;

表示需要添加围板(主要针对边角展位); 左 前 右

※ 若参展商未能提交此图,大会指定承建商会在适当的位置代为安装。

1

呈交期限 2011年5 月 20 日

※现场更改位置,须另缴租价30%的附加费;现场增加展板按50元/块缴费,现场拆展板按10元/块缴费

注:订单在全部付款收到后生效。付款方式 - 请电汇至: 上海顺起展览策划有限公司

人民币付款:

公司名称:上海顺起展览策划有限公司

帐号:076305-98840154740005818

开户行:上海浦东发展银行金桥支行

(请将汇款凭证传真至021-********)

逾期在5月20号以后申请,如获接纳,需缴付30%之附加费

授权代表:展台号:联系人:姓名:电话:

电子邮件:职务:传真:

电话:公司名称:

传真:地址:

地址:

注:

1. 大会搭建商只提供照明电总电源和配电盘,所有电器装置、设备安装及接驳服务均由展商或其

委托的搭建商负责。

2. 大会搭建商只提供机器动力电总电源和配电盘,所有电器装置,设备安装及接驳服务均由展商

或其委托的搭建商负责。

3. 展商委任之搭建商需持有效电工牌照,同时必须遵守展馆及组委会就有关电力安装之

规定。

4. 国内电压会有不稳定情况出现,波幅约±20%,展商设备若需确保电压稳定,请自备稳流器。承

租人必须谨慎而正确地使用有关设施,不得擅自更改设施的用途和结构或增添附加装置。违规者必须对设施造成的损坏负责并做出相应的赔偿。

5. 所有租用服务申请表,请于截止日期前传送至大会指定承建商。大会指定承建商对逾期的申请

表保留不接纳申请的权利。申请表将以“先到先得”的方式处理。

6.订单在全部付款收到后生效。付款方式 - 请电汇至: 上海顺起展览策划有限公司

表格二 会刊登记

我们将在展会会刊上免费刊登所有参展厂商的公司及产品介绍。展会会刊将在现场发送给观众。为保证会刊上刊登内容完全正确,请仔细填写下表内容并在呈交限期前提交此表。如果您需要在会刊中出现双语介绍, 请提供中英文两种文字的内容。 1. 展商详细资料 (请使用打字机) 公司名称 : 展台号 : (出现在会刊中的中英文名称): 地址 :

注:请展商务必在规定期限内提供会刊内容,逾期将不予刊登展商介绍,请 展商将联系方式和公司简介发至lhlzzzs@https://www.doczj.com/doc/fd1697286.html, 。

呈交至

请用正楷书写或附名片

上海顺起展览策划有限公司 授权代表 展台号: 联络人:李洋先生

姓名: 电子邮件:lhlzzzs@https://www.doczj.com/doc/fd1697286.html, 职务: 电话:(86 21)3871 0816 公司: 传真:(86 21)5107 9767 地址: 地址:上海市浦东大道2508号 电话: 传真: 龙居大厦405室

电子邮件: 请保留副本以作记录

签名: 日期:

2

呈交期限 2011年5 月 20 日

表格三

馆内租赁服务

In-hall Services Price List 馆内服务租赁费

额外展具租赁价格表

A-1 咨询桌

1000*500*800 张100 INFORMATION COUNTER

A-2 锁柜

1000*500*800 只150 LOCKABLE CUPBOARD

A-3 洽谈桌(斜边)

660*660*710 张120 SQUARE TABLE

A-4 方桌

740*740*800 张120 TABLE

A-5 茶几

600*600*700 只65 TEA-TABLE

A-6 圆桌

φ720*740 只120 ROUND TABLE

B-1 40型折椅

把30 40 FOLDING CHAIR

B-2 会议椅

把80 CONFRENCE CHAIR

B-3 办公椅

把100 OFFICE CHAIR

B-4 吧椅

把100 BAR CHAIR

B-5 洽谈椅

把55 CONFRENCE CHAIR

C-1 低玻璃柜

1000*500*1000 个280 LOW GLASS CUPBOARD

C-2 高玻璃柜

1000*500*2200 个550 HIGH GLASS CUPBOARD

C-3 A玻璃柜

1000*500*2000 个 650 A GLASS CUPBOARD

C-4 B玻璃柜

500*500*2000 个450 B GLASS CUPBOARD

D-1 低展台

500*500*500 个65 LOW SHOWCASE

D-2 高展台

500*500*1000 个80 HIGH SHOWCASE

E-1 1米白色展板

1000*2500 块100 1M WHITE BOARD

E-2 折叠拉门1000*2000 扇150

3 呈交期限2011年5月20日

FOLDING DOOR

E-3 搁板(A)(B)

1000*260 块40 SHELF(A)(B)

E-4 衣架(A)

个100 HANGING RAIL(A)

E-5 衣架(B)(固定)个70

HANGING RAIL(B)

E-6 框架结构250*250*1000 个80

STEEL SIRUCTURE

E-7 资料架(小)个45

BROCHURERACK

E-8 资料架(大)个60

BROCHURERACK

E-9 网片个30

WIREMESH

F-1 日光灯盏100

FLUORESCENT

F-2 长(短)臂射灯盏100

LONG(SHORT)SPOT

LIGHT

F-3 泛光灯盏150

HALOGEN FLOOD LIGHT

F-4 插座只50

SOCKET

F-5 开关箱只150

POWER POINT

F-6 25寸电视机台550

TV(25”)

F-7 冰箱台800

REFRIGIRATOR

F-8 录象机

RECORD

F-9 电风扇台80

ELECTRICAL FAN

F-10 饮水器台120 押金120元DRINKING FOUNTAIN

F-11 单人沙发个260

SOFA(SINGLE)

F-12 双人沙发个250

SOFA(DOBLE)

F-13 废纸篓个20

WASTE BASKET

备注:

参展商如需租用展具等物品务必在 2011 年 5 月 20 日前向大会组委会提出申请。

参展商须在指定日期前与租赁商提报书面租赁申请,超过指定日期的须在展会现场办理租赁申请,现场租赁单价以上表所述为准。

参展商预先申请租赁的展具需在 6 月 6 日下午 15 时前办理手续,逾期组委会有权不予预留。

现场租赁服务时间: 2011年6月5日----6月6日下午16:00 参展商租赁展品时须交纳押金,押金金额为租金的20%,待展会结束,验收无误后全额退还押金。

注:请确认后签字或盖章

主场搭建商:

上海尤择星展览服务有限公司

上海市长宁路396弄9号8A(兆丰大厦)

电话:021-********

传真:021-********转5

手机:135********

联系人:顾伟忠

额外展具租赁定单

我公司展台需增加以下设施:

展会名称:

展会时间:2011年6月7日至9日展会地点:上海光大会展中心曹宝路(88号)编号名称单价数量总价备注

展商名称:______________________________________展位号:_____________

地址:_____________________________________________________________

电话:_________________ 传真:_____________ 联系人:________________

表格四

馆内服务租赁费

Order Form for Stand building/In-hall Services Price List馆内服务租赁费

细目(说明)价格(人民币)数量(个)费用(人民币)

工程接驳费

电气接驳

(请主办和展商在搭建前两周预定接驳,逾期提出接驳申请的加收30%加急费,要求24小时供电的加收30%安全费。)

单相10A 220V空气开关箱800/个/展期三相15A 380V空气开关箱900/个/展期三相30A 380V空气开关箱1100/个/展期三相60A 380V空气开关箱1800/个/展期三相100A 380V空气开关箱2600/个/展期三相200A 380V空气开关箱(必须提前预订)4000/个/展期

机械用水接驳

20mm 600/个/展期

展厅通讯/网络设备接驳、开通费

(国内、国际电话费用按时间及电话局规定价格单独核算)国内直拨电话(固定座机,押金:1000/部)75/个/展期国际直拨电话(固定座机,押金:5000/部)100/个/展期有线网络终端(押金:1000/部)100/个/展期无线网络终端(押金:1000/部)150/个/展期无线网络卡(押金:1000/部)150/个/展期

现场管理费特装展位管理费25/ m2/展期标准展位管理费5/ m2/展期

特装施工押金,特装撤场后退还。(搭建商未

在规定时间内撤场的押金全部扣除,搭建商未

清除吊点的扣除500元/个,搭建商和展商违

规操作引起电箱、电线损坏的扣除1000元)

2000/小于200 m2

3000/大于200 m2主场、特装、运输、餐饮进场证制证费55/张

悬挂点(不作为承重点使用)1500/个/展期

加班费用主办单位或主场搭建加班费

(不足1000 m2,按照1000 m2计算)

880/1000 m2/小时24:00以后主办单位或主场搭建加班费

(不足1000 m2,按照1000 m2计算)

1800/1000 m2/小时个别展商加班

(按照标准摊位个数计算,标准摊位≤9 m2)

50/摊/小时24:00以后个别展商加班

(按照标准摊位个数计算,标准摊位≤9 m2)

100/摊/小时

注:

4 呈交期限2011年5月20日

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