文字表格编辑软件
本节要点
Word概述
Word文件操作
Word的文字处理操作
Word的表格处理操作
主要内容
一、Word概述
（一）Word简介
Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。Office 办公软件中还包括Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型数据库管理软件）、Outlook（电子邮件管理软件）等。
1.功能：
文字处理
文档的编辑、排版、打印
表格处理
2.特点：
界面直观、简单易学
完善的编辑排版功能
（二）Word的启动与退出
1.Word的启动
（1）从“开始”菜单启动Word。
（2）从桌面启动Word。
说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。
（3）从资源管理器启动Word。
说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。
2.Word的退出
可以通过多种方法退出Word应用程序。
方法：
说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档。
（三）Word的窗口简介
1.两种窗口：
应用程序窗口
文档窗口
区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。
2.窗口布局：
（1）标题栏
（2）菜单栏：菜单栏位于标题栏下面，它包含了在Ｗord中所需要的绝大部分操作命令。
（3）工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。在默认情况下，
“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。
（4）标尺
（5）文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“｜”形光标，称为插入点。
（6）滚动条
（7）状态栏
（8）选取区
（四）Word的操作：
1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
2.使用命令的方法：
（1）利用菜单栏
（2）利用工具栏
（3）利用快捷菜单（右键菜单）
（4）利用快捷键
3.说明：
（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。
（2）在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主。
模拟练习
[例4-31]
判断：
Word的窗口的工具栏中包含了Word的全部操作命令。（）
【答疑编号911040410】
【答案】错
[例4-32]
判断：
Word文字处理软件属于系统软件。（）
【答疑编号911040411】
【答案】错
[例4-33]
单选：
在Word中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（）。
A.普通视图
B.页面视图
C.大纲视图
D.Web版式视图
【答疑编号911040412】
【答案】B
[例4-34]
多选：
启动Word的方式有（）。
A.从开始菜单
B.从桌面
C.从控制面板
D.从资源管理器
【答疑编号911040413】
【答案】ABD
二、Word文件操作
（一）新建文档
1.启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”。
2.可以通过存盘操作对新建文档重命名。
3.其他方式新建文档。（文档2.doc 文档3.doc）
（1）利用菜单
（2）利用工具栏
（二）打开文档
所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。
1.作用：打开一个已存在的文档。
2.方法：
利用“文件”菜单中的“打开”命令
利用工具栏中的“打开”按钮
3.确定内容：
在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。
查找范围：磁盘+文件夹
文件名
（三）保存、另存文档
1.作用：
用于将文档由内存保存到磁盘中。
在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。
2.新建文档的保存
（1）方法：
利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令
利用工具栏中的“保存”按钮
（2）确定内容：
在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。
三要素：
保存位置：磁盘+文件夹
文件名：
保存类型：（doc）
在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
3.已有文档的保存
（1）若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。
（2）已有文档的保存操作
方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮
保存在：原位置和原文件名
说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。
（3）已有文档的另存为操作
方法：菜单的“另存为”命令
当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
保存在：新位置或新文件名
说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。
（四）关闭文档：
1.作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。
2.方法：“文件”中的“关闭”命令。
文档右上角的关闭窗口命令。
3.说明：
（1）若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。（2）关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。
模拟练习
[例4-35]
判断：
只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。（）【答疑编号911040414】
【答案】错
[例4-36]
单选：
Word文档的扩展名是（）。
A.dot
B.doc
C.dat
D.dak
【答疑编号911040415】
【答案】B
[例4-37]
多选：
关闭Word文档的方法有（）。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令
B.单击文档窗口中的“关闭”按钮
C.双击“文件”菜单
D.双击“窗口”的控制菜单框
【答疑编号911040416】
【答案】ABD
三、Word的文字处理操作
（一）文档输入
1.选择输入方法
2.确定插入点
3.通过键盘输入内容
注意：
（1）每行结尾时，自动换行
（2）每段结束时，按回车键换行
（二）文本选择
1.文本块：
一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作（例：移动或复制）
2.选取方法：
（1）利用鼠标选择文本
某些文字
一行
多行
一个自然段
整个文档
纵向选择文本
（2）使用扩展模式选择文本
进入扩展选取模式F8
选取文本
退出扩展选取模式
3.说明：
（1）被选择的文本呈“反白”显示。
（2）取消选择：单击文档的任何位置。
（三）文档编辑
1.插入/改写字符
（1）插入/改写状态
注意，在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮为灰色，即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色，需双击“改写”按钮使其变为灰色，否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。
作用：
“插入”状态下，输入的字符将插入在插入点位置，后面的字符向后移动。
“改写”状态下，输入的字符将取代原有字符。
设置方法：
双击“改写”按钮。
按键盘上的“Insert”键。
“改写”灰色显示为“插入”状态，黑色显示为“改写”状态
（2）插入字符
“插入”状态下：
（3）改写字符
“改写”状态下：
（4）在文档中插入特殊符号
2.删除字符
（1）删除字符
（2）删除一块文本
3.复制文本
（1）作用：
（2）方法：（①选择②复制③定位④粘贴）4.移动文本
（1）作用：
（2）区别：
（3）方法：（①选择②剪切③定位④粘贴）5.查找和替换字符
（1）作用：
（2）方法：
（3）说明：
6.撤消和恢复操作
这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令，也可以单击常用工具栏上的按钮，还可以按Ctrl+Z （撤消）和Ctrl+Y（重复）。
（四）字符排版
1.设置字符的字体、字号
（1）默认字体、字号
中文字体：宋体
英文字体：Times New Romam
字号：五号
（2）设置方法
2.设置字符颜色
（1）默认：黑色
（2）设置方法：
3.设置字符修饰
4.设置字符间距
（五）段落排版
1.文字对齐：
左对齐、右对齐、居中和两端对齐
2.设置段落缩进
左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
3.设置行间距
4.设置段落间距
（六）页面排版
1.纸张类型：A4、B5
2.页面边距：
3.页眉、页脚：
模拟练习
[例4-38]
判断：
在Word中输入的文档，默认的字体为宋体。（）
【答疑编号911040501】
【答案】对
[例4-39]
判断：
在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。（）
【答疑编号911040502】
【答案】对
[例4-40]
单选：
在Word中，用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住（）键。
A.Ctrl
B.Shift
C.Enter
D.Alt
【答疑编号911040503】
【答案】D
[例4-41]
单选：
在Word文档编辑中，按（）键可删除插入点前面的字符。
A.Del
B.Backspace
C.Enter
D.Insert
【答疑编号911040504】
【答案】B
[例4-42]
多选：
在Word的编辑状态下，可通过（）操作将已选中的文本块删除。
A.按下键盘上的Delete键
B.按下键盘上的Backspace键
C.按下键盘上的Esc键
D.单击“编辑”菜单中的“清除”命令
【答疑编号911040505】
【答案】ABD
综合操作练习
1.输入如下文字。
2.练习字符的插入、改写、删除操作。
3.插入标题“计算机的发展”。
4.从“目前……”开始分成两个自然段。
5.将第一段和第二段交换。
6.将第一自然段复制一份到第三自然段。
7.将所有的“计算机”全部替换成“电脑”。
8.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。
9.字符排版。
标题：黑体、三号字、阴影、礼花绽放
第一段：楷体、小四、蓝色
第二段：仿宋、四号、字符边框、字符底纹第三段：幼圆、五号、斜体
WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出： 1．用菜单命令建立 （1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境：
境： 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击
Word的基本操作 新建文档 我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。 怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。 我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。 单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。
保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西： 打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的： 我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”， 单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几 个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档。 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文 档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的 切换功能。
Word基本操作---文字编辑和页面设置教学设想:通过两个课堂练习，介绍Word软件中文字编辑操作和页面设置。 教学目标:认知目标：1、了解Word软件的操作界面，掌握菜单命令的选择。 2、了解Word中字体的概念，掌握文字编辑方法。 3、了解Word中段落的概念，掌握页面设置方法。 4、尝试在Word文档中插入艺术字和图片。 能力目标：通过课堂练习，使学生回忆Word常用操作并进行练习。 教学重点：对操作练习要求的正确理解，了解Word软件的基础知识。 教学难点:学生对于习题的下载、安装不熟练，对题目的理解模糊。 【教学方法】 演示法、观察法、任务驱动法 本课重实际操作的准确性和熟练性。难点在于对题目要求的准确理解并选择适当的操作步骤，检验自己操作是否正确。 【学法指导】 对于学法指导，主要是（1）在老师的提示下，让学生自己分析问题、解决问题的能力。（2）学生通过练习完成指定的任务，强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中，要引导学生自己理解习题的要求，不能老师说一步做一步，老师不说自己就不能做。 导言： 教师边演示边进行讲解：同学们！现在让我们来看字处理软件
word2000在实际生活中的应用，如（报纸、书籍、板报）。偏重介绍文字编辑和页面设置方面的知识。 这节课，我们来进一步学习：字处理软件Word——编辑文字、设置页面。 新授课： 1、WORD字处理软件功能 教师边演示边进行讲解：同学们！Word字处理软件不仅可以让我们快捷方便地输入和编写文字，而且可以让我们对文档方便快捷的进行各种编辑和设置。 通过观察后你认为Word2000有哪些主要功能？生……？？ 老师小结：Word具有对文章进行编辑、修改、设置、插入、排版、打印等功能。 今天我们学习Word的主要目的是让大家进一步了解Word的字处理功能。 2、演示教学word3练习 打开WORD文件夹下的weiruan.doc文件，完成下列操作： 1.将文章中所有的“Microsoft”替换为“微软” 2.将页面设置为B5，左边距1.5厘米，右边距1.2厘米 3.在文章右上角插入横排文本框，并输入文字：正当竞争有利于IT 发展！ 3、演示教学word4练习 1、将word文件夹下的n1.doc中全文字体设为宋体、四号字；添加
《文档的基本操作》100招技巧 1、即时取消的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、 2003/2007快速切换英文大小写
在中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、 2003/2007 表格中“方向键”调整行序 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“方向键”组合，非常有用，用“上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、 2003剔除试卷中的选择题答案 如果想在 2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的
第五章中文Word2000 第一节使用入门 一、启动Word2000中文版 方法1 [开始][程序][Microsoft Word] 方法2 用鼠标单击“开始”按钮，在打开“开始”菜单后，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”（如果我们的计算机上已存有Word文档的话）并单击之。 方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上，用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。 方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键，以后只要用鼠标的左键双击此快捷键，就可以启动中文Word2000。 方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击扩展名为.DOC 的文档。 二、Word2000工作环境 1、W ord2000应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。 工具栏的显示与隐藏：[视图][工具栏]，再在级联菜单中，选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。 2、W ord2000文档窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条，状态栏、工作区。 注意：
●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮，“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。 ●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志： 3、使用菜单和对话框。：快捷菜单 4、帮助功能 1)Office 助手 2)[帮助][目录和索引] 3)屏幕提示:[帮助][这是什么？] 三、创建文档的操作步骤 1.新建文档 2.文字录入：包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的 是：当用户输入文件达到行末时，WORD能自动移到下一行，称为自动换行，而不必按回车键，除非用户想开始新的一段或增加一空行。 3.编辑：用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移 动等操作。（剪贴板） 4.文件格式设置及排版：通过格式设置可以控制文件的外观显示。 例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中，还可以添加所需的图画与表格，从而将文件修饰得更加美观。 （工具按钮）
把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容框中输入将被替换的文字，接着在替换为”框中输入“ “C”（注意：输 入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明：““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容（框中的内容。按此原理，“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式（－“边框和底纹（中设置表格和边框为“无（，应用于“段落（ 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式（栏里把“页眉（换成“正文（就行了——强烈推荐！会多出- -（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D ：当前日期 Alt+Shift+T ：当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可
Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n ：启动Word 后不创建新的文件。 /a ：禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w ：启动一个新Word 进程，独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框；⑵在录制宏”寸话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”； （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
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7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：? ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块， 9.问： 2、再在下拉 10.问： 11. 答：工具 12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 文案大全
Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） 文案大全
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 文案大全
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 文案大全
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把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档
1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“［编辑］—［选择性粘贴］”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、Word 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。 不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3 ” 试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有 的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是 个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word 表格中“ Shift+Alt+ 方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向 键”组合，非常有用，用“ Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档 中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要 调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“ Shift+Alt ” 键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动, 按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案