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信息写作

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党委信息工作者的基本素质:

三个熟悉:熟悉党的方针政策——较高的政策水平,全面理解党的各项方针、政策;熟悉本地本部门的基本情况——大到全局,小到自身业务,要掌握基本情况,能信手拈来;熟悉领导人的意图与一个时期的中心工作。

三种意识:一是全局意识,能够站在决策者的角度去思考,即换位,宏观上看问题。二是参与意识。以决策者的身份去提建议,使提供的信息发挥作用。三是求新意识。用常新的眼光看问题。

三种能力:一是观察能力,捕捉一般人未能感知的东西;二是判断能力,选择最有价值的东西报送;三是综合能力,即文字水平。

一、关于党政信息文稿

(一)概念

党政信息写作的目的是将党政信息整理、编纂成文字书面形式,以便于传递和领导参阅。这一信息的文字书面形式就是党政信息文稿。所以,弄清楚党政信息文稿的有关概念对党政信息的写作很有帮助。信息文稿是以一种经过文字处理而后形成的信息,从根本上讲还是客观事实存在方式和运动规律及其表征,但它又不尽同于信息,它更强调人的主观作用,更注重需求者与编写者双方的主观选择、处理。所以,信息文稿是人类有目的自觉使用信息的表现,是人类社会的进步。信息文稿仍具有信息的一切特征,是各级党政机关领导决策的基础和依据。

(二)信息文稿的种类

信息文稿也可以分类,并且正如我们在党政信息分类中论证的,它也可以从多个角度划分出不同类型。而本书在这一部分中主要讨论党政信息的写作。所以单从写作这个角度,它可以分为:动态信息、典型信息、综合信息和信息述评。其中关于动态信息和综合信息的写作,本书将在后面详细介绍。

1、动态信息

动态信息是指最近发生或即将发生的新情况、新问题,以及反映事物发展过程的信息。它最突出的特征是时间性和变动性较强。动态信息也是各种信息的基础和原料,没有动态信息,其它信息就无从谈起。由于动态信息的这些特点,领导者要不断了解情况,随时掌握局势就必须要有大量准确的动态信息。

2、典型信息

典型信息产生于事物运动变化过程中或结束后,是对一类事物中具代表性的经验、事物、人物的升华而成。它可以是日常工作中的具体事例,也可以是某一决策实施后出现的代表性信息。典型信息既可以正常传递,也可以是决策实施后的反馈。一般说来,典型信息从内容上分有两种:一种是先进的经验等,供人们学习;另一种是失误的教训或不良倾向,给人们敲警钟或提供前车之鉴。

典型信息的特点是具有代表性和客观性。代表性无庸赘言。客观性有两方面含义。首先,典型信息必须真实,不能为了创造典型而弄虚作假。其次,对经验型典型信息不应该过分苛求,不能把典型信息塑造成“高、大、全”,毫无缺点,要允许先进典型有不足之处。

3、综合信息

综合信息是围绕某一主题的许多零散信息经综合处理后形成的信息。它要求以大量的信息全面地反映主题。既具有体现全局的宏观性,又是反映具体情况的微观信息;既对面上的情况进行概括,又要有典型材料的说明。

4、信息述评

信息工作者在采写信息时,既对事物的运动发展变化进行客观地反映,同时又对形势发表自己的看法,对问题进行分析,这样写出来的既有信息事实,又据此阐明自己观点的信息,就是信息述评。信息述评中,“述”的文字量绝大多数时多于“评”,但这种信息文稿的重点在于“评”。“评”才是这一信息形式的特点所在。在写作时,可以采取夹叙夹议的形式,也可先叙述事实再发表观点。总之,要在准确、完整地提供信息的同时,旗臶鲜明地阐明作者的立场观点。

二、党政信息文体及结构

(一)信息文体已成为一种独立的应用文体

在传统的秘书学、公文写作学中,党政信息的写作并没有被视作一种独立的、常用的应用文体而进行研究,它往往被归入“简报”或其它文体形式中;在现行的辞书中,也没有把信息文体列条解释。但是,近几年来,随着信息工作成为各级党政机关工作中的一项重要的文秘工作,成为办公厅(室)发挥参谋、助手、服务作用的一个重要部分,信息稿文件已成为党政机关文书材料的一种常见形式,已越来越显示出它的相对独立性,也就是说,它已成为一种独立的机关应用文体。因此,对信息文体进行研究,作出理论概括,不仅对秘书学、公文写作学是一种丰富和发展,而且对信息工作完善自身建设也是有力的促进。

那么,对党政信息文体如何定义呢?结合信息工作的实际和信息写作的特点,可以简单地这样表述:党政信息文体是以反映党政工作及其相关事物的运动发展规律为目的,载有新知识、新材料,以可以传递、处理的各种党政信息为内容,快速、直接、朴实的一种应用文体。

信息之所以能够成为一种独立的应用文体,主要是表现在以下两个方面:

1、信息在文体上有自身的独特性

信息文体和其它公文形式以及新闻报道有着不同的内涵和界定。与内部的各种公文文体比较,首先,信息与各种文件(通知、命令、通告、请示函、纪要等)、简报、报告、讲话的任何一个都不相雷同,它既有上述文体的上报情况、指导工作的功能,又有不同于上述文体的传载信息、服务决策的功能;同时,信息注重反映客观事实,它在一般情况下不需要研究问题,阐述道理。其次,信息文体比上述文体短小、专一,传递迅速,行文上更要求开门见山,一针见血。而与外部的新闻报刊比较,信息具有新闻的短小精干,注重时效的特点,但却有新闻所不具备的内部性和深刻性。综上可见,党政信息的写作不能归入上述任何一类文体中。换言之,任何一种文体都不能替代信息文体。这就使信息成为一种独立应用文体具备了必要性。

2、信息在实践中有着广泛的实用性

关于信息的意义作用,本书已作过详细论述,正如李瑞环同志所说:“信息对于领导正确判断形势,准确决策,意义重大。”信息文体在机关公文中所占比例日益增长,各级领导对信息阅读和利用也越来越多,信息已经成为各级党政机关进行科学决策的依据、沟通上下左右联系的桥梁和密切联系群众的工具。因此,信息作为一种独立的应用文体就具备了可能性和必然性。

综合以上两点可以看出,正是由于信息的地位与作用决定了信息的写作成为一种独立的文体已经具备了可能性和必要性,而研究这一文体也就是研究信息的写作已经是客观现实的必然要求了。

(二)党政信息文稿的写作结构

党政信息文稿是党政信息的写作形式,而党政信息是客观事物存在方式和运动变化的规律的反映,信息文稿的结构应该充分体现这一点。同时由于信息写作本身的主观性、服务性,信息文稿的结构也应该在准确表述的基础上解决可读性这个问题,不能把每篇信息都写成流水帐,使信息的写作成为永远按事物发生、发展这一自然程序记录的机械化动作。总之,信息工作者在把握信息文稿的结构时必须做到“言而有序”;这个“序”一是指我们必须尊重的客观规律的“序”;二是要求信息写作者要合理安排材料、组织语言,做到心中有序。这样,才能既客观、准确地反映实际情况,又能让领导迅速、有效地把握这一情况,以利决策。从这个意义上讲,无论是信息文稿的逻辑结构还是它的形式结构都要遵循这个要求。

1、逻辑结构

研究和掌握好信息文稿的逻辑结构是搞好信息写作的必要条件。因为,每一篇信息一般都要按它来安排材料,组织语言。可以说,逻辑结构所分的几个部分也正是信息文稿的几个基本要素(标题、导语、主体、背景等)。

(1)标题

文必有题,写作信息文稿也不例外。信息的标题是信息内容的高度概括,是揭示读者此条信息核心内容的媒介。标题拟得好,会起到给整条信息的写作画龙点睛的作用。它的重要性具体体现在三个方面。

①指引读者的阅读方向

标题是信息的内容的总括,有着提契全文、凝聚文意的功能,是整条信息的窗口。在现代社会信息爆炸的背景下,特别是在我国改革开放,新情况、新问题层出不穷的形势下,作为领导决策部门的党政机关,一方面要求掌握多方位,多领域的信息以监控全局;另一方面面对浩如烟海的信息,又不可能照单通览。这就需要通过标题这个“窗口”作导引,迅速找到当前最需要、最有效的那些信息,同时,对那些虽然暂时不需要或不重要,但还是需要了解的信息,通

过这个“窗口”也可以知其精要,以备后用,从而节约了不少阅读时间。

②吸引读者的注意力

标题不仅仅要反映信息的主要内容,还应该融思想与艺术性于一体,看后令读者耳目一新,能给读者留下深刻的印象,并立即引起他们阅读其内容的欲望。显然即使是一条信息的急需者,也只有通过标题进行认定,从而进一步阅读信息内容。如果标题死板乏味,甚至模糊、罗嗦,不能引起读者的阅读兴趣,那么,一条重要信息很可能就被埋没了。

③有助于信息资料的储存和检索

信息在收集时要求范围广、数量多,但收集来的信息并不是都能即收即用的;即使是已利用过的信息,它所含有的信息量也往往并未完全利用,起码在回顾决策过程和与反馈信息对比时,它都是有意义的参考资料。因此,信息需要贮存,而有贮存就有了检索的问题。在信息的贮存与检索中,目录都是必不可少的。信息工作者经过借鉴和实践,已有了多种制作目录的方法,其中用标题制作目录就是非常重要的一种。由于标题有凝缩信息内容的功能,以标题为目录,就较好地解决了信息内容太多,不便制成目录和数码等类型的目录和无法体现信息内容的矛盾。换句话说,以标题为目录具有直观易读性,为不熟悉其它目录编码方法的读者提供了方便的检索途径。

(2)导语

“导语”源自新闻学术语,是组成消息的重要部分。它的基本概念是,一条消息的开头第一句话,或者第一个自然段,用极简要的文句,概括新闻的精华。导语要求精炼、醒目、明快、生动。内容上应开门见山,突出最重要、最新鲜的事实。新闻导语的这些特点,也同样适用于信息的写作。毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。显然,这里的“简要文句”就是导语。因此信息写作者应重视提炼导语,通过它来起到“立片言以居要”的作用。

①导语以精炼的笔墨反映信息的轮廓,帮助读者理解信息内容。信息导语对“六要素”即何时、何地、何人、何事、何因及何果的全部或部分进行描写,集中或突出地把事件的重要内容告知读者,使读者能迅速得到信息主体的总概念。

②导语可以造成悬念,吸引读者看完全文。信息主体的内容毕竟比导语要

丰富得多。所以导语应该起到桥梁作用——导语写得好,引人欲读,就使读者想了解事情的具体内容到底如何,非读下去不可。

③导语引出了信息的主体。由于导语的许多特点与标题近似,并且都要以精炼语言概括全文,所以导语与标题的作用也有相似之处。但标题与导语毕竟是一则信息的两个组成部分,如果它们毫无区别就不可避免地会被取消其一或合而为一了。事实并非如此,导语还起到了衔接标题与主体的作用。从位臵上看,导语正处于标题之后,正文的开端;从内容上看,导语比标题要稍详细具体地概括全文,以引出主体。标题可以突出思想性,总指性,而导语与主体的具体内容更加密不可分,它是处于标题与信息主体之间,引导读者阅读的重要环节。

导语的作用不可低估,但需要注意的是,并非每则信息都有导语,这要根据写作的实际情况而定。其鉴别的主要标准是文章开端一句话(或一段落)是否阐明了信息最重要、最新鲜的事实或点出了事件的结果。

(3)主体

主体是信息稿中叙述和展开主要内容的部分,也是发挥主题,表现主题的决定部分。它是任何信息文稿不可缺少的部分,对每一则信息的写作质量起着重要的作用。

①主体将信息内容的全貌呈现于读者。信息文稿的主体,或按照事物的自然发展、时间先后的顺序,或按照事物的内在联系、问题发展的逻辑顺序来安排写作,揭示事情发展的全过程与其内在规律,把信息需求者所要掌握的具体细节阐述清楚,这是信息主体的主要作用。信息标题和导语所突出和揭示的,毕竟是信息的简要概括,信息需求者还是要靠信息主体去了解事物发展变化的完整过程。所以主体在揭示事物本质和发展趋势方面,其价值是标题和导语所无法实现的。

②主体呼应标题与导语,对其细节进行详细阐述,对其问题给出圆满回答。标题与导语都是信息主体内容的提要,所以,标题与导语的内容在信息主体中都会有具体、详细的说明;标题与导语没有涉及的信息内容的其它方面,信息主体也要求表述清楚使信息需求者在信息主体中得到所需的更丰富、更具体的东西。这就是说,信息主体要与其标题和导语相呼应,特别是对提问式的标题或导语,在正文中一定要作出答复,解决读者的悬疑,并借回答问题来阐明此

则信息的主题,使读者得到完整有效的信息。

(4)背景

在信息的编写中,很多时候背景材料也是不可缺少的。任何情况、问题都是在一定的环境和条件下产生的,这既包括其现实原因,也包含了它的历史影响。我们把对信息的产生、发展和变化起着重要作用的历史条件和周围环境通称为信息的背景。要正确反映客观事物,就常需要恰当地运用有关的背景材料,可阐明信息的来龙去脉,帮助人们理解其重要性,这对深化主题,提高信息的使用价值起着重要作用。

①背景材料说明信息主体。背景不是信息的主体,它只是信息的附属部分。但信息的产生有其复杂的社会原因和历史原因,只有阐明这些相关原因,才能正确地揭示信息的现象与本质,局部与全部、偶然与必然等关系。背景材料正是说明了信息产生的条件和原因。有助于读者全面地理解信息。

②背景材料烘托信息主体。信息的背景材料往往通过陪衬的手段突出主题。客观事物常是相对存在,有比较才能对其进行鉴别,既有历史的纵向比较,也包括现实的横向参考。背景材料正是通过这些比较,实现其烘托主题的作用。

③背景材料注释信息主体。信息文稿中常常出现某些具有较强的政策性、专业性或多数读者感到生疏的事实或术语。如果对此不进行必要地分析和解释,肯定会使信息使用者难于理解或一知半解。这对信息的利用无疑是很大的障碍,甚至会产生南辕北辙的负效应。所以,在信息文稿中利用背景材料穿插解释这些疑难,是信息写作的重要任务。

以上是信息逻辑结构的主要内容。当然,信息的逻辑结构还包含其它方面,如信息的副题、信息的结尾等,写好它们也是撰写信息文稿的重要部分。但以上四个要素是写好信息文稿最基本的,掌握了这四个要素,就会对信息文稿的逻辑结构有个大体了解,为写好信息文稿打下基础。

2、形式结构

形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰当,关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。

(1)金字塔结构

金字塔式的结构,是指完全按照事实的自然规律,以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料,把事件发展的每一阶段都进行清晰、准确地描述,合成一个成功、完整的过程。动态信息的写作常常采用这种结构,这个结构的优点是具有生动性和吸引力,以描述事件的层层发展,最后得知事件的结果来吸引读者,情节完整、故事性较强,使读者有身经其事之感。它的不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必须将全文读完。这也是它只适用于写作时效性强的突发事件和动态信息的原因。

(2)倒金字塔结构

这一形式结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序。也就是说,采用这一结构,就要把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头。以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山,让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然,便于对信息的价值迅速作出判断。接下来每多读一个层次,就对整个信息多一层了解。它还有一个有趣之处,就是可以从文章结尾往前删除,删至任一层次,甚至只余标题,剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用。这种形式结构的难点就是过渡衔接有很大难度,因此,对写作者的文字水平也要求较高。倒金字塔式多适用于动态信息的写作,而对那些事实较复杂,有多条线索并列发展的事件则不太适用。

(3)并列式结构

并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。它在党政信息文稿的写作中经常使用,是一种人为的写作形式。并行的几个部分,可以按某一工作的几个方面,几个并列的部门,不同地域、地区来划分,是它们在同一问题上的情况总汇。其书面形式常以一、二、三、四或这些部门、地域的名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。由于这种结构的条理较为简单清晰,所以易读易记,便于信息需求者对其把握。

(4)自由式结构

自由式结构是指写作信息文稿时,按照利于表达信息内容的原则,不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,如采取倒金字塔式结构而按时间顺序描述事件的完整过程。自由式结构能避开某一固定形式结构的不足之处。发挥其优势,更灵活地表达信息内容。它也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。所以这一形式结构又被称为散文式结构,但也正如散文讲求“形散而神不散”一样,自由式结构绝不是无原则地信马由缰,它必须受制于信息的实际内容,针对内容来选择表述方式。其实,任何一种形式结构的选择运用,都是以利于表达信息内容为根本原则的。

三、党政信息的写作要求

(一)党政信息的主题要求

信息的主题是一则信息文稿的核心内容,也就是作者在说明事物、阐述道理或反映问题的时候着力表现的基本观点和中心思想。可供信息需求者利用的往往就是这个主题,或是围绕主题的那些事实。抓住了信息的主题也就是掌握了整条信息的内容。因此,信息的材料组织,结构安排,语言斟酌都要围绕信息的主题来进行,都需要主题引导它们的方向,这样才能做到有所针对地为领导决策提供服务。

1、分析研究、提炼主题

(1)集中。即集中笔墨说明中心问题。在所占有材料中,有的与主题有紧密联系,有的则没有。这就要求写作人合理安排前者摒弃后者,使文章重点突出,主题高度凝聚。而不能贪大求全,无论有用没用一味堆砌材料,使得材料庞杂,主题分散。

(2)正确。这是指客观地反映事物的本质及其运动变化的规律。在党政信息的写作中,体现客观真实性特别重要,忽略了这一点,不但不能发挥信息的作用,还会使决策出现失误,造成负面的影响。因此,在写作党政信息文稿时,一要杜绝歪曲事实错误引导。如,“忧信息正报”这种做法。二要防止以偏概全,未经深入调查研究就轻易下结论,以致造成无效甚至错误信息。

(3)鲜明。即主题清晰,表述透彻,不能含糊其词,晦涩朦胧。一则信息一般只说明一个主题,这就需要紧紧围绕主题选择材料,那些无关于主题或似是

而非的,都应在写作时摒弃。除了选择材料时要注意这点以外,在着笔时也要紧扣主题,不要既想拣西瓜,又想拣芝麻,乱发议论,最终导致主题散乱,含混不清,好象说了很多问题,但哪个问题都没说清楚。

(4)深刻。即主题要有一定的高度、深度或比较有预见地体现事物发展趋向,不能仅仅停留在一些零碎的表面现象,或轻描淡写,就事论事。主题深刻有助于信息需求者对信息内涵的把握,有利于领导决策的深度。

党政信息写作的主题要达到上述要求,就必须建立在对原始资料进行认真分析,进行必要的综合归纳的基础上。分析和归纳的目的就是寻找事物之间的相互联系,总结事物发展变化的规律性的东西。这一写作过程,其实就是提炼主题的过程。

2、选好角度,突出主题

信息文稿的主题既不是信息中提出的问题,也不是信息所罗列的主要材料,它是写作者对信息中提出的主要问题所得的中心观点和评价,是通过材料表达出来的主要主张和看法,是写作的鲜明目的性的集中体现。因此,它有极强的人为主观性,不同的写作者对同样的材料会选取不同的角度,而同样的信息经过不同的采写角度的体现会反映出迥异的问题。这就要求信息写作者认真领会、琢磨材料,突出信息内容的特点,从中深化出与党政机关领导决策最有帮助、与民生大计关系最密切的主题来。

(1)着眼要高

信息工作的任务是服务于领导决策,信息写作者在捕捉信息时,就必须有换位意识,即站在相应层次领导者的高度来审视、考虑问题。着眼角度提高了信息价值也会相应提高。同时,分清哪些问题、哪些信息是哪一级领导最关心或最需要了解的,以使有所对应地分别编发。如果不分内外,无论上、下“一视同仁”,就会使信息的适用性大打折扣。

(2)选题要深

在日常信息收集中,如果信息网络运行机制健全,信息的广度和深度是比较容易达到的。而在这林林总总、纷繁复杂的信息海洋中,能否选出反映事物本质的信息,或通过各领域、各层次的表面、直观的信息,经过提炼深化,写出其本质特征来,这就是选题的准确性、深刻性的问题了。选题准确、深刻,

信息价值就会大大增长;反之,信息写作者将信息怎么送来的就怎么编发出去,信息工作部门就永远是个收发室,永远不会成为领导的重要参谋与助手。

(3)取材要精

写好一则信息不光选题要准、要深,取材也要新、要精。正如前面提到过的,在浩如烟海的材料中,要围绕主题选取素材。原则上,一条信息就报一个问题,把这个问题说清、讲透也就是写作成功了。如果在写作时总觉得意犹未尽,讲问题总要多多益善,那就难免意多文乱,有蛇足之嫌了。不过,取材的这个“精”字是指角度而言,而不是指简化模式,使写出来的文章都是一个格式,一种风格。在这一点上,就要体现“新”字,取材角度新,才能给人以启迪。

3、抓住特点,把握主题

(1)信息主题是客观性与观念性的辩证统一

信息主题是在对大量的信息事实和社会现象进行观察、分析、综合、归纳的基础上产生的。也就是说,它总是先有客观的事实,然后才会有观念性的信息主题。同时,任何材料所表达的思想、观点也是客观的。某些材料的意义可能很丰富。可以从很多角度去认识它,对同一信息,可以确定提炼不同的主题。但是这种提炼不可凭空造物,空中楼阁,它必须以信息事实为基础,不可能超出具体事件所包含的范围。这就是信息主题的客观性。

与此并行存在的是,信息主题的产生和形成,自始至终受到写作者自身思想水平和认识方法的影响和制约,因为写作毕竟是体现主观性的行为。一般来讲,信息主题虽然源于现实,产生于写作者手中的全部材料,但它的最终成论,还与写作者自身的修养、水平相平衡的。因此,把握主题还需要注意提高信息写作人员的自身素质,一个趋于完美的主题是充分的客观信息资料与作者高度的思想水平相结合的产物。

(2)信息主题源于事实、高于事实

上面对信息主题源自事实基础作了论证,但是,信息写作不能只是事实的翻版,它必须比信息事实本身更深刻。确定和提炼主题的过程,实际上是一个深化认识的过程,是一种有创造性的工作。

信息资料通常是表面的、片面的、零散的,其中也缺乏有机联系,经过信

息工作者的缜密思考,由表及里,化零为整,逐步挖掘其内在关联,才能进而形成信息主题。于是,信息主题就自然深化了事实,统率了全篇。

(3)信息主题要同时体现丰富和集中

信息主题的丰富性由客观事物本身的丰富性所决定;而信息主题的集中性则是由写作者的主观行为所体现。也就是说,丰富性是从整体上对信息主题反映客观事物及其运动变化规律的要求,这一点从信息的广泛性上也可以得到反证。集中性主要是针对具体的信息写作而言,一方面,一则信息的主题是对所有掌握材料的集中、概括。另一方面,信息主题必须单一、明确,即前面说的,一则信息只反映一个问题。集中笔墨铺陈主题,才能引起信息需求者的高度重视。

(二)党政信息写作的内容要求

正文是党政信息的主体,是陈述信息内容的部分,是决定信息质量的关键部分。信息的实用性,绝大部分是靠它的内容来实现。因此,把握内容写好正文,也就成了党政信息文稿写作的重点之重点了。

1、对党政信息文稿写作内容的整体把握

(1)求真

真实是党政信息的生命,它对信息价值有“一票否决权”。党政信息失真,不仅违背了我党实事求是的优良传统,更重要的是会给决策带来失误。因此,只有在“真”字上下大功夫,才能真正使信息工作成为领导决策的得力助手。根据这一点,就要求党政信息工作者注重信息调研,使信息真正从实践中来,反映客观实际问题。

做好党政信息求真的工作,一要忌道听途说、捕风捉影。听到的东西不是不能作为信息,而是一定要在听说后认真核实事实之后再上报。二要忌随意杜撰、粉饰事实。在信息文稿写作中,对待成绩和问题都应该实事求是,既不能夸大,也不能缩小,更不能搞什么负信息正报。

(2)求实

撰写信息文稿做到“言之有物”才能真正使领导决策时有可参考的内容。无论我们选择什么样的信息,都要反映出它的本来面目,体现信息本身所蕴藏的内

涵。议论可以发表,但要做到以事论理,虚实结合,虚之有度,实之有限。这就要求写作信息时要防止空洞无物、华而不实,或空发议论,似是而非。反映问题既要有代表性,又要有普遍性,最大限度地发挥信息的指导作用。

(3)求新

求新,是充分发挥信息工作启迪作用的需要。客观事实中的新事例、新经验、新情况、新变化和对这些问题的新认识,都应及早为党政信息部门获悉,使信息需求者——各级领导、机关——成为本条信息的第一读者,不能是领导早已通过新闻或其它渠道知悉的,我们还作为新问题报发,那么信息工作不免就成了“马后炮”。在选材上要对准当前的中心工作和社会焦点、难点、疑点问题,使领导得到的正是他急于知道或急待解决的。做到了这两点,才是抓住了最“新”信息。

(4)求深

要挖掘对领导决策和实施决策具有见微知著的效力和超前预测作用的内容。对于信息工作者来说,光有工作积极性是不够的。还要具备较强的分析、综合和预测能力,为领导决策做好辅助工作。为此,要在信息写作的内容上求深。一方面要向领导提供高效高层次的信息,即善于将零碎的、表面的、片面的初级信息进行综合归纳,揭示事物本质和内在规律,形成有一定深度的信息。不仅要反映领导关心的问题,而且还要分析问题产生的原因,提出解决问题的方法或建议。另一方面要有超前意识,做到超前预测,超前服务,要围绕决策的目标,即围绕写作时的信息主题,及时反映与之相关的动态性、苗头性、倾向性问题,努力捕捉事物变化的先兆,尽可能预测事物运动变化的趋势,以利于领导防微杜渐、未雨绸缪。

2、党政信息文稿写作内容的具体要求

(1)事实清晰

在信息中对事实的陈述要清楚明白,不能模棱两可,或拖泥带水。要杜绝那种不核对事实就轻易下笔和含糊其词的做法。

(2)层次分明

这就是要按照各部分之间的联系和关系安排材料。一则信息写作时有很多

材料可用,这就要划清其层次,分析其关联,然后下笔。或有层递关系,就可以分层来写;或有时间先后,就可以按照时间顺序写作,让读者清楚地得知事情的来龙去脉;或有内在规律,就按其逻辑顺序运笔,揭示事物的运动规律和本质意义。

(3)观点明确

观点要鲜明、突出。信息的每一层次提倡什么,反对什么,或说明什么,让读者一看就明白。观点与材料要统一,每个观点都要通过材料来体现。特定的材料都是为某一特定观点服务的,要协调二者的关系,不能下笔千言,离题万里。观点中的概念要准确,这也是信息内容正确的保障。

(4)材料得当

要选用恰当和适量的材料叙述事实、说明观点、摆出问题、提出建议。既不能把不相关甚至与观点相反的东西硬搬进去,也不能繁简不分,凡是沾边的材料都用上。所用材料应该有深度、有广度,应该是那种既反映事物本质特征,又反映事物群体普遍性的代表性材料。

(5)避免重复

正文中不能前后重复。这包括遣词造句的重复,也包括材料重复,即使是确实对前后观点都有作用的材料,也应有所不同,将它们如何分别说明观点的区别体现出来。

(6)前后一致

前后重复固然不对,前后矛盾就更是写作之大忌,这不光是对文章观念要这般要求,对行文、词句也是如此。前后矛盾的危害是显而易见的,即使是一个概念用得前后不符,也会给信息使用者造成很大的麻烦。特别是在并不熟悉原义,无法弄清哪一个是正确的情况下,编发这则信息也就如同废纸,无法发挥其效力。因些,写作中保持内容前后一致,写好后仔细核查字句,包括校对中认真把关,对信息的写作都至关重要。

(三)党政信息的结构要求

结构是文章的表现形式。它由其内容所决定并为内容服务。结构和内容应该是完整的统一。

1、安排结构的基本要求

(1)简短

信息的服务对象的特殊性要求信息的篇幅尽量短小。这就要求写作信息文稿应注意选用最能说明问题的材料,省去可有可无的词句和与体现主题关系不大的段落,经过加工浓缩,把信息文稿的长度压到最短的限度。

(2)严谨

信息文稿要做到观点和材料一致,上下文联系紧密,脉络清晰流畅。简短虽然是信息写作的重要要求,但不是说为此就可以不顾结构的严谨。这二者都要由信息的具体内容来决定,在把信息所含内容讲述清楚的基础上,应该做到简而不漏,简而不乱。

(3)分明

信息的写作目的是把需求者所需信息传达到位。如果一则信息写得层次混乱,主次不清,对读者来说,从中得到所需的东西就不免会障碍重重了,甚至于会得出偏颇或错误的信息。这就要求信息写作者将层次分清,主次有序,给读者一个正确的引导。

(4)灵活

这是说信息的写作依据信息内容的多少,可以自由组织材料、安排结构,既可以任选一种适合于表达的逻辑结构或形式结构,也可以不依定例,有一定跳跃甚至少头少尾。总之只要对表述信息内容有益处,能把最重要、最新鲜、最有效的信息事实放在第一显著的位臵以便于需求者首先知道,就不失为完善的结构。

2、结构要富有感染力

目前,信息的写作普遍存在着一个问题,就是把信息写得过于死板,形式单调,格式固定化。究其主要原因,一是信息工作人员习惯于用审核一般文件的办法审核信息;二是仅满足于简单说明情况为止,不注意基本的语法修辞。

正如书前面介绍过的,信息文稿与普通文件毕竟有着很多不同,以普通文件的标准来要求它的写作修辞,必定会由于表现手法呆板,使很多不错的信息

不被注意而降低效用。因此在编写信息文稿,安排结构时,应在对信息内容有深刻理解,保持它的实质内容和风格的前提下,尽量采用活泼的表现手法和为信息需求者所喜闻乐见的表达方式,以增强信息的感染力,达到信息的最佳表现效果。这样,既有了实在的信息内容,又采取了恰当的表现形式,二者结合才能把信息的特色更明显地传达给信息需求者,使领导能更准确、有效地决策。

(四)党政信息的语言要求

语言文字是决定任何写作是否成功的关键因素。不同的写作形式对语言文字的要求也不同。对于党政信息文稿的写作,由于它服务的特殊性,就更有严格的语言要求。

1、准确

真实是党政信息的生命。要做到这一点,一个重要因素就是用语准确。所用言词应该能客观地描述事物的存在方式和运动状态。不能凭主观意志,夸大缩小或含混不清。当要描述的事物比较复杂,需要从多方面进行人为组合时,就要从精炼贴切出发,选择最能体现事物本质的描述方式,使信息使用者一读就知道它到底“是什么”或“怎么样”。人们使用信息的目的,是为了用它帮助作出决定。如果信息用语不准确,必然会给信息使用者带来一定程度的误导,作出失误判断,这样信息也就没有价值甚至是负价值了。因此信息用语准确是与信息价值成正比的,准确性越强,有效性越高,其价值也就越大。

要做到语言准确就必须苦练文字方面的基本功。一是要丰富词汇量,做到遣词精准。特别是汉语有大量的同义词、近义词,对它们要细致地辨析词义,注意它们的感情色彩和语态色彩,是褒义的,还是贬义?适用庄重的语态,还是俚俗语言?精心琢磨之后,用起来才得心应手。词汇是语言的建筑材料,任何表述都不能离开它而存在。因此,信息工作者必须不断学习,无止境地琢磨,以便做到准确表达文意。二是要掌握语法、句法。造句合乎规范,是对文章的基本要求,它使文章表达具备可能性。这方面内容包括句子成份完整,词语搭配,结构统一,连词一致等等。语法、句法就好比人的骨架,没有它的支撑,词汇再多也无用武之地。

2、凝炼

在准确表达信息内容的前提下,做到语言凝炼,以尽量少的文字表达尽量

多的内容,就是党政信息写作的首要要求了。要做到这一点,必须从基本语言单位入手,搞好提炼。一要炼词。即选用最确切、最恰当的词来表达确定的概念。能用一个词说清楚的,决不多加修饰。二要炼句。就是选用最简练、最合理的句子来表达完整的意思。宁用短句,不用长句,一句话能表达清楚的,决不用两句。三要炼段。就是精炼语句,用最少的话表达最多的意思,把不必要的和可有可无的句子删去。语言凝炼,从根本上讲,是作者思维缜密的表现,而不是光靠减少字数来实现的。信息写作者只有在加强文字修养的同时,实际接触所写的客观事物,真正理解和掌握基本的和内在的规律,才能达到这一要求。

3、通俗

通俗是从文字、语言的深入浅出、通俗易懂的角度来讲的。要达到传达、交流信息的写作目的,就必须使自己的用语易于为信息使用者所领会。

通俗是语言的自然美,明白易懂。唐朝大诗人白居易每成一诗,就请老妪先读,她读不懂的就要改,被世人称为“白俗”。信息写作要领会的也正是这个“俗”字。而不能把此俗与粗俗的“俗”相提并论,虽然它们都是以群众语言为基础,但前者以易懂为目的,后者却流于低级,是人类语言的垃圾。当然,通俗也不是照搬群众语言,这些语言通常不严谨或不凝炼,因此,在使用之前,必须在忠实原意的基础上对其进行必要的加工。

通俗的另一个方面是要杜绝生造词汇的现象。这也是公文写作中的一个常见问题。归根结底它还是由于信息写作者文字水平不高的原因所致。知识广博、词汇量丰富的人,不用生造词汇也能把文意表达清楚;反之就不免拼凑词句,反而使语言晦涩难懂。

4、庄重、朴实

庄重是指写作信息文稿用语不能轻浮、随便。朴实是说不能堆砌词藻、华而不实,不必过分修辞和讲求语言的幽默感和感情色彩。

在信息文稿写作中,用语要与语体、语态风格相适应。应多使用陈述句和祈使句,语句规范、庄重。同时,造词造句以客观、清晰地叙述为要,不益过多辅陈修饰。当然,这并不是要信息文稿写作都呆板枯燥,更不是要求写没有多少实际意义的空话、套话。相反,朴实本身就要求写出来的东西实实在在,

以内容充实全篇。

5、适当修饰

信息文稿写作中不是丝毫不讲修饰,这样写出来的文章也缺乏生命力。和谐地运用一些文言、成语和适量的修辞都是必要的。实际上,追求语言的通俗化就是一种对文章的修饰。因此,在信息文稿写作中满足了准确、凝炼、朴实、庄重的要求之后,适当地修饰辞句,也是使文章有生命力和感染力的重要手段。这样的文章也才有可读性。显然,信息文稿写作者要做的就是把握适当的分寸,使信息文件庄重而生动,平实而有风采。

四、党政信息文稿的写作技巧

党政信息文稿的写作技巧是一个复杂而精深的课题,它需要在实际工作中不断地琢磨提高,并不是讲几个要点就可以掌握的。因此,本书仅从党政信息文体的逻辑结构上,对信息文稿各要素的把握上,提供一些可供参考的常识和基本要求,希望能给信息工作者以启迪。

(一)标题的写作技巧

标题是对信息需求者提示和推荐信息正文的窗口。信息文稿标题的特点,除了同其它体裁的文章一样具有准确性、生动性之外,还有其独特之处。其一,它要以信息的具体事实的内容来命题,注重“体现内容”这一实效,而不象其它文体,如文学写作那样自由发挥的余地较大;其二,信息标题通常必须是一个完整的句子,要对信息内容中重要或需突出的要素进行完整表述,这与其它体裁的文章的做法也有很大差别。

1、标题的种类

标题反映信息内容的形式和方法多种多样,既可以直述事实,又可以概括重点,还可以加以议论等等。在拟写标题的时候就要针对不同的信息内容,选择最适宜、最有力、最能突出信息内容的形式,因此,熟悉掌握信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。

(1)直述内容型

直述内容型的标题,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、

最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。即不宜把这一形式的标题用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。

(2)概括归纳型

概括归纳型,是拟写信息标题常用的方式。它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。例如《某某县护林防火工作中的一些问题》、《某某省计划生育工作有三忧》等等。这里“三忧”就是省略语,只有用这种概括归纳的手法,使标题反映出信息内容的诸方面,令读者从中了解事物的整体情况。

(3)评论建议型

评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。这样能够直接帮助领导了解正文的内容和观点。这一标题类型带有信息写作者明显的主观倾向性,因此要求写作者要深入调查,反复研究,慎重品评,以免给领导造成不准确甚至错误的引导。

(4)题文承接型

题文承接型标题的显著特征是题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题,许多写作者往往爱犯这一毛病,其实这样做不符合信息文稿标题简洁实用的原则;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。

题文承接型有一个特例,我们可以把它单独列出来叫做题文合一型标题,也就是我们常见的一句话信息。这一句话既可以看做信息的标题,也可以看作是信息的全文,它是精炼正文与标题完整反映信息内容相结合的产物。因此,这类信息(或标题)也被称作标题信息或无标题信息。

(5)趋势预测型

趋势预测型标题多用于预测型信息连续反映的动态型信息文稿。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测,以其所特有的急迫性引起领导重视,以及时作出反应。这类信息标题的制作尤其要重视准确、客观、科学,不能由于信息写作者的错误判断而使领导误入歧途,造成损失。

关于信息文体标题的分类,并不是泾谓分明的,有时候很难说某个标题就一定能归入上列某一类中,有可能它有上述两种或几种标题的特征,或者任何一种类型的特征都不明显,但只要这个标题完成了表达信息内容的任务和要求,就不失为一个好标题。

2、标题写作的要求

(1)题文一致

标题是从信息内容中概括出来的,因此,一定要忠实于原文,做到题文相符。这是对标题制作的基本要求。它有两方面的含意。一是标题所叙述的事实要与信息内容一致,即二者的基本思想、基本内容一致。可以选取某一事实或某一侧面作标题,但不能脱离信息事实的基本思想。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。如,《某某村10户存万元》,本来要报道某村集体致富,出现了10家万元存款户,而执笔者如此“精炼”标题后让人误以为10户共存万元,与原义相去甚远。因此,在这一点上,宁可多用几个字,也要把事实交待清楚。二是标题的观点在信息中要有充分的事实依据。标题可以是写作者对事实的看法、评论,但这一论断一定要以事实为依据,遵循从事实中提炼观点的原则。论据不足,即使这个论断是正确的,也会缺乏说服力甚至让人感到文不对题。这就要求写作者把下论断的主观性充分地与信息事实的客观相结合,对事实进行全面分析,同时对其中涉及的专业知识进行了解,再下论断。不能搞倾向性评论以至作出错误判断。

(2)突出精华

标题不能超出信息内容的范围,那么在这个范围之内该选取哪些作标题呢?答案就是突出精华,从信息内容中选取对信息需求者最有价值、最有吸引力的事实制作标题,才能起到画龙点睛的作用。那么,什么信息对需求者最有

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在中国,“新闻”这个词最早出现在《新唐书》。《新唐书》记载:初唐神龙年间(公无705年前后),有一个叫孙处玄的文人曾说过:“恨天下无书以广新闻”。孙处玄曾投书当时执政的大臣恒彦范,评论时政得失,未被采纳,他就挂冠而去,可见他是个很关心时事政治的人。这样的人对没有书刊传播新闻(当时印刷术尚未应用于书籍) 表示不满,是理所当然的事。孙处玄这句议论竟被载入《新唐书》,说明尽管唐代还未完全具备传播新闻的条件,但人们已意识到需要报道这类新闻的传播工具。“新闻”一词在这里是指“最近消息”。 《现代汉语词典》释“新闻”为:①报纸或广播电台等报道的国内外消息:新闻广播/采访新闻。②指社会上最近发生的新事情。 《辞海》对新闻的解释是:①报社、通讯社、广播电台、电视台等新闻机构对当前政治事件或社会事件所作的报道。要求迅速、及时,真实,言简意明,以事实说话。形式有消息、通讯、特写、记者通信、调查报告、新闻图片、电视新闻等。②指被人当作谈助的.新奇事情。如《红楼梦》第一回:“众人当作一件新闻传说。” 1943年9月陆定一提出:“新闻就是新近发生的事实的报道。” 1981年8月中宣部在京召开全国18大城某地的报纸工作座谈会,其会议纪要对新闻定义作了新的诠释: “新闻反映新发生的、重要的、有意义的、能引起广泛兴趣的事实,具有迅速、明了、简短的特点,是一种最有效的宣传形式。” 定语修饰的限制显然是考虑了“读者兴趣”,同时也顾及到了“社

政务信息写作技巧

政务信息写作技巧 一、信息的选题 (一) 信息的选题应从四个方面入手 一要围绕中心工作选题。领导最关注的是重大工作部署的贯彻落实情况,有什么问题要解决。 二要围绕政策性问题选题。要多提一些政策性建议,围绕基层的反映来写信息,来思考。 三要围绕难点热点问题选题。要扣紧群众反映强烈、领导关注的各种矛盾和问题。这些是制约工作发展的重要因素,写好了就有价值。 四要围绕趋向性、倾向性问题来选题。要善于挖掘处于萌芽的敏感性的事件,对经济发展过程中的新情况、新问题、新做法、新经验、新成效等,要作客观、科学的判断和实事求是的评价,要研究盲点即卖点、创新点。及时捕捉和报送具有普遍学习、借鉴作用的信息,以利领导把握并决策。 搞政务信息,离不开敏锐的观察。我们的选题应当围绕当前中心工作和领导关心的问题,了解哪些是领导或是社会关注的话题,哪些信息有社会价值,能引起领导或是社会的重视,要通过细心、敏锐的观察,多听、多问,做到心中有数。 (二)选题的种类 归纳起来有三种: 一是任务题。即领导交办的或者上级部门布置的题目。 二是固定题。即定期必写的题目(根据中心工作相对固定要写的内容)。 三是自选题,即作者自由选择的题目。 (三)选题的内容 主要有以下七个方面:

1、全市经济、社会发展的重要情况。 2、市领导的重要政务活动、批示指示、讲话要点及工作要求的落实情况。 3、以市政府名义召开的重要会议的主要内容以及会议部署事项的落实情况。 4、基层干部群众对各级党政机关工作的意见和建议。 5、重大事件、事故、灾情,重要社会动态以及经济、社会发展中的倾向性、苗头性问题和预测性信息。 6、本单位主要工作进展情况;基层在实际工作中遇到的新情况、新问题。 7、重要的社会思想动态和社会舆论中的热点、难点问题。 8、在推进改革开放和现代化建设中的新思路、新做法、新经验。 9、市政府办公室约稿信息。 应该说,除了少数突发事件外,就当前来说,市委市政府的中心工作从大处讲就是:构建和谐社会;推进城乡一体化;建设“三区一城”;重大产业化项目推进、重大基础设施项目建设;推进各类改革;惠民富民行动等等,这些就是目前的热点、焦点、难点问题。谁把这些问题解决好了,谁在这方面有创新,谁就创造了有价值的信息,就值得关注。 二、信息的收集 信息的收集是政务信息采编的基础,它直接关系到信息的质量。因此,必须拓宽思路,开阔视野,全方位获取信息。实质上,信息无时无刻都在我们周围,关键要做有心人,要提高敏锐力,花精力来研究思考本级、上级和下级的需求,按照需求提供信息。 (一)信息收集的种类 1、直接材料。它是笔者在日常生活中直接得到的材料,是从观察、体验、感受到的第一手材料,具有较强的真实性和实用性。我们提倡采集直接材料,主动地有针对性地开展调查研究,通过多种渠道,广泛搜集干部群众的意见,包括成功的

信息稿格式

第一篇:《常用信息稿件的写法》 常用信息稿件的写法 一是工作消息,或者叫工作通讯,写作主要有三个特点一是要有现实针对性,切合当前工作需要;二是要具体、透彻地阐述问题和经验;三是夹叙夹议,有理有据。注意与工作总结工作的区别工作总结主要是归纳、综合、笼统的概述,以抽象概括为主;消息以线串点,由点及面、点面结合,由抽象到具体,以鲜活的事例、具体情节、灵活的形象、现场的活动为主。总结比较全面、周到、完整;消息最好不要面面俱到,主题集中;总结是第一人称,用大一二三四到小1234;给媒体投稿一般不要用“我县,我局,我们”,避免大一二三四到小1234。消息一般不用1234。把总结变成信息,需要从内容和写法进行改变。写这类信息要做到大家都要做的但你要比别人做得早,大家都在做的事你要比别人深、比别人新。二是会议消息重在反映会议精神、会议成果。如果会议有什么新的举措、新精神,可以直接把这个作为信息的标题,然后采取倒叙的方法把会议的情况简要介绍一下。现在有的把领导名单写了一大串,把会议的议程说了一遍,从过程到过程;或者是把最高领导讲话的标题原封不动地抄上去,比如一要认识重要意义,二要加强组织领导,三要抓落实……读者更为关系的是怎么认识重要意义、组织领导、抓好落实,写作时要把领导讲话中最主要的观点、最关键的措施挑出来。特别要注意与会议议程和领导讲话的区别议程

是程序化的,而消息必须生动的;领导讲话标题常常是虚的,而消息必须是实打实的。 三是重要活动消息重在反映活动主要内容、活动主要成果或社会反响、如何组织。如规范化建设评估活动,重在反映评估体系如何建、如何组织、有什么效果等。特别要注意与活动安排的区别比如组织一次为民服务,不仅要有服务项目、内容还要有服务的结果服务了多少人,服务对象评价如何、社会反响如何? 四是重要政策消息重点是反映政策新在哪里,实施以后解决了什么问题,不能从概念到概念。 第二篇:《新闻稿格式》 新闻稿格式 (排版前,请把WORD文档的文字全部清除格式后,再按以下格式排版。)标题宋体、加粗、小三、居中 副标题宋体、小四、右对齐(如有副标题,则按此格式,小标题加“——”;) 新闻正文宋体、小四号、首行缩进2字符、行距5倍行距(首段首行前加“本

信息稿的写法

信息稿的写法 一、概括信息,即狭义的新闻,它是对新近发生的有一定意义并引起兴趣的事实(社团活动)的简短报道。因此,真实性、时效性、格式性、严谨性及文字少、篇幅小成为信息稿的基本特征。二、要素写信息稿的五要素,即:When(何时)、 Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。其中,最主要的是What(何事)、Who(何人)。写作时要认真写好这几个方面的内容。当我们弄清了“我要说些什么”,接下来就是“怎么说这些内容”,显然这涉及到了如何安排消息的结构。只要我们用心分析一下许多报纸上发表刊登的稿子,就会发现,消息的结构比较固定、简单,大多数信息稿的结构都是“倒金字塔”式的,即:最重要的材料放在开头,次要材料放在后面。信息稿的结构具体表现为:标题、开头、正文、结尾,并在文中穿插背景材料。三、格式(1)标题:标题是就是信息稿的眼睛,拟写得好,可以吸引读者;拟写得差,一篇好稿子也会被埋没。可见标题有着向读者推荐的作用。信息稿的标题必须简明、准确地概括其内容,帮助读者理解报道的事实。标题有主题(正题)、副题(次题)二种。主题:概括与说明主要事实和思想内容。副题:提示报道的事实结果,或作内容提要。(2)开头:开头是指一篇信息稿的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字,写出消息中最主要、最新鲜的事实,鲜明地提示信息稿的主题思想。(3)正文:这是信息稿的主干部分。它紧接开头之后,对其作具体全面的阐述,具体展开事实或进一步突出中心,从而写出其所概括的内容,表现全篇消息的主题思想。应按“时间顺序”或“逻辑顺序”写作,但仍然要先写主要的,再写次要的。(4)结尾:信息稿的结尾有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式……等等。这些结尾写作与一般记叙文结尾的写作并无大的不同四、补充说明(1)关于参加活动的领导排位顺序的细节。(2)作者应从第三人称角度进行写作,尽量不要带太强的主观因素。(3)关于信息稿格式字体说明:标题用黑体2号,正文用仿宋4号。(4)其他细节另作补充说明。

新闻写作基础知识

新闻写作基础知识 第一节新闻概述 一、新闻定义 什么是新闻?不同的文化背景,不同的意识形态,就有不同的回答。 《纽约太阳报》采访部的主任约翰·B·博加特提出的经典性的新闻概念:“狗咬人,不是新闻;人咬狗,才是新闻。其实,以上表述并非科学意义的下定义,但他们的观点却集中地代表了西方新闻学的基本立场,即一切反常的、有刺激性的、人们好奇的事才是新闻。 1943年9月陆定一提出:“新闻就是新近发生的事实的报道。” 1981年8月中宣部在京召开全国18大城市的报纸工作座谈会,其会议纪要对新闻定义作了新的诠释: “新闻反映新发生的、重要的、有意义的、能引起广泛兴趣的事实,具有迅速、明了、简短的特点,是一种最有效的宣传形式。” 最终定义为“新闻是对新近发生或发现的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实的传播。” 明确了新闻定义,我们再来区别广义的新闻与狭义的新闻。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等,是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息。 二、新闻价值 对新闻定义的不同见解,尤其是社会主义新闻学与西方新闻

学对新闻定义的根本分歧,归根到底是由于对新闻价值的不同认识所决定的。 西方新闻界认为测定某一事件和某种思想所具有的新闻价值的因素有以下六个方面:(一)时间性:报道最近发生或正在发生的事实,时间愈近,价值愈高;(二)显著性:报道对象要有声望或出名,人、地、物等愈出名,价值愈高;(三)接近性:事实与读者在空间、关系等方面愈接近便愈能引起兴趣;(四)新奇性:冲突、异常、冒险、变动等能满足读者的猎奇心理;(五)重要性:能引起震动,影响很多人的事件;(六)人情味:悲欢离合、幽默、悬念等带有人情味的生活事件。在这诸多的因素中,“读者兴趣”是衡量新闻价值的唯一标准。 社会主义新闻学认为,新闻价值就是选择和衡量事实是否报道及如何报道的标准。它包含两层意思:一是事实本身所具有的价值,即事实本身的重要性、影响力和新鲜程度等;二是读者接受新闻后的受益程度,即新闻所引起的社会效果。前者是先决条件,但没有后者前者也失去了意义。概括起来社会主义新闻学认为判定事实所具有的新闻价值的因素主要有以下几个方面:(一)指导性与思想性:坚持社会主义方向,宣传党的方针政策,以正确的舆论引导人;(二)重要性与显著性:内容重要,社会影响大;(三)普遍性与迫切性:反映群众呼声,关注社会热点;(四)知识性与趣味性:传播高尚的、健康的、大众的知识与情趣;(五)时效性与真实性:坚持新闻的“真”,突出新闻的“新”。

新闻写作试题库(超全)

新闻写作试题库(共287题) 一、填空题:(56题) 1、狭义的新闻指(消息)。 2、广义的新闻包括(消息、通讯、述评及其所属品种)。 3、没有(事实)就没有新闻。 4、(真实)是新闻的生命。 5、(言之无物)是写新闻的大忌。 6、新闻写作的原则是(用事实说话)。 7、新闻写作的要求是(真、短、快、活、强)。 8、新闻的快应以(新闻的新鲜和真实的事实)为前提。 9、新闻报道要快的表现是一(及时)、二(适时); 10、新闻的思想性是指(一条新闻在思想上给读者教育、影响和启迪)。 12、新闻写作要求强的(思想性强、政策性强、针对性强)。 13、“新闻是新近发生的事实的报道”这个实义的作者是(陆定一)。 14、新闻六要素是(何时、何地、何人、何事、何因、何果)。 15、新闻的要素说的是(构成新闻不可缺少的事实材料)。 16、新闻背景从内容分为(人物、历史、地理、事件背景)。 17、新闻背景从作用分为(对比性、说明性、注释性); 18、背景材料可用于(新闻的导语、正文、结尾)三个不同部分。 19 、新闻的主题应从(新闻事实挖掘)中来。 20、提炼新闻主题应注意两点:一是(一条新闻一个主题);二是(新闻主题一定要从新闻事实中挖掘、提炼出来)。 21、选择最佳角度是表现(新闻主题)的好办法。 22、几家新闻单位同时报道同一新闻应注意(错开角度)。 23、新闻语言的特点是(具体形象、准确鲜明、简练生动、通俗易懂)。 24、动态新闻(叙述)为主. 25通讯重于(叙述、描写); 26述评新闻兼有(新闻和评论)两种作用。 27、新闻和消息的结构一般由(导语、正文、结尾和标题)组成。 28、新闻通常有金字塔(倒金字塔、倒正混合结构)三种结构形式。 29、倒金字塔结构的特点是(把高潮或结局排在开头,把最不重要的材料排在后面)。 30、金字塔结构的特点是(将事实的结果、最重要的材料安排到最后一段)。 31、倒金字塔结构的开头部分称(导语)。 32、倒、正混合结构的特点是(有一个好的新闻导语和有一个重要的新闻结尾)。 33、新闻导语的“导”字有(开始、启发、引导)三个涵义。 34、新闻正文是(导语之后的展开部分),对新闻事实作充分的具体的报道和说明。 35、简明新闻是新闻报道中(最简练、最短小)的一种新闻体裁。 36、消息一般分为(简明新闻、动态新闻、综合新闻、述评新闻)。 37、综合新闻有两种,一是(横断面综合报道) ,二是(纵深度的综合报道)。 38、通讯《中国的西北角》的作者是(范长江)。 39、通讯《谁是最可爱的人》的作者是(魏巍)。 40、通讯《西行漫记》的作者是(埃德加·斯诺特)。

政务信息写作

政务信息写作 一、政务信息的定位 什么是信息?按教科书上的说法,信息与物质、能量,是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带,是文明进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征,是客观事物的状态经过传递后的再现。 从做工作的角度看,信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章,以及部门单位的简报,还有为领导决策服务的各类汇报材料。所谓政务信息,就是与党务信息相对应的、在政务活动中产生的信息,是指反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息。其主要任务是:反映政府工作及社会、经济发展中的重要情况,为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。从理论的层面看,政务信息的作用: (1)政务信息是政府领导科学决策的重要依据; (2)政务信息是政府有效管理的手段; (3)政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体; (4)政务信息是指导下级政府和基层单位更好开展工作的工具; (5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。政务信息应该有一个什么样的定位?从我们具体从事信息工作的层面看,我朴素的理解,政务信息应该定位于以下四个方面:定位之一:下情上达、上情下达。定位之二:宣传工作,展示自我。定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决。定位之四:展现单位面貌,树立单位形象。 二、政务信息应有的理念 (一)政务信息无小事的理念。 (二)主动融入政府中心工作(或部门重点工作)的理念。 (三)全员办信息的理念。 (四)重点为本级政府(或本单位)服务的理念。 我想我们的领导感兴趣的是三个方面: 一是为本级政府和领导宣传了什么;

如何正确编写政务信息类稿件

如何正确编写政务信息类稿件 政务信息是近年来各级党政机关常用的一种文体,从广义上讲,主要包括上报信息、对下服务信息、简报类信息、长篇信息等。从狭义上讲,主要指短小精悍的动态类、经验类、问题类信息。 这里只要特指狭义政务信息。 首先介绍一下政务信息与工作简报、消息的不同。 工作简报是各单位常用的一种内部交流刊物,主要反映本单位、本系统、本行业内部的各种工作动态、经验交流等。编写工作简报没有固定的模式,形式多样,文章也可长可短。 消息属于新闻范畴,通常曲标题、导语、背景、主体和结尾组成,要求具备“五个W”,即时间、地点、人物、事件、为什么。 目前,不少从事办公室文秘工作的同志不太注意正确区分政务信息与工作简报、消息的不同,经常把本单位工作简报或消息当成政务信息上报。 政务信息在编写上,一是要求短、新、快,这一点与消息相同;二在写法 上,政务信息不要求一定具备“五个W”,有的甚至不需要导语、背景、结尾,而且可以在文中直接用“一、二、三、四”,这是与消息的最大区别。三是语言要求更精炼,编写政务信息切忌任何套话和空话。四是有的政务信息不易公开发表,尤其问题类信息。 目前《河北国土资源》杂志“动态纵揽”栏目主要需要两类稿件,一是消息类,二是政务信息类,下面结合《河北国土资源》杂志,提供儿种编写模式: 第一种模式:动态类政务信息 这种模式主要反映动态类信息,一般需按照新闻的要求规范写作,稿件也可同时向其他新闻单位投稿。 例如: 石家庄开始制作数码地图 为进一步完善基础地理信息数据平台,近日石家庄市正式启动1 : 1000比例尺

数码航测成图工程。 据介绍,2003-2004年山市国土资源局组织测绘的1 : 500比例尺数字化地形图,仅覆盖市区建成区的158平方公里范圉,已不能满足城市建设和发展的需要。因此,经市政府批准,决定在东至邱头镇、化工基地一带,西到包括旅游景区龙泉寺一带,南至三环路南约500米,北到市区界实际测绘面积约500平方公里的范围内,利用数码航摄资料,采用航测成图的方法进行1 : 1000比例尺数字化地形测图工程,并将地形数据导入“石家庄市基础地理信息数据库系统”,进一步完善全市基础地理信息数据平台。 据了解,这种作业方式在国内尚属首次。工程将于2007年底完成,总投资约为1300万元。 第二种模式:政策性政务信息 这种模式主要反映各地出台的一些国土资源管理政策,其写法需按消息要求写作,重点反映政策主要内容。 例如: 石市出台《涉嫌国土资源犯罪案件移送暂行办法》 日前,石家庄市人民检察院、市公安局、市监察局和市国土资源局联合制定并出台了《关于涉嫌国土资源犯罪案件移送暂行办法》(下简称《办法》)。据悉, 国土部门与执法部门相衔接的执行办法为全省首例。 《办法》规定,国土资源部门在依法杳处十?地违法行为过程中,根据违法行为情节,对涉嫌构成非法转让倒卖土地使用权犯罪、非法占用耕地犯罪、非法批准征用占用土地犯罪、非法低价出让国有土地使用权犯罪的案件,应当在调査取证完结之

消息写作基础知识(讲义)分解

消息写作基础知识主讲:陈旭(主任记者)

学习内容 1.新闻写作的基本要求 2.新闻体裁 *3.消息写作 4.消息的语言特点 5.消息的结尾

1.新闻写作的基本要求 1.1新闻的定义 新闻的定义有数十种,但比较能够接受的定义是:新闻是新近发生的事实的报道。 我们要把握住三个关键词——新近发生、事实、报道。 新闻姓“新”,因此,新闻中的事实必须是新近发生的。 新闻的本源是事实,新闻是事实的报道,事实是第一性的,新闻是第二性的,事实在先,报道在后。离开了事实,新闻也就不存在了。 新近发生的事实,必须报道出去,才是新闻。这里的报道,除了正规的媒体以外,还有民间传播或社会传播(俗称“小道消息”)。假如有一个人独自驾驶轿车从悬崖上掉下去,从此音讯全无,没有任何人知情,尽管是新近发生的,也是事实,但无人也无媒体传播或报道,任何都不知道这件事,轿车坠崖这件事这不成其为新闻。 有这样一种情况,是不是新闻?中央政治局于×月×日作出决定,下半年召开党的十七大。按照新闻的定义来对照,这是一条

新闻,而且是一条非常重要的新闻。×月×日(新近发生),中央政治局作出决定(事实),媒体对此事也作了报道。尽管党的十七大要在下半年才召开,这件事还没有发生,但报道的不是召开党的十七大的新闻本身,而是中央政治局现在作出的决定,这是实实在在发生了事实。 例:春意荡漾中医大厦广场 本报讯1月15日晚,欢呼声、喝彩声、加油声,响成一遍,整个中医广场荡漾在春节联欢晚会的欢乐气氛之中。 今年我院的春节联欢晚会分拔河比赛、广场交谊舞和幸运抽奖三项活动。 晚7时过,院长王厚明致以热情洋溢的新年贺词后,拔河比赛开始。全院共有8个队参赛,县消防中队组成特邀队应邀参赛。随着裁判比赛的哨声一响,现场的气氛便高涨起来——双方处于相持阶段时,加油声一浪高过一浪;比赛获胜时,欢呼声、喝彩声响成一遍。经过预赛、半决赛和决赛三轮激烈紧张的角逐,由检验科、放射科和儿科组成的联队获得冠军。尔后,冠军队又与特邀队进行友谊比赛,结果特邀队取胜。 拔河比赛结束,优扬的舞曲响起。大家尽展优美的舞姿,和着春天的脚步,舞动着对新春的向往。每曲结束,便是抽奖活动。在整个抽奖活动的进行中,获奖者惊喜的呼声不断。 这则消息也符合新闻的定义。1.它是新近发生的(1月15日); 2.它是客观发生的事实(举行春节联欢晚会); 3.作了报道。

小学生新闻消息写法技巧

小学生新闻消息写法技巧 导读:消息的特点 1、短小精练:消息要短小精练,这是新闻写作的基本要求。就小记者采写新闻来说,写好短消息,便于迅速及时的报道新闻事实,同时也锻炼小记者的采写能力;就读者阅读新闻来说,它便于阅读。 2、语言生动简洁:消息的语言只有生动、简洁,才能吸引读者 3、“倒金字塔”结构:消息的写作是将最重要、最新鲜的事实写在新闻的最前面,按事实重要性程度和读者关注的程度先主后次的安排,内容越是重要的,读者越是感兴趣的',越要往前安排,然后依次递减。这在新闻写作中称为“倒金字塔”结构。 二、消息导语的几种写作方法 1、叙述式导语的写作:就是直截了当地用客观事实说话,通过摘要或概括的方法,简明扼要地反映出新闻中最重要、最新鲜的事实,给人一个总的印象,以促其阅读全文。 2、描写式导语的写作:记者根据目击的情况,对新闻中所报道的主要事实,或者事实的某个有意义的侧面,作简练而有特色的描写,向读者提供一个形象,给人以生动具体的印象,这就是描写式导语的一般特点。一般用在开头部分,以吸引读者,增强新闻的感染力。 3、议论式导语的写作:往往采用夹叙夹议的方式,通过极有节制、极有分寸的评论,引出新闻事实。一般分为三种形式:评论式、引语式、设问句。

三、学会恰当运用新闻背景材料 背景材料在不少新闻中占据一定的位置,是新闻稿件中不可缺少的内容。交代背景应根据需要因稿而异,更要紧扣主题,还有交代背景时不宜太多,材料要写的生动活泼。 【小学生新闻消息写法技巧】 1.小学生新闻消息的写法技巧 2.新闻消息的写作方法 3.新闻通讯的写法 4.盘点新闻消息写作方法大全 5.2015年新闻时事评论的写法 6.有关将新闻稿改写为消息 7.2015新闻的写作基础知识:消息的写作 8.新闻宣传报道的格式与写法 上文是关于小学生新闻消息写法技巧,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢

基本政务信息写作培训

基本政务信息写作培训材料 政务信息是指由政府机关采集,通过特定载体,反映与经济发展、 社会管理及公共服务相关的政务工作开展情况的信息。随着税收工作形势的不断深刻变化,做好政务信息工作,在辅助各级领导把握局势和科学决策、集中反映和推动工作开展、总结经验问题及促进部门交流中,发挥着越来越重要的作用。下面,我就结合工作实际,就如何写好基本政务信息,和大家交流几点看法。 一、高度重视政务信息工作的重要作用概括起来讲,政务信息是领导的“耳目”、决策的依据、宣传的平台、交流的纽带。 (一)政务信息是服务领导决策、沟通上下关系的重要手段。政务信息作为领导了解下情、关注热点的“望远镜”和发现问题、解决问题的“预警器”,为领导决策部署、指导工作提供了重要的智力支持。基层税务机关通过政务信息,可以向领导反映工作情况、传递社情民意,超前预测苗头性、倾向性问题,辅助领导决策,当好“情报部”和“参谋部”;同时,领导根据信息反馈的情况,可以适时调整和改进工作部署,提高决策的科学性和有效性。 (二)政务信息是促进沟通交流、提高工作能力的基本渠道。政务信息是对决策部署、成绩问题、工作体会、意见建议的全面反映。基层税务机关通过阅读和上报信息,可以进一步加强对上级精神的学习贯彻,增进和上级机关的沟通了解,积极争取支持、帮助和指导;进一步促进与兄弟单位的学习交流,总结宣传优秀做法,学习借鉴先进经验,取长补

短、互通有无,推动工作能力的不断提升。 (三)政务信息是展示工作成绩、提升部门形象的主要载体。基层税务机关以政务信息为载体,可以向社会、向群众汇报其充分发挥税收职能作用,促发展、保民生、维稳定,为推动地方经济社会发展所做的积极工作,展现税务干部昂扬向上、敬业奉献、廉洁务实的精神面貌,促进和谐征纳关系的构建和良好部门形象的树立,赢得社会各界的广泛支持和充分肯定。 二、正确认识政务信息工作的现实问题 (一)思想问题 一是主观方面,个别同志没有认识到信息工作的全局性和整体性;个别同志不重视信息工作,认为只是纸上谈兵、自吹自擂,不如多花点时间在税收主业上,才是干正事、干实事;个别同志对自己的文笔或观点没有信心,不愿或不敢动笔。二是客观方面,受连年增长的税收任务和日益繁重的日常事务的影响,部分同志对信息工作只能是“讲起来重要、做起来次要、忙起来不要”。 (二)能力问题 一是理论联系实际能力欠缺。业务部门是信息素材的主阵地,许多反映成绩、暴露问题的资料来源于税收一线,但税收管理员大多不会把太多的精力用在发掘题材和总结提炼上,而办公室专职信息员又因调研不足、脱离基层,往往缺乏第一手资料和直观感性认识,一线实践者和理论工作者的脱离致使许多信息点得不到及时挖掘上报。二是亮点捕捉能力欠缺。有些同志对信息点的观察和捕捉不够敏锐,提笔多为动态化、浅

精编20XX年政务信息文稿写作培训讲稿(五)

20XX年政务信息文稿写作培训讲稿 2020年政务信息文稿写作培训讲稿 (一)有关概念 信息分为党委信息、政务信息、新闻信息等等。 党委信息,是党委领导制定和实施决策、指导工作过程中运行的信息,是党政信息的重要组成部分,具有信息的一般属性和基本特征,反映经济、社会、政治、文明、党建等多方面的内容。级别层次较高,内容大而全。 政务信息,是党政机关向上级机关、平行机关、不相隶属机关或领导个人送阅、通报有关情况、信息所形成的文字材料。 新闻信息,是对新近发生的新鲜事件的准确真实的报道,以传递信息为基本目的,同样具有经济目的、政治目的、文化目的的功能。 今天我们主要讲跟我们密切度比较大的一种信息政务信息。 (二)政务信息与新闻的区别 1.反映内容不同 政务信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事;尽管对不良倾向也揭露和批评,

但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 2.写作要求不同 政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,以通讯为例,对修辞的要求非常之高,包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等。 3. 功能作用不同 新闻与政务信息,从本质上讲都是宣传,但两者的作用不尽相同。新闻一般是通过宣传工作来作用于工作,具有间接性;而政务信息作用于工作则主要是发现问题和解决问题,具有直接性。新闻偏重于宣传效应,而政务信息则偏重于参谋效应。新闻是人们了解社会的一个窗口,而政务信息则是领导科学决策的重要依据,信息工作人员要站在为领导决策服务的角度来考虑信息的采集、报编。 4.结构体式不同 第一,政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,由主体直接构成,主体采用一是、二是、的并列式结构,一气呵成,一段成篇,篇幅较小,表现形式相对固定规范,较为呆板。新闻稿则不同,通常由导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统,一般包含何时、何地、何事、何因、何果五要素,篇幅较大,表现的形式比较灵活、可运用多种表现手法,没要求固定的形式。

信息写作要点

信息写作要点 在我们日常常用的行政公文中没有“信息”这样一种文体,只是因为我们日常所写的行政公文如果从主题上去划分,可分为思想型和信息型两种,信息型主题的公文一般都是汇报工作、交流经验、沟通信息,主要写近段时间按上级部门的安排部署或本部门的工作计划“做了什么?”“怎么做的?”“做得怎样?”,所以大家通常都把这类内容的文章或上报的文字材料称为“信息”,其实“信息”不仅仅指汇报的“文字材料”,还包括“图片资料、录像资料”等,所以有时又称“图文信息”。平时,我们向上级上报材料大多都是写“简报”,而且都是按一定格式上报(传输),因而都被“信息”化了。 下面,以写“简报”为例,给大家交流以下“信息”写作的要点。 简报写作 简报,最初是向上级领导反映情况、报告工作的简要行政公文,随着社会实践发展的需要,现已发展成为行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。 简报具有汇报性、参考性、交流性和指导性的特点。 一、简报的分类 简报按性质和内容可分为三大类:工作情况简报、典型经验简报、会议简报。

1.工作情况简报 主要反映工作的动态和进展情况,写一个单位、一个部门的当前的中心工作和重要事项。既要有面上总体情况的概述、又要有实质性的具体内容,突出最值得汇报和反映的东西,忌只罗列条款、空洞无物。 工作情况简报具有汇报性和参考性(为上级决策提供参考),可定期或不定期编发。 如:XX中学积极开展森林防火宣传教育活动。 既要写开展活动的总体情况(是全校性还是个别班级?),又要写所做的具体工作:动员会?墙报?知识竞赛?主题班会?火灾图片展? 2.典型经验简报(专题简报) 这类简报主要用于简单介绍工作经验和先进经验,配合某项工作的开展。主要作用是交流经验、指导工作。“交流性”、“指导性”是这类简报的特点。 如:XX中学采取五项举措推进校园文化建设。 XX中心校多措并举构件控辍保学网络。 XX小学教研教改活动取得明显成效。 写这类简报要善于对掌握的材料进行分析、归纳、整理。主要是写出工作思路(最好是创新的)、工作成绩、工作亮点,突出值得推广的经验和做法。如果是大家都可能想得到的、都很普遍的做法就没有多少价值了。 3.会议简报 要写成简报向上级汇报的会议必须是比较重要的会议,或者根据上级

消息写作的格式及范文

(1)标题概括消息的主要内容。 (2)导语导语是开头的一段话,要求用极简明的话概括消息的最基本内容。 (3)主体主体是消息的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。 (4)结尾是对消息内容的小结。有些消息可无结尾。 新闻稿的格式有很多,而且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的,不同时期格式也不一样。 一种是源于美国新闻界的“倒金字塔”式,这种格式由于迎合了受众的接受心理,于是得到了普遍的模仿,现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式。 基本格式(除了标题)是:先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分(新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出,最新奇,最能吸引受众的部分),比如一场球赛刚刚结束,观众/读者/听众们最想知道的是结果,或者是某个球员的发挥情况,就先从这里写起。 其次,在报道主体中按照事件各个要素的重要程度,依次递减写下来,最后面的是最不重要的。同时注意,一个段落只写一个事件要素,不能一段到底。 因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序,所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思,按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识。 另一种是一个中外结合体——新华体。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序,但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯(一般人没有时间听你讲长篇大论),所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。 基本格式(除了标题)是:先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。 其次,在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分,形成支持,不至于使受众在接受时形成心理落差。因而,第二段实际上是一个过渡性段落。 再次,按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。 以上是比较常见的消息报道的格式。 标题对于新闻报道很重要,甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况。因而,标题要提炼新闻事件的“精华”,把最吸引人的地方体现出来,同时要简洁。如果需要可以在主标题前加上引题,在其后加上副题。如果要写作比较长篇的调查性报道、深度报道,就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要,适当加一些小的标题,以概括一个部分的内容,便于受众阅读(针对印刷媒体而言)。 补充一点,最近很流行一种叫做“华尔街日报体”(DEE)的格式,这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”,一般是以一个人的言行为主,从而引出整个的新闻报道,比如央行关于房贷要加息的消息,新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起,比较能贴近实际,贴近群众,贴近生活。 除上述之外,要注意一些细节,比如文首要加电头,像“本报讯”;文中要尽量使用直接引语,尽量少地进行记者的观点表达;行文要流畅,不要艰涩等等。

信息的写作技巧、采编方法和报送要求

信息的写作技巧、采编方法和报送要求 ——在新闻出版局学习例会上的讲课提纲 讲课人:章学彭 我们今天所讨论的信息工作,是机关内部的一项专门性工作,属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统,称作政务信息工作,在党委系统称作党务信息工作,两者统称为党政信息工作。信息是领导了解情况、正确决策的依据;是交流经验,指导工作的重要途径。做好信息工作,是各级机关的一项重要职责,也是充分发挥机关工作人员参谋助手作用的具体体现。 一、信息的含义和作用 (一)什么是信息 信息作为一种客观存在,可以说无时不在,无处不有。从广义上说,信息是对事物存在方式或运动状态的直接或间接的表述。从狭义上理解,信息是指具有新内容、新知识的消息。信息能够通过文字、符号、图像、数据、报表、声波、电磁波等载体反映出来,并通过载体进行传递和存储;信息不是过时的东西,而必须是具有新内容的新知识,能够作用于信息接受者。 (二)信息的基本特征 一是客观性。即先有信息反映的对象,后有信息。不论借助于何种载体,以何种方式进行传输,信息都不会改变其反映对象的属性。 二是价值性。在现代经济社会发展中,信息是一种价值无量的要素。信息作用于资本,可以提高资金的利用率,导致发财致富;信息作用于技术,将会产生发明创造和革新,取得技术进步;信息作用于经营管理,可以通过反馈机制起到控制和调节的作用,促进市场的发展和经济效益的提高;信息作用于生产、流通、分配及消费各个领域,则会起到组织、协调和穿针引线、铺路搭桥的作用。 三是时效性。信息的时效性是指信息从发出、接收到进入利用的时间间隔及其效率。信息活动是动态的,因此,信息本身也有寿命。一条很有价值的信息,如果传递缓慢,时过境迁,就会失去它应有的价值。 四是共享性。信息能够同时被多个使用者所利用,不会因使用者的增加而使每个使用者获得的信息减少。 五是可开发性。人们可对信息进行筛选、整理、概括、归纳、扩充,使信息更精练,含量更丰富,价值更高。同一条信息,由于信息工作人员的阅历、社会地位和知识水平的不同,从中发掘、派生、推断出的信息以及扩大信息的效用和价值也不同。 (三)信息的具体作用 一是领导科学决策的参谋咨询作用。决策是否正确,是否符合客观事物本身的规律性,关键就是看能否及时准确地获取足够的信息。一个闭目塞听、孤陋寡闻的领导,绝不可能有效地开展工作,更不可能作出正确的决策。一项政策制定之后,进入执行(组织、指挥、调节)阶段和结果(检查、监督、评价)阶段,同样需要和依赖信息反馈,据此作出新的判断和决策。 二是指导工作、解决问题的推动作用。领导和上级机关通过信息,了解情况,发现问题,同时,通过信息发布指示,揭露矛盾,对布置的工作进行督查督办,推动各项任务的完成。三是部门、地区之间相互学习、交流作用。运用纵横交错的信息网络,可以加强系统内部各地区、各单位和系统外部各部门之间的联系和交流,互通情况,相互学习,推动工作。 四是促进机关转变作用和提高工作效率的作用。信息快捷、便利、通达、及时等特点,为领

如何写作新闻消息

如何写作新闻消息 写作消息要设想并回答读者问的问题,这些问题就构成了新闻五要素,即:When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素:HOW(如何)。在五个W和一个H中,最主要的是What(何事)、Who(何人)。写作时要认真写好这几个方面的内容。 当我们弄清了“我要说些什么”,接下来就是“怎么说这些内容”,显然这涉及到了如何安排消息的结构。只要我们用心分析一下报刊发表的消息,就会发现,消息的结构比较固定、简单,大多数消息的结构都是“倒金字塔式”式的,即:最重要的材料放在开头,次要材料放在后面。消息的结构具体表现为:标题、导语、主体、结尾,并在文中穿插背景。 标题 标题是消息的眼睛,可以吸引读者;拟写得差,一篇好消息也会被埋没。可见标题有着向读者推荐的作用。如:《两位市长直接关怀大港“油郎”喜结良缘》(新华社1990 年1月6日电讯稿)、《地球三分钟净增五百人》(新华社1996年7月13日电讯稿)、《杭城新事见新风拎书拜年书压岁》(1991年2月19日《解放日报》)。 消息的标题必须简明、准确地概括消息内容,帮助读者理解报道的事实。? 消息标题有主题(正题)、引题(眉题)、副题(次题)三种。 主题:概括与说明主要事实和思想内容。 引题:揭示消息的思想意义或交待背景,说明原因,烘托气氛。 副题:提示报道的事实结果,或作内容提要。 导语 导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字,写出消息中最主要、最新鲜的事实,鲜明地提示消息的主题思想。 导语的要求,一是要抓住事情的核心,二是要能吸引读者看下去。要做到第一条,必须具备训练有素的分析能力;要做到第二条,则要有写作技巧。 导语写作中的思维过程,通常是以作者的自问自答开始的:

信息写作方法与技巧

信息写作方法与技巧 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

信息写作方法与技巧主要内容: 一、信息写作的基本知识 二、政务信息介绍与写作 第一部分:信息写作的基本知识 一、简单概说什么是信息 按教科书上的说法,信息与物质、能量,是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带,是文化进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征,是客观事物的状态经过传送后的再现。 从做工作的角度看: 信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。表现形式:1.县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章。2.部门单位的简报。3.为领导决策服务的各类汇报材料。 从写作的角度看: 信息,是一种最常见、最常用的文体,它能使领导和相关部门及人员在最短的时间内知晓其所关心的事件之情况。信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 信息写作要以短见长,要变“泼墨如水”。为“惜墨如金”,尽量把其写成“豆腐块”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。 一是要删繁就简。对一些动态性的信息,应抓住单位领导和相关部门及人员关注的事项,用最简洁的语言表达;二是要

避虚就实。一是一,二是二,开门见山,不写空话套话,要力求简练;三是要一事一报。不能把信息写成工作总结、领导讲话和汇报材料等;四是去同存异。对贯彻落实上级精神的信息,单选取独具特色的新招、硬招来写,哪招突出、哪招厉害就选取哪招来写。 (一)信息的特点 主要表现在三个方面:一是具有宏观性。信息主要是为领导决策提供服务的,它所产生的效应直接或间接体现在决策方面;二是具有真实性。信息要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告;三是具有权威性。信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。 (二)信息具有四个方面的作用 简单讲就是:宣传、协调、交流、引导 二、信息的类别 (一)根据信息反映的内容,可分为 1.经验性信息(常见,最多) (1)已经取得显着成效的经验。要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 (2)暂无显着成效的做法。要领:一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法写;二是简单交待背景和目的;三是具体介绍做法。 2.问题性信息 (l)对上级正着手重点整治的问题,这种信息采用率较高。要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。 (2)对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。要领:—是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是只对发展的趋势作出预测;四是提出具体建议。

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