第一部分档案管理基础理论第一章
一、档案的基本含义是什么？
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。
二、档案的基本价值和作用？
1、档案的价值：凭证价值；参考价值。
2、档案的作用：行政查考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用。三、档案主要有哪些种类？
1、按时间划分：中华人民共和国成立前档案（旧政权档案，革命历史档案）；中华人民共和国成立后档案。
2、按内容性质划分：文书档案；科技档案；专门档案。
第二章
一、简述档案工作的内容和性质：内容：档案工作从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。
性质：档案工作的管理性；档案工作的服务性；档案工作的政治性；档案工作的科学性；档案工作的文化性
二、如何理解档案工作的基本原则。（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。1）国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理；2）全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构统一分级、分专业管理；3）对党政档案和党政档案工作实行统一管理；（二）维护档案的完整与安全。1）维护档案的完整；2）维护档案的安全；（三）便于社会各方面的利用。三、档案机构主要包括哪些类型。
1）档案室；2）档案馆；3）新型档案管理机构。四、档案馆档案工作的性质与职责是什么？性质：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是集中保护和管理档案史料、开展爱国主义教育的基地，是提供政府公开信息集中查询服务的窗口，公民享受档案文化的场所和社会各方面利用档案史料的中心，具有很强的文化性、社会性和科学性。
职责：1）接收和征集本级机关、团体及所属单位具有长远保存价值的档案以及有关资料；2）科学地管理所接收的各类档案；3）通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；4）参与史料研究和编年史修志工作。五、档案室档案工作的性质与职责是什么？性质：档案室是各机关、团体、企事业单位为统一保存、管理和提供利用本单位形成的各类档案而设置的内部机构，是各单位管理工作的组成部分，主要为本单位各项工作提供档案信息的服务。职责：1）贯彻落实国家各上级主管部门制定的各项档案工作法律、法规各方针政策，建立健全本单位档案工作的规章制度和档案工作网络。2）对本单位文书部门和业务部门文件材料的形成、积累各归档进行指导和监督。3）接收和保管本单位各部门形成的有保存价值的档案、资料。4）积极开展档案利用工作，为本单位和社会利用档案提供服务。5）定期将具有长远保存价值的档案移交指定的档案馆集中保存。6）对所属机构的档案工作实行监督和指导。第三章
一、简述档案收集工作的内容和要求：
内容：1）机关档案室，收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷；2）档案馆按规定接收现行机关具有长远保
存价值的档案；3）档案馆接收撤销机关的全部档案；4）档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案；5）档案馆之间相互交接的档案。要求：1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；2）积极推行入馆（室）档案的标准化；3）保证归档和入馆档案的齐全完整；4）维护全宗和全宗群的相对完整。
二、档案室档案收集工作的主要内容有哪些？1、机关档案室对文件形成的作用；2、指导和临督文书部门或业务部门做好归档组织工作；加强临时性文件的收集归档工作；4、加强归档的宣传和档案的科学管理。
三、档案馆档案收集工作的主要内容有哪些？1、现行机关
1）进馆档案必须以全宗为单位整理、编目、分阶段移交；2）进馆的档案要齐全、完整，按统一的分类方案分类、立卷，正确划分保管期限，具有保存价值的档案才能进馆；3）与档案有关的资料、立档单位的组织沿革、全宗指南及有关的目录、索引等到检索工具，随同档案一并接收；4）现行机关移交档案时，必须根据移交目录，同接收档案的有关档案馆一起清点核对，并在交接收据上签字盖章，以便明确交接双方面军的责任。2、撤销机关1）由撤销机关组织人力，将档案按要求整理好，然后向档案馆移交。2）撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案仍属于原机关，按全宗移交档案馆，或由一个机关完整的代管，不得分散。3）机关撤销或合并时，如有尚未办理完毕的文件，应转交给原机关的职能继任或有关机关继续办理后整理保存。4）接管撤销机关职能的机关，如果需要利用撤销机关的档案室，须经档案事业管理机关同意后，可暂时代
管，到代管期满后向档案馆移交。3、历史档案1）收集散失在国家机关、社会组织中的历史档案；2）征集保存在个人手中的历史档案；3）加少数民族了区的档案征集与收集工作；4）收集党史征集办公室、政协、文史组织及其他学术研究部门所征集到的历史档案；5）收集散失在国外的历史档案。
四、档案价值鉴定的原则是什么？1、鉴定档案价值的原则：1）档案鉴定必须符合国家和人民的整体利益；2）鉴定档案的价值要用全面的观点；3）鉴定档案的价值要用发展的观点；4）鉴定档案的价值要用历史的观点；2、影响档案价值的因素。
五、试述档案保管期限表的含义及其类型。所谓档案保管期限表，就是以表册形式列兴档案的来源、内容和形式，并指出保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据各标准，在一定程度上避免了个人认识的局限性和片面性，有助于提高鉴定工作的质量和效率，防止错误地销毁档案。
档案保管期限表有多种类型：通常有通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型单位档案保管期限表、单位档案保管期限表。
六、如何理解档案价值的鉴定方法？（一）归档鉴定
归档鉴定主要包括鉴定文件材料和划分保管期限两个方面的内容。1、鉴选文件材料2、划分保管期限
3、归档鉴定的组织实施（二）档案价值复审和档案的销毁
1、档案价值复议
2、档案销毁第四章
一、全宗内档案分类的含义是什么？
二、档案的常用分类方法有哪些？
一、按形成时间划分（一）中华人民共和国成立前的档案1、旧政权档案2、革命历史档案（二）中华人民共和国成立后档案
二、按内容性质划分（一）文书档案（二）科技档案（三）专门档案
三、简述档案复式分类法及其运用。
四、简述档案保管工作的技术与方法。1、档案库房的日常管理；2、建立健全安全检查和保密制度。1）安全检查制度。2）保密制度；3）温湿度制度与调节；五、全宗卷管理中应注意的问题有哪些？1、注意全宗卷文件资料的形成和积累，全宗卷的建立是一个逐步积累和不断完善的过程。管理全宗的过程就是形成全宗卷的过程。
2、全宗卷是长期积累形成的，随时可能补充增加，所以它不宜采用装订的形式，可以用盒、袋形式保存。
3、全宗卷内的文件资料排列顺序一般为：全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机构沿革、大事记，以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用工作中形成的资料。
4、全宗卷应随全宗一起管理，随全宗转移而转移，专柜保存。第五章
一、试述档案统计工作的内容。
档案统计工作，是以表册、数字的形式，反映和揭示档案和档案工作情况的一种管理方法。档案统计工作包括对档案（馆）室档案及其管理状况的统计工作和上报各级国家档案行政管理部门的档案统计年报工作。
二、简述档案室档案登记和统计的主要形式。
1、卷内（文件）目录；
2、案卷目录；
3、总登记簿；
4、档案室工作基本情况统计表。
三、简述档案馆档案登记和统计的主要形式。1、收进登记薄；2、全宗名册；3、全宗单；4、案卷目录登记薄；5、全宗卡片；6、档案利用效果登记表；7、档案事业基本情况统计年报。四、简述档案著录的基本含义。五、《档案著录规则》的主要内容是什么？六、简述档案分类标引的步骤和方法。
1、熟悉和掌握《中国档案分类法》和《档案分类标引规则》；
2、准确地掌握需要分类标引的文件或案卷的内容，细致地进行主题分析；
3、根据其内容归入最恰当的类目；
4、审校。
七、简述档案主题标引的步骤和方法。
1、熟悉和掌握《中国档案主题词表》和主题词标引规则；
2、了解档案内容，分析档案主题；
3、选定主题词，对主题概念进行转换；
4、审校。八、简述档案检索工具的种类划分。
1、按收录对象和揭示方式分类：1）目录2）索引3）指南；
2、按载体形式分类：1）卡片式检索工具2）书本式检索工具3）缩微式检索工具4）电子检索工具；
3、按功能分类：1）查检性检索工具2）介绍检索工具3）馆藏性检索工具；
4、按检查方式分类：1）手工检索2）计算机检索。第六章
一、利用工作的基本内容是什么？
了解和熟悉所藏档案的内容和成分，各种检索工具的使用方法；分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律；发掘档案中有利用价值的信息资源，集中系统地向用户介
绍各报道所藏档案信息；
向档案用户提供所需要的档案信息，满足档案用户的利用要求。
二、档案提供利用工作的主要方法有哪些？1、阅览服务2、外借服务3、复制服务4、咨询服务5、档案展览与陈列服务6、电子化服务。三、档案参考资料的种类有哪些？大事记、组织沿革、文件汇编、基础数字汇集等。四、简述编研工作的内容。
档案编研工作就是档案工作人员以开发档案信息提供利用为目的，以馆（室）藏档案为基础，按照一定题目，对档案材料进行编辑和研究的工作。其内容包括以下几个方面：1）档案文献汇编2）编写档案参考资料3）修史编志和历史研究。五、简述组织沿革的编写体例。
组织沿革的编写体例有三种：
1、编年法：编年法即按年代顺序逐年列出某一机关或系统组织发展变化情况的方法；
2、系列法：系列法即以组织构或问题为主线，对每一组织机构或问题的各种情况沿袭组织机构的始末进行系列编写的方法；
3、阶段法：阶段法即根据机关发展史上的重大变化，自然地分主若干阶段，然后在每一个阶段内划分为若干系列进行编写的方法。
第二部分文书工作与归档文件整理第一章
一、简述公文的分类。1、从公文的来源划分，文件分为发文、收文和内部文件；2、从公文的使用范围上划分，有通用文书、专用文书和科技文书；3、从公文行文方向的角度划分，公文分上行文、下行文和平行文；4、从公文的性质和作用上划分，公文分为法规文件、行政文件和党内文件；5、从公文的阅读范
围划分，可分为普通文件，公布文件和机要文件；6、公文输的时限要求上划分，有紧急件和平件；7、从公文物质载体的角度划分，公文分为纸质文件、感光介质文件、磁介质文件以及电子文件。
二、试述文书工作的基本任务。1、对形成文书的规范；2、执行文书行移运转的制度；3、按规定程序制发文件；4、采取妥善的措施管理文件。
三、试述文书工作的基本原则。
1、及时
2、准确
3、安全
4、统一。
四、试述文书工作的性质与作用。
性质：1、政治性2、机要性3、服务性4、技术性5、及时性。
作用：1、纽带作用2、助手作用3、积累作用。五、试述文书工作的组织形式及其选择。形式：1、集中形式2、分工形式。选择：一般组织机构层次多的大机关，文书工作应选择分工式的组织形式；未设内部机构，文件数量少的小机关宜选择集中式的组织形式。
六、试述公文的特点。1、公文必须由法定作者制成和发布2、公文具有法定的权威和行政效力3、公文具有现行效用4、公文具有特定的体式并经一定的形成和处理程序。第二章
一、试述正确选用公文名称的意义。
二、试述通知的类别：批准性通知、转发性通知、发布性通知。
三、简述公文的文体。公文在体裁上，是一种兼有议论文、说明文、记叙文特点的应用文体。公文在于交代清楚法定作者的观点、意图，因而在阐明观点，讲清道理，分析情况，做出结论时，要有适当的议论，但它不必像议论文那样做过多的专门议论；公文在交代事
项、分析问题时，要进行恰如其分的说明，但又不像说明文那样陈述过细；而在反映工作情况、描述事件发生始末、记叙人物和事迹时，需要叙述有关的情况，但又不能像记叙文那样具体，只是在于把将要说明的问题叙述清楚。
四、编制公文的发文字号应符合哪些要求？1、发文字号应由发文机关的文书部门统一编制；2、机关代安应选用反映本机关本质属性的代字，按照我省实施的《辽宁省行政机关公文格式细则》规定：要关代字应准确、简练，尽量避免与其他机关的代字相混淆，一般以2至4字为宜；
3、发文年号一定要用阿拉伯数字写全称，并用：“[]”括从；
4、标准型发文字号的顺序号以年度为编号周期，顺序号从“1”依次往后排，顺序号前不用“0”占位，不加“第”字；
5、标准式发文字号是法定的，除了三个组成部分必须按要求书写之外，其前后顺序不得随意颠倒。五、简述公文主题的撰写要求。
1、公文主题的要求；
2、公文材料的收集和选用要求；
3、公文结构及其基本要求、
4、公文语言及其基本要求。六、试述公告与通告的类别。第三章
一、试述文件传阅的要求。
1、要注意传阅范围；
2、文件传阅顺序要体现机关领导先于部门人同的原则；
3、所有传阅文件都要以机关文书人员为中心进行传阅；
4、文件阅看后，阅看文件的人员应签注本人姓名和阅文日期。
二、文书办理程序的特性表现在哪几个方面？1、稳定性；2、有序性；3、适应性：4、规范性。三、发文程序中签发环节的重要作用是什么？签发即制文机关的领导人对文稿审定后，批明发文意见并签名。签发是制文阶段的最后一个环节，也是形成文件的关键环节。文稿经机关领导签发后，稿本的性质发生了质的改变，由原来的草稿变成了定稿，定稿是正式生效的稿本，发文机关可据此打印正式文件。因此，签发环节标志着文稿已被认可、确定，文稿中的内容反映了制发机关的意图。
四、公文审核的重点是什么？
1、行文关；
2、政策关；
3、矛盾关；
4、落实关；
5、文字关；
6、审批手续、签发手续和公文格式关。五、文件分发应该注意哪些事项？
1、大量发出的文件，送印后即把信封写好（或事先印好），除亲启件外，一律写受文机关或其办公室收，以使对方及时处理；
2、发文若系密件、紧急件亲启件，就在在封套上分别加盖密件戳、急件戳，或写明亲启人姓名；
3、凡是应被收回的文件，要注明收回日期，按期收回；
4、分发应做到五查：查文件件数，查有无附件，查是否漏盖印章，查文件内的受文机关与封套上的受文机关是否一致，查发文内回执是否装入封内等。
六、公文的承办原则主要有哪几点？
1、凡属承办部门职权范围内的事务，承办部门应当自行发文或联合发文；
2、凡涉及其他部门或者地区的问题，主办机关应当主动与有问部门或者地区协商会签；
3、对不属于本单位职权范围不适宜由本单位办理的公文应迅速返回交办的文秘部门；
4、党的公文处理条例还规定：“凡须报请上级机关报审批的事项，承办部门应当抻出处理意见并代拟文稿，一并送请上级机关审批”。无论哪种形式承办，文件办理完毕时都应在“文件办理单”上注明办理的时间、地点、办理人姓名、
办理的主要内容和方式等等，以便日后查证。第四章
一、试述不事文件的清退方法。
1、机密文件的清退：密件印发部门应制定“文件清退通知单”及清退办法，按时通知收件单位退顺应清退的密性。
2、传阅、送阅文件的清退：机关收到若干份相同的文件时，由文书人员按规定送领导同志阅后定期收回。
3、征求意见文件的清退：在文件标题旁注明“征求意见稿”的文件，若需要退回时，应在文中注明。
4、有重大错误文件的清退：如果发现外发的文件有重大错误，应及时通知回收，以免扩散。
5、其他文件的清退：文件分发后，一切应该回收的文件，均应在发出时注明退回期限，并在文件上加盖“阅后收回”章，到期未退者，应进行催退工作。
二、试述文书整理（立卷）的原则
1、必须将应归档的文件材料收集齐全、完整；
2、遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系；
3、正确区分文件的不同价值；
4、整理（立卷）后的文件要便于保管和利用
三、试述文书处理部门整理（立卷）的意义。四、试述文书组卷的六大特征。
1、问题特征；
2、作者特征；
3、名称特征；
4、时间特征；
5、地区特征、
6、通讯者特征。
五、对归卷文件进行检查调整的内容包括哪几方面？
六、试述拟定案卷题名的具体方法。1、主要结构形式
作者+问题+名称；作者+时间+名称；通讯者+问题+名称；
2、案卷提名各组成部分的标法作者：第一，作者的全程和简称问题。第二，多作者的标法。第三，作者是个人的标法。第四，关于
批转、转发文件作者的标
法。问题：第一，但一问题的标法；第二，多问题的标法；第三，同类性和非同类性的标法；第四，会议文件的标法。名称：第一，卷内文件名称不多，可按其重要程度的顺序在题名中全部标出；第二，有些卷内文件，名称虽多，但性质基本相近，可标出具有代表性概括性的，其他从略；第三，有些会议文件往往包括很多文件名称，一般可不逐个标明，可标“××会议文件”即可；第四，几个专门术语的标法。时间：第一，时间必须具体确切，不要笼统、含糊；第二，年度要标完整，表示时间不用含糊词语。通讯者地区
3、拟写案卷提名的语法要求
正确使用介词“关于”；标点符号及其附注。第五章
一、新《规则》主要特点有哪几项？
1、简化；
2、兼容；
3、灵活；
4、前瞻。
二、新《规则》对档案馆和各机关档案工作有何意义？
对机关档案工作的意义：1、缓解机关文书档案工作压力；2、理顺机关档案工作职能；3、节约机关的财力、物力。对档案馆工作的意义：1、便于档案馆控制档案进馆质量；2、有利于档案向社会开放。第六章
一、如何理解“归档文件”？
广义上的归档文件是一个泛性概念，可以包括机关形成的须归档保存的所有文件材料。《规则》将这一概念表述为“立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。”
二、装订归档文件有哪几种方法？
线装法、变形材料装订法、粘接法、无酸纸套固
定法。
三、归档文件的分类原则是什么？
四、如何理解“事由原则”？
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。五、如何确保同一事由的归档文件排列在一起？
六、如何排列不同事由间的归档文件？
不同事由归档文件的排列可以有多种方法，包括《规则》中提到的时间、重要程度等等。具体选择何种方式，应根据机关的文书处理程序、归档制度、档案管理的现代化水平等的不同加以选择。1、按不同事由形成时间的先后顺序排列；2、按事由的重要程度排列；
3、按事由具有的共同属性分别集中排列。七、如何结合时间、重要程度等因素进行归档文件排列？
八、基本编目包括哪几项？
九、如何编写“室编件号”和“馆编件号”？室编件号：即归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号。室编件号应在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注，类别与类别之间件号不连续编号。《规则》规定，编制件号“应依分类、排列次序，在分类方案的最低一级类目内”进行，不能跨越不同的类目流水编号，也不能以盒为单位流水编号。馆编件号：的设置主要是出于馆室衔接的需要。各级档案室的永久、长期档案移交进馆时，由于各种原因往往需要进行鉴定、整理等局部调整，如将部分档案抽出、补入等等，使目录中的件号出现断号、跳号等现象，从而增加了档案馆管理工作的难度，因此有必要重新编制件号。《规则》中预先设置了馆编件号项，关在归档章节和档案盒盒脊等处预留位置，供需要
时直接填写，而不必重新
盖章或更换档案盒。十、归档章中有哪几个必备项目？如何填写？归档章的项目设置与编号项目相同，包括全宗号、年度、保管期限、件号和页数等必备项目以及机构（问题）等选择项目。
填写归档章项目时应使用符合档案保护要求的字迹材料，也可使用打号机打号。
归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置；如果领导批示或收文章等战友用上述位置，可将归档案章盖在首页的其它空白位置，但以上端为宜。如果机关发文有文件签发单的，或收文有文件处理单的，也可放在最前面作为首页，这样可在其上加盖归档章、，以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在文件首页前另附加盖归档章。归档章尽量不要压住文件字迹，也不宜与批示文字或收文章等交叉。
十一、档案盒脊呀底边设置有哪些检索项？全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。
十二、填写盒内文件情况说明应注意哪些问题？
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表示是机关档案部门对归档文件进行动态管理的有效措施。盒内文件情况说明：填写盒内归档文件文件需要说明说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等。整理工作完毕以后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时，如某份文件须说明的内容较复杂，目录备注项目中填写不下，也可在备考表中详细说
明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
第三部分科技档案管理
第一章
一、如何理解科技文件的定义，科技文件有何特点？
科技文件是科学技术文件的简称，又称科学技术文件材料。在《科学技术档案案卷构成一般要求》中，将科技文件这一概念表述为“科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。”从四方面理解：1、明确了科技文件的形成领域；2、科技文件形成于现行的科技活动；3、科技文件直接记录和反映科技活动；4、科技文件是各类型技术文件的总称
科技文件的特点：1专业技术性、2成套性、3可更改性、4标准性、5形式多样性
二、科技文件有哪些基本类型？
（一）图样材料：1、机械制造业的产品图样；2、建筑工程图
（二）文字材料：1、调查报告、2、说明书、3、任务书、4计算书、5、概、预、决算书
（三）目录、表格材料：1、明细表；2、汇总表；3、配套目录；4、图样目录；5设计文件更改通知单；6、设备开箱验收单。问;简述产品开发、设备管理、基本建设、科学研究工作程序与形成的科技文件。答：一、产品开发工作程序与形成的科技文件：主要包括在1、设计决策阶段主要包括：任务来源、情报收集、新产品预测。形成的科技文件主要有：远景规划、中期规划、近期规划；上级下达文件；用户委托合同；各种专题情报；各种预测报告；调查研究综合分析报告等。2、设计阶段：A方案设计B技术设计、C工作图
3
设计。3试制阶段，包括：A样机试制B样机实验C样机鉴定4生产阶段；包括小批生产、试销调查、批量生产。5销售服务阶段。二、设备管理工作程序与形成的科技文件。包括设备的购置阶段；设备开箱验收阶段；安装调试阶段设备的使用与维修阶段形成的相关科技文件。三、基本建设程序与形成的科技文件。主要包括基建综合性文件、施工技术性文件、竣工验收材料。四、科学研究工作程序与形成的科技文件。包括在科学研究工作准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报阶段及应用转化阶段形成的科技文件。
问：CAD文件的概念。答：CAD是计算机辅助设计（Computer Aided Design）的英文缩写，简称CAD。CAD文件是指在CAD过程中形成的所有文件。是由设计部门采用计算机辅助设计编制的，用以规定产品或工程设计的组成、形式、结构、尺寸、原理、技术性能以及在制造、施工、安装、调试、验收、使用、维修、存储和运输时的必要信息的有关技术文件。也是生产和使用产品以及工程施工的基本依据。是实现产品或项目所必须的全部设计文件和CAD图等。
问：简述科技文件编号的含义.
答: 科技文件的编号,是以文字和数字为代号,用来表示科技文件材料内容与特征的一种“技术语言”.要符合
以下要求: 1、编号与所绘制的对象的代号要一致，就是说，一个编号同时也就是他所反映对象的代号。2、必须拥有独立的编号，同一个编号不得代表两种以上科技文件材料。3、各专业的科技文件材料，由于特点、使用目的的不同，应该有不同的编号办法。
4、编号由代号和代字两部分组成。代字用汉语拼
音字母，代号使用阿拉伯
数字。编号力求简短，便于记忆。
问：简述组织案卷的基本原则与方法。答：（一）组织案卷的基本原则：1、案卷必须是一组具有有机联系的科技文件。2、案卷内科技文件的数量要适度。3、案卷内科技文件的保存价值与密级应基本一致。4、案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。5、设计变更修改到位，底图和蓝图一致，事物和图纸一致，真实反映项目竣工验收时的实际情况。6、文字材料应加盖单位公文印章，竣工图纸应加盖竣工印章。
（二）组织案卷的方法：1、按结构组织案卷。2、按项目组织案卷。3、按子项组卷。4、按工序或阶段组织案卷。5、按专业组织案卷。6、按问题组织案卷。7、按名称或文件性质组织案卷。8、按地区组织案卷。9按时间组织案卷。10、按作者组织案卷。
问：科技文件的积累有哪些方式，可采用哪些方法与措施？
答：科技文件积累的方式：1、科技人员积累。2、专业科、室、组积累。3、科技档案部门代为积累保管。
积累的方法与措施：1、加强宣传，增强科技人员做好科技文件积累的自觉性。2、以科研、生产、基本建设、设备管理活动的工作程序和有关原则、标准为依据，组织和管理科技文件的积累。3、纳入科技工作程序。4、坚持“三参加”、“四同步”管理。5、做好日常收集工作。6、建立健全文件登记制度。问：（论述）试述科技文件的鉴别。答：科技文件的鉴别主要包括三个方面：（一）、对归档文件完整性、准确性的鉴别。1、完整性鉴别。归档文件的完整性一般是以项目为
单元进行的，在整理归档前都应按项目收集完全、完整成套。在归档前，基层科技档案部门应根据专业性质和科技、生产活动的特点，认真进行检查并协助、指导科技档案部门做好归档文件完整性的鉴别。2、准确性鉴别。归档文件准确性的鉴别包含两方面内容。一是科技文件应该同他所记载和反映的科技对象或科技过程相一致。二是同一对象不同类别科技文件之间的图形、数据是否准确一致。（二）、文件属性的鉴别。文件属性的鉴别是指根据一定的原则判断其归属，将科技文件、科技资料、政务文件等相区分。1、科技文件与政务文件的区别：他们是两种不同性质的文件，产生于不同的活动领域，反映不同内容，具有不同的形成规律与特点，发挥不同的功能效用。（1）-----内容原则：科技文件是科技科技生产活动的记录和产物；政务文件是记录和反映政治事物方面的活动。（2）整体原则----科技文件与政务文件有不同的形成规律，区分二者，必须坚持整体性原则，注意维持各自的完整性。（3）职能原则----不同类型的单位，其工作职能不同，科技性单位主要是从事科技、生产活动，主要形成科技为主的科技文件；非科技性单位则从事非科技、非生产性活动，主要形成同职能任务有关的非科技性文件。2、科技文件与科技资料的区别------在一个具体单位，二者区别主要体现在以下两个方面：第一、他们同本单位科技生产活动的关系不同；第二、它们具有的作用不同。科技文件是本单位在科技活动中直接形成的原始记录，不仅有现实的依据作用，还有历史凭证及查考作用。而科技资料只是为了科技、生产活动的参考目的而收集，交流或购买来的材料，不是本单位
科技生产活动的原始记
录，不具有现实依据作用和历史查考、凭证作用，而只是参考作用。问：简述科技文件归档制度的内容。
答：1、科技文件的归档范围；2、科技文件的归档时间；3、科技文件的归档要求；4、科技文件的归档分数；5、科技文件的归档手续。
问：科技档案的定义与含义是什么？答：《科学技术档案案卷构成的一般要求》对科技档案的定义进行了如下表述：“科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建、设备及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。” 1、定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同一般政务文档和其它档案在性质上的区别。
2、定义明确了科技档案是生产、科研、基建、设备及管理活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。
3、定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。
问：试述科技档案的特点。答：试述科技档案主要包括以下特点：1、专业性强；2、种类和类型多样性的特点；3、成套性强；4、现实性特点；5、可以更改、补充。
问：简述科技档案的种类及其构成。
答：一、种类：以内容性质为标准，可分为：生产技术档案（工业生产技术档案、农业生产技术档案）、基本建设档案（工程设计档案、工程施工档案、工程监理档案、工程竣工档案）、设备仪器档案、科研档案、专门业务档案、天文档案、气象档案、地质档案、测绘档案、地震档案、水文档案、医疗卫生档案、环境保护档案。在上述档案类别中以
产品档案、设备仪器档案、基本建设档案、科研档案最为普遍。
二、构成：包括1、工业生产技术档案；2、农业生产技术档案；3、基本建设档案；4、设备仪器档案；5、自然科学研究档案。
问：试述科技档案的功能。答：科技档案贯穿整个科技活动的全过程，指导科技、生产活动，为科研工作提供必要的技术基础。科技档案作为科技活动的历史记录，真实地记载了人们认识自然，改造自然的思想、过程、成果、经验，是科技工作者的劳动和智慧的结晶。一、知识储备功能一项科技活动结束后，围绕科技活动形成的一项重要内容就是科技档案，它直接反映人们的生产、科技活动的全过程。因此，一个国家、一个企业拥有的科技档案越多，数量越大、质量越高，他的科技储备就越厚，科技、生产工作发展就越顺利。
二、依据凭证功能
科技档案具有科技凭证功能，1、科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据。2、科技档案是产品再生产或停产产品恢复生产的依据。3、科技档案是维护、使用、检修工程对象的依据。4、科技档案是设备使用、维护和管理的依据。
三、情报功能
科技档案的情报功能是指科技档案在科技生产活动中的科技交流与科技参考作用。1、进行决策与制定规划时参考。2、科技档案是科技研究工作和设计工作必要条件。3、科技档案是进行科学技术交流的工具。
四、经济效益功能（一）、科技档案的经济效益功能的表现
不仅表现在创造新财富上，而是体现在减少投入
4
或节约资金方面，具体包括五个方面：
1、复用科技档案，节约设计工时，提高经济效益。
2、发挥科技档案的依据凭证作用，取得经济效益。
3、进行科技交流，避免从复劳动，取得社会经济效益。
4、管好用好科技档案，是发展内涵扩大再生产、提高经济效益的重要条件。
5、充分发挥科技档案的作用，可以为社会创造价值、增加财富。（二）、科技档案开发利用所创经济效益的计算原则与方法
1、经济效益，简单的说就是有效产出与其投入之间的一种比例方法。公式如下：
经济效益=符合社会需要的物质或精神产品-------------------- 生产上述产品的活劳动和物化劳动消耗或
经济效益=产出
—---
投入2、计算原则（1）、凡能计算都应计算；（2）、应以不同行业的经济效益计算方法和计量单位为基础，从实际出发，合理地计算；（3）、计算结果要准确可靠;计算方法要科学合理。3、计算方法
通用公式为J=aS-C 问：科技档案工作的内容有哪些？答：科技档案工作包括科技档案业务管理和科技档案事业管理两项基本内容。前者为微观管理，基本内容包括：科技档案的收集、整理、坚定、保管和开发利用等项业务工作；后者为宏观管理，基本内容有：科技档案事业的管理体制，科技档案事业规划，科技档案业务指导，科技档案工作的法制管理、规划管理、标准化管理和行政管理，科技档案教育和科研等。
问：简述科技档案工作的性质。
答：1、科技档案工作的专业性；2、科技档案工作的管理性；3、科技档案工作的服务性；4、科技档案工作的机要性。问：怎样理解科技档案工作的基本原则。答：在1980年国务院批准的《科学技术档案工作条例》中，对科技档案工作的基本原则进行了阐述“按照集中统一管理科技档案工作的基本原则，建立、健全科技档案工作。达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。”《档案法》第五条规定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案管理的完整和安全，便于社会各方面利用。”
科技档案工作基本原则的内容包含三个方面内容：
1、集中统一管理科技档案；
2、维护科技档案的完整、准确、系统、安全；
3、实现科技档案的有效利用。
问：我国科技档案工作实行怎样的管理体制？答：我国科技档案工作实行的管理体制是：在国家档案局的掌控下，按专业实行统一管理，各级档案行政管理部门与专业主管机关密切配合，实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。
问：我国的科技档案工作机构有哪些？答：科技档案工作行政管理部门是由档案行政管理机构和专业主观机构组成。此外，还有科技专业档案馆，包括：中央级科技专业档案馆（包括综合性科技专业档案馆、专门性科技专业档案馆）；省、级市科技专业档案馆；流域档案馆；城市建设档案馆；企、事业档案馆。
问：简述科技档案收集工作的内容。
答：科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，根据
国家和专业主管机关的规定，通过接受等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。具体包括以下几个方面：科技档案收集工作的层次；科技档案收集工作的基本形式（典型形式、补充形式）；科技档案收集工作的方法（接收、收集、征购或购买、代存、实测补制）。
问：简述基层科技档案部门的收集工作。答：1、按制度接受科技文件归档；2、明确和疏通科技档案收集渠道，定向定内容进行收集；3、研究形成规律，把握收集时机；4、实行多种方式结合，做好科技档案的接受工作。
问：简述科技档案分类方案的构成。
答：科技档案分类方案，是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件，由说明、类目表、和组号组成。
问：谈谈科技档案分类方法的综合运用。答：科技档案分类方法的综合运用包括：一、基本建设档案的分类。该方法是工程项目分类法，即以工程项目分类的方法。具体包括：1、性质--工程项目分类法；2、流域（水系）--工程项目分类法。二、产品档案的分类。该方法是型号分类法，即以一个型号产品的科技档案为分类单元，对产品进行分类别划分。包括：1、使用性质--型号分类法；2、系列--型号分类法；3、年度—纱号分类法。三、设备档案的分类。此方法是型号分类法，是根据生产组织形式和设备类型的不同进行分类，有两种方法：1、性质--型号分类法；2、工序--型号分类法。四、科研档案的分类。适宜按课题进行分类，常用的方法有：1、学科—课题分类法；2、专业--课题分类法。问：简述科技档案号的编注。
答：科技档案号的编注包括：一、科技档案号的结构模式。1、分类式科技档案号的结构模式，基本模式为：科技档案号==分类号+案卷顺序号。2、累计式科技档案号的结构模式，只采用单纯号码制。二、科技档案号的编注的要求。1、科技档案号的结构要清楚；2、科技档案号代字的含义要明确；3、科技档案号的位置要醒目；三、科技档案号的编注程序。1、设计科技档案号；2、编制科技档案代字表；3、纳入辅助代号。
问：如何理解科技档案价值鉴定的原则及鉴定的方法。答：一、科技档案价值鉴定的原则。科技档案价值的鉴定过程中，实际是一个对科技档案价值进行具体深入的分析、研究过程，是研究性和业务管理性的统一，为比较客观地，准确地开展科技档案价值的鉴定工作，应遵循以下鉴定原则：1、全面与辩证分析的原则；2、技术原则；3、功能原则；4、典型原则；5、高龄原则。二、科技档案的鉴定方法1、定性分析方法；2、定性与定量分析相结合的方法。问：简述科技档案保管工作的内容。答：科技档案保管工作
是科技档案部门的一项日常业务性工作，其内容包括：1、科技档案的日常维护工作；2、实施保护性措施；
3、科技档案的修复；
4、库房及设备的管理。
问：试述科技档案的保管方法与要求。
答：1、底图档案的保管----要求：严禁折叠。方法：一是平放；二是卷放，重要的和加长的底图卷好后可放进特制的纸筒里3、可采用边缘加固的方法。2、蓝图及复印图的保管----应采用折叠组卷保存的方法。以“手风琴”式，折成A4图纸，右下角应漏出，左边空出装订线。图样文件一般采用散装形式，文字材料用
装订形式。3、感光材料的保管----主要有底片（胶片）和照片，具体方法是：①、底片采用密封包装的方法保存；②、存放时底片平面应与水平面垂直；③、底片应分类存放；④、长期不用的要每隔一两年检查一次；⑤、除其它一般保管条件外，应严格控制底片的保管温度、湿度；⑥、入库前要严格检查。4、磁性材料的保管----主要是录像带、录音机、和机读文件，保管方法是：①、防磁；②、要平放；③、定期检查；
④、长期不用的要加隔磁材料卷绕。问：试述科技档案库房管理的内容及要求。答：科技档案库房管理的内容及要求包括：一、库位管理----其任务是规划库房面积和柜架面积，对库房合理布局，以便对科技档案进行定位管理。具体包括：1、库位规划；2、库房布局；3、库位编号。二、柜架编号----1、各种柜架应分类编号；2、档案柜架的排列应与窗户垂直，与墙保持一定距离；3、档案柜架之间的通道应保持0.9-1.2米的合理宽度,库房内的通道应采取迂回式;4、每层柜架的隔板或抽屉，都应注明存放科技档案的类别和档案号的范围。三、科技档案的排架----1、方法：①、流水排架法；②、分类排架法。2、要求：①、科技档案排架的顺序应统一；②、要保持适宜的饱和度。四、科技档案的出入库管理----应随时掌握科技档案的库存情况，特别加强档案的出入库管理，调出时，在代卷卡上登记；返库时，应在代卷卡上注销并及时归位，保持账、物、卡、位的一致。
问：试述科技档案微观统计工作的内容。
答：科技档案微观统计，是指基层企事业单位和科技专业档案馆，对本单位科技档案和科技档案管理工作所进行的统计
5
工作。一、当前科技档案微观统计工作的主要内容：1、科技档案库藏量统计。是科技档案统计分析的基本依据，包括：①、收进数；②、移出数；③、封存数；④、销毁数；⑤、封存数。2、科技档案业务工作统计。包括：科技档案整理工作统计、著录标引工作统计、鉴定工作统计等。3、科技档案开发利用情况统计。包括：①、档案检索工具数；②、利用人次和效率统计；③、阅览数；④、借出数；⑤、复制数；⑥、咨询时数和人次；⑦、套用数；⑧、编研成果数。4、科技档案工作条件统计。包括：科技档案库房、设备、装具等。5、科技档案完整率统计。包括以下指标：①、科技项目归档率；②、成套科技档案的完整率。二、科技档案的登记：1、科技档案总登记；2、科技档案分类登记；3、底图登记；4、特殊载体科技档案登记；科技档案借出登记。问：简述科技档案开发利用工作的基本内容。答：1、建立和完善科技档案的检索系统；2、开展科技档案编研工作；3、采取多种方式，直接提供利用；4、收集反馈信息，不断完善科技档案的服务系统。
问：试述科技档案检索工具的种类。答：一、根据载体形式分类：1、书本检索工具；2、卡片式检索工具；
3、缩微式检索工具；
4、机读式检索工具。二、根据编制方法分类：1、目录；2、索引；3、指南。三、根据功能分类：1、查检性检索工具：①、科技档案分类目录；②、科技档案主题目录；③、科技档案专题
档案；④、联合目录；⑤专题索引。2、馆藏性索引工具：①、科技档案总目录；②、科技档案实体分类目录；③、科技文件（图样）目录。3报道性检索工具。
问：如何理解科技档案编研工作的原则。
答：科技档案编研工作的原则包括：1、存真原则。“存真”在科技档案编研工作全过程始终起着指导作用。
2、适用原则。是指科技档案编研成品必须适合科技生产、科技管理与社会其他工作的客观需要，具有先进性和实用性。3优化原则。就是有选择的选择，即科技档案编研工作必须对科技档案材料进行比较和筛选，以保证科技档案编研成果的质量。4、合法原则。科技档案编研工作，必须遵守同研究、加工和公布档案信息的行为有关的法律、法规，特别是知识产权发、档案法和保密法。
问：科技档案编研成品的基本类型有哪些？答：1、企、事业年鉴；2、科技成果简介；3、图册或图集；
4、数据统计；
5、专题汇编和专题著述；
6、科技史料。
问：试述科技档案提供服务的方式及其功能特点。
答：科技档案的提供服务，是指采用多种有效的方式，直接提供科技档案及其信息加工材料，及时、准确地满足用户对科技档案信息的利用要求。其服务方式包括：一、阅览；二、出借。其内容包括：1、出借手续；2、出借规定；3、借还和续借。此外，出借方式有可将档案带回家，有利于用户深入了解档案及明确用户责任的功能特点。三、复制供应。包括：配套复制供应、单份复制供应。该方式有保证档案完整性同时使用户有效利用、节约人力财力、进行技术成果转让、促进科技活动标准化程度的功能特点。
第四部分专门档案
如何理解专门档案的概念，及其与相关概念的关系？答：专门档案是人们通过创造性劳动选留并保存下来以备查考的各种专门文件有机体系的总称。
1、专门档案与文书档案的关系：形成的领域和内容性质不同；文件名称形式、格式规范化程度不同；形成规律管理方式不同；价值和作用性质的差异。
2、专门档案与科技档案的关系：科技档案是一种“最大门类”的专门档案。
3、专门档案与专业档案的关系：专门档案和专业档案是两个有交叉关系的两个不同概念。
4、专门档案与照片档案等特种载体的关系：专门档案既有传统载体类型的专门文件和材料，也新型载体类型的档案。
5、专门档案与电子文件的关系
6、专门档案与专业资料的关系
简述专门档案的属性。一般属性：历史记录性、原始性、凭证和参考性、定向积累性、有机联系性；
特殊属性：专业性、现实性、独立性、规范性、准确性
三、说明专门档案的功能与作用功能：数据和信息储备功能；依据功能；作用：专业数据和信息的保障作用；维系专业工作正常进行的工具作用；保证各项专业工作合法进行的监督检查作用；再现历史、佐证历史的印证作用
四、试述专门档案发挥作用的一般规律性。答：专门档案发挥的作用有：1、专业数据和信息的保障作用；
2、维系专业工作正常进行的工具作用；
3、保证各项专业工作合法进行的监督检查作用；
4、再现历史、佐证历史的印证作用。（加发挥）
问：如何理解会计档案定义。答：会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。这一定义的基本含
义为：1、指明了会计档
案的形成者----各种社会实践主体；2、指明了会计档案的形成领域----会计核算专业活动；3、指明了会计档案的价值属性特征----具有一定保存价值；4、揭示了会计档案的本质属性----会计核算专业活动的原始记录；5、定义说明了会计档案的存在形式特征。
问：会计档案有哪些属性。答：突出的专业属性、形成过程的序时性、承载信息内容的严肃性、数据记录的平衡性、文件格式的规范性等。
问：实行会计电算化后，会计档案的新特点有哪些？
答：1、会计信息的存储范围和领域的扩大化；2、会计信息对软硬件环境的依赖性；3、存储介质的多样性；4、会计信息的易复制性；5、电算化会计档案的现代化管理要求更高。
问：试述会计档案的价值与作用。
答：一、价值：是制定财务计划的重要依据；是进行科学决策的信息源；是维护正常经济、工作秩序的法定证书；是研究社会经济文化存在与发展规律的重要文献；是开展历史研究的记忆库；是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的记忆库。二、作用：1、信息保障作用；2、维护管理作用；3、监督检查作用；
4、经济、历史研究作用；
5、凭证、检查作用。问：会计档案收集的要求有哪些？
答：1、会计档案收集必须贯彻执行“统一领导、分级管理”的基本原则，会计档案必须统一管理，反对分散存放，这是对会计档案收集工作的基本要求。2、会计的收集活动必须自觉的遵循会计档案的形成规律。会计档案作为社会的一种重要信息资源，其所承载的信息也同样要经历信息作用的活跃期、半活跃期和不活跃的保存期或死亡期等几个基本的运动阶段。3、会计档案的收集工作必须保证会计档案的齐全完整、信息准确。4会计档案的收集工作要注意质量优化、成分充实。
问：简述会计档案的归档。
答：一、归档范围。主要包括财政部的国家档案总局发布的《会计档案管理办法》所规定的1、会计凭证类；2、会计账簿类；3、财务报告类；4、其它会计文件类等四类会计记录和会计文件。二、归档时间。当年形成的，年度终了后，可暂由会计管理部门保管一年，期满后，由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。特殊情况应特殊处理。三、归档要求。1、会计机构应编制移交清册；2、未设立档案机构的单位，应由机构内指定专人保管要移交的档案；3、出纳人员不得兼任档案归档工作人员；4、原则上要保持原卷册的封存；5、需拆封重新整理的，整理过程应有档案管理部门人员参与；6、年终结算后，相关材料应归档保存，以备查询；7、归档的会计档案要经过坚定并规定合理的保存期限；8、需整理的要按国家有关规定整理好；9、必须按期将要归档的会计档案全部移交；10、制成的会计档案必须符合档案安全保护的需要；11、档案部门或人员必须按期接收会计档案；12、与纸制会计文件有关的其它会计
数据也要一并提交；13、必须对计算机硬盘上的数据进行备份；14、必须采取贴写保护标签等方式妥善保护会计数据的备份文件。四、归档手续。首先在会计机构保管一年，期满后会计机构应编制移交清册，移交档案管理部门，移交时的做法为：1、档案管理人员根据移交清册，详细清点案
6卷；2、核对无误后，应在移交清册上签字，交接双方各存一份。
问：简述会计档案的排列方法。答：会计档案的排练一般采取以下方法中的一种：1、年度----保管期限----保管期限排列法；2、年度----保管期限----组织机构分类排列法；3、年度----会计类型分类排列法；4、会计文件或会计记录形式分类排列法。
问：会计档案的坚定规则。
答：1、高龄规则；2、客观性规则；3、整体性规则；4、双重价值规则；5、当机立断规则；6、未结禁销规则；7、依附性规则；8、可靠性规则。1、什么是人事档案？它有什么特点？人事档案是组织、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩，工作表现，并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料。
特点：专指性、真实性、动态性、保密性
2、人事档案有哪些类？人事档案是专门档案的一种，可分为干部档案、学生档案、工人档案、军人档案。
3、人事档案有哪些收集方法？
答；1、要做好人事档案的收集工作，需要明确人事档案的收集范围。应将个人政治思想表现、文化专业水平、工作表现、业绩贡献等方面情况的材料做为人事档案收集起来。2、明确人事档案的收集途径。（1）、通过组织、人事及其他人员管理部门收集履历表等人事档案；（2）、通过纪检、监察、公检法等部门收集相关材料；（3）、通过召开各种代表大会的机构收集相关资料；（4）、通过各级教育、培训部门收集学生登记表等相关资料；（5）、通过业务和科技管理部门收集发明创
造等相关资料；（6）、通过卫生部门收集体检、公伤等相关资料。3、建立人事档案的收集制度。4、如何做好人事档案的鉴别工作？
人事档案鉴别工作的原则：要坚持实事求是的原则；要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点。人事档案鉴别工作的内容：判断是否属于人事档案；确定是否属于该人的材料；审查材料是否手续完备；检查材料是否齐全、完整；审查材料是否符合归档要求；
对不归档材料的处理：转出、退还、留存、销毁。音像档案管理
一、简述音像档案的概念与特点
音像档案是指机关、团体、企事业单位和个人在行使职责或从事社会活动中形成的、具有保存价值的照片、（包括正片和底片）、唱片、录音带、录像带、影视片等专门载体材料。
特点：直感性；真实性二、试述唱片档案的管理
唱片档案的特点：1、唱片容易用机械方法大量拷贝，适用于大量高速的印刷。2、唱片耐辐射，不怕强磁场的侵袭，可以在某些特殊场合使用。3、唱片录音档案具有比磁带录音更佳的录音效果，使播放出来的音乐更加优美动听，效果逼真。唱片档案的管理方法：唱片档案按照制成材料分为金属模版、唱片两大类，金属模版按版次分别入库，按生产的片号、版号分类排列保管。唱片按片种（粗纹、密纹、立体声）规格（尺寸、胶版、薄膜）、内容分类整理保管。
唱片档案的保护：唱片模版的保护：1、清除腐蚀电池的电动势，做好模版的清洗工作。2、使用缓蚀剂，延缓唱片模版被腐蚀的过程。3、去氧包装，将唱片模版密封存放。4、使用防腐蚀剂，提高唱片模版贮存质量。
2、唱片的保护：1、保持唱片的清洁；2、防潮
3、防热
4、竖放。
5、选择合适的针压；
6、选用合适的唱针。
三、说明照片档案的分类与编目
对照片档案的分类：对照片档案进行分类，一般可分为底片、照片和说明。比较常用的分类方法是按底片的尺寸结底片的产生的时间进行分类，在每一类内再按照片产生的时间分类。可按统一规格制作照片档案的装具盒、箱、柜。这种分类方法适用于产生底片较多的机关。照片可以按反映的内容再分小类，如工业、农业、军事、科学文化、教育、体育等，也可以按照照片的作者（摄影者）分类。无论采取哪种分类方法都应以便于保管利用为前提。照片档案的编目：底片经过分类以后，编号登记入目录登记簿中。一张底片或一组相关的底片为一个保管单位，编一个底片号。如果是一组底片，在底片的顺序号后面还要编一个分号。对已确定类别的底片，要分别登记目录，并在底片号前再加类别号。底片号是按收到（或）发出的先后次序编号登记保管的。底片目录登记簿包括如下项目：分类号、底片号、简要内容、拍摄者、拍摄地点、拍摄时间、底片数量、技术状况、底片来源、收到日期、备考等。其中底片号是上述项目中最重要的一项。它编写在乳剂面的右上角。底片是装入纸袋中保管的，因此要用打号机在纸袋外面同时打上底片号。在底处数量较多的单位应设置总收片登记簿和总发片登记簿，以及时统计收发片数量。应该把机密底片与一般底片分开登记。底片数量不多的单位，只建立一种登记簿即可。
第五部分第一章
一、简述计算机网络。
凡是将分布在不同地理位置上的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备，用通信设备和通信线路连接起来，再配有相应的网络软件，以实现计算机资源共享的系统，叫做计算机网络。从根本上来说，计算机网络是通信技术与计算机技术相结合的产物。二、简述电子文件的定义及要点。
电子文件的定义：以数字代码形态存在，通过计算机系统进行信息记录、传输、存储和利用的文件。
要点1是表明这种事物的逻辑与物理属性，即：使用数字代码记录信息，用电子计算机生成和读取。只要是以数字方式形成，无论是以何种设备产生，只要能为电子计算机处理的文件均应为电子文件。计算机系统种类繁多，无论是在个人计算机处理环境中、分布式网络中、主机数据处理环境中、空间数据系统中或者是其他多媒体系统中，凡可以被计算机处理的数字文件均应成为电子文件。“数字”是电子文件的逻辑属性，“电子”是电子文件的物理属性。
要点2是表明这种事物的内容属性，即：要符合“文件”的要求，要有符合“文件”要求的特定的来源和用途。文件的含义有宏观、中观和微观之分。宏观上说，计算机上生成的具有参考、凭据和指导意义的信息都是电子文件；微观上说，计算机上生成的具有特定“文件”（国家红头文件）属性的信息称之为电子文件；中观上说的电子文件介于两者之间，它除了国家红头文件以外，也包括单位内部的正式文件。
三、试述随信息技术的演变，档案工作主要经历了哪几个阶段及各阶段的特点。第一阶段：过程阶段。在这一阶段，许多单位开始采用电子计算机，电子文件承当形成文件的过程
（工具）。机关单位首先使用计算机形成电子文件，然后由电子文件转化纸质文件。即：把电子文件打印出来，形成纸质文件经过审批等手续后成为正式文件。这时候的电子文件被称为“草稿性电子文件”。第二阶段：辅助性电子文件阶段。特征是：纸质文件为正本，电子文件为副本。电子文件的效用比上一个阶段要多一些。第三阶段：电子文件阶段。特征是：电子文件为正本，纸质文件为副本。电子文件法律效力被确认，纸质文件只在很少情况下使用。
前三个阶段都有纸质文件存在。但第三阶段发生了本质性变化，电子文件由附属物上升到具有决定地位的文件正本。此外，第二、第三两个阶段我们又统称之为双套制阶段。第四阶段：无纸阶段。这一阶段真正进入了无纸电子文件阶段。人们在工作中已不再使用纸质文件，以往的纸质文件已成为“文物”。
四、试述电子文件的特点。
1、电子文件整体存在方式与宏观管理方式特点—计算机与网络系统的规定性
（1）宏观计算机及网络系统对电子文件的规定性
（2）微观计算机及网络系统（主要是电子文件管理软件系统）对电子文件的规定性
（3）规定性的另一面—电子文件对计算机系统的依赖性
2、电子文件的组成特点—多种信息媒体的集成互动性
3、电子文件分类与检索方式特点—逻辑上的自由组合性
4、电子文件信息存储特点—光磁载体的高密度性
5、电子文件阅读方式特点—信息的非人工直接
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识读性
（1）信息传递与利用过程中主客体及主体之间关系发展的三个阶段（2）科学的客观的认识“非人工直接识读性” 6、电子文件信息传递方式特点—物理空间中的自由移动性
（1）凝固的历史
（2）被解放的文件信息移动
7、电子文件形成与利用特点—信息的可操作性（1）文件制作过程中“随心所欲”的信息操作（2）文件利用过程中“随心所欲”的信息操作（3）电子文件的可更改性
五、简要阐述电子文件发展经历了哪几个阶段。
第一阶段：过程阶段。在这一阶段，许多单位开始采用电子计算机，电子文件承当形成文件的过程（工具）。机关单位首先使用计算机形成电子文件，然后由电子文件转化纸质文件。即：把电子文件打印出来，形成纸质文件经过审批等手续后成为正式文件。这时候的电子文件被称为“草稿性电子文件”。第二阶段：辅助性电子文件阶段。特征是：纸质文件为正本，电子文件为副本。电子文件的效用比上一个阶段要多一些。第三阶段：电子文件阶段。特征是：电子文件为正本，纸质文件为副本。电子文件法律效力被确认，纸质文件只在很少情况下使用。
前三个阶段都有纸质文件存在。但第三阶段发生了本质性变化，电子文件由附属物上升到具有决定地位的文件正本。此外，第二、第三两个阶段我们又统称之为双套制阶段。第四阶段：无纸阶段。这一阶段真正进入了无纸电子文件阶段。人们在工作中已不再使用纸质文件，以往的纸质文件已成为“文物”。
第二章
一、简述数字档案馆数字档案馆，还被称为“电子档案馆”“、电子文件中心”、“虚拟档案馆”和“无墙档案馆”、“无纸档案馆”等。它不是一个传统意义的实体机构或存放处的概念，可以把它的基本含义解释为以电子档案及其用户为对象的“一个有序的信息空间”或“一个信息系统”。二、简述电子文件工作的原则和要求。1、准确完整
电子文件必须真实准确、完整系统，这是由电子文件与电子文件工作的性质决定的。维护文档的完整与安全，使文档工作的基本要求。只有维护文档的完整与安全，才能维护历史的真实面貌，才能充分发挥文档的作用。在准确性上，除传统意义上文件的形成、处理和管理的各不同环节不能出差错外，还要更多的注意电子文件计算机系统制作的精密性和操作的准确性。
在完整性上，除传统意义上文件组成的完整外，还要注意电子文件背景信息、技术支持环境的元数据的完整性。2、高效易用它包括两个方面：效率原则与易用（方便利用）原则。
（1）效率原则包含及时与简便两层含义
及时：要做到电子文件工作的及时性，需要做好两方面工作，一是保证电子文件计算机系统的正常运行；二是工作人员要有高度的责任心和时间观念。
简便：所谓简便，
就是精简、方便，反对文牍主义和形式主义。这个原则在电子文件工作上，更多的反映在文件操作系统的使用要方便，要界面友好、操作易行、手续简单。
（2）易用原则
便于社会各方面对档案的利用，满足社会对电子文档的需要，这是档案工
作的根本目的。3、安全保障
教育学 1、简述教师在教学活动中扮演的多种角色。 答：⑴（设计者）⑵（信息源）⑶（指导者和促进者）⑷（组织者和管理者）⑸（平等中的首席）⑹（反思考者与研究者）⑺（终身学习者） 2、专家型教师有哪些特征？ 答：①专家型教师善于通过学习计划、评估和反思来改进教学，从而产生教学的创新。②专家型教师能够更好地控制和调节情绪，处理面临的教育教学问题，并进行评估和反思。③专家型教师热爱教师职业，对工作投入，追求自我实现。 ④专家型教师能热情、平等地对待学生，师生关系融洽，具有强烈的职业成就感。 3、教师怎样对自己的教学进行反思？答：①（反思日记）②（详细描述）③（职业发展）④（行动研究） 4、怎样建立良好的师生关系？ 答：（1）（树立正确的育人观）（2）（尊师爱生）（3）（教学相长） 5、在教学中怎样科学地安排学习？ 答：在教学中科学的安排学习，不仅能使学生的身心健康发展，而且能促进教学质量的提高。 （1）（合理安排学习活动、科学地用脑。）（2）（保证学生有充分的睡眠。） （3）（避免连续过长时间的学习。）（4）（合理地安排课表。）（5）（培养学生良好的学习习惯。） 6、教师职业倦怠形成因素有哪些？有哪些对策？ 答：社会因素、组织因素和个人因素7、全面发展教育由哪些部分组成？它们之间是什么关系？ 答：全面发展教育的组成部分包含德育、智育、体育、美育和劳动技术教育。 五育之间是紧密结合在一起，其关系如果处理得当，则互相促进；如果缺少任何一个部分，其他各育要受到损失；如果五育各自分离，则全面发展教育就会失去活力。 8、实施德育的原则有哪些？ 答：导向性原则、正面教育原则、知行统一原则、尊重与严格要求相结合的原则、因材施教原则、教育的一致性与连贯性原则。 9、简要叙述常用德育方法的基本内涵。答：（1）（说服教育法）（2）（榜样示范法）（3）（情感陶冶法）（4）（品德评价 法）（5）（自我教育法）（6）（实际锻炼 法） 10、学校开展体育活动的形式有哪些？ 答：体育的根本任务是(增强学生体质)。 学校通过(上体育课)、(早晨锻炼)、(课 间操)、(课外活动)、(组织训练队)、(开 展运动竞赛)等多种形式开展体育运动。 11、美育的内容和任务有哪些？ 答：学校美育的内容主要有(自然美育)、 (社会美育)、(艺术美育)和(教育美育)。 美育的任务主要有(1)使学生具有正确 的审美观和感受美、鉴赏美的知识与能 力；(2)培养学生表现美和创造美的能力； (3)培养学生的心灵美和行为美。 12、实施美育的途径有哪些？ 答：（1）（通过各科教学特别是文艺学科 进行美育）（2）（通过课外、校外活动进 行美育）（3）（通过社会日常生活进行美 育） 13、劳动技术教育的任务有哪些？ 答：劳动技术教育的任务(1)培养学生的 劳动观点，养成正确的劳动态度和习惯； (2)教育学生初步掌握一些基本生产知 识和劳动技能。 15、贯彻教学原则各有哪些要求？ 答：（1）、（科学性和思想性统一原则） （2）、（理论联系实际原则）（3）、（直观 性原则）（4）、（启发性原则）（5）、（循 序渐进原则）（6）、（巩固性原则）（7）、 （因材施教原则）（8）、（整体优化原则） 16、简述教学目标的功能。 答：①（指导教师合理选择教学方法） ②（引导教师调控教学过程） ③（帮助教师进行教学评价） 17、什么是教学计划？它是由哪几部分 组成的？ 答：教学计划是根据一定的教育目的和 培养目标，由国家教育主管部门制订的 有关学校教育和教学工作的指导性文件。 它是学校领导和教师进行工作的依据。 教学计划是由个基本部分组成的：教学 科目；学科开设的顺序；各门学科的教 学时数；学年编制和学周的安排。 18、备课有哪些基本要求？ 答：（1）认真钻研教学内容，包括课程 标准、教科书和有关的教学参考资料； （2）熟悉学生；（3）组织教材，选用教 法；（4）制定计划，包括学年教学进度 计划、单元计划、课时计划等。 19、一节好课的基本要求有哪些？ 答：一节好课的基本要求：(1)教学目的 明确。(2)内容正确。突出重点，难点， 抓住关键。 (3)结构合理。上课有高度 计划性、组织性、效率高、效果好。(4) 方法恰当。(5)语言艺术。(6)板书有序。 (7)态度从容自如。 20、我国中小学常用的教学方法有哪 些？ 答：有讲授法、谈话法、演示法、实验 法、参观法、练习法等。 21、学生应该掌握的学习方法有哪些？ 答：有制订学习计划的方法、预习的方 法、听课的方法、复习的方法、运用知 识的方法、课外阅读的方法 23、一个良好的班集体有哪些基本特征？ 怎样培养良好的班集体？ 答：良好的班集体具有四个基本特征， 即明确的共同目标，一定的组织结构， 一定的共同生活的准则，集体成员之间 平等、心理相容的氛围。 在培养良好的班集体这个过程中， 班主任要做好五个方面的工作： 1
档案工作实务（一） 第1章~第3章（初级考试范围）
C ONTENT/目录 第一章文件管理 第二章档案管理 第三章档案信息资源的开发利用
01 第一章：文件管理
文件 概念与属性 1、概念：社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。（文书：三国出现，文件清末）；公文概念包含于文件之中。 2、特点：公文的形成、处理、运转和管理，是文件管理的主要内容。 公文由制定者制发（组织及其领导，印章或法定负责人签字）。公文具有法定的权威性和现行效用（公文作者的法定地位）。公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的种类（文件名称—文种） 通用公文：类型：决议、决定、命令、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要15种。 事务性文件：用来沟通信息，安排计划、总结经验， 调查研究问题，指导工作的一类文件（包括：计划、 总结（综合性总结、专题性总结）、简报<工作、情况、业务、会议、典型经验简报>、工作要点、汇报提纲等）。任何机关、社会团体、企事业单位都可以用， 没有固定的上行、下行、平行之分。 公文的格式 2012年6月29日《党政机关公文格式》规定包括：公文的外部格式（固定格式）和公文的内部组织（主体）。公文格式要素划分：版头、主体、版记公文的版面及装订要求 1、用纸：60g-80g,，白度80%~90% 2、开本：A4，297*210 3、版心：每页22行、每行28个字，行间距28.8磅，版面上空37mm，下空33mm 4、页码：4号半角宋体阿拉伯数字单页居右，双页居左。 5、标点：规范全身标点，注意符合中文排版规范。 6、装订：采用骑马订 。
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值：凭证作用参考作用 12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。 16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。 18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的齐全；从质量上，要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。 23、档案室类型（6个）：普通科技音像人事综合联合档案室。 24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。
档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的（A.经济类）档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★★2.国家档案馆保管的（A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的）档案到期仍不宜开放的，可以延期向社会开放。 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，应（A.没收违法所得）。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的，直接负责的主管人员或其他责任人，应当承担下列哪种法律责任？（C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任） A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★★5.档案行政处罚的种类，除罚款、没收违法所得以外，还包括（B.警告）。 A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由（A.海关）予以没收，还可并处罚款。 A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（C.30年）年可
以向社会开放。 A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案，由（A.国家档案局）制定，报国务院批准后实施。 A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（D.10）年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★★10.属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经（C.县级以上人民政府档案行政管理部门）批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的，必须经（B.国家档案局）审查批准。 A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自（D.本办法实施之日起）向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起
档案职称评审考试培训练习题最新最全题 库 档案职称评审考试培 训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.
A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 伦伯格 B布伦克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC . A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性
初级职称评定与档案所在的关系 | 2009-5-13 09:04 提问者：|浏览次数：2515次 我的情况是这样的：在京读书，07年毕业后，在京工作（户口和档案打回原籍），最近才想起来把干部身份的事情转正。查看过规定，本科毕业见习期一年满后，就可以评定助理级职称。 现在不太清楚的是，这个助理级职称的认定，是需要档案所在地的人事代理部门认定，还是需要工作所在地（也就是海淀区）的人事局定？咨询过档案所在地人事代理的，得到的答复是，他们只能是把我职称评定的证明放进档案袋里，不能评。有点搞不清楚了。我学的是统计专业，咨询过工作单位，内部没有评定这个专业的资格。 满意回答 现在关于毕业生的情况,都是一知半解,都不很了解所以很多都是在连自己都不了解的情况下把事情搞砸了 我们国家正规的规定是国家统招生毕业后发报道证----享受国家干部身 份 1\学生毕业,-----找个工作单位----签定网上协议-----一年见习期后,-----转正定级 -----确认干部身份-----本科的同时申报初级职称 2\有的时候就像你的一样,毕业后,没有找任何单位签定网上协议,那么也就是说, 在理论上说,你没有工作单位,也就是没有参加见习是不能转正定级的 其实档案和户口是可以分开的,户口在家里没问题,但是档案是一定要跟着自己走的,你的档案跟着你走,也就是跟着你的工作单位走, 你的工龄就一直在里边体 现 而如果你把档案放在了家里,就什么都没有了 现在你需要做的是找到你的报道证(如果还没给当地人事局的话)------找到你们公司签定网上协议,-------由所在公司人力资源部门(国营或事业单位),或工作地的人才交流中心,开具档案接收证明-----把档案接到北京(这是按你的公司接的,也就是说,你有工龄了,)这个算2次派遣------1年以后,做转正定级,同时申报初级职称 不过如果北京那边对这个要求不是很严格的话, 有可能你刚把档案调过去,就能给你做转正定级和评定职称 关于你问的问题 本科毕业见习1年后,确实可以评助理级职称(但前提是做了转正定级后) 因为没有转正定级,你的档案就一直都是学生档案而不是干部档案 2 助理职称这个东西.理论上是需要你的档案所在地人事部门办理,不过你的单位和档案已经分离了.所以需要把档案调回北京,然后由北京的人事部门办理 这两个条件必须合成一个,就是你的档案所在地就是你的工作所在地 3 你们老家的人事部门代理说可以把你的职称证明放到档案里是他有拆开档案的权利,但因为你没在老家工作,也就是在老家那边是没有累计工龄的,所以不能给你做职称的评定 4 统计专业的职称我不太清楚,可以给你粘贴一个你看一下
档案职称评审考试题库
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2008年档案职称评审考试题库 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人B古代两河流域人C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋B明C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉B宋C唐D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资
治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有CE A东观B石渠阁C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有BC . A无酸纸B复印纸C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有ABCD . A石渠阁B兰台C东观 D宣明E架阁库F甲库 4,档案信息提供利用的原则有ABD . A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是ABC . A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点
档案中级职称专业考试参考试题
档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件” 。 5、数字信息使用0 和1 两种数码的组合来记录信息，每一个0 和1 称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义 4 要素：指出档案的属性1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。图像声音数码来源形态特点。 3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
(四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题 1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表 2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用. A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段 3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种. A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办 5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种. A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷 6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式. A项目 B问题 C 内容 7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B . A适应性 B适用性 C适当性 8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性 9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性 10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集. A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编 11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言 12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料. A信息 B情况 C消息 13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤. A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练 14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程. A归档范围 B归档时间 C归档制度 15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办 16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.
《档案专业基础与实务（初级）》考试大纲 前言 根据《北京市人事局关于工程技术等系列中、初级职称试行专业技术资格制度有关问题的通知》（京人发[2005]26号）、北京市人事局《关于北京市中、初级专业技术资格考试、评审工作有关问题的通知》（京人发[2005]34号）和北京市人事局《关于2008年度职称评审工作安排的通知》（京人发[2008]11号）文件的要求，我市档案系列初级专业技术资格试行以考代评的评价方式。为了做好考试工作，我们编写了本大纲。本大纲既是申报人参加考试的复习备考依据，也是专业技术资格考试命题的依据。 在考试知识体系及知识点的知晓程度上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员应具备的学识和技能要求出发，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3个层次的要求，这3个层次的涵义为：掌握系指理解的基础上，能够解决实际问题；熟悉系指能运用其要点，解决实际问题；了解系指概略知道其原理及应用范畴。 在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业初级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础知识、专业理论知识和相关专业知识，以及解决实际问题的能力。 命题内容在本大纲所规定的范围内。考试将采取笔试、闭卷的方式。考试题型分为客观题和主观题。 《档案专业基础与实务（初级）》 考试大纲编写组 二〇一五年一月 档案专业基础
第一部分档案概述 基本要求： 了解：档案的形式，档案的种类，档案的作用 熟悉：档案定义的表述与含义 掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价值 一、档案的定义 （一）档案定义的表述 （二）档案的形成条件 （三）档案的形式 （四）档案的本质属性 二、档案的种类 （一）公务档案与私人档案 （二）历史档案与现行档案 （三）文书档案、科技档案与专门档案 （四）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案 三、档案的价值 （一）凭证价值 （二）情报价值 （三）对档案真实性的辩证理解 （四）实现档案价值的规律性 1、档案价值的扩展律 2、档案价值的时效律 3、档案价值的条件律 四、档案的作用 第二部分档案工作概述 基本要求： 了解：档案工作的概念和内容，档案馆（室）的类型 熟悉：档案工作的管理体制，档案馆（室）的性质与任务，档案工作的性质掌握：档案工作的基本原则 一、档案工作的概念和内容 二、档案工作的性质 三、档案工作的基本原则 四、档案工作的管理体制 五、档案馆（室）的性质与任务 （一）档案馆
第五章“档案学” 75、1571年，德国档案学家____在海德堡出版的《综合报告—怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著，是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。（单选题，也请将其他几位学者的著书搞清楚） A、亚克伯·冯·拉明根 B、约瑟夫·奥格 C、埃·卡萨诺瓦 D、缪勒 76、十月革命胜利后，诞生了第一个社会主义国家，从1917年到20世纪30年代末期，苏联档案工作以列宁____为基础，进行了社会主义档案工作改革。（单选题） A、《省档案全宗条例》 B、《关于接管1914—1918年战争期间被解散的旧军队档案的决定》 C、《关于档案保管和销毁制度的法令》 D、《关于改革和集中统一管理俄罗斯联邦共和国档案工作的法令》（也称“六一法令”） 77、档案全宗就是在机关或个人活动过程中有机地形成的档案材料的总和。这个定义在苏联档案学史上被称之为“莫斯科公式”。（判断题）78、《档案工作的理论与技术》是苏联档案学史上第一部理论著作，出版于1935年，作者克雅捷夫是苏联著名的档案学家。（单选题有二个角度） 79、欧洲的档案学理论于20世纪初传入美国、加拿大等国。1929年，美国档案学者列兰德进一步介绍了欧洲的来源原则，指出体现行政实体的档案实体应当是档案分类、整理和编目的出发点。
1934年，美国国家档案馆成立后，正式把来源原则作为公共档案管理的基础，决定档案馆的档案以文件组合(records group)的形式管理。 20世纪50—80年代，北美地区的档案学得到了迅速发展，出版了不少理论著作。如美国1956年出版的《现代档案——原则与技术》(谢伦伯格)，1965年出版的《档案的管理》(谢伦伯格)，1977年出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之一(共5本)，1982年后陆续出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之二(共7本)，加拿大1980年出版的《档案材料的整理与编目》(泰勒)等。 20世纪90年代后，北美地区注重对电子文件管理理论的研究，取得了许多颇具影响的学术成果，相关的论文主要发表在《美国档案工作者》杂志和加拿大的《档案》杂志上。这一时期出版的最具有代表性的学术著作是美国戴维·比尔曼所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》(1994)一书，另外，加拿大的特里·库克在1996年发表了《电子文件与纸质文件观念：后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命》等文章，承接20世纪70年代美国档案工作者杰拉尔德·汉姆的思想，提出了“后保管”时代的到来。 80、北美国家档案文件管理除研究各国档案学的共同问题外，在档案学的发展上也形成了一些符合北美特点的理论。这些理论归纳起来主要有： A、文件管理理论 B、档案整理理论 C、文件中心理论 D、档案价值鉴定理论 E、电子文件管理理论 81、档案学的概念在我国正式出现在______1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。（单选题） A、殷钟麒 B、滕固 C、龙兆佛 D、周连宽
职称考试模拟试1（题实务部分） 一、单项选择题 1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是：收集 3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制） 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制 5.底图的保管要求是：禁止折叠 6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介 8. 将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录 9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录 10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务 11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算 12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法 15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成 17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度 20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月 二、多项选择题 1.科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2.科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 3.科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式 4.底图档案的存放方法是：平放、卷放 5.科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6.科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7.会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1.档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4） 2.密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8） 3.全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。（正确） 4.档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。（错误） 5.档案去污的原理是：相似相溶原则。（正确）
第一章道德概述 第一节道德的含义和特征 道德作为一种社会现象是伦理学也称道德学研究的对象 道德的三层含义： 1.道德是由一定社会关系所决定的思想关系 （道德的矛盾和斗争在经济关系的变革中逐步实现质与量的变化） 2.道德是人类精神的自律 3.道德是社会中各种道德现象的总和 道德的特点：道德属于上层建筑，它与上层建筑的其他领域如政治、法律、文艺、宗教等有着密切的联系。 1. 道德是一个历史范畴 （道德是随着社会的发展而不断变化的历史范畴和动态体系） （道德作为一种意识形态是由一定社会的经济条件和经济关系决定的，社会经济关系的性质决定道德体系的性质） 2. 道德对社会经济关系具有能动作用 （道德同其他社会意识形态一样，由一定的经济基础决定，又对经济基础具有一定的反作用）3. 道德具有相对独立性 选择：（这种相对独立性主要表现在它相对独立于经济关系，第一，道德的变化同经济关系的变化并不同步，不是亦步亦趋；第二，道德的相对独立性还体现在它相对独立地直接同上层建筑和其他成分发生关系和作用；第三，道德相对独立性的最重要的表现就在于它具有自己相对独立的发展历程） 4. 道德具有阶级性 （表现在：第一，不同阶级对于好与坏、善与恶、正义与邪恶的道德标准是不同的；第二，在阶级社会里，统治阶级的道德总是占统治地位的道德，被统治阶级的道德总是居于被统治地位的道德；第三，经济利益上对立的阶级在道德上也是对立的） 5. 道德具有多层次性 （主要体现在同一时代的道德体系中，体现在社会道德、阶级道德、行业道德等几个方面） 6. 道德具有广泛的社会性 （从时间上看，它与人类社会共始终。从空间上看，它作用于社会生活的各个领域，包括政治、经济、文化、军事、宗教领域，道德在人类社会生活中可谓是“无孔不入”。从反映社会生活的深度看，它渗透在人们各种社会关系集人们的思想行为之中，如政治关系、经济关系、工作关系、朋友关系、亲属关系等）第二节道德的作用和作用方式 道德的作用： 1.社会的主体道德对经济基础的形成、巩固和发展有巨大的推动作用；2.先进道德对于发展科学技术和社会生产力有促进作用；3.道德在阶级社会是阶级斗争的重要工具；4.道德对于调整人际关系，维护正常的社会秩序具有重要作用。 道德作用方式的基本特征：道德对社会生活的作用方式是非强制性的，是以“教化”为手段，以人们内心对道德内容的认同或部分认同为前提的，即便是社会舆论所形成的外部压力也不具有强制性。 第三节道德观的历史沿革 互助、平等是原始社会的主要道德规范 正义是原始人的基本道德观念 维护地主阶级的专制制度和宗法等级制度是封建社会最基本的道德原则 第二章社会主义道德建设 第三节社会主义道德建设的核心和原则p24 为人民服务是社会主义道德的核心 1. 社会主义道德是从人民利益中引申出来的 （社会主义道德建立在社会主义经济基础上，反映人名的根本利益。 因此，社会主义道德就是人民完整利益的根本要求，实现社会主义道德就是为人民服务，它作为社会主义社会中调节个人与个人、个人与社会关系的最高规范和准则，居于社会主义道德的核心位置） 2. 社会主义道德是由无产阶级运动的性质决定的 （无产阶级运动是绝大多数人为绝大多数人谋利益的运动） 3. 社会主义道德是唯物史观的必然结论 （社会主义道德就是建立在这样的世界观、历史观基础上的，坚持为人民服务的宗旨是其必然归宿，全心全意为人民服务是无产阶级的人生观和道德观的必然体现。总之，为人民谋利益、为人民服务是社会主义道德的核心，不联系为人民服务的宗旨就不能深刻理解社会主义道德观的本质和精神实质） 为人民服务是社会主义市场经济的本质要求P27 在社会主义市场经济条件下，道德建设以为人民服务为核心是一个重大的原则问题。 1.选择社会主义市场经济体制是代表人民根本利益所必须做出的历史选择； 2.实行社会主义市场经
档案专业初、中级职称评审条件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。 任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报： 1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟1年以上申报； 2、受记过以上处分者，延迟2年以上申报； 3、弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。 （一）学历、资历要求 符合下列条件者，可申报馆员资格 1、本科或专业毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上； 2、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上，取得市厅级科技进步二等奖（相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格 1、获得相关专业的以下学历，经考核称职（合格），可认定为具备助理馆员职称； （1）本科毕业，从事本专业工作1年； （2）专科毕业，从事本专业工作3年。 2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作4年以上，可申报评审助理馆员职称； 3、大专或中专毕业，从事本专业工作1年，经考核称职（合格），可认定为管理员职称； 4、取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作1年可申报评审管理员职称； 5、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报评审助理馆员： （1）高中毕业从事本专业技术工作10年以上（或初中毕业，从事本专业技术工作15年以上），取得管理员职称并从事员级工作5年以上； （2）县局级科技进步奖（或相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（表彰前三名，以个人奖励证书为准）； （3）所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。
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《档案专业基础（中级）》复习提纲了解：黄色至少要看一遍 熟悉：绿色认真读两遍 掌握：红色要理解，最好记下来 第一部分档案概述 一、档案的定义 （一）档案定义的表述 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” （二）档案的形成条件 档案是由文件有条件地转化来的。档案和文件是出于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的，文件的总量远远大于档案的总量，档案只是文件的精华。 文件转化为档案的条件是： 1、办理完毕的文件才能作为档案保存。 2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。
4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。 二、档案的种类 （一）公务档案与私人档案 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。 私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。 （二）历史档案与现行档案 历史档案是指形成时间较早、离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案是指形成时间较晚、离现在的时间距离较近且主要起现实性查考作用（即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用）的档案。 （三）文书档案、科技档案与专门档案 文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。
档案初中级职称试题 《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸 2、我国省发现的为西汉初期（公元前179前—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档
案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看，可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规》（GB/T11821-2002） B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） D、《省行政处罚案件档案整理规则》（BD33/T498-2004） 13、档案工作国家标准，是在全国围统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局
1《建筑法》第七条规定：建筑工程开工前，建设单位应当按照国家规定向有关主管部门申请领取施工许可证。 2、建设工程总承包单位依法分包的，总承包单位就分包工程和分包单位对建设单位承担连带责任。 3、实行监理的建筑工程，由建设单位委托具有相应资质条件的工程监理单位。 4、建设工程监理行为的主体是工程监理企业。 5、项目招标前，必须通过国家指定的报刊、信息网络或者其他公共媒体发布招标公告，这一做法体现了公开原则。 6中标通知书是一种承诺。 7、大型建筑工程或者结构复杂的建筑工程，可以由两个以上的承包单位联 合共同承包。但是同一专业两个以上不同资质等级的单位联合共同承包的，应当按照资质等级低的单位的业务许可范围承揽工程。 8、安全生产的“三同时”制度是指安全设施与主体工程同时设计、同时施 工、同时使用。 9、建设工程安全生产管理条例中，群防群治制度是“安全第一，预防为主” 的具体体现，是群众路线在安全工作中的体现，是企业进行民主管理的重要内容。 10建设工程实行总承包的，总承包单位应当对全部建设工程质量负责。 11工程监理单位与施工单位之间的关系是监理与被监理关系。 12、每个工作部门有两个指令源的组织结构是矩阵组织结构。 13在进度纠偏的措施中，强化合同管理属于管理措施。 14建筑施工企业法定代表人与项目经理的关系是委托代理
15施工项目成本决策与计划的依据是成本预测。 16按子项目组成编制的施工组成本计划，首先要把项目总施工成本分解到 单项工程和单位工程中去。 17、在施工成本的控制中，施工成本控制工作的核心是分析。 18为把进度偏差与施工成本偏差分析联系起来，进度偏差可表示为拟完工 程计划施工成本一已完工程计划施工成本 19进行偏差分析最常用的一种方法是表格法 20、为了实现建设项目的进度目标，必须采取动态控制 21、双代号时标网络计划是以时间坐标为尺度编制的网络计划。 22、单代号搭接网络计划属于肯定型网络计划。 23、当计划工期等于计算工期时，总时差为零的工作为关键工作。 24、双代号网络计划中的节点表示工作的开始或结束关系。 25、在双代号时标网络计划中，关键线路是指没有波型线的线路。 26、建设工程项目进度控制的前提是制定进度控制的目标。 27、施工质量控制的基础是工序质量。 28、工程质量验收分为过程验收和竣工验收。 29、按国家现行管理制度，房屋建筑工程及市政基础设施工程验收合格后，尚需在规定的时间内将验收文件报建设行政主管部门备案。 30、工程质量监督管理的主体是各级政府建设行政主管部门。 31、施工项目安全生产管理的负责人是项目经理。