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常规管理资料目录(最新目录)(修订)

常规管理资料目录(最新目录)(修订)
常规管理资料目录(最新目录)(修订)

档案管理常用目录表格式样

档案管理常用目录表格式样 (2013年12月修订) 一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册(封面) (2) 档案移交清册(内页) (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面 文书档案归档文件目录 (7) (文书档案档案盒内)备考表 (8) (科技档案)卷内目录 (9) (科技档案)卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录(卷内目录) (12) 职工档案目录(案卷级) (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录(总目录) (15) 归档电子文件登记表(首页) (16) 归档电子文件登记表(续页) (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册(封面) (18) 档案销毁清册(内页) (19) 科技档案图纸变更(补充、作废)通知单 (20) 四、档案利用方面 档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表(台帐) (24) 会计档案分布表(台帐) (24) 职工档案分布表(台帐) (25) 科技档案分布表(台帐) (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)

档案移交清册(封面)

档案移交清册(内页)

基建技改项目文件交付验收审核单 双方各存一份。

工程资料管理制度及竣工资料归档目录表

工程资料管理制度及竣工资料归档目录表 第一章总则 第一条为了做好本公司工程技术档案资料的管理工作,确保各项工程竣工档案资料能够齐全、完整、及时、准确系统的归档,参照《建设工程文件归档整理规范》 (GBT/50328-2014)等文件的有关标准要求,结合本公司实际情况和公司领导对档 案管理的相关要求特制订本工程资料管理制度。 第二条本工程资料管理制度规定了工程资料的整理内容,交竣工资料的要求,以及奖罚制度。 第三条本工程资料管理制度适用于本公司所承建的幕墙工程、铝合金门窗工程、钢结构工程。 第四条术语: 一、交工技术资料:在工程交工的同时,提交给施工单位保存归档的能证明工程质量 的可靠程度及与工程使用、维护、改建、扩建有关的技术文件资料。 二、竣工技术档案:指属于施工单位保存的工程项目的技术、经济资料。它包含交工 技术资料的全部内容外、还应包括施工记录、初次采用的新技术、新工艺、新材 料、新结构的试验研究材料,施工方法,施工技术总结,严重、重大事故的整改 通知单,安全技术交底书。 三、归档档案资料:是由资料管理部门保存的档案,其内容一般包括:交、竣工技术 资料的全部内容,另外还应包括:工程声像资料、电子档案、工程回访记录等。 第二章竣工资料归档要求的内容 第五条竣工资料所含的内容(包括建筑幕墙、门窗、装饰构件、钢构等) 一、幕墙(门窗)竣工图、结构计算书(玻璃幕墙、石材幕墙、铝板幕墙、全玻幕墙、 点式幕墙、各种门窗、其他形式幕墙)、设计说明书、其他相关资料(安全专项论 证资料、施工图审核、图纸会审、设计评审、设计更改、设计确认、施工联系单等)。 二、竣工图中包括: 1、主立面(4个方向完整的、裙房、附楼等); 2、各层平面图、埋件平面图; 3、各种幕墙大样图; 4、节点索引图; 5、详细节点图; 6、型材断面图(钢材、铝型材); 7、防火节点图; 8、防雷系统及节点图;

04.档案目录卡

第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格

9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 办公室日常通用表格

工程资料管理制度及归档目录[详细]

工程资料管理制度及归档目录 (一)管理制度: 1、目的 为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。 2、适用范围 本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸; 1、管理内容及要求 3.1文件资料的接收、分发 3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档,需传递的及时传递。 3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更,资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录台帐,电子版及时报备集团工程部。 3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象,领取单位应指定领取人名单,并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 3.2版本更新 3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否

为有效版本。 3.2.2新接收改版文件、资料、图纸,如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。 3.3图纸资料的补遗和索赔 3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺,难以辩认等问题时, 工程部应立即通知设计部门,限期补齐和更换。 3.3.2如图纸资料未按合同日期提供,资料员应及时报告工程 部经理,督促落实。 3.4图纸不符的处理 收到图纸资料,工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。 3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求 3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类,并 在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分项)工程验收前应组编完毕,并作为验收必要条件,不符合要求者不予验收。 3.5.2归档文件资料要字迹清晰,图面整洁。编制文件资料应 打印或使用黑、红墨水书写。 3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门,移交单签字齐全后扫 描件报备集团工程部。

安全管理资料档案管理规定(含台账目录)

公司安全管理档案资料管理规定 第一章总则 第一条目的 为了规范公司安全管理档案资料,建立完整、统一、美观的档案资料,根据国家建设部颁发的《建筑施工安全检查标准》、及地方有关标准、规程,结合公司管理情况,制定本规定。 第二条适用范围 本管理办法适应于司属各单位、各工程项目。当地主管部门有特殊规定的,可执行当地要求,但归档内容必须齐全、完善,满足公司的有关要求。 第二章各级职责及要求 第三条各级归口职责 1、分公司--分公司各工程科或安全部门为主管部门,落实专人负责安全资料的记录、收集、整理、归档。 2、项目部--各项目的安全生产管理档案资料由项目安全管理人员负责进行记录、收集、整理、归档。 第三章安全管理档案台账及管理要求 第四条安全管理档案台账内容

1、各分公司台账建立 各单位应根据各单位管理实际情况,对安全管理档案资料进行分类,归档。安全管理档案资料至少应包括以下内容:(1)安全生产责任制;(2)目标管理;(3)各项安全管理规章制度、安全操作规程和应急救援预案;(4)安全教育培训及安全活动;(5)安全检查;(6)首次安全技术交底;(7)危险源管理;(8)劳动防护用品档案;(9)安全投入;(10)安全会议;(11)职业卫生;(12)消防管理;(13)其它安全管理档案资料。 2、项目部台账建立 项目部必须严格按照本规定建立健全安全管理档案资料,进行分类归档整理。安全管理档案资料共分为13大类。分别为(1)安全生产责任制;(2)目标管理;(3)施工组织设计及专项方案;(4)分部分项安全技术交底、验收;(5)安全检查;(6)安全教育;(7)班前安全活动;(8)临时施工用电;(9)机械设备管理;(10)特种作业人员持证上岗;(11)工伤事故;(12)安全标志;(13)用工管理档案。各分类详细内容见附件。 第五条归档要求 (1)安全管理档案资料必须记录详细,收集完整,按照本规定进行归档保存,当地主管部门有特殊要求的,可执行当地有关要求。 (2)各类资料必须有统一正规的单独文件盒,每个文件盒

安全管理资料目录(最全)

安全管理资料目录 (一)安全生产规章制度 (1)安全生产责任制度; (2)安全培训教育制度; (3)安全检查和隐患整改管理制度; (4)安全检维修管理制度; (5)安全作业管理制度(含八大危险作业); (6)危险化学品安全管理制度; (7)生产设施安全管理制度(可做成一个通用制度,下含特种设备安全管理制度、 建(构)物安全管理制度、电气安全管理制度、安全防护设施管理制度、劳保用品管理制度、消防及应急设施及器材装备管理制度、监视和测量装置管制度);(8)安全投入保障制度(安全生产费用管理制度); (9)劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度; (10)事故管理制度(包括事故报告制度); (11)职业卫生管理制度; (12)仓库、罐区安全管理制度; (13)安全生产会议管理制度; (14)剧毒化学品安全管理制度; (15)安全生产奖惩管理制度; (16)防火、防爆、防尘、防毒管理制度; (17)消防管理制度; (18)禁火、禁烟管理制度(可纳入防火防爆管理制度); (19)特种作业人员管理制度。 其他制度: 1、安全生产委员会(安全领导小组)章程; 2、安全责任考核制度(应规定考核职责、频次、方法、标准、奖惩办法等);(纳入安标绩效考核制度中) 3、风险评价程序或指导书; 4、重大危险源管理制度; 5、识别和获取适用的安全生产法律法规标准的管理制度; &建设项目安全设施三同时”管理制度; 7、关键装置、重点部位安全管理制度; 8、监视和测量设备管理制度; 9、生产设施安全拆除和报废管理制度;(纳入生产设施安全管理制度中) 10、承包商管理制度; 11、供应商管理制度;(我公司命名为供方管理程序) 12、变更管理制度; 13、生产作业场所职业危害因素检测制度; 14、安全标准化绩效考核制度; 15、安全生产规章制度和操作规程评审和修订管理制度; 16、应急救援管理制度。 (二)安全工作台帐 1、生产设施台帐(设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建构筑物 台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐);

测绘成果资料档案管理制度通用

测绘成果资料档案管理制度 ************有限公司 二〇一五年六月

目录 第一章测绘成果资料归档制度 (1) 第二章测绘成果资料档案借阅制度 (2) 第三章档案室管理制度 (4) 第四章档案工作人员要求 (6) 第五章档案鉴定销毁工作规定 (6) 第六章资料档案复制制度 (8) 第七章档案统计工作规定 (8) 第八章档案保密制度 (9)

测绘成果资料档案管理制度 为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果、资料档案的安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。 第一章测绘成果资料归档制度 第一条测绘成果及资料档案根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。 第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档;归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。 第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记,并录入计算机中以便查阅,同时将登记表进行统一管理保存。 第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。 第六条成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续并填写移交(接收)登记簿。 第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。 第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。

安全管理资料统一用表目录(2011版)

安全管理资料统一用表目录(2011版) 第一章施工企业安全生产管理 第一节企业安全管理策划 1.在建项目一览表GDAQll01 2.安全生产保证体系文件一览表GDAQll02 3.企业安全目标GDAQll03 4.企业安全目标管理方案(无表式)GDAQll04 5.施工现场安全生产保证计划(无表式)GDAQll05 6.施工现场安全生产保证计划评审记录表GDAQll06 7.施工现场安全生产保证计划变更评审记录表GDAQ1107 8.在建项目危险源与不利环境因素识别与评价汇总表GDAQl108 9.在建项目危险源与不利环境因素识别评价表GDAQl109 10.在建项目危险源或不利环境因素控制措施方案要素表GDAQ1110 第二节企业安全管理实施 l安全管理制度一览表GDAQ1201 2.安全教育培训记录汇总表GDAQ1202 3.安全教育培训记录表GDAQ1203 4.安全物资供应商选择、评价记录表GDAQ11204 5.采购和租赁安全物资验证记录表GDAQl205 6.分包方评价记录表GDAQ1206 7.分包方控制记录表GDAQ1207 8.分包方采购、租赁或自备安全物资验证记录表GDAQ1208 9.施工企业生产安全事故应急救援预案(编制要点)GDAQl209 第三节企业安全检查 1.安全检查和整改记录GDAQl301 2.安全会议记录表GDAQl302 3.安全监测仪器校准汇总表GDAQl303 第四节企业安全生产评价 一、安全生产条件评价 1.安全生产管理评分表GDAQ1401 2.安全技术管理评分表GDAQ1402 3.设备与设施管理评分表GDAQl403 4.企业市场行为评分表GDAQl404 二、安全生产业绩评价 5.施工现场安全管理评分表GDAQl405 三、安全生产评价汇总 6.施工企业安全生产评价汇总表GDAQl406

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