Office 应用技巧案例 (1)
一、安全 (1)
1.Word文档自我防卫5招 (1)
2.Word 2000文档安全保护妙招七则 (2)
3.浅谈Word 2003的“保护文档”功能 (3)
4.为保护Word文档设置两道门槛 (6)
5.在Word中藏好你的秘密 (7)
6.Word表格编排的几则技巧 (8)
7.Word文档折页打印巧实现 (9)
二、编辑 (10)
8.Word中编辑各种格式公式 (10)
9.仅用键盘在Word中快速插入水平分隔线 (10)
10.巧妙合并Word 2000文档 (10)
11.排序不是表格的专利 (11)
12.上下标快速输入 (11)
13.输入带圈字符又一法 (11)
14.巧妙输入平行四边形的符号 (11)
15.用F4键重复文字输入 (11)
16.妙用Word中的自动图文集输入个人信息 (12)
17.用鼠标选取文字 (12)
18.利用F8键进行快速选取 (12)
19.Word2000选取操作技巧 (13)
20.Word 2000的另类选取 (13)
21.在长文档中移动或复制对象 (13)
22.在Word中嵌入已有的Excel工作表 (13)
23.Word预览编辑巧设置 (14)
24.用“智能剪贴板”灵活复制文本 (14)
三、表格 (14)
25.表格Word表格编排的几则技巧 (14)
26.将Word表格压缩进行到底 (15)
27.使用Word 2000表格的诀窍 (16)
28.将Word表格一分为二 (18)
29.用Word巧妙复制表格 (19)
30.用Word绘制“斜线表头”的二种方法 (19)
31.斜线表头的处理 (20)
32.解决Word表格粘贴的错位问题 (20)
33.快速删除Word表格中指定的行或列 (21)
34.你会用Word的排序功能吗？ (21)
35.按姓氏笔画排序 (22)
36.网页内容转Word表格 (22)
37.让文字自动适应Word表格单元格大小 (24)
38.在Word中高效率应用表格的选择录入功能 (24)
39.编号自动录入 (26)
40.表格自动填充 (26)
41.Word中巧输星期 (26)
42.完型填空题的录入 (27)
四、操作技能 (27)
43.“Alt”和“Ctrl”键在Word中的妙用 (27)
44.用Shift+F1组合键快速查看格式信息 (27)
45.用Shift+Alt组合键移动复制文本块 (27)
46.用Shift+F5组合键快速回到上次编辑的位置 (28)
47.用Shift+F3组合键快速切换大小写字母 (28)
48.用Ctrl+]和Ctrl+[组合键快速设置字体 (28)
49.用Shift键快速退出Word (28)
50.解除Word非法退出后的只读锁定 (28)
51.浏览长文档不再是负担 (28)
52.另有妙用的Ctrl+Z (31)
53.鼠标“双击”在Word编辑中的应用 (31)
五、格式 (31)
54.在Word中微调字体大小 (31)
55.Word分栏排版中的怪问题 (32)
56.让文档格式更美观随心所欲调整Word的间距 (33)
六、工具 (33)
57.“工具计算”真方便 (33)
58.帮你找回写作灵感的Word修订功能 (33)
59.Word“邮件合并”技巧四则 (34)
60.不必重复劳动用Word合并功能巧制作询证函 (35)
61.利用Word XP与Excel XP打印信封 (37)
62.妙用Word“邮件合并”功能 (37)
63.创建自动翻页功能 (39)
七、宏 (39)
64.巧用Word的宏制作试卷 (39)
八、基本知识 (41)
65.Word“插入”菜单详解 (41)
66.Word文档中的下划线 (47)
九、视图 (48)
67.应用Word XP的任务窗格功能 (48)
68.在文档中快速跳转 (49)
69.显示过宽文档 (49)
十、替换 (49)
70.快速清除Word文档内的多余空行 (49)
71.巧解多页面问题妙用Word“空行替换 (50)
72.再谈将Word文档巧妙“替换”文字 (50)
73.图象巧换文字 (51)
十一、图形与图片 (51)
74.快速排列图形 (51)
75.使用Word 2000制作优美印章 (51)
76.缩写图象尺寸 (52)
77.制作图片水印页面 (52)
十二、文件转换 (52)
78.轻松将Word格式选择题转为Excel文档 (52)
79.Word文档转为WPS文档 (54)
80.Word不能打开WPS文档的问题 (54)
81.如何实现Word和WPS文档的相互转换 (55)
十三、样式 (55)
82.套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档 (56)
83.将样式传给其他文档 (56)
84.原来是你在作怪轻松清除Word中的页眉横线 (57)
十四、页面设置与打印 (58)
85.节约纸张把单行合并打印到“上一页” (58)
86.Word打印设置技巧六则 (58)
87.即时取消后台打印 (59)
88.在Word中跳过首页计算页码 (59)
89.Word中跳过首页计算页码 (62)
90.页面设置 (63)
91.Word中分节符的妙用 (64)
92.纵横页面混排 (65)
93.三步搞定纵、横页面的混合打印 (65)
94.用Word打印书籍的技巧 (66)
十五、预览 (68)
95.在Word中实现文件的预览 (68)
Office 应用技巧案例
一、安全
1.Word文档自我防卫5招
文档也有安全性问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。
1)文档的安全级别
对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随Microsoft Office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。
2)数字证书的保护
很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名（由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。
提示：
1.一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。
2.如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。
3.如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。
3)文件的密码设置
Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。
提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。
4)防止用户改窗体
由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法：“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码（非必选项）”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。
5)批注口令的添加
批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。
来源：https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,/cw/teach/（安徽热线）
2.Word 2000文档安全保护妙招七则
对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到；第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验(虽然有点自卖自夸)，谈谈保护Word 2000(以下简称Word)文件的方法和措施。
1)隐藏文档纪录
当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。
出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。
这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似)。可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有没有一劳永逸的办法呢？我们可以通过修改注册表来实现。
在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档"菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。
2)躲开他人视线
现在我们可以开始安心编辑文件了。不好，突然有人走了过来——有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法：首先用“Ctrl＋A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如“隐藏”)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后，我们再按下Ctrl＋Z组合键即可(其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的)。
3)给文档设置密码
漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护：
“打开权限密码”——限制未经授权的用户打开文档；
“修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中“建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。需要提醒大家，别以为加了密码就万事OK了，对许多破解Office文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。
4)加密后的小措施
即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。这是为什么呢？
原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。
5)方便安全的审阅
经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用“版本”功能：选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。
6)宏病毒防范
Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框(图4)中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”，使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。
7)突发事件下的文档保护
有时候可能由于突发事件(比如断电、死机)导致文档未能保存，难道就让所做的一切都付之东流？我们应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹，对于Windows 2000一般为“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹。
Word还提供了文档备份的功能。选中“工具”→“选项”→“保存”选项卡中的“保留备份”选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档(备份文档是以wbk为后缀名的)。
好了，说了这么多，可能大家已经发现，原来对于文档文件的保护工作，并非一定要通过加密软件才能完成的，Word自身已经为我们提供了不少功能，只要我们平时注意积累，就会让自己的文档越来越安全。
来自：赛迪网--中国电脑教育报
3.浅谈Word 2003的“保护文档”功能
Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧！
1)设置文档的格式限制功能来保护文档格式
如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文本(例如，项目符号或编号列表，以及字体格式)，限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护。
-具体方法
1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。
2.在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮(如图1所示)。
图1保护窗口设置窗口
3.在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框(如图2所示)。
图2格式设置限制
4.点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。
5.在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。
6.在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。
提示：
1.若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除Microsoft Word在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。
2.若希望保留部分键入时自动套用格式功能(工具/自动更正选项/键入时自动套用格式)，例如将分数“1/2”更改为“？”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。
2)设置文档的局部保护功能
Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。
-具体方法：
1.选定需要进行编辑的(无限制的)文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；
2.在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”，防止用户更改文档(如图3所示)。
图3编辑限制
3.在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名(可以是Microsoft Windows用户账户或电子邮件地址)，用分号分隔，点“确定”(如图4所示)。
图4添加用户
4.对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。
提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码可选框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”(如图5所示)。
图5启动密码保护
这样，只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示)，而其它没有选中的区域就不能进行编辑。
如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮，输入密码，即可解除保护。
来源：https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,
4.为保护Word文档设置两道门槛
电脑给我们工作和生活带来了无穷的便捷和乐趣，有时也会带来一些尴尬，甚至“防不胜防”，比如：你起草一份合同发给对方，对方在你合同中进行了一些小小的修改，若你稍有“不慎”，那可能酿成错。笔者在Word的应用中发现──我的文档只准看，不让改(复制、粘贴和修改等操作)，有兴趣了解此法吗？请看我的：
1)第一道槛雕虫小技
当你编辑好文档后，选取“视图→工具栏→窗体”，在弹出的“窗体任务栏”上选取“保护窗体”，如图1。这时，当前Word文档中的内容已经不能选取，光标也停留在文档起始的位置，工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用，同时，键盘也不能进行输入、选取和删除等操作，即使用“文件→另存为”把文档存成其他文件名，再次打开也照样无法操作，使文件不能修改和复制。
这个功能确实不错吧？但你动动脑筋，再观察一下“窗体任务栏”，发现的什么？若没有发现，就请用鼠标再点取“保护窗体”，发现了什么？呵呵……原来是雕虫小技！
2)第二道槛真枪实弹
不是说前一道门槛是雕虫小技，第二道门槛一定来一个真枪实弹，真正把你想“复制、修改”之心拒之门外。请看：将要保护的文档打开，选取“工具→保护文档”，在“保护文档”对话框中选取“窗体”，并输入密码，如图2。当你再次点击窗体任务栏中“保护窗体”时，就得提醒你输入密码，没有密码当然
只有被拒之门外。但是，我还得说一句：密码只能用一次！也就说：你自己修改了“窗体保护”的文档后，要重新设置“窗体保护”，否则，该文档与普通文档一样了。
来源：https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,
5.在Word中藏好你的秘密
为了保护电脑的重要文件，大家各显神通，其中多数人采取给文件加密码的方法，实际现在采用密码保护是一种最不安全的方法，这样更容易激起别人研究的兴趣。破解密码的软件网上到处飞，您的密码一会儿就解决了。那么我们要怎样保护自己的文件呢？
其实我的保密措施非常简单，将Word文件中的重要内容隐藏起来，别人打开了文件，看到的是一些非常普通的内容，他也就失去研究的兴趣了。跟我来吧！
1)隐藏文字
在Word中有一项功能，就是能够隐藏其中的文字。选中文件中重要的内容，单击[格式]→[字体]，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中，勾选“隐藏文字”复选框，单击[确定]按钮(如图1)。您的重要内容即被隐藏起来，为了迷惑对方，可以在文件中添加一些无用的内容，以免引起别人的怀疑。
图1
2)利用“版本”功能
如果您的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行隐藏的，您可以利用Word的“版本”功能来实现。
在“文件”菜单上，单击“版本”命令，打开“版本”对话框，单击[现在保存]按钮(如图2)。在“保存版本”对话框，在“版本备注”中输入正在保存的版本的说明信息，再单击[确定]按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除，只保留一些普通内容，或重新添加一些与文件无关的内容，保存并关闭文件。重新打开文件，只显示普通内容，要显示保存的“版本”内容，单击[文件]→[版本]命令，打开“版本”对话框(如图2)，选中原有版本，单击[打开]按钮，即能显示“版本”中内容。
图2
提示：保存的“版本”内容，只能浏览，无法直接修改、保存，若要修改，您可以将当前“版本”内容另存为一个独立的Word文件，然后才能修改。
怎么样？在Word中演出的这场“空城计”不错吧！赶快试试吧！
图1设置排序类型
https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,
6.Word表格编排的几则技巧
在Word中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排列，您是否使用过左右排列的表格？
1)编辑表格
在Word中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列，单击[格式]→[边框和底纹]，打开“边框和底纹”对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(如图1)，这样在预览中此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。
2)嵌套表格
插入一个1×3的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表格的所有边框线都不显示。然后在1×3表格的左、右两个单元格中各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来，实现了表格并排放置。
3)利用文本框
并排插入两个文本框，再去掉文本框的边框线。双击文本框，弹出“设置文本框格式”对话框(如图2)。在“颜色与线条”选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”，单击[确定]按钮后退出即可。
分别在这两个文本框中插入一个表格，两个表格将并行排列。
4)分栏
单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个表格，调整两个表格，使其分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。
综合比较这四种方法，利用文本框处理更加灵活，可以任意调整两个表格的相对位置，其实四种方法各具特点，但都能够满足您的需求。
来自：中国电脑教育报
7.Word文档折页打印巧实现
1)Word 2000的“拼页”
Word 2000的“拼页”功能可以将文档的首页与次页打印在同一张纸上，从而实现文档的折页打印，操作步骤如下：
1.新建一篇空白Word文档。
2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页边距”选项卡。
3.选中“拼页”复选框。如果“拼页”复选框显示为灰色即不可用，请先清除“对称页边距”复选框。在“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距内侧和外侧的间距。如果为满足装订的要求，折页需要更
大的间距，请在“装订线”框中键入或选择所需间距。
4.单击“纸型”选项卡，在“纸型”框中选择所需要的纸张类型，然后在“方向”下，单击“横向”。
5.在“页面设置”对话框中，选择其他所需选项后，单击“确定”按钮。如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项。
6.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。
2)Word XP的“书籍折页”
如果你用的是Word 2002，那么除了利用“拼页”功能实现折页打印外，还可以利用其新增的“书籍折页”功能实现文档的折页打印，操作步骤如下：
1.新建一篇空白Word文档。
2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页边距”选项卡。
3.在“多页”列表中，单击“书籍折页”。如果文档没有设为横向，Word会自动将其设为横向。
4.在“页面设置”对话框中，选择其他所需选项后，单击“确定”按钮。
5.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。
3)添加页码
通常情况下Word中的页码靠右侧，这样打印出来的折页页码看上去就很不习惯。点击“插入／页码”，在对话框中的“对齐方式”下拉菜单中选择“外侧”即可一实现奇数页码在左边，偶数页码在右边的标记方式了。
来源：https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,/(电脑应用)
二、编辑
8.Word中编辑各种格式公式
首先需要将光标停在需要插入公式的地方，然后执行菜单“插入→对象”命令，选择“Microsoft 公式3.0”（如果没有该选项，就必须通过“添加/删除程序”进行安装），单击“确定”即可进入公式编辑状态。通过公式编辑器提供的工具按钮基本上可以满足绝大多数公式编辑要求，对于已经编辑好的公式，可以双击进行修改。
9.仅用键盘在Word中快速插入水平分隔线
我们在用Word编辑试卷或教案时，经常需要插入水平分隔线来美化文档。如果用绘图工具栏来绘制就太慢了，其实我们还可以这样操作：在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落，然后分别输入如下字符，就会出现不同的分隔线。
1.输入连续的三个“-”(减号)，然后再敲回车键，就插入了一个细水平分隔线。
2.输入三个“_”(下划线)，然后再敲回车键，就插入了一个粗水平分隔线。
3.输入三个“=”，然后再敲回车键，就插入了一个由两条细线组成的水平分隔线。
4.输入三个“#”，然后再敲回车键，就插入了一个中间粗、两边细的水平分隔线。
5.输入三个“~”，然后再敲回车键，就插入了一个波浪水平分隔线。
6.输入三个“*”，然后再敲回车键，就插入了一个由小方块组成的水平分隔线。
来源：https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,
10.巧妙合并Word 2000文档
我们常常需要将几个文档合并到一个文档中，或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档。Word 2000为我们提供了多种操作的方法，合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。
打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入/文件”，找到要插入的文件后按
“插入”即可。
11.排序不是表格的专利
大家知道在Word的表格菜单中有一个排序功能，而很多朋友一直以为该功能只对表格中的数据有效，其实不然，利用它我们也可以对段落进行排序，从而实现调整段落次序的目的，比如想把第三段调整到第一段，则在段落前面输入“1”；把第二段调整到第三段则在段落前面输入3，以此类推把调整的段落按序编号。然后选择这些段落，选“表格/排序”。在打开的对话框里排序依据选择段落，类型选择数字递增，确定后，段落就会按照预先设定好的顺序进行排列。
来自：《电脑迷》https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,
12.上下标快速输入
按照常规的方法输入上下标是很难实现的，那么我们到底该怎样正确输入上下标呢？现在笔者在这里就向大家介绍几种输入上下标的方法：第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/“格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2）或下标(x2)按钮，来将上标或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按住“ctrl”键，同时再单击“=”键，并在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl”和“=”一次，如果要输入上标的话，只要先同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键，接着在光标处输入上标字符，最后再同时按住“ctrl”键、“shift”键和“=”键一次就可以了。
13.输入带圈字符又一法
在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字符只须点击“插入→特殊符号”，然后找到这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式→中文版式→带圈字符”，打开“带圈字符”对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定”即可。另外，本方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。
来源：https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,(长春工业大学三味书屋)
14.巧妙输入平行四边形的符号
前几天正在准备一堂公开课的电子教案，其中有关于平行四边形的内容，在解题过程中一般用符号“□ABCD”表示。原本以为这很简单，只要点击Word的“插入→符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中找到这个符号就行了。可是没想到，在“符号”对话框中根本没找到。不过也不要紧，我记得在微软的智能ABC输入法的软键盘中有一个“数学符号”。把输入法切换到智能ABC，然后在输入法显示条中右键点击键盘，果然在弹出的快捷菜单中有“数学符号”，点击它，打开数学符号软键盘，可是这里也没有平行四边形的符号。那就再到公式编辑器里找找看吧，结果还是让我失望了，公式编辑器里竟然也没有这个符号。
就在我没了主意准备用文字来表示的时候，忽然看到格式工具条上的[斜体]按钮，这让我想起平行四边形的符号看起来应该是一个矩形给倾斜一下的样子。如果输入一个矩形框，然后把它设置成斜体格式不就行了吗。赶紧再次点击菜单命令“插入→符号”，打开符号对话框，这次很容易就找到了“□”，双击把它插入到文档中。然后选中，点击格式工具栏中的[斜体]按钮，呵呵，这下“□”终于出现了。
看来，有些时候，我们还真的不能“一根筋”，转转弯还是很有必要的，这就是个很好的例子。
来自：中国电脑教育报
15.用F4键重复文字输入
在Word 2000中，F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容，提高应用效率。
对于英文输入来讲，F4键重复输入的是上一次使用F4键后输入的所有内容；对于中文输入来讲，如果使用微软拼音输入法，选中正确的汉字后下面就会有一条虚线，虚线上的内容将作为一个词条，按回车确认后，再按F4键，就会重复输入这个词条，对于其他输入法来说，重复输入的是按下空格前选定的词条。
16.妙用Word中的自动图文集输入个人信息
在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭（学校）地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些重复性地操作。
“自动图文集”的使用步骤如下：
①首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字：
姓名：蔬菜
家庭地址：中国
电话：1234567
电子信箱：feiyang@https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,
QQ号码：88888888
②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。
③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。
17.用鼠标选取文字
将鼠标放在文字中间时，按鼠标次数选定内容
2次单字
3次段落
将鼠标放在页面左侧，箭头向右倾时
1次整行
2次整个段落
3次整个文档
18.利用F8键进行快速选取
按F8键次数选定内容
2次单字
3次句子
4次段落
5次整个节
6次整个文档
按Shift＋F8组合键可减小选定范围
按Ctrl＋Shift＋F8组合键可选定纵向文本块
Esc键退出扩展选定方式
19.Word2000选取操作技巧
1、右击快捷菜单
如果你经常使用鼠标右击来打开快捷菜单，而当鼠标罢工或使用膝上型电脑时怎么办呢？键盘上Shift＋F10一样可以完成。
2、选取一个单词
如果选取的是英文单词，使用Ctrl＋Shift＋→即可，这一命令对于汉字则是从光标处到下一个空格或标点符号处。
3、选取表格
每次选取整个表格都需要使用菜单“表格”下“选定表格”非常不便，我们可以在表格任何地方：alt ＋双击鼠标左键即可。
来源：https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,
20.Word 2000的另类选取
我们在一篇Word文档中用拖动鼠标的方式选取一段内容的时候，总是整行整行地选取（首尾除外），但如果我们先按下“Alt”键，就可以选取每一行中的一部分内容（比Word XP的隔行选取更酷吧？），这样我们就可以轻松地让文章每一排的第一个字是一种颜色，第二个是另一种颜色……
来自：中国电脑教育报
21.在长文档中移动或复制对象
选择“窗口/拆分”，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆分为两个窗口，然后拖动鼠标左键、选定对象，按下Ctrl键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。拖动时，不按下Ctrl键是移动对象。
22.在Word中嵌入已有的Excel工作表
Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。
例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。
1)方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入
此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。
1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。
2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
2)方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入
利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。
1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。
2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。
3)方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格
此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工
作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。
1.打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。
2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。
3.适当调整表格显示内容的位置。
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23.Word预览编辑巧设置
每当在对Microsoft Word文档正式打印之前，许多用户都会调用打印预览功能来查看文档的排版是否合适，要是发现有需要调整的内容时，一般会返回到文档编辑状态来对内容进行重新调整，那是不是一定要回到编辑状态呢？其实大家可以直接在打印预览模式下就能对不适合的地方直接编辑修改，下面就是具体操作的步骤：
第一步：直接在Word主操作界面的工具栏中，用鼠标单击其中的打印预览按钮，随后Word程序就会从编辑状态切换到预览状态；
第二步：再用鼠标单击打印预览工具栏上的放大镜按钮，并将放大镜移动到需要编辑的位置处，一旦发现鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，大家就能直接在该文档中修改文字了，同时Word程序也会自动放大该编辑区域的；
第三步：编辑完成以后，大家可以单击预览窗口中的关闭按钮，来退出打印预览模式并返回到原来的编辑模式，并直接单击打印按钮来完成文档的正式打印。
来自：中国电脑教育报
24.用“智能剪贴板”灵活复制文本
Word 2000新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。如果没有打开该功能，请点击“工具/选项/编辑”，打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。在源文档窗口，按Ctrl+A 组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。
由于Word 2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，如果没有出现，请依次执行“视图/工具栏/剪贴板”命令）。所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置，按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。
当然，我们也可以在源文档窗口中先选取文本，然后按住Ctrl键并将其拖动到目标文档窗口，从而不经过剪贴板直接进行粘贴。
三、表格
25.表格Word表格编排的几则技巧
在Word中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排列，您是否使用过左右排列的表格？
1)编辑表格
在Word中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列，单击[格式]→[边框和底纹]，打开“边框和底纹”对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(如图1)，这样在预览中此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。
2)嵌套表格
插入一个1×3的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表格的所有边框线都不显示。然后在1×3表格的左、右两个单元格中各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来，实现了表格并排放置。
3)利用文本框
并排插入两个文本框，再去掉文本框的边框线。双击文本框，弹出“设置文本框格式”对话框(如图2)。在“颜色与线条”选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”，单击[确定]按钮后退出即可。
分别在这两个文本框中插入一个表格，两个表格将并行排列。
4)分栏
单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个表格，调整两个表格，使其分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。
综合比较这四种方法，利用文本框处理更加灵活，可以任意调整两个表格的相对位置，其实四种方法各具特点，但都能够满足您的需求。
来自：中国电脑教育报
26.将Word表格压缩进行到底
近日从网上下载一个包含Word表格的文件，此表格内容多、尺寸大，要将它排列到A4纸上，着实费了一番功夫，下面就看看我是如何压缩表格的尺寸的。当然减小表格中文字字号是最有效的办法，但要适可而止，主要还是在其他方面下功夫。
1)设置表格属性
在表格右键单击，从右键菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框(如图1)。在“表格”选项止中，去掉尺寸中“指定宽度”的勾选，同样也将“行”、“列”及“单元格”选项卡中的此处勾选都去掉。单击[确定]按钮，表格自动缩小至各行、列的最小值，如果表格没有反应，尺寸没有缩小，您需要继
续下面的设置。
在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中，单击[选项]按钮，又打开了“表格选项”对话框(如图2)。勾选“自动调整尺寸以适应内容”复选框，确定后退出，重复去掉指定宽度的设置，则表格的自动缩小尺寸设置才起作用。
此时您还可以继续减小表格尺寸，在图2中，将表格的“默认单元格”间距都修改为“0厘米”，确认退出，此时表格又变小了。
2)利用表格控制柄
如果您使用的是Word 2000/2002，在表格的右下角会出现一个正方形控制柄，拖动此控制柄，向左上方压缩，直至最小，则快速减小表格的尺寸。
3)减小行间距、字间距
经过上面的调整，表格的尺寸已经大为减小了，但并不是到了极限，您还可以缩小表格尺寸，通过减小表格中字符的行间距、字间距，可继续缩小表格的尺寸。调整行间距、字间距，分别利用“段落”对话框、“字体”对话框实现！
来源：https://www.doczj.com/doc/e311603166.html,
27.使用Word 2000表格的诀窍
我们在用Word 2000编写文档时经常要插入一些表格，以增强文章的阅读效果。Word 2000的表格编辑功能为我们编辑表格提供了很大的方便。但是，笔者在使用时发现，这些功能乍一看非常简单，但真正用起来，却经常出现一些莫名其妙的问题，原来有许多诀窍在里面，只要我们了解和掌握了这些诀窍，对Word 2000的表格编辑就会得心应手了。
1)斜线表头的处理
斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按[确定]退出。
删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
2)表格的调整
调整表格大小的最简单方法是，把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时，按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动，即可对表格进行放大或缩小。此种方法只是使整个表格放大了，其行列数并没有改变。若需调整某一行的高度或某一列的宽度，其操作步骤是，选定表格后，按鼠标右键进入“表格属性”，选“行”或“列”进行个别调整。若要增加或减少表格的行数或列数，可在位置确定后，执行“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项，即可完成表格的行列数调整。
3)设置跨页表格的标题
有的文档主要由表格组成，且不止一页，这种情况下为了方便阅读，一般要求在每一页的首行设置上表格标题行，Word 2000提供了设置每页标题的简便方法，方法是在第一页的表格首行上设置好标题内容，然后执行“表格”菜单上的“标题行重复”命令，这样其他各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的标题行，实在是方便快捷。
4)表格数据的排序、求和
在表格文档中，我们经常要用到排序功能，Word 2000提供了列数据排序功能，有升序和降序两种，方法是把光标定位在要排序的列上，然后执行菜单或表格工具栏上的排序功能。需要注意的是，对行中的数据不能进行横向排序；表格中的首行，Word 2000是作为标题行来对待的，如果在其中填入了数据，该数据也无法参与排序功能。
“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，可以方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求
和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。
5)表格与文字的转换
如果你想把有数据的表格转换成文字方式，可以把光标定位在表格上任一位置之后（不要用鼠标选定区域），执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列，产生一个我们通常所说的无线表。
如果原先没有表格，在录入文字或数据时，每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开的话（注意：逗号必须用半角方式），我们还可以把这些文字或数据转换成表格方式，其方法是：用鼠标选定录入的文字或数据，再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。
6)公式的使用
在Word2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。
一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格=(A2＋B2)＊3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3，表格中的列数可用A、B、C、D等表示，行数用1、2、3、4等来表示。利用函数可使公式更为简单，如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第2行到第一列第80行之间的数值总和。
7)使用Word自制编号菜单栏
写文章时常常需要输入一些连续的各种数字编号，但不管是使用Word的“插入”功能，还是通过输入法的数字序号虚拟键盘输入，都只能是一次输入一个，很不方便。如果能够制作一个专门的“编号”菜单，当需要输入某种编号时，只需选择一种编号类型，那么该类型编号就全部自动分行输入，用户只需在编号后输入内容，岂不方便？那好，现在就让我们来制作一个专门自动分行输入连续编号的菜单栏吧！
步骤一：创建“编号”菜单栏
在Word工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择“自定义”命令，打开自定义对话框。单击“命令”选项卡，在“类别”列表中找到位于最下方的“新菜单”项目，然后点击右侧“命令”列表中的“新菜单”，将其拖放到菜单栏的任意位置，接着在“新菜单”上单击右键，将其重命名为“编号”。如果你想自定义一个调用它的快捷键，可以在后面再加上“（&&N）”，其中的字母可以自定义，只要不与其他菜单的快捷字母重复即可（如下图）。至此，“编号”空白菜单创建完毕，点击[确定]后退出“自定义”对话框。
步骤二：创建“自动图文集”
第一课：word 2003介绍与工作介面 一、word 2003介绍 word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 二、word 2003工作介面 1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。 2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。 3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。 4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。 5）工作区：编辑文档。 6）状态栏：用来显示文档当前的状态。 三、Word 2003基本操作 1、启动Word 2003 （1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”， （2）双击桌面Word 2003图标即可。 2、退出Word 2003 （1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮， （2）双击标题栏上Word 2003图标， （3）Alt+F4。 第二课：Word 2003文本的操作 一、文档的基础操作 1、文档的建立、保存与打开 （1）新建文档
启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或 单击工具栏的“新建”按钮。 （2）保存文档 方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮 （3）打开文档 方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O 方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档， 2、输入文字和符号 （1）输入文字 建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。 （2）在文档中插入符号和特殊字符 如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。 二、文本的清除： ◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容 ◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容 （注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。） 二、文本的选定 ◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除： ◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A ◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 四、撤消和恢复： ◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消) 五、剪切与复制 ◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴 六、查找和替换： ◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。 ◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 七、光标定位： ◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚] (注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)
Word2003 基础入门教程 第一节新建文件夹 Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS， 文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令； 4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； 第二节输入文字和保存 1、启动Word 1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；
2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便； 2、输入文字 1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿； 2）点击输入法图标，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法； 3）输入自己的，然后按回车到下一行，输入其他文字容； 注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退； 3、保存文件 1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框； 2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮； 4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存； 4、退出Word 1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；