易成ERP管理系统
V9.0模块手册
目录
对连锁零售行业的完整支持 (3)
销售管理子系统 (4)
采购管理子系统 (5)
存货管理子系统 (6)
零售管理子系统 (7)
会员管理子系统 (8)
卡券管理子系统 (9)
定制蛋糕子系统 (10)
节日产品子系统 (11)
门店管理子系统 (12)
生产管理子系统 (14)
生产成本子系统 (15)
物流配送子系统 (16)
应收应付子系统 (17)
现金银行子系统 (19)
会计总账子系统 (20)
固定资产子系统 (21)
对连锁零售行业的完整支持
随着流通体制改革的不断深化和市场经济体系的不断完善，连锁零售企业在管理方式、营销理念等方面也发生了重大变革。
易成ERP管理软件，立足烘焙、餐饮、包装食品、休闲饮品等食品连锁行业和其他以连锁零售门店经营为基础的拓展行业，专注研究和积累全球领域流通应用，在产供销、财务业务一体化的整体设计上，提供连锁零售完整、深入的信息系统解决方案。秉承客户至上原则，产品设计同样围绕帮助企业更好拓展及服务市场，有效支撑提升店面盈利水平及复制扩张能力，有效支撑企业零售渠道拓展；在满足企业管理目标同时注重快速应用，以最便捷的方式达到最有效的管理实现，是企业扩展阶段最坚实的管理工具及最有效的助力。
提供客户信用额度管理。在严谨的信用控制逻辑中，提供了超限可放行功能，为企业需求提供灵活的处理方法。
提供客户商品价格管理，记录客户各批量各时间段的销售单价，即以量计价、以时间计价的功能。 系统提供多种商品销售价格，企业可针对每个客户定义取价方式，在订单或销货单录入时可按照取价方式自动核对售价。
提供换货功能，企业可记录每次换货的来源、原因等，让换货有迹可查，并提供分析数据。
提供一般销售、委托代销、直运业务3种销售模式，供企业灵活拓展和实施业务。
提供订单树状信息查询，可以查询到与此订单相关的销货单、销货发票、收款单、工单等相关单据的信息，大大提高了销售跟踪查询的效率。
订单或销货单输入时，可联机检查客户的信用额度信息及商品的库存信息。针对库存不足者，或客户信用额度超限者，系统可由用户自行设置是否允许出货。
提供订单变更管理，透过录入订单变更单可记录并保持订单变更前后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。
提供销售数据分析功能，根据销售数据自动生成部门销售统计表、客户分类统计表、销退货利润分析表等报表数据，为企业的销售分析提供有力的依据。
提供供应商商品价格管理，记录供应商各产品的标准采购价，在业务单据中可自动带出以供采购人员参考。同时供应商商品价格也可通过核价单、进货单等单据自动更新。
提供采购单树状信息查询，可迅速找到相关的请购单、进货单以及预付款信息，方便企业采购人员对物料采购情况进行实时追踪。
提供采购变更功能，通过建立采购变更单可记录并保存采购变更前后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。
提供双单位的物料采购操作，在进行采购的时候自动带出采购单位和库存单位，并实现采购数量和库存数量间的自动换算，大大增加了采购信息处理的灵活性。
提供进价控制的管理，帮助企业预防采购价格变动存在的风险。
提供进货检验管理，检验合格的商品才可入库，不合格的商品直接退还供应商，帮助企业了解待验区的材料状况。
提供一般采购、受托采购、直运业务3种采购模式，供企业灵活拓展和实施业务。
提供供应商交货的各类明细、统计表。提供采购未进明细表、采购超交明细表、进退货统计表、供应商交易分析表等，协助企业做好供应商的管理。
提供进项暂估成本明细表、进货价差成本调整表，帮助企业及时了解进货成本。
关于品号信息提供以下管理功能
●提供品号自动编码功能和同时提供EXCEL导入品号功能，让新编品号更加轻松；
●提供依据品号所属的商品分类进行编码，使编码更具实用性、更易管理；
●提供商品的最低补量、补货倍量、主供应商、采购前置天数的设置，更符合实际采购作业的需
求。系统定义了各产品的安全存量，可让系统自动检测存货量指标，及时给出补货建议，并可以使用请购作业将所给出的补货建议自动生成。
●提供月加权、先进先出、分批认定、移动平均四种成本计价方式，供用户选择。
提供品号批号的管理功能，并可记录每一批产品的生效日期、有效日期。
提供向导式的盘点方式，可按实际盘点结果自动产生盘盈亏调整单及明细表，方便企业检验库存账与实物数量之间的差异，考核仓管人员的绩效。
提供组合、拆解功能，简化流通行业组合品的维护。
提供每月库存成本计价与结转作业，从而呈现正确的库存成本与各项变动金额，方便财务人员登录账册。
可实时查询各商品的库存量、库存可用量、借出借入状况、批号变动追踪等，方便生产管理、库存管理等各类人员金牛星存量信息查询。
系统自动生成进货价差调整单，当进货金额和发票金额不同时自动生成成本调整单，保证存货成本的正确性。
提供库存ABC分析表、库存呆滞分析表等管理报表，为仓管人员对物料的管理提供有力支持。
提供各商品的库存交易统计表、库存明细表、库存明细账、借出借入状况表等管理报表。
提供门店管理。可支持直营店、直营专柜、加盟店、代销专柜四种类型的门店。
提供收银员管理。可设置每个收银员的权限，将收银员分配到门店并设置在职期间。
支持企业自行定义收款方式，随着消费形式的不断变化，消费结算方式也越来越多样化，可支持企业随时自行定义收款方式，以应对市场的不断革新。
提种多种促销活动管理。支持买一赠一、买100+1、买100抹X、组合套餐等多种促销政策，并可具体针对到门店、促销期间，灵活省力。
提供门店盘点管理。由公司制定盘点模板，门店引用模板进行盘点，大大减少门店盘点的工作量。
并提供门店损益报告，供门店自行查看盘点结果。
提供完整的赊销管理功能，支持常期合作的大客户，直接在门店进行赊账消费，再根据账期时间，与总部或门店统一进行结算。便于优质大客户的开拓与维系。
支持门店生产配方设定，可根据不同门店设定该门店的标准生产配方，为门店的日常生产提供用料标准。
提供零售日结管理。可按日进行零售日结，自动将门店零售信息生成ERP中的销、退货信息。
提供零售汇总报表，从多个角度帮助公司分析零售销售情况。
提供时段销售客单分析表、门店销售交叉比率分析表、门店销售交叉比率分析表、门店同期销售分析表、客流量分析表等多张零售分析表。
强大的会员管理系统，积分、储值、打折等一卡通管理，帮助企业有效管理会员。
支持三大类的会员卡管理：积分会员卡、打折会员卡、储值会员卡。
提供个性化的会员类型设置，可根据会员的级别设置不同的折扣，不同的积分规则；
提供会员晋级制度，提供按累计消费额、累计消费次数、一次性充值额度、积分换购等多种方式，满足不同的需求。
提供多种积分促销活动，常规多倍积分促销、会员纪念日多倍促销等，并可具体针对到门店、促销期间，灵活省力。
支持信用管控和会员价。
支持礼品进销存管理，支持会员充值送礼的促销。
支持积分促销、充值促销等会员促销。
支持会员卡介质的进销存管理。
提供会员卡的申请、配送流程管理。
提供会员异动管理：入会、挂失、解挂、冻结、解冻、换卡等。
支持按照消费特征、会员纪念日、兑换活动、晋级尊享等发布短信营销信息。
提供强大的会员分析报表：支持会员结构、会龄、会员成长、消费排名等会员分析。
支持四大类、多种卡券业务形态的管理。
提供换购券：比如提货券、换购券，可根据需求设置使用范围。
提供折扣券：比如打折活动券，在下单前使用可实现整单折扣的功能。
提供购物券：比如现金券、抵现活动券，在零售付款时，可使用购物券进行抵现。
提供储值卡：比如现款卡、储值卡、面值卡。
支持丰富的充值促销管理：比如按照一定的充值或销售金额规则，设定满额增值或给予折扣等。 支持一券多用，比如同一张券可抵58元现金用以购买面包类商品，或换购88元蛋糕一份等。 购物券支持使用范围、面值的设定，灵活且使用简便；
提供卡券进销存管理，从采购入库到最后的回收都记录在案，方便统计分析；
提供卡券的申请、配送流程管理。
提供卡券异动管理：入会、挂失、解挂、冻结、解冻、换卡等。
卡券基于介质，可支持在线、离线应用模式；
支持精确细致的卡券统计分析：比如卡券进销存、卡券回收统计等。
提供完整的蛋糕基础信息设置，包含蛋糕款式信息、口味信息、规格信息、夹心信息、配件信息等。 支持在蛋糕标准配件设定基础上，对原配件信息进行调整，或另行搭配其他配件，满足客户订购时多样化的需求。
提供完整的蛋糕订单处理流程，支持从接单到生产、发货、配送的一整套环节的处理
支持中央裱花房、中央工厂生产模式管理，无裱花房的门店，或产能不足的门店，可将订单指派给其他门店或中央工厂进行生产，以确保蛋糕订单的执行。
支持他店提货或他店送货管理模式，客户在某门店下单后，可在其他门店进行提货，或由其他门店送货上门，也可由总部直接送货上门。多样的提货、配送形式，满足不同客户的订货需求。
提供多维度的蛋糕订单分析，即可从款式、口味、规格、夹心四个单维度进行蛋糕分析，也可搭配多维度进行订单分析。
可即时查询到各蛋糕订单的执行状态，以确保各订单的执行效率
提供节日活动规划功能，根据市场状况提前对节日活动进行规划，包含产品信息、价格信息、活动周期等。
提供意向合同管理，可在节日活动开始前，提前与客户进行意向洽谈，以便后续的采购、生产活动的规划
同时支持商品与提货券两种类型的节日活动规划，满足企业不同的节日需求。
提供对节日订单的综合查询功能，可综合查看节日订单的执行状况，包含计划生产量、已生产量、订货量、零售量、库存量、可接单量等。
提供节日产品多维度分析报表，产品周期分析、同比、环比分析、产品业绩追踪等。
提供意向金管理功能，根据客户的节日活动规划，收取相应的意向金，并支持意向金向订金转移功能。
提供收银管理。除正常的收银功能外，可支持会员卡、退货等操作。根据收银员权限的设置，分人进行折扣、抹零的使用。对无权限操作的功能，提供临时授权功能
结账支持现金、银行卡、购物券、购物卡、储值卡、积分抵扣现金等多种收款方式。
支持普通POS收银和触摸POS收银两种模式，适合不同业态的客户使用。
提供当班交班管理。
提供会员卡管理。支持一般打折卡、会员卡、储值卡，会员使用会员卡消费，系统将自动计算会员能享受的折扣，交易完成后还可自动进行积分、消费金额的累积等。
提供促销管理。支持买一赠一、买100+1、买100抹X、组合套餐等多种促销政策，门店通过下载促销政策，可及时参与促销。销售时，系统自动判断是否享受促销，将收银员从种类繁多的促销政策中解放出来。
提供要货管理。同时支持门店向总公司、分公司公司要货、门店之间进行要货三种模式，多种要货模板，可在要货模板基础上，快速进行要货，并提供完善的发货、入库、退货及退货确认等一系列流程。
提供门店订货配送管理。门店订单提供自提、门店配送及公司配送3种配送方式，自提和门店配送由门店端进行出货配送，配送完成提供订单欠款补入的功能。
提供门店盘点管理。门店盘点由公司发起，门店通过下载盘点单进行现场盘点，盘点完成将结果自动反馈至公司，并且根据盘盈亏自动生成调整单。
提供要货类报表，供公司了解所属门店的所有要货情况。
提供零售汇总报表，从多个角度帮助公司分析零售销售情况。
支持供应商直供功能，供应商将货物直接送货至门店，门店根据总部采购直接进行收货。
提供门店生产任务管理，门店可根据本店的营运状况，设定相应的生产任务。
提供门店生产加工功能，规范门店生产配方的同时，及时记录门店的生产耗料状况，门店库存管理更加精细化。
提供产品配方管理，包含原料、辅料及包装材料，原料与包装材料管控到用料量，并允许有一定的损耗率。辅料部分采用金额管理，对于部分灵活多变，或比较难量化的原料，则可作为辅料进行管理，使得配方更加灵活。
同一产品可以有多个配方，在不同机构生产相同产品时，可以采用不同的配方。门店配方可引入工厂生产配方，并在此基础上做相应调整。
提供生产计划管理功能，企业可设定一段时间内的生产计划，并可将此计划折分成若干个子计划。
已经执行的生产计划，随时可查看该生产计划的执行进度，并可对其按照实际状况做出相应的调整。 提供自动排产功能，根据生产计划、销售订单、门店订单或门店要货单，系统自动安排生产及采购计划，结合生产批量、倍量、临界生产量等多种参数设定，安排生产任务。
提供生产任务单管理，在生产任务单中，可随时查看该任务单所需原料的库存状况，并合理安排原料的采购或原料的替换。
提供替代料品管理，对于所缺少原料，可采用其他相似原料进行替代使用，以免影响正常生产任务。 提供生产领料与配料功能，配料间或各生产班组，统一从仓库进行预领料，再根据实际的生产任务单，进行精确配料。同时支持多次领料及多次配料。
提供生产入库功能，按生产任务单进行产成品入库，同时可对报废品及次品状况进行记录。
提供包装耗用记录，根据生产入库成品自动计算包材耗用状况，同时也可对报废包材状况进行记录。
支持月加权平均、移动加权平均、先进先出及分批认定四种成本核算模式，可满足企业不同的成本计算需求。也可支持不同商品设定不同的成本核算方式。
生产成本计算采用累算方式，亦即原料-半成品-成品，由低而高逐阶计算各阶成本，保证最终计算结果的正确。
提供人工制费、生产辅料的录入，或直接引用相应的费用类会计科目余额，并可根据部门、品号、报废量、次品量等等多种条件，设置每一项费用的成本分摊条件。
门店生产多采用按标准配方扣料的模式，实际用料与标准用料通过盘点损益进行调整，故针对此管理模式，提供了盘点成本分摊功能，可对原料、包材、辅料的盘点损益，设定其成本分摊原则，将盘点损益分摊至产成品成本。
工厂人工、制费、辅料成本与门店的人工、制费、辅料成本独立维护，从而单独分摊计算工厂与门店自行生产的产品成本。
工厂正常生产与蛋糕生产的人工、制费、辅料成本区分维护，产成品成本计算更加精细化。
提供要货管理。提供多种要货模板，简化门店的要货流程。同时支持门店向总公司要货、分公司要货、门店之间进行要货三种模式，提供完善的发货、入库、退货及退货确认等一系列流程。
提供物流配送管理。直营类门店针对公司的要货，可进行统一的督审，统一的预配管理，进行智能预分货。通过装车配送管理进行实物分货处理，并安排装车配送。
集团多公司管理架构下，支持总部统一配送，总部直接对门店配送，并自动生成总公司与门店所属分公司关联交易单据。
支持集团公司的统采直送业务，总公司统一采购，供应商直接送货至门店。
提供门店订货配送管理。对于要求公司配送的门店订单，支持配送及后续收款的功能。
提供要货类报表，供公司了解所属门店的所有要货情况。
提供在途仓管理功能，对发生在运送途中的损失，可批次进行相应的处理。
应收应付子系统
支持多种销售发票的开立（如普通发票、专用发票），允许销货客户与发票客户不同，灵活处理集团公司及贸易公司等经济实体的销售收款业务。
支持其他应收款项管理，灵活处理企业周转商品的出租、出借等其他应收业务。
支持其他应付款项管理，企业非理性采购而发生的其他应付费用或应付款项亦可灵活处理。
可灵活处理销售预收款、销货收款、退款等业务，并根据企业的需求对预收款开立发票或开立预收款单。
可灵活处理采购预付款、采购付款、采购退款等业务，并可根据企业的需求开立预付款发票或预付款单。
提供暂估账款管理，系统支持月初回冲、单到回冲、单到补差三种暂估模式，对企业的暂估账款进行全面详细的管理，充分反映企业债务状况。
提供运费分摊管理，可灵活处理企业采购活动中发生的运输费、装卸费等服务性质的费用，同时系统可依据设定的规则自动将费用分摊至存货成本。
提供多货币的应收应付账款处理，同时收款、付款单可依据实务进行汇差的处理。
提供各种账款之间的转账对冲，包括应收冲应付、预收冲预付、收款冲账、预收冲应收、价保返利核销现金、价保返利核销账款等，可灵活处理企业间的债权转移业务，如三角债等。
系统提供丰富的应收账表帮助企业进行深度分析，如：应收账款统计表、应收账款回收率分析表、应收账款到期跟催表等，企业可将分析信息反馈相关部门及人员，便于账款催收，加速资金回笼。 提供应收账款账龄分析表，真实反应企业的财务风险和商业风险。同时便于企业更好的进行坏账的管控，降低经营风险。
提供大量丰富的应付账表帮助企业对业务进行全面详细的深度分析，如：模拟付款明细表、应付账款余额表、应付账款统计表等。
同金税系统集成，系统中的销售发票可自动在金税开票机打印。后续通过文件导入接口，可将实务发票与系统发票相关联。
提供银行资金稽核功能，可将银行提供的对账单信息通过预先设置好的模板样式导入系统，与系统中的银行存款日记账进行自动对账。
提供针对异常数据进行调整，使用银行余额调节单可对调整的内容进行记录，帮助企业提升银行资金的管理水平。
提供现金收付管理，为公司出纳提供日常对现金收、付业务的记录。
提供银行提存管理，为公司出纳提供日常对银行存、提款业务的记录。
提供外币汇差调整功能，当企业有使用外币存款时，如果当期汇率变动过大，可根据实际情况进行调整。
提供支票管理。当企业购买支票后，可将其如实录入系统中，后续系统将会记录公司支票使用状况及支票的状态，帮助企业管理购买的支票。
提供收/付票据管理。企业可针对票据进行结算、背书、贴现、转出、取消处理等。
提供收款票据备查簿。可以从收票日、付款单位、结算方式等角度查询已收票据的情况。为财务人员及时查收相关销货货款资金提供数据咨询。
提供付款票据备查簿。可以从出票日、收款单位、结算方式等角度查询已付票据的情况。为财务人员及时查收相关进货货款资金提供数据咨询。
提供现金收支明细表、现金日记账、银行存提明细表等，可以从多角度查询现金、银行存款的收支的情况。为财务人员及时掌握相关现金或银行存款情况提供数据咨询。
提供银行资金预估表和营运资金预估表等，为财务人员及时掌握相关资金情况及决策者掌握未来某段期间内银行存款的增减变化，对银行资金的掌控提供数据咨询。
可将销售系统、采购系统、存货系统、应收应付系统、生管系统、固定资产系统、现金银行系统对应的业务单据，按照预先设置的分录模板，自动生成会计凭证，保证账证数据的一致性，实现企业财务业务一体化。
业务单据自动生成会计凭证，减轻会计人员手工开立凭证的繁琐工作，同时还可避免人为处理的错误与弊端。
符合国家最新的会计准则，提供国家标准会计科目，企业可根据自身的业务特点和管理需求在此基础上搭建会计科目信息。
提供资金赤字控制、预算控制及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来科目。
设有常用凭证建立，可利用常用凭证复制产生会计凭证，节省凭证输入的时间。
会计期末，可自动完成月末分摊、计提、期间损益的结转、期末调汇、对账、结账等会计处理。 提供日记账、序时账、明细账、多栏账、总账、科目余额表、现金流量表、客户往来辅助账、供应商往来辅助账、个人往来辅助账、部门辅助账、项目辅助账等丰富多样的会计账表，便于会计人员进行对内/外报告、业务查询、统计分析及资料存档。
提供强大的RPT报表平台，支持企业定制符合自身管理需求的相关报表。
总账模块可独立使用，也可与其他系统无缝集成，实现企业的财务业务一体化。