检查人:张燕检查时间: 2017 年 10 月 11 日权重得分
序号类别内容检查方法及评分标准现场情况描述整改措施/
整改结果
完成时间备注
1晨会2017年1-3季度,项目晨会实施情况:
1. 参与项目晨会,了解参与晨会的人员、到岗时间
、员工着装等,是否符合晨会要求
2. 晨会内容及质量(是否包含:仪容仪表检查、日
清日结报事数据通报、重要信息通报、需部门协助
支持的事宜、小故事或典型案例、行业信息分享
等)
3. 抽查项目晨会记录/纪要,验证是否每日开展晨会
、未开展原因是否充分,开展方式、内容,记录对
应性
4. 根据提供的记录,随机抽查至少3条晨会决议,现
场验证其是否解决
晨会记录只有8月、9月。
1.内容未体现员工BI检查,日清日结报事数据通
报,没有部门协助支持事宜安排;
2.晨会纪要通过签到表呈现,记录内容简单。
晨会决议抽查验证:
1.新物业中心安装门禁,现场验证已完成;
2.清欠明细梳理数据,现场验证已完成;
3.4栋冬青补栽,现场验证已完成。
2周例会2017年1-3季度,项目周例会实施情况:
1. 了解周例会主要内容(是否包括:上周工作计划
执行回顾、下周工作安排等)
2. 抽查周例会纪要,查看会议决议质量及跟进执行
情况,关键岗位员工对会议内容掌握情况
3. 根据提供的记录,随机抽查至少3条周例会决议,
现场验证其是否解决
1.9月周例会少一次;
2.周例会内容未体现上周工作计划执行回顾和下周
工作安排;
3.抽查客服员工黄捻对会议内容掌握情况,基本掌
握;
4。例会决议抽查:
1)8月30日完成亲子社区文化活动,现场验证
已完成;
2)8月28日前完成打桩区域点位梳理,查看有
相关记录;
3)完成各单元客服管家标识标牌整改,抽查4
栋、5栋、2栋正常。
品质监督检查记录表-会议管理
成都 公司 金辉悦府 项目整改及验证项目会议
3报事分析会2017年7月1日-9月30日,项目报事分析会实施情况
(包括:频次、内容,相关记录):
1. 是否按规定频次(双周)组织召开
2. 报事分析会内容,是否覆盖重难点未完结报事,
有分析、措施、责任及时间节点
3. 报事分析会资料是否存档
4. 根据会议记录,随机抽查至少3条决议,现场验证
其是否解决
报事分析会召开频次未按规定召开:8月、9月分别
召开一次,且没有相关记录,只有签到表。
4周/双周管理
例会
2017年1-3季度,公司周/双周例会实施情况:
1. 例会频次、是否为周/双周,未按时召开或未召
开,是否有合理理由
2. 例会内容是否包含:通报各项目经营数据及需要
通报的重要事项等
3. 例会召开方式
4. 例会是否有记录?根据提供的记录,随机抽查至
少3条决议,现场验证其是否解决
1.双周例会召开频次符合要求;
2.例会内容只有对各项目重点工作安排,没有经营
数据及通报的重要事项;
3.资料准备缺少会议照片,PPT等附件;
4.时间关系会议决议未做抽查。
5其它会议2017年1-3季度,公司其它各会议实施情况(包括:
频次、内容,相关记录):
1. 运营分析会(每季度召开)
2. 满意度分析会(每季度召开)
3. 人力资源盘点及绩效评估会(每半年召开)
1.运营分析会1、2季度召开两次,三季度暂未召
开;
2.提供8月、9月满意度实施计划,未见分析会议召
开记录。
3.提供9月份绩效评估表相关记录,未见会议记录
。
亮点:
1.晨会内容记录详细,工作具体、量化实施性强。
2.项目周例会对上周工作计划执行情况和下周工作安排用表格呈现,很直观。
不足:
1.晨会召开没有侧重点。
2.项目级周例会召开形式简单,内容不全面。建议资料整理时将会议照片和会议召开相关附件;会议内容按照要求进行充实。
3.项目级报事分析会缺乏最基础的数据分析,对目前存在问题无法呈现。建议按照文件相关要求对照执行,另开会人员可以将部门骨干员工和外包单位,地产相关人员参会,将问题暴露出来,会上确定问题跟进责任人,处理时限,并量化考核。
4.公司级双周例会质量较低,没有经营数据及重要事项通报。
5.运营分析会、满意度分析会质量较低。
公司会议