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得分：
Access综合大作业设计
（产品订单系统的开发设计）
1.表
2.查询
删除查询
SQL查询
追加查询
3窗体
4报表
5.页
6.宏
Access上机操作题之二十 ——创建报表㈠ 一、使用工具栏中“新对象：自动报表”按钮创建纵栏式报表： ●创建“学生”表的纵栏式报表，其操作步骤如下： ①打开“教学”数据库，选择“表”对象。 ②选择“学生”数据表。 ③单击工具栏中的“新对象：自动报表”按钮，选择“自动报表”选项。 ④保存此报表。 ●窗体转换为报表： 将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。其操作步骤如下： ①打开“教学”数据库，选择“窗体”对象。 ②右击“学生”窗体名，选择“另存为”命令。 ③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中，选择“报表”选项。 ④单击“确定”按钮。 ●学生操作训练 ⑴创建“课程”表的纵栏式报表。 ⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。 ⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表的窗体，然后再将转换为报表。 二、使用向导创建单表报表： 1、自动创建纵栏式报表： ⑴根据“学生”表创建纵栏式报表，其操作步骤如下： ①选择“插入”菜单中的“报表”命令，或选择“报表”对象后，再单击“新建”按钮。 ②选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并选择数据来源为“学生”表后，单击“确定”按钮。 ③保存此报表。 注：自动创建表格式报表和数据表式报表的操作方法同此相似。 学生操作训练： ⑵根据“课程”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。 ⑶根据“成绩”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。 2、使用“报表向导”创建报表： ⑴使用“报表向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单报表。其操作步骤如下： ①选择“报表”对象，双击“使用向导创建报表”选项。 ②在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据来源——“学生”表，然后选择在报表中要显示的字段名：学号、姓名、性别、出生日期等，最后单击“下一步”按钮。 ③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。 ④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。
Excel使用灵活但是处理数据量小(数据一多就会卡)Access能数据量大(相对于Excel)但是使用不灵活。Excel与Access结合使用能相互弥补不足。如用Access用为后台数据库对表进行筛选、汇总等一系列处理后再以Excel为前台导出数据，会比直接用Excel表刷选、汇总一个上万行的数据表快的多。以下是几种access与Excel结合使用常用方法与代码。 1.Access导入表格代码 Sub 导入材料出库表() DoCmd.SetWarnings False '取消警告 DoCmd.RunSQL "DELETE FROM 材料出库表" '删除材料出库表 DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, "材料出库表", _ “F:\材料出库明细.xls", _ True, "sheet1!a2:ag20000" '导入材料出库明细表中的sheet1表a2:ag20000区域的数据 DoCmd.SetWarnings True End Sub '恢复警告 注：DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, "材料出库表", “F:\材料出库明细.xls", True, "sheet1!a2:ag20000" 此句代码中的"材料出库表"是表明导入到Access中的材料出库表中，参数true表明以导入数据的第一行作为列字段如将true改false 数据导入access中后表的列字段为“F1、F2、F3.....”。 2.创建Access窗体与按钮 1.创建窗体 点创建－窗体设计即调出窗体设计窗体界面。 2.创建按钮 点设计－按扭即可用鼠标在窗体中插入按钮。 按钮做好后会自动弹出“命令按钮向导”直接点取消。 右击按钮－事件生成器－代码生成器即进入此按钮的代码编辑区。 将光标放到Private Sub Command3_Click() 下面粘贴以下代码 DoCmd.SetWarnings False DoCmd.RunSQL "DELETE FROM 材料出库表" DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, 8, "材料出库表", _ “F:\材料出库明细.xls", _ True, "sheet1!a2:ag20000" DoCmd.SetWarnings True 关闭代码界面回到窗体设计界面，点右下角窗体视图,
基本操作题： （一）（2）主键：职工ID （3）有效性规则：IS NOT NULL （5）输入掩码：00000 （二）（2）主键：编号（3）有效性规则：<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1) （4）“邮箱密码”字段的输入掩码：PassWord 或密码； “联系电话”字段的输入掩码：“010-”00000000。 （三）（2）主键：编号（3）默认值：Date()-1 （4）“单价”字段的小数位数设为2，同时设置该字段的“格式”为“固定”或“标准” （5）输入掩码：AAAAAAAA （四）（2）打开表的“属性”窗口： ①在有效性规则行中输入：[学时]=[学分] ②在有效性文本行中输入：学时必须与学分相同 （3）默认值：DateSerial(Year(Date()),9,1) （5）将文本文件“Test.TXT”导入到表“tTemp”中时，应在“导入文本向导”的第二步中选中“第一行包含字段名称”复选框，否则会出现导入错误。 （7）将宏mTest改名为AutoExec。 （五）（1）有效性规则：>0 （6）在“链接数据表向导”中的第一步中选“Sheet1”工作表，在第二步中选中“第一行包含列标题”复选框，在第三步中输入链接表名“tTest”，点击“完成”。 （7）选中“线路”表并右击，在打开的快捷菜单中选“导出…”，打开相应的导出对话框；在该对话框的“保存类型”中选“文本文件”、在“文件名”中输入“Line.TXT”，点击“导出”按钮；在“导出文本向导”的第二步中分别选中“第一行包含字段名称”复选框和“请选择字段分隔符”下的“分号”选项按钮，其它按提示操作。 简单应用题： （一）samp14.mdb (1)【操作步骤】 步骤1：选中"查询"对象，单击"新建"按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按钮。在"显示表"对话框中分别双击表"tA"、"tB"，关闭"显示表"对话框。 步骤2：分别双击"姓名"、"房间号"、"电话"和"入住日期"字段将其添加到"字段"行。 步骤3：单击工具栏中"保存"按钮，另存为"qT1"。关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤1：选中"查询"对象，单击"新建"按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按钮。在"显示表"对话框中分别双击表"tA"、"tB"，关闭"显示表"对话框。 步骤2：分别双击"姓名"、"房间号"字段将其添加到"字段"行。在"姓名"字段的"条件"行输入"[请输入姓名：]"。 步骤3: 在"字段"行下一列输入"已住天数：Date()－[入住日期]"。 步骤4：在"字段"行下一列输入"应交金额：(Date()－[入住日期])*[价格]"。 步骤5：单击工具栏中"保存"按钮，另存为"qT2"。关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：选中"查询"对象，单击"新建"按钮，选中"设计视图"，单击"确定"按钮。在"显示表"对话框中分别双击表"tA"、"tB"，关闭"显示表"对话框。 步骤2：分别双击"姓名"、"入住日期"、"价格"和"身份证"字段添加到"字段"行。 步骤3：在"身份证"字段的"条件"行输入"Mid([身份证]，4,3)＝102"，单击"显示"行取消该字段显示。
数据库原理及应用课程设计（论文）题目：库存管理系统
目录 第1章课程设计目的与要求 (1) 1.1 课程设计目的 (1) 1.2 课程设计的实验环境 (1) 1.3 课程设计的预备知识 (1) 1.4 课程设计要求 (1) 第2章课程设计内容 (2) 2.1 系统功能分析 (2) 2.2 数据库模型 (3) 2.3 设计窗体和报表 (7) 2.4 窗体和报表模块主要代码 (7) 第3章课程设计总结 (12) 参考文献 (13)
数据库应用技术大作业的基本要求 总体要求 运用Access所学功能，完成一份具有一定实际意义，且能解决一个具体问题的综合实验。要求在Windows平台上完成Access数据库的表、查询、窗体、报表及宏的建立，形成一个数据库应用系统（如：藏书管理系统，人员管理系统，酒店管理系统等）。 基本要求 (1) 作业量的基本指标 ●数据库至少包含3个表，每个表中的记录数不能少于10条（所 设计的数据库中应包含求解该问题的相关数据）。 ●至少包含两个功能模块，并且数据库应用系统要具有数据的增、删、 查、改功能。 (2) 作业中涵盖的知识点 ●建立数据库及库中的数据表； ●设置表中的字段属性（定义主键、字段大小、有效性规则、默认值 等）； ●表间关系的建立与修改：一对一关系或一对多关系，至少要有一个 一对多关系； ●表对象的维护（增加、删除、编辑记录等基本操作）； ●创建多种不同类型的查询（选择查询，交叉表查询，参数查询，操
作查询，SQL查询）； ●建立某种形式的窗体（要包含主子窗体），创建与用户进行交互操 作的友好界面；建立某种形式的窗体，实现窗体数据与查询条件的 传递； ●建立某种形式的报表（要包含分组计算），实现对数据的统计与输 出； ●创建并运行宏，使用宏可以将数据库对象联系在一起； ●创建一个主界面窗体，能够通过该窗体访问数据库中的所有对象。作业设计提交形式 将数据库应用系统（*.mdb）和相应的大作业设计任务说明书（*.doc）放置以“学号+姓名”（如2011010112王五）命名的文件夹中。 同时上交设计说明书的打印稿。 大作业设计任务说明书撰写框架 （1）总体功能 （2）各功能模块联系图 （3）表的结构和表间关系 （4）窗体、查询和报表的设计和功能 （5）系统开发体会 第1章课程设计目的与要求 1.1 课程设计目的 本课程的课程设计实际是计算机信息管理专业学生学习完《数据库原理及应用（ACCESS 2000）》课程后，进行的一次全面的综合训练，其目的在于加深对数据库基础
建立数据库信息资源 ——Access基本操作 实验目的和要求： 1、掌握创建一个Access数据库的方法 2、创建“员工”表 实验重点和难点： 建立数据库向导，自创建一个不同风格的表 实验方法及手段：实例教学，讲授、演示及学生实践。 实验内容： 1.创建数据库 1.1新建一个空Access数据库 （1）启动Access2003，界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如左图所示，从中选择“新建文件”菜单命令，出现如右图所示的“新建文件”任务窗格。 /*以上过程也可从菜单栏的“文件”-“新建”得到。*/ （2）创建空数据库 在“新建文件”任务窗格的“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据库”对话框，如图所示。
（3）在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入数据库的名称，保存类型选择默认的“Microsoft Office Access数据库（*.mdb）”。 （4）单击“创建”按钮，就可以生成空数据库窗口，如下图所示。 1.2使用向导建立数据库 创建空数据库后，还要建立真正的基本数据，如表、查询、窗体与报表等，后面再实践。 现在先利用Access的“数据库向导”来快速有效地创建一个完整的数据库文件。“数据库向导”在让用户回答多个对话框所提出的问题后，就能建立一个用户所需要的数据库，这个数据库中包括表、窗体、查询、报表及宏等完整的对象。具体操作步骤如下。 （1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格。 （2）在“模板”栏中单击“本机上的模板”选项，调出“模板”对话框，如下图所示。 （3）在“模板”对话框中单击“数据库”选项卡，选择“联系人管理”模板，如上图。 （4）单击“确定”按钮，调出“文件新建数据库”对话框。 （5）在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入“联系人管理”文字，保存类型选择默认的“Microsoft Office Access数据库（*.mdb）”。 （6）单击“创建”按钮，调出“数据库向导”对话框之一，如下图。
Access窗体操作题 2、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access3.mdb"，里面已经设计好窗体对象"教师"。试在此基础上按照以下要求补充窗体设计： （1）在窗体的窗体页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为"bTitle"，标题显示为"教师奖励信息"；（2）在主体节区位置添加一个选项组控件，将其命名为"opt"，选项组标签显示内容为"奖励"，名称为"bopt"； （3）在选项组内放置二个单选按钮控件，选项按钮分别命名为"opt1"和"opt2"，选项按钮标签显示内容分别为"有"和"无"，名称分别为"bopt1"和"bopt2"。 （4）在窗体页脚节区位置添加两个命令按钮，分别命名为"bOk"和"bQuit"，按钮标题分别为"确定"和"退出"； （5）将窗体标题设置为"教师奖励信息"。 注意：不允许修改窗体对象"教师"中已设置好的属性。 等级：3 难度：3 知识点：access知识点/窗体题 3、考生文件夹下存在一个数据库文件"Access3.mdb"，里面已经设计好窗体对象"教师"。试在此基础上按照一下要求补充窗体设计： （1）在窗体的窗体页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为"bTitle"，标题显示为"教师基本信息输出"；（2）在主体节区中"年龄"标签右侧的文本框显示内容设置为"年龄"字段值，并将文本框名称更名为"tAge"；（3）在主体节区添加一个标签控件，该控件放置在距左边0.1厘米、距上边5.0厘米，标签显示内容为"出生地"，名称为"bMem"； （4）在窗体页脚节区位置添加两个命令按钮，分别命名为"bOk"和"bQuit"，按钮标题分别为"确定"和"退出"； （5）将窗体标题设置为"教师基本信息"。 注意：不允许修改窗体对象"教师"中未涉及的控件和属性。
班级：10营销5（本）姓名：谭丽菊 学号：1031070535
目录 第1章系统功能分析 1 1.1系统功能分析1 1.2系统功能模块设计1 第2章表 2 2.1表结构设计2 2.2表间关系说明4 第3章查询 5 3.1查询包括各种查询5 3.2各种查询介绍5 第4章窗体 7 4.1窗体介绍7 第5章报表 9 5.1音像店产品的基本信息（标签）9 第6章学习心得 10 6.1数据库系统介绍10 6.2学习这门课的收获10 6.3对这门课的建议和意见10
第1章系统功能分析 1.1系统功能分析 本次access大作业做的是关于音像店音像信息的数据库。音像店由于音像种类多，价格不同，管理起来比较繁杂，所以主要针对音像的产品信息，销售订单，销售记录，会员等进行管理，创建了一个音像信息管理系统。 1.2系统功能模块设计 音像店信息管理系统主要包括音像信息，其中音像信息包括音像产品基本信息、销售信息、会员信息，供应商信息。结构如下图所示： 音像店信息管理系统 音像信息其它信息 音像基本信息音 像 销 售 信 息 会 员 信 息 供 应 商 信 息
第2章表 2.1表结构设计 1.音像店产品基本信息：产品ID，产品名称，产品类别，风格，艺人，供应商，单位数量， 单价，库存量，订购量，中止，简介，封面，详细情况如下表所示： 表2-1产品表结构 字段名称字段类型字段大小是否是主键属性设置 产品ID 数字长整型是 产品名称文本50 产品类别查询向导50 使用“查阅列查阅表或查询中的 值”方式，查阅表来自“产品类别” 表 字段设置为必填字段，并为该字段 建立索引。 风格文本50 艺人文本50 供应商文本50 单位数量查询向导550 使用“自行键入所需的值”方式， 键入的值为：“单盒”、“单碟”、“双 碟”。 单价货币50 库存量数字长整型 订购量数字长整型 中止是否 简介备注 封面OLE 其中，产品类别采用了查询向导，查阅的值来自产品类别表。 图2-1音像产品基本信息表数据视图 2.销售订单表包括订单ID，会员ID，销售日期，送货日期，经手人，详细情况如下表所 示：
1、数组的使用 Dim 数组名( [下标下界to ] 下标上界) [As 数据类型] Dim 数组名( [ 下界to ] 上界[ , …] ) [ As 数据类型] 说明：As选项缺省时，数组中各元素为变体数据类型。 下标下界的默认值为0，如果设置下标下界为非0值，则要使用to选项。 例子：Dim aa ( 5 ) As Single Dim bb ( 1 to 10 , 2 to 20 ) As String Dim cc ( 2 to 5 , 3 to 7 , 10) As Boolean Dim dd ( 3 , 1 to 4 ) 可以在模块的通用声明部分用Option Base来指定数组的默认下标下界。 Option Base 1 设置数组的下标下界为1 Option Base 0 设置数组的下标下界为默认值 2、整除 对两个操作数做除法运算并返回一个整数。 当操作数是小数时，首先被四舍五入为整型或长整型，然后再进行整除运算。 如果运算结果是小数，系统自动将其截断为整型或长整数，不再进行四舍五入处理。 3、取模 对两个操作数做除法运算并返回余数 如果操作数有小数时，则系统将其四舍五入为整数后再进行运算。 结果的正负号与被除数相同 4、& 运算符&两边的操作数可以是字符型、数值型或日期型。进行连接操作前先将数值型、日期型转换为字符型，然后再做连接运算。 5、+ 如果两边的操作数都是数字字符串，则做字符串连接运算 如果两边的操作数都是数值型，则做普通的加法运算 如果一个是数字字符串，另一个为数值型，则系统自动将数字字符串转化为数值，然后进行算术加法运算。 如果一个是非数字字符串，另一个为数值型，则出错 6、关系运算符号< > = 如果参与比较的两个操作数都是数值型，则按它们的大小进行比较。 如果参与比较的两个操作数都是字符型，则从左到右一一对应比较。 汉字字符按汉语拼音比较大小，且大于西文字符 字母不区分大小写，且大于数字 汉字字符>西文字符（大小写相同）>数字>空格 7、绝对值函数 Abs（<数值表达式>） 例题：Abs(-25/5)=5 8、向下取整 Int（<数值表达式>） 参数为负值时返回小于等于参数值的最大负数。 例题：Int(3.56)=3 Int(-3.56)=-4
2016年计算机二级《ACCESS》模拟基本 操作题及答案 二、基本操作题 根据以下资料，回答题。 在考生文件夹下，“samp1.mdb”数据库文件中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求，完成表的编辑： 41根据“tEmployee”表的结构，判断并设置主键。 参考解析： 【审题分析】【1)考查主键字段的制定与主键的设计方法。(2)考查表结构的调整中的添加字段，以及字段属性的设置。(3)和(2)相同，也是属于表结构的调整，添加新字段和表记录的删除的方法。(4)考查“查询向导”的设置。“查阅向导”设置对数据的输入方便性和有效起着非常重要的作用。(5)考查“日期\时问”型字段的“掩码”设计。(6)考查表记录操作的“删除”记录。 【操作步骤】 步骤1：双击“sampl.mdb”数据库。单击“表”对象，双击表“temployee”.判断具有字段值性只有“编号”字段，故将“编号”设为主键。关闭“tamph,yee”表。
步骤2：单击“temployee”表，单击“设计”按钮。在“编号”上右键单击，在弹出的快捷菜单，”选择“主键”命令。 步骤3：单击“保存”按钮.关闭设计视图。 42删除表中的“所属部门”号：段;设置“年龄”字段的有效性规则为只能输入大于16的数据。 参考解析： 步骤1：单击“temrfloyce”表，单击“设计”按钮.单击“所属部门”字段。右键选择快捷菜单的“删除”命令。单击“是”按钮。 步骤2：单击“年龄”，在“字段属性”中的“有效性规则”输入：>16。 步骤3：单击“保存”按钮保存表设计。 43在表结构中的“年龄”与“职务”两个字段之间增添一个新的字段：字段名称为“党员否”，字段类型为“是/否”型;删除表中职工编号为“000014”的记录。 参考解析： 步骤1：在设计视图中右键单击“职务”字段，在其快捷菜单中单击“插入行”，在插入的行中添加“党员否”字段。对应的数据类型选择“是/否”。 步骤2：单击“保存”按钮。关闭设计视图。 步骤3：双击“temployee”表。选中“职工编号”为“000014”的记录，右键单击鼠标，单击快捷菜单中的“删除行”命令来删除记
一、基本操作 在考生文件夹下，存在一个数据库文件"samp1.mdb"和一个图像文件"photo.bmp"。在数据库文件中已经建立了一个表对象"tStud"。试按以下操作要求，完成各种操作： （1）设置"ID"字段为主键；并设置"ID"字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示名称为"学号"。（2）删除"备注"字段。 （3）设置"入校时间"字段的有效性规则和有效性文本。具体规则是：输入日期必须在2000年1月1日之后（不包括2000年1月1日）；有效性文本内容为"输入的日期有误，重新输入"。 （4）修改字段"照片"的数据类型为"OLE对象"；将学号为"20011002"学生的"照片"字段值设置为考生文件夹下的"photo.bmp"图像文件（要求使用"由文件创建"方式）。 （5）将冻结的"姓名"字段解冻；并确保"姓名"字段列显示在"学号"字段列的后面。 （6）将"tStud"表中的数据导出到文本文件中，并以"tStud.txt"文件名保存到考生文件夹下。第一行包含字段名称，各数据项间以逗号分隔。 第1题分析 本题主要考核点：主键的设置、字段的删除、有效性规则和文本的设置、表字段设置、字段冻结和导出表中记录。 本题解题思路： 第一步：打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。 第二步：选择表"tStud"，点击"设计"按钮，选中"ID"字段行，点击工具栏上的"主键"按钮，再选中下面的"标题"，在右边的框中输入"学号"。 第三步：选中"备注"字段，在工具栏上选择"删除行"或者在鼠标右击后弹出的菜单中选择"删除行"，在弹出的对话框中选择"是"。 第四步：选中"入校时间"字段行，再选中下面的"有效性规则"，在右边的框中输入">#2000-1-1#"，选中下面的"有效性文本"，在右边的框中输入"输入的日期有误，重新输入"。 第五步：选中"照片"字段行，设置"数据类型"属性为"OLE对象"；打开表"tStud"，找到学号为"20011002"学生的记录，选中此学生的"照片"字段，点击"插入"菜单中的"对象"，或者右击，在弹出菜单中选择"插入对象"，然后在弹出的对话框中选择"由文件创建"单选按钮，最后通过"浏览"按钮来选择考生文件夹下的图像文件"photo.bmp"。 第六步：打开表"tStud"，选择"格式"菜单下的"取消对所有列的冻结"。 第七步：选中表"tStud"，点击"文件"菜单下的"导出"，在打开的"将"tStud"导出为"对话框中，选择保存类型为"文本文件"，输入文件名"tStud"，然后点击"导出"，接着点击"下一步"，在"请选择字段分隔符"下面选中"逗号"按钮，将"第一行包含字段名称"选中，接着点击"下一步"，确认文件导出的路径无误，点击"完成"按钮。 二、简单应用 考生文件夹下存在一个数据库文件"samp2.mdb"，里面已经设计好一个表对象"tStud"和一个查询对象 "qStud4"。试按以下要求完成设计： （1）创建一个查询，计算并输出学生的最大年龄和最小年龄信息，标题显示为"MaxY"和"MinY"，所建查询命名为"qStud1"。 （2）创建一个查询，查找并显示年龄小于等于25的学生的"编号"、"姓名"和"年龄"，所建查询命名为"qStud2"。（3）创建一个查询，按照入校日期查找学生的报到情况，并显示学生的"编号"、"姓名"和"团员否"三个字段的内容。当运行该查询时，应显示参数提示信息："请输入入校日期："，所建查询命名为"qStud3"。 （4）更改"qStud4"查询，将其中的"年龄"字段按升序排列。不允许修改"qStud4"查询中其他字段的设置。 第2题分析 本题主要考的是数据库的查询。 本题解题思路： （1）点击"查询"，选择"新建(N)"，在弹出的"新建查询"窗体上选择"设计视图"，然后在弹出的"显示表"窗体上选择"tStud"表，然后在第一个字段中输入：MaxY:Max([年龄])，再第二个字段中输入：MinY:Min([年龄])，以"qStud1"保存查询。 （2）与第1小题类似，选择题目中所说的三个字段，然后在"年龄"字段的"条件"中输入"<=25"，最后以"qStud2"保存查询。 （3）与第1小题类似，选择题目上所说的三个字段，然后再选择"入校日期"字段，在"入校日期"字段的"
Access中的常用函数 1.Count 函数 计算查询所返回的记录数 语法 Count(expr) expr 占位符代表字符串表达式，它标识的字段包含了要统计的数据，或者是使用该字段的数据执行计算的表达式。expr 中的操作数可包括表字段名或函数名（可以是固有的或者用户自定义的函数，但不能是其他 SQL 聚合函数）。可以统计包括文本在内的任何类型数据。 说明 可以使用Count来统计基本查询的记录数。例如，可以通过Count来统计已发往特定城市的定单数目。 尽管 expr 能够对字段执行计算，但是Count仅仅计算出记录的数目。记录中所存储的数值类型与计算无关。 Count函数不统计包含Null字段的记录，除非 expr 是星号 (*) 通配符。如果使用了星号通配符，Count会计算出包括包含Null字段在内的所有记录的数目。使用Count(*)方式比使用Count（[Column Name]）方式快很多。不要用单引号 (' ') 将星号括起来。下面的示例计算 Orders 表中的记录数目。 SELECT Count(*) AS TotalOrders FROM Orders; 如果 expr 标识多个字段，那么Count函数仅统计至少有一个字段为非Null值的记录。如果所有指定字段均为Null值，那么该记录不被统计在内。可以使用 & 号分隔字段名。下面的示例显示了如何将计算限于那些 ShippedDate 或 Freight 为非Null值的记录： SELECT Count('ShippedDate & Freight') AS [Not Null] FROM Orders; 可以在查询表达式中使用Count。也可以将该表达式用于QueryDef对象的SQL属性中，或者在基于 SQL 查询创建Recordset对象时使用该表达式。
ACCESS数据库的基本操作 一、建立数据库 ACCESS数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。它所包含的对象：表(Table) 、查询(Query) 、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等。 一个数据库可以拥有多个表、多个查询及多个其它对象，而表是整个数据库的基础。 创建数据库的二种方式： 1.启动Access 2002时创建数据库 “开始，程序，Microsoft access”→“空access 数据库”→指定保存位置和文件名 2.进入Access 2002后创建数据库 “文件，新建”→“常用”选项卡上选择“数据库”→指定保存位置和文件名→“创建” 二、建立表 创建表的三种方式： 1. 使用表设计器创建表结构 2. 使用“表向导”（利用示例表）创建表结构 3. 通过输入数据直接创建表结构和记录
重点掌握：使用表设计器 创建表的步骤： 1、设计表结构 数据库窗口“表”面板→双击“使用设计器创建表”→打开“设计视图”→设计表结构→“关闭”设计视图→输入表名。 2、输入表记录 双击表名打开“数据表视图”→输入表记录→“关闭”数据表视图。 关于表的说明： 1）表的三要素：表名、记录（行）、字段（列） 2）表的定义项：表名、字段名、字段数据类型、字段属性和表的主关键字。表的可选定义项：字段说明、表的属性。 3）表的命名：字母、汉字、数字、空格和除了句号、叹号、方括号等字符以外字符的任何组合。（在同一个数据库中，表名不能重复） 关于字段的说明： 1）字段名：每一个字段都必须有一个唯一的名字。 ①字段名长度不超过64个字符。 ②字段名可以包含字母、汉字、数字、空格(但空格不能为首字符)， 还可以包含大部分标点符号。 ③字段名不能出现句号（。）、叹号（！）、方括号（[ ]）。 ④在同一张表中，字段名不能重复使用。
1.饭店点菜系统 需求及功能描述： 维护服务员、厨师、菜单、包间、餐桌的信息 前台订桌：顾客可以根据自己的需求，选择不同型号的包间或大厅的餐桌 包间/大厅点菜：服务员按照顾客需求为其点菜并提交菜单给厨房 厨师和菜的分组：厨师和菜分别分组，每组厨师和一组菜一一对应，该组每位厨师会做该组所有的菜。 厨师做菜管理：厨师可以获得自己的待做菜单，并对已做的菜进行标记 上菜管理：服务员对已上菜和待上菜进行管理 结帐服务：审核菜单，协助顾客结帐
2.书店销售管理系统 需求及功能描述： 新进图书入库，维护入库图书的信息（编号、书名、分类、作者、出版社、价格等），自动计算库存 查询图书情况，可按分类、出版社、作者等多条件查询 销售管理，卖出的图书记录在销售列表中，图书售出后，及时更新库存 按月出图书销量情况的统计表 维护顾客信息，书店采用会员制，随着购物金额的累积，会员级别可提升，不同级别的会员可享受不同的折扣 书店不定期推出促销活动，对部分图书进行减价销售，通知顾客促销信息
3.学习教材订购系统 需求及功能描述： 统计学生对教材的订购情况 由教材任课教师提交购书单至教材发行人员，经教材发行人员审核有效，提交至书库 若书库教材库存不够，则登记缺书 统计缺书情况，生成待购教材表，提交至书库采购人员 采购人员按待购教材表采购教材，一旦新书入库，修改库存，发通知给教材发行人员 教材发行人员通知教师前往书库领书，图书出库修改库存
4.宾馆客房管理系统 需求及功能描述： 客房基本信息的录入与修改：客房的大小、地理位置、类型、价格、入住状态等 实现客房状态的查询和统计 客房预订：处理用户的预订请求，可通过各种方式预订（电话、email 等） 入住登记：办理入住，登记住客信息，更新客房状态 住客查询：查询住客信息 退宿、收费管理：包括入住金额和其他各类消费的最终结账管理，办理退宿，更新客房信息
Access操作题 1. 试按以下要求完成设计： （1）在考生文件夹下创建一个数据库文件"Access72101.mdb" （2）创建一个表"学生"，结构如下： （3）设置"编号"字段为主键； （4）在"学生"表中输入以下2条记录： 2.考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75101.mdb"，里面已经设计好两个表对象"学生"和"课程"。试按以下要求完成设计： （1）创建一个选择查询，查找并显示"姓名"，"性别"和"进校日期"三个字段内容，所建查询命名为"查询1"。 （2）使用查询设计视图创建一个选择查询，查找并显示性别为男，年
龄大于27的学生的"姓名"，"年龄"和"出生地"三个字段内容，所建查询命名为"查询2"。 注意：设计此查询准则表达式时，不允许使用特殊运算符Like。 （3）创建一个选择查询，查找并显示"姓名"，"课程编号"和"成绩"三个字段内容，所建查询命名为"查询3"。 3. 考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75105.mdb"，里面已经设计好两个表对象"学生"和"课程"。试按以下要求完成设计： （1）创建一个选择查询，查找并显示"姓名"，"性别"和"奖励否"三个字段内容，所建查询命名为"查询1"。 （2）使用查询设计视图创建一个选择查询，查找并显示接受过奖励，年龄小于28的学生的"姓名"，"年龄"和"出生地"三个字段内容，所建查询命名为"查询2"。 注意：设计此查询准则表达式时，不允许使用特殊运算符Like。 （3）创建一个选择查询，查找并显示成绩小于80的学生的"姓名"，" 课程编号"和"成绩"三个字段内容，所建查询命名为"查询3"。 4. 考生文件夹下存在一个数据库文件"Access75103.mdb"，里面已经设计好两个表对象"学生"和"成绩"。试按以下要求完成设计： （1）创建一个选择查询，查找并显示学生的"编号"、"姓名"、"性别"、"进校日期"和"奖励否"五个字段内容，所建查询命名为"查询1"。（2）使用查询设计视图创建一个选择查询，查找并显示数学成绩不及格（分数<60）的学生的"姓名"、"年龄"和"数学"三个字段内容，所建查询命名为"查询2"。
数据库应用基础大作业(ACCESS数据库) 专业： 姓名： 学号： 指导老师：郑尚 日期：
目录 一、设计简介、设计环境............................................................................. 错误！未定义书签。 1.1 简介................................................................................................. 错误！未定义书签。 1.2 操作系统....................................................................................... 错误！未定义书签。 1.3 软件版本....................................................................................... 错误！未定义书签。 二、设计功能需求分析............................................................................... 错误！未定义书签。 三、数据库概念设计................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1、E-R图............................................................................................ 错误！未定义书签。 3.2、关系模型结构............................................................................... 错误！未定义书签。 四、数据库逻辑设计..................................................................................... 错误！未定义书签。 4.1、用表格逐个表示各数据项描述：............................................... 错误！未定义书签。 4.2、分析函数依赖关系....................................................................... 错误！未定义书签。 五、数据库系统开发..................................................................................... 错误！未定义书签。 5.1、设计过程....................................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.1 数据库建立........................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.2 数据定义............................................................................... 错误！未定义书签。 5.1.3 用SQL进行查询。............................................................. 错误！未定义书签。 5.1.4 用SQL进行数据更新和数据控制................................. 错误！未定义书签。 5.1.5 各表的属性截图................................................................. 错误！未定义书签。 5.2、结果简介、实现功能、运行说明............................................... 错误！未定义书签。 六、总结、分析........................................................................................... 错误！未定义书签。 七、参考文献............................................................................................... 错误！未定义书签。 1
ACCESS数据库的SQL语句教学 1、查询所有记录：Select *通常用于快速查看表中的记录。当对表的结构无法确切记忆时，或要快速查看表中的记录时，使用Select *是很方便的。 use 企业销售管理系统 Select * from 职工 2、投影查询：很多时候并不需要将所有列的数据都显示出来。投影查询就是允许用户显示所需要的列。假设显示职工表中职工号、姓名、工资信息，具体操作方法如下。 Select 职工号,姓名,工资 from 职工 在Select查询中，还可以按照实际的需要或自己的喜好安排显示列的顺序，如果要把姓名放到第一列，则代码如下： Select 姓名, 职工号,工资 from 职工 3、条件查询：显示wh1或wh2仓库、性别不为女、工资在1300～2100之间的职工信息。具体操作如下： Select * from 职工号 where(仓库号='wh1' or 仓库号='wh2') And not 性别='女' and 工资>=1300 and 工资<=2100 在这里一定要注意，(仓库号='wh1' or仓库号='wh2')一定要加括号，否则就不是原题的意思。 4、谓词In查询：在查找特定条件的数据时，如果条件较多，就需要用到多个Or运算符，以查找满足其中任一条的记录。但使用多个Or运算符，将使Where子句变得过于冗长，这时使用In就非常清楚。另外，在后面讲解的嵌套查询中，也必须使用In查询。下面以显示zg1、zg2、zg11、zg15的订购单信息为例具体讲解一下。
使用Or运算符 Select * from 订购单 where 职工号='zg1' or 职工号='zg2' Or 职工号='zg11' or 职工号='zg15' 使用谓词In Use 企业销售管理系统 Select * from 订购单 where 职工号 in('zg1', 'zg2', 'zg11', 'zg15') 在Select语句中，还支持In与Not结合使用。假设显示职工号不为zg1, zg2, zg11, zg15的订购单信息，具体代码如下： 使用Or运算符 Select * from 订购单 where 职工号!='zg1' or 职工号!='zg2' Or 职工号!='zg11' or 职工号!='zg15' 使用谓词In Use 企业销售管理系统 Select * from 订购单 where 职工号 not in('zg1', 'zg2', 'zg11', 'zg15') 5、模糊Like查询：有的时候，我们不清楚所要查询的信息，如显示职工信息，但不能确定该职工的姓名，只知道他姓名中含有“王”字，那该如何查找呢？SQL中提供了Like关键字，使用Like进行了查询时，还要指定通配符。 通配符及其含义
Access考试题库中部分题操作题如下，希望同学们能举一反三，掌握处理问题的方法。 一、创建表： （1）建表结构—字段名、字段类型、字段属性；（2）输入数 据。 表基本操作： 添加字段、删除字段； 删除记录； 设置表字体、字号、颜色、冻结列、取消冻结、隐藏列、取消 隐藏； 设置行高、列宽； 备份表； 导入表； 格式将"入校时间"字段的显示设置为"××月××日××××"形 式 在"格式"栏中输入：mm\月dd\日yyyy 掩码将新增"电话"字段的输入掩码设置为"010-********"形式。其 中，"010-"部分自动输出，后八位为0到9的数字显示； "010-"00000000设置"编号"字段的输入掩码为只能输入5位数字或字母形式AAAAA 设置"简历"字段的设计说明为"自上大学起的简历信息"； 有效性规则年龄大于20并且小于35； >20 and <35 Between 21 and 34 添加"借书证号"字段，字段的数据类型为文本，字段大小为10， 有效性规则为不能是空值。 将上课日期"字段的有效性规则设置为大于等于1980-1-1，并 在输入数据出现错误时，提示"日期输入有错，请重新输入"的 信息； 设置"产品名称"字段的有效性规则为：包含"牛奶"两个字Like “*牛奶*” 设置"性别"字段的"有效性规则"属性为：只能输入"男"或"女 "； 设 置默认值日期型数据默认值： 系统的前一天Date()-1 系统日期Date() "性别"字段的"默认值"属性设置为"男"，是必填字段 "在职否"字段的默认值设置为真；True
将显示"标题"设置为"xxxxx"； 将"xxxx"字段设置为"必填"字段； 将"年代"字段的"格式"属性设置为"长日期"； 插入图片方法1："插入"菜单中的"对象"菜单，或者右击，在弹出菜单中选择"插入对象"，然后再弹出的对话框中选择"由文件创建"单选按钮，最后通过"浏览"按钮来选择考生文件夹下的图像文件。 方法2：。。。。在弹出菜单中选择"插入对象"，然后再弹出的对话框中选择"新建"单选按钮---画笔图片---粘贴来源---最后通过"浏览"按钮来选择考生文件夹下的图像文件。 选择查询 查找并显示"课程"表中所有字段的内容字段课程.* 表课程 排序 显示 条件 举一反三，类同的问题 查找并显示“职工”表所有人员的信息并按奖金由多到少排序。字段职工.* 奖金表职工职工排序降序 显示 条件 基本工资小于400并且职称是助教的人员的"姓名"，"职称"，"基本工资"三个字段内容字段姓名职称基本工资表 排序 显示 条件“助教”<400 查找并显示“人员”表的所有字段内容并统计出每个人员的实发工资（实发工资字段的别名为"实发工资"）字段人员.* 实发工资:[基本工资]+[津贴]+[奖金]-[扣除]表人员 排序 显示 条件 查找并显示在职教授的"编号"、"姓名"和"联系电话"三个字段内容，字段编号姓名联系电话在职否职称 表 排序 显示 条件True “教授” ●查找单价大于24的 图书，并显示书名、作 者名和出版社名称 ●查找并显示姓李、职 务为主管的职工的"编 号"、"姓名"和"年龄" 三个字段内容， 查找并显示教师的"编号"、"姓名"和"工龄"三个字段内容。其中，标题为"工龄"的显示字段为计算字段. 字段编号姓名工龄:Year(Date())-Year([工作时间])表 排序 显示 条件 统计出所有的奖金之和（字段别名为"奖金总计"）字段奖金总计：Sum([奖金]) 表 排序 显示 条件 统计出所有人员的平均奖金（字段别名为"平均奖金"）字段平均奖金：Avg([奖金]) 表 排序 显示 条件 统计出一共有多少学 生，统计字段别名为" 学生数" 统计出一共有多少学 生接受过奖励，统计字 从字段列表中将星号(*)拖 拽到查询设计网格. 或双击字段列表中（*）