岗位工作交接明细表岗位：文员交接日期：
此表一式二份，部门负责人、员工各执一份。
移交人：接交人：监交人：
工作交接清单 一.办公用品管理 1.月度申购统计：每月25日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门，28日前将各部门申购单收上，交由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份，联系办公伙伴送货，（注：交由采购的及本部门留存的为手写申购单，电子版申购单发给办公伙伴即可，不需打印）原则上每月1日前将办公用品采购到位； 2入库：采购回的办公用品点数入库，填写入库单，同时更新电子版办公用品台账; 3.发放：采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取，并在出库单上签字，同时更新电子台账； 4.每月盘点：每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点，数据制表，电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份，纸质签字版交由财务一份，余下一份本部门存档； 5.费用公示：每月月初（一般每月5日前需完成）统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计，排名公示，具体表格请参照办公用品费用公示表； 6.季度盘点：每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点，统计数据，具体操作流程同每月盘点； 7.报销流程：月初办公用品送货完毕后，一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价，确认无误后办公伙伴开发票送至我处，按照正常报销程序，粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单，粘好后交有采购签字，然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取； 8.办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新； 9.具体库存请见办公用品交接详单。 二、劳保用品管理 1.季度申购统计：每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购，操作同办公用品申购流程，由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买，原则上月初5日前应将劳保用品采购到位； 2.入库：采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后，统一领回入行政库房，填写入库单并更新劳保用品电子台账； 3.发放：根据各部门申购进行统一发放，填写出库单由各部门负责人签字，同时更新电子台账，定期查看各部门劳保用品领用情况，应根据实际用量注意领用数量的控制监管； 4.季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点； 5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新； 6.具体库存请见劳保用品交接详单。 三、固定资产管理 1.统计：根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量，进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档，每个固定资产需贴固定资产标贴，同时建立固定资产的相关
财务工作移交清单交接表模板 财务工作移交清单交接表模板 财务工作交接是指会计人员工作调动或者因故离职时，与接替人员办理交接手续的一种工作程序。以下是由小编整理关于财务工作移交清单的内容，希望大家喜欢! 财务工作移交清单(一) 一、会计人员的交接，主要包括以下几个方面： 1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等)，并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定，以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单，一式三份。按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前，必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证，应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的`单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 三、接交事项 1、会计人员办理移交手续时，必须专人负责监交。移交人员在办理移交时，要按移交清册逐步移交，接替人员要逐项核对点收。
《工作交接报告》 工作交接报告（一）： 公司领导： 品质管理部于10月份正式接管公司培训工作，现将相关状况向公司领导汇报如下： 一、交接状况： 1、品质管理部于9月30日从综合办公室培训负责人员处对公司培训工作的相关资料进行了交接，具体移交状况见《培训移交清单》。 2、透过品质管理部对所接手的培训资料的整理，认为培训资料在管理、存档及完善性方面存在一些问题。所有培训用教材及相关记录没有采用有效的方法进行管理，造成以前的培训资料整体有些混乱。 3、在培训的硬件方面，公司使用的副20楼培训室在接手时有桌子15张，折叠椅8把（桌子表面全部有不同程度的破损，椅子有2把破损），后经与综合办原培训负责人员及客户服务中心对接，知有部分培训用桌椅被客户服务中心清洁绿化部和机电设备部借用，经查虽有大概借用数目（清洁绿化部借12把，机电设备部借20把），但无任何凭证。 二、需公司领导帮忙解决的事宜 1、现公司培训场地及相关配套设备较差或不到位，培训场地及其配套设施是培训工作正常开展的基础。主楼9F原客户服务中心机电设备部办公室已空出，经品质管理部实地了解，认为该场地适于做培训室。恳请公司领导批复或指出其他适用的场地。届时品质管理部将对培训室进行整体规划，以保证培训室各项功能的齐备和合理使用。另培训用电脑是今后培训工作开展的首要设备，思考到培训电脑的移动率高，推荐使用手提电脑。经品质管理部协商，认为能够用品质管理部杨经理现使用的手提电脑换综合办公室的手提电脑（因杨经理现使用的手提不适宜培训投影用），杨经理改用本部现有的大电脑。 2、对于培训工作的具体开展，品质管理部已制定《培训完善实施方案》，并结合彭总对培训的要求，将根据公司培训工作的实际状况有计划的进行。 以上品质管理部对培训工作开展的相关需求妥否，请公司领导批示。 附：1、《培训移交清单》1份 2、《培训完善实施方案》1份
交接工作清单 1、文件、资料的跟进（签收本、电子版都有整理记录并已更新。 需存档的资料都已归档。有关于金钱方面的文件，或者需要收钱的合同等送财务递交总部。例：涉及金钱的请示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。例：假单、人事资料等。） 2、文具、桶装水管理（每月制作水票并按照规定发放水票并做好 领水登记，及时查看水房的桶装水数量，如数量不足时需及时电话让供应商送水。Tel：27219821。每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划，依据实际需要制作中心文具申购计划。待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批，领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商，让供应商送货。供应商联系方式：QQ:346654925。） 3、年假清单（请年假的员工，必须先进行核实，并在电子版上做 好登记。年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政，其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。年假清单已整理更新）4、花名册的整理与更新（每月待中心考勤和人事变动表做完之后， 根据以上两个表格整理更新中心花名册。并将员工资料整理归档。 已更新至2014年1月。） 5、日常单据的填写（根据实际需要进行日常单据的填写。） 6、入离职手续的办理（新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、 入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印
件。入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。须为员工办理：工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；离职员工需填写离职审批表，领导审批之后，让员工在离职之前做好离职移交手续。） 7、每周周一准备领导开会所需资料（根据工程部、物业部提交的 周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格（注：领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会，因此开会所需资料须在两点前准备好）。） 8、资料的分发（总部会定期发放例：社保条、医保卡等资料。 需及时发到员工手中并做好签收。） 9、招聘（依据工作安排，如安排有招聘工作。则需在招聘结束后 的第二天把情况向领导汇报。） 10、总值值班、领导班表、部门班表、节假日值班表的编排。（每 月25日之前将班表排好，节假日值班表需在每个节假日前一个星期做好之后发总部行政潘燕君。）
文员工作交接 每天工作 1、打扫总监办公室。 2、准备晨会资料： 文件夹左边，客房入住分析表（前厅部每天会发至总监邮箱）6601 /1011 财务日报表（财务部发至总监邮箱） 6610/8888 前一天晨会记录（行政办发至总监邮箱，涉及本部门事务需用荧光笔划出，其中本部门发言部分除外） 顺序为：客房入住分析表→财务日报表→晨会记录（由下向上放置） 文件夹右边，EO单（宴会统筹发至总监邮箱） 当月月计划及上月月总结（每月26日前，一般在24至26日间制定月计划及月总结） 本周周计划及上周周总结（每周五制定周计划及总结） 宴会预测表（宴会统筹发至总监邮箱） 顺序为：EO单→当月月计划及上月月总结→本周周计划及上周周总结→宴会预测表（由下向上放置） 3、整理前一晚会议记录，通过QQ离线文件方式发给总监，并群共享。 4、每晚六点准时开会，通知各销售经理准时参加并做好会议记录。 5、查阅邮件，有重要事件及时向部门人员传达。 6、及时更新生意意向表并发送给总监及宴会统筹经理。 7、每日五点至前台拿销售经理客房预订单经销售经理签字后送回预订部。 8、监督销售经理每日值班情况，是否有早退现象，值班记录是否书写。 9、处理部门其它临时性事务。 每周工作 1、每周一： 1）周一准备总监例会资料（例会时间为下午两点）。 文件夹左边，客房入住分析表→财务日报表→周会记录（行政办发至总监邮箱）→晨会记录（由下向上放置） 文件夹右边，EO单→顾客意见反馈（宴会统筹提供顾客意见反馈表及文员汇总“文员汇总：销售经理每日值班所写顾客意见，销售经理作业report 中顾客意见反馈”将关于餐饮部顾客意见反馈发至餐饮部文员邮箱）→月计划、月总结→周计划、周总结→新乐旅行社用房统计→用房统计表（维达系统导出“销售部报表→售房统计简表（打前21名，其他不变）”）→产量报表（宴会统筹提供）→业绩对比表→宴会预测表（由下向上放置） 关于业绩对比表：本周拜访：销售经理作业report中周累计 新签客户：在销售经理协议签回，录入系统时记录。 本周订房公司数：消费分析表中得出（消费分析报表由维达系统导出“综合查询→销售部报表→公司消费分析表→日期更改为上周一至周日日期→选择房天数→确定、打印） 本周商务散客房晚数：公司消费分析表中房天数（减去会议房晚，会议房晚由产量报表得出）
行政主管工作移交清单 移交人：接交人：监交人：
一、各类台账目录 1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》；合肥城市公司《固定资产 台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》，明细见附件。 2、证照目录，明细见附件。 3、合同目录：明细见附件。 4、仓库备用品目录台账，见附件。 5、钥匙领用使用登记表，明细见附件。 6、办公电脑明细一览表，明细见附件。 7、办公区工位、电话规划明细图，见附件。 8、外部联系通讯录：集团通讯录、业务外联通讯录、供应商通讯录。 9、供应商管理资料，明细见附件。 10、供应商费用结算清单。 二、相关工作提报时间 1、费用报销集中周二、周四处理。 2、电话费不得迟于每月19日前缴纳。 3、房租费用与每季度一号前缴纳，下次房租费用缴纳时间2013年1月20日-2013年1月 31日，缴纳期限2013年2月1日至2013年4月30日。 4、绿植租赁费与每季度末结算，下次结算时间2013年2月10日左右。 5、保洁费用每月10日前结算，下次结算时间2013年1月20日左右。 6、水电费与物业水费单送达时间计算结算。 7、物业费半年度结算，挂账处理。
8、每月20日前汇总各中心/部门次月办公用品，25日前采购分发办公用品。 9、每周三审核前台表单（可根据需要增减，此项工作暂由行政文员、行政专员负责）。 10、每周三审核公文管理表单（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。 11、每月5号审核上月行政归口费用（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。 12、每月5号审核上月固定资产移动情况（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负 责）。 三、部门员工工作暂时安排 1、行政专员：主要负责固定资产管理、办公用品管理、公文管理。 2、行政文员：包含前台接待和证照管理、合同管理。 3、前台文员：包含前台接待和办公区环境卫生监督。 4、信息专员：负责信息、办公设备维护。 5、储备干部：向日葵储备干部。 三、近期工作 1、七楼家具采购合同尾款结算，明细见附件。 2、七楼办公标识尾款及电梯间背景墙费用结算，明细见附件及采购合同。 3、协助合肥城市公司年会筹办。
[财务工作交接清单]财务工作交接表_0 [财务工作交接清单]财务工作交接表篇一 : 财务工作交接表 工作交接表 交接日期: ___年__月 __日 一 .资金方面 1.库存现金:现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日，金额______元，账实相符。 2、泉州市医疗保险管理中心 电话:22116805 地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼 3、泉州市住房公积金 电话:22281896 地址:泉州市温陵北路151号 4、泉州人才市场 地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦 三、工作交接: A、常规工作: 1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理、医疗互助等的审核办理、公积金 的增减员办理。 2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。 3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。
4、负责公司办公系统的人事考勤/人事异动日报、月报，奖惩月报等报表及相关工作 的统计、检查、监督、审核工作，并对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。 5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。 6、负责员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单的整理并上报行政处。 7、职称申报的办理。 四、各类工作开展步骤: 1、每月1—4日将考勤及人员异动报表提交至财务部，具体为:每月月初从打卡机下载上月考勤数据，并对考勤数据进行整理，用颜色标注出异常，将标注完后的各部门考勤发给各部门经理，各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常，整理最终考勤报表，同时做好上月的人员异动报表，并将最终的考勤报表及人员异动报表上 报给欧阳经理审核，确认无误后打印出来并给欧阳经理签字，接着复印一份，上报给财务部一份，自己留底的那份让财务签字提交 我处，我处再提交给财务贾艳双并存档一份) 2、每月5—10日左右制作出上月的人力资源报表1和2、各部门入离职率图、离职原因分析比率图、工龄比率图、年龄比率图、性别比率图、知识结构图、婚姻比率图、并做离职率分析呈报给欧阳经理。 3、一、每月20日前将医保增减员表格提交至市医保中心:首次办理医保需提交一寸彩照一张、劳动合同复印件一份、身份证复印件一份，填写《泉州市医疗保险参保人员登记表一份、不是在泉州首次办理的人员需提交劳动合同复印件一份、身份证复印件一份，若不是在泉州首次办理的人员需提交的资料与在泉州首次办理
行政助理工作交接单很 全面 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
工作交接清单 一.办公用品管理 1.月度申购统计：每月25日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门，28日前将各部门申购单收上，交由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总由总经 理签字后交采购一份，联系办公伙伴送货，（注：交由采购的及本部门留存的为手写申购单，电子版申购单发给办公伙伴即可，不需打印）原则上每月1日前将办公用品 采购到位； 2入库：采购回的办公用品点数入库，填写入库单，同时更新电子版办公用品台账; 3.发放：采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取，并在出库单上签字，同时更新电子台账； 4.每月盘点：每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点，数据制表，电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份，纸质签字版交由财务一份，余下一份本部门存档； 5.费用公示：每月月初（一般每月5日前需完成）统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计，排名公示，具体表格请参照办公用品费用公示表； 6.季度盘点：每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点，统计数据，具体操作流程同每月盘点； 7.报销流程：月初办公用品送货完毕后，一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价，确认无误后办公伙伴开发票送至我处，按照正常报销程序，粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单，粘好后交有采购签字，然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取； 8.办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新； 9.具体库存请见办公用品交接详单。 二、劳保用品管理 1.季度申购统计：每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购，操作同办公用品申购流程，由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买，原则上月初5日前应将劳保用品采购到位； 2.入库：采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后，统一领回入行政库房，填写入库单并更新劳保用品电子台账； 3.发放：根据各部门申购进行统一发放，填写出库单由各部门负责人签字，同时更新电子台账，定期查看各部门劳保用品领用情况，应根据实际用量注意领用数量的控制监管； 4.季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点； 5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新； 6.具体库存请见劳保用品交接详单。 三、固定资产管理
行政文员工作职责 一、执行办公用品的采购、发放、管理 1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。 3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 三、执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理 1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。 2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。 3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。 五、执行书籍、文件、资料的规范管理 1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。
工作交接表 序 号 文件内容备注交接人 1 2008-2011年、2010-2011年管理处调休表各一套调休请假加班做记录更新 2 2007-2011年合同管理电子档及文件存档随时更新 3 管理处人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总 表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份 每季度考核一次，年度绩效考核一次 4 2010年和2011年1月份人员异动表一套每月5号前提交至人力资源部 5 2010年-2011年通讯录一套每月更新一次 6 2008-2010年假期明细表一套当月统计上月份假期明细 7 2009-2011年2月份花名册一套随时更新，每月5日上交上月份正确一 份至人力资源部 8 2011年住宿人员明细每月住宿表随同考勤交至人力资源部 9 报保险信息表格一份各种事故报理保险 10 工作联系单传递及存档 1
11 管理处人员计划、实际值班表月初制做计划值班表，月底制作实际值 班表 12 管理处人员请假、加班单 13 2009-2011年电子档档案管理 214 2009-2011年请示电子档及文件存档 15 2009-2011年工作联系函电子档及文件存档 16 2009-2011年通知电子档及文件存档 17 管理处人员月底考勤随同考勤记录每月5号前交至人力资源 部 18 管理处员工入职（工牌发放、填写劳动合同、社保卡等）、离职、转 正手续；购买全部人员的劳动合同 入职当天在OA上报入职申请；离职在 OA上报辞职申请表 19 管理处人员生日福利、填写贺卡月底上报下个月生日人员名单 20 2009-2010年服装登记表电子档 21 费用报销表电子档一份报销报销需登记 22 劳动合同特约条款电子档一份、劳动合同签收明细本一本特约条款附在劳动合同相应位置 2
工作交接报告范本15篇 工作交接报告（一）： 岗位：行政文员 交接人：XXX 接替人：XXX 一、工作资料交接： (一)行政方面 1.负责公司上门人员的接待、登记及引导工作。 2.办公用品的采购、入库台账的登记及领用。 3.工作服的采购、入库台账的登记及领用。 4.公司各类文件、证件、档案、公章、图书的分类管理工作。 5.公司图书的借阅登记工作。 6.车辆资料的保管，油卡的充值及加油登记。 7.名片的制作(大众广告QQ303045581)，工作牌的制作(绘彩广告QQ19745343)，及各类广告用品的制作。 8.卫生的值班及中午值班的安排。 9.公司纯净水，坚持充足的供应。 10.召集会议及会议记录的整理。 11.公司各类通知的编写及发布。 12.负责前台电话的接听、转达工作。 13.负责公司固定资产统计、盘点工作，并建立台账。 (二)人事方面 1.公司考勤的管理(每月初把人员考勤统计交给财务周小红)。路径：我的电脑E盘-〉行政-〉人事考勤 2.人员招聘：简历筛选、约见面试等。 3.公司员工的入职、离职、异动等人事手续。 4.负责公司员工人事档案管理，更新维护人事信息。电子档资料：我的电脑D盘-〉行政-〉人事资料 5.蛋糕券的领用登记。 6.负责员工生日礼品和电子贺卡的发放工作。(每月底把下个月过生日名单统计出来交由邹总并以通知的形式发布在公司系统上，员工生日前两天发布生日贺卡在系统上头。)
电子档资料：我的电脑E盘-〉行政-〉人事资料 二、工作资料交接： (一)电子文档表格类： 固定资产统计表办事处人员及车辆配备情景统计办公用品库存表办公用品领用登记表加油卡充值、领用记录表派车单汽车使用表格书籍借阅登记表书籍库存表卫生间值班安排表中午值班安排表物品采购申请单考勤表湖南星原工程机械有限公司通讯录离职申请书请假条员工福利-生日蛋糕券人事档案员工基本尺寸统计表员工所交资料明细招聘登记表职员登记表 文档类：通知文件26份机动车驾驶员交通安全职责状劳动聘用合同模板人力资源管理汇编定稿综合管理部管理汇编定稿湖南金沃报告模版 (二)纸质文档人事文档： 员工资料35份离职报告离职人员简历未入职人员简历龙山合伙人资料日常制度劳动合同书空白表行政文档： 3-5月份SDLG挖掘机促销政策4月份SDLG挖掘机促销政策财务管理制度通知彭瑶和阳娟的交接 书融资利率上调通知感恩回馈活动物品领用承诺书空白表单顶级人才网服务协议合同表格类：员工请假条员工外出申请单办公用品领用签字表书籍借阅签字表蛋糕券领用空白表固定资产盘点签字表请购单会议签到表工作服领用签字表汽车使用表接车专用章签字表(所有电子文档资料均在我的电脑E盘-〉行政资料夹内) (三)物品 100元面值蛋糕券10张50元面值蛋糕券7张水票87张文具用品常德服务车和益阳服务车备用门锁各车辆保险资料(常德新购车辆\湘J3WJ08\湘J0WJ07\湘J0XY48\湘J0XY02)服务人员工服10件(L) 白色衬衣11件固定资产账本1本 工作交接报告（二）： 移交原出纳员朱xx，因工作调动，财务处已决定将出纳工作移交给金xx接管。现办理如下交接： 一、交接日期： 20XX年x月x日 二、具体业务的移交： 1．库存现金：x月x日帐面余额xx元，实存相符，月记帐余额与总帐相符； 2．库存国库券：478000元，经核对无误； 3．银行存款余额xxx万元，经编制“银行存款余额调节表”核对相符。 三、移交的会计凭证、帐簿、文件： 1．本年度现金日记帐一本；
行政文员工作内容及其要求 1.整理人事异动信息新入职人员、岗位调动、调薪、晋升、离职等上月人事类信息发至财务部会计接受抄送一份给人事助理计件类的人员的人事信息发给核算部。1号时2小时2、整理人事档案将已离职人员的资料移出在职人员档案将各已审批的人事异动单放至相应的文件栏耗时2小时3、统计宿舍水电费用根据后勤提供的水电表数据计算各宿舍水电费用情况盖人事章公布到公告栏。1号耗时4小时公布三天撤回将数据发送到财务部抄送一份给人事助理。4、人事考勤的统计人事考勤统计顺序设计部、财务部、仓库、行政部、核算部、生产部办公室、。具体做法将月考勤汇总打印按部门分好做好签收回执并注明收回的日期整理打印时间为2号耗时1天收回的时间4号前设计部考勤签完整理汇总成表盖人事章给至财务部主管。五金部、油漆部、配送部月考勤汇总打印时间为3号耗时为1天收回的时间为6号前。6号做好考勤汇总表发至财务抄送一份至人事助理。取消考勤公布。5、办公用品月报表与办公用品申购。发送至人事助理6、每月快递汇总表。7、每周1次的部门签到抽查具体时间由人事助理确定。日常工作1、考勤登记与异常考勤处理保持好每日的原始打卡记录。根据各类考勤凭证在考勤系统上做好登记。及时处理考勤异常情况。异常考勤处理方式。每日保存前一天的原始打卡记录月底备份一次考勤系统资料。2、登陆佛山人才网、智联招聘网、赶集网、58同城网等更新招聘信息与筛选简历。将筛选的简历发至人事助理待人事助理回复预约合适人员到工厂面试。3、公司电话的转接与传真的送递。临时性工作1、人员的入职、离职的办理。按入职流程与离职要求办理新入职人员银行卡办理。 2、考勤数据的收集请假单、外出单、补卡单等考勤相关凭证。 3、贵重物品的收发相机、手机办公用品的发放与临时申购。 4、外出人员车票的订购。 5、白马、天马、一马工作证的发放及其办理外安人员资料。 6、协助部分收发快递并记录。 7、入住登记与其他宿舍信息的记录。 行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由各部门文员根据办公用品实际需要，提出需求申请，待部门经理审批后，再向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须在“记录本”上签字，填清楚领用时间、项目、数量等。新员工入职三天后发放其入职员工的工衣、厂鞋及安排其宿舍，配对钥匙，并由其确认签名领用（办公室员工夏装工衣30 元/件，普工夏装工衣18 元/件，冬装工衣统一28 元/件，并在当月工资扣款）。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字，住宿员工需交还宿舍钥匙并清理个人宿舍卫生，否则按30 元/把智能钥、10/把门钥、50 元清洁费在离职当月工资扣发。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部写明需求后由行政部统一写申领单交由采购部采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。向
行政文员工作内容 行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。 2负责为各个部门招聘相关人员。 3负责公司员工入职与离职的交接办理。 4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介）5配合行政经理的各种工作。 还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。 行政文员的主要工作是： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、完成上级安排的其他工作任 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益转载自百分网https://www.doczj.com/doc/e510443303.html,，请保留此标记。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
工作交接明细清单（四） 一：物资交接： A、桌面物品：文件架七个：相关表单、包含医社保公积金相关资料、医社表格模板登记表缴费表单、 公司相关文件、相关申请书、相关协议、试用期协议书、劳动合同、保护秘密合同、承诺书、应聘人员登记表，人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、笔筒盒一个、订书机一个、电话机一部、相机一部、办公用品若干（电脑号码：996807 ） B、抽屉物品包括：未办事情/保密文件文件夹、次月需办文件袋、员工手册、笔记本。 C：文件：电子版文件清单：我的电脑（电脑桌面）：、保密文件、报销单据、、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、人事档案、考勤统计、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、公司相关资料、相关保密协议、相关人员简历、合同协议文件。 二、外联单位： 1、高新区社会劳动保险管理中心 三、工作交接： 1、负责开展劳动社会保障工作：负责劳动保障、社保公积金、社保的增减员办理等的审核办理、公积金的增减员办理。 2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。 3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。 4、负责公司办公系统的人事考勤月报，奖惩月报等报表及相关工作的统计、检查、监督、审核工作，并 对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。 5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。 6、负责员工庆生名单名单的整理 四、各类工作开展步骤： 1、每月初将考勤表核实，具体为：每月月初下载上月考勤数据，并对考勤数据进行整理，用颜色标注出异常，将标注完后的各部门考勤发给各部门经理，各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常，整理最终考
工作交接表（部门内部使用） 编号：
交接人确认签字：接收人确认签字：监交人确认签字：日期：日期：日期： 注：1、以上各项内容由交接人填写，接交人和监交人确认无误后签字生效。 2、如内容本页不够填写，可添加附件。 3、此表一式三份，交接人、接收人各一份，人力资源部存档一份。
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员工离职工作交接表 填表日期：姓名部门岗位到职日 申请离职日允许离职日实际离职日 员工应按下列项目办理工作交接 经办部门应移交事项 接交/ 经办人签字 监交人签字 原部门一、工作交接清单： □有（请附详细的交接文档。请详细说明：1、目前操作完毕的事项；2、目前正在操作的事项；3、下一步计划操作的事项；4、明确各项工作内容、工作进度、工作计划和相 关联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。） □无 二、电话向客户说明人员变动（指技术部门） □有□无 三、客户现场交接（指业务部门） □有□无 四、其他： 资料 管理 部门 一、各类图书资料 仓库一、固定资产、个人保管的财物、工具，借用物资
财 务部一、有无欠帐借款报销、差旅费等 二、有无未清财务 办公室、人力资源部一、公司邮箱/相关登陆帐号是否已关闭： □是□否 一、员工证、员工手册 二、协议类型：□劳动合同□保密协议□培训协议 □其他 三、是否违约：□是□否 四、违约处理： 此部分内容因在员工离职后由经办人员按实际时间填写。 1、养老手册领取时间： 2、档案/户口转出公司时间： 3、离职证明/实习证明开具： 4、最终工资结算及发放时间： 当月薪资发放说明： （）按工作日薪资发放；（）按半月薪资发放；（）按一月薪资发放；（）其他： 部门经理确认：日期：主管总经理日期 备注：以上事项均办理清楚后，方可离职；未办理完善者，未领薪资不予发放，并依公司损 失情况要求赔偿。交接表送还综合部存档。若该员工系采购或销售人员，必须将所有帐目交代清楚，并不得将任何商务资料带出公司，否则公司将依损失情况追究其个人法律责任。、签名人的权力和义务：所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容考实后进行签字，如有疏忽或不真实情况存在，签名人将承担相关责任。 个人承诺 我保证：如有违反，公司留有追究相应法律责任的权利；并严格遵守签订的“保密及不竞 争协议”。 签名：日期：
工作交接 一、仓库工作日常运作流程： 1、外购物料入库： 1）当供应商将外购物料送到一楼收货区时，供应商送货员首先将《送货单》送到采购部找相关采购员核对单据，各采购员将《送货单》上的物料编码、采购订单号、采购数量、物料品名、规格型号分别核对无误后将在单上盖上“已阅”章，同时在K3系统上做收料通知单；再让送货方到仓库找相关仓管员办理送货事宜； 2）供应商在仓库指定区域缷货，收料员在收货时如发现《送货单》上没有采购部的“已阅”章各仓管员是要拒绝收货的并通知供应商去找采购，如发现收料员不按此流程操作则所有相关责任由收料员承担； 3）收料员根据《送货单》上的数量进行数据抽点、验收，确保收货数量同送货单一致；如收到的实际数量大于送货单上数量时，则在知会送货方人员的前提下将多余数量列出做为公司的备品入库；一旦送货数少于送货单上所开出的数量时则按实际情况要求送货方当场在《送货单》上更改数据并签名确认；然后仓管员才能在送货单上签名并盖上“实物已收、验后作实”的印章并第一时间将《送货单》交到仓库统计文员处办理K3《外购入库单》的系统入账手续； 4）仓库统计文员将在K3系统里根据采购部做的《收料通知单》办理《外购入库单》对多出订单的将办理《其它入库单》的形式进行账目处理。单据完成后，立即将外购入库单送到品控部IQC检验员； 以上的作业时间仓库要在2小时内完成，品控部会在一个工作日内完成物料的检验并在外箱上作标识（标识分合格、不合格、挑选使用、让步接收）；收料员必须随时跟踪了解所到物料的检验状态，一旦判定OK则必须从待检区移走交相关仓管员办理入库； 5）对IQC直接判定的来料不良品，统计文员收到品控发出的检验报告后立即打出《退货单》并通知相关采购安排退货； 6）从国外直接进口物料，由出口部通知财务部作入库通知单，仓库统计打出相应单据按以上流程进行报检。 7）现公司张总将根据公司的一些实际情况将对外购收料流程行更改，其以后的大致流程将是：货送到仓库后仓管员要在20分钟内将数据清点完并向IQC报检、品控部将在仓管员点数的同时就必须进行品质检验要在30分钟内对入库的物料进行品质判定；对不良品供应商要当时拉回去，各仓管员也只能在被品控部判定合格的产品的《送货单》上签字盖单。 2、制程入库方面： 1）车间按SO订单号打半成品、成品入库单，并自行向品控报检，仓库只接收经品控检验、标识好的良品物料；
工作移交清单 一、计量科目前主要从事的工作项目： 1、全公司计量器具统一管理 （1）计量设备、仪器按相关规定建立台账，台账应完整、准确，及时更新量具管理台帐与量具检定计划，每年年中与年末普查各子公司量具，更新量具管理台帐。 （2）认真执行周期检定制度，确保公司计量器具的量值准确，每月给各子公司发送检定计划，收缴量具，进行检定、校准。 （3）检定公司新购买的量具，对于合格的纳入台帐，投入使用，不合格的退回供货商。 （4）计量设备、仪器的维护与维修，按时进行防尘和防潮处理，使用后清洁和日常保养。 2、计量器具的检定、校准与维修 （一）内部可以检定的计量器具 游标类量具、测微类量具、压力表、扭矩扳手的检定与维修。（1）、建立企业最高计量标准的四项： a、游标量具的检定与维修。 b、测微量具的检定与维修。 c、压力表类量具的检定与维修。 d、扭矩扳手类量具的检定与维修。 （2）、内部可以进行校准的计量器具：
a、钢卷尺的校准：3m、5m、10m、15m、20m。 b、钢直尺、直角尺、塞尺等量具的校准。 c、万能角度尺、多功能坡度尺的校准。 （3）内部检定计量器具的流程 ①接收送检量具、填写量具送检登记表，核对量具数量； ②负责量具的检定、校准及维修； ③出具量具检定的原始数据，按照检定规程判定检定结果； ④编制量具的检定证书，并对检定的量具进行台帐登记（纸质版，电子版）； ⑤负责对游标类量具的检定设备日常维护、保养、确保处于正常工作的状态； （二）委外送检的计量器具 ①对于螺纹环规、螺纹塞规、内径量表等内部不能校检的量具，及时委托到汉德公司计量科进行检定，并取督促检定完成后取回原始数据及量具。 3、各子公司量具受控性的抽查工作 （1）在检定周期内对各子公司使用中的计量器具进行不定期的抽检。每次抽检中各子公司计量器具抽检数不少于计量器具总数的10%。 （2）现场抽检过程中应联系各子公司量具负责人协助陪同抽检。（3）现场抽检内容为：量具有无合格证、是否在有效期内、零部
工作交接单 人事类： 1、员工考勤维护，每天及时将员工请假调休单（长假单交给经理审批后再呈交给总经理签字批准）、出差单、 补卡单录入K3系统及维护并及时处理员工考勤异常资料,相关假单未提供证明前均做事情处理.(有薪假单需单独存档:年休、婚嫁假、工伤假等).当月30日前需将补卡明细录完,下月3日前需将上月假单处理完毕. 2、离职人员手续办理及离职人员薪资核算。每周三办理离职人员手续，周五将离职人员工资核算完成交至财务相关人员审核及经理审核，再呈总经理审批后将薪资单白联交财务出纳张敏处;(注意事项:离职申请单须经过谢贤利审核签字方可开交接单;离职交接单上相关责任人员均须签核;核算人员工资是否满足珠海最低工资标准,差额部分需做报表签核给相关人员) 3、考勤验厂资料核对;(每月月初将上月请假调休单与何芳提供的考勤相核对,符合验厂与不符合的须分开存 档) 5、自离人员报表(周六). (单位提供的自离人员通知先给至何芳/刘娟考勤确认及审核) 自离人员汇总交经理签核后复印,相关单位.公司老总及出纳各分发一份 6、离职人员周报(周六);(将每周离职人员名单与自离名单汇总,跨公司异动的也纳入离职报表) 报表经经理签核复印后,本部门相关人员各分发一份 7、周报制作; 每周六下午提交,需提醒相关责任人员 稳定率数据来源:每周离职报表(不含辞退人员)、每周新进人员报表(XX)、每周最新花名册(XX),如花名册提供不完整,需请小谢提供未入册人员分布明细. 8、每周离职人员分析 依据当周离职人员报表做相关分析. 9、月报制作(每月1号-月底) 备注:各单位月底人数=单位月初人数+当月入职人数 各单位离职人数=当月正常办理离职手续人员 算公司稳定率时需将自离人员纳入离职人数 10、当月工伤人员汇总统计; 每月8号前统计上月工伤假人员名单,交刘娟确认经理审核任总核准后复印给至相关人员(财务XXX.XX. 相关单位文员) 11、每月发薪前两日制作长假人员名单签核后交至财务出纳处(当月1-20号请长假且汇总假单时还处休假状