Word操作技巧大全
第一章图表的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
第二章 公式的自动编号
比如我们要把A,B,C,D,E,F,G 这几个公式自动编号（每个字母代表一个公式）。
1.先制定制表位位置：单击一个空白段落，然后双击标尺线的底部；这会激活“制表位”
对话框。如下图所示
2.出现制表位对话框
，如下图：
3.再按下面设置：
双击这里 先点这里，
清除已有的制表
4.创建一个样式：用鼠标选中该行，同时按下
Ctrl+Shift+S ，为样式
指定一个名字（比如公式）：
新建的样式
5.然后在刚才的段落输入两个TAB 符：（效果如下行）
6.在段落的最后键入小括号（效果如下行，比如是第一章中的公式）
（1－） 7.将光标移到小括号中，然后按“Ctrl+F9”插入域，可以看到括号中多了一对花括号“{}”，花括号中的内容就是域代码了。输入域20居中是自己设的，目的
就是要设一个文档的中间标尺
值。 同样的方法，设40右对齐。
代码“Seq公式”，“Seq”就是表示这是一个用来自动编号的域。注意Seq后面要留一个空格，“Seq”大小写不限，“公式”是给这个域起的一个名称，可以随便写。完成后按“F9”更新域，可以看到此时花括号和其中的域代码变成了编号“1”（第1个公式）。如果要插入第2个公式或者更多公式，同样使用上面的方法。域代码同样输入“Seq公式”，注意域的名称都要一样，都是“公式”，Word才会根据已存在的公式数量进行自动编号。
出现如下行的效果：
（1－1）
8.为编号创建一个自动图文集，选中然后在插入菜单中：
9．万事大吉，可以实现自动编号了：
先键入两个TAB ，在两个TAB 之间输入需要的公式。在末尾处键入刚才的自动图文集名称，（这里为1），按下F3。如下段：
A （1－2）
B （1－3）
C （1－4）
D （1－5） （1－6） F （1－7） …… （1－8） 这样就很方便了。当中间插入新公式时，只要全选按F9，编号就会全部刷新。
10.引用公式：
我们通常会引用公式，比如说公式（1－6）是二元一次方程，求根公式，在文章中提到过。但是如果6号公式前插入过一个公式，它就变成（1－7）了，怎么让段落里的编号根着自动更正呢？
按下面的文法即可。
例a ：不可自动更正直接键入（1－6）
例b ：可自动更正1－6 方法如下，选中，然后在插入中选则书
签 输入书签名就行，书签名不能为数字开头，不能有特殊符号在里面。如下图：
名称可
设为方便输
入的数字，库
选为自动图
文集。
然后在需要引和的地方用交叉引用就行：
当前面插入公式时，按F9刷新后，引用的编号会和原式的编号一同刷新。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注：
（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。2
（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。2
（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。2
第三章制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！
涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目
录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。
注：
（1）按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。
（2）有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行.
第四章目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若
有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：
2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
第五章参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！
第六章页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入︱分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
注：
（1）页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。
（2）论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。
第七章其他技巧
分页符(Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符(Shift+Enter)
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
双击图标
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
七、两栏文档的页码插入
大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以自动在两栏中都插入页码。
（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”—>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。
（2）接下来进行页面设置。选择“文件”—>“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。
（3）选择“插入”—>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—>“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。
八、另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用：
先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按一下
Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点都没变。
原因：Word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word 做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。
九、将样式传给其他文档
便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从Normal.dot文档中使用这些格式了。
十、巧用Alt键实现图片的精确定位
在Word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住Alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。
十一、去除页眉下横线
去掉Word页眉下的那条横线可以用下面四种方法：
（1）可以将横线颜色设置成“白色”；
（2）在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”；
（3）在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它；
（4）将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
十二、斜线表头的处理
斜线表头是写论文中经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动横线和列线的方式将其设置的足够大，并将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”，分别填入行标题、列标题和数据标题等，最后点击“确定”按钮
原贴：
https://www.doczj.com/doc/df17277330.html,/03office/01word/word20060413/43117.html
十三、 Word常见问题76问！
页眉页脚（1－8）
1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同
答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了.
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来
3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了
6. 问:如何从第三页起设置页眉
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9. 问:Word 中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
答:步骤如下:
1,切换到普通视图,菜单中 "视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.
3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的
11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字
答:工具—语言—中文简繁转换
12. 问:怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖
动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
13. 问:怎样微调word 表格线我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角).
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press "Alt"
14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.
15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗
答:格式—字体
16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊
答:用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
答:可以自动生成的,插入索引目录.
18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如:1.1 标题...............................11.2 标题. (2)
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写
20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
答:
1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.
22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
23. 问:word 中图片的分栏如何处理假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀help!
答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊
答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.
25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢
答:"视图"-->"显示段落标志",把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便
于知道哪个是标题段落
26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗
答:插入——脚注和尾注
27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
答:可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号"√",然后选中"√",到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选"□"
31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok
32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号
答:透明方式插入图片对象, 内容是一个√
33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有"显示修订最终状态"等,怎么调出来
答:工具->自定义-> 命令->类别(工具)->命令(修订)->把"修订"等拖到工具栏上
34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf
格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.
公式（35－44）
35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
答:装公式编辑器mathtype 好了~:)
37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装
答:工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
答:点击菜单[工具]->[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
答:段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑.
40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:●选中所有内
容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键:出现一条信息,务必选择"是"●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
答:ctrl+shift+space
42. 问:如何使word 中公式全都小一号一个一个选实在麻烦
答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选
define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的
横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
答:工具-> 选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
47. 问:WORD 里边怎么样显示行号
答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
48. 问:Word 里面怎么插入半个空格
答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序就是从A-Z 进行排
word中如何进行图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…。 Word对图表、公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用。下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插
Word操作技巧大全 第一章图表的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
WORD中如何实现图表统一编号，非常实用的说。 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。若是发现漏掉一张图或要删掉某张图，整个序号就会发生变化，维护起来工程量巨大，能不能有简便的方法一键更新呢？当然，经过学习琢磨，特将详细步骤告知： 第一步：选择要加入编号的图，点击菜单栏“插入”中的引用，如图1所示。 图 1 第二步：点击题注按钮后出现如图2界面。 图 2 第三步：若需按图1-1格式对图进行编号，则需新建标签，点击图2红色标记处新建标签按钮，出现图3界面。填入标签“图1-” 图 3 第四步：题注中会自动编号为“图1-1”，如图4，点击确定即可为第一张图添加好编号，在编号后可输入文字。接下来的图以同样的方法添加题注，题注内会自动编号，如图5即下一张图片添加题注时显示的窗口。
图 4 图 5 第五步：接下来同样的方法适用于第二章第三章的图片编号。 如此则可完成整个文档的插图或表格公式编号，若插入或删除插图后只需进行一次题注的操作，整个文档中插图编号即可自动更新。 完成了图片的统一编号之后，另外一个问题就出现了，文档中会引用图片的编号如图1-1此类，那么仅仅只是对图片统一编号是不行的，维护文章中的编号如何实现呢？也很容易，步骤如下： 第六步：在完成了图片的编号后，将鼠标光标放在要插入编号的位置，然后在“插入”菜单中点击“引用”中的“交叉引用”选项，如图6。 图 6
第七步：出现如图7所示窗口，在“引用类型”中选择要引用的图片编号所在章节标签，列表中将出现整个章节图片的编号，然后在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，单击“插入”即可完成。 图7 第八步：当文档中图片编号变化后，只需将鼠标放在某个交叉引用的位置点击右键单击更新域就完成了一键更新，非常方便！ 图8
一、图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 图1- 1 图1- 2 我的好友
图1- 3 我的聊天记录 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。 步骤：1-----将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单---“引用”---选“题注”，新建一个标签“图1－”， 编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改）， 位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方， 并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。 再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 步骤2. 在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。 插入题注之后， 选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入“书签名”，点“添加”。 这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方， 将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面）， 如图1- 2（“图1-2”是引用跟踪自动生成的）
竭诚为您提供优质文档/双击可除word20XX自动编号当作表格行序号 篇一：轻松搞定word中让人抓狂的自动编号 轻松搞定word中让人抓狂的自动编号 在word中使用自动编号时，如果一级编号是2，想让其后面的二级编号自动编号为2.1、2.2，三级编号自动编号为2.1.1、 2.1.2；且在该一级编号调整为3时，后面的二级编号和三级编号的第一位自动调整为3，而无须任何手动调整，可以通过“定义新多级列表”来实现。 1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表”工具，在弹出多级列表下拉菜单，如图1所示； 图1多级列表下拉菜单图 2、用鼠标左键单击选择下拉菜单下方的“定义新的多级列表”选项， 弹出“定义新多级列表”对话框，如图2 所示；若弹出“定义新多级列表”对话框为图3所示，则用鼠标左键单图3左下角的“更多”按钮即可得到如图2
所示对话框。 图2定义新多级列表对话框全景图 图3定义新多级列表对话框半景图 3、在新定义各级标题对话框中，按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定的各级标题格式对本文档中各级标题进行设置。 3.1用鼠标左键单击选择“定义新多级列表对话框”左上角处“标题级别框”中的阿拉伯数字“1”，选中一级标题；再将对话框右上角处的“将级别链接到样式”栏设置为“标题1”；将“要在库中显示的级别”栏设置为“级别1”，如图 4所示。 图4章标题的样式和级别设置图 3.2用鼠标左键单击编号格式栏中“字体”按钮，在弹出的按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定章标题的字体格式，设置一级标题的字体格式，如图5所示。其中，切记图5红色框中的“西文字体框”需选择“（使用中文字体）”，因为《办法》要求格式后设置一个空格符，因此若“输入编号的格式”框中编号后无空格， 需手动输入一个空格符，这样在后期文本编制的时候就无需在每个自动编号后手动输入一个空格符号，若该框选择西文样式，则自动编号后的空格符号为半角显示，宽度不符
1 Word中标题、图表自动编号的方法 一般情况下，Word文档需要为标题提供连续编号，默认的标题样式并没有自动编号的功能，系统默认的标题样式效果如下图： 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下： NO1：打开Office Word应用程序，新建一份空白文档，在文档中输入如下图所示的测试文字。（注：标题1_*对应样式标题1，标题2_*对应样式标题 2...依此类推 ）
NO2：点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示：
NO3：在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。 NO4：点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮，选择“编号”。 NO5：在弹出的对话框中，点击左下方的“更多”按钮。如下图所示：
NO6：设置级别与样式的对应的关系（注：此步骤最为关键，直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号）。如级别1对应标题1，级别2对应标 题2，级别3对应 标题3...，其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示： NO7：设置完成之后确定以使设置生效。 1. NO8：该步骤可选，可以将刚刚设置的新样式保存下来，以便日后使用，而不是每次都进行相同的设置。如下图所示：
NO9：设置正文的标题样式及层级关系（注：现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了）。现在当你在设置标题样式时，是不是发现标题已经会自 动编号了。同时可以放心的用格式刷刷了。 如下图所示
同样，标题可以自动，图和表也可以实现自动编号，以图编号为例，word2010下操作步骤如下： 做好标题索引，插入基本标题目录，如下： 01
第一节、自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1．选中文章中的所有一级标题；并按照系模版要求更改标题字体及字号 2．在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 第二节在word中自动生成图表目录 第一步：对图进行自动编号 自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。 1、按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为 " 图 1－×" 。 2、将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择“插入” “引用” “ 题注” 。新建一个标签 " 图 1 － " ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 " 编号 " 修改），位置为所选项目下方，单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如 "XX 功能 " 等。 3、再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号 第二步：生成图表目录 对图进行编号完毕后，在菜单条上选择“ 插入” “ 引用” “ 索引和目录” 。选择“ 图表目录选项” ，点击“ 确定” 按钮，图表目录就 OK 自动生成啦。 以后删除图表时，只要选择更新域就可实现图表编号的自动更新！ 目录的更新相同！ 第三节目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。
Word2010制作图表目录(不采用题注的方式、更便捷) 1、第一步制作自动编号的图和表 a)表的标题编辑过程 i.首先建好表格，或者你拷贝过来粘贴都可以。表的标题在表的上边，这个大家 都知道的。如下边的空表。 ii.制作表的自动编号的标题：光标放到将要设置表标题的行，然后找到“开始” 栏对应的编号标签，如图1所示。任意选一个有编号的(或者选没有编号、空 白的，自己可以添加编号)，然后会看到原来光标所在的表的标题位置出现编 号，但是此编号不是自己想要的表的“表1.”的样式。没关系，咱们来修改， 光标仍然放在表的标题位置，再用鼠标打开图1中最下面的“定义新编号格 式”。出现如图2所示的窗口，然后在“编号格式”里面添加自己需要的字段 “表”。如果你想让“表1.”后面的“.”换成“空格”“、”都可以的。确定后， 你就看到你编辑的表的标题了。同时，在图1中也出现了你新编的格式“最近 使用过的编号格式”。 iii.注意，这里有关键的一步，就是把新做的表格编号格式应用为新样式。方法：选中新做的“表1.”，在图3中选“应用样式”，就把刚才编辑的样式应用到本 文档中了。 iv.后续再出现表格时，可以直接用格式刷来刷了，不需要上边的步骤了。或者用图3中“新样式”来修改你所需要改变的表标题。方法是：把光标放到即将修 改的标题行，点击图3中的格式。至此，怎样编辑和使用“表1”标题就讲完 了。 2、图的标题编辑过程，同表的编辑过程，不再讲述。 a)先产生表目录 3、产生自动的图表目录 a) i.把光标放置在你需要放置表目录的地方，如下面“表目录”之后的段落中。 ii.找到菜单栏中的“引用”→“题注”→“插入表目录”，如图4所示。 iii.点击图4中的“选项”，进入所示的窗口。找到自己刚才编辑的样式的名称“表新”，然后确定就完成了表目录的制定。结果如下。 b)产生图目录，此处就不再赘述了。结果如下。 表目录 表1.空表1 (1) 表2.空表2 (2) 图目录 图1.点击编号标签后的图示 (2) 图2.定义新标号格式 (3) 图3.应用样式 (3) 图4.图表目录 (4) 图5.图表目录选项 (4) 表1.空表1
Word 2007图表自动编号及交叉引用方法 Word 2007的题注功能可以自动完成很多工作，尤其在编辑长篇文档的时候特别实用。 1.图表自动编号及交叉引用 通常编辑的Word 2007文档中经常需要插入图片、表格或公式之类的对象。为了便于说明，往往还要在每张图片、表格或公式下面显示编号和简短介绍。对此一般是在插入图片或者表格之后，另起一行或插入文本框并手工输入编号和描述。其实这项工作如果改用题注插入会更方便，你既可手动插入编号，也可让Word 2007在插入对象时自动生成编号，下面以添加图片编号为例加以说明（同时也适用于表格、公式的自动编号）。 （1）将图片插入文档并设置好对齐方式； （2）选中图片，单击Word 2007 的“引用”选项卡，单击“插入题注”，显示“题注”窗口，如图1。 （3）默认的题注是“图表1”，单击“新建标签”按钮，输入标签名“图1-”，确定把题注变成“图1-”（也可在“标签”下拉列表中直接选择其它题注），在“位置”下拉列表中选择题注出现在项目的方位（图一般选在下方，表一般选在上方，本例选择“所选项目下方”）。此外，还可单击“编号”按钮设置编号格式。 （4）单击“确定”按钮，即可在图片下方插入题注，也即自动生成的图号“图1-1”。
图 1 （5）在文档中引用自动生成的图号：若需在文档中出现“参见图1-×”等字样，则在文中录入“参见”，将光标定位到“见”字的后面。单击Word 2007的“引用－交叉引用”菜单命令，弹出“交叉引用”对话框，如图2。在“引用类型”列表中选择“图1-”，在“引用内容”列表中选择“整项题注”（包括图号和说明文字）或“只有标签和编号”（只有图号，没有说明文字），单击“插入”按钮，即可在光标位置处自动插入“图1-×”。 图2
竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格,标题,自动编号 篇一：word如何实现章节标题自动编号 [word]如何实现章节标题自动编号 1、首先，设计文档需要的样式，比如标题1、标题2等； 2、点击“格式”->“项目符号与编号”，在“项目符号与编号”对话框（图1）里面点选“多级符号”选项卡，从里面任选一种格式，在本例中选择第一种，然后点击“自定义”按钮，接着弹出“自定义多级符号列表”对话框（图2），如果不是图示的样子，则点击右面的“高级”按钮。 3、首先设置一级标题的自动编号。在图2“编号格式”区域的左面的“级别”列表框里面点选“1”，在右面的“编号格式”文本框里面就会显示出有阴影的“1”字。可以在“编号样式”里面对它的格式进行修改，可以改成罗马数字、中文的一二三四等。还可以设置其起始编号，一般设置成1。文档的一级标题的格式为“第x章”，因此，在“编号格式”文本框里面的“1”前面和后面分别添加“第”和“章”，然后在章的后面添加一个空格，变成图3的样子。编号位置和文字位置可以设置，也可以在样式里面设置。在左
下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题1”。 4、设置二级标题自动编号。接前面的步骤，点选“编号格式”->“级别”里面的“2”。编号格式显示为“1.1”第一个“1”代表的是前级编号，后面的“1”代表的是本级别的编号。然后，在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题2”即可（图4）。 5、标题3的设置和标题2的基本一致，只是在“编号格式”里面多了一个“前一级别编号”而已。 6、设置完成后在“样式和格式”窗格里面的标题1、标题2、标题3都变成了图5的样子。你还可以对它们进行修改，比如将标题设置成居中格式。现在，在文档里面设置样式的时候就可以自动编号了，效果如图6所示。 7、这样在写论文的时候也有一个麻烦，“摘要”“目录”等也是用一级标题，但不能有“第x章”字样。解决办法就是在新设置一个专门用于它们的样式，或者有更好的办法我还没有发现。 篇二：word中目录及图表编号自动生成 woRd里面的文章自动生成目录： 假如文章中标题格式为 第一章大标题（一级） 1.1小标题（二级） 1.1.1—小标题下的小标题（三级）
Word文档图表自动编号的操作方法 1、将图插入word文档后，选中该图，在“插入”菜单中打开“引用”－“题注”，如图1所示： 图 1 2、根据图标名称，如图1-1、图1-2等，新建一个标签“图1-”，如图2所示，如果是图2-1，图2-2的，则新建标签为“图2-”，以此类推。建好单击确定返回题注窗口，如图3所示。 图 2 图 3 3、设置位置，如果图标置于图的下方的，位置项选择“所选项目下方”，反之亦然。单击确定即可完成在该图的下方插入“图1-1”的文本。如想在该图之前插入另一新图的题注，则只需点击菜单“插入”－“引用”－“题注”，然后单击确定即可，原“图1-1”会自动变成“图1-2”。如果需要插入的图表较多的，每次都手动插入编号则比较费时，在完
成首次设置后可选择“自动插入题注”，这样在每一个章节中就只需操作一次。 插入表格的编号时，操作步骤同上，不同的是新建标签为“表1-”，位置通常为“所选项目上方”。 在word文档中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”。将光标置于欲引用编号的位置（如本例中“如”字后面），打开菜单“插入－引用－交叉引用”，如图4所示。引用类型：图1-，引用内容：只有标签和编号，引用哪一个题注：图1-1，单击“插入”即可完成。 图4 需要注意的是，有时在增删图表时，其题注编号或被引用的编号不会自动更新，比如原有“图1-1，图1-2，图1-3，图1-4”四幅图，现将“图1-3”删除，则“图1-4”本应该是自动变更为“图1-3”，但实际没变，还是“图1-4”。在这种情况下，选中需要更新的文档，右键单击弹出窗口如图5所示，选择“更新域”，即可完成所有编号的更新。 图 5
1Word中标题、图表自动编号的方法 一般情况下，Word文档需要为标题提供连续编号，默认的标题样式并没有自动编号的功能，系统默认的标题样式效果如下图： 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下： NO1：打开Office Word应用程序，新建一份空白文档，在文档中输入如下图所示的测试文字。（注：标题1_*对应样式标题1，标题2_*对应样式标题 2...依此类推 ）
NO2：点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示：
NO3：在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。 NO4：点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮，选择“编号”。 NO5：在弹出的对话框中，点击左下方的“更多”按钮。如下图所示：
NO6：设置级别与样式的对应的关系（注：此步骤最为关键，直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号）。如级别1对应标题1，级别2对应标 题2，级别3对应 ，其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示： 标题3... 1.NO8：该步骤可选，可以将刚刚设置的新样式保存下来，以便日后使用，而不是每次都进行相同的设置。如下图所示：
NO9：设置正文的标题样式及层级关系（注：现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了）。现在当你在设置标题样式时，是不是发现标题已经会自 动编号了。同时可以放心的用格式刷刷了。 如下图所示
同样，标题可以自动，图和表也可以实现自动编号，以图编号为例，word2010下操作步骤如下： 做好标题索引，插入基本标题目录，如下： 01
Word 2007 中如何让图片自动编号 论文往往里往往需要插入很多图片，下放需要标上“图a-b”，其中a 是章节号码，b 是该章节中第几张图。比如第一章第二副图就是“图1-2”。但是有个问题，每次我们插入了一张图或删掉了一张，前后的号码全要变化。况且，还有不少地方是“参看图x-x”的，一个个改起来实在办不到，而且还会改错。 下面我们介绍在 Word 2007 里如何自动编排这些号码。 插入图片编号： 方法一： 1、开始选项卡-> 段落区域-> 多级列表按钮-> 图上标出的那项。 2、引用选项卡-> 题注区域-> 插入题注。 新建标签-> 输入图。（因为往往都是图x-x，所以这里在编号之前的文字是“图”，你可以按需输入你要的文字）
这样做的缺陷是：你每个段落标题前都有个章节号，你可能不想让它出现在论文里。如果这个办法不适合您的情况，可以试试方法二。（学校里的论文往往有不少格式要求。） 方法二： 1、引用选项卡-> 题注区域-> 插入题注。 2、新建标签-> 输入图1- -> 按确定。
这样做的缺陷是：你需要为每个章节添加一个标签，比如“图1-”、“图2-”……不过还好这个不是很麻烦。 引用图片编号： 假设我们在问中要引用到这幅图片了，你输入了“请参看”，后面应该紧接着“图x-x”。可以这样操作：1、现在你把光标停在“请参看”后面，引用选项卡-> 题注区域-> 交叉引用。 2、引用类型中选图1-，然后你添加好的图片标注全部列出来了，选一个就行。
你时不时需要改动图片，比如前面插一张后面减一张。当你加图的时候前面的编号一般会自动更新。但是图片编号变了，你引用这编号的文字还是没有变。这时候你需要做个简单的小操作。 用Ctrl + A 选中所有文字-> 右键点击-> 选更新域。
W o r d中标题、图表自动编号的方法 一般情况下，Word文档需要为标题提供连续编号，默认的标题样式并没有自动编号的功能，系统默认的标题样式效果如下图： 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下： NO1：打开OfficeWord应用程序，新建一份空白文档，在文档中输入如下图所示的测试文字。（注：标题1_*对应样式标题1，标题2_*对应样式标题 2...依此类推 ） NO2：点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示： NO3：在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。 NO4：点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮，选择“编号”。 NO5：在弹出的对话框中，点击左下方的“更多”按钮。如下图所示： NO6：设置级别与样式的对应的关系（注：此步骤最为关键，直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号）。如级别1对应标题1，级别2对应标 题2，级别3对应 标题3...，其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示： ???NO7：设置完成之后确定以使设置生效。 1. NO8：该步骤可选，可以将刚刚设置的新样式保存下来，以便日后使用，而不是每次都进行相同的设置。如下图所示： 2. NO9：设置正文的标题样式及层级关系（注：现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了）。现在当你在设置标题样式时，是不是发现标题已经会自 动编号了。同时可以放心的用格式刷刷了。 如下图所示 同样，标题可以自动，图和表也可以实现自动编号，以图编号为例，word2010下操作步骤如下： 做好标题索引，插入基本标题目录，如下： 01 插入几个图片后效果图： 光标移至第一幅图像后，点击[引用]-[插入题注]，弹出界面中选择“标签”中的图，此时自动生成题注“图1”，如希望与标题匹配一致，即如第一章中图1-1，图1-2，第二章中自动为图2-1，图2-2，需要单击“编号”，弹出“题注编号”界面中勾选“包含章节号”，可设置章节样式和分隔符，如1-1,1.1。 点击确定后会插入图1-1，其他图片依次插入或直接复制过去，然后再按Ctrl+A全选，单击“更新域”即可，更新后图片序号会自动编号。 图片已经可以自动编号了，那么如果有文字中对其进行了引用，比如”见图1-1“，”见图1-2“，也可以设置成自动更新编号，这样即使后续修改是图片有 改动， 只需更新下域即可，无需手动修改图片编号。 在编写文字时，点击[插入]-[交叉引用]或[引用]-[题注]-[交叉引用]，选择“引用类型”为“图”，“引用内容”为“只有标签和编号”，再选择“引用哪一个 题注”中选第一个，点击“插入”完成。 同样的操作方式，在引用该图的时候依次插入“交叉引用”，需要注意选择“引用哪一个题注”时别选错了。如下图
多级列表设置指南多级列表是和标题1，标题2，标题3链接起来的 定义多级列表的步骤： 第一步：点展开按钮 第二步：选择定义新的多级列表
第三步：
注意： 输入编号格式里的第章两个字是自己打的，但是中间的灰色背景的编号要用选下面的编号样式来调整，只有编号有灰色背景的才能联动编号 然后编号之后一般选空格， 然后再单击左上角的2来设置2级别 特别注意设置多级列表这步骤要一直联系下去，直到全部设置完成你需要的多级级别，不要中断
第四步（重点来啦）： 按照图片来哈： 右上角的样式选2，级别选2，下面的重新开始小√勾起来； 正规形式先不√，输入编号格式里面都删掉 光标点在输入编号格式的框框里面，这个时候点包含的级别编号来自：有一个选项就是：级别1，这时看到输入的编号格式里面有灰色打底的“一”，再“一”后面自己输入“.”再点一下下方的此级别的编号样式选择1.2.3…那个，这时上面变成了一.1 这时候再勾选正规形式编号又变成了 1.1 有灰色打底就能联动编号啦（如下图）。
后面3级的设置道理和二级是一样的，1.1.1每一个数字表示一个级别，第一个1包含的级别编号就要选择来自级别1，第二个1选择来自级别2，第三个1选择此级别的编号样式……依此类推 注意每个级别设置的时候开始输入编号的格式那都需要删除在包含级别编号来自那逐个按上面的操作来生成。
下面在此文档上设置到六级列表 第1章 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.1.1 1.1.1.1.1.1 第2章 2.1 2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.1.1 2.1.1.1.1.1 第3章 3.1 3.1.1 3.1.1.1 3.1.1.1.1 3.1.1.1.1.1 友情奉送标题格式更改方式：上面的级别生成好之后，标题格式大都还都是乱的，然后就需要自己来设置下样式，更新下。 点击标题1 选中设置字体字号段落各种格式然后更新样式标题1 依此类推
1 Word中标题、图表自动编号得方法 一般情况下,Word文档需要为标题提供连续编号,默认得标题样式并没有自动编号得功能,系统默认得标题样式效果如下图: 正确设置标题自动编号得方法具体步骤如下: NO1:打开Office Word应用程序,新建一份空白文档,在文档中输入如下图所示得测试文字。(注:标题1_*对应样式标题1,标题2_*对应样式标题2、、、依 此类推 )
NO2:点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新得列表样式”。如下图所示:
NO3:在弹出得“定义新得列表样式”对话框中设置属性得名称(该名称可以任意设置成容易理解与记忆得名称)。 NO4:点击“定义新得列表样式”对话框下方得“格式”按钮,选择“编号”。 NO5:在弹出得对话框中,点击左下方得“更多”按钮。如下图所示:
NO6:设置级别与样式得对应得关系(注:此步骤最为关键,直接关系到后面在设置标题时就是否可以自动编号)。如级别1对应标题1,级别2对应标题2,级 别3对应 标题3、、、,其它设置选项可根据自己得需求及喜好设置。如下图所示: NO7:设置完成之后确定以使设置生效。 1. NO8:该步骤可选,可以将刚刚设置得新样式保存下来,以便日后使用,而不就是每次都进行相同得设置。如下图所示:
NO9:设置正文得标题样式及层级关系(注:现在已经能瞧到刚刚自定义设置得标题样式了)。现在当您在设置标题样式时,就是不就是发现标题已经会自动 编号了。同时可以放心得用格式刷刷了。 如下图所示
同样,标题可以自动,图与表也可以实现自动编号,以图编号为例,word2010下操作步骤如下: 做好标题索引,插入基本标题目录,如下: 01
Word中标题、图表自动编号的方法 一般情况下，Word文档需要为标题提供连续编号，默认的标题样式并没有自动编号的功能，系统默认的标题样式效果如下图： 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下： NO1：打开Office Word应用程序，新建一份空白文档，在文档中输入如下图所示的测试文字。（注：标题1_*对应样式标题1，标题2_*对应样式标题2...依此类推）
NO2：点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示：
NO3：在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。 NO4：点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮，选择“编号”。NO5：在弹出的对话框中，点击左下方的“更多”按钮。如下图所示： NO6：设置级别与样式的对应的关系（注：此步骤最为关键，直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号）。如级别1对应标题1，级别2对应标题2，级别3对应 标题3...，其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示：
NO7：设置完成之后确定以使设置生效。 NO8：该步骤可选，可以将刚刚设置的新样式保存下来，以便日后使用，而不是每次都进行相同的设置。如下图所示：
3.1.1.1 NO9：设置正文的标题样式及层级关系（注：现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了）。现在当你在设置标题样式时，是不是发现标题已经会自动编号了。同时可以放心的用格式刷刷了。 如下图所示
同样，标题可以自动，图和表也可以实现自动编号，以图编号为例，word2010下操作步骤如下： 做好标题索引，插入基本标题目录，如下： 01 插入几个图片后效果图：
写论文时word图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如”流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的”题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为”图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。新建一个标签”图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击”编号”修改），位置为所选项目下方，单击”确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如”形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如”如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字”图1－1”，在”插入”菜单选”书签”，键入书签名，点”添加”。这样就把题注文字”图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是”如”字的后面），在”插入”菜单选”交叉引用”，弹出对话框中引用类型选”书签”，”引用内容”为”书签文字”，选择刚才键入的书签名后点”插入”，Word就将文字”图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注”图1－1”改为”图1－2”，文档中的”图1－1”也会自动变为”图1－2”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为”嵌入”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是”不要”）选中公式，在”插入”菜单选”题注”，由于没有选中项目，所以”位置”一项为灰色，新建标签”公式1－”，点击”插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在”制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。 注： 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那 么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知”图”。 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击 引用文字，在弹出的菜单中选”更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录（毕业论文专用） (使用尾注： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——脚注（大框框）——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。 2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。 4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 添加标号上的方括号： 1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。 2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。 （这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦） 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 删除横线的方法： 1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3．再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。 这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就越强大。若要在不同的段落引用同一篇文献，则需用到交叉引用。 交叉引用： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——题注（大框框）——交叉引用——设置引用类型为尾注，引用内容为尾注编号——选择要插入的尾注对象——插入。 2．确定后在该处就插入了一个你想插入的参考文献条目编号，修改格式同上。 在尾注后插入新页 在尾注前分节，页面布局-分隔符-分节符-下一页，然后点工具栏中尾注右下角的小方框，将为尾注位置选定在节的结尾 从某一页开始编页码 在该页前插入分隔符-分节符-连续，然后将该页的页眉或页脚（页码在哪就是哪）链接到前一条页眉。然后就可以把前面不需要编码的页面的页眉全删掉
[Word]如何实现章节标题自动编号 1、首先，设计文档需要的样式，比如标题1、标题2等； 2、点击“格式”->“项目符号与编号”，在“项目符号与编号”对话框（图1）里面点选“多级符号”选项卡，从里面任选一种格式，在本例中选择第一种，然后点击“自定义”按钮，接着弹出“自定义多级符号列表”对话框（图2），如果不是图示的样子，则点击右面的“高级”按钮。 3、首先设置一级标题的自动编号。在图2“编号格式”区域的左面的“级别”列表框里面点选“1”，在右面的“编号格式”文本框里面就会显示出有阴影的“1”字。可以在“编号样式”里面对它的格式进行修改，可以改成罗马数字、中文的一二三四等。还可以设置其起始编号，一般设置成1。文档的一级标题的格式为“第X章”，因此，在“编号格式”文本框里面的“1”前面和后面分别添加“第”和“章”，然后在章的后面添加一个空格，变成图3的样子。编号位
置和文字位置可以设置，也可以在样式里面设置。在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题1”。 4、设置二级标题自动编号。接前面的步骤，点选“编号格式”->“级别”里面的“2”。编号格式显示为“1.1”第一个“1”代表的是前级编号，后面的“1”代表的是本级别的编号。然后，在左下角的“将级别链接到样式”里面选择“标题2”即可（图4）。 5、标题3的设置和标题2的基本一致，只是在“编号格式”里面多了一个“前一级别编号”而已。 6、设置完成后在“样式和格式”窗格里面的标题1、标题2、标题3都变成了图5的样子。你还可以对它们进行修改，比如将标题设置成居中格式。现在，在文档里面设置样式的时候就可以自动编号了，效果如图6所示。
WORD里面的文章自动生成目录： 假如文章中标题格式为 第一章……大标题（一级） 1.1……小标题（二级） 1.1.1—……小标题下的小标题（三级） …… 第N章……大标题（一级） n.1……小标题（二级） n.1.1—……小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1．选中文章中的所有一级标题；并按照系模版要求更改标题字体及字号 2．在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 在word中自动生成图表目录 第一步：对图进行自动编号 自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。 1、按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为 " 图 1－×" 。 2、将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择“插入” “引用” “ 题注” 。新建一个标签 " 图 1 － " ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 " 编号 " 修改），位置为所选项目下方，单击 " 确定 " 后 Word 就插