设置邮件合并，制作批量信封
一、制作标准信封
（1）将相关客户的资料保存在文件名为“通讯录”的Excel 工作表中，关闭工作表文件。
（2）在Word 中,选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，在打开的【中文信封向导】对话框中，单击【下一步】按钮。
（3）在打开的【信封制作向导】对话框中，选择【信封样式】为“国内信封-B6（176×125毫米）”，单击【下一步】按钮。
（4）在打开的【信封制作向导】对话框中，选择【基于地址簿文件，生成批量信封】，单击【下一步】按钮。
（5）在打开的【信封制作向导】对话框中，单击【选择地址簿】按钮。
（6）在打开的【打开】对话框中，选择显示的文件类型为“Excel ”，选择“通讯录”文件，单击【打开】按钮
（7）回到【信封制作向导】对话框，将【匹配收信人信息】进行相应设置，单击【下一步】按钮。
（8）将【输入寄信人信息】进行相应设置。
（9）单击【下一步】按钮，打开的对话框中，单击【完成】按钮。
二、制作个性化信封
(一)、制作信封母版
1、页面设置：
纸张大小：宽度—22厘米高度---11厘米
页边距：上、下、左、右各1厘米
2、背景填充
格式—背景：水印---图片水印---冲蚀效果
3、取消页眉边框线
格式---边框和底纹
3、添加邮编框(添加6个输入邮编的文本框)
插入---文本框---横排，大小仅能容下1个小二号数字为准
设置文本框为无填充颜色，线条颜色为“红色实线”，1.5磅，
复制出其余五个文本框，按住shift键选中，右击选择“组合”
4、设置文本框链接
右击文本框边框---创建文本框链接
5、添加邮票框
添加贴邮票的两个文本框，一个实线框，一个虚线框，组合
虚线框中输入“贴邮票处”，宋体、小三
实线框插入50%透明度的图片
6、加入公司徽标及地址邮编
徽标图片设置为四周型环绕
地址邮编用文本框输入，文本框设置为无填充色、无线条色；邮编用小三号字，字符间距4磅。
（二）邮件合并（同上节课）
工具---信函与邮件---显示邮件合并工具栏
地址:隶书、小二姓名：宋体、三号
例文：（“_”表示空格） 敬爱的XX(或亲爱的，等）： ＿＿您好！ ＿＿（正文） ——————————————————————— ——此致 敬礼！ ———————————————————————（学校）———————————————————————（班级） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） ＿＿（内容） 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 （2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 （3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求 一、英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.) 例子： Zhang Xiang NO.56 Middle School stamp Shanghai 200433 People’s Republic Of China Prof.K.F.Hill Department of Mathematics The University of Michigan Ann Arbor, Michigan 48109 U.S.A. 发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
批量打印信封 适用于: Microsoft Word 2010 打印给客户发送纸质信件，自然要在信封上填写客户的地址、名称、邮编等信息。几百名客户，就意味着几百个信封，难道小黄就要在信封上书写几百个地址、几百个名称等信息吗？答案是否定的，同样借助Word 2010中强大的“邮件合并”功能，可以轻松批量打印信封。 批量打印信封 在Word 2010提供的“邮件合并”功能中，通过“中文信封制作向导”，、便可以快速制作符合自己要求的信封。 1.在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。 在word 2003 中，请使用工具---信函与邮件---新建信封向导 2.在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下一步】按钮。
3.在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，例如贺卡一般使用的是C5的信封，请选择C5，另外下面4个选项无需选择，继续单击【下一步】按钮。 4.在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。
5.在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。 6.在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。
7.浏览选择记录客户信息的Excel表格，单击【打开】按钮。 EXCEL表格格式如下：
8.返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。 9.执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。 10.在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。
本例介绍运用PS将数码照片合意合成制作成个性信封，主要通过描边路径工具、文字工具、套索工具、图层混合模式等常用工具和方法完成最终效果，适合新手学习，希望朋友们能从本教程中学习到数码照片处理的方法，举一反三，制作出更精彩的作品~~ Photoshop可以把照片制作成签名照、卡片、计算机屏幕桌面、信笺、卡通图、插图等，特别适合用于商业海报、广告以及平时的生活娱乐。本例利用数码照片来制作信封，适合初学者学习哦。 最终效果图： １、按“Ctrl+N”组合键新建一个文档，设置其“宽度”为21cm，“高度”为11cm，“背景内容”为白色，如图１所示：
２、在工具箱中设置前景色为（＃：fafae1）信封的颜色，其颜色值，如图２所示： 按“Alt+Delete”键进行前景色填充。
３、单击面板下面的“创建新图层”按钮，在工具箱中选择“矩形选框”工具，按“Ctrl”键绘制一个正方形的框，然后执行“编辑”／“描边”命令，设置其“宽度”为４ＰＸ，“颜色”为暗红色（＃：d5273c），“位置”为居中，面板效果如图３所示： ４、按“Ctrl+D”组合键取消选区，按“Ctrl+J”组合键复制红色方框5次，将其摆放在合适的位置（可以使用“标尽工具”中的蓝色辅助线来定位），如图４所示：
５、在“图层”面板中按“Ctrl”键不松手用鼠标单击选中除背景层外的其他图层，然后在图层上右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并图层”命令，（或者按“Ctrl+E”组合键进行“合并图层”操作），将这些红色方框的图层合并在一起，面板效果如图５所示： ６、使用工具箱中的“横排文字”工具，输入“邮政编码：”，并设置其“字体”为黑体，“大小”为２０点，“颜色”为红色，如图６所示：
对外函件标准格式介绍 对外文书是对外交往的书信形式，是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规，所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作。即使是一件纯属礼节性的函件，如果格式与行文不合常规，也可能引起收件人的误解和不愉快，如果文内有其他错误，则会造成更为严重的后果。因此，书写对外文书要求文字严谨、精练、准确，客套用语要合乎惯例，格式要美观大方，打印要整洁。 收到各类文书要尽快处理，切勿拖压，尤其是外交上的文书往来，收下回复或不予置理以至拒收退回，都反映一种政治态度。因此对外文书处理要十分慎重。一般情况下，除某些纯属通知性的文电外，应以相应的文书进行答复或复谢。 一、几种对外文书 （1）照会 照会分正式照会和普通照会两种。 正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。一般不盖机关印章。普通照会由外交机关（外交部）或外交代表机关发出，行文用第三人称，加盖机关印章，一般不签字。但有的国家要求加盖印章后再由使节或受权的外交官签名。正式照会和普通照会的区别还在于它们使用范围不同。 正式照会用于：1．重大事情的通知。如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。2．重要问题的交涉。如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。3．隆重的礼仪表示。如表示庆贺、吊唁等等。4．为了表示对某一件事的特别重视，也有使用正式照会的。 普通照会用于进行一般交涉、行政性通知、办理日常事务、交际往来。由于外交文书日趋简化，普通照会的使用范围也越来越广，政府之间关于重要国际问题的来往，现在也多使用普通照会。 普通照会以同样内容普遍分给当地各外交代表机关的，亦称通告照会。例如，外交部用以向外交团发送各种事务性通知、规定、条例等照会，以及各外交代表机关用以通知大使、临时代办离任、返任，外交官到离任、例假日等。这类通告照会可油印，受文机关可写“各国驻××国外交代表机关”。
Word 制作信封和标签 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“信封”选项卡。 （2）在“收信人地址”文本框中，输入收信人的信息；在“寄信人地址”文本框中，输入寄信人的信息；单击“选项”按钮，调出“信封选项”对话框。 （3）在“信封选项”选项卡中，可以设置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在“打印选项”选项卡中，可以设置打印时送纸的方式。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看信封的效果。在“送纸”栏中，查看送纸方式。单击“添加到文档”按钮，文本框中的内容显示在文档中，用户可以进行进一步的编辑。如果不需要进行编辑，可以单击“打印”按钮，开始打印信封。 2．制作标签 使用Word制作标签的操作步骤如下。 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“标签”选项卡。 （2）在“地址”文本框中输入标签内容。单击“新建文档”按钮，Word 2003会创建文档，并显示刚才输入的标签内容。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，给文档命名并保存文档。在“打印”栏中，可以选择打印多个标签，还是打印单个标签。 （3）单击“选项”按钮，调出“标签选项”对话框。在“打印机信息”栏中，选择打印机的类型；在“标签产品”下拉列表框中，选择标签的类型；在“产品编号”列表中，选择具体的标签样式。单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看标签的效果。单击“打印”按钮，开始打印标签。
标准信封设计常识 信封的用途及标准信封种类分为普通，航空，大型，国际四大类共10种规格，还包括技术要求：检验规则及包装，储存等内容；信封纸张的具体要求是不低于每平方米80克的B等书皮纸，B等胶版纸和B级的牛皮纸。 普通信封: 由水、陆邮路寄递信函的信封 航空信封：由航空邮路寄递信函的专用信封 国际信封：用于寄往其他国家或地区的函件的信封。特种信封: 邮政快件、特快专递、礼仪、保价等专用的信封 技术术语封舌：信封上预留的、用于封口的部分 起墙：在信封两侧及底边增大的折页部分。 信封的品种、规格(长L×宽B 单位：mm) 国内信封： 3号封：170mm×125mm 5号封：220mm×110mm 6号封：130mm×240mm 7号封：230mm×240mm 9号封：324mm×229mm
国际标准信封规格：
C0：917mm×1297mm C1：648mm×917mm C3：458mm×648mm C4：229mm×324mm C5：162mm×229mm C6：114mm×162mm C7：81mm×114mm DL：110mm×220mm C7/6：81mm×162mm B4：250mm×353mm B5：76mm×250mm B6/C4：125mm×324mm B6：125mm×176mm 注：C4、C5信封可有起墙和无起墙两种；起墙厚不大于20mm。 230×120mm规格的信封一般适用于自动封装的商业信函和特种专用信封用。
附录：信封国家标准具体内容 1、式样信封一律采用横式。国内信封的封舌应在正面的右边或上边，国际信封的封舌应在正面的上边。 2、信封用纸 B6、DL、ZL号国内信封应选用不低于每平米80g的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。 C5、C4号国内信封应选用不低于每平米100g的B等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。 国际信封应选用不低于每平米100g的A等信封用纸Ⅰ、Ⅱ型。 信封用纸的技术要按照T2234《信封用纸》的规定，纸张反射率不得低于38.0% 3、国内信封 信封正面左上角的收信人邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE1795C。在绿光下对底色的对比度应大于58%，在红光下对底色的对比度应小于32%，其框格位置及尺寸请看前面的示意图。 4、信封正面左上角应距左边90mm，距上边26mm的范围内为机器阅读扫描区，除红框外，不得印任何图案和文字。 5、信封正面右下角应印有“邮政编码”字样，字体应采用宋体，字号为小四号。 6、信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”四格字，字体应采用宋体，字号为小四号。 7、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容。也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体，字号为五号以下。8、凡需在信封上印寄信单位名称和地址的可同时印企业标识，其位置必须在离底边20mm以上靠右边的位置。 9、信封正面离右边55mm-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，此区应保持空白。 10、信封的任何地方不得印广告。11、国内信封B6、DL、ZL的正面可印有书写线。 12、信封上可印美术图案，其位置在信封正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%，超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。 13、信封的框格、文字等印刷应完整准确，墨色应均匀、清晰、无缺笔断线 14、国际信封信封正面右上角应印有贴邮票的框格，框格内应印“贴邮票处”（包括英文对照词）字样，字体应采用宋体，字号为小四号。航空信封还应印有蓝底白字的“航空”（包括英文对照词）标志，蓝底色标为PANTONE286。 15、信封背面的封舌内应印有指导性文字。 16、信封背面的右下角，应印有印制单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。字体应采用宋体，字号为五号以下。
成品尺寸：220x110 展开尺寸：258x233 上机尺寸：545 x262（正8开）出两个上盖：55 下盖：68 左粘口：20 右粘口：18 贴邮票处：上8右8 邮编框：上9左12 5号西式信封（DL）： 成品尺寸：220x110 展开尺寸：260x235 上机尺寸：545 x262（正8开）出两个上盖：45 下盖：80 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上9左12 7号中式信封（C5）： 成品尺寸：229x162 展开尺寸：342x269 上机尺寸：393x272（正8开） 上盖：85 下盖：95 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 7号西式信封（C5）： 成品尺寸：229x162 展开尺寸：342x269 上机尺寸：393x272（正8开） 上盖：60 下盖：120 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 9号中式信封（C4）： 成品尺寸：324x229 展开尺寸：480 x380 上机尺寸：545 x393（正4开） 上盖：115 下盖：135 左粘口：25 右粘口：30 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25
成品尺寸：324x229 展开尺寸：498x364 上机尺寸：545 x393（正4开） 上盖：90 下盖：179 左粘口：20 右粘口：20 贴邮票处：上8右8 邮编框：上15左25 信封正面左上角邮政编码框左边第一个框的位置要求如下：一个框有4个边，即上边、下边、左边、右边；第一个框的上边与信封正面的上边的距离：5号信封为9mm、7号信封为15mm、9号信封也为15mm；第一个框的左边与信封正面的左边的距离：5号信封为12mm、7号信封为25mm、9号信封也为25mm。 现在常用的5号（DL）信封（信封规格可以在该信封背面的左下角找到），用纸为正度12开，即一张正度纸（尺寸为长1092毫米、宽787毫米）可以做12个。3号（B6）、6号（ZL）、7号（C5）、9号（C4）信封分别为大度16开、大度12开、正度8开、正度4开，所以一张纸可以分别做3号信封16个、6号信封12个、7号信封8个、9号信封4个。只是3号信封和6号信封用的是大度纸，而其它信封用的是正度纸。大度纸尺寸为长1194毫米、宽889毫米。 信封必须严格按照国际标准的要求进行设计和制作。 根据国家标准(GB/T1416-2003)，设计制作信封需要注意以下问题： 1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。 2、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE 1795C。 3、信封正面左上角距左边90mm，距上边26慢慢的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印刷任何图案和文字。 4、信封正面离右边55-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。 5、信封任何地方不得印广告。 6.信封上可以印美术图案，位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。 7、信封背面的右下角应印有印刷单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。
公开课教案授课科目：Office授课班级：11秋计二班授课时间：2012年5月28日授课教师：卿珊教学内容：图形对象——信封的制作 教学目标：熟练掌握在Word2003中插入图片、自选图形；学会设置图片、自选图形的颜色、形状，画布背景填充、艺术字设置的综合操作方法。 教学重点：插入图片、自选图形的方法，并设置其格式。 教学难点：设置图片、自选图形的文字环绕方式、阴影和三维效果。 教学方法：讲授、演示、任务法 教学过程： 一、引入 情境创设引入新课（2分钟） PPT课件制作出几张信封，向学生展示，引出Word不仅可以对文字进行编辑，也可以制作出漂亮的信封，提出本节任务：制作一张信封送给好朋友。 学生欣赏到图文并茂的信封，对亲手制作如此漂亮的信封产生浓厚的兴趣。 二、新授 1、任务分析（3分钟） （1）、以其中一张信封为例，引导学生分析该信封由哪些部分组成？学生在教师引导下，分析信封的组成部分：图片、艺术字、自选图形等。 (2）、总结信封中的元素：“画布”做背景、自选图形和文件中的图片作为修饰、“艺术字”写地址、邮政编码。 学生观察了解插入“图片”、“艺术字”和“自选图形”的方法，为任务探究做准备。2、插入图形对象（6分钟）
教师引导示范插入“图片”、“艺术字”、“自选图形”的方法。教师边讲边演示，然后让学生练习，教师辅导。 3、对画布的设置（3分钟） a.填充渐变的颜色 b.线条颜色、粗细、线形 c.画布的大小 4、图片的插入（3分钟） a.引导学生自己探究如何插入图片（自主探究） b.学生练习后教师点评 可能出现的问题：图片的移动、大小的调整、环绕方式的设置 学生活动: a.自己动手练习如何改变画布的颜色和边框的线条； a.学生讨论探索如何插入图片； b.个别学生演示 4、艺术字的设置（8分钟） 以“古蔺职高”四字为例进行讲解，其余艺术字学生自己添加。主要知识点如下：教师边讲边演示，然后让学生自行操作，教师辅导。 a.插入艺术字（字体、字号、粗细、倾斜的选择） b.改变艺术字的填充颜色 c.线条的颜色 d.艺术字的形状
竭诚为您提供优质文档/双击可除 书信标准模板 篇一：书信格式 英文信件格式 1.信封(envelop) 与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。 英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 2.信头/个人信头(letterhead/personalletterhead) 公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 3.封内日期(dateline) 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 4.封内地址(insideaddress)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 5.称呼(salutation) 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒 号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“towhomitmayconcern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“dearhumanResourcesmanager”，“dearFriends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”，如“georgebush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 6.头衔(titles) 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“mr.”，“professor”等表示礼貌的头衔。 7.提示句(选择性)attentionline(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在
楼层: 1 中文书信标准格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段 意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之 前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 回答者：xp0285 - 初入江湖二级 2-28 10:30 提问者对于答案的评价： 谢谢i 您觉得最佳答案好不好？目前有 0 个人评价 50% （0）
50% （0） 其他回答共 2 条 ................... 期待您的回信! 此致 敬礼 某某某 回答者：wangweibin1018 - 助理二级 2-28 10:29 中文书信的格式 信封 左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。 正文 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段 意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
Unit 19. LETTERS AND CARDS 1. 信封書寫格式： 方塊式排列法：多為一般商業書信採用。 註：社交書信亦可將寄信人的姓名與住址寫在封口上。 收信人尊稱： Mr. / Mrs. / Miss / Ms. 先生/ 女士/ 小姐/ 小姐(未知已未婚) Dr. / Prof. / Rev. 博士、醫生/ 教授/ 牧師(Reverend) Mr. & Mrs. Eric Ting 賢伉儷 c/o Dr. Tao Chen (In care of) 請轉交陳韜博士
地址的縮寫：地址由小至大書寫125 / Rm. 115 (Room) 125號/ 115室Ln. 26 (Lane) 26巷 Sec.4 (Section) 4段 Rd. (Road) / St. (Street) 路/ 街 Blvd. (Boulevard) / Ave. (Avenue) 大道 Pl. (Plaza) / Bldg. (Building) 廣場/ 大廈(大樓) Apt. (Apartment) / Crl. (Circle) 公寓/ 圓環 P. O. Box 125, Taipei 台北郵政第125號信箱 郵寄方式： Air Mail 航空 Sea Mail 海運 Special Delivery / Express Delivery 限時專送、快遞Registered 掛號信 Printed Matter 印刷品 對收件人或遞送人的指示： Urgent / Rush 速件 Confidential 機密文件
Photos Inside 內附照片 Do Not Fold 請勿折疊 Private / Personal 私人信件 2. 信件書寫格式： 方塊式(Full-block)排列法：每一行皆向左對齊，為一般商業書信採用。 請參照範例信件。 寄件人地址與日期：地址分三行，若使用公司信紙可免再重複書 March 5, 2001 / 5 March, 2001 美式/ 歐式 收件人姓名、職位、地址：姓名後職稱，地址書寫於下分三行稱謂：在收件人地址後空一行 Dear Eric, Dear Mr. Ting, 最後加逗點(,)或冒號(:)，冒號常用於商業書信 My dear Eric, Dearest Eric, 私人書信則建議使用逗點。 本文：在稱謂後空一行分段、美觀、清晰， 二頁以上時，在右上角或最下面打上頁碼。 結尾語：依據書信種類、性質或與收信人之關
英文信封的基本格式是（美国式）： THE TENTH NATIONAL BANK，Stamp 101 Wall Street， NEW YORK 5．N．Y．， U．S．via air mail Mr．Liming， No 363，Renmin Road， Chong Qing，630000 China 英文信封是先在左上角写上寄信人的名址（这是美国式写法，英国式写法往往将寄信人名址写在信封的左下角。），在信封正中写上收信人名址。在名址的排列顺序上，是先写收（寄）信人的姓名（名称），第二行写住址的门牌号、街名，第三行写城镇名称及所在地区的邮政区码，第四行写州名、国家名称。我们所熟悉的汉语信封写法和这就大不一样了。需要注意的是，我国由国内发往国外的信件，邮电部门规定有统一的外函信封。其要求是，信封的正面写收信人名址，背面写寄信人名址。收信人名址应用英文书写，寄信人名址除国名用英文书写外，均用中文书写。 （2）信头。商贸英文书信与中文书信不同的一个特点是，在信纸的开头必须首先写上信头，即寄信人的名址和写信日期。而在中文信件中，这一部分是放在书信的末尾的。这是英文书信的固定格式。通常，信头写在信纸的右上角，先写寄信人名址（与信封上写法一样），再写写信日期。但也有写在信纸正上方和左上角的。如： 例一： 150 Kensington Road Brookly n，New Y ork 12②，N．Y．③ June 10 1985 怎样写英文书信－－（一）信封的写法 书信是我们用以交涉事务，增进了解、交流思想、联络感情的一个重要的工具。写信是我们每个人在日常生活中经常从事的交往活动。或与远方亲戚、朋友互相问候、沟通信息，或洽谈业务、保持联系，这些都离不开书信。按英语国家的惯例，书信可按文体和内容分类。就文体来说，所有的信可分为正式的和非正式的；就内容来看，可以分成三种，即：私人信件、社交信件和公务信件。英文书信从信封到正文，其写法格式与汉语不尽相同，有些方面则是完全不同的。在此，我们对英文书信的一般写法作如下说明。 一、信封的写法 在信封正面的左上角，写上发信人姓名、地址。在信封上面中央偏左一点，写收信人的姓名、地址。如果信封的正面写不下发信人的姓名和地址也可写在信封反面的三角尖上 如果信件不是邮寄，而是托人转交，可在信封的左下角写上kindness of．．．（受托人的姓名）或By courtesy of．．．（受托人的姓名）或By favour of．．．（受托人的姓名）。以上这些字样都等于中文的“敬烦某某转交”。如果是介绍信，由被介绍人面交，可在信封左上角写上Introducing Mr．（Mrs．，Miss，etc．）（姓名）或T o introduce．．．（姓名）或Recommending ．．．（姓名）。以上这些字样等于中文中的“兹介绍某人……”。 在信封的左下角可以写上信件的性质，如Personal或Confidential或Private，这些字样等于中文的“亲启”或“绝密”。如果需要还可以注明Immediate或Urgent或Rush，这些字样等于中文的“急件”。视需要也可以注明Attention of．．．，等于中文的“请某人拆阅”或“请某人处理”。 为了方便邮件传递，信封上可按各国相沿的习惯标明如下：
英文信封格式地址 信封正面写正面左上角写“寄往某国”（中文） 再换行从左写起（英文） 如 Tom 125 Garden Avenue Toronto, Ontario M3HIVF Canada 写的时候最好都用大写 英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedouble o two seven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写：
楼F(e.g. 2F)巷Lane ( e.g. Lane 194)段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ)弄Alley (e.g. Alley 6)路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.)街Street；St.(e.g.Yangkwang St.) 1.书写格式 (1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。 (2)收件人地址姓名应写在信封右下角。 (3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。。(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。 (5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。 (6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。 2.信封要求 (1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。 (2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。 (3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 (4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 ***室/房Room *** ***村（乡） *** Village
英文的信封格式以及国际邮件书写格式，信封要求 一、英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.) 例子： Zhang Xiang NO.56 Middle School stamp Shanghai 200433 People’s Republic Of China Prof.K.F.Hill Department of Mathematics The University of Michigan Ann Arbor, Michigan 48109 U.S.A. 发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
建议书及信封格式范文信封、建议书的格式是怎样写的信封的格式 一、收信人地址及收信人邮政编码 1、在信封的第一行写收信人的地址。地名要详细。 2、写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。 3、信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。 二、收信人姓名 在信封的第二行中间写收信人的姓名。。 三、寄信人信息 在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
建议书的格式和一般书信大体相同： 1、标题一般只写“建议书”三个字， 2、称呼提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。 3、正文就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。 4、署名在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。 5、日期写在建议人姓名的下方。 另外，写建议书具体应该注意以下几点： 1.从实际出发，实事求是 2.说话得体，有分寸
3.内容具体、清楚、实在 （敬爱，亲爱，尊敬）地（某某某） （正文） 祝你身体健康 幸福快乐某某某敬上更多追问追答追答请假条 某某某: （正文） 某某某 信封和建议书一样 谢谢
嗯，不用 你也是实验学校的？ 是的 你在珠海吗 浙江金华 北山的双龙洞 实验小学太多 对啊 地球是我们的家园，我们生活在这个蔚蓝的星球上，有明净的天空，湛蓝的海洋，温暖的阳光，洁净的淡水，肥沃的土地......但是，如果我们只顾肆意地享受地球给予的一切而不保护地球的话,地球母亲就会变得面目全非,支离破碎。
自制信封 一、教学目标 1. 了解信封的结构，能根据贺卡的形状和大小确定信封的尺寸。 2. 能根据步骤图制作信封。 3. 养成耐心细致的劳动习惯，形成自己动手解决生活中的实际问题的意识。 二、重点难点 1. 重点：信封的结构和制作方法。 2. 难点：根据所装物件的形状与大小配以合适的信封。 三、教学准备 1. 教师准备：立体贺卡成品，自制信封的成品和半成品。 2. 学生准备：立体贺卡成品，A4彩纸一张，剪刀、双面胶、直尺、铅笔、彩笔。 四、教学过程
3. 介绍信封的历史 信封起源于两千多年前的秦汉时代。当时文书和书信大都刻写在木板和竹简上，为了保护书信完整无损，人们就用两块刻成鲤鱼形的木板夹在文书简牍的外面。魏晋以后至南北朝时期，书信材料逐渐由木质演化为纸质。所以现在我们用的信封大多也是用纸做成的。听取介绍。了解信封的历 史。 探究学习1. 研究信封结构 （教师拿出一个信封，拆解展开，贴 在黑板上）这是信封的展开图，请同 学们仔细观察，说说信封由哪些部分 组成。 提问：信封的正面最大，谁知道它有 什么作用？（这里是写邮政编码、地 址及粘贴邮票的地方） 听取介绍， 思考回答。 通过观察实物 和阅读课本中 的“知识窗”， 了解信封的各 个组成部分，明 确各部分的作 用及名称。 2. 了解制作信封的工具和材料思考答问。促进学生思考， 了解制作信封 的工具和材料。 3. 了解信封的制作步骤 提问：信封是如何制作的呢？请同学 们翻到教材24页，阅读制作信封的 思考交流制作 步骤。 让学生自学教 材，说说信封的 制作步骤，老师
（15分钟）步骤，想想每个步骤要注意什么？小 结制作步骤并板书： 包裹 画线 剪切 折叠 粘贴 概括板书，使学 生对制作步骤 有大致了解。 4. 学习确定信封尺寸 思考：如何利用贺卡来确定信封的大 小？ 请学生尝试用材料纸包裹贺卡。如果 有问题，老师进行示范。 预设问题：学生紧紧沿着贺卡的边缘 包裹并折叠材料纸。这样做成的信封 与贺卡大小基本一致，导致贺卡塞不 进信封。 小结：我们可以用包裹贺卡的方法来 确定信封的形状及大小，要注意包裹 不要太紧，要留有余地，方便塞入贺 卡。 （板书：合适） 上台尝试。在实 物投影仪下边 操作边说步骤。 领悟确定信封 形状及大小的 方法。 学生通过上台 尝试制作、观 察、评议、纠错， 领悟确定信封 形状与大小的 要领：包贺卡时 要留有空隙，确 定合适的尺寸； 要按紧贺卡，折 叠整齐。
信封格式范文图 请柬信封上这样写： 1、在右上角空两个格之后，写上送呈、敬呈、敬请等等字样。 2、中间以较大的字体规规矩矩写上***（被邀请人姓名）。 3、下面一点，用小一点的字号写上：尊台、先生（女士）、老师、师傅、局长、叔叔、姐姐、爷爷等等关系的称谓。 4、左边稍微往下一点，用小号字写上***（发柬人姓名）鞠躬、敬上、（对于长者）跪拜等等字样。 5、年月日一般是不写的。 刑事上诉状格式和范文 刑事上诉状是刑事案件的被告人、自诉人和他们的法定代理人，不服地方各级 ___第一审的判决、裁定，在法定上诉期限内，向上一级 ___提出上诉，要求撤销原判、依法改判或发回原审 ___重新审判时而制作的法律文书。
我国《刑事诉讼法》第一百八十条规定:“被告人、自诉人和他们的法定代理人，不服地方各级 ___第一审的判决、裁定，有权用书状或者口头向上一级 ___上诉。 被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，可以提出上诉。 ”这是制作刑事上诉状的法律依据。 刑事上诉状由首部、上诉请求、上诉理由和尾部组成。 上诉请求和上诉理由是该文书的核心内容，亦可称为正文部分。 (一)首部 1.标题。 在文书上部正中写明“刑事上诉状”，比正文字体大一号。 2.当事人的基本情况。
有以下几种情况:第一，自诉案件，提出上诉的一方当事人称为上诉人，对方当事人称为被上诉人，分别写明其姓名、性别、出生年月日、民族、出生地、文化程度、职业或工 作单位和职务、住址等，并在土诉人和被上诉人的后面用括号注明其在一审中的诉讼地位，如上诉人(原审自诉人)，被上诉人(原审被告人)。 一案有多名被告人的，未提出上诉的写为“原审被告人”第二，公诉案件，只有L诉人，不能把人民检察院列为被上诉人。 上诉人的基本情况写法与自诉案件上诉人相同。 第三，被告人的法定代理人提出上诉的，上诉人仍列自诉人或被告人，写明其基本情况。 法定代理人的基本情况写法与上诉人相同。 第四，被告人的辩护人或近亲属经被告人同意提出上诉的，应把被告人列为上诉人，写明其基本情况;下一栏写代为上诉人的基本情况，代为上诉人为律师的，只写其姓名、律师事务所名称和法律
Word制作信封和标签 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“信封”选项卡。 （2）在“收信人地址”文本框中，输入收信人的信息；在“寄信人地址”文本框中，输入寄信人的信息；单击“选项”按钮，调出“信封选项”对话框。 （3）在“信封选项”选项卡中，可以设置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在“打印选项”选项卡中，可以设置打印时送纸的方式。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看信封的效果。在“送纸”栏中，查看送纸方式。单击“添加到文档”按钮，文本框中的内容显示在文档中，用户可以进行进一步的编辑。如果不需要进行编辑，可以单击“打印”按钮，开始打印信封。 2．制作标签 使用Word制作标签的操作步骤如下。 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“标签”选项卡。 （2）在“地址”文本框中输入标签内容。单击“新建文档”按钮，Word 2003会创建文档，并显示刚才输入的标签内容。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，给文档命名并保存文档。在“打印”栏中，可以选择打印多个标签，还是打印单个标签。 （3）单击“选项”按钮，调出“标签选项”对话框。在“打印机信息”栏中，选择打印机的类型；在“标签产品”下拉列表框中，选择标签的类型；在“产品编号”列表中，选择具体的标签样式。单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看标签的效果。单击“打印”按钮，开始打印标签。 1/ 1