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ERP在中小型电厂的运用

ERP在中小型电厂的运用
ERP在中小型电厂的运用

MRPII/ERP的实现

ERP在中小型电子厂中的运用

蔡颖

对于中小型电子厂来说,大部分业务是OEM、RMA跟踪、工程设计管理、按客户灵活定制产品、灵活的计划,需求拉式管理以及电子商务的挑战。大部分电子厂都急需工厂进行集成信息化管理,以应付激烈的市场竞争。ERP系统在电子业应用的相当普遍。所以对ERP系统的运用,实施要求高,本文针对中小型电子厂更好的运用ERP系统进行探讨。

工程设计管理:

电子产品的新产品推出非常快,对R&D时,需要构造工程BOM来试制、研究、分析,一旦完成,需迅速转成正式生产的BOM。有时直接接受客户的BOM,其BOM有自己的特点,它有时需要在BOM上标识几个供应商,还需要标识元器件的加工位置,并直接连接图纸文件。

工程部负责编制物料清单,物料消耗定额的制定和修改;工艺路线的制定修改和工时定额的确定。负责物料编码的制定,负责物料属性的确定,整理物料清单数据和定额数据整理,考虑损耗率的合理性。

一、产品结构管理

通过客户BOM转成生产BOM,或工程BOM,在制定物料清单的配额时,需要考虑损耗率的问题。生产部在加工产品,中间层均是虚项。根据物料清单在生产中所起的作用,ERP系统把物料清单分为工程BOM和生产BOM。工程BOM为用户设计中使用来建立产品的部件的列表。生产BOM为基本部件的另一列表为生产管理的依据。

工程部需对工程或客户BOM进行R&D管理、设计、维护、比较、汇总、改变、版本的控制,文档图纸及数据自动输入。ERP的工程管理可以图形化,客户化定义BOM,与CAD/CAE或Excel等外部数据文件接口进行工程数据输入、批量修改、打印预览。

模拟工程BOM成本滚加,对R&D部门非常有效,可以预知其产品的成本,有利于

向客户报价等等。在工程管理中需要把工程BOM及时、方便的转入生产BOM,供生产使用。还可以定义条件、规则、分阶段的下达到生产BOM。

二、制造资源的管理

在ERP的管理系统中,资源的概念很广。包括职员、机器、外部处理服务。工艺路线中要求所有的工序要有的资源。计划资源可包括设置、运行时间。

对工序进行管理、能力分析。

对SMT用机时管理、IMT用工时管理、可以用甘特图板进行资源工序的可视化管理,调整负荷以满足资源的产能。

三、内部改变需要ECR/DR-ECN/DN进行批准确认管理。

对电子行业来说,BOM的变更是非常频繁的,如不及时沟通,对版本的有效控制就会造成产品制造错误,库存积压,材料短缺等等。用ERP的工程模块的工作流自动E-mail 给需要批准确认的人。

工作流的管理功能可以电子文档、E-mail等跟踪,控制业务流程与ECR改变。这就有效的减少产品改变成本并支持ISO标准。

工作流的管理功能不仅管理工程版本变更ECN,还可以管理工厂中更广的领域--工程设计管理,生产管理,财务管理,销售管理等应用。如:销售部门可以利用工作流管理功能及时促进合同检查等。

生产计划管理:

某一电子厂的流程案例:

一、客户管理

客户代码:销售员码:客户地区代码:客户类别码:发货地码:客户信用额,冻结,客户物料,销售价格

二、销售需求

1,通过假SO在COMT销售定单录入产生预测需求,或销售预测,采用通用的BOM,驱动MRP,产生提前期长的采购计划。

2,实际的销售定单录入时,先删除假SO。在COMT录入真客户的SO,及交货期,价格,录入Fourth Shift。。用系统自动生成定单号。工程部录入客户BOM,运行MRP,产生真正的采购计划,生产计划。

3,按客户需求定制并选配,直接产生生产定单进行定制计划与采购。

4,在销售定单建议屏幕下达销售定单,检查成品库短缺。

5,成品库检查发运计划,包装,发运。

三、计划管理

1,市场部所接的销售订单。自动产生主计划,如需要进行维护。有可能分成几个生产定单进行排产。

每天运行MRP计划通过计划员代码显示生产计划建议供需分析SDAL/供需报告SDAB/能力分析MPSS,CAPC。通过计划图表进行模拟分析。

2,每天运行MRP计划采用重生成,完整批量方式,其定货策略为MRP方法,对辅助材料或备品备件采用定货点策略。对成品采用主生产计划策略,对半成品及原材料采用MRP 策略。计划参数设置为运行提前期,检验提前期,定单提前期,提前期偏置,批量定货天数,最小定货量,定货倍数及适量的安全库存。做到何时生产,何时采购,生产多少。采购多少,确保库存最小化,但也要适合实际,避免缺料。

四、生产管理

1、生产定单处理、跟踪调度、返工处理、工时管理、材料补料/替换、派工、能力、催查

对电子产品的元器件经常会遇到几个不同物料编码可以互相替代,可以采用对此定单的BOM进行修改,并修改需求。并不影响标准的BOM。

对电子产品的元器件相同编码,但可能有性能差别,或是不同供应商提供的物料,可以利用批号跟踪管理,来标识其特性。

2、SMT管理

移到车间库,进行倒冲处理(Fourth Shift建议)对车间库进行循环盘点,重点管理,及时调整差异。

3、对完成的生产定单进行差异分析包括材料使用差异,材料替换差异,工时使用差异,产出差异,标准成本差异等十种差异。

4、生产部需要对机时(SMT),工时进行能力负荷分析,及实际完成天数与理论天数对比分析。

5、能力管理:设置五个工作中心的能力。单位小时或分钟。设置每个产品的标准工时运行CRP。对MPS进行粗能力计划(RCCP)瓶颈工作中心能力分析,并进行反查,调整。对车间派工,调整进详细的能力分析,并进行反查,调整。

采购管理:

1、供应商管理:供应商全称、供应商编码、供应商地址、电话号码、传真号码、联系人、银行名称以及付款条件。供应商代码,供应商分类代码,供应商物料代码。供应商的编码规:Fourth Shift采购管理系统提供供应商表现分析报表,供应商计划。

2、价格管理:报价单审批后成为正式文件,由专人录入系统作为报价单。报价单的内容:供应商、项目、单价、币别、生效日期。价格有变动时,输入新的报价单,在旧的报价单中输入失效日期。采购定单时从报价单处引入规定价格且不会引入已过期的价格。3,采购定单的处理:对于MRP计划、库存定货点计划或外加工下达时产生的采购计划建议,对于不是运算MRP产生的采购单,如非库存采购,临时采购,采购员录入系统并在系统中下达,创建成采购定单,其中会包含物料编码、采购数量、需求日期等信息,引入报价单上的单价。Fourth Shift采购管理系统,打印并下达到供应商确认。采购物料必须根据采购定单进行接收,将检验合格的物料接收至仓库,并将不合格物料返回至供应商。

4、采购接受:

标准接收:指正常采购的定单接收,即接收到检验到交货。

货物:分为免检品的直接接收入库和标准采购项目的正常接收、检验、入库。

外加工处理;与货物的接收相同。

非库存(资产/费用):接收时直接进到资产/费用帐户上。

检验合格的物料接收入库,不合格的物料返回至供应商。初检不合格从待检区返回至供应商(未开验收单):此时会自动冲减不合格部分物料产生的应计负债,供应商重新补送物料时仍用原定单作接收。入库后在生产中发现材料不良返回至供应商(已开验收单):此时也会自动冲减不合格部分物料产生的应计负债,待供应商补货时再用该定单作接收。

FourthShift采购管理系统可记录接收项目的质量、数量和交货情况,同时使采购人员对自己所采购的项目能够及时并有效进行查询与跟踪,并掌握供应商的交货表现。

内外部冲突管理:

由于销售的变化、计划的变化、采购的变化,会产生内部冲突。如销售订单录入:要考虑最长

提前期的采购。如生产计划,要考虑加工能力、材料的供货能力。如采购计划要考虑最长提

前期。公司定期的生产、销售、采购协调会议。加强内部、外部的沟通。对于插入急单要推后一些相对较缓订单所对应任务的完工日期,或某些订单的交期提前,必须使其对应的任务的完成日期提前,这两种情况都会造成一系列与之相关的任务和请购单及采购单完成日期的提前或推后。还有要取消某一订单,或BOM的更改会造成一些相关任务、请购单及采购单也要取消。只要上述更改在系统中完成后立即重运行正式MRP计划后,系统就会建议对已有的任务、请购单、采购定单进行调整,建议一些提前、一些推后、一些取消。这些信息都会反映POAN、MOAN备查。对于车间任务和请购单,确认后可以在系统中成批修改,对于采购单,必须在采购定单录入屏幕进行更。

库存管理:

1、日常入库事务:采购物料的接收、车间退回生产物料、车间成品完工入库、外协加工件的接收、客户退货、客供物料等杂项接收。

2、日常出库事务:不良材料退回至供应商、发生产材料至车间、非销售、生产物料的发放。销售发货/包装及退货包装:1,设置标准包装、发运重量、体积、每包装物料数。2,根据发运数量,发运时自动计算包装总数、体积、重量。

3、库存物料的移库,在途。

4、其它库存业务:工程领料、样品、间接物料、报损。

5、盘点

周期盘点-主要应用于不定期的局部的小范围的有选择性的盘点,但盘点的频率较高。根据一定规则对项目进行ABC分类,设置周期盘点相应的参数,根据用户的实际需求人工启动周期盘点。在盘点时可以不关库,还可以进行日常的入出库等处理操作。

实物盘点-指的是在整个公司内盘点,对所有的仓库和所有的物料统一盘点。盘点频率比较低,一般多在年终进行。建议期间性的库存调整采用周期盘点。是对一个组织或一个仓库进行全库盘点。在实物盘点过程中要做关库处理,用户要停止对数据进行日常操作处理。

6、销售退货RMA

a.销售退货,有原有销售单号,并产生贷方凭单。

退回库位为RMA库,检验状态’I’,(参加MRP计算)

b.销售退货,没有销售单号,并不产生贷方凭单。

退货文件RMA号、退货原因、帐号、返工,或一部分低价、一部分免费、一部分报废

c.新建销售定单换货销单处理:一部分低价、一部分免费。

实施ERP的批号、系列号的管理,对产品的采购、加工、销售的批号跟踪,以达到因产品质量引起退

货的全程追溯,方便、高效的达到ISO9000标准的可追溯性。

现在,对电子生产厂来说ERP已经是最基本的系统了。在用ERP系统整合企业的物流、信息流、资

金流的同时,有的工厂已经以ERP系统为后台,向CRM、SCM等扩展。整合企业外部的物流、信息流、资金流。以迎接全球电子行业竞争的挑战。

作者简介:蔡颖-具有十几年以上生产制造,物料计划,工业工程,成本控制的管理经验、ERP项目经验。现任Fourth shift 华南地区实施顾问。

本文由作者向AMT提供

ERP系统操作说明书(完整版)

在使用本软件时,需要对IE作如下设置: 1)需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2)把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点:工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP,如图所示: 系统使用流程 1.立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新的项目立项,下 面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容,如图所示:

注意:在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”,否则该项目无法进行确认。 2.确认立项:填写完立项后,执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问 题,点击导航栏->项目管理->确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以 3.审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中 直接点击进入,如图所示,同意立项则点击审批按钮。

4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进 入,财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目预计收入进行添 加, 注意:此处预算与员工报销时的费用密切相关,必须仔细且与财务名目一致,如果细类不准确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也无法进行该项费用报销 然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目预计花费进行添加,

最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。 6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核:财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理:该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项 目经理,选中被批准过的项目,点击选中该项目,在弹出的界面选择下面的添加,指定项目经理及其任职时间。

ERP系统操作指南

集瑞联合重工系统操作指南(岗位:仓库管理员)

修改记录

目录 1.操作手册基本内容说明 ........................................................................... 错误!未指定书签。 2.岗位职责 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.系统操作步骤 ........................................................................................... 错误!未指定书签。 3.1 系统登录 .................................................................................................... 错误!未指定书签。 3.2 系统常规图标与快捷键............................................................................. 错误!未指定书签。 4.业务指南 ................................................................................................... 错误!未指定书签。 4.1一般材料基本操作....................................................................................... 错误!未指定书签。 4.2采购订单审批、收货................................................................................... 错误!未指定书签。 4.3一般材料采购订单发货............................................................................... 错误!未指定书签。 5 料出、入库操作 ............................................................................................ 错误!未指定书签。 5.1辅料出库操作............................................................................................... 错误!未指定书签。 5.2 辅料 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。 5.3 辅料库之间物料领用.................................................................................. 错误!未指定书签。 6 线边库料废、工废、合格品退库的操作..................................................... 错误!未指定书签。 6 .1 线边库料废 ................................................................................................ 错误!未指定书签。 6.2 线边库工费处理.......................................................................................... 错误!未指定书签。 6.3合格品退库 .................................................................................................. 错误!未指定书签。 7 特殊领料(试制工厂、营销公司)............................................................. 错误!未指定书签。 7.1试制工厂线边领料....................................................................................... 错误!未指定书签。 7.2营销公司线边库领料................................................................................... 错误!未指定书签。 7.3营销公司加换装........................................................................................... 错误!未指定书签。 8 凭证处理(查询、冲销) ............................................................................ 错误!未指定书签。 8.1单个凭证查询............................................................................................... 错误!未指定书签。 8.2批量查询物料凭证....................................................................................... 错误!未指定书签。 8.3物料凭证冲销............................................................................................... 错误!未指定书签。 9 库存查询 ........................................................................................................ 错误!未指定书签。 9.1 查询仓库库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。 9.2 查询物料库存.............................................................................................. 错误!未指定书签。

公司erp系统技术要求-0215(公开)

1.项目技术要求 总体规划 未来XXXXX电子有限公司应构筑以ERP系统为核心的集成的生产经营管控平台,基于统一集成的信息化管控平台,通过合理的组织结构设计、业务流程的设计和统一规范的基础数据管理,不断推进和建设信息化对企业的支撑体系。未来信息化管控平台整体方案架构如下图: 在整体方案架构内,本期项目规划实施的应用系统如下: 企业资源计划管理(ERP) 通过企业资源计划管理(ERP)系统的建设,搭建统一的生产经营管控平台,管控科研生产任务的全过程,规范基础数据和业务流程,支持集成化生产、采购、库存、交付、项目、质量等业务运营管理,实现财务业务一体化,实现物流、资金流和信息流的统一,提高核算效率和准确度,实现业务数据充分共享。 主数据管理系统(MDM) 通过主数据管理系统(MDM)的建设,建立统一的基础数据管理平台,规范数据标准,梳理数据流向,实现企业基础数据的统一规则、统一标准,同时健全和完善相关基础数据维护流程,提升企业的基础数据管理水平。从而为数据利用与价值挖掘,大数据分析等应用打下基础。 条码管理系统(BARCODE) 通过条码管理系统(BARCODE)的建设,实现生产经营业务中各类单据的条码化,提高数据采集的效率和准确度。通过条码系统与ERP系统库存模块的集成,实现仓库数字化管理及精细化管理;依托信息系统的支持,实现仓库物料的批次管理、质保期管理、先进先出管理,从而提高仓库作业效率和准确性,实现无纸化作业。 流程管理系统(BPM) 通过流程管理系统(BPM)系统的建设,搭建统一业务流程管理平台,帮助企业统一

流程语言,规范业务流程。实现部门间流程的串联,提高流程的执行效率;实现流程的全生命周期管理及电子化,提高流程的透明度,降低企业管理成本,提升公司整体管理水平。项目目标 (1)规范和统一企业基础数据 通过ERP系统实施,规范物料、BOM、工艺、客户、供应商、会计科目等基础数据的编码规则、命名规则、以及相关数据的生产、销售、采购、仓储、财务等属性规则,实现企业基础数据的统一规则、统一标准,同时健全和完善相关基础数据维护、更新的业务流程,提升企业的基础数据管理水平。 (2)实现企业资源计划的有效协同 通过ERP系统实施,实现公司内部项目管理、销售管理、生产管理、采购管理的产供销管控一体化。在一个统一、共享的业务平台上,通过优化的业务流程,实现企业的每一个业务环节协同管理,达到企业管理层所需的信息集中、共享、快速获取及业务追溯。 (3)实现全过程项目管理 以项目管理为核心,串联起市场接单、研发设计、生产计划、物料供应、成果交付、财务核算等业务,围绕计划、进度、成本三大要素进行管理、监控、分析,及时跟踪了解项目进度、成本等项目目标的实际执行情况。 (4)完善质量追溯体系,规范质量管理流程 公司的质量要求比较高,较多材料、半成品、成品都要全检,检验标准繁多,质量检验数据量大,且都是纸质单据记录,不仅效率低而且因为缺乏关联性容易错漏。未来ERP 系统将结合产品数据包系统,形成一个统一、完整的质量追溯链,为质量问题分析和改进提供的数据支持,并可通过质量改进要求的执行情况进行完整的跟踪,确保质量问题归零。 (5)实现业务财务的一体化 通过ERP系统的标准作业流程规范,将销售与收款、采购与付款、生产与成本等业务活动信息与财务核算数据之间的直接对接,实现物流、信息流与资金流的统一,使所有经营活动成果及时回馈到财务数据上,提高财务核算效率。另一方面,业务财务一体化为实

ERP系统使用说明书知识讲解

目录 ERP系统操作说明 (1) 1、ERP简介 (1) 2、登录系统 (2) 3、系统管理模块 (2) 4、生产管理模块 (6) 5、财务工时 (10) 6、库房管理模块 (11) 7、资源管理模块 (14) 8、订单管理模块 (16) ERP系统操作说明 1、ERP简介 近年来,ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受和普遍应用。 初次接触ERP的人,首先都会出现疑问通常都是:“何谓ERP?”、“SAP 又是什么?”以及“PM模块有哪些功能及作用?”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。 1.1、什么是ERP? ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如,人力资源、物料资源、资金资源、时间资源,外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合,从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。 ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难以及时获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况;所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新,以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可配置的行业最佳业务模式。 1.2、什么是ERP系统? ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划,以物流、资金流、信息流(“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统,用以支持企业主要的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。

公司ERP系统技术要求公开

1. 项目技术要求 总体规划 未来XXXXX 电子有限公司应构筑以ERP 系统为核心的集成的生产经营管控平台,基于统一集成的信息化管控平台,通过合理的组织结构设计、业务流程的设计和统一规范的基础数据管理,不断推进和建设信息化对企业的支撑体系。未来信息化管控平台整体方案架构如下图: 在整体方案架构内,本期项目规划实施的应用系统如下: 企业资源计划管理(ERP ) 通过企业资源计划管理(ERP )系统的建设,搭建统一的生产经营管控平台,管控科研生产任务的全过程,规范基础数据和业务流程,支持集成化生产、采购、库存、交付、项目、质量等业务运营管理,实现财务业务一体化,实现物流、资金流和信息流的统一,提高核算效率和准确度,实现业务数据充分共享。 主数据管理系统(MDM ) 通过主数据管理系统(MDM )的建设,建立统一的基础数据管理平台,规范数据标准,梳理数据流向,实现企业基础数据的统一规则、统一标准,同时健全和完善相关基础数据接入层 办公自动化(OA )/企业门户(EP )管控层运营层技术平台/集成平台/安全认证/数据库技术层企业绩效管理(CPM )决策支持系统(BI ) 全面预算管理(BPC )风险管控(GRC )销售管理生产管理采购管理项目管理设备管理人资管理库存管理财务管理成本管理质量管理企业资源计划(ERP )主数据管理(MDM )流程管理(BPM )条码管理(BARCODE )产品数据包系统(QMS ) 产品生命周期管理(PLM ) 制造执行系统(MES )协同项目管理 开发流程管理 开发文档管理 产品结构管理 工艺流程管理生产排程管理生产作业执行车间数据采集生产设备管理生产质量管理

ERP系统操作手册

ERP 项目操作流程一、系统登录 注意:服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗:输入用户编号或姓名输入用户密码 选择登录的账套 输入登录日期

二、采购管理: 1、采购流程:采购订单(通过采购需求统计表手工录入)-----审核-----采购到货单(参照采购订单生成)------采购入库单(由仓库参照采购到货单生成)-----采购专用/普通发票(参照采购入库单生成)-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单: 步骤一:进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮; 步骤二:进入采购订单录入窗囗后,先点击增加铵钮,,进入增加界面后先将单据中的表头项目填写 ,然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价,系统自动 计算出合计金额,再按保存按钮把该订单保存下来,再进行审 核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审

核再点击修改按钮进行修改,修改完成后再保存该订单,重新审核。如要把该单据删除的话,就要先放弃审核,点击删除,要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉,再删订单。 业务流程——采购到货单 增加修改 删除 保存 审核

步骤一:进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮; 步骤二:进入采购到货单录入窗囗后,点击增加铵钮,将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框: 点击进入采购 到货单窗囗 选项框步骤三:在选项框中选择“拷贝采购订单”选项,系统会弹出一个筛选框出来,操作员根据情况填写筛选内容,系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来,然后操作员选择要生成到货单的订单记录,系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中,然后点击保存按钮,把该张到货单保存下来,最后点击审核按钮。如要修改的话,就必先放弃审核 注:《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同,但所输入的数量为负数,选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示:

ERP系统设计方案

AAAAAA有限公司ERP系统设计方案

目录 一、企业管理信息系统ERP的总体结构 (4) 1.1 ERP系统的总体目标 (4) 1.2 ERP系统建立原则与技术路线 (6) 1.3 ERP系统总体结构及子系统的划分 (8) 1.3.1 ERP子系统的划分原则与方法 (8) 1.3.2 ERP系统体系结构 (9) 1.3.3 公司各部门的子系统功能设置 (11) 二、ERP各子系统的概要设计........................ 错误!未定义书签。 2.1 制造数据管理子系统......................... 错误!未定义书签。 2.1.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.1.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。 2.2 主生产计划子系统 (16) 2.2.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.2.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。 2.3 物料需求计划子系统......................... 错误!未定义书签。 2.3.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.3.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。 2.4 先进排产计划子系统......................... 错误!未定义书签。 2.4.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。 2.5 车间任务管理子系统......................... 错误!未定义书签。 2.5.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.5.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。 2.6 车间作业管理子系统......................... 错误!未定义书签。 2.6.1 子系统目标 ................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 子系统概述 ................................. 错误!未定义书签。

ERP系统供应链操作手册-采购管理

UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册(模板) 兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理 文档作者:王兴振 建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08

目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时,建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe",IE的相关设置要求:IE的安全设置为"自定义级别",启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后,用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1: 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为: 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图

集团公司ERP系统技术要求-2017年度

1. 项目技术要求 1.1 总体规划 未来XXXXX 电子有限公司应构筑以ERP 系统为核心的集成的生产经营管控平台,基于统一集成的信息化管控平台,通过合理的组织结构设计、业务流程的设计和统一规范的基础数据管理,不断推进和建设信息化对企业的支撑体系。未来信息化管控平台整体方案架构如下图: 在整体方案架构内,本期项目规划实施的应用系统如下: ● 企业资源计划管理(ERP ) 通过企业资源计划管理(ERP )系统的建设,搭建统一的生产经营管控平台,管控科研生产任务的全过程,规范基础数据和业务流程,支持集成化生产、采购、库存、交付、项目、质量等业务运营管理,实现财务业务一体化,实现物流、资金流和信息流的统一,提高核算效率和准确度,实现业务数据充分共享。 ● 主数据管理系统(MDM ) 通过主数据管理系统(MDM )的建设,建立统一的基础数据管理平台,规范数据标准,梳理数据流向,实现企业基础数据的统一规则、统一标准,同时健全和完善相关基础数据维护流程,提升企业的基础数据管理水平。从而为数据利用与价值挖掘,大数据分析等应 接入层办公自动化(OA )/企业门户(EP ) 管控层 运营层 技术平台/集成平台/安全认证/数据库 技术层企业绩效管理(CPM )决策支持系统(BI ) 全面预算管理(BPC )风险管控( GRC ) 产品数据包系统(QMS )

用打下基础。 ●条码管理系统(BARCODE) 通过条码管理系统(BARCODE)的建设,实现生产经营业务中各类单据的条码化,提高数据采集的效率和准确度。通过条码系统与ERP系统库存模块的集成,实现仓库数字化管理及精细化管理;依托信息系统的支持,实现仓库物料的批次管理、质保期管理、先进先出管理,从而提高仓库作业效率和准确性,实现无纸化作业。 ●流程管理系统(BPM) 通过流程管理系统(BPM)系统的建设,搭建统一业务流程管理平台,帮助企业统一流程语言,规范业务流程。实现部门间流程的串联,提高流程的执行效率;实现流程的全生命周期管理及电子化,提高流程的透明度,降低企业管理成本,提升公司整体管理水平。 1.2 项目目标 (1)规范和统一企业基础数据 通过ERP系统实施,规范物料、BOM、工艺、客户、供应商、会计科目等基础数据的编码规则、命名规则、以及相关数据的生产、销售、采购、仓储、财务等属性规则,实现企业基础数据的统一规则、统一标准,同时健全和完善相关基础数据维护、更新的业务流程,提升企业的基础数据管理水平。 (2)实现企业资源计划的有效协同 通过ERP系统实施,实现公司内部项目管理、销售管理、生产管理、采购管理的产供销管控一体化。在一个统一、共享的业务平台上,通过优化的业务流程,实现企业的每一个业务环节协同管理,达到企业管理层所需的信息集中、共享、快速获取及业务追溯。 (3)实现全过程项目管理 以项目管理为核心,串联起市场接单、研发设计、生产计划、物料供应、成果交付、财务核算等业务,围绕计划、进度、成本三大要素进行管理、监控、分析,及时跟踪了解项目进度、成本等项目目标的实际执行情况。 (4)完善质量追溯体系,规范质量管理流程 公司的质量要求比较高,较多材料、半成品、成品都要全检,检验标准繁多,质量检验数据量大,且都是纸质单据记录,不仅效率低而且因为缺乏关联性容易错漏。未来ERP

ERP系统操作指导

ERP系统培训 目的: 1、熟练使用ERP系统操作; 2、规范单据操作流程以及数据衔接; 3、提高货品管理能力以及数据分析能力; 4、提升营运管理能力以及单店业绩。 培训内容: 第一部分:ERP系统操作:基础篇、业务篇 第二部分:ERP数据分析以及营运管理(销售部与督导部) 第一部分 ERP系统操作基础篇、业务篇、报表指南 一、基础篇……………………………………………………………………… 1.分销系统登录…………………………………………………………… 1.1系统登录………………………………………………………… 1.2退出……………………………………………………………………… 2.分销系统基本操作……………………………………………………………… 2.1用户修改密码…………………………………………………………… 2.2系统界面………………………………………………………………… 2.3单据基本操作…………………………………………………………… 2.4查找操作………………………………………………………………… 2.5查询操作………………………………………………………………… 2.6报表操作………………………………………………………………… 3.分销系统基础数据……………………………………………………………… 3.1货品资料…………………………………………………………………

3.2渠道资料………………………………………………………………… 3.3供应商资料……………………………………………………………… 3.4仓库资料………………………………………………………………… 二、业务篇……………………………………………………………………… 1、采购订货管理…………………………………………………………………… 1.1按期货下采购订单……………………………………………………… 1.2常用报表………………………………………………………………… 2、客户订货管理………………………………………………………………… 2.1区域订货会客户下单…………………………………………………… 2.2后期补货………………………………………………………………… 2.3常用报表………………………………………………………………… 3、零售价管理……………………………………………………………………… 3.1区域零售价调整………………………………………………………… 3.2常用报表………………………………………………………………… 4、客户信用管控…………………………………………………………… 4.1客户回款………………………………………………………………… 5、货品配发……………………………………………………………………… 5.1客户/店铺按单配货……………………………………………………… 5.2客户/店铺配货…………………………………………………………… 5.3客户退货申请……………………………………………………………… 5.4 常用报表………………………………………………………………… 6、仓库业务……………………………………………………………………… 6.1仓库收货…………………………………………………………………… 6.2仓库发货…………………………………………………………………… 6.3仓库收客户/店铺退货…………………………………………………… 6.4退货给供应商……………………………………………………………… 6.5仓库调拨…………………………………………………………………… 6.6仓库盘点…………………………………………………………………… 6.7常用报表:………………………………………………………………… 7、自营店铺业务……………………………………………………………………… 7.1 店铺销售…………………………………………………………………… 7.2店铺收货…………………………………………………………………… 7.3店铺调拨…………………………………………………………………… 7.4店铺退货…………………………………………………………………… 7.5店铺盘点…………………………………………………………………… 7.6常用报表……………………………………………………………………

易飞ERP系统作业操作手册

易飞系统作业操作手册目录 第一章基本作业操作____________________________________3 第一节主画面基本操作_____________________________________3 第二节录入作业基本操作___________________________________4 第三节打印凭证基本操作___________________________________10 第四节报表基本操作_______________________________________13 第二章品号与BOM 信息的建立___________________________18 第一节品号资料的建立_____________________________________ 18 第二节BOM 资料的建立____________________________________24 第三节相关报表的查询及列印________________________________27 第三章客户订单至生成批次需求计划_______________________28 第一节设置订单单据性质____________________________________28 第二节客户信息资料的建立__________________________________29 第三节报价单的录入________________________________________30 第四节客户商品价格的录入__________________________________31 第五节客户订单资料的录入__________________________________32 第六节订单变更单的录入____________________________________33 第七节生成批次需求计划维护及锁定__________________________34 第八节发放LRP采购单______________________________________37 第九节发放LRP工单_________________________________________38 第十节相关报表的查询及列印________________________________39 第四章请购单至采购进货_________________________________40 第一节设置采购单单据性质__________________________________40 第二节供应商信息资料建立__________________________________41 第三节采购核价单的录入____________________________________42 第四节供应商料件价格的录入________________________________43 第五节请购单资料的建立____________________________________44 第六节维护请购信息作业____________________________________45 第七节从请购单生成采购单__________________________________46 第八节采购单资料的建立____________________________________47 第九节采购变更单的录入____________________________________48 第十节采购进货单的录入____________________________________49 第十一节采购退货单的录入__________________________________51 第十二节相关报表的查询及列印______________________________52 第五章工单至入库及委外进、退货_________________________53

ERP系统操作教程

ERP系统-界面操作教程 教程目录:(可按cart键点击目录即可进入相应教程) 一、进入系统说明 二、共用模块说明 三、销管模块说明 四、采购模块说明 五、库存模块说明 注:本文件所列出的信息在实际操作系统时,在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。 教程内容: 一、进入系统说明 1、系统联机 1.1操作目的:系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁,用来联接服务器和客户端。 1.2操作路径:当系统安装好后,系统会自动在桌面上生成此图标,双击此图标即可进入连机界面。 1.3操作界面/界面说明: 1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”, 或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导” 或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe), 即可得出联机界面 以上位置一般默认即可,直接按"下一步"

按上述提示进行服务器信息的设定,设好点击"联机测试",如果出 现 测表示设定正确,然后再点击"下一步",否则需检查相关设定直至测试成功为止; 然后设置易助客户端更新位置,一定要改为 "\\服务器名\TPA "(TPA 为服务器共享出来的共用目录),这样当服务端有文件更新时,客户端可自动更新.

关闭此界面,联机设置完成,就可正常登录进入系统了。 备注: 1、此联机向导在系统安装好后,一般由系统管理员完成联机。 2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到,以后直接登录系统即可,无需联机。 2、系统登录 2.1操作目的:让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。 2.2操作路径:当系统安装好后,系统会在卓面自动生成此图标 ,双击此图标 即进入系统登录界面。 2.3操作界面:

ERP管理软件操作手册

1.软件登录 双击进入看到如下界面,如图选择自己所需的公司帐套双击进入 操作 进入之后看到如下界面,如图选择自己的用户名(有密码输入密码)按键盘的F8或界面上的确认进入 进入界面看到如下界面,如图:左边为常用的报表查询单据;右边则为 常用单 据的操作及基础资料的设置;下方及一些软件自带按钮和右下角显示公司名称和登录用户名 2.单据的通用界面及功能键介绍 如下图:第一排:单据常用功能按钮;第二排:单据表头上方操作界面;第三排:单据表身操作界面;第四排:单据表头下方操作界面 下图为常用功能键的功能介绍;新增:添加新单据时使用;速查:查找原有的单据使用;编辑:修改原有单据使用;删除:删除单据使用;打印:打印出来使用;存盘:单据新增、修改后保存使用 3.单据操作指导 如下图,此界面为技术部业务的常用操作单据及报表总体介绍。 增加货品资料操作。 点击进入界面,如图操作。

查询原有货品资料操作。 查询结果 查询条件多种,根据实际方便来操作。 4.关于虚拟货品的替代件的输入操作。 点击进去 基本操作如查询跟货品操作一样,不一一讲解。 两种替代方式介绍 1.补量替换: 2.全量替换: 替代比例; 5.建立标准成品BOM的操作. 点击进入界面如下图。 增加BOM操作跟货品操作步骤一致,如图: 当BOM确定后,还未产生后续操作时,需修改BOM。如下操作。

当单据已经产生后续操作时,要修改该BOM则进入 进入操作。 三种活动方式介绍 1.增加:在原有BOM 里增加新的物料; 2.删除: 删除原有BOM里的物料; 3.改变:改变原有BOM里的物料货品的数量等; 6.客户订制品BOM的维护操作。 点击进入界面进行操作,如下图: 当单据已经产生后续操作时,要修改该订单配方则进入进入 操作,操作方法跟一样,就不一一细讲。

ERP不只是一个技术系统

ERP不只是一个技术系统 一、ERP的定义 ERP(Enterprise Resource Planning 企业资源计划),由Gartner Group公司在《ERP:A Vision of the Next-Generation MRPⅡ》的研究报告中首次提出的。是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。 ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。 ERP系统的开发与应用,归根结底是提升企业在市场上特别是国际市场的竞争力。它的实施应用需要实现企业在管理思想上的革命(Revolution)、在管理流程上的重组(Reengineering)以及管理手段上的更新(Reform)。 二、ERP的发展过程 MRP(物料需求计划)的逻辑实际诞生于1960年代,标志就是独立需求和相关需求的区分。实际上到了1970年代,MRP的理念才得到实现,被正式应用到管理中去。MRP的逻辑着重就是解决什么时候生产什么产品生产多少的问题。如何做到“既不出现短缺,又不积压库存”,处理两个对立有统一的目标。这个基本的逻辑强力支持着以后MRPII和ERP的发展。在1980年代,人们把制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)系统,也就是MRP II。可以看出,MRPII与

印刷厂ERP系统使用说明

一系统工具栏说明: 工具栏说明一(系统各模块): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1) 新增:增加一笔新的资料 2) 修改:修改当前的资料 3) 查询:查询相关资料,点此按键,切换至系统查询界面 4) 列印:打印相关报表,点此按键,切换至系统打印界面 5) 审单:审单权限人员审查核对当前资料 6) 删除:删除当前资料(审单后该按键无效) 7) 第一笔:显示第一笔资料 8) 上一笔:显示当前所在资料的上一笔资料 9) 下一笔:显示当前所在资料的下一笔资料 10)最未笔:显示最后一笔资料 11)储存:储存当前资料(包括修改后的资料) 12)离开:离开所在系统模块

二查询方式说明 于系统模块主画面工具栏处点击,切换至系统查询界面:勾选界面左下方的快速功能键(如异常单,未审单资料等),可快速查找到符合查询条件的资料 ※拖动鼠标可选择查询资料,鼠标左击选择某一笔后(泛蓝),鼠标右击或单击该,直接切入该资料的明细界面 ※点击以各查询条件精确查询,如下图:

三 预览打印说明: 报表工具栏说明: 点击 或 后出现如下画面 : 选定印表机和打印范围及份数后,点击 ,完成报表打印工作

四共享资料建立说明:(主要分为系统报表设定及基本资料建立) 1. 系统报表设定: 1)公司抬头设定:此为系统运行基本参数设定的第一步,用以产生各类报表的 表头(包括对内与对外的报表)及公司的联系电话与地址,各字段请用户自定 义,如下图: 主画面→系统维护→公司资料管理 请款名称:产生系统各类财务报表的表头,用户自定义 公司名称(英):送货作业系统中产生随货发票(英文)的表头,用户自定义 请款名称(英):帐务管理系统中财务报表(英文)的表头,用户自定义 2.基本资料建立包括以下作业系统基本资料的建文件: 1)客户管理系统:建立客户基本资料,用于连结其它各系统模块的支撑点 2)厂商管理系统:建立厂商基本资料,用于采购各种辅料 3)人员管理系统:用于建立客户、厂商的跟单业务人员及采购人员 4)片语基本资料:用于系统各模块下拉窗口资料的设定,包括部门、单位等 5)汇率基本资料:各币别兑换本位币的汇率 6)产品管理系统:建立各客户的产品基本资料,以方便提取各种资料 7) 物料管理系统: 建立各客户的物料基本资料,以方便提取各种资料 8) 纸品管理系统: 建立各客户的纸品基本资料,以方便提取各种资料 9) 浪纸管理系统: 建立各客户的浪纸基本资料,以方便提取各种资料

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