金蝶软件产品出入库管理详解

金蝶K3 Wise系统操作说明一、采购订单1、原材料采购：采购订单（采购专员)录入：供应链—-采购管理——订单处理—录入采购订单仓库收货后—根据入库单据审核订单（核对原材料型号、数量、金额)—单张采购订单全选—下推生成外购入库单（外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时，要做红字外购入库单（数量填写差额)，原材料退货时要做红字外购入库单）查询下推采购入库单单号 -选择单据下查 / 供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表2、半成品采购：采购订单（采购专员）录入：供应链--采购管理——订单处理—录入采购订单（外购入库单含税产品填写不含税金额，备注栏上填写含税金额）仓库收货后—根据送货单据审核采购订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单二、外购入库单外购入库单审核:根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额（含税产品录入不含税金额）供应链—验收入库—外购入库单查询—过滤—名称（供应商）-比较关系(包含）—数值（供应商名称)-时间（本期）—确定原材料金额为0的(样品入库）在其他入库单审核含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额,在备注栏上备注含税价格在原始单据上备注外购入库单单据编号退货：产品发生退货时录入红字外购入库单（负数）外购入库单必须填写单价:供应链—验收入库—外购入库单查询（审核）—过滤—名称（单价）—比较关系（等于）—数值（0）—确定—核对未有单价单据分公司仓库收入产品直接录入外购入库单外购入库单审核后下推生成采购发票：（分专用发票/普通发票），发票需要钩稽。

下推生成采购发票：供应链-仓存管理—验收入库—外购入库单查询（审核)—选择外购入库单（多行同一单据编号全部选择）下推—生成购货发票（专用/普通）专用发票：生成—该日期(按外购入库单日期)—录入税率6%—保存,审核后生成凭证普通发票：生成—该日期(按外购入库单日期)—保存，审核后生成凭证三、采购发票查询已下推发票单据：供应链-采购管理—结算-采购发票查询—过滤-名称（开票数量）—比较关系（不等于）—数值（0）—确定查询未下推发票单据：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称（开票数量）—比较关系（等于）—数值(0)—确定发票审核：外购入库单合计金额=采购发票合计金额，金额有误（一般是专用发票）按外购入库单金额修改后批量审核发票勾稽：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤-名称（供应商)-比较关系(包含）—数值（供应商代码）-确定—选择发票—勾稽—核对相对应发票(删除多余数据）-勾稽生成凭证：(发票勾稽后)供应链—存货核算—凭证管理-生成凭证-外购入库—选择对应单据打“√”—重新设置—全选—生成凭证—保存购入商品：普票凭证：借：库存商品专票凭证:借：库存商品贷:应付账款应交税金—应交增值税贷：应付账款四、付款单通过银行、现金、支票等方式结算货款/欠款时需录入付款单录入付款单：财务会计—应付款管理-付款—付款单新增审核付款单：财务会计—应付款管理—付款—付款单查询—过滤—项目名称（期间）—比较关系(等于）—比较值(当月）-根据银行对账单和现金记录明细核对审核付款单并生成凭证.生成凭证：审核单据—凭证—保存-指定现金流量项目（现金流量表)—F7—确定—退出付款：借：应付账款远期支票：借:应付账款贷：现金/银行存款贷：其他货币资金—远期支票五、调拨单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单：供应链—仓存管理—仓库调拨—录入调拨单,将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓.根据原始单据审核调拨单：供应链—仓存管理-仓库调拨—调拨单查询—确定—全部审核调拨单不需要做凭证，月末需要全部审核六、生产领料单生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单：供应链—仓存管理-仓库调拨—录入调拨单,将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓。

金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。

目录. (2)1、概述： (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述： (3)2、仓存管理模块的有关概念： (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： (5)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (6)3仓存管理的整体流程 (7)4、入库流程 (8)4.1外购入库流程 (8)4.1.1手工录入外购入库单 (8)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (12)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (12)4.2红字外购入库单的生成 (13)4.3其他几种入库流程 (14)4.3.1产品入库流程 (14)4.3.2委外加工入库流程 (15)4.3.3受托加工材料入库 (15)4.4其他入库流程 (16)5、出库流程 (18)5.1生产领料出库流程 (18)5.1.1 手工生成生产领料流程 (18)5.1.2 关联生成生产领料单 (20)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (20)5.2 销售出库流程 (23)5.3委外加工出库单 (23)5.4 其他出库单 (24)5.5仓库调拨 (25)6、盘点 (26)6.1库存数据备份 (26)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (28)6.3盘盈盘亏数据录入 (29)1、概述：本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写，主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述：1、仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。

2、仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

金蝶KIS专业版业务管理之仓存管理范本一份金蝶KIS专业版业务管理之仓存管理 1仓存管理1.仓存管理处理所有存货的出入库业务2.外购入库、销售出库3.仓库间调拨4.存货盘点5.生产领料6.其他入库、其他出库(1)其他入库单是处理其他非采购类型的入库单据，比如获赠物料的入库、受托加工等不参与采购管理的入库类业务管理(2)其他出库单是处理其他非销售类型的出库单据，比如销售附赠物料的出库、委托加工等不参与销售管理的出库类业务管理7.配套产品的组装与拆卸仓存管理——生产领料1.没有使用生产管理的用户使用2.车间人员到仓库领料，库管录入3.生产完工后，库管将产成品验收入库4.可按BOM或生产任务单领料5.可处理受托加工来料领用6.领料用途来源于辅助资料，关联生产任务单生产;生产领料成本汇总表，提供按领料用途汇总功能仓存管理——盘点业务1.手工盘点-直接录入盘盈、盘亏单2.计算机辅助盘点(支持虚仓盘点)(1)备份仓库数据①本期备份仓库的出入库单据均已审核②备份当时库存数据或指定日期数据，备份后出入库工作可正常进行③建议盘点时不做出入库工作(2)打印盘点表，根据企业需要(3)录入盘点数据①支持选择未计算库存的单据②支持引入引出，方便企业应用(4)编制盘点报告(5)盘点方案关闭①盘点报告后生成的任意一张盘盈单或盘亏单补审核②即自动关闭仓存管理——调拨虚仓业务仓存管理——组装拆卸业务1.组装单变为组装单和拆卸单(1)组装单：组装单审核，系统自动生成对应的组装子件出库(其他出库单)、组装件入库(其他入库单)(2)拆卸单：拆卸单审核，系统自动生成对应的组装子件入库(其他入库单)、组装件出库(其他出库单)(3)生成的单据自动审核(4)所有子件不再要求必须是同一仓库，可以在不同仓库(5)组装单中的组装件可以不先建立BOM，可以是物料属性为自制或组装件的任意物料(6)支持多级组装、拆卸①BOM子件可以是组装件(7)BOM子件可为组装件，支持多级BOM①组装件允许作为子件来组装成其他组装件;组装件也允许拆卸成其他组装件和普通子件仓存管理——其他出入库业务1.完成一些非采购、销售业务之外的特殊原因的出入库业务(1)存货当福利发给员工了(2)存货转固定资产了(3)给了客户些样品(4)需要独立管理的低值易耗品2.其他入库单(1)客户、供应商、部门，这三项中任意录入其中一项即可3.其他出库单(1)客户、部门，这二项中任意录入其中一项即可(2)可关联BOM、其他入库单生成仓存管理——辅助属性使用1.辅助属性是指物料除进行数量管理外，还需要对其不同的其他属性进行管理，如鞋子的尺码、衣服的颜色等2.辅助属性分类(1)基本类：只需要按一个纬度区别(2)组合类：在按基本类区域的前提下，还要再细分，则需要设置组合类(3)如显示器，只需要对尺码进行区分即可，属于基本辅助属性，衣服和鞋子即需要按颜__分，又要按尺码来区分，由颜色和尺码进行组合，即为组合辅助属性3.物料资料(1)只有在物料基础资料维护中设置了辅助属性类别的物料才可以进行辅助属性信息的选择(2)并且可选的辅助属性信息介于其所设置的辅助属性类别之下物殊应用建议1.不使用/不需要采购__管理的采购业务(1)这种情况下的业务，建议不要使用外购入库单，否则这样的入库单永远处于暂估状态(2)建议使用其他入库业务处理2.不使用/不需要销售__管理的销售业务(1)这种情况下的业务，建议不要使用销售出库单，否则这样的销售出库单永远处于未钩稽状态(2)建议使用其他出库业务处理3.部分不可直接实现的业务，需要变通实现，如利用单据自定义功能、其他出入库管理等仓存管理——辅助属性使用BOM使用1.BOM，即物料清单(1)即指该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等，也配即方(2)当一个公司有多个BOM时就可以对其分组管理，所以BOM分组即是指BOM按组管理时定义的组别(3)BOM之间允许相互嵌套，即允许A由BC组成，D由AF 组成等(4)BOM件物料的条件：物料属性必须为自制或组装件属性(5)BOM的使用①BOM单必须审核并处于使用状态，才能被单据所使用②当同一个物料有多个BOM单时，只能允许其中一个处于使用状态，其他BOM自动处于未使用状态(6)BOM录入，可以在生产、仓存、基础资料等界面进入(7)提供多级BOM清单，支持多级BOM清单引出、打印预览条形码管理1.所有核算项目都支持条形码的管理(1)定义条形码规则，并建立与单据的关联关系(2)在基础资料中录入条形码2.条形码应用方案有两种(1)条码等同于代码①系统认为这种条码不需要解析。

⾦蝶EAS系统功能说明书_库存业务⾦蝶EAS系统功能说明书——库存业务管理⼤客户事业本部—EAS产品市场部2008年7⽉⽬录第1章前⾔ (1)1.1.适⽤范围 (1)1.2.⽅案的编写⽬的 (1)第2章⾦蝶EAS库存业务管理系统 (2)2.1系统概述 (2)2.2系统结构 (2)2.3库存业务管理主要功能 (3)2.3.1基础数据 (3)2.3.2库存初始化 (3)2.3.3⼊库业务 (4)2.3.4出库业务 (4)2.3.5库存盘点 (4)2.3.6库存转移 (4)2.3.7特殊业务 (5)2.3.8库存分析 (5)2.3.9库存计划 (5)2.4内部交易管理 (6)2.4.1要货申请 (6)2.4.2多⽅调拨 (6)2.4.3发货通知 (7)2.4.4调拨出库 (7)2.4.5调拨⼊库 (7)2.4.6应收结算 (7)2.4.7应付结算 (7)第1章前⾔1.1.适⽤范围本内容适⽤于售前项⽬进⾏中，客户为了了解⾦蝶EAS集团库存业务管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进⾏提交的产品功能列表清单。

所有功能模块是从业务⾓度进⾏总体说明，从产品功能⾓度进⾏详细说明。

希望能够给客户介绍系统全⾯功能。

温馨提醒：本内容不建议轻易提交给客户，防⽌流传到对⼿的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。

1.2.⽅案的编写⽬的让售前⼈员能够快速提交给客户产品功能模块列表；为售前⼈员制作标书或投标⽅案提供具体内容；⽅便售前⼈员快速、全⾯、系统的学习产品业务和功能。

第2章⾦蝶EAS库存业务管理系统2.1系统概述EAS系统的库存管理是基于集团应⽤⽽设计的。

⾦蝶EAS 库存业务管理系统是EAS 产品中供应链管理的核⼼业务模块，为集团企业的集中采购、集中销售、集团内部多⽅交易的调拨处理等集团供应链业务，提供多元化的物流处理流程；包括：出⼊库、盘点、调拔和库存特殊业务；并与采购、销售与分销、存货核算、应收、应付系统、HR 系统等业务系统以及总帐系统、现⾦管理系统等财务系统⼀体化集成，保障物流信息与商流、资⾦流信息的协同与⼀致性，为企业管理和决策层提供实时的物流管理信息。

金蝶k/3—ERP仓存管理操作手册文档作者：乌石集团ERP小组创建日期: 2011—08-25更新日期:控制编码:文档版本: 1。

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目录. (2)1、概述： (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3)2、仓存管理模块的有关概念： (4)2。

1基本功能 (4)2.2基本概念 (4)2.2。

1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2。

2、每张单证所应包含的基本参数 (5)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4。

1外购入库流程 (7)4。

1.1手工录入外购入库单 (7)4。

1。

2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (8)4。

1。

3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (9)4。

2红字外购入库单的生成 (9)4.3其他几种入库流程 (10)4.3.1产品入库流程 (10)4。

3。

2委外加工入库流程 (10)4。

3。

3受托加工材料入库 (10)4。

4其他入库流程 (10)5、出库流程 (11)5。

1生产领料出库流程 (11)5。

1.1 手工生成生产领料流程 (11)5。

1.2 关联生成生产领料单 (12)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (12)5.2 销售出库流程 (13)5.3委外加工出库单 (13)5。

4 其他出库单 (13)5.5仓库调拨 (13)6、盘点 (15)6.1库存数据备份 (15)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (15)6.3盘盈盘亏数据录入 (15)1、概述：本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1。

1金蝶K3系统仓存管理概述：1、仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。