WPS表格使用技巧集锦——163种技巧
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一、基本方法1
1. 快速选中全部工作表 1
2. 快速启动WPS表格1
3. 快速删除选定区域数据1
4. 给单元格重新命名 1
5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 2
6. 快速移动/复制单元格 2
7. 快速修改单元格式次序2
8. 彻底清除单元格内容 2
9. 选择单元格 3
10. 为工作表命名 3
11. 一次性打开多个工作簿3
12. 快速切换工作簿4
13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 4
14. 快速查找5
15. 修改默认文件保存路径5
16. 指定打开的文件夹 5
17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 5
18. 快速获取帮助 6
19. 创建帮助文件的快捷方式 6
20. 双击单元格某边移动选定单元格 6
21. 双击单元格某边选取单元格区域 6
22. 快速选定不连续单元格7
23. 根据条件选择单元格7
24. 复制或移动单元格7
25. 完全删除WPS表格中的单元格7
26. 快速删除空行7
27. 回车键的粘贴功能8
28. 快速关闭多个文件8
29. 选定多个工作表8
30. 对多个工作表快速编辑8
31. 移动和复制工作表9
32. 工作表的删除9
33. 快速选择单元格9
34. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9
35. 备份工件簿10
36. 自动打开工作簿10
37. 快速浏览长工作簿10
38. 快速删除工作表中的空行10
39. 绘制斜线表头11
40. 绘制斜线单元格11
41. 每次选定同一单元格12
42. 快速查找工作簿12
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据12
44. 制作个性单元格12
二、数据输入和编辑技巧13
1. 在一个单元格内输入多个值13
2. 增加工作簿的页数13
3. 奇特的F4键13
4. 将格式化文本导入WPS表格13
5. 快速换行14
6. 巧变文本为数字14
7. 在单元格中输入0值15
8. 将数字设为文本格式15
9. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）15
10. 在同一单元格内连续输入多个测试值16
11. 输入数字、文字、日期或时间16
12. 快速输入欧元符号16
13. 将单元格区域从公式转换成数值16
14. 快速输入有序文本17
15. 输入有规律数字17
16. 巧妙输入常用数据17
17. 快速输入特殊符号18
18. 快速输入相同文本18
19. 快速给数字加上单位18
20. 巧妙输入位数较多的数字19
21. 将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表19
22. 取消单元格链接19
23. 快速输入拼音20
24. 插入“√”20
25. 按小数点对齐20
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法20
27. 在WPS表格中快速插入W ORD表格21
28. 设置单元格字体21
29. 在一个单元格中显示多行文字21
30. 将网页上的数据引入到WPS表格表格22
31. 取消超级链接22
32. 编辑单元格内容22
33. 设置单元格边框22
34. 设置单元格文本对齐方式23
35. 输入公式23
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）23
37. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 23
38. 恢复隐藏列24
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）24
40. 彻底隐藏单元格24
41. 用下拉列表快速输入数据24
42. 快速输入自定义短语25
43. 设置单元格背景色25
44. 快速在多个单元格中输入相同公式25
45. 同时在多个单元格中输入相同内容26
46. 快速输入日期和时间26
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26
48. 在WPS表格中不丢掉列标题的显示26
49. 查看与日期等效的序列数的值27
50. 快速复制单元格内容27
51. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）27
52. 快速格式化WPS表格单元格27
53. 固定显示某列28
54. 在WPS表格中快速编辑单元格28
55. 使用自动填充快速复制公式和格式28
56. 为单元格添加批注29
57. 数据自动输入29
58. 在WPS表格中快速计算一个人的年龄29
59. 快速修改单元格次序29
60. 将网页上的数据引入到WPS表格表格中30
三、图形和图表编辑技巧30
1. 在网上发布WPS表格生成的图形30
2. 创建图表连接符31
3. 将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中31
4. 将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中32
5. 将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中32
6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表32
7. 在图表中显示隐藏数据32
8. 在图表中增加文本框33
9. 建立文本与图表文本框的链接33
10. 给图表增加新数据系列33
11. 快速修改图表元素的格式34
12. 创建复合图表34
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴34
14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型34
15. 复制自定义图表类型35
16. 旋转三维图表35
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值35
18. 把图片合并进你的图表36
19. 用图形美化工作表36
20. 让文本框与工作表网格线合二为一37
21. 快速创建默认图表37
22. 快速创建内嵌式图表37
23. 改变默认图表类型38
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表38
25. 利用图表工具栏快速设置图表38
26. 快速选取图表元素39
27. 通过一次按键创建一个WPS表格图表39
28. 绘制平直直线39
四、函数和公式编辑技巧40
1. 巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 40
2. 批量求和40
3. 对相邻单元格的数据求和40
4. 对不相邻单元格的数据求和41
5. 利用公式来设置加权平均41
6. 自动求和42
7. 用记事本编辑公式42
8. 防止编辑栏显示公式42
9. 解决SUM函数参数中的数量限制 43
10. 在绝对与相对单元引用之间切换43
11. 快速查看所有工作表公式43
12. 实现条件显示43
五、数据分析和管理技巧44
1. 管理加载宏44
2. 在工作表之间使用超级连接44
3. 快速链接网上的数据45
4. 跨表操作数据45
5. 查看WPS表格中相距较远的两列数据45
6. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）46
7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算46
8. W EB查询 46
9. 在WPS表格中进行快速计算47
10. 自动筛选前10个47
11. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）48
12. 让WPS表格出现错误数据提示48
13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件48
六、设置技巧49
1. 定制菜单命令49
2. 设置菜单分隔线49
3. 备份自定义工具栏49
4. 共享自定义工具栏50
5. 使用单文档界面快速切换工作簿50
6. 自定义工具栏按钮50
一、基本方法
1.快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动WPS表格
如果想在启动系统自动运行WPS表格，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开WPS表格所在的文件夹，用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹，这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动WPS表格: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一WPS 表格工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名
WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可
以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在WPS表格中选择整个单元格范围
在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11.一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动WPS表格2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application
Data\Microsoft\WPS表格\XLSTART文件夹中，以后启动WPS表格2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动WPS表格2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\WPS表格)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动WPS表格2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非WPS 表格格式的文档)被全部打开。方法四在WPS表格2002中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用WPS表格2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
12.快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。
13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）
如果需要在WPS表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
14.快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15.修改默认文件保存路径
启动WPS表格2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建WPS表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
16.指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在WPS表格2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。
17.在多个WPS表格工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
18.快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
19.创建帮助文件的快捷方式
WPS表格帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管WPS表格是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出WPS表格帮助。
20.双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21.双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区
域。
22.快速选定不连续单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
23.根据条件选择单元格
单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
24.复制或移动单元格
把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。
25.完全删除WPS表格中的单元格
想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
26.快速删除空行
有时为了删除WPS表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
27.回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
28.快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。
29.选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
30.对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表
标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。
31.移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。
32.工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。
33.快速选择单元格
在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。
34.快速选定WPS表格区域（微软Office技巧大赛获奖作品）
在WPS表格中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl
键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。
35.备份工件簿
单击“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开使用。
36.自动打开工作簿
（微软Office技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，WPS 表格都会自动打开相应工作簿。
37.快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。
38.快速删除工作表中的空行
如果用户想删除WPS表格工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有
空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。
39.绘制斜线表头
一般情况下在WPS表格中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在WPS表格中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时WPS表格的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
40.绘制斜线单元格
利用WPS表格“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开WPS表格的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。
41.每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。
42.快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。
43.禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么WPS表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
44.制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 2. 快速启动WPS表格 3. 快速删除选定区域数据 4. 给单元格重新命名 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 6. 快速移动/复制单元格 7. 快速修改单元格式次序 8. 彻底清除单元格内容 9. 选择单元格 10. 为工作表命名 11. 一次性打开多个工作簿 12. 快速切换工作簿 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找 15. 修改默认文件保存路径 16. 指定打开的文件夹 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 18. 快速获取帮助 7 19. 创建帮助文件的快捷方式 20. 双击单元格某边移动选定单元格 21. 双击单元格某边选取单元格区域 22. 快速选定不连续单元格 23. 根据条件选择单元格 24. 复制或移动单元格 25. 完全删除WPS表格中的单元格 26. 快速删除空行 27. 回车键的粘贴功能 28. 快速关闭多个文件 29. 选定多个工作表 30. 对多个工作表快速编辑 31. 移动和复制工作表 32. 工作表的删除 33. 快速选择单元格 34. 快速选定WPS表格区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 35. 备份工件簿 36. 自动打开工作簿 37. 快速浏览长工作簿 38. 快速删除工作表中的空行 39. 绘制斜线表头 40. 绘制斜线单元格 41. 每次选定同一单元格 42. 快速查找工作簿
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 44. 制作个性单元格 二、数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 2. 增加工作簿的页数 3. 奇特的F4键 4. 将格式化文本导入WPS表格 5. 快速换行 6. 巧变文本为数字 7. 在单元格中输入0值 8. 将数字设为文本格式 9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 12. 快速输入欧元符号 13. 将单元格区域从公式转换成数值 14. 快速输入有序文本 15. 输入有规律数字 16. 巧妙输入常用数据 17. 快速输入特殊符号 18. 快速输入相同文本 19. 快速给数字加上单位 20. 巧妙输入位数较多的数字 21. 将WPS/WORD表格转换为WPS表格工作表 22. 取消单元格链接 23. 快速输入拼音 24. 插入“√” 25. 按小数点对齐 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法。 27. 在WPS表格中快速插入WORD表格 28. 设置单元格字体 29. 在一个单元格中显示多行文字 30. 将网页上的数据引入到WPS表格表格 31. 取消超级链接 32. 编辑单元格内容 33. 设置单元格边框 34. 设置单元格文本对齐方式 35. 输入公式 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 38. 恢复隐藏列 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品） 40. 彻底隐藏单元格 41. 用下拉列表快速输入数据
所谓技巧，也就是人们在生活和工作中对经验和知识的总结与体现。对某一工作接触多了，自然而然的就会总结出经验（技巧）来，俗话说熟能生巧嘛！正是由于这些技巧的延续与传承，才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前进，才能使后来者能够“青出于蓝而于蓝”，才能更高质、高效的完成工作，别看技巧虽小，关键时刻却能起到事半功倍的作用。 一、多个单元格同时计算 在填充单元格过程中，有时需要对某一组单元格（也可以是相邻，也可以是不相邻）进行相同的计算，比如要同时乘以“3”，如果要是逐个进行计算，肯定是费时费力。此时我们可以在其它的单元格内输入“3”复制，再依次选中要进行计算的单元格（选取非连续的单元格，可以按下Ctrl键再用鼠标依次选中），在选中的单元格中右击鼠标，点击“选择性粘贴”，在随后弹出的“选择性粘贴”窗口中，选择“运算”下的“乘”确定即可，如图01。这时你在看，刚才所有选中的单元格是不是都自动变成与“3”的乘积了？ 二、一次插入多行（列） 在WPS表格中，平时要插入行或列，只能是一行、一列的插入。有时是在表格填充的过程中，才知道原来的行或列不够，还要插入多行或是多列才行，此时要是一行、一列的插入速度肯定慢，比如说我们要插入N行，此时可以用鼠标在“行标记”上选中N行，右击鼠标，执行“插入”，如图02）。此时再看表格，是不是一下子就插入了N行啊？插入列也可以 采取相同的办法。
三、单元格中内容强制换行 每当在单元格内输入的文本内容超出单元格的边框时，大多都是选中表格，右击鼠标，点击“设置单元格格式”，在“单元格格式”窗口中，选择“对齐”标签，在下边的“文本控制”中选择“自动换行”，如图03。确定，这样单元格中的文本就能自动换行了，之后再按照需要适当调整单元格的宽度就行。如果要是想将单元格中的文本内容，按照自己需要强制换行怎么办？这时可以在要强制换行处，左手按下Alt键的同时，右手按下回车键即可，这样光标（后面的文本内容）就会自动跳到下一行了。
GCD 返回最大公约数 INT 将数字向下舍入为最接近的整数 LCM 返回整数参数的最小公倍数。 LN 返回数字的自然对数 LOG 返回数字的指定底数的对数 LOG10 返回数字的常用对数 MINVERSE 返回数组矩阵的逆距阵 MULTINOMIAL 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 MDETERM 返回一个数组的矩阵行列式的值 MMULT 返回两个数组的矩阵乘积 MOD 返回两数相除的余数 MROUND 返回一个舍入到所需倍数的数字 ODD 将数字向上舍入为最接近的奇型整数 PI 返回 PI 值 POWER 返回数的乘幂结果 PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘QUOTIENT 返回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分。 RADIANS 将度转换为弧度 RAND 返回 0 到 1 之间的随机数RANDBETWEEN 返回指定数字之间的随机数 ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND 将数字舍入到指定位数ROUNDDOWN 将数字朝零的方向舍入ROUNDUP 将数朝远离零的方向舍入SERIESSUM 返回基于公式的幂级数的和 SIGN 返回数字的符号 SIN 返回给定角度的正弦值 SINH 返回数字的双曲正弦值 SQRT 返回正平方根 SQRPI 返回某数与 PI 的乘积的平方根SUBTOTAL 返回数据库清单或数据库中的分类汇总SUM 将参数求和 SUMIF 按给定条件将指定单元格求和 SUMIFS 在区域中添加满足多个条件的单元格SUMPRODUCT 返回相对应的数组部分的乘积和SUMSQ 返回参数的平方和 SUMX2MY2 返回两数组中对应值平方差之和SUMX2PY2 返回两数组中对应值的平方和之和SUMXMY2 返回两个数组中对应值差的平方和TAN 返回数字的正切值 TANH 返回数字的双曲正切值 TRUNC 将数字截尾取整 日期与时间函数 DATE 返回特定日期的序列号
【wps表格使用技巧大全】wps使用 技巧大全 【--个人简历表格】 想知道为什么别人10分钟排好的文档，你要半个小时、甚至一个小时才能完成?原因在于你没有掌握好wps技巧，下面给大家分享wps日常使用技巧，希望能帮到大家。 wps日常使用技巧 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击"格式→项目符号和编号，进入"编号选项卡，选择任意一种样式，单击"自定义按钮，在"自定义编号列表窗口中"编号格式栏内输入要填充的内容，在"编号样式栏内选择"无，依次单击"确定退出后即可。
2、WPS文字中巧输星期 单击"格式→项目符号和编号，进入"编号选项卡，单击"自定义按钮，在"编号样式栏内选择"一、二、三等样式，在"编号格式栏内的"一前输入"星期即可。 3、粘贴网页内容 在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击"粘贴按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个"粘贴选项按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择"无格式文本即可。 4、快速转换大写金额
在WPS文字中输入12345，然后点击"插入→数字命令，在弹出的"数字对话框"数字类型栏里选择中文数字版式"壹、贰、叁...... 单击"确定，则12345就变成中文数字"壹万贰仟叁佰肆拾伍。 5、去掉自动编号功能 点击"左上角WPS文字- 选项，打开"选项对话框，进入"编辑选项卡，找到"键入时自动应用自动编号列表复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些"烦心的自动编号功能。 6、画出不打折的直线 在WPS文字中如果想画水平、垂直或"15、30、45、75角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法8 1. 快速选中全部工作表 1 2. 快速启动WPS表格1 3. 快速删除选定区域数据1 4. 给单元格重新命名 1 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 2 6. 快速移动/复制单元格 2 7. 快速修改单元格式次序2 8. 彻底清除单元格内容 2 9. 选择单元格 3 10. 为工作表命名 3 11. 一次性打开多个工作簿3 12. 快速切换工作簿4 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 4 14. 快速查找5 15. 修改默认文件保存路径5 16. 指定打开的文件夹 5 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 5 18. 快速获取帮助 6 19. 创建帮助文件的快捷方式 6 20. 双击单元格某边移动选定单元格 6
21. 双击单元格某边选取单元格区域 6 22. 快速选定不连续单元格7 23. 根据条件选择单元格7 24. 复制或移动单元格7 25. 完全删除WPS表格中的单元格7 26. 快速删除空行7 27. 回车键的粘贴功能8 28. 快速关闭多个文件8 29. 选定多个工作表8 30. 对多个工作表快速编辑8 31. 移动和复制工作表9 32. 工作表的删除9 33. 快速选择单元格9 34. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9 35. 备份工件簿10 36. 自动打开工作簿10 37. 快速浏览长工作簿10 38. 快速删除工作表中的空行10 39. 绘制斜线表头11 40. 绘制斜线单元格11 41. 每次选定同一单元格12 42. 快速查找工作簿12 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据12
表格制作 1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
目录 1.快速选中全部工作表 (1) 2.给单元格重新命名 (1) 3.在WPS表格中选择整个单元格范围 (1) 4.快速移动/复制单元格 (1) 5.快速修改单元格式次序 (2) 6.彻底清除单元格内容 (2) 7.选择单元格 (2) 8.为工作表命名 (3) 9.快速切换工作簿 (3) 10.选定超级链接文本 (3) 11.快速查找 (3) 12.修改默认文件保存路径 (4) 13.双击单元格某边移动选定单元格 (4) 14.双击单元格某边选取单元格区域 (4) 15.根据条件选择单元格 (5) 16.快速删除空行 (5) 17.快速关闭多个文件 (5) 18.对多个工作表选定和快速编辑 (5) 19.移动和复制工作表 (6) 20.工作表的删除 (6) 21.快速选定WPS表格区域 (6) 22.备份工件簿 (7) 23.快速浏览长工作簿 (7) 24.绘制斜线表头 (7) 25.禁止复制隐藏行或列中的数据 (8) 二、数据输入和编辑技巧 (8) 26.在一个单元格内输入多个值 (8) 27.增加工作簿的页数 (9)
28.将格式化文本导入WPS表格 (9) 29.快速换行 (9) 30.巧变文本为数字 (10) 31.在单元格中输入0值 (10) 32.将数字设为文本格式 (11) 33.快速进行单元格之间的切换 (11) 34.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12) 35.输入数字、文字、日期或时间 (12) 36.快速输入有序文本或有规律数字 (12) 37.快速输入特殊符号 (13) 38.快速输入相同文本 (14) 39.快速给数字加上单位 (14) 40.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (15) 41.取消单元格链接 (15) 42.插入“√”和欧元符号 (15) 43.按小数点对齐 (16) 44.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (16) 45.设置单元格字体 (16) 46.在一个单元格中显示多行文字 (16) 47.设置单元格边框 (17) 48.设置单元格文本对齐方式 (17) 49.输入公式 (17) 50.输入人名时使用“分散对齐” (17) 51.隐藏单元格中的所有值 (18) 52.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (18) 53.彻底隐藏单元格 (18) 54.用下拉列表快速输入数据 (19) 55.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (19) 56.快速输入日期和时间 (19) 57.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (19)
使用wps表格的20个小技巧 1、快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可。 2、给单元格重新命名：WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+ 横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 3、快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 4、在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整 个单元格范围，按下“Ctrl+A”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。 5、快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 6、快速修改单元格式次序：在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 7、快速切换工作簿：按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。 8、快速查找：在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表 （可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 9、修改默认文件保存路径启动WPS 表格2012，单击“WPS表格→选项”命令，打开“选 项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 10、根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令，在打开的“定位”对
让你薪酬翻倍的WPS 表格技巧100例 入门到精通100例WPS 表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。 新浪微博 @WPS 玩转Office WPS 社区 https://www.doczj.com/doc/ef10318215.html, 新浪微刊 《WPS 表格（Excel)实用技巧》
目录 一、基本方法 (7) 1.快速获取帮助，学习实用教程 (7) 2.快速选中全部工作表 (7) 3.给单元格重新命名 (7) 4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8) 5.快速移动/复制单元格 (8) 6.快速修改单元格式次序 (8) 7.彻底清除单元格内容 (9) 8.选择单元格 (9) 9.为工作表命名 (9) 10.快速切换工作簿 (10) 11.选定超级链接文本 (10) 12.快速查找 (10) 13.修改默认文件保存路径 (11) 14.双击单元格某边移动选定单元格 (11) 15.双击单元格某边选取单元格区域 (12) 16.根据条件选择单元格 (12) 17.快速删除空行 (12) 18.快速关闭多个文件 (13) 19.对多个工作表选定和快速编辑 (13)
20.移动和复制工作表 (13) 21.工作表的删除 (14) 22.快速选定WPS表格区域 (14) 23.备份工件簿 (14) 24.快速浏览长工作簿 (14) 25.绘制斜线表头 (15) 26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (16) 二、数据输入和编辑技巧 (16) 27.在一个单元格内输入多个值 (16) 28.增加工作簿的页数 (16) 29.将格式化文本导入WPS表格 (17) 30.快速换行 (17) 31.巧变文本为数字 (18) 32.在单元格中输入0值 (18) 33.将数字设为文本格式 (19) 34.快速进行单元格之间的切换 (19) 35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (20) 36.输入数字、文字、日期或时间 (20) 37.快速输入有序文本或有规律数字 (20) 38.快速输入特殊符号 (21) 39.快速输入相同文本 (22) 40.快速给数字加上单位 (22)
1.快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctr l＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。 2.快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态 下输入）。 3.将WPS/Word表格转换为WPS表格工作表 有时需要将WPS／Wo rd编辑过的表格转换成WPS表格工作表，可利用WPS表格的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动WPS表格，打开WPS表格工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需 将老版本的WPS表格转换为WPS表格工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。 4.取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式就可以
WPS 表格技巧100例
目录 一、基本方法 (7) 1.快速获取帮助，学习实用教程 (7) 2.快速选中全部工作表 (7) 3.给单元格重新命名 (7) 4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8) 5.快速移动/复制单元格 (8) 6.快速修改单元格式次序 (8) 7.彻底清除单元格内容 (9) 8.选择单元格 (9) 9.为工作表命名 (10) 10.快速切换工作簿 (10) 11.选定超级链接文本 (10) 12.快速查找 (10) 13.修改默认文件保存路径 (11) 14.双击单元格某边移动选定单元格 (11) 15.双击单元格某边选取单元格区域 (11) 16.根据条件选择单元格 (12) 17.快速删除空行 (12) 18.快速关闭多个文件 (12)
19.对多个工作表选定和快速编辑 (13) 20.移动和复制工作表 (13) 21.工作表的删除 (13) 22.快速选定WPS表格区域 (14) 23.备份工件簿 (14) 24.快速浏览长工作簿 (14) 25.绘制斜线表头 (14) 26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15) 二、数据输入和编辑技巧 (16) 27.在一个单元格内输入多个值 (16) 28.增加工作簿的页数 (16) 29.将格式化文本导入WPS表格 (16) 30.快速换行 (17) 31.巧变文本为数字 (17) 32.在单元格中输入0值 (18) 33.将数字设为文本格式 (18) 34.快速进行单元格之间的切换 (19) 35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19) 36.输入数字、文字、日期或时间 (20) 37.快速输入有序文本或有规律数字 (20) 38.快速输入特殊符号 (21) 39.快速输入相同文本 (21)
WPS Office使用技巧大集合 出处：多特软件站时间：2010-12-21 人气：218 次 核心提示：今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。 相关问题更多>> ?·wps文件转换到CoreLDRAW中去排版?·Microsoft Office补丁安装失败， ?·wps office 2007个人版无法打开.相关资讯：更多>> ?·免费办公软件WPS Office 2试用 ?·WPS南非世界杯赛程表助你转世界 ?·金山旗下WPS Office个人版载量 今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。 1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。 2、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。 3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。 4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置
WPS Excel 使用技巧大全 1.设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。 1.设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。 2.输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，WPS表格将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter键。 3.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛 获奖作品） 在WPS表格表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更
好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 4.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作 品） 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。
让WPS使用更高效的几个小技巧 社会变化之快，人不得不高效地运转，一句话叫“拥有高效，才拥有一切”。工作中找到好的方法，才能事办功倍。平时工作中我经常会用WPSOffice办公软件制作各种表格，正好这两天工作不是很忙，赶紧就把自己使用ＷＰＳ表格过程中发现的几个小技巧整理了一下，希望能帮助朋友们提高工作效率，拥有期望的一切！ 技巧一：人民币大写自动转换 对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗？答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。 技巧二：Ｆ４键切换绝对／相对引用 在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找“$”，然后一个一个地敲上去？其实不用这么麻烦，一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”，按一下，相对引用就变为绝对引用，再按一下，绝对引用又变回相对引用。 技巧三：单元格内快速换行 你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Ａlt＋Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在考试大来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。 技巧四：多行多列批量合并 我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮。 我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。我们只想保留Ａ列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多
十个绝对经典的wps小技巧（原来wps还有这些功能） 1、wps文字表格玩自动填充 在wps文字表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、wps文字中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在wps文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到wps文字中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到wps文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“无格式文本”即可。 4、快速转换大写金额 在wps文字中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“左上角wps文字- 选项”，打开“选项”对话框，进入“编辑”选项卡，找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
6、画出不打折的直线 在wps文字中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 7、一键输出长微博 发微博要带大量文字和图片怎么办，现在只要在wps中排好版后，在“办公空间”选项卡下，点击“长微博- 分享到微博”。 8、部分加粗表格线 在wps文字中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在“表格样式”选项卡中选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、移动复制一步搞定 按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动文字或者对象，选中的内容会被复制，并移动到希望的地方。 10、文字旋转轻松做 在wps文字中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了
WPS 表格技巧100例
目录 一、基本方法 (7) 1.快速获取帮助，学习实用教程 (7) 2.快速选中全部工作表 (7) 3.给单元格重新命名 (7) 4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8) 5.快速移动/复制单元格 (8) 6.快速修改单元格式次序 (8) 7.彻底清除单元格内容 (9) 8.选择单元格 (9) 9.为工作表命名 (10) 10.快速切换工作簿 (10) 11.选定超级链接文本 (10) 12.快速查找 (10) 13.修改默认文件保存路径 (11) 14.双击单元格某边移动选定单元格 (11) 15.双击单元格某边选取单元格区域 (11) 16.根据条件选择单元格 (12) 17.快速删除空行 (12) 18.快速关闭多个文件 (12)
19.对多个工作表选定和快速编辑 (13) 20.移动和复制工作表 (13) 21.工作表的删除 (13) 22.快速选定WPS表格区域 (14) 23.备份工件簿 (14) 24.快速浏览长工作簿 (14) 25.绘制斜线表头 (14) 26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15) 二、数据输入和编辑技巧 (16) 27.在一个单元格内输入多个值 (16) 28.增加工作簿的页数 (16) 29.将格式化文本导入WPS表格 (16) 30.快速换行 (17) 31.巧变文本为数字 (17) 32.在单元格中输入0值 (18) 33.将数字设为文本格式 (18) 34.快速进行单元格之间的切换 (19) 35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19) 36.输入数字、文字、日期或时间 (20) 37.快速输入有序文本或有规律数字 (20) 38.快速输入特殊符号 (21) 39.快速输入相同文本 (21)
竭诚为您提供优质文档/双击可除 wps表格整行移动 篇一：如何在wps中移动表格让格式不变 如何在wps中移动表格让格式不变 方法一、在复制过去之后，下面有一个粘贴选项，你选择保留格式就行了。如果没有出现这个粘贴选项，那么只选择区域复制，然后在粘贴，格式和列宽会根据被粘贴表的格式变如果复制全表，页边距，和打印区域也是是会改变的。 方法二、1、右击工作表标签，如 sheet1 2、选择"移动或复制工作表"选中"建立副本"。如图所示： 3、在点击“确定”按钮即可生效。 篇二：使用wps表格的20个小技巧 使用wps表格的20个小技巧 1、快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 2、给单元格重新命名：wps表格给每个单元格都有一个
默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如d3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或 汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 3、快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下ctrl即可。鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 4、在wps表格中选择整个单元格范围在wps表格中，
wps表格函数说明大全
wps表格公式大全 数学与三角函数 ABS返回数字的绝对值 ACOS返回数字的反余弦值 ACOSH返回数字的反双曲余弦值 ASIN返回数字的反正弦值 ASINH返回数字的反双曲正弦值 ATAN返回数字的反正切值 ATAN2从X和Y坐标返回反正切 ATANH返回数字的反双曲正切值 CEILING将数字舍入为最接近的整数，或最接近的有效数字的倍数 COS返回数字的余弦值COMBIN计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数 COSH返回数字的双曲余弦值 DEGREES将弧度转换为度 EVEN将数字向上舍入为最接近的偶型整数 EXP返回e的指定数乘幂FACT返回数字的阶乘 FACTDOUBLE返回数字的双倍阶乘 FLOOR将数字朝着零的方向向下舍入 GCD返回最大公约数 INT将数字向下舍入为最接近的整数 LCM返回整数参数的最小公倍数。 LN返回数字的自然对数
LOG返回数字的指定底数的对数 LOG10返回数字的常用对数 MINVERSE返回数组矩阵的逆距阵 MULTINOMIAL返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 MDETERM返回一个数组的矩阵行列式的值 MMULT返回两个数组的矩阵乘积 MOD返回两数相除的余数 MROUND返回一个舍入到所需倍数的数字 ODD将数字向上舍入为最接近的奇型整数 PI返回PI值 POWER返回数的乘幂结果PRODUCT将所有以参数形式给出的数字相乘 QUOTIENT返回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分。 RADIANS将度转换为弧度 RAND返回0到1之间的随机数 RANDBETWEEN返回指定数字之间的随机数 ROMAN将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUND将数字舍入到指定位数 ROUNDDOWN将数字朝零的方向舍入 ROUNDUP将数朝远离零的方向舍入 SERIESSUM返回基于公式的幂级数的和