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集团管控手册10-30

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集团管控手册

Hanlion汉略咨询项目组

目录

第一部分、集团组织结构图 (3)

第二部分、部门岗位设置及岗位职责 (4)

一、运营管理部 (4)

1.1 基本定位与核心功能 (4)

1.2 部门职责说明 (4)

1.3部门架构设置 (6)

1.4 岗位说明书 (6)

二、投资发展部 (15)

2.1 基本定位与核心功能 (15)

2.2部门职责说明 (15)

2.3部门架构设置 (16)

2.4岗位说明书 (16)

三、财务管理部 (23)

1.1 基本定位与核心功能 (23)

3.2 部门职责说明 (23)

3.3 部门架构设置 (25)

3.4 岗位说明书 (25)

四、技术管理部 (34)

4.1 基本定位与核心功能 (34)

4.2部门职责说明 (34)

4.3部门架构设置 (36)

4.4 岗位说明书 (36)

五、人力资源部 (45)

5.1 基本定位与核心功能 (45)

5.2 部门职责说明 (45)

5.3 部门架构设置 (47)

5.4 岗位说明书 (47)

六、集团办公室 (54)

6.1 基本定位与核心功能 (54)

6.2 部门职责说明 (54)

6.3部门架构设置 (55)

6.4 岗位说明书 (55)

第一部分、集团组织结构图

第二部分、部门岗位设置及岗位职责

一、运营管理部

1.1 基本定位与核心功能

1.2 部门职责说明

1.2.1 战略管理

1、负责集团发展的战略研究,制定集团的战略目标、战略发展规划。

2、在战略规划的指导下,负责编制集团3-5年发展规划和策略,并由此系统提出集团在土地储备、人才储备、资本运营等方面的整体发展策略。

3、负责督导相关部门、专业端口的工作,使其经营、管理工作与集团战略目标、发展规划达成一致。

1.2.2 计划管理

1、负责编制集团年度土地发展计划、年度经营计划,报集团管理层审批后,负责下发到相关部门和公司。

2、负责编制集团年度项目开发总体计划、项目销售计划,报集团管理层审批后,负责下发

到相关部门和公司。

3、负责统筹编制各项目详细的开发运筹计划,同时跟进关键节点的落实和重点瓶颈工作的突破。

4、负责建立集团工作计划体系,敦促集团职能部、各项目公司编制年度、季度、月度工作计划,并协调统筹各专业端口工作计划,使其与集团整体工作目标一致。

5、跟进并监督各端口、各部门、各项目公司计划的落实情况,及时提出整改要求,确保计划的执行力。

1.2.3 绩效管理

1、负责制订集团绩效管理制度、考核方案,并经集团管理层批准后执行。

2、负责建立集团员工绩效评审系统及员工申诉系统。

3、负责组织实施集团总部的绩效考评工作。

4、负责组织对各地区公司及公司管理层的绩效考评,对考核结果进行排名和激励。

5、负责集团绩效管理的相关培训。

1.2.4 知识管理

1、负责组织、统筹集团内各专业端口、各职能部、各分公司管理制度、流程的建设、上报审批、下发工作。

2、负责集团制度流程执行的跟进、检查工作,对执行结果进行定期考评,针对执行中的违规现象进行及时纠正,对制度流程自身缺陷进行及时的纠偏和优化。

3、负责集团内的知识管理工作,比如数据库建设、案例库建设等。

4、负责集团内信息化建设工作,比如自动化办公系统的建设、各专业端口主业管理软件系统的应用等。

5、负责集团内重大的法律事务工作。

6、负责外聘法律顾问以及对法律顾问的管理工作。

7、负责集团内控体系的建设、运行中的监督检查。

8、负责集团内部审计工作。

9、负责召集集团总部经营管理办公例会,业务专题有关会议。负责会议纪要的形成和下发,并检查督促会议决议的贯彻实施。

1.3部门架构设置

1.4 岗位说明书

运营管理部部门经理岗位说明书

运营管理部战略计划岗位说明书

运营管理部绩效管理岗位说明书

运营管理部知识管理岗位说明书

二、投资发展部

2.1 基本定位与核心功能

2.2部门职责说明

2.2.1投资管理

1.负责了解并掌握拟拓展城市的房地产政策法规、土地市场交易规则、政府土地出让计划,

负责土地和产权市场的调研分析工作,根据公司的发展规划和年度建设项目开发计划,建立土地资源信息档案库。

2.负责新项目开发的甄选、考察和论证工作,牵头组织获得新项目土地开发权及此前各阶

段的新项目论证工作。

3.负责土地的投标、竞买方案制订和具体实施工作以及合作项目的洽谈工作。

4.负责土地招拍挂与土地合同签约,负责土地使用权合同的签订、草拟工作,办理建设用

地的《房地产证》。

5.负责办理项目的前期、投资立项、申领《投资许可证》。负责拆迁补偿工作。负责地价

的核定和缴交工作。

6.负责项目开工前的前期各类配套手续办理,理顺与政府部门的关系;协助工程部与政府

主管部门协调解决土地周边的道路、水电、通讯、绿化等市政配套事项,协助理顺与土地相邻产权单位的关系。协助市场营销部协调解决公交、教育等公共服务配套事项。7.负责为具备条件的项目准备完整、准确的土地及技术经济资料,组织完成项目的初步规

划、定位、成本费用、市场的分析及经济效益预测,在此基础上编制项目的可行性研究报告。

8.负责组织对拟投资项目进行全面的风险测评,并给出规避、降低风险的系统方案。

9.负责项目实施后的经济评价,与可行性报告进行比较分析,提高预测水平。

2.2.2营销策划管理

1.负责对项目所在市场的目标客户群体、产品主题、产品形态和产品各建设指标进行详细

调研,制订产品定位建议,编写《初步项目产品建议书》。

2.负责技术管理部完成规划设计草案后,根据《概念设计研究》、《新项目经营成本概算》

组织编写《项目产品建议书》,报集团管理层审批。

3.负责制定开发项目的整体营销策略,编制/审核《项目销售推广方案》及《项目销售手

册》,并将相关成果按流程报批。

4.负责拟定/审核楼盘销售价格表,与集团财务管理部一同讨论确稿后提交集团管理层审

批。

5.监督项目公司执行批准的销售价格和营销费用预算计划。

6.负责集团年度销售计划的编制和执行,建立多项目销售统计台帐。

7.负责主持项目策划代理合作公司及其它营销合作单位的选择与确定,并对选定的合作单

位进行工作质量及进度的管控。

8.负责收集、分析、整理市场信息,建立市场的楼盘信息数据库,将信息数据及时反馈给

公司领导和相关部门。

9.指导、参与项目公司销售示范区的定位、建造,协助项目公司销售部做好客户积累和现

场开盘活动。

2.3部门架构设置

2.4岗位说明书

投资发展部部门经理岗位说明书

投资发展部投资管理岗位说明书

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