第3章文字处理
长文档排版
教学目标
长文档排版的相关知识及技能
教学重点、难点教学重点：
了解分节的作用、设置分节符
掌握不同页眉、页脚和页码的设置
样式的应用
目录的制作及更新
添加尾注及脚注
教学难点：
分节
奇偶页不同的页眉
分节不同的页眉
3.2 Word基本知识3.2.1 页眉、页脚
3.2.2 页码
3.2.3 分节
3.2.4 样式
3.2.5 模板
3.2.3 分节
分节是为了对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置
不同的页眉和页脚
不同的页面方向、纸张大小、页边距等
分节对于长文档排版非常重要
3.3 Word导学实验
3.3.4【Word导学实验04-长文档排版（分节、不同的页眉/页脚、样式、目录）】
3.3.4【Word导学实验04-长文档排版（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】小说排版、论文排版、标书排版以及书
籍排版等都属于长文档排版
长文档排版特点
不同的页眉
不同的页码
有目录页
有脚注或尾注
……
3.3.4【Word导学实验04-长文档排版
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)
实验文件
1．实验文字存放于“导学实验4——Word长文档排版
（中级）\Word导学实验04-王子复仇记.dot”中。
2．参看“长文档排版参考-王子复仇记.dot”文件，了解
实验效果。
3．“导学实验4——Word长文档排版（中级）\长文档排
版作业”文件夹中包含了41 篇排版文字，按学号选取相
应文件，参照本实验中“实验要求”或“Word导学实验
04-长文档排版实验要求.dot”完成课后训练。
3.3.4【Word导学实验04-长文档排版
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)长
文
档
排
版
的
步
骤
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)实验目的
高级排版训练
了解分节的作用
掌握不同页眉、页脚和页码的设置
样式的应用
目录的制作
添加尾注及脚注
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)解决思路
页面设置
字符和段落格式设置
用标题样式设置标题
分节
添加不同的页眉和页码
设计封面
生成目录
制作超链接
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)操作步骤
页面设置
【文件/页面设置】
纸型：32开
页边距: 上: 2cm；下: 1.7cm；左右: 1.5cm
应用于：整篇文档
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)字符格式设置
【格式/字体】
全文：楷体、小四号
段落格式设置
【格式/段落】
所有段落：首行缩进2字符；段前0.5行
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】
(续)修饰标题
“格式”工具栏的“样式框”章标题设置为：标题1
节标题设置为：标题2
文中：
红色是章标题
蓝色是节标题样式框
封面 前言目录第1章第n 章分节符下一页分节符下一页分节符下一页分节符下一页无页眉页眉1页眉n 页眉0无页脚页脚0页脚1页脚1断开“链接到前一个”断开“链接到前一个”在各章页眉处均断开“链接到前一个”连续页码制作不同页眉
3.3.4【Word 导学实验04-长文档排版
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)
分节（在不同部分间插入分节符）光标分别置于每个节标题前
【插入/分隔符】：选下一页分节符
此为排版的关键
3.3.4【Word导学实验04-长文档排版
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)断开各节链接
为单独设置各部分的页眉、页脚作准备
【视图/页眉页脚】
进入页眉页脚编辑
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)不同章节设置不同的页眉
【视图/页眉和页脚】
第1节封面：不设置页眉
第2节：“莎士比亚”
依次为每节设置页眉
如何得知当
前是哪节？
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)添加页码（页脚）
【视图/页眉页脚】
第1节封面：不设置页脚
第2节：页码格式：罗马数字
第3节：页码格式：-1-；起始页码：1
后续各节页码连续，不必断开链接
3.3.4【Word导学实验04-长文档排版
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)封面设计
【插入/图片/来自文件】
图片的环绕关系：衬于文字下方
【插入/图片/艺术字】
艺术字的环绕关系：浮于文字上方
3.3.4【Word 导学实验04-长文档排版
（分节、不同的页眉、页脚、样式和目录）】(续)
插入目录
【插入/引用/索引和目录】“目录”选项卡
设置显示级别
设置显示页码
设置前导符文档页数发生变化后，目录会自动变吗？
Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
大学生消费情况报告 班级：XXXXXXXX 姓名：XXXXX XXXXX XXXXX 日期：2017 年1月2日
目录 一、前言 (3) 二、调查目的 (3) 三、采访概况及分析 (3) 四、调查结果 (5) 五、大学生奢侈品消费状况原因与分析 (6) （一）在校大学生奢侈品消费结构的特性： (6) （二）大学生奢侈品消费结构中存在的问题： (6) 六、问题分析及解决 (6) （一）社会方面 (6) （二）学校方面 (7) （三）家庭方面 (7) （四）个人方面 (7) 七、激励存在 (7) （一）根据需要层次理论分析 (7) 1. 需要层次理论的优点 (7) 2. 需要层次理论的缺点 (7) （二）根据双因素理论分析 (8) 1. 双因素理论的优点 (8) 2．双因素理论的缺点 (8) 八、结束语 (8)
一、前言 随着经济社会的纵深发展，在大众传媒影响力日益扩展的背景下，当代大学生作为社会中一个比较特殊的消费群体，具有比较特殊的消费心理。他们既是当前消费主体之一，有着独立的消费意识和消费特点，也是未来中国消费的主力和消费潮流的引导者, 他们的消费观念更为直接的受到名人/影视作品等的影响。 大学生针对奢侈品的消费特征通常被认为具有双重性：一方面，他们在占用社会资源方面居于劣势，经济能力尚未独立，消费受到很大的制约；另一方面，又有着旺盛的消费需求和相对超前的消费观念。这两方面的矛盾使得他们的消费行为存在不少问题。大学生的奢侈品消费状况、消费观念与消费模式，对未来我国经济的发展，奢侈品消费文化的构建都会产生极其重要的影响。 为真实了解当代大学生奢侈品的消费水平、状况，把握大学生奢侈品消费的心理特征和行为导向，培养大学生形成科学、理性、文明、责任的新消费理念，促使他们成为新消费运动的践行者、推动者，具有积极的现实意义 二、调查目的 大学生消费问题正逐年为高校及国人所重视，作为收入很少的学生群体其购买力却在逐年增加，奢靡攀比之风日益增长，其消费结构和消费能力是否合理发人深省，我既是以此为出发点，以问卷调查及采访等形式确定高校大学生奢侈品消费情况调查与分析为课题的社会实践，其意义和目的在于通过对部分高校的实地调研及调查、研究、分析。 三、采访概况及分析 为了对大学生奢侈品消费情况有比较全面准确地了解，我们开展了研究。并对商丘工学院在校大学生进行了奢侈品消费情况的问卷调查。本次调查共发放问卷45份，收回有效问卷45 份，有效率为100%。其中男性大学生占53%，女性 大学生占47%。 调查问题主要包括客观选择题，设计费的经济来源、月消费状况、消费支出情况及其消费观等多个方面。旨在让同学们了解当代大学生的消费、理财。本次
排版设计大赛素材 为了此次排版设计大赛的顺利展开，特选如下素材，望参赛者认真准备。 要求： （一）：参赛者排一张A3纸张版面即可。 （二）：所用文字素材统一规定为如下内容。 （三）：插图等其他方面由个人设计需要自由选取。 （四）：排版面需包含参赛者相关个人信息。 （五）：内容健康，积极向上即可。 素材一：《阅读重要，但阅读什么更重要？》 阅读重要，但阅读什么更重要？ 读书，是万事之基。在建设和谐社会的今天，提高国民素质，促进社会和谐文明，大力推动全民阅读非常必要。然而，书海滔滔，在五彩纷呈的各类书籍中，有益的有之，无益的也有之，这就需要我们在读时应加以选择。“多读书、读好书”，是这次全民阅读活动的一个鲜明主题。由此，哪些书该读，哪些书不该读，就显得更重要了。 “好书”我们不难确认，如革命理论书籍，可以教育我们立身做人，让我们耳聪目明，这类书可称为“红”色书，应广泛阅读；自然科学、社会知识等方面的书，可称之为“绿”色书，这类书我们既要“博”又要“专”。但也应看到，有的“颜色”的书则不能读或慎读：一曰“黑”色书。由于一些环节上的疏漏，近年来通过非法渠道出笼的政治上有问题的书时有所见，如以欣赏的笔调写黑社会内情的，随意披露政治人物隐私的，等等，这一类书常常歪曲历史。还有教唆缺德或违法乱纪手段的书，如“偷税秘诀”、“拍马经”等，我们应当拒读。 二曰“黄”色书。即淫秽色情之类书。虽然有关部门一再查禁，但有些地下渠道总是想方设法炮制和兜售。加之有些出版商为了单纯的经济效益，往往利用法律条规的“空子”，踩边线，打擦边球，出笼一些“准黄色”书。由于这类书诱惑性大，更需特别警惕，万勿猎奇。 三曰“灰”色书。这类书格调晦涩低沉，常以“顺口溜”、“民谣”、“民间故事”作包装，颇具迷惑性，使人越读越消沉。还有散布庸俗理论的，如“怎样学得圆滑”、“出人头地”等，看似教人处世，实则教人世故，这类书最好不读，如果要读，必须批判性地读。 四曰“粉”色书。有些纯粹为了追求市场效益，一味纠缠于男女恋情的言情文学，缠缠绵绵，卿卿我我，表面看似很刺激、很有味，实则有诱人迷情、引人下道之嫌。爱情虽是人间不可或缺之情，但毕竟“太粉”，若过于迷恋，容易助长潜意识中的低级阅读心理。 五曰“白”色书。这类书虽然没有大的问题，却像“糖精水”一样有味没养分，如一些消遣性的“传奇”、“秘史”之类，侃来“戏”去，胡诌乱扯，内容太“水”。这类书容易把人引入“幻境”，或者感染上报恩复仇、愚昧迷信等庸俗思想，对这类书应当少读为佳。 素材二：《我奉献，我优越》 我奉献，我优越 青年乃是人生最美丽的时光，我们应积极投身到自己的热爱的事业中，以不懈的追求，辛勤的汗水演绎青春。一个致力于创造明天的行动是有希望的行动，一个着眼于开拓未来的事业是前途无量的事业。 中国青年志愿者行动正是这样一项事业，中国志愿者行动是一项由中国共青团组织发动的社会事业，她以青年参与为主体，以志愿服务为手段，通过志愿者为他人为社会提供服务
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置； （2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较
大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
摘要 关键词[单击此处输入中文关键词]
Abstract [Click here and input abstract in English] Keywords
目录 摘要........................................................................................................................................... I Abstract .................................................................................................................................. II 1绪论 (1) 1.1课题背景（或引言） (1) 1.1.1三级标题 (1) 2[单击此处输入标题，页眉会自动更新] (2) 2.1二级标题 (2) 2.1.1三级标题 (2) 2.2本章小结 (2) 3论文格式及图表示例 (3) 3.1论文排版字体、字号要求 (3) 3.2论文正文插图例 (3) 3.3论文正文插表例 (7) 3.4本章小结8 结论.9参考文献.10附录.11 12致谢.13个人简历.14
1 1.1 课题背景（或引言） [ 1.1.1 三级标题 …… 1.1.1.1 四级标题 …… 关于本模板的使用问题请看附件1的说明； 每章的最后一个换行符建议不要随便删除，可能导致错误。
2 [单击此处输入标题，页眉会自动更新] 2.1 二级标题 2.1.1 三级标题 …… 2.1.1.1 四级标题 …… …… （1） （2） 2.2 本章小结 标题层次的细节请参阅论文规范的有关内容。
Word长篇文档排版技巧（一） 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点： 1.制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2.不同的篇章部分一定要分节，而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。
教案首页
一、组织教学 清点人数，安定课堂秩序 二、复习旧课 Word的基本操作及文档的录入与编辑 三、讲授新课 （一）设置字符格式： 1、格式工具栏： （1）字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F） （2）字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+]。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。 将文字变小：Ctrl+[。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+<。 （3）加粗：（B）Ctrl+B。 （4）倾斜：（I）Ctrl+I。 （5）下划线：(U)Ctrl+U。 （6）字符边框、字符底纹 （7）字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。 （8）字体颜色 2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D） （1）设置字符的效果： （2）上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。 （3）改变字间距： （4）格式刷：复制文字的格式。 （二）设置段落格式： 1、进入段落对话框： （1）格式菜单→段落。 （2）页面上右击→段落。 2、段落的对齐方式： （1）两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式） （2）居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题） （3）右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾） （4）左对齐：Ctrl+L。 （5）分散对齐：Ctrl+Shift+D。 3、段落的缩进： （1）首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。 （2）悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
导读 日，是大暑，一年 记得我一岁生日的时候得到的第一个 然后那个洋 直到我离开家去上 看到它身上布满了灰， 在一年一岁的旅途中会碰到很多人，很 又遭遇了新的容颜。 喆，是我最好的朋友，我觉得她是个特别的女孩，可我也说不清她到底哪儿与众不同，总之我就是觉得她与众不同。她的笑总像水一样徐徐散开，那是我以往认识和见过的女孩所不能比拟的笑。我们开心时会做一些很损人的恶作剧，也不管别人怎么想。看到别人中了我们的诡计后的窘样，就边笑边吹着口哨跑了，那样子活脱脱的就是两个坏孩子。现在想起来，真得有些太自私了。 雨，也是我最好的朋友，也许我真得弄不清楚“最好”到底是什么概念，总之，我心中的“最好”总有一大堆。 雨是个特豪爽的女孩，她损人的功夫特 “妈，我走了！”“唉！等等！”妈妈快步走到我面前，伸出长满老茧的手，轻轻地给我理了理头发。有几缕头发很 不驯服地翘着，妈妈就拿来热毛巾替我慰平整。 站在妈妈面前，这样近距离地看着妈 步入初中后，学习任务一天天加重，几乎每月都要进行一次月考。上了初二的第一次月考，我一下子排到了班级十几名，听人说，女孩子上了初二，成绩总会往下掉，但我不信这个邪。于是我“卧薪尝胆”，奋起直追，终于在期中考试取得好成绩。我的感言是：“人是要有一点精神的。” 这就是精神的我，永远在学业上精神的我！ A版： 我的成长史 我的好妈妈 哦！我的学业 B版： 我爱的文字 我爱的音乐 、
他的书让我知道了一个“寒，知道了“之前或之后有个大冰期，地球变成了个美丽的冰晶球，到处是大块大块 小四，我喜欢这么称呼他。他的文字里飘着寂寞的淡淡的白雪，带着花瓣的香 味。满目的香樟树影里，立夏安静地笑。落寞的风，灌满卡索银色的长袍。 我沉默地看着他们在“四”的文字里穿行，以一个旁观者的姿势， 却清晰地感觉到痛，在释闭上眼的时候，在林岚离升的 时候，在小司衣服上的污水一滴滴往下滴的时候。痛，一阵 在迷幻的背景中，安然呼吸。
第一题，将素材一按要求排版。（打开文档名为”第一题.doc”） (1)、将标题字体设置为“华文行楷”，字形设置为“常规”，字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。（2分） (2)、将“李白”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”，文字右对齐加双曲线边框，线型宽度应用系统默认值显示。且首行缩进两个字符。（3分） (3)将正文行距设置为25磅，。将文本“蜀道难”作为水印插入文档，水印格式版式”斜式”其他均为默认。（2分） (4). 将全文中的“难”加粗，并设置为斜体，颜色为红色。（1分） 《素材一》 蜀道难 --李白 噫吁嚱！危乎高哉！蜀道之难，难于上青天！蚕丛及鱼凫，开国何茫然！尔来四万八千岁，不与秦塞通人烟。西当太白有鸟道，可以横绝峨眉颠。地崩山摧壮士死，然后天梯石栈相钩连。上有六龙回日之高标，下有冲波逆折之回川。黄鹤之飞尚不得过，猿猱欲度愁攀援。青泥何盘盘，百步九折萦岩峦。扪参历井仰胁息，以手抚膺坐长叹。问君西游何时还？畏途巉岩不可攀。但见悲鸟号古木雄飞雌从绕林间。又闻子规啼夜月，愁空山。蜀道之难，难于上青天，使人听此凋朱颜！连峰去天不盈尺，枯松倒挂倚绝壁。飞湍瀑流争喧豗，砯崖转石万壑雷。其险也如此，嗟尔远道之人胡为乎来哉！ 剑阁峥嵘而崔嵬，一夫当关，万夫莫开。所守或匪亲，化为狼与豺。朝避猛虎，夕避长蛇，磨牙吮血，杀人如麻。锦城虽云乐，不如早还家。蜀道之难，难于上青天，侧身西望长咨嗟。
第二题，对素材二操作要求如下（打开文档名为”第二题.doc”） (1)设置第一段首字下沉，第二段首行缩进两个字符。（1.5分） (2)将第一段(除首字)字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”（1分）。 (3)将第二段字体设置为“方正舒体”，字号设置为“四号”，加双横线下划线。（1.5分） (4)在该页插入页眉页脚均输入”归去来兮辞”。将文本“归去来兮”作为水印插入文档，水印格式版式”斜式”颜色为”黄色”其他均为默认。（3分） 《素材二》 归去来兮，请息交以绝游。世与我而相遗，复驾言兮焉求?悦亲戚之情话，乐琴书以消忧。农人告余以春兮，将有事乎西畴。或命巾车，或棹孤舟。既窈窕以寻壑，亦崎岖而经丘。木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。羡万物之得时，感吾生之行休。
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
????????日期：第期 圣诞老人的传说在数千年前的斯堪的纳维 亚半岛即将出现。北欧神话中司智慧，艺术，诗 词，战争的奥丁神，寒冬时节，骑上他那八脚马 坐骑驰骋于天涯海角，惩恶扬善，分发礼物。与 此同时，其子雷神着红衣以闪电为武器与冰雪诸 神昏天黑地恶战一场，最终战胜寒冷。据异教传 说，圣诞老人为奥丁神后裔。也有传说称圣诞老 人由圣?尼古拉而来，所以圣诞老人也称 St.Nicholas.因这些故事大多弘扬基督精神，其出 处，故事情节大多被淡忘，然而圣诞老人却永驻 人们精神世界。 每年圣诞节，圣诞老人骑在驯鹿上，圣童手 持圣诞树降临人间，随着世事变迁，作家和艺术 家开始把圣诞老人描述成我们今日熟悉的着红 装，留白胡子的形象。如今,圣诞节已经成为一个 全民的节日。圣诞老人已经成为圣诞节最受喜爱 的象征和传统。他赶着驯鹿，拉着装满玩具和礼 物的雪橇挨家挨户给每个孩子送礼物的快乐老精 灵的形象已深深地留在人们的记忆中。 1.据说大约在十六世纪，德国人最先把长 青的松柏枝拿到屋中去摆设，后来，德国传 教士马丁路德把烛放在树林中的枞树枝上， 然后点燃，使它看起来像是引导人们到伯利 恒的星光，如同二千年前的东方三博士依照 天上的星星找到耶稣一般。今日，人们已经 改用小灯泡代替蜡烛。 2.传说在很久以前，有一位农人，在圣诞 节那天遇到一位穷苦的小孩，他热情地接待 了孩子，这个小孩临走时折下根松枝插在地 上，松枝立即变成一棵树，上面挂满了礼物， 用来答谢农人的好意。 西 方 人 以 红 、 绿 、 白 三 色 为 圣 诞 色 ， 圣 诞 节 来 临 时 家 家 户 户 都 要 用 圣 诞 色 来 装 饰 。 红 色 的 有 圣 诞 花 和 圣 诞 蜡 烛 。 绿 色 的 是 圣 诞 树 。 它 是 圣 诞 节 的 主 要 装 饰 品 ， 用 砍 伐 来 的 杉 、 柏 一 类 呈 塔 形 的 常 青 树 装 饰 而 成 。 上 面 悬 挂 着 五 颜 六 色 的 彩 灯 、 礼 物 和 纸 花 ， 还 点 燃 着 圣 诞 蜡 烛 。 红 色 与 白 色 相 映 成 趣 的 是 圣 诞 老 人 ， 他 是 圣 诞 节 活 动 中 最 受 欢 迎 的 人 物 。 西 方 儿 童 在 圣 诞 夜 临 睡 之 前 ， 要 在 壁 炉 前 或 枕 头 旁 放 上 一 只 袜 子 ， 等 候 圣 诞 老 人 在 他 们 入 睡 后 把 礼 物 放 在 袜 子 内 。 在 西 方 ， 扮 演 圣 诞 老 人 也 是 一 种 习 俗 。 圣诞夜又称平安夜，即圣诞前夕 （12月24日），在大部份基督教社会是圣 诞节日祝节日之一。但现在，由于中西文化 的融合，已成为世界性的一个节日。 届时，千千万万的欧美人风尘仆仆地赶回家中 团聚。圣诞之夜必不可少的庆祝活动就是聚会。大 多数欧美家庭成员团聚在家中，共进丰盛的晚餐，然 后围坐在熊熊燃烧的火炉旁，弹琴唱歌，共叙天伦之 乐；或者举办一个别开生面的化妆舞会，通宵达旦地庆 祝圣诞夜是一个幸福、祥和、狂欢的平安夜、团圆夜。 圣诞之夜，父母们会悄悄地给孩子们准备礼物放在长统 袜里。在大部份基督教社会是圣诞节庆祝节日之一。圣 诞夜传统上是摆设圣诞树的日子，但随着圣诞节的庆祝 活动提早开始进行，例如美国在感恩节后，不少圣 诞树早在圣诞节前数星期已被摆设。 神 秘 礼 物 圣诞树 圣 诞 夜 习 俗
Word 2010 排版手册 第1章Word操作基础 1.1 软件介绍 Word是Microsoft Office系列办公软件的重要组成部分，它的功能十分强大，可以用于日常办公文档、文字排版工作、数据处理、建立表格、制作简单网页、办公软件开发等。目前常用的版本为Office Word 2007和Office Word 2010，下文简称Word2007和Word2010。 它的主要功能和特点可以概括为八点： 1.所见即所得，打印效果在编辑屏幕上可以一目了然； 2.直观友好的操作界面，Word友好的界面、丰富的工具，使用鼠标点击即可完成排版任 务； 3.多媒体混排，它可以轻松实现文字、图形、声音、动画及其他可插入对象的混排; 4.强大的制表功能，Word可以自动、手动制作多样的表格，表格内数据还能实现自动计 算； 5.自动功能，Word提供了拼写和语法检查功能、自动更正功能，保障了文章的正确性； 6.模板与向导功能，它专门针对用户反复使用同一类型文档提供了模板功能，使得用户可 以快速建立该模板类型的文档； 7.Web工具支持，因特网（Internet）是当今最普及的信息、数据平台，Word可以方便的 制作简单Web页（通常称为网页）； 8.强大的打印功能，Word对打印机具有强大的支持性和配置性，并提供了打印预览功能。 常用版本Word2007和Word2010的操作界面非常相似。整个Word操作窗口由上至下可分成标题栏、功能区、编辑区和状态栏四部分组成。标题栏包含快速访问工具栏、文档名称、窗体控制按钮等，功能区包含常用控制功能，编辑区
包含缺省为白色底色的文档编辑区域、标尺、导航窗口等，其中除了文档编辑区域外其他的都可以隐藏，状态栏显示页面、输入法、插入点、视图、缩放等信息和文档视图、缩放比例按钮。 Word2007标题栏、功能区、编辑区 Word2010标题栏、功能区、编辑区 Word状态栏 仔细观察上图中Word2007和Word2010界面的主要区别在于Word2007“Office按钮”被Word2010功能区选项卡所代替。其他常用功能区如“开始”、“插入”、“页面布局”、“审阅”、“视图”的功能和布局基本一致。 状态栏在Word2007和Word2010中并没有区别，都显示了文档常用的数值，如页数、字数、缩放比例等等，还可以在状态栏右侧调整文档视图和缩放比例。 1.2 常用操作 1.2.1 文件操作 在Word中常用的文件操作有“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”和“关闭”（“退出”）5
很久以前，人类已经发现了恐龙。但是，当时人们并不知道它们归属，因此一直误认为是“巨人的遗骸”。直到1842年， 英国古生物 学家欧文爵士用拉丁文给它们创造了一个名称， 这个拉丁文由两个 词 根组成，前面的词根意思是“恐怖 的”，后面的词根意思就是“蜥蜴”。 我们中国人则既有想象力又有概括， 把这个拉丁名翻译成了“恐龙”。 这种身上长有硬甲的小坦克似的恐龙就 叫做甲龙。各种甲龙组合成了恐龙大 家族中一支独特的类群，叫做甲 龙类，在分类学上的位置就 是爬行纲、鸟臀目、甲 龙亚目。 甲龙类是恐龙大 家族中较晚 出现的 类 群，直 到侏罗纪之 末才刚刚登上历 史舞台。
为了贯彻落实江泽民总书记关 于早日开工建设青藏铁路的重要批示，国务院 批准建设青藏铁路。青藏铁路二期工程东起青海格 尔木，西至西藏拉萨，全长1118km 。其中冻土地段约 600km 海拔，海拔高于 4000米的地段960km 。青 藏铁路是世界上海最高和最长的高原铁路。从 此，西藏将摆脱没有铁路的历史。 人生处处都是意外。 人时时都在探索，开拓。当你迈 出向前的腿时，你 如何知晓迈 开这一步后 将发生什么。当 你推开一扇门时，你将如 何 知晓门开后会有什么。 当你翻开一页书时， 你如何 知晓 书中的 内容。 人，能看见过 去能看到现在。 而我们短浅的目光 ， 却永远也 无法确实肯定地超越时光 的 步伐，哪怕是多么短暂的 一瞬。 在长长的时间 线 上 ， 我 们 的 前面永远是黑 暗的未知，不要闭了眼直 向前走去吧，为何不举起火把， 欣赏并惊讶于那曾被黑幕 遮掩 的一切呢？
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置（应用于：整篇文档）： 1、面边距:（如上图左）； 2、纸张：16开； 3、版式：（如上图右） 二、字体、段落设置（全选：Ctrl+A）： 1、字体：（如下图左）； 2、段落：（如下图右） 三、设计标题样式： 格式--→样式和格式--→新样式--→:
1.章标题： 名称：章标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、一号；⑵段落：居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 2.节标题： 名称：节标题；格式：⑴字体：黑体、加粗、小二号；⑵段落：居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行；自动更新。 3．点标题： 名称：点标题；格式：⑴字体：华文楷体、加粗、小二号；⑵段落：两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行；自动更新。 四、标题样式应用： 1．启动文档结构：视图—>文档结构图。 2．在每个标题前加序号（“总则”除外）；蓝色标题——章标题；红色标题——节标题；黄色标题——点标题。 五、分节： 节：由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节，由分隔符的“连续”来划分。 每张（包括“总则”）为一大节。在每张“张标题”前分别：插入→分隔符→(连续和下一页)，用普通视图操作或检验！ 六、插入页码： 1．从“总则”开始，插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。
2．从“第一章”开始，用相同的方法将右上图改成“续前节”，一次编完全部页码。 3．若“2”不能完成全部页码，则只能在每张的首页用“1”的方法插入，但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉： 1．设计页眉样式：格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称：自定义页眉；格式：字体：幼圆、加粗、三号、居中；边框：底端1.5磅双实下线；自动更新。 2．复制每张张标题：视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板，复制各章标题。 3．在第3页（奇数页）页眉处插入（从剪贴板中粘贴）第一章标题，再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4．在第4页（偶数页）页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”，再按“自定义页眉”样式来格式。 5．光标置入第二章的奇数页页眉处，点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标，使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失，然后将第一章标题换成第二章标题（注意：此时顺序不能反），再按“自定义页眉”样式来格式。 6．按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录： 1．在“总则”前的空页内输入“目录”（注意：“格式窗格”内必须选定为“正文”！隶书，一号，居中），“目录”的下一行（即“目录”内容）设置为：宋体，三号字，两端对齐。 2．插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。