2016年内部审核方案
(ISO 9001:2015)
一、审核目的
贯彻ISO 9001-2015标准;对公司质量管理体系的符合性及实施的有效性进行检查,使公司质量管理体系符合规范要求,并获得ISO 9001认证证书。
二、审核范围
公司质量管理体系所覆盖的所有部门、产品及过程。
三、审核准则
1、ISO 9001:2015《质量管理体系要求》
2、国家及行业相关法律法规、标准
3、公司质量方针及质量目标
4、公司质量管理体系文件
5、客户要求
四、资源配置
1、总经理
一负责提供审核所需资源。
2、管理者代表
一内部审核方案的制定,实施、监视与改进审核方案。
一任命审核组长。
一评审审核报告。
3、审核组长
一主持审核会议,制定内部审核计划,准备资料并向审核人员布置工作。
一对现场审核实施控制,使审核按计划执行。
一确认审核员审核结果,审核不合格项报告。
一编制审核报告及整理内审文件资料,并向受审核部门提出建议和改进要求。
一按有关要求做好归档工作。
4、审核员
一根据审核要求,编制《内部审核检测表》。
一按审核计划,完成审核任务。
一整理审核结果并填写《内部审核不合格项报告表》。
一开展不符合项整改跟踪审核,做好验证工作。
5、受审核部门
一将审核目的、范围通知全部有关人员,指派专人接受审核。
一提供、保证审核过程有效运行所需的资源,配合审核员工作。
一负责实施审核发现的不合格项的纠正与预防措施。
五、审核流程
质量管理体系内部审核方案 一、内部审核目的 评价质量管理体系是否符合标准的要求,实施运行是否有效。 二、审核范围 公司所有部门(财务部待定) 三、各部门及相关人员职责 (一)各部门职责: 管理者代表:负责选定审核组长、审核员,负责批准《内审实施计划》、《内部审核报告》,并组织实施内部体系审核工作。 内审组长:编制《内审实施计划》、《内部审核报告》。 内审员:根据内审计划分工编制《内审检查表》,并按其实施审核。 受审部门接到审核计划后应安排配合人员并做好准备工作,如有异议,尽快通知相关部门。 (二)各部门及人员工作内容 1.审核前的准备 (1)审核组组成: ①审核组应由两人以上人员组成,审核组成员必须与审核部门无直接责任关系; ②审核人员必须是接受过内审员培训,并经管理者代表任命的内审员; ③管理者代表指定具有内审员资格,并且有较强独立工作能力的审核人员任组长。 (2)相关工作内容 ①审核前10天审核组长召开审核小组首次会议,编制《内审实施计划》,经管理者代表批准,提前一周将《内审实施计划》以书面形式下发受审部门。 ②受审部门接到计划后应安排配合人员并做好准备工作,如有异议尽快通知审核组。 ③审核组长根据《内审实施计划》组织内审员编制《内审检查表》,明确审
核项目、依据、方法(详见附件,部分内容可再调整)。 2.审核的实施 (1)首次会议 ①参加会议人员:公司领导、内审组成员及各部门负责人,与会者签到,并由质量管理部保留会议记录。审核组长主持会议; ②会议内容:由组长介绍内审目的、范围、依据、方式、组员和内审日程安排及其他有关事项。 (2)现场审核 ①内审组根据《内审检查表》对受审部门的程序和文件执行情况进行现场审核,将体系运行效果及不符合项详细记录在检查表中; ②内审组长需每日召开内审会议,全面了解该日内审情况,对不符合报告进行核对; ③内审时审核员不应审核自己的工作,要公正而又客观地对待问题。 ④审核内容为:方针是否传达和理解;有或可能具有重大服务质量影响的因素是否遗漏;各层管理者、重点岗位是否明确自己的职责和权限;质量管理体系在实际工作中是否正确实施;目标是否按计划实施或完成,实现目标的过程控制是否有效;重点岗位员工是否经过必要的培训,并具备必要的技能和意识;有关岗位是否有相关的有效文件;运行过程中发现的问题是否及时纠正,采取预防措施再次发生;紧急状态的程序是否经过试验(如有可能);所有记录是否完整、有效和符合要求;信息交流是否畅通等。 (3)末次会议 ①参加人员:领导层、内审组成员及各部门负责人,审核组长主持会议; ②会议内容:审核组长重申审核目的,宣读《不符合项报告》;提出完成纠正措施的要求及日期;由公司领导讲话。 (4)审核后 内审后一周内审核组长负责编制《内部审核报告》,交管理者代表审核,总经理批准,同时质量管理部将《内部审核报告》发送到各相关部门。各相关部门分析不合格原因,制定纠正措施,实施纠正,内审员负责对实施结果跟踪验证,并报告验证结果。
2017年内部审核计划一目的 为保证单位各项质量活动是否符合评审准则,我公司通过内审,自我发现问题,分析问题,采取措施,解决问题,以实现质量体系文件的持续有效性,特制定本计划。 二范围 本计划适用于我公司的内部质量管理体系审核,涉及体系覆盖的所有部门及要素。 三内审的依据 1.检验检测机构的质量方针、目标和管理体系文件(包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量监控计划等); 2.客户的要求、标书和合同条款; 3.国家或行业的有关法律、法规或标准; 4.检验检测机构资质认定评审准则。 三内部审核时间安排 为保证质量体系文件时效性原则,按照内部审核的周期性,我公司将内部审核时间按计划于2017年11月10日开始截止日期止11月14日,5日后对查出的问题整改11月20前结束。 四主要职责 1.质量负责人 (1)批准并组织年度审核计划; (2)指定组成内审组及任命组长; (3)负责将内审计划通知组长和受审核部门; (4)负责不符合项的追踪; (5)批准内审总结报告。 2.内审员 (1)编制内部审核计划; (2)组织内部审核工作的实施; (3)负责与被审核部门沟通与信息反馈; (4)向质量负责人报告内审工作中遇到的重大问题;
(5)编写内部审核报告。 3.受审核部门 (1)了解审核计划并在审核前进行自查; (2)配合审核组确认并实施审核计划; (3)将审核的目的和范围通知有关工作人员; (4)配合内审员完成内部审核工作; (5)负责组织落实不合格项的纠正落实。 五审核程序 1.召开首次会议,首次会议由审核组组长主持并成立内审组。 (1)参加会议人员:质量负责人、技术管理者、内审组成员、受审部门负责人。参加人员在《签到表》上签到; (2)会议内容:由审核组长介绍内审目的、范围、依据、方式、组员和内审日程安排及其他有关事项; (3)质量负责人讲话。 2.进行现场审核。 (1)根据《内审检查表》的要求通过看、查、收集质量管理体系运行的证据,记录事实(合格、不合格事实),受审部门对审核事实进行认可; (2)每天最后一小时审核组召开内部会议。确认不合格项,填写《不合格项报告》,报告中对不合格事实进行描述,受审部门对不合格事实签字确认; (3)各部门审核结束后,审核组召开会议对不合格项进行汇总和分布,填写《内审不符合项分布表》,对质量管理体系运行情况进行分析,编制内审报告。 3.召开末次会议 会议内容:审核组长重申审核的目的、范围、依据;宣读内审报告和不合格报告;对质量管理体系运行情况进行分析评价;提出完成纠正措施的要求及日期; 4.审核报告内容
XXXXXXXXX有限公司 内部审核方案 文件编号页码第1页共7页 版本/修改状态修改内容概述发行日期编制/修改人A/1 制定审核审批
文件名称内部审核方案页码第2页共7 页一、目的: 为确保公司建立实施的IATF16949:2016、ISO9001:2015质量管理体系要求能充分性、有效性和符合性的进行运行,通过内部审核进行评价,特制定此方案。 二、适用范围: 适用于公司展开的体系审核、制造过程审核及产品审核和对外供方进行的体系审核。 三、职责: 1.体系:负责根据总公司的内部审核计划及审核方案要求,制定内部审核方案; 2.质量总负责人:负责对内部审核方案的审批,并确定审核组长及审核员; 3.审核组长:负责制定审核方案的实施计划, 4.审核员:负责对实施计划的实施; 5.各部门:负责应对审核工作,积极配合内审,确认管理体系的持续有效运行,并对审核小组工作给予支持。 四、审核方案的分类: 审核方案分为:质量体系审核、制造过程审核、产品审核、二方审核 五、质量体系审核方案: 1审核目的: 对质量体系进行系统、独立的检查和评价,以验证质量活动和有关结果是否符合计划安排的要求; 以及对供应商产品的过程进行审核,使过程达到受控和有能力,以保证对顾客所有要求的符合程度。 2.审核范围: IATF16949:2016&ISO9001:2015体系标准要求;公司质量手册、程序文件所涉及的部门和全部要素。 3.审核依据: a) IATF16949:2016&ISO9001:2015质量管理体系标准; b) 公司新版质量手册、质量体系运行程序文件、控制计划\作业标准等; c) 相关产品的技术规范、法律法规; d) 顾客要求(特定要求)。 4.审核方式及说明: a) 采用IATF要求的过程审核方式,并结合听、查、看的方式进行现场审核; b)任何过程、方针目标、职责权限、内部沟通、人力资源管理、基础设施、工作环境、外来文件与记录控制、持续改进都会在相关部门进行审核; c) 生产现场均会涉及到不合格品控制,标识和可追溯性控制审核; d) 重点关系风险、内部绩效、顾客满意度、顾客抱怨、重要过程。
2016年质量管理体系内部审核实施计划 IATF16969:2016 品通〔2016〕第 11号 编制: 审核: 批准:
一、审核目的: 对公司质量管理体系实施检查,以验证管理体系是否正常运行,并评价管理体系的符合性、适宜性和有效性。 二、审核依据: 1. IATF16949:2016 汽车生产件及相关服务件组织的质量管理体系要求 2. GB/T19011-2013 idt ISO19011:2011 管理体系审核指南 3. 公司质量手册、规范制度等文件化的信息; 4. 公司适用的国家相关法律、法规、标准及其它文件; 5. 顾客、供方等相关方的要求。 三、审核范围: 1.审核范围:系列等产品设计制造和销售。 2.审核场所: 15号,公司所有部门、有关过程。 四、审核组成员:挑选经外部或内部组织接受相关培训的审核资质的人员。 五、审核频次: 结合过程的复杂程度、质量管理体系的成熟度、区域存在的历问题,原则上每年进行一次(间隔12个月),内部审核必须覆盖所有要素、与质量管理有关的过程、活动和班次,且必须按年度计划进行安排。当内部/外部发生严重不符合,或顾客抱怨发生时,审核频率必须适当增加,由管理者代表提出增加审核频次。 六、审核日程: 七、审核计划和审核报告(电子版)的分发范围为各职能部门。 内审报告和不符合报告,最为管理评审的重要输入,提交管理评审; 内审不符合项需在1月内完成纠正、原因分析、制定纠正措施、实施措施并进行有效性验证。 八、审核报告发布日期:现场审核完成后5日内发布。 九、首、末次会议地点参加人员 1、时间:首、末次会议时间按审核日程安排表执行 2、参加人员:最高管理者、各部门负责人、主要管理骨干人员、内审员等 十、保留每次有关审核的形成文件的信息,主要有内审计划通知、首末次会议记录、内审检查表、内审报告、内审不符合报告及改进证据。 十一、审核活动职责 质量管理部门负责内审全过程的归口管理,其它部门配合。审核组长主持内审会议、审核活动、审核及不符合报告编制发布、不符合改进的验证等。证据验证关闭后递交质量部门保管存档备查
关于“协同育人”项目的评审指导方案 一、评审目的: 1.保证项目的可实施性; 2.保证项目的立项实施对于企业发展具有建设意义,对于高校育人具有教育 意义及实际效果。 二、评审具体内容: 1.企业需对高校及申报人资质进行考察评审,具体评审内容如下: (1)项目申报主管单位是否为全日制本科院校,申报人是否具备项目申报资格(在校任职教师及以上),项目组成员必须分工明确、结构合理,有能力完成项目任务。 (2)高校是否具有产学合作协同育人项目匹配的学科或专业类。 (3)高校是否已成立校级或院级产学合作项目领导小组并设有办公室,建立相应工作机制,是否设有至少1名校级或院级领导负责产学合作项目,具体协调项目落实事宜。 (4)根据不同合作项目类别,高校须提供相应的场地、软硬件环境配套支持。 (5)对于项目申报立项及验收实施,高校是否具有政策支持。 2.企业需结合自身实际发展情况,对于已申报项目本身进行可实施性评估, 具体评审内容包含: (1)项目的实施对于企业今后的发展是否具有积极意义,对于今后的项目合作是否具有推广意义。 (2)针对该项目的实施,企业是否具备合适的软硬件环境及充分的技术支持。 (3)项目的实施经费是否在企业可控预算范围之内。 (4)对于已申报的项目建设内容及实施路径进行可实施性评估。
三、管理评审计划: 此次评审预计在11月30日之前完成。项目评审完毕后,对于高校与企业关于项目实施计划中存在的若干偏差,企业应及时联系校方进行协商沟通。 四、评审方法: 文件审核: 1.审核项目申请书文件是否齐全、完善,文件是否有校方盖章。 2.通过文件初步审核项目的可实施性。 电话或现场审核: 1.企业通过电话联系项目申报人进行信息核实及项目沟通。 2.现场拜访高校进行项目信息核实及项目可实施性评审。 五、评审输入: 各部门为配合评审,须提供以下文件: A.项目质量目标及行动方案; B.岗位职责说明。 六、评审会议: a)外联经理主持管理评审会议,管理代表,各组织单元与职能单元负责人参 加; b)管理代表通报项目评审的一些主要问题; c)外联经理对体系工作的一些问题做总结; d)各部门共同讨论一些部门协作的问题及改善方法; e)记录跟进改善方案的执行。 七、评审输出: a)将评审意见(问题与改善)记录下来; b)将评审意见、结果与校方进行协商沟通; c)在产学合作平台进行评审意见、评审结果提交。
竭诚为您提供优质文档/双击可除内部控制审计工作方案 篇一:xxx公司内部审计实施方案 xxx公司内部审计实施方案 一、以前年度内部审计情况 内审部对xxx公司最近一期审计工作系于201x年x月对被审单位201x年至201x年的各项制度的建立与执行、财务收支及会计核算等情况进行了内部审计(报告详见内审字[201x]第00x号)。在此之前,内审部自公司成立当年起,每年均会对本部的财务收支、财务内控建立及执行、会计核算等情况进行一次常规内部审计工作。 二、本次审计目的与期间 本次审计目的系对公司财务状况与经营成果分析;经营目标与预算完成情况;会计核算规范性;内控制度建立健全与执行情况;重大诉讼事项及现场关注到的其他重大事项进行检查。本次审计期间定为201x年1月1日至201x年12月31日。 三、本次审计内容与方法
本次审计采用现场审计,具体内容与方法如下: 1、财务状况与经营成果分析 通过对财务资料及相关业务资料的审计,核查公司财务收支情况是否符合法律、法规及公司制度规定;结合公司实际情况对各项财务指标进行分析,并对整体经营状况进行评价。 2、经营目标及预算完成情况 在对公司财务状况与经营成果进行分析的基础上,依据公司财务预算方案与经营目标考核任务,分析评价公司预算执行情况及经营指标完成情况。 3、内控制度建立健全与执行情况 通过询问、检查、分析、测试等程序,检查公司内控制度(范围包括但不限于公司授权管理、资金管理、资产管理、费用管理、合同管理、投资业务管理、融资业务管理、抵押担保业务管理、专项资金管理及其他业务管理等)是否建立健全并有效执行,对重要流程或制度执行现状进行描述,对执行过程中存在的问题进行描述、评价并提出合理化建议。 4、会计核算规范性 检查各项会计核算、会计科目使用及会计报表列报等是否符合企业会计准则 及公司财务制度要求,重点对货币资金、金融资产、长期股权投资、长短期借款、专项应付款、其他应付款、应交
字号:大中小 四川路桥建设集团有限公司公路三分公司 内部审计管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了加强公司内部审计监督,使内部审计工作制度化,法制化,根据国家审计法规,结合公司实际,特制定本办法。 第二条本办法所称内部审计,是指公司纪检监察审计处依据国家有关法律法规、财务会计制度和公司内部管理规定,对公司、项目、场、站财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效,以及施工项目或者有关经济活动的真实性、合法性和效益性进行监督和评价工作。 第三条公司纪检监察审计处应当按照国家有关规定,依照内部审计准则的要求,认真组织做好内部审计工作,及时发现问题,明确经济责任,纠正违规行为,检查内部控制程序的有效性,防范和化解经营风险,维护公司正常生产经营秩序,促进公司提高经营管理水平,实现经营目标。 第二章纪检监察审计部门和人员职责 第四条公司纪检监察审计处应当履行以下主要职责: (一)制定公司内部审计工作制度,编制公司年度内部审计工作计划; (二)根据国家有关规定和公司内部管理需要有效开展内部审计工作,加强内部监督,纠正违规行为,规避经营风险; (三)组织对公司的财务收支、财务预算、财务决算、资产质量以及其他有关的经济活动进行内部审计监督; (四)组织对发生重大财务异常情况的项目进行专项经济责任审计工作; (五)组织对公司物资采购、设备购置、项目招投标、项目分包、工程结算及风险控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督; (六)对违反国家法律法规和公司内部管理制度的行为及时报告,并提出处理意见;对发现的公司内部控制管理漏洞,及时提出改进建议; (七)对公司及项目、场、站内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行检查、评价和意见反馈,对其有关业务的经营风险进行评估和意见反馈;
XXXXXXXXXXXXXX有限公司 2016年内部审核方案 一、审核目的 贯彻《医疗器械生产质量管理规范》、ISO 9001标准、ISO 13485标准;对公司质量管理体系的符合性及实施的有效性进行检查,使公司质量管理体系符合规范要求,并获得ISO 9001与ISO 13485认证证书。 二、审核范围 公司质量管理体系所覆盖的所有部门、产品及过程。 三、审核准则 1、《医疗器械生产质量管理规范》 2、ISO 9001:2008《质量管理体系要求》 3、ISO 13485:2003《医疗器械质量管理体系用于法规的要求》 4、国家及安徽省相关法律法规、标准 5、公司质量方针及质量目标 6、公司质量管理体系文件 四、资源配置 1、总经理 一负责提供审核所需资源。 2、管理者代表 一内部审核方案的制定,实施、监视与改进审核方案。 一任命审核组长。 一评审审核报告。 3、审核组长 一主持审核会议,制定内部审核计划,准备资料并向审核人员布置工作。
一对现场审核实施控制,使审核按计划执行。 一确认审核员审核结果,审核不合格项报告。 一编制审核报告及整理内审文件资料,并向受审核部门提出建议和改进要求。 一按有关要求做好归档工作。 4、审核员 一根据审核要求,编制《内部审核检测表》。 一按审核计划,完成审核任务。 一整理审核结果并填写《内部审核不合格项报告表》。 一开展不符合项整改跟踪审核,做好验证工作。 5、受审核部门 一将审核目的、范围通知全部有关人员,指派专人接受审核。 一提供、保证审核过程有效运行所需的资源,配合审核员工作。 一负责实施审核发现的不合格项的纠正与预防措施。 五、审核流程 制定年度内部审核方案→确定审核组长,建立审核小组→编制内部审核计划→准备审核文件,编制检查表→现场审核实施→编制内审报告→不合格项整改与跟踪验证。 六、审核实施 1、首次会议:由审核组长主持,审核组全体人员和被审核部门负责人及有关人员参加,与会人员均应有签到记录。 2、现场审核: 一现场审核与收集信息的方法包括:面谈、对活动的观察、文件评审、记录与数据或其他方面的相关信息的收集。 一现场所有审核活动按审核计划和检查表要求进行,必要时延伸和调整审核,须经审核组长同意。 一审核员必须是与受审部门无直接责任的人员,以保证审核活动的独立与公正性。 一审核人员在审核时应当对照审核准则评价评价审核证据以形成审核发现,对审核中发现的符合或不符合项都应记录在检查表中,审核员应与受审核方一起评审,以确认审核证据
年度内部审核计划ZG-02、审核目的 审核质量保证体系涉及的部门所开展的质量活动及其结果是否符合要求,确保质量保证体系持续有效地运行,并为质量体系的改进 提供依据 二、审核范围:本公司质量保证手册覆盖的全部产品、全部部门及其涉及的过程。 三、审核依据 1)公司《质量保证手册》; 2)程序文件及其他质量文件; 3)《固容规》、产品标准、合同。 四、审核组成员审核组长:党聚良组员:高银林、高银枝、孙占群、党国红、孙建文、柏春艳、刘振峰、冯二红、范翠平、仵晓强、高瑞亮、张换真、潘峰。 五、审核日期 编制: (质保工程 师)批准: (总经 理) 2016年1月4日?2016年1月5日六、审核日程安排
审核时间 2016年1月4日~1月5日 审核地点 会议室 内部体系审核通知单 参加审核人员: 高银林、党聚良、孙占群、高银廷、高银枝、党国红、孙建文、柏春艳、潘峰、 刘振峰、冯二红、范翠平、仵晓强、高瑞亮、张换真。 审核内容: 质量手册中的各个环节如下: 质量体系、管理职责、合同评审;文件和资料控制、质量记录控制;采购与材料控制、设备与计量 控制;检验控 制,耐压试验控制;工艺控制、焊接控制;理化控制、不合格品控制;热处理控制、无损检 测控制;质量改进、人员培训。 审核目的 审核质量保证体系涉及的部门所开展的质量活动及其结果是否符合要求, 系持续有效地运行,并为质量体系的改进提供依据 审核范围 本公司质量保证手册覆盖的全部产品、全部部门及其涉及的过程。 审核依据 组长 ZG-03 确保质量保证体 公司《质量保证手册》、程序文件及其他质量文件; 《固容规》、产品标准及合同 。 党聚良 编制 日期 审核 日期 批准 日期
陕西咸阳百姓乐大药房连锁有限公司库房2014内部审核计划 一、审核目的: 1.全公司范围内质量管理体系的运行情况进行检查与评审; 2.保证质量管理过程的控制,保证药品质量。 二、审核范围: 1、包括质量体系审核,药品质量审核,服务质量审核。 2、涉及区域:GSP质量管理体系涉及公司的所有部门。 三、审核依据: 《药品管理法》及其实施细则,《药品经营质量管理规范》及其实施细则,以及本公司的质量管理体系文件。 四、审核组组成: 组长:王篪 组员:王让怀程亚丽王勇王小莉牛海杰张华商菲菲、采购、财务、门店人员 五、审核日程安排: 于2014年12月22日至23日对公司质量体系运行情况进行内部审核。 编制部门:质量部 日期:2014-12-16 批准日期:
审核通知 各部门、各门店: 公司内审小组研究决定,定于2014年12月22日至对至23日对公司质量体系运行情况进行内部质量审核,以评价全公司质量体系的符合性,有效性,适宜性,检查质量体系的运行情况。各部门应做好准备,按时参加首末次会议,对审核工作给予配合和支持。 内审日程安排: 12月22日 8:30-9:30 召开首次会议9:30-11:30采购部 13:00-15:00 财务部16:00-17:00 配送中心 12月23日 8:30-11:30 彩虹店 13:00-15:00 质量部16:00-17:00 召开末次会议 质量部 2014-12-18
2014年度库房GSP专项内审首次会议记要 2014年11月22日8:30—9:30,我公司在会议室召开了公司GSP年度内审首次会议。公司内审小组王篪组长其他审核组成员参加了会议,副组长王让怀主持了会议,介绍了审核组成员,说明了审核目的是通过对全公司质量体系运行情况进行检查与评审,保证质量管理过程的控制,满足药品质量安全的要求,保证服务质量;本次年度内部审核包括药品采购、收货与验收、储存、养护、出库复核等环节及门店的质量体系运行状况;审核区域包括采购部、配送中心、财务部、质量部及彩虹店,宣布了审核事项和审核纪律,最后王让怀副组长又落实了内审日程安排,明确了检查陪同人员。最后王篪组长又介绍了此次GSP内审的目的和意义,又强调了审核纪律。最后,王篪组长强调说:这次内审是为了发现公司运行中的一些有关GSP的问题,然后让这些问题得以解决,以提高公司的质量运行体系,提高员工的质量意识。希望各位内审组员和各部室要严格遵守审核纪律,通过这次内审使我公司质量管理水平有新的提高。 陕西咸阳百姓乐大药房连锁有限公司 2014-11-20
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七、审核安排:
编制:审核:批准:日期:日期:日期:
内部审计方案 内部审计是企业任命的审计人员对企业一定时期内的财务收支及其经济效益从真实、合法、效益三方面进行审查和评价的活动,目的是加强企业内部管理和控制,挖掘内部潜力,提高企业效益。鄙人试从企业的内部控制方面论述企业内部审计的基本内容和方法。 一、准备阶段 1、了解和分析单位内外部环境因素;包括: A,是否有特殊的法律法规和政策; B,分析行业背景与竞争对手的基本情况,收集和整理企业各外部信息。具体包括:本地区(比如福州市)竞争对手的各项基本情况;本地区乃全国本行业的基本情况;向优秀的先进的同行学习先进的管理经验;特别是本地区,比如:共有几家?给他们排排名次?听听市场或社会的声音? C,了解企业背景及内部因素,比如:企业历史、企业文化、产品生产及销售情况、资产设备情况、财务资金状况、生成经营模式、管理层的理念等; D,分析本单位业务性质与经营规模,包括:管理层对企业整体的战略目标,营销规划、财务会计制度、计算机系统等,与竞争对手和替代品行业的竞争者比较,分析本企业的优势与薄弱环节,以便制定出有效的内部控制。 2、了解企业的内部控制 可以提过以下方法了解: A,查阅以前年度资料; 页脚内容1
B, 查阅制度文件,审核有关业务处理程序; C,实地观察、询问; D,采用调查问卷或流程图; 了解的具体内容包括: A,了解各级管理人员的控制意识、组织结构设置、管理控制方法(如预算、财务计划等)、人力资源政策等; B,了解对业务和报表有重大影响的计划、方针的遵循情况; C,了解处理确认财务信息及其他业务信息的程序和方法的合理性; D,调查内部财产物资自查保护的方法或手段是否健全有效; E,了解内部各类业务处理程序是否合理及其效率,是否按计划执行?是否与既定目标一致; 通过了解后,评价内部控制,确定薄弱环节,加以完善。 二、实施阶段 以下就企业主要的几个业务循环所涉及的内部控制及内部审计部门应该采用的审计方法简单设计一个内部审计方案: (一)、货币资金循环: 本循环鉴于其高流动性和普遍的接受性,舞弊的风险最高,故以舞弊手段应对的形式简单罗列几个舞弊手段及其内部审计应对措施。 1、少列总额:出纳员或收款员故意将现金收入日记账合计数加错,使现金收入日记账合计数少记, 页脚内容2
ZLJL-20-01-2017 C/0 监测机构名称:东丰县环境监测站 2017年度内部审核计划 1、内部审核的目的 根据内审计划,检查体系运行与《检验检测机构资质认定评审准则》、质量手册、程序文件的符合性和质量体系文件有效性、组织结构和职责权限是否与体系相适应、有关质量计划和纪录表格是否齐全、质量体系文件的实施情况、体系运行情况是否正常,认真查找体系运行中的不符合项,分析原因并采取纠正措施,进一步完善质量体系。 2、性质 新建实验室质量体系文件的第5次内审。 3、内部审核的范围 质量体系所有要素;所有与质量有关的部门和岗位;所有校准活动场所。 4、内部审核的主要依据 质量手册、程序文件、作业指导书、相关标准/规范/规程。 5、受审部门 综合质控室、办公室、大气监测室、水质监测室
6、审核组组长 5.1 组长:张瑞 5.2 内部审核组成员 第一组组长:吴涛组员:郑翠 第二组组长:朴国辉组员:提延朋 7.审核时间 2017年10月12日至10月13日 编制:日期:年月日 审核:日期:年月日 批准:日期:年月日
2017年度内部审核实施计划 1、内部审核的目的 根据内审计划,检查体系运行与《检验检测机构资质认定评审准则》、质量手册、程序文件的符合性和质量体系文件有效性、组织结构和职责权限是否与体系相适应、有关质量计划和纪录表格是否齐全、质量体系文件的实施情况、体系运行情况是否正常,认真查找体系运行中的不符合项,分析原因并采取纠正措施,进一步完善质量体系。 2、性质 新建实验室质量体系文件的第5次内审。 3、内部审核的范围 质量体系所有要素;所有与质量有关的部门和岗位;所有校准活动场所。 4、内部审核的主要依据 质量手册、程序文件、作业指导书、相关标准/规范/规程。 5、审核组组长 5.1 组长:张瑞 5.2 内部审核组成员 第一组组长:吴涛组员:郑翠 第二组组长:朴国辉组员:提延朋 6、审核准备 6.1 主要准备的文件
内部审核计划 This manuscript was revised on November 28, 2020
内部审核实施计划 一、审核目的: FM-QP-22-02 A0本次内部审核其目的在于: a)确定我司环境/质量管理体系与审核准则的符合程度; b)评价我司环境/质量管理体系确保满足法律法规和合同要求的能 力; c)评价我司环境/质量管理体系实现规定目标的有效性; d)识别我司环境/质量管理体系潜在的改进方面 二、审核准则: ISO9001:2015标准、ISO14001:2015标准、体系文件、适用的法律法规、与顾客签订的合同要求等。 三、审核范围: ISO9001:2015质量、ISO14001:2015环境管理体系所涉及的要求、场所及活动。 四、审核小组: 审核组长:朱志军 审核组员:柳庆华、朱志军、蔡渊明、吴双、雷庆、邱冬梅、 吕厚林、唐恿、何仁藻、潘远国、朱必榜、贺方华、李伟 清、何浩勇、张宝。 实习内审员:周全成、全刚、林志艳、肖强定、何乔、李秀俊、 马俊、杨雯雯、吴承贵、焦飞龙、孙德清、尹朝朝 五、审核日期: 2018年3月29-31日。 六、审核须知: 1、各审核员需遵纪守法,坚持原则,实事求是,作风正派; 2、请各内审员提前对受审核部门的文件和流程进行熟悉,以便审核工 作的顺利展开; 3、被审部门应在本部门内部指派至少一名具有一定权责且熟悉本部门 所有工作的人员来接待审核(一般为部门负责人),以确保审核的 顺利进行; 4、各人员请自行安排好工作时间,确保审核的顺利进行。 5、本次安排了数名实习内审员,见习审核过程,为公司后续内审员工 作储备人才。
内部审核(内审)策划 1、内审的总体安排与组织管理 a)领导要重视 b)指定管理者代表(食品安全小组组长)亲自抓 c)成立审核小组,建立合格的审核队伍 d)编制“食品安全管理体系内部审核(内审)程序” 2、审核方案的策划 策划时要考虑环境因素评价结果,拟审核的活动和区域的质量、食品安全状况、重要性,以及以往审核的结果。 审核方案的内容包括审核准则、审核范围、审核频次、审核方法、审核时间、资源需求等。 审核方案的安排应确保审核过程的客观与公正(包括审核员的选择、审核的实施),应保证审核人员不审核自己的工作。 策划的输出为“年度内部审核(内审)方案”。 审核方案由管理者代表(食品安全小组组长)编制,记载于内部审核(内审)程序,随程序文件一起经批准实施。 策划时应注意以下几个问题: (1)审核的范围:食品安全管理体系所覆盖的过程、活动、产品、部门及场所。 (2)审核的频次与时机:一年一次。 (3)审核方法:通常情况下采用按部门审核的方式,而在追踪某一过程实施情况时,采用按过程审核的方式。 (4)审核日程计划:集中式年度审核日程计划。具体的审核时间在每一次的审核实施计划中确定。 3、内部审核的准备 组成审核组 文件收集与审查
编制“审核实施计划” 编写检查表,按组织结构图和职责分配矩阵表分拆成分部门检查表,受审查部门接受审查的条款为职责分配矩阵表中其负责的条款。 4、内部审核的实施 首次会议 现场审核 不符合项的确定与不符合报告 审核组内部会议 末次会议 审核报告 内审中纠正措施的跟踪 根据以上编写程序文件 执行的文件: 22000标准条款:8.4.1 内部审核 手册:ML-QM-A_v1_食品安全质量管理手册,8.4.1内部审核 生成的文件: 程序文件:ML-PG-19 内部审核控制程序 一次完整的内审生成的记录包括: ?内部审核实施计划 ?检查表 ?首次会议记录 ?不符合报告 ?内部会议记录 ?末次会议记录 ?审核报告 ?纠正措施记录 参考文献: 食品企业ISO22000 ISO9001 ISO14001一体化管理体系内部审核与管理评审,P13-P229,PDF22-239
XXXXXX有限公司 201X年质量管理体系 内部审核实施计划 IATF16969:2016 编制: 审核: 批准: 体系部 2019年7月20日
XXXXXXXXX有限公司 一、审核目的: 对公司质量管理体系实施检查,以验证管理体系是否正常运行,并评价管理体系的符合性、适宜性和有效性。 二、审核依据: 1. IATF16949:2016 汽车生产件及相关服务件组织的质量管理体系要求 2. GB/T19011-2013 idt ISO19011:2011 管理体系审核指南 3. 公司质量手册、规范制度等文件化的信息; 4. 公司适用的国家相关法律、法规、标准及其它文件; 5. 顾客、供方等相关方的要求。 三、审核范围: 1.审核范围:系列等产品设计制造和销售。 2.审核场所: 15号,公司所有部门、有关过程。 四、审核组成员:挑选经外部或内部组织接受相关培训的审核资质的人员。 五、审核频次: 结合过程的复杂程度、质量管理体系的成熟度、区域存在的历问题,原则上每年进行一次(间隔12个月),内部审核必须覆盖所有要素、与质量管理有关的过程、活动和班次,且必须按年度计划进行安排。当内部/外部发生严重不符合,或顾客抱怨发生时,审核频率必须适当增加,由管理者代表提出增加审核频次。 六、审核日程: 七、审核计划和审核报告(电子版)的分发范围为各职能部门。 内审报告和不符合报告,最为管理评审的重要输入,提交管理评审; 内审不符合项需在1月内完成纠正、原因分析、制定纠正措施、实施措施并进行有效性验证。 八、审核报告发布日期:现场审核完成后5日内发布。 九、首、末次会议地点参加人员 1、时间:首、末次会议时间按审核日程安排表执行 2、参加人员:最高管理者、各部门负责人、主要管理骨干人员、内审员等 十、保留每次有关审核的形成文件的信息,主要有内审计划通知、首末次会议记录、内审检查表、内审报告、内审不符合报告及改进证据。 十一、审核活动职责 质量管理部门负责内审全过程的归口管理,其它部门配合。审核组长主持内审会议、审核活动、审核及不符合报告编制发布、不符合改进的验证等。证据验证关闭后递交质量部门保管存档备查 2
内部审核方案 表单编号:***FM-034 1、目的:确保每三个日历年对公司的产品审核、过程审核和体系审核进行有效的策划和实施,以验证体系审核与本汽车 QMS标准( IATF16949:2016)的符合性、验证过程审核的有效性和效率、验证产品审核对所规定要求的符合性。 2、范围:适用于本公司的产品审核、过程审核和体系审核。 3、依据:根据风险、内部和外部绩效趋势和过程的关键程度及有关过程的重要性、对组织产生影响的变化和以往的审核结果。 4、职责:管理者代表负责内部审核方案的策划的主持,内部审核员负责内部审核方案的策划。 5、审核内容及实施计划:(见审核实施计划表) 5.1 、体系审核: 审核过程 / 内容 审核日期 备注 2019 年2020 年2021 年 上汽上海通用广汽菲亚特 所排到的客户,在本次审核时要覆盖所 CSR顾客特定要求上海蔚来上汽大通前途 有顾客特定要求 东风裕隆东南东理化 C1 合同 / 订单评审过程×××重点对每年新增合同 / 订单进行审核C2 产品质量先期策划过程×××重点对新项目进行审核 C3 制造过程×××生产过程每年作重点审核 C4 交付与反馈过程 ××2018 年外部审核该过程未发现问题 M1 业务计划过程 ××× M2 内部审核过程 ××× M3 管理评审过程 ××× S1 形成文件的信息过程 × S2 人力资源过程 × S3 采购与供方管理过程 × S4 检验过程 ××× 2018 年外部审核该过程未发现问题2018 年外部审核该过程未发现问题2018 年外部审核该过程未发现问题
S5 设备与工装过程×× S6 监视和测量资源过程×× S7 物流过程××S8 不合格过程×××S9 改进过程×××注:“×”表示在对应日期栏目内实施审核。2018 年外部审核该过程未发现问题2018 年外部审核该过程未发现问题 5.2 、过程审核: 顾客指定:;公司确定方法:参照VDA6.3优化的企业方法。 审核过程 / 内容 日期 备注2020 年2021 年 2019 年 成型×××该过程建立时间较短,不够成熟压铸×××该过程建立时间较短,不够成熟组装 ×该过程较成熟 注:“×”表示在对应日期栏目内实施审核。
QR9.2-02 NO.2016 xx有限公司 2016年质量管理体系 内部审核实施计划 IATF16969:2016 品通〔2016〕第11号 编制: 审核: 批准: 品管部 2016年5月10日一、审核目的:
对公司质量管理体系实施检查,以验证管理体系是否正常运行,并评价管理体系的符合性、适宜性和有效性。 二、审核依据: 1. IATF16949:2016 汽车生产件及相关服务件组织的质量管理体系要求 2. GB/T19011-2013 idt ISO19011:2011 管理体系审核指南 3. 公司质量手册、规范制度等文件化的信息; 4. 公司适用的国家相关法律、法规、标准及其它文件; 5. 顾客、供方等相关方的要求。 三、审核范围: 1.审核范围:系列等产品设计制造和销售。 2.审核场所:15号,公司所有部门、有关过程。 四、审核组成员:挑选经外部或内部组织接受相关培训的审核资质的人员。 五、审核频次: 结合过程的复杂程度、质量管理体系的成熟度、区域存在的历问题,原则上每年进行一次(间隔12个月),内部审核必须覆盖所有要素、与质量管理有关的过程、活动和班次,且必须按年度计划进行安排。当内部/外部发生严重不符合,或顾客抱怨发生时,审核频率必须适当增加,由管理者代表提出增加审核频次。 六、审核日程: 七、审核计划和审核报告(电子版)的分发范围为各职能部门。 内审报告和不符合报告,最为管理评审的重要输入,提交管理评审; 内审不符合项需在1月内完成纠正、原因分析、制定纠正措施、实施措施并进行有效性验证。 八、审核报告发布日期:现场审核完成后5日内发布。 九、首、末次会议地点参加人员 1、时间:首、末次会议时间按审核日程安排表执行 2、参加人员:最高管理者、各部门负责人、主要管理骨干人员、内审员等 十、保留每次有关审核的形成文件的信息,主要有内审计划通知、首末次会议记录、内审检查表、内审报告、内审不符合报告及改进证据。 十一、审核活动职责 质量管理部门负责内审全过程的归口管理,其它部门配合。审核组长主持内审会议、审核活动、审核及不符合报告编制发布、不符合改进的验证等。证据验证关闭后递交质量部门保管存档备查
《九》内部审核策划 开展内审前,应有一个策划过程。策划结果应形成书面文件,主要包括审核计划、审核组、审核用工作文件和资料(包括文件审查)、通知审核等。通过内审策划,应做到: a)计划落实。包括审核计划得到批准,审核计划为审核组和受审核部门充分了解; b)责任落实。包括建立审核组并明确分工,各受审核部门负责人届时在场并已有准备; c)工作文件落实。包括各类工作文件齐备,所有文件、记录都能得到理解并能有效应用。9.1 制定审核计划 审核计划包括年度审核计划和审核活动计划(审核大纲)。年度审核计划是审核策划的始端也是总纲,审核活动计划则是按照年度审核计划安排具体实施。 审核计划的内容可包括:审核目的、范围、审核准则、审核组成员及分工、主要审核活动的时间安排、首末次会议时间等。 组织年度审核计划应以文件形式颁发,审核活动计划应有审核组长签名和主管领导的批准。9.1.1 年度审核计划 (1)目的 a)保证内部审核的实施有计划地进行; b)便于管理、监督和控制内部审核。 (2)要点 a)年度内部审核计划可包括质量管理体系、过程、产品和服务的审核; b)质量管理体系审核应在年内对所有部门和过程全部覆盖,并突出关键部门、过程; c)过程质量审核应在年内对所有关键过程、特殊过程全部覆盖,还可考虑问题较多、比较薄弱的过程; d)产质量保审核应在年内按周期和既定抽样方案进行,突出主导产品。 (3)考虑因素 a)落实审核组织; b)审核范围; c)顾客、认证机构及有关法规的要求; d)质量管理体系文件关于内部审核的要求; e)审核的频次等。 (4)类型 9.1.2集中式审核工作计划 主要特点是: 在某计划时间内安排的集中式审核。每次审核可针对全部适用过程及相关部门,也可针对某
内部审计方案 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
公司审计部关于 ***(审计项目名称)的审计方案 审计范围:年月至月***(内部机构或子分公司)***(审计主要内容)等情况的审计 审计起止时间:年月日至年月日 编制人:编制时间: 审计组成员: 部门负责人: 批准日期: 总经理:批准日期:
为了……,依据《中国内部审计准则》及公司《内部审计制度》(暂行)《》……制定本项目审计方案。 一、审计目标 通过……进行审计,对……的(真实性、完整性、准确性、规范性、合规性、效率性、效果性等)进行客观评价,规范……,促进……,有效防范风险。 二、审计范围 (说明本次审计所涉及的被审计单位,审计期间以及对审计主要内容概述) 三、审计内容及方法 (一)审计内容 (例:公司及各部门档案管理制度建立及执行情况;对照 2014年档案行政执法检查的要求重点审计各相关点;公司及各部门档案、资料管理人员情况;公司及各部门档案和资料归集、整理、保管、借阅、移交等相关记录及电子文档;档案存放现场查看。) (二)审计方法 (例: 1、财务内控制度建立及执行情况审计 (1)收集相关财务制度,审查完整性; (2)通过询问、检查、重复执行等方法实施符合性测试程序,证实有关财务内部控制的执行效果。 2、资产管理情况审计
(1)现金审计:通过检查及访谈了解货币资金收支与记账的岗位是否分离;通过库存现金盘点表,审查是否账实相符;现金收支是否符合规定范围;是否存在现金坐支、白条抵库行为。 (2)银行存款审计:通过余额调节表审核银行对账单与账面余额是否相符;审查银行余额调节表的调节事项是否合理;是否存在跨期收支事项。 (3)固定资产审计:审查帐载固定资产是否客观存在,是否存在已报废但仍未核销的固定资产;审查审计期间处置的固定资产程序是否合规。 3、往来账项及关联方交易审计 (1)其他债权债务关系:取得往来账款的明细账,账龄表;审查是否存在应结转计入损益的预收款项;审查长期挂账往来款的合理性。 (2)关联方交易审计:审查关联方交易(含被审计单位母公司、子公司及控股公司)授权和审批资料的完整性;是否形式合规。 4、财务收支情况审计 (1)工程项目的财务支出审计:通过抽查项目凭证,审核原始资料完整性,发票的真实性;审查付款审批流程的合规性。 (2)损益结转审计:取得收入和支出明细表,复核其加计数是否准确,并与明细账、总账和报表有关项目进行核对;抽查明细账、记账凭证及原始凭证,重点审核损益结转是否准确计算,是否准确分类并计入正确的会计期间;检查收支数额较大和异常的项目。 (3)非经常性损益审计:取得相关明细账,抽取被审计期间发生额重大的营业外收支、投资收益等非经常性损益,审核相关交易的真实性。 5、日常报销审计