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资产期初数据导入操作

资产期初数据导入操作
资产期初数据导入操作

资产期初数据导入操作

一. 资产数据组织

首先将资产模块的数据组织好,有几个注意事项:

(1).为了全年的资产报表数据完整性,在导入期初数据时累计折旧可能需要区分(以前年度累计折旧)年初数和本年累计折旧数。

(2).对于报废资产,以前年度已报废的,不再导入新系统,本年度报废的,考虑到全年资产报表的完整性,需导入系统,只是原值=累计折旧(净值=0),如2010/06/01号新系统切换,某资产是2010/05月报废,而2010年初原值(资产模块和财务模块)都是包括此资产的,因此,需要导入,这样的目的无非是保证全年资产明细分析表的数据完整性。

(3).遗留资产需区分本年度购入和以前年度购入分别导入,实际上也是为了报表的完整性, 还是比如, 2010/06/01号新系统切,从2010/01-2010/05/31购入部分资产,这部分资产并不反应在2010年初数。

可以使用标准的资产余额清单查询S_ALR_87011963-8,比较难区分出年初数,因此最快捷的方式是自己建立query(ANLA+ANLB+ANLC+ANLZ),其中:

ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL. "当前原值

BNJZ = ANLC-AAFAG. "本年减值

NCJZ = ANLC-KAAFA. "年初减值

BNZJ = ANLC-NAFAP + ANLC-SAFAP + ANLC-NAFAV + ANLC-NAFAL."本年折旧NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA."年初折旧

二. 配置传输日期

假设2010/06/01号新系统切换,则新系统中如下设置:

上图-[1]的转账日期为2010/05/31。

上图-[2]的最后过账期间为2010/05月,资产切换时,这两个日期非常重要。

新系统常见日期小错误:

(1).AA 698错误处理:

2010/06月在新建立的公司代码在Tcode:AS91遗留资产传输时,出现AA 698错误,Tcode:OAK2检查发现新资产的资产年度为2008,如下图-[1],但OAAQ中显示已关闭的资产年度是2009,如下图-[2],初步判断,应该是要做资产的会计年度更改。

OAAQ前台路径:SAP 菜单->会计核算->财务会计->固定资产->定期处理->撤销执行->OAAQ - 整个公司代码

OAK2路径待确认

解决方法:

在新公司代码运行Tcode: AJRW,打开2009和2010年,执行完毕后AS91运行正常。

三. 导入期初数据

(1).资产模块(Tcode:AS91)

AS91需区分以前年度购置和本年度购置资产分别导入,参考步骤如下:

(1).以前年度资产导入:

如上2张Tcode:AW01N截图,资产500000000164于2007/06购入,2008/07开始折旧,到2010

年为止,已折旧2年6月,见”到期的有用期限”,如果系统于2010/06/01切换,注意”到期的有用期限”并非指从2007/07/01-2010/05/31,而是指2007/07/01-2010/01/01(年初),因为资产年度是以一年计的,有些人会有误解。

这是个以前年度资产,价值情况如下:

原值:101,860.32元

年初累计折旧:22,918.57元

本年(2010/01-2010/05)累计折旧:3,819.76元

总累计折旧:26,738.33元

账面净值:75,121.99元

Tcode: AS91如下图输入:

下图-[1]:表示导入资产原值:101,860.32元

下图-[2]:表示导入年初累计折旧:22,918.57元

下图-[3]:表示导入本年累计折旧:3,819.76元

如果使用特殊折旧或计划外折旧做减值的,还可导入资产的减值。

输入后,AW01N检查如下图,可以看到这个上一年度的资产2010年的年初原值为101,860.32元,年初累计折旧和本年累计折旧都是正确的。

注意:旧系统的资产号500000000164在新系统中变成500000000000,因为采用的是内部资产编码,内部编码属无意义编码,因此,资产编码的更换并不重要。

导入后检查:

如上图,可以看到资产从号500000000164到新系统中的500000000000,其各年的折旧正常,因此,可以判断,该资产导入正确无误。

(2).当年资产导入:

本年度购入资产,比如2010/02购买一10000元的某一资产,2010/03开始折旧,到

2010/05/31已折旧300元, AS91需要输入的资本化日期为2010/01/01(折旧从2010/02-05已折旧4个月,合计300元), 2010/06/01则如下导入:

如上图,由于AS91需要输入的资本化日期为2010/02/01,则原值无法在此直接输入,只能输入当年的累计折旧300元,然后点上图-[2]的“事务”按钮,输入资产价值日2010.02.01,资产业务类型100,资产原值10000元。

保存后,Tcode:AW01N检查,效果如下图,可看到结果如下,2010年没有原值和累计折旧都没有年初数, 只有本年数,截至到2010/05/31(06月上线初),共折旧300元。

常见错误:

Tcode:OAYC未设置或设置了错误的“最后计入折旧的期间”,如下图:

未设置期间,则系统默认为折旧应该从2010年1月开始计提折旧,见下图。

Tcode:AFAB计折旧时从2010/01开始,这是错误的,因此,需切记Tcode:OAYC设置。OAYC设置2010年05月后,AFAB将从2010/06开始计提折旧。

(2).总账模块(Tcode:OASV/ABF1/F-02)

由于AS91只是将资产模块各明细资产的的价值导入,在FI模块中,则需要将各资产类别对应的原值和累计折旧科目余额导入,参考分录为:

借:各类资产原值科目 (过账码70)

贷:9999999999(切换过渡科目) (过账码50)

借:9999999999 (过账码40)

贷:各类累计折旧科目 (过账码75)

通常有3种方法:

(a).Tcode: OASV,遗憾的是sap46/47版本不支持输入利润中心。

(b).Tcode:ABF1,可以输入业务范围和利润中心,使用过账码70/75直接对资产原值和累计

折旧科目过账。

在ecc版本中,oasv已经允许输入利润中心,上2tcode的使用差别已经不大,

随便使用哪一个都行。

(c).Tcode: F-02,由于资产原值和累计折旧是资产统驭,除非使用2个特殊tcode:OASV/

ABF1外,不能直接过账,因此需要OAMK(重置资产统驭科目),然后再OAK5(设置资产统驭科目),Ecc版本这2tcode已经融合。除非你想借用总账的批导程序,既然可以使用oasv/abf1,有何苦折腾F-02呢?

(3).FI/AA统驭对账(Tcode:ABST2/ABST)

资产数据切换后,必须使用Tcode:ABST2检查FI/AA的数据是否一致,比如AS91导入的所有机器设备的资产原值明细汇总必须等于FI模快科目1501050000(固定资产-机器设备)的金额,如果有错误,需立即及时调整,切记!

资产上线配置中,有两个日期比较关键.

1.指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐)

配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐)

事务码:OAYC

这里输入的是记入折旧的最后期间,一般是上线的前一个期间.这个配置指定了上线数据截止期间,也就是说,折旧记入的最后期间.从下一个期间开始,用正常的折旧运行记入折旧.

2.指定转储记帐日期/最后结算的会计年度

配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定转储记帐日期/最后结算的会计年度

这里输入的是上传资产数据的记账日期.一般是上线期间的最后一天.

3.注意事项

1)要先配置OAYC的期间,再指定传输日期,不能反过来配.

2)如果上线日期是12月31日.如2007年12月31日,则OAYC配12月.传输日期为2007年12月31日.上线数据截止为2007年12月31日.AJRW把资产年度改为2008年,然后再上传数据.

[原创]固定资产期初导入后总账调整

在做一个SAP">SAP项目上线时,期初数据导入的质量是判定上线质量的很重要的依据,在这里就今天和同事讨论的固定资产的期初数据导入稍作温习。

大家都知道,固定资产在SAP中是通过统驭科目来管理的,所谓统驭科目,可以从两方面理解:

1.只需记账在固定资产编号-明细账,相应的统驭科目-总账会即时更新,这样保证了系统中总账与明余额的一致;

2.统驭科目不能直接记账。

我们在系统固定资产价值起初导入的时候是导入固定资产的明细(T-code:LSMW),而总账金额需要我们进行额外处理,以保证总帐子帐一致。这里我介绍两种方法实现对固定资产统驭科目总账的值的录入:

1.先更改固定资产总账科目为非统驭科目,在手工在总账中录入值,之后改回,Tcode:OAMK

路径:IMG>财务会计>资产会计核算>为生产开始做准备>正式启动>设置或重新设置统驭科目

2.直接用OASV录入需调整金额

步骤:I先用ABST2检查总账与明细帐是否一致以及差额

1601010101 科目2008年度第一LC增量GL/ 为468000.00 即总账<明细帐,需调增总账;II 执行OASV 如图:

回车

点击保存。

III 再次回去ABST2查看一致性检验

此时1601010101科目的差额就没有显示了,即已经刚才增记调平了。

综上:两种方法均可实现对统驭科目总账的增记的目的,至于选择那种方法,读者可依据自己习惯及爱好而定!

资产当年折旧数据上线技巧业务需求资产上线时购置的旧资产入账。原资产购置日期为2007年9月,按旧资产上线时的购置日期是2008年3月。上线时要保持原值及原累积折旧,但不能将资产上在上个年度。基本数据上线日期:2008年5月31日资产原值:6000 残值率:95% 折旧年限:5年折旧方法:直线折旧开始折旧日期:2008年4月1日。即从这个日期的上个月开始购置的旧资产。以前已发生的折旧:570。已折了6个月。可以配合资本化日期。AS91创建资产资本化日期在以前年度。2007年09月30日。这是旧资产当年新购置时的日期。这样做主要可以反应该资产的原始状态,也使AS91有以前年度的录入界面,以便录入当年已折旧数据和当年计划外折旧数据。

手工修改开始折旧日期。这样使折旧反应实际情况,不受资本化日期的影响。接管价值输入。以前年度无折旧额。当年折旧额计算。2008年4月至上线的5月,两个月折旧额=6000*95%/5/12*2=190。从旧资产转过来的折旧,6个月。用计划外折旧录入。折旧额=95*6=570。当年计划外折旧在“业务”界面下再输入同等数额。

SAP项目中年中上线,首先资产接管日期必须设置正确,以前年度购置与当年购置资产一般分开导入

1.以前年度购置资产原值在“累计购置价值”字段,以前年度累计折旧在“累计普通折旧”,本年的折旧在“已记一般折旧”

2.当前年度购置资产,“累计普通折旧”不填

指定转账日期/最后结算的会计年度应为上线前一个月的最后一天。

指定系统中过账的最后期间应为上线前一个期间。

后台路径:

资产会计核算-》资产数据传输-》数据传输参数-》日期说明

为何

在用

as91创建历史遗留固定资产时,对于以前年度购置的资产,系统可以输入原始购置价值、以

前年度累计折旧、本年度已计提折旧,然而对于当年购置的资产,sap只能录入当年已计提折旧,

固定资产原值无法通过as91录入?(系统接管日期为2002.08.31,计入折旧的期间为2002.08)请大

侠们予以指点!

修改| 发表于2002年10月18日5:13 | 鉴定:未知地区

sap_pickup

银翎炽天使

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出道时间:2002-6-8

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回复:为何as91无法创建本年购进的固定资产?

下面是引用qianxinwei于2002-10-18 13:13发表的为何as91无法创建本

年购进的固

定资产?:

在用as91创建历史遗留固定资产时,对于以前年度购置的资产,系统可

以输入原始购置价值、以前年度累计折旧、本年度已计提折旧,然而对

于当年购置的资产,sap只能录入当年已计提折旧,

固定资产原值无法通过as91录入?(系统接管日期为2002.08.31,计入折

旧的期间为2002.08)请大

侠们予以指点!

对于本年购入的资产,需要在Takeover values -> Transaction中,利用Transaction

type输入

资产原值(如:100/120等)。

「我们的祖先也曾这般地翱翔云端~逍遥自在,

除安居与温饱外别无所求。我等的智能说是

天赋,可能还更近于负担吧。」

修改| 发表于2002年10月18日5:28 | 鉴定:北京| 删除qianxinwei

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2002-9-18

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回复:

谢谢!那这样的话,我是不是在数据转换时必须将本年资产与以前年度资产分

开转?

修改| 发表于2002年10月18日5:56 | 鉴定:未知地区| 删除

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银翎炽天使

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下面是引用qianxinwei于2002-10-18 13:56发表的回复::

谢谢!那这样的话,我是不是在数据转换时必须将本年资产与以前年度

资产分开转?

是啊~

建议用CATT/BDC或LSMW做两个批处理Recording,分别导入以前年度和本

年度的资产数据。

「我们的祖先也曾这般地翱翔云端~逍遥自在,

除安居与温饱外别无所求。我等的智能说是

天赋,可能还更近于负担吧。」

修改| 发表于2002年10月18日11:31 | 鉴定:中国| 删除

让我飘过

级别:骑士

来自:

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出道时间:

2002-5-6

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回复:回复:回复:

下面是引用sap_pickup于2002-10-18 19:31发表的回复:回复::

是啊~

建议用CATT/BDC或LSMW做两个批处理Recording,分别导入以前年

度和本年度的资产数据。

如果资本化日期是12月份,从下年1月提折旧,该用那种方式?

修改| 发表于2002年10月19日5:12 | 鉴定:亚洲| 删除qianxinwei

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出道时间:2002-9-18

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应该适用以前年度资产的导入。

修改| 发表于2002年10月19日7:09 | 鉴定:未知地区| 删除

qianxinwei

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出道时间:2002-9-18

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回复:

系统正式运行2后我还能用as91创建固定资产,然后用oasv在总账中转入

固定资产余额吗?

AS91旧资产接管问题

分类:资产管理2008-12-09 16:01

今天,被AS91旧资产接管问题给搞晕了,经过Bob指点,终于搞清楚了垃圾SAP系统的资产折旧的计算逻辑。

首先,SAP的系统的折旧的计算思路是:当年折旧和折旧总额是独立开的。因此,如果是一个2002年的旧资产,那么,它会首先计算2008年之前的折旧额,然后,2008年当年的折旧额独立计算。

所以,在使用AS91时,具体的值应该按如下来填:

1.在2008年12月中旬,用事务码AS91在系统中录入一个2002年的资产:

2.首先,记得修改资产的使用年限(因为设置了默认值,所以有时会忘记修改使用年限)。然后,注意后面的已经使用的年限,从2002年10月开始,资产一共计提了5年零3个月的折旧(截

止到2007年12月31日),所以,这里是5年3个月。

3.点击“接管价值”,这里最重要的三个值如何填充,请参考下图:

4.这时,再去看资产的价值,就是我们想要的结果了:

那么,如果是当前年度资产,又该如何处理呢?其实仔细分析一下,就很容易想到答案,将已用年限和月份都设置成0就可以了,如下:

请教各位:

如上线日期为六月一号,则资产接管日期设为2003.05.31,

(在做AS91时已将2003年1至5月的折旧额算在累计折旧额内)

但为什么试运行六月份的折旧时,系统还是默认为2003年一至五月未计提折旧,并进行补提呢?

请各位指教,到底如何令系统六月份折旧额只计算六月份当月的?

修改| 发表于2003年6月1日8:55 | 鉴定:未知地区

fisherzh

级别:精灵王

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经验值:292点

出道时间:

2002-4-29

回复:

OAYC中也要定义

SHADOW

级别:新手上路

来自:

经验值:4点

出道时间:

2002-10-30

回复:

OAYC里我已定了2003.5了,但还是不见效.

SHADOW

级别:新手上路

来自:

经验值:4点

出道时间:

2002-10-30

回复:

系统似乎自动重新计算当年的折旧.有没有办法让我指定累计至上线前的折旧

呢?(4.6C版本)

hans

回复:

用友NC固定资产操作手册

用友N C固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。 3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡

片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

固定资产管理细则及相关流程--完整版

固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为: 一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办 公用房,生产经营用房(物流配送中心)。 二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括 电脑设备、办公家具等。 三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备; 五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、 点钞机、考勤机、保险箱等设备; 六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下: 一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为: 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。 二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申 购信息的要求统一购置。 三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收, 对不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。 四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部 门根据相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品 无误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方

SAP固定资产操作手册范本

1.资产主数据的维护: (1) 1.1资产主数据的创建: (2) 1.2资产主数据的更改: (8) 1.3 资产主数据的显示: (10) 2.固定资产购置: (12) 2.1 资产外购处理: (12) 3.在建工程资本化: (17) 3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (17) 4.固定资产转账: (24) 4.1 公司内部资产的转移处理: (24) 4.2 公司间资产的转移处理: (27) 5.固定资产报废(有收入报废) : (29) 5.1 有收入且有客户的资产报废: (30) 5.2 有收入且无客户的资产报废: (32) 6.固定资产报废(无收入报废) : (35) 6.1 无收入的资产报废: (35) 7.资产折旧: (37) 7.1 计提折旧: (37) 8.资产余额查询: (40) 8.1 按资产编号查询资产余额: (40) 8.2 按资产分类查询资产余额: (43) 8.3 按成本中心查询资产余额: (43) 9.库存清单查询: (43) 9.1 按成本中心查询资产库存清单: (43) 1.资产主数据的维护:

1.1资产主数据的创建: AS01 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 创建-> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:

点击右下角的执行,显示如下:

选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下: 输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:

输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:

选择资产对应的成本中心后双击即可。 输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:

河北省资产管理信息系统操作说明

行政事业资产管理信息系统操作说明 目录 目录............................................. - 1 - 二、浏览器的设置................................. - 4 - 1、设置浏览器每次访问刷新 ...................... - 4 - 2、添加可信任站点 .............................. - 5 - 3、设置浏览器文件自动下载 ...................... - 5 - 4、关闭弹出窗口阻止程序 ........................ - 6 - 5、IE9/10/11兼容性视图设置..................... - 6 - 三、权限设置..................................... - 7 - 1 、管理权限的设置 ............................. - 7 - 2、操作权限的设置 .............................. - 8 - 四、核对数据..................................... - 9 - 1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 .......... - 9 - 2、需要完善信息的资产 .......................... - 9 - 3、需要删除的资产 .............................. - 9 - 五、完善部门、地点、人员信息.................... - 10 - 六、录入至2016年资产数据....................... - 10 - 七、录入变动资产数据............................ - 11 -

固定资产操作手册.

1、固定资产 1.1、固定资产应用流程 1.2、原始卡片录入 原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面。 3.按业务录入固定资产卡片并保存。 1.3、资产增加 "资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】, 1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。 资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【资产处置】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产 卡片档案,选择要做资产减少的卡片。

2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。 1.5、资产变动 资产在使用过程中,发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时,可以做对应的资产变动来实现: 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【变动单】, 下面以原值增加为例进行操作说明: 1.双击[原值增加],出现固定资产变动单,在单中录入增加金额,变动原因等内容,点击[保 存]按钮即可。

U固定资产管理操作手册精编WORD版

U固定资产管理操作手册精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

固定资产管理 固定资产折旧方法 1、年限平均法(也称直线法) 年折旧率 = (1 -预计净残值率)÷ 预计使用寿命(年)× 100% 月折旧额 = 固定资产原价× 年折旧率÷ 12 2、工作量法 单位工作量折旧额 = 固定资产原价× ( 1 -预计净残值率)/ 预计总工作量某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量× 单位工作量折旧额 3、双倍余额递减法(加速折旧法) 年折旧率=2÷预计使用寿命(年)× 100% 月折旧额 = 固定资产净值× 年折旧率÷ 12 4、年数总合法(加速折旧法) 年折旧率 = 尚可使用寿命/ 预计使用寿命的年数总合× 100 %

月折旧额 = (固定资产原价-预计净残值)× 年折旧率÷ 12 企业可自行选择固定资产的自编号。大概分为以下几类: 一、土地、房屋及构筑物 (TDJZ-001~xxx) 二、通用设备(TYSB-xxx) 三、专用设备 四、交通运输设备 五、电气设备 六、电子产品及通信设备 七、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 八、文艺体育设备 九、图书文物及陈列品 十、家具用具及其他类 八、九、十如果数量不多,可统一归类为其他设备 可以根据企业具体情况进行划分,如果您是行政,建议您听取财务部意见,一般财务部都有分类

固定资产管理功能启用 固定资产模块初始化 选项设置 部门对应折旧 资产类别 卡片样式 原始卡片录入(期初) 资产增加(当月当前会计期间) 资产购置 基础设置:仓库维护,存货维护 卡片拆分 卡片拆分:只有当月计提折旧之后才可以拆分卡片,当月录入的新增资产不允许进行卡片拆分,只可对当月录入的原始卡片拆分,已减少的的卡片不能拆分,一张卡片当月只能拆分一次 资产变动 部门转移

(精选文档)行政事业单位资产管理信息系统(网络)日常操作手册

目录 第一部分资产增加 (1) 第二部分资产处置 (2) 第三部分不够标准资产下账 (4) 第四部分报表上报(年底决算后) (4) 第五部分卡片(总额)查询 (5) 第一部分资产增加 在系统首页,首先点击【卡片管理】,然后点击【资产卡片新建】,如下图所示: 选择国标分类(资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分类和名称规范表》),以“笔记本电脑”为例,如下图所示: 选中这个资产分类后,右面出现卡片界面,根据卡片设置的信息项,据实填写,如下图所示:

其中,【取得日期】资产实际取得日期 【财务入账状态】必须是“已入账” 【财务入账日期】财务记账日期 注意:最后点【入账】提示【保存成功】,千万不要点【暂存】 土地房屋,通用,专用这三大类资产必须一卡一物 家具,图书,文艺品卡片界面有“数量”“单价”“价值”,可以一批的录入一张卡片。 第二部分资产处置 以报废报损为例,不同业务选择不同处置方式即可。 首页点击【处置管理】—>【报废报损】—>【事项新建】,进【事项新建】录入界面,如图: 修改申请时间为实际申请时间,选择对应的处置形式。添加需要处置的资产,如下图所示:

点击【添加固定资产】按钮,勾选需要进行处置的资产卡片,在卡片数量较多的情况下通过选择资产大类,或者查询,或者点击“表头”,让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。如下图所示: 勾选完需要进行处置的资产卡片后,点击右下角【确认】按钮,系统自动跳转到资产处置申报表界面。再点击右下角的【提交】,提示如下: 注:根据提示,点击【是】,直接生成处置单,如下图所示: 注意:图中标红的三个日期一定要和实际情况保持一致。 据实填写单据信息,所有信息填写完毕后,点击左下角【保存】按钮,资产处置完成。

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定

资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

固定资产管理制度 购置流程及操作办法

固定资产管理制度、购置流程及操作办法 一、总则 1.1为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度。 1.2固定资产的界定: 1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具): (1)为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的; (2)使用年限超过1年; (3)单位价值在2000元以上。 公司的一些特殊物品,价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的,也应作为固定资产管理。 1.2.2不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认: (1)该资产包含的经济利益很可能流入公司; (2)该资产的成本能够可靠地计量。 1.3固定资产归口管理部门 (1)技术管理部门负责固定资产投资的组织评审; (2)生产部门负责设备的管理; (3)工程管理部门(临时项目部)负责基建工程的管理; (4)办公室负责办公设备、车辆管理。 二、固定资产购建 2.1固定资产预算 每年末,各部门根据经营管理需求,结合公司发展规划,编制下年度的固定资产投资预算,经技术管理部门组织评审后,列入年度投资预算报批。 2.2固定资产采购 2.2.1根据固定资产预算安排,采购部(或工程管理部)会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。 2.2.2所有的设备都应进行招标采购。 2.2.3固定资产(在建工程)经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,交使用单位签收领用。 2.3固定资产验收

2.3.1固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。 2.3.2验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。 2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案。 三、固定资产计价 3.1固定资产应当按其历史成本入账,公司应依据《企业会计准则》,针对固定资产的不同取得方式确定入账价值。 3.2固定资产的价值确定后,除下列特殊情况外,一般不得调整: (1)国家统一规定的清产核资; (2)将固定资产的一部分拆除; (3)固定资产发生永久性损害,经主管税务机关审核,可调整至该固定资产可收回金额,并确认损失; (4)根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误。 四、固定资产折旧 4.1除以下情况外,公司应对所有固定资产计提折旧: (1)已提足折旧仍继续使用的固定资产; (2)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 4.2公司应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值,一经选定,不得随意调整(预计净残值比例在原价的5%以内)。 4.3根据固定资产所含经济利益预期实现方式,公司选择平均年限法计提折旧。折旧方法一经选定,不得随意调整。 4.4固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。在实际计提折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。 4.5设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限。 4.6固定资产计提折旧的年限和年折旧率参见具体会计核算政策。 五、固定资产保管与维护 5.1固定资产保管

固定资产系统操作手册

FA 固定资产管理系统操作手册 目录 主界面3 1.业务功能4 1.1资产领用申请4 1.2资产采购申请7 1.3资产入库申请10 1.4资产借用申请11 1.5资产转移申请13 1.6资产维修申请15 1.7资产报废申请16 1.8资产条码打印18 2基础数据20 2.1资产清单20 2.2易耗品20 2.3资产台账21 2.4仓库信息22 2.5资产类别22 3系统管理22 3.1组织管理22 3.2角色管理23 3.3用户管理25 3.4功能管理26 3.5流程管理26

主界面 FA固定资产管理系统的系统功能划分如下:1.业务功能 1.1资产领用申请 1.2资产采购申请 1.3资产入库申请 1.4资产借用申请 1.5资产转移申请 1.6资产维修申请 1.7资产报废申请 1.8资产条码打印 2.基础数据 2.1资产清单 2.2易耗品 2.3资产台账 2.4仓库信息 2.5资产类别 3.系统管理 3.1组织管理 3.2角色管理 3.3用户管理 3.4功能管理 3.5流程管理

1.业务功能 1.1资产领用申请 点击左侧功能区:“资产领用申请”菜单,进入资产领用申请查询界面。<如图所示) 点击“新建”。系统则新建一张资产领用申请单。<如图所示) 表单信息: 暂存:保存单据,不启动流程 提交:保存单据,并启动流程 撤回:只有单据创建人,在流程未结束时,可以重新到达流程起点 返回:返回到领用申请单查询界面 当单据类型为常规时,点击“选择物品”按钮,在系统库中查询已经存在的物品信息 当单据类型为非常规时,点击:“新增”按钮,则可以自定义领用物品信息 常规定义:系统中存在的物品,都视为常规。 非常规定义:系统中不存在的物品,视为非常规,当物品采购、入库后,该物品自动列为常规。 常规:选择物品<如图所示)

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册 固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片 项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计一固定资产一参数设置”(如下图)。

--丽和.? (MP 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其 他的选项为默 认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系 统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产, 如我们启用固定 资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就 是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片, 而是通过“资产增加”节点操作的(详见 3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史 资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录 入”、“保存”。 顺序 步骤 描述 备注 1 登陆 注意进入时间是最小未结账月。 2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。 3 选择资产类别 选择相应的固定资产类别。 4 输入主卡片相关信息 输入主卡片上的信息,女口:固定资产名 称、使用部门、管理部门、折旧信息等。 5 输入附属卡片信息 输入附属卡片的信息,如:资产评估副 卡、资产减值副卡等。 6 保存 最后将数据进行保存。 操作步骤如下:双击“财务会计一固定资产一录入原始卡片”后点击选择类 丄_孚*. 町一晁邑二 丑呻踽就 -IF 帀fir*i : ,云片音3S ■ Ski r St 9窗事严初 $ SFHAOT g E. -flrwii -祈旧司t* ?瞬 曲f Mn ■ 吨" 匚jl 匹录 酹显]割商写二_二> 厂倂1

金蝶EAS固定资产操作手册

第5章固定资产 核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别 5.1基础设置 本模块为基础设置,主要内容有各种固定资产基础资料的定义操作说明。 基础设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。本章主要讲述了金蝶EAS 固定资产系统在初始化前的基础资料如何进行设置。固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。 在进行初始卡片录入之前,必须定义固定资产业务所需的若干基础资料,才能进行下一步操作。 从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗。如下图所示:

该模块用于设置系统基础数据。包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片项目默认值。 系统提供初始化数据引入模板,当存在大量初始化数据时,只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上,通过初始化数据引入功能,快速,准确地完成初始化数据的输入步骤,从而为完成初始化工作奠定良好的基础。 变动方式 固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时,需要定义的资产变动的业务原因。变动方式定义主要包括变动方式的新增,修改,删除等功能。如下图所示:

新增 从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖变动方式〗,选中某个节点,点击〖新增〗按钮,如下图所示:

界面属性列表说明: 属性类型说明和约束是否可 录入 是否必录 编码字符系统自动生成,编码要唯一;并符合编码规则 的定义 否否 名称字符不允许重复.控制在80个字符内是是 对方科目字符可输入科目编码,也可选择是是 集团控制级次字符用于指定集团控制变动方式的级次关系。只有 一级变动方式需要用户指定控制级次。非一级 变动方式自动继承上级变动方式的设置。选择 的数据范围为0-10的整数,系统默认为1。 是是 备注字符用户输入.控制在255个字符内是是 如果变动方式是集团定义的,则可以在界面上单击【】按钮引入上级定义好的数据。如下图所示:

U固定资产管理操作手册

定资产 固定资产折旧方法 1、年限平均法(也称直线法) 年折旧率=(1—预计净残值率)十预计使用寿命(年)X 100% 月折旧额=固定资产原价X年折旧率宁12 2、工作量法 单位工作量折旧额=固定资产原价X(1-预计净残值率)/预计总工作量某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量X单位工作量折旧额 3、双倍余额递减法(加速折旧法) 年折旧率=2- 预计使用寿命(年)X 100% 月折旧额=固定资产净值X年折旧率宁12 4、年数总合法(加速折旧法) 年折旧率=尚可使用寿命/预计使用寿命的年数总合X 100% 月折旧额=(固定资产原价一预计净残值)X年折旧率宁12 企业可自行选择固定资产的自编号。大概分为以下几类: 一、土地、房屋及构筑物(TDJZ-001~xxx) 二、通用设备(TYSB-xxx) 三、专用设备 四、交通运输设备 五、电气设备 六、电子产品及通信设备 七、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 八、文艺体育设备 九、图书文物及陈列品 十、家具用具及其他类 八、九、十如果数量不多,可统一归类为其他设备 可以根据企业具体情况进行划分,如果您是行政,建议您听取财务部意见,一般财务部都有分类 固定资产管理功能启用 固定资产模块初始化 选项设置

部门对应折旧 资产类别 卡片样式 原始卡片录入(期初) 资产增加(当月当前会计期间) 资产购置 基础设置:仓库维护,存货维护 卡片拆分 卡片拆分:只有当月计提折旧之后才可以拆分卡片,当月录入的新增资产不允许进行卡片拆分,只可对当月录入的原始卡片拆分,已减少的的卡片不能拆分,一张卡片当月只能拆分一次 资产变动 部门转移 使用状况调整 折旧方法调整 累计折旧天正 使用年限调整 工作总量调整 类别调整 净残值调整 增值税调整 位置调整 保管人调整 期初资产减值准备 计提减值准备 转回减值准备(可以在选项中设置是否允许转回减值)(做转回的时候不要关掉窗口)资产评估 资产盘点 资产折旧 资产减少 资产控制权限设置操作员(用户)--- 权限设置数据权限---

湖北省资产管理系统单位用户操作指南

省资产管理系统单位用户操作指南网页版软件操着指南: 一. 软件指定浏览器的安装方法 (1)首先打开外网电脑上的网页浏览器,在地址栏上输入https://www.doczj.com/doc/e012463033.html,,进入【服务支持】 (2)进入网页后在页面左下方区域下载新系统推荐使用浏览器及相关工具和文档。点击“网页版资产系统推荐使用浏览器”下载

(3)点击软件名称下载,下载完成后双击文件安装,安装完成后程序会自动打开火狐浏览器并且在桌面上生成一个带狐狸尾巴的图标,以后就可以通过点击这个图标来使用新的软件了. 二. 软件中的初始设置 (1)用户登录 在地址栏输入财政局IP地址及端口号后,在用户登录界面输入本单位的组织机构代码(注意机构代码长度为10为,格式是12345678-9,最末为如果是英文字母请区分大小写),密码为1, 登录系统后建议大家修改密码,点击左下角[菜单](这里不是系统的菜单哦),然后点击系统管理里面的修改密码,输入需要更改的密码并确认,那么下次登录时密码就会替换成已更改的密码了

(2)初始设置 在正式使用软件前,首先要对基本的信息进行维护,其中包含3项,这3项都在系统管理下维护,第一项是单位信息,这里请一定核对清楚里面的各项资料,因为这里的容会影响到预算配置的标准以及报表数据的提取,如果发现有问题请及时和财政部门联系请他们帮你们进行改正;第二项是部门管理,这里可以增加和删除部门信息, 这里请注意,默认的第一级部门是不允许有平级部门的, 另外如果该部门已经关联到台帐卡片里,那么也是不允许修改和删除的.新增部门和新增子部门的方法很简单,比如说我要建立一个新的管理部门,那么我就先选中[下属部门],然后点击新增子部门,输入名称再保存就可以了,那要在已有部门下面再建一个部门,这就需要先选中要增加部门的上级部门,然后点击新增子部门,填写部门名称再保存

固定资产管理制度及流程

长春梅陇购物有限责任公司 固定资产管理制度及流程 一、固定资产管理 (一)固定资产分类 1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。 2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。 (二)固定资产的核算和使用管理 1、固定资产的会计核算,由财务部负责。 2、实物管理由物业处负责。 3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。 4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。 5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。 6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。 7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。 (三)固定资产增加 1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。 2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。 3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。

固定资产操作手册

项目操作规程文档 目录 文档修订和审核 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。修订错误!未定义书签。 审核错误!未定义书签。 1. 固定资产新增 (2) 1.1. 业务操作说明 (2) 1.2. 系统操作说明 (2) 1.2.1. 创建内部订单.......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.2. 录入发票 (6) 1.2.3. 内部订单结算 (7) 1.2.4. 维护资产卡片 (8) 1.2.5. 维护内部订单转资规则 (10) 1.2.6. 关闭内部订单 (11) 1.2.7. 转入固定资产原值 (12) 2. 固定资产折旧 (15) 2.1. 业务操作说明 (15) 2.2. 系统操作说明 (15) 2.2.1. 计划内(正常)折旧 (15) 2.2.2. 计划外折旧(减值准备) (19) 3. 固定资产处置 (21) 3.1. 业务操作说明 (21) 3.2. 系统操作说明 (22) 3.2.1. 有收入的资产报废 (22) 3.2.2. 无收入的资产报废-盘亏 (23) 3.2.3. 固定资产的盘盈 (30) 3.2.4. 固定资产的期末处理 (30)

1.固定资产新增 1.1.业务操作说明 1.2.系统操作说明 1.2.1.维护投资架构和节点1.2.2.原始预算 1.2.3.创建内部订单

资产管理信息系统操作手册版

一、系统登录 (2) 二、单位初始 (2) 1)单位基本信息维护 (2) 2)部门管理 (3) 1、新增部门 (3) 2、删除部门 (5) 3、修改部门 (5) 3)人员管理 (6) 1、新增人员 (6) 2、删除人员 (6) 3、修改人员 (7) 4)存放地点管理 (7) 5)修改密码 (7) 三、卡片管理 (8) 1)卡片新建 (8) 2)卡片批量 (12) 3)卡片批量导入 (13) 4)资产卡片查看 (15) 5)卡片变动 (24) 6)卡片拆分 (29) 四、使用管理 (30) 1)资产盘点 (30) 五、处置管理 (35) 1)报废报损 (35) 2)无偿调拨 (39) 其他步骤参考报废报损的流程。 (40) 六、综合查询 (41) 1)基层单位 (41) A、专项查询 (42) B、资产明细查询 (43) 2)主管部门 (45) 七、资产报表 (47) 1)基层单位 (47) 2)主管部门 (52) 八、折旧信息 (58) 实际举例说明: (62) 计提折旧 (62) 系统折旧计算公式 (64) 九、产权登记 (65) 1) 事业单位 (65) 2) 事业单位所办企业 (71) 按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面

一、系统登录 1)打开浏览器(建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统的网址 二、单位初始 1)单位基本信息维护

注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行; 而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。 2)部门管理 1、新增部门

选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码,部门 名称— 注意:新增的时候,第一步需要先选择需要添加部门的上级部门,然后再点击 新建

固定资产操作手册91654

中棉财务信息化 用友NC系统操作手册 ------固定资产

1固定资产 1.1 固定资产基本档案 资产类别:由各公司根据自己固定资产情况制定,最好和上级单位资产类别一致,在增加卡片时选择对应的资产类别。 1.2 录入原始卡片 录入原始卡片节点只有在系统启用时操作,启用后新增固定资产在资产增加节点进行操作。 功能节点:财务会计-固定资产-录入原始卡片 操作步骤: 1.双击【录入原始卡片】节点,打开原始卡片录入界面。 2.点击『选择类别』按钮选择要录入卡片的所属类别,点击『确定』。 3.录入原始卡片的资产名称、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、开始使用日期、原币原值、本币原值、累计折旧等信息。 4.核对当前录入无误后点击『保存』按钮,原始卡片录入完毕。

1.3 资产增加 公司账套启用后新增的固定资产都要通过资产增加节点录入。 功能节点:财务会计-固定资产-新增资产-资产增加 操作步骤: 1.双击【资产增加】节点,打开资产增加录入界面。 2.点击『选择类别』按钮选择新增资产所属类别,点击『确定』。 3.录入新增卡片的资产名称、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、开始使用日期、原币原值、本币原值等信息。 4.核对当前录入无误后点击『保存』按钮,新增资产卡片录入完毕。

注:固定资产增加必须在最小未结帐月(也就是说固定资产模块上个月必须结帐这个月才可以新增固定资产)。 1.4 卡片管理 卡片管理节点提供了对所有资产卡片进行查询的功能,可按不同条件进行查询。 功能节点:财务会计-固定资产-卡片管理 操作步骤: 1.双击【卡片管理】节点,打开卡片管理界面。 2.点击『查询』按钮输入查询条件,点击『确定』。

T固定资产操作手册

用友ERP-T6固定资产使用手册 二、固定资产管理操作 1、进入固定资产系统界面............................................. 2、固定资产初始设置................................................. 2.1部门对应折旧科目的设置........................................... 2.2固定资产类别设置 (7) 3、固定资产卡片操作................................................. 3.1录入原始卡片..................................................... 3.2固定资产增加..................................................... 4、固定资产月末处理................................................. 4.1计提本月折旧..................................................... 4.2计提折旧......................................................... 4.3对帐............................................................. 一、进入用友ERP系统

1、单击Windows窗口左下角“开始”,在弹出的菜单中点击“程序”——“用友T6系 列管理软件”——“T6企业门户”,如图1所示。 图1 2、如图2所示,进入用友软件登录界面,在第一次登录时则需要选择服务端的服务器 名称,输入操作员密码,选择工作账套,单击“确定”,进入系统。 图2 3、登陆系统后会看到如图3所示的工作界面。 图3 二、固定资产管理操作 1、进入固定资产系统界面

数据资产管理系统用户手册

一、系统简介 源泰数据资产管理系统是可以进行数据资产管理的操作软件,帮助用户对资产的数据和信息进行综合的管理,管理基本的资产数据信息,对资产信息的详情操作和管理可以保证基本的资产数据信息的实时的校准。 二、系统功能 1.资产增加 1.1原始资产数据整理 将原始资产数据整理成execl表格形式。 具体要求说明如下: 1.Excel文件的工作薄命名必须为:sheet1,如图: 打开想要导入的Excel文件,查看左下角工作薄的命名,如果不是Sheet1,则需要重新命名。重命名方法:右击左下角工作簿名称,在弹出菜单中选择重命名,修改成sheet1即可。如图: 按照资产导入模板将各类资产的各类信息项填写完整。

2.Excel文件的保存类型必须为:工作薄(*.xls),操作方法:打开想 要导入的Excel文件,选择文件 另存为,如下图 确定选择保存类型:Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)。1.2原始数据导入 资产数据导入只能由本单位系统管理员操作,具体操作步骤如下:第一步:系统管理员登录系统,系统管理员的默认用户名为:本单位组织机构代码+000000 默认密码:adminpassword。

第二步:系统管理员登录后, 第三步:在上图界面中,首先选择数据类型,包括十大类资产,比如:设备、房屋、土地、图书文物陈列品、交通工具、家用家具、无形资产等。如果需要导入的是设备类资产,那数据类型这里就应该选择设备,如上图。然后选择数据位置,通过点击浏览...,弹出选择文件对话框: 找到本机上整理好的Excel文件,点击打开。数据类型的选择决定了可以导入的资产信息项。

固定资产操作手册范本

华天实业控股集团E A S系统操作手册 固定资产 华天实业控股集团 金蝶软件(中国) 二〇二〇年五月

目录 1 固定资产总体概况 (3) 2 固定资产日常业务处理 (4) 2.1 固定资产新增 (4) 2.1.1 新增卡片 (4) 2.1.2 新增卡片审批 (8) 2.1.3 新增卡片生成凭证 (8) 2.2 固定资产变更 (9) 2.2.1 新增变更单 (9) 2.2.2 变更单审批和生成凭证 (13) 2.3 固定资产清理 (14) 2.3.1 新增清理单 (14) 2.3.2 清理单审批和生成凭证 (16) 2.4 固定资产调拨 (16) 2.4.1 新增调拨单 (17) 2.4.2 调拨单审批 (19) 2.4.3 调拨单确认 (20) 3 固定资产折旧管理 (21) 3.1 折旧计提 (21) 3.1.1 折旧维护 (22) 4 固定资产期末处理 (24) 4.1 期末对账 (25) 4.2 期末结账 (28) 5 固定资产报表统计 (31) 5.1 固定资产清单 (31) 5.2 折旧费用分配表 (34)

1固定资产总体概况 固定资产是企业资产的重要组成部分,它为企业生产经营活动提供必要的物质条件。企业现在都越来越重视加强固定资产的管理与核算,都在不断建立、健全固定资产管理制度,明确管理责任,保证其安全、完整以及促使其合理有效地利用。固定资产系统以管理企业固定资产的财务核算活动为主,业务管理活动为辅,是一个全面的固定资产管理系统。 固定资产的总体流程图如下: 本文容主要包括固定资产的日常核算、折旧、期末处理、报表统计。基础设置和初始化请参阅《固定资产模块初始化指南》。 系统的详细操作也可到系统中按“F1”进入操作指南的相应模块中进行参阅。

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