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通知书之公司建立微信群通知

公司建立微信群通知

【篇一:关于成立集团微信群的通知】

关于集团微信群管理办法的通知

各子公司、各连锁店、集团各部门:

为了营造和谐愉快的工作氛围,让员工有一个轻松、快乐的心情投

入到工作中,展示天府丽都人良好的精神风貌,集团决定创建微信群,形成形式多样的企业文化体系,现将微信群管理有关事项,作

如下规定:

一、微信群的建立

1、由人事行政部申请,经集团副总裁、总裁审批同意后建立。

2、

微信群名:天府丽都集团微信群。

3、群成员:领班级以上管理人员,驻店专员、行政后勤人员及经集团总裁同意加入的成员。群成员一律实行实名制。

二、信息的发布

1、发布时间:6:30—9:00时,每天限发一次。公休日、法定节假

日不用发布。

2、微信发表内容:内容标题规定为《xxxx》,以健康、诙谐、幽默、励志、名言警句的题材为主要内容,可以用图片、文字、视频、语音的形式发布。

3、微信群只用于《xxxx》的发布,不得私自发布其他内容。

4、经集团公司领导批准的内容可以在群中发布,由行政专员以集团公司

的名义发布。

三、微信群的管理

1、微信群由集团人事行政部归口管理。xx担任微信群管理员,负

责微信群的日常管理维护及档案管理工作;行政专员负责审核微信

群发表内容,负责监督、检查、指导、考核管理员的日常管理情况,协助处理微信群中出现的突发事件及对违纪现象的处理。

2、微信管理员在每周星期五将下一周(五天)的全部内容编辑好,上

报行政专员审核、审批后按时发布。

3、微信管理员如遇特殊情况不能按时发布时,应至少提前1个小时报告行政专员,由行政专员负责按时发布。

4、微信管理员如休假,应提前1天报告行政专员,由行政专员负责按时发布。若微信管理员与行政专员同时休假或因公无法按时发布时,由人事行政部接待员罗娇负责发布。

5、本群管理必须遵守国家网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。

6、对群成员发布的不合时宜的、不文明的、有攻击性的话题和语言,群管理员应立即制止。

7、发布的《xxxx》内容群成员收到后无需回复,不得展开讨论。 8、群成员不得将集团微信群作为员工之间聊天、对话使用。 9、针对集

团领导批准后发布的内容,群成员可以回复。

10、对符合入群要求的需及时加入,对不符合入群要求的不得加入,若发现应立即删除。

11、对离职员工或因岗位调整后不符合入群要求的员工,应及时删除。 12、对不遵守集团微信群管理办法的成员,视情况轻重,应给

予相应处罚。在当月工资中体现。对情节严重,且对公司造成不良

影响的,严重损坏社会秩序的,将视情况的严重程度,给予记过处

分或辞退处理。

四、本管理办法自发文之日起执行。

特此通知附件:附件一:《微信群成员名单审批表》

附件二:《微信群发布信息审批表》

附件一:

微信群成员名单审批表

制表时间:制表人:分管领导:总裁:

附件二:

【篇二:关于下发微信群管理办法的通知】

关于下发微信群管理办法的通知

各部室、各单位:

为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率;现中心内部已建立多个微信群,为进一步规范中心微信群的管理工作,特制定《微信群管理办法》,具体办法如下:

一、微信群建立流程

由需求部门提出,经分管领导同意后建立,并将微信群信息报综合

办公室备案。

二、微信群管理要求

(一)建群要求

1.新建微信群必须指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。

2.群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。(二)信息发布要求

1.信息发布为通报内容需固定频次及时间,按时通报。

2.中心建立微信群只用于公务交流。

3.严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员。一经发现则按相关条例进行考核。

4.保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任

人争取及时予以回复确认。

(三)微信群管理员职责

1.群管理员由综合办公室指定,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。

2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。

3.对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题和言语。

三、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。

【篇三:企业微信群建设方案】

企业微信群建设方案

一、群组建设情况:

1、企业职工群:

a、群名:****

b、对象:所有在职人员

c、功能:建立职工沟通渠道,提升组织内部沟通效率,员工可以方便查阅;辅助企业文化碎片式的学习;通知通告;职工互动等

d、其它:建议使用微信的公众平台;

a、群名:****精英团队

b、对象:业务部和技术员

c、功能:市场有关信息,及技术沟通交流

3、管理层群组:

a、群名: ****

b、对象:****

c、功能:方便信息传递,并做简单的讨论;上层决策性的信息传播;

二、企业微信群管理:

1、管理员:所有企业建立的微信群组统一由人力资源部建立和管理。

2、建群要求:

(1)群成员一律实名制(具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右

上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可)

(2)凡人员离职,必须当即退出微群。

3、信息发布要求:

(1) 所有微群转发的文章,发布前必须经人力资源部确认后,方可

发布。

(2)交流中,禁止诋毁公司、公司各部门及员工形象,禁止出现有违

社会公德、不文明、侮辱性及涉及人身攻击性语言。

(3) 严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,记大过处分。

(4) 严格保守公司机密。

(5)严禁在群内发布商业广告。

傅文芳

2014/7/15

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